kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp long biên

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ------KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ------KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮ

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

- -KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH - -KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP LONG BIÊN”

 

I Mở đầu Tính cấp thiết của đề tài

1 Bán hàng có vai trò quyết định đến kết quả hoạt

động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

2 Là Cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp

chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà

nước

3 Để công ty cổ phần Cơ khí và Xây lắp Long Biên

tồn tại và phát triển vững mạnh thì việc tổ chức

Hợp lý kế toán bán hàng và XĐ KQKD là vô cùng cần

thiết

Kế toán bán  hàng và xác  định kết  quả kinh  doanh tại  Công ty cổ  phần Cơ khí 

 và Xây lắp  Long Biên

Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Tìm hiểu thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp Long Biên.

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Mục tiêu nghiên cứu

Biên

Địa chỉ trụ sở: Số 19,

Ngách 197/150 đường Thạch Bàn, Phường Thạch Bàn , Quận Long Biên, Hà Nội

Phạm vi thời

gian

Số liệu nghiên cứu tổng hợp trong 3 năm 2013, 2014,

2015

14/01/2016 đến ngày 30/05/2016

Nội dung và phạm vi nghiên cứu

• Phương pháp chứng từ và kiểm kê

• Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép

• Phương pháp tính giá

• Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

II Phương pháp nghiên cứu

III Kết quả nghiên cứu

1 Giới thiệu chung

Công ty cổ phần Cơ khí và Xây lắp Long Biên

Tên giao dịch viết tắt : LONG BIEN ICM, JSC

Mã số thuế : 0102961122

Địa chỉ trụ sở : Số 19, Ngách 197/150

đường Thạch Bàn, Long Biên, Hà Nội

Địa chỉ nhà máy : Phù Dực, Phù Đổng, Gia

• 2 Đặc điểm sản phẩm và các loại dịch vụ tại công ty

• Đăc điểm hàng hóa:

Công ty chuyên kinh doanh các lọai sắt thép, sản xuất và gia

công các mặt hàng cơ khí, khuôn mẫu Mua bán hàng kim khí, vật liệu xây dựng Ngoài ra công ty còn nhận thi công, sản xuất và lắp đặt các loại máy móc như máy tiện, máy hàn, nhà xưởng

• Các sản phẩm của công ty: chốt, chốt bản lề, vòng đệm, kẹp điện cực,nắp đậy máng, thang cáp, máng xối,

Sản phẩm của Công ty luôn đảm bảo chất lượng cao Bên cạnh đó Công ty luôn đáp ứng yêu cầu của khách hàng với giá bán tốt nhất.

• Ví dụ sản phẩm tại công ty

Tổ chức bộ máy của công ty

• Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy công ty

Giám Đốc

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Đội sản xuất

Phòng

kế toán

(Nguồn: Phòng kế toán)

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

 Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán)

 Chế độ kế toán: áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo

QĐ số 48/2006/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính,

áp dụng nguyên tắc giá gốc, tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VND

 Phương pháp tính thuế được công ty áp dụng công khai và nộp thuế theo

phương pháp khấu trừ

 Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức: Nhật ký chung

 Phần mềm kế toán tại công ty : Tại công ty không sử dụng phần mềm kế

toán mà thao tác kế toán thủ công, sử dụng công cụ hỗ trợ excel.

Tình hình lao động tại công ty

Bảng 3.1 Tình hình lao động của Công ty

.

Phân loại

Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh %

Bình quân

SL (người) Cơ cấu (%) (người) SL Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) 14/13 15/14

Tình hình tài sản - nguồn vốn tại công ty

2013 2014 2015 0.00%

Kết quả sản xuất- kinh doanh của công ty qua 3 năm

Kế toán bán hàng của công ty tháng 12/2015

 Quy trình bán hàng:

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng, kế toán viết hóa đơn GTGT xin ký duyệt của Giám đốc, sau đó kế toán viết phiếu xuất kho xuất hàng cho khách, việc thanh toán do bộ phận kế toán và cán bộ kĩ thuật bàn giao thực hiện

 Phương thức bán hàng:

Theo đặc thù ngành nghề, Công ty bán hàng cho khách hàng theo

phương thức bán hàng trực tiếp và chủ yếu là bán buôn Hình thức bán lẻ ở công ty gần như là không phát sinh

Ví dụ về bán hàng tại công ty

• Ví dụ 1: Ngày 12/12/2015 Công ty xuất bán cho Công ty cổ phần nội thất Hòa

Phát với số lượng như sau:

- Chốt 19x29: số lượng 2500c, đơn giá 3.250đ/c

- Vòng đệm KS 80-190: số lượng 3480c, đơn giá 2.000đ/c

- Chốt bản lề: số lượng 50.000 bộ, đơn giá 2.400đ/bộ

• Ví dụ 2: Ngày 28/12/2015 Công ty xuất bán cho Công ty cổ phần nội thất Hòa

Phát với số lượng như sau:

- Chốt 19x29: số lượng 1500c, đơn giá 3.250đ/c

- Vòng đệm KS 80-190: số lượng 1520c, đơn giá 2.000đ/c

- Chốt bản lề: số lượng 30.000 bộ, đơn giá 2.400đ/bộ

• Trích mẫu hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng của Công ty cổ phần Cơ

khí và Xây lắp Long Biên

Công ty: Cổ phần Cơ khí và Xây lắp Long Biên

Số:12

Mẫu số S17-DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Chốt 19x29Tháng 12 Năm 2015

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Khác (5212, 5231)

12/12 HD440 12/12 Bán hàng cho Nội thất HP 2500 3.250 8.125.000

28/12 HD445 28/12 Bán hàng cho Nội thất HP 1500 3.250 4.875.000

Cộng số phát sinh

- DT thuần

- Giá vốn hàng bán

- Lãi gộp

13.000.000 13.000.000 12.000.000 1.000.000

Ngày tháng SH Chứng từ NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Số tiền Có

Số trang trước chuyển sang

1/12/2015 HD 0437 1/12 Bán hàng cho công ty quản lý xây dựng

Quốc tế 112 668.186.782

511 607.442.529

333 60.744.253 8/12/2015 HD 0439 8/12 Bán hàng cho công ty CP thép Hòa Phát 112 303.737.500

Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền

Số dư đầu kỳ

1/12/2015 HD0437 1/12/15 Bán hàng cho công ty xây dựng QT 112 607.442.529 8/12/2015 HD0439 8/12/15 Bán hàng cho công ty thép Hòa Phát 112 276.125.000 12/12/15 HD0440 12/12/15 Bán hàng cho công ty nội thất Hòa Phát 131 135.085.000 18/12/15 HD0442 18/12/15 Bán hàng cho Năng lượng Hòa Phát 131 29.625.000 21/12/15 HD0443 21/12/15 Bán hàng cho công ty

xây dựng QT 131 264.993.850

….

28/12/15 HD0445 28/12/15 Bán hàng cho công ty nội thất Hòa Phát 131 79.915.000 29/12/15 HD0446 29/12/15 Bán hàng cho công ty Xây dựng quốc tế 112 75.671.200 31/12/15 K/c doanh thu thuần 911 1.894.799.779

SỔ CÁI

Tháng 12/2015 Tài khoản: 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính:Vnđ

Ngày31 tháng 12 năm 2015

Người ghi sổ

(Đã ký) Giám đốc(Đã ký) Kế toán trưởng(Đã ký)

Công ty: Cổ phần Cơ khí và Xây lắp Long Biên

Số:

Mẫu số: S03 – DNN

Theo banh hành QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/6/2006 của Bộ Trưởng BTC

SỔ CÁI

Tháng 12/2015Tài khoản: 632 Giá vốn hàng bán Đơn vị tính:đồng

Kế toán chi phí bán hàng

• Do chế độ kế toán của công ty áp dụng theo QĐ 48 số:

48/2006/QĐ-BTC nên tài khoản sử dụng cho chi phí bán hàng là TK 6421.

• Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh chi phí bán

hàng mua ngoài kế toán cập nhật vào các phân hệ kế toán liên quan

Công ty: Cổ phần Cơ khí và Xây lắp Long Biên

Số:

Mẫu số: 02 – TT

Theo banh hành QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/6/2006 của Bộ Trưởng BTC

PHIẾU CHI

Ngày 10 tháng 12 năm 2015

Số: PC 1/6

Nợ: 330.000Có: 330.000

Họ và tên người nhận tiền: Công ty vận tải 24h

Địa chỉ: Thượng Thanh, Long Biên, HN

Lý do chi:Thanh toán cước vận chuyển hàng cho công ty Hòa Phát

Công ty CP Cơ Khí & Xây Lắp Long Biên

Số 19, ngách 197/150 Thạch Bàn- LB- HN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng

31/12 PKT Phân bổ tiền lương nhân viên

Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

• Do chế độ kế toán của công ty áp dụng theo QĐ 48 số: BTC nên tài khoản sử dụng cho chi phí quản lý doanh nghiệp là TK 6422.

48/2006/QĐ-Ví dụ : Ngày 29/12/2015, thanh toán tiền điện tháng 12/2015 cho

Công ty điện lực Gia Lâm 2.330.973 thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt.

Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT cập nhật vào phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi, chọ phiếu chi tiền mặt cập nhật các thông tin và định khoản:

Nợ TK 6422 : 2.119.066

Nợ TK 133 : 211.907

Có TK 111 : 2.330.973

Mẫu chứng từ hạch toán vào chi phí QLDN

Công ty CP Cơ Khí & Xây Lắp Long Biên

Số 19, ngách 197/150 Thạch Bàn- LB

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

21/12 PC0157 Mua xăng ron92 111 500.000

28/12 UNC17 Phí chuyển tiền 112 22.000

Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

• Khi có lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.

Ví dụ: Ngày 25/12 năm 2015, Lãi tiền gửi ngân hàng

của doanh nghiệp là 594.279 Kế toán hạch toán:

Nợ TK 515: 594.279

Có TK 112: 594.279

• Trong kỳ, doanh nghiệp không phát sinh chi phí hoạt động tài chính

Công ty CP Cơ Khí & Xây Lắp Long Biên

Cộng PS 594.279 594.279

SỔ CÁI

Tháng 12/2015Tài khoản: 515 Doanh thu hoạt động tài chính

Mẫu số: S03 – DNN

Theo banh hành QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/6/2006 của Bộ Trưởng BTC

Người ghi sổ Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) Kế toán trưởng(Đã ký)

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Đvt: đồng

Người ghi sổ Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) Kế toán trưởng(Đã ký)

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Nhận xét và đề xuất giải pháp

1 Ưu điểm

2 Hạn chế và giải pháp

Nên mở các tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí.

Mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng nhóm mặt hàng cụ thể.

Công ty nên có chính sách khuyến mại, chiết khấu, hợp lý

Sổ doanh thu, giá vốn hạch

toán chung cho tất cả các

những ưu đãi, khuyến mại

với những đối tác lâu năm.

IV Kết luận

xác định KQKD trong tháng 12/2015:

Trong kỳ, doanh nghiệp có lượng chi phí lớn khiến cho lợi nhuận kế toán trước thuế âm

Kiến nghị để hoàn thiện công tác bán hàng và xác

định KQKD

Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán ứng dụng trong

doanh nghiệp nhỏ và vừa như phần mềm MISA để quản lí

và theo dõi việc bán hàng một cách chính xác, nhanh gọn

hơn.

Tổ chức đào tạo cán bộ để nâng cao trình độ của những

người làm công tác kế toán, để thực sự là công cụ quản lý

hữu hiệu trong sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty cần đào tạo, tăng thêm số lượng nhân viên bán

hàng, nghiên cứu thị trường, nhằm nâng cao sản lượng tiêu

thụ sản phẩm.

Em xin chân thành cảm ơn

thầy cô đã lắng nghe !