156 Kế toán tổng hợp tại Trường TH Thủy Sản IV

156 Kế toán tổng hợp tại Trường TH Thủy Sản IV

Lời nói đầu uất phát từ đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính nhà nớc, đơn vị sự nghiệp y tế, văn hoá giáo dục, thể thao, sự nghiệp khoa học công nghệ, sự nghiệp kinh tế hoạt động bằng nguồn kinh phí nhà nớc cấp, cấp trên cấp hoặc các nguồn kinh phí khác nh thu sự nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm của Đảng và nhà nớc giao. Để quản lý một cách có hiệu quả các khoản chi tiêu của đơn vị cũng nh để chủ động trong việc chi tiêu cho nên kế toán hành chính sự nghiệp có vai trò rất quan trọng, nó là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật t, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của nhà nớc ở đơn vị. Mặt khác, với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách nhà nớc tại đơn vị hành chính nhà nứơc cho nên kế toàn HCSN đợc nhà nớc sử dụng nh một công cụ sắc bén có hiệu lực trong việc quản lý ngân sách nhà nớc tại đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng các nguồn vốn một cách tiết kiệm, hiệu quả. Và để thực sự là một công cụ sắc bén có hiệu lực trong công tác quản lý tài chính thì kế toán trong đơn vị HCSN phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí; tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của nhà nớc, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật t tài sản ở đơn vị; kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành luật thanh toán và chế độ chính sách của nhà nớc. Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dới. X 1 Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định; cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu; phân tích và đánh giá hiệu suất sử dụng các nguồn kinh phí ở đơn vị. Chính vì nhận thức rõ vai trò, chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán HCSN cho nên trong thời gian thực tập tại Trờng TH Thuỷ Sản IV em đã đi sâu nghiên cứu đề tài "Kế toán tổng hợp" của trờng. Nhng vì thơì gian cũng nh nhận thức còn hạn chế, báo cáo của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp, phê bình của thầy cô giáo cũng nh các cô chú trong phòng Kế toán - Tài vụ của trờng để báo cáo thực tập tốt nghiệp của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo chủ nhiệm dậy bộ môn kế toán và các bác, các anh chị trong phòng kế toán tài vụ của trờng TH Thuỷ Sản IV đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn .!. 2 Phần I : Tổng quan về trờng TH Thuỷ sản IV I. Đặc điểm tình hình của Trờng TH Thuỷ Sản IV . 1. Quá trình hình thành và phát triển của Trờng 1.1 Quá trình hình thành Trờng TH Thuỷ Sản IV trực thuộc Bộ Thuỷ sản quản lý, là một trong 3 tr- ờng Trung học của ngành Thuỷ sản nằm trong hệ thống mạng lới của Trờng TH của ngành giáo dục chuyên nghiệp Việt Nam. Trờng đóng trên địa phận xã Đình Bảng - Huyện Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh, cách trung tâm Thủ đô Hà Nội 13 Km theo đờng Quốc lộ 1A từ Hà Nội đi Lạng Sơn, nơi đây có rất nhiều di tích lịch sử và thắng cẳnh đẹp. Trờng có bề dầy lịch sử hơn 40 năm (1962 - 2003) xây dựng và trởng thành. 1.2 Những thành tựu nhà trờng đã đạt đợc trong đào tạo Trờng Trung học ra đời cho đến nay đã gần nửa thế kỷ. Xuyên suốt chặng đờng đó trờng đã trải qua nhiều thăng trầm, có lúc tởng chừng không vực lên đợc (Giai đoạn 1974 - 1978). Song đợc sự quan tâm giúp đỡ của Bộ Thuỷ Sản, Bộ Giáo dục - Đào tạo và địa phơng sở tại, từ năm 1990 trở lại đây những khó khăn từng bớc đợc đẩy lùi dần, công tác đào tạo của trờng học đợc giữ vững, ổn định và phát triển không ngừng, cơ sở vật chất, kỹ thuật đợc tăng cờng đáng kể. - Từ một trờng đơn cấp học, quy mô tuyển sinh hàng năm trên dới 100 chỉ tiêu. Đến nay trờng đã trở thành trờng đa cấp học, đa ngành học, đa lĩnh vực. Quy mô tuyển sinh hàng năm từ 1500 đến 2000 học sinh. Trờng không chỉ tổ chức đào tạo tại trờng mà còn phát triển đào tạo ở các cơ sở trực thuộc ngành và các địa ph- ơng thuộc hầu hết các tỉnh phía Bắc. - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho giảng dậy, học tập đợc tăng cờng và ngày càng hiện đại. - Nội dung chơng trình và phơng pháp đào tạo ngày càng đợc đổi mới để đáp ứng sự biến động ngày càng nhanh của nền kinh tế thị trờng, khoa học công nghệ tiên tiến. - Chất lợng đào tạo đợc giữ vững và ngày càng đợc nâng cao. - Đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên của trờng ngày càng tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm và đợc nâng cấp nhanh chóng. 3 - Kết quả số học sinh, sinh viên ra trờng sau 40 năm đào tạo: - Hệ đào tạo Trung học dài hạn tập trung 45 khóa với 5808 học sinh. - Hệ đào tạo Đại học tại chức nuôi trồng thuỷ sản và kinh tế thuỷ sản với 4 khoá gồm 469 sinh viên. - Hệ công nhân dài hạn tập trung đã đào tạo đợc 8 khoá với gần 2000 công nhân bậc 2/7, hơn 2000 công nhân hệ ngắn hạn và đã tập huấn chuyên đề cho hàng trăm nông, ng dân nuôi trồng thuỷ sản ở hầu hết các tỉnh phía Bắc. - Ngoài ra, trờng đã đào tạo và đào tạo lại cho hàng trăm công chức, viên chức cho ngành thuỷ sản ở các tỉnh phía Bắc. - Với lực lợng trí tuệ và nhân lực này đã góp phần quan trọng trong việc bổ sung cơ cấu lao động của ngành thuỷ sản và các ngành liên quan. Các em học sinh, sinh viên đã có mặt ở khắp các cơ sở quản lý, nghiên cứu và sản xuất thuỷ sản từ TW đến địa phơng trong cả nớc, nhiều em trở thành những cán bộ chủ chốt của các cơ quan góp phần tích cực vào sự nghiệp phát triển ngành thuỷ sản trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. - Với cơ sở vật chất còn nhiều hạn hẹp, thầy trò ngành nuôi trồng thuỷ sản đã khắc phục khó khăn, tập trung nghiên cứu hàng chục đề tài ứng dụng để bổ sung cho giảng dậy, nâng cao chất lợng đào tạo và phục vụ phát triển sản xuất . - Với những thành tựu trên , năm 1991 trờng đã đợc nhà nớc tặng Huân ch- ơng lao động Hạng 3, năm học 1995 - 1996 trờng đợc Chính phủ tặng cờ luân lu, trờng tiên tiến suất sắc tiêu biểu cho khối trờng Trung học cả nớc. Năm học 1996 - 1997 trờng đợc nhà nớc tặng Huân chơng lao động Hạng Nhì và Huân chơng Chiến công Hạng 3. Năm học 2001 - 2002 trờng đợc nhà nớc tặng thởng huân ch- ơng lao động hạng nhất, chính phủ tặng cờ thi đua và đợc Bộ Thuỷ sản trao cờ truyền thống của ngành. Đó là phần thởng cao quý đã tô thắm thêm truyền thống vẻ vang của nhà trờng. 2. Chức năng, nhiệm vụ của Trờng TH Thuỷ Sản IV : - Trờng TH Thuỷ Sản IV là cơ sở giáo dục và đào tạo nghề nghiệp thuộc các ngành nghề đã đợc Bộ thuỷ sản, Bộ giáo dục và đào tạo phê duyệt ở bậc THCN, có quan hệ đào tạo liên thông với các trờng TH cơ sở, Trung học phổ thông, dạy nghề, cao đẳng, đại học trong hệ thống giáo dục quốc dân. Trờng chịu 4 sự quản lý trực tiếp của Bộ Thuỷ sản, sự quản lý nhà nớc của Bộ giáo dục đào tạo và sự quản lý theo lãnh thổ của UBND tỉnh Bắc Ninh. Với vai trò và vị trí nh vậy nên trờng có chức năng và nhiệm vụ sau: 2.1 Chức năng - Đào tạo ngời lao động có kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp ở trình độ trung cấp và trình độ công nhân kỹ thuật có đạo đức, lơng tâm nghề nghiệp, ý thức kỷ luật, tác phong công nghiệp, có sức khoẻ nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động có khả năng tìm việc làm, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội , củng cố quốc phòng an ninh. - Tổ chức bồi dỡng nghiệp vụ và quản lý cho công chức viện chức của ngành thuỷ sản, 2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức tốt quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu chơng trình đào tạo các ngành nghề đợc Bộ thuỷ sản giao . - Xây dựng chơng trình đào tạo , kế hoạch giảng dạy trên cơ sở chơng trình khung do Bộ Giáo dục - Đào tạo ban hành. - Tổ chức biên soạn và duyệt giáo trình của những ngành nghề đợc phép đào tạo trên cơ sở thẩm định của Hội đồng thẩm định do Hiệu trởng thành lập. - Thực hiện các hoat động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học ứng dụng và phát triển công nghệ, tham gia giải quyết những vấn đề về kinh tế, xã hội của ngành địa phơng và đất nớc. - Thực hiện các dịch vụ công nghệ, sản xuất kinh doanh phù hợp với ngành nghề của trờng và các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật. - Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên . - Thực công tác tuyển sinh và quản lý học sinh - Phối hợp với gia đình học sinh, các tổ chức cá nhân trong hoạt động giáo dục đào tạo - Tổ chức cho giáo viên, cán bộ, nhân viên và học sinh tham gia các hoạt đông xã hội . 5 - Quản lý sử dụng đất đai, trờng sở các trang thiết bị và tài chính theo quy định của pháp luật. Xây dựng và mở rộng cơ sở vật chất cho trờng trong từng giai đoạn cho phù hợp. - Hợp tác về đào tạo, nghiên cứu khoa học với nớc ngoài theo quy định của chính phủ. - Liên kết với các tổ chức kinh tế, văn hoá, xã hội, các cơ sở đào tạo nhằm phát triển công tác đào tạo nâng cao chất lợng đào tạo, gắn đào tạo với việc làm, phục vụ phát triển kinh tế xã hội, bổ sung nguồn tài chính cho trờng. - Sử dụng nguồn thu từ ngân sách nhà nớc cấp, từ hoạt động kinh tế để đầu t xây dựng cơ sở vật chất của trờng, mở rộng sản xuất kinh doanh theo ngành, nghề và chi cho hoạt động giáo dục - đào tạo theo quy định của pháp luật. - Tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ. 3. Phơng hớng phát triển đào tạo của trờng. Về cơ bản chức năng và nhiệm vụ của trờng không có gì thay đổi lớn. Song về chất lợng và phơng thức hoạt động đòi hỏi sự nhạy bén và thực sự gắn với đời sống sản xuất hiện nay của ngành hơn. Tiếp tục thực hiện nghị quyết TW 2(khoá 8), nghị quyết TW 6 (khoá 9) về Giáo dục - Đào tạo. Đồng thời căn cứ vào chiến lợc phát triển kinh tế xã hội ngành Thuỷ sản giai đoạn 2000 - 2010. Căn cứ vào đánh giá quốc gia về nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực cho nuôi trồng Thuỷ sản đến năm 2010. Trờng đã và đang tích cực mở rộng quy mô đào tạo, nhằm từng bớc đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực có kỹ thuật, nghiệp vụ cho ngành Thuỷ sản và cho xã hội. Xuất phát từ nhận thức có tính xuyên suốt trên, giai đoạn 2000 - 2010 trờng tiếp tục mở rộng quy mô đào tạo với phơng châp phát huy nội lực, tranh thủ ngoại lực mở rộng liên thông, liên kết trong đào tạo nhằm đa dạng hoá các cấp đào tạo, ngành nghề đào tạo và loại hình đào tạo. II. Cơ cấu tổ chức và quản lý của Trờng TH Thuỷ Sản IV Để thực hiện tốt nhiệm vụ và các mặt công tác, Trờng TH Thuỷ Sản IV xây dựng bộ máy tổ chức và hoạt động theo phơng châm và những nguyên tắc sau đây: - Cơ cấu bộ máy tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và hoạt động có hiệu quả. 6 - Tập chung dân chủ. - Đảng lãnh đạo, chính quyền quản lý phát huy quyền làm chủ trong giáo viên, cán bộ, nhân viên, học sinh và sinh viên. - Thực hiện chế độ thủ trởng trong công tác quản lý và điều hành nhà trờng. Trờng TH Thuỷ Sản IV có bộ máy tổ chức sau: 1. Ban giám hiệu gồm: - Hiệu trởng : Có nhiệm vụ chính là Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo phát triển của nhà trờng. Quyết định các kế hoạch, chủ trơng, chơng trình công tác của trờng và tổ chức chỉ đạo thực hiện. Quản lý các công tác chuyên môn về đào tạo, tổ chức, chỉ đạo xây dựng ch- ơng trình giáo dục, kế hoạch giảng dậy, chơng trình và giáo trình môn học của tr- ờng và các hoạt động giảng dạy học tập trong trờng theo sự chỉ đạo của Bộ Thuỷ sản và Bộ Giáo dục - Đào tạo . - Phó hiệu trởng: có nhiệm vụ giúp Hiệu trởng trong công tác quản lý tr- ởng, thực hiện và chịu trách nhiệm trớc Hiệu trởng về các nhiệm vụ đợc phân công và các kết quả thực hiện. 2. Các phòng chức năng. */ Phòng đào tạo: Có nhiệm vụ giúp Hiệu trởng trong việc xác định mục tiêu giáo dục, xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo. Xây dựng chơng trình Giáo dục, kế hoạch giảng dậy, chơng trình và giáo trình môn học. Tổ chức tuyển sinh thi tốt nghiệp, công nhận và cấp bằng tốt nghiệp, tổ chức thực nghiệm, nghiên cứu khoa học và công nghệ, đào tạo kết hợp với lao động sản xuất, dịch vụ. */ Phòng hành chính tổ chức: Có nhiệm vụ thực hiện công tác hành chính, tổng hợp, văn th, lu trữ, in ấn, lễ tân đối ngoại. Giúp hiệu trởng trong việc sắp xếp tổ chức, quản lý và bồi dỡng giáo viên, cán bộ nhân viên. */ Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giúp hiệu trởng quản lý công tác tài chính. Lập kế hoạch thu chi hàng quý, hàng năm của trờng. Thực hiện các khoản thu chi, lập quyết toán hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về chế độ kế toán tài chính của nhà nớc. 7 */ Phòng Quản trị đời sống: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện mua sắm, quản lý và bảo trì các loại trang thiết bị khoa học kỹ thuật của tr- ờng. Đề xuất và tổ chức thực hiện quyết định của hiệu trởng về điều chuyển, sử dụng hoặc tu sửa, cải tạo nhà làm việc, phòng học, phòng thí nghiệm */ Phòng công tác học sinh: có nhiệm vụ đề xuất và giúp hiệu trởng trong việc giáo dục và quản lý học sinh, sinh viên. */ Trại trờng: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý, phục vụ thực nghiệm, nghiên cứu khoa học giảng dạy, học tập thực hành, thực tập rèn nghề của giáo viên, học sinh, sinh viên. 3. Tổ bộ môn trực thuộc: Có nhiệm vụ tổ chức quá trình đào tạo, giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chơng trình kế hoạch giảng dạy của nhà trờng. 8 Sơ đồ 1.1: cơ cấu tổ chức Trờng TH Thuỷ Sản IV 9 Hiệu trởng Phó Hiệu tr- ởng (Đào tạo) Phòng đào tạo Phòng công tác học sinh Phòng nuôi trồng thuỷ sản Khoa kinh tế Khoa cơ bản Khoa bồi dỡng & ĐT lại CCVC Khoa tin học ngoại ngữ Phó Hiệu tr- ởng (KH & rèn Nghề) Phó Hiệu tr- ởng (Nội chính) Phòng KH, Khuyến ng & Quan hệ Q.Tế Trại thực nghiệm nuôi Thuỷ sản n- ớc mặn, lợ Trại thực nghiệm nuôi Thuỷ sản n- ớc ngọt Phòng Tổ chức hành chính Phòng Quản trị đời sống Phòng Tài chính Kế toán Tổ Bảo vệ III. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng của Trờng TH Thuỷ Sản IV . 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Trờng TH Thuỷ Sản IV tổ chức công tác kế toán theo loại hình tập trung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày và tình hình hoạt động của trờng đợc tổ chức hoạch toán tại phòng tài chính kế toán. Vì vậy phong tài chính kế toán có nhiệm vụ và quyền hạn sau: -Giúp Hiệu trởng quản lý công tác tài chính . Lập kế hoạch thu chi hàng quý, hàng năm của trờng. Thực hiện các khoản thu chi, lập quyết toán hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về chế độ tài chính của nhà nớc. -Tổ chức kiểm tra các khoản thu và việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật t, thiết bị và tài sản khác của tất cả các bộ phận trong trờng. Tổ chức định kỳ kiểm tra đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quy định của nhà nớc. -Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, đánh giá việc thực hiện kế hoạch thu chi hàng tháng của trờng. -Phòng tài chính kế toán bao gồm 6 cán bộ, mỗi cán bộ lại đảm nhận phụ trách một khâu kế toán riêng, cụ thể nh: Kế toán trởng - trởng phòng: Có nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và các mặt công tác của phòng. Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ và các mặt công tác của cán bộ nhân viên trong phòng. Tổ chức, đôn đốc việc thực hiện về chế độ chính sách, nội quy, quy chế và những quy định của nhà trờng, của Đảng và nhà nớc. Có trách nhiệm xây dựng phòng vững mạnh về mọi mặt điều khiển hoạt động của phòng đi vào nề nếp thống nhất và khoa học. Kế toán thanh toán (Kế toán tiền mặt) Có nhiệm vụ viết phiếu thu chi hàng ngày căn cứ vào chức từ gốc về các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu chi tiền mặt. Các phiếu thu chi phải có ký duyệt của trởng phòng mới có giá trị thu chi tiền. Kiểm tra sự hợp pháp của chứng từ gốc trớc khi viết phiếu thu chi. 10 [...]... các nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo quyết toán đảm bảo tính trung th c phản ánh rõ ràng Th quỹ: giữ và xuất tiền khi nhận đợc chứng từ thu chi Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức kế toán của trờng Trởng phòng kế toán Kế toán theo dõi toán thanh Kế toán vật t Kế toán Tổng Kế HMKP, toán TSCĐ hợp, TGKB (KTTM) BC TC Th quỹ 2 Hình th c kế toán Hiện nay phòng kế toán tài chính của Trờng TH Thuỷ Sản IV đang áp dụng... cáo tài chính khác Đối với các tài khoản phải mở sổ, th , sổ kế toán chi tiết th chứng từ kế toán, Bảng tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào sổ, th kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối th ng tiền hành khó các sổ, th kế toán chi tiết, lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của từng tài... hàng, kho bạc Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, sau đó mới căn cứ số liệu của chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ khi đã lập đợc chuyển cho phụ trách kế toán ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi... k/tra 13 Phần 2: Th c tế công tác kế toán tại trờng TH thuỷ sản IV a Công tác quản lý tài chính của Trờng TH Thuỷ Sản IV 1 Công tác lập dự toán thu chi năm 1.1 Căn cứ lập: - Căn cứ vào đờng lối chính sách của Đảng và nhà nớc trong năm kế hoạch - Căn cứ vào phơng hớng, nhiệm vụ của ngành và khối lợng công tác của trờng trong năm kế hoạch - Căn cứ vào ớc tình hình th c hiện dự toán thu chi của năm trớc... tiểu mục) Sau đó tổng hợp kế hoạch thu chi của từng th ng trong quý th nh dự toán thu chi quý 16 B Công tác kế toán tại trờng TH thuỷ sản IV I Kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền ở đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm các loại: Tiền mặt (kể cả tiền Việt Nam và các loại ngoại tệ khác), vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, các loại chứng chỉ có giá, tiền gửi ở ngân hàng kho bạc nhà nớc 1 Kế toán tiền mặt 1.1... thuế GTGT phải nộp theo pphơng pháp trực tiếp và các hàng hóa dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT th giá th c tế vật liệu, dụng cụ mua ngoài là tổng giá mua phải thanh toán có cả thuế GTGT ( Tổng giá thanh toán) Giá th c tế vật liệu dụng cụ tự chế nhập kho là toàn bộ chi phí th c tế hợp lý, hợp lệ đơn vị bỏ ra để sản xuất vật liệu, dụng cụ đó Giá th c tế vật liêu, dụng cụ thu hồi là giá do hội... ứng đính kèm các chứng từ để thanh toán ngay Sổ tạm ứng chi không hết phải nộp trả lại quỹ Trờng hợp không thanh toán kịp th i, kế toán có quyền trừ vào lơng đợc lĩnh hàng th ng - Phải thanh toán dứt điểm tạm ứng kì trớc mới cho tạm ứng kì sau - Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng ngời tạm ứn, từng khoản tạm ứng, từng lần tạm ứng và thanh toán tạm ứng b) Chứng từ kế toán sử dụng - Giấy đề nghị... phơng pháp ghi sổ kế toán theo hình th c "Chứng từ ghi sổ " 11 Đặc trng cơ bản của phơng pháp này là việc ghi sổ kế toán tổng hợp đợc căn cứ trực tiếp vào các "Chứng từ ghi sổ " do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, có cùng một nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục trong từng th ng hoặc cả năm có chứng từ gốc kèm theo, phải đợc kế toán trởng duyệt... phản ánh theo giá th c tế Việc xác định giá th c tế làm căn cứ ghi sổ kế toán đợc quy định cho từng trờng hợp cụ th : 25 * /Giá th c tế vật liệu, dụng cụ nhập kho Giá th c tế vật liệu dụng cụ mua ngoài nhập kho : Đối với vật liệu , dụng cụ dùng cho hoạt động th ng xuyên, dự án, đề tài: đợc tính theo giá mua th c tế ghi trên hóa đơn (tổng giá thanh toán) Các chi phí có liên quan đến quá trình thu mua... TSCĐ ở đơn vị Kế toán theo dõi HMKP và tiền gửi kho bạc: tổ chức th c hiện việc theo dõi HMKP từng loại nghiệp vụ tiền gửi, định kỳ phải kiểm tra, đối chiếu nhằm đảm bảo số liệu gửi vào, rút ra và tồn cuối kỳ khớp đúng với số liệu của ngân hàng, kho bạc quản lý Nếu có chênh lệch phải báo ngay cho ngân hàng, kho bạc để điều chỉnh kịp th i Kế toán tổng hợp: tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kế toán, đối chiếu . phòng kế toán Kế toán theo dõi HMKP, TGKB Kế toán theo dõi HMKP, TGKB Kế toán thanh toán (KTTM) Kế toán vật t TSCĐ Kế toán Tổng hợp, BC TC Th quỹ . mở sổ, th , sổ kế toán chi tiết th chứng từ kế toán, Bảng tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào sổ, th kế toán chi