Thực trạng bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu

Thực trạng bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu Thực trạng bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu Thực trạng bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu Thực trạng bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu Thực trạng bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tên đầy đủ 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 CQ Chính quy 3 ĐH Đại học 4 ĐVT Đơn vị tính 5 KT Kế toán 6 KTDN Kế toán doanh nghiệp 7 STT Số thứ tự 8 TK Tài khoản 9 TSCĐ Tài sản cố định 10 VNĐ Việt Nam đồng 11 XN Xí nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian học tập tại trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội em đã được các thầy cô giảng dạy nhiệt tình nhằm giúp cho sinh viên có một nền tảng lý thuyết bền vững, bản thân em đã tích lũy cho mình một số hiểu biết về công tác kế toán tổng hợp. Sau quá trình học tập tại trường chúng em được tham gia chương trình thực tập tốt nghiệp.Thực tập tốt nghiệp là một phần quan trọng trong chương trình đào tạo cử nhân khoa kế toán tổng hợp. Chương trình này là giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội, nhằm tạo điều kiện cho sinh viên chúng em có cơ hội cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học được trên ghế giảng đường với môi trường thực tế bên ngoài. Đây được xem là một trong những thử thách bắt buộc dành cho các bạn sinh viên năm cuối, nội dung chương trình nhằm rèn luyện cho sinh viên khả năng độc lập trong tư duy và công việc, đánh thức khả năng sáng tạo, tự vận động của bản thân từng sinh viên trong hành trình hội nhập vào nền kinh tế thị trường đầy năng động. Có thể nói, chương trình thực tập này sẽ giúp cho sinh viên tự khẳng định mình, vận dụng những kiến thức đã học một cách có khoa học và sáng tạo trong cuộc sống. Sau khi hoàn thành chương trình ắt hẳn chúng em sẽ rút ra được nhiều bài học quớ báu, đây chính là bước khởi đầu, là tiền đề cho hành trang vào đời của sinh viên chúng em. Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu em đã đi sâu tìm hiểu và bắt tay vào viết báo cáo thực tập tổng hợp. Báo cáo thực tập tổng hợp của em ngoài mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần sau: Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu. Phần 2: Thực trạng bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu. Đại học Kinh tế quốc dân 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 3: Đánh giá kết quả thực trạng hạch toán kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu. Trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu, cùng với sự chỉ đạo nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn :Gs.Ts Nguyễn Văn Công cùng các cơ, chú phòng kế toán, mặc dự có nhiều cố gắng của bản thân nhưng do hiểu biết và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của các thầy, các cơ để em có điều kiện bổ sung kiến thức của mình nhằm phục vụ công tác học tập và nghiên cứu sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Đại học Kinh tế quốc dân 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SÔNG CHU 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu 1.1.1 Giai đoạn từ khi thành lập đến tháng 3/2005: Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu là một đơn vị thuộc doanh ngiệp Nhà nước Tên quốc tế: COMA17 Construction and machinery joint stock company Tên viết tắt: COMA 17 Công ty được thành lập theo quyết định số 139TC/UB ngày 12/11/1990 của UBND Tỉnh Thanh Hóa ( tiền thân là nhà máy Cơ khí Sông Chu Thanh Hóa) Trong những năm 1992 công ty tiến hành sản xuất các mặt hàng cầm tay xuất khẩu sang các nước Đông Âu như: kìm điện, và các sản phẩm cày cuốc phục vụ nông nghiệp cùng nhiều máy móc thiết bị phục vụ trong và ngoài tỉnh. Đại diện Công ty, ông : Đỗ Đình Tâm, chức vụ: Tổng giám đốc Năm 1997 : Công ty mở rộng mặt hàng chế tạo cho các nhà máy như : ngành đường bộ, ngành xi măng và các ngành kinh tế khác trong phạm vi cả nước. Năm 1998 : Công ty đổi tên thành Công ty cơ khí Sông Chu 1.1.2 Giai đoạn từ tháng 3/2005 đến nay: Ngày 28/3/2005, Công ty đổi tên thành : Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp Sông Chu Đại học Kinh tế quốc dân 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trụ sở đặt tại Thị Trấn Giắt – Huyện Triệu Sơn – Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại : 037.867.160. Fax : 037.867.681 Văn phòng đại diện: 266 Đường Bà Triệu, phường Đông Thọ - Thành phố Thanh Hóa Điện thoại : 0373.210.656. Fax : 0373.960.137 Giấy phép kinh doanh : 2800226553 Số Tài khoản : 421101-000110 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Triệu Sơn. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và được mở các tài khoản, được quan hệ tín dụng với ngân hàng trong nước hoạt động theo luật doanh nghiệp. Công ty có số vốn cố định là: 2.000.000.000 đồng ( vốn góp cổ đông ) Vốn lưu động : 4.948.202.22 đồng 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: Công ty chuyên sản xuất dụng cụ cơ khí và thiết bị nông ngiệp, chế tạo cốt, sắt ,thép và lắp đặt thiết bị sản xuất lắp ráp, sửa chữa phương tiện giao thông đường bộ, thiết bị vật tư, thiết kế và lắp đặt công nghiệp, đồng thời sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đúng pháp luật. Công ty luôn lấy chất lượng phục vụ làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động kinh doanh của mình, coi đó là điều kiện giữ gìn và nâng cao uy tín, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Trên thị trường, công ty luôn đảm bảo và đặt chất lượng hàng hóa lên Đại học Kinh tế quốc dân 4 Báo cáo thực tập tổng hợp hàng đầu, luôn cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng với nhu cầu của khách hàng, phù hợp với luật lệ quy định. Hàng năm, công ty luôn đặt ra nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm phù hợp với chất lượng sản phẩm ngày một tăng, thị trường sản phẩm tiêu thụ ngày được mở rộng, đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty ngày một nâng cao. Đặc biệt, công ty luôn đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nâng cao tay nghề cho công nhân – đó là nhân tố quan trọng trong việc quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty . 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty: * Ngành nghề kinh doanh của công ty : - Sản xuất dụng cụ cơ khí, thiết bị, phụ tùng phục vụ nông nghiệp. - Chế tạo kết cấu và lắp đặt thiết bị. - Sản xuất, sửa chữa và lắp ráp thiết bị phương tiện giao thông đường bộ. - Sửa chữa phương tiện cơ giới đường bộ, nhập khẩu linh kiện, phụ tùng xe tải nhỏ. - Sản xuất, chế tạo vì kèo thép khẩu độ 40m, kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn, thiết bị đường bộ, thiết bị áp lực đến 64 kg / cm 2 . - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng. - Tư vấn, thiết kế công nghiệp, giao thông thủy lợi, điện nước. * Thị trường của công ty : Trong những năm qua công ty tự tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch, ký hợp đồng với các khách hàng trong và ngoài nước. Công ty đã tham gia nhiều dự án công trình nhỏ và vừa trong và ngoài tỉnh như: Chế tạo thiết Đại học Kinh tế quốc dân 5 Báo cáo thực tập tổng hợp bị cho nhà máy phân lân Hàm Rồng, nhà máy phân bón Sao Vàng… Các sản phẩm chế tạo đã được phục vụ cho các công ty như Nhà máy bia Thanh Hóa, Công ty mía đường Lam Sơn; chế tạo khung nhà, vỏ máy nghiền xi măng, lọc bụi tĩnh điện, băng tải cho công ty xi măng Bỉm Sơn Thanh Hóa. Lắp đặt các thiết bị điện cho nhà máy đường Sơn La, Quỳ Hợp, hay chế tạo ra các loại tấm sàn, lan can, cầu thang các loại. Xây dựng móng bể mật rỉ, móng bể cồn tại Công ty đường Lam Sơn. Khách hàng của công ty cũng gồm nhiều đối tượng khác nhau, trong nước gồm có các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, các cá nhân, tổ chức… Ngoài ra khách hàng còn mở rộng ra các đối tác nước ngoài như Ba Lan, Tiệp Khắc, Thỗ Nhĩ Kỳ … là những nước đã có quan hệ hợp tác mua bán lâu dài với công ty. * Vị trí, vị thế của công ty : Công ty ở vị trí tương đối thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh . Địa điểm Thị Trấn Giắt- Triệu Sơn- Thanh Hoá là trung tâm nối liền các tỉnh miền trong, xung quanh công ty không làm ảnh hưởng đến các đơn vị bạn và đời sống dân cư . Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ Trung cấp – Cao đẳng – Đại học , đã có nhiều năm tham gia trực tiếp lãnh đạo, cộng thêm đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất có lòng yêu nghề đã giúp cho công ty luôn hoàn thành tốt kế hoạch. Ban giám đốc rất chú trọng trong việc mua sắm trang thiết bị hiện đại cho các phòng ban như : máy vi tính, máy điện thoại , máy chuyển Fax…để kịp thời cung cấp thông tin khi cần thiết. Hiện nay công ty có 350 cán bộ công nhân viên trong và ngoài hợp đồng. * Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty: Đại học Kinh tế quốc dân 6 Báo cáo thực tập tổng hợp - Đại hội cổ đông: được tổ chức và điều hành theo các quyết định tại các điều khoản trong điều lệ và tổ chức hoạt của công ty cổ phần . - Hội đồng quản trị : Là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu quyêt định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp , trừ những vấn đề thuộc thẩm quyến của đại hội cổ đông. - Tổng giám đốc : Là người quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo sự ủy quyền của hội đồng quản trị, trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Ban kiểm soát : có 3 thành viên gồm 1 trưởng ban và 2 ủy viên - Phó giám đốc : Giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và hội đồng quản trị về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. - Phòng tổ chức hành chính : cùng với tổng giám đốc bổ nhiệm lại bộ máy của công ty, xây dựng quy chế quản lý của công ty, xây dựng chiến lược nguồn nhân lực. - Phòng kế hoạch kỹ thuật, : Xây dựng quy chế quản lý kinh tế kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật cho việc chế tạo kết cấu thép, chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn, xây dựng bộ máy quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, báo cáo dự án đầu tư trước hội đồng quản trị. - Phòng tài chính kế toán : Phân tích chi phí, giá thành sản phẩm của từng bộ phận để nhìn thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, trên đồng vốn đầu tư, đề ra biện pháp khắc phục những yếu điểm, xử lý nợ tồn đọng làm lành mạnh hóa tài chính theo chức năng nhiệm vụ được giao, lập trình bày và gửi báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo. Đại học Kinh tế quốc dân 7 Báo cáo thực tập tổng hợp - Các xí nghiệp : xây dựng chiến lược nguồn nhân lực, đào tạo tuyển dụng lao động. Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Công ty chuyên sản xuất dụng cụ cơ khí và thiết bị nông nghiệp, các phương tiện giao thông đường bộ, chế tạo vì kèo, thép các loại, thiết bị áp lực…Với quy trình công nghệ của công ty bao gồm nhiều công đoạn cụ thể từ thiết kế sản phẩm, chế thử rồi đi vào sản xuất cho đến khi hoàn thành sản phẩm. Đại học Kinh tế quốc dân 8 Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban kiểm soát Phó tổng giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phó tổng giám đốc Xí nghiệp cơ khí COMA 17-1 Phóng Tài chính- Kế toán Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư Xí nghiệp cơ khí COMA 17-2 Đội thi công COMA 17-3 Đội thi công COMA 17-4 Đại hội cổ đông [...]... PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SÔNG CHU Đại học Kinh tế quốc dân 12 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán: Phòng kế toán công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu gồm 6 thành viên: Đảm nhận vị trí kế toán trưởng là anh Lê Xuân Thành, sinh năm 1974,anh tốt nghiệp khoa kế toán. .. chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu được thể hiện qua sơ đồ sau : Đại học Kinh tế quốc dân 15 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 4: bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp thanh toán Kế toán ngân hàng công nợ Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Thủ quỹ 2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu 2.2.1... độ của cán bộ nhân viên, kế toán căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, chức năng nhiệm vụ được giao công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình “ kế toán tập trung ” Hầu hết các công việc kế toán được thực hiện tài phòng kế toán Phòng kế toán của Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu gồm có 6 thành viên, mỗi người thực hiện một chức năng, nhiệm vụ khác nhau Bộ máy kế toán đã hoạt... Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu áp dụng phương pháp kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này ở kho và phòng kế toán có nhiều trùng lặp tuy nhiên ở kho thủ kho chỉ theo dõi về chỉ tiêu số lượng còn ở phòng kế toán theo dõi cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị trên từng danh điểm vật tư Cụ thể hạch toán chi tiết vật liệu tại Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp. .. tiền lương, BHXH +Kế toán tổng hợp thanh toán +Kế toán nguyân vật liệu, cụng cụ dụng cụ +Kế toán thành phẩm hàng hoá… Ở phần này em lựa chon một số phần hành chủ yếuở cụng ty cổ phần cơ khớ và xây lắp Sĩng Chu sau: + Kế toán nguyân vật liệu + Kế toán TSCĐ + Kế toán tiền lương + Kế toán thành phẩm, hàng hoá 2.2.6.1 Kế toán nguyên vật liệu: 2.2.6.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty: Nguyên liệu,... hoạch toán theo giá thực tế , tức là giá nguyên vật liệu phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp, trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác phải theo giá thực tế Thủ tục nhập kho vật liệu: Tại Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu thì vật liệu đều do mua ngoài và phòng kế toán - kỹ thuật đi mua theo kế hoạch cung ứng vật tư hàng năm Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: + Một liên do phòng kế toán. .. mềm kế toán được thực hiện theo nguyên tắc của 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định ở trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán , nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định - Các loại sổ kế toán : phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó, nhưng không... cứ vào số liệu sau khi đã xoá bỏ sổ kế toán Được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán Báo cáo tài chính phải có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, và đóng dấu đơn vị Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm như công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu tối đa là 90 ngày Nơi nhận báo cáo tài chính: - Cơ quan thuế - Cơ quan đăng ký kinh doanh - Cơ. .. quan thống kê - Cơ quan chủ quản - Các nơi liên quan (ngân hàng, tổ chức tín dụng, nhà đầu tư) 2.2.6 Đặc điểm kế toán trên một số phần hành chủ yếu: Tổ chức kế toán là thiết lập ban đầu hệ thống kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thĩng tin cho quản lý với chi phí thâp nhất Ở phần này tuỳtheođặcđiểm và quy mĩ hoạtđộng của cụng ty Cơ khớ và xây lắp Sĩng Chu để cụng ty thiết kế các phần hành kế. .. động và xã hội, chị làm việc tịa công ty từ năm 2009 Đảm nhận vị trí thủ quỹ là chị Lê Thị Phượng, sinh năm 1985, chị tốt nghiệp khoa kế toán, hệ chính quy tại Đại học Nha Trang, chị làm việc tại công ty từ năm 2009 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán là bộ phận theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ về số liệu trong quá trình sản xuất của công ty, đồng thời quản lý tài sản vốn và