hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cơ khí quang trung

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Mục lục Mục lục 1 Lời nói đầu 3 Phần 1: 4 Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của 4 công ty cơ khí quang trung 4 1.1. Khái quát chung về Công ty Cơ Khí Quang Trung 4 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ Khí Quang Trung 4 1.1.2. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ Khí Quang Trung 7 1.1.3. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ Khí Quang Trung .9 1.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cơ Khí Quang Trung. 11 1.3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty Cơ Khí Quang Trung. 12 1.3.1. Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty 12 1.3.2. Vận dụng chế độ chứng từ kế toán 15 1.3.3. Vận dụng chế độ tài khoản kế toán 16 1.3.4. Vận dụng chế độ sổ kế toán 16 1.3.5. Vận dụng chế độ báo cáo kế toán 18 Phần 2: 20 Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cơ khí quang trung 20 2.1. Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung 20 2.1.1. Phơng pháp tính giá thành thành phẩm nhập, xuất kho tại Công ty 20 2.1.2. Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty 22 2.2. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung 31 2.2.1. Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm tại Công ty 31 2.2.2. Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 31 2.2.3. Hạch toán giá vốn hàng bán 34 2.2.4. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 35 2.2.5. Hạch toán thuế GTGT phải nộp 37 2.2.6. Hạch toán thanh toán với khách hàng 42 2.3. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cơ khí quang trung. 45 2.3.1. Hạch toán xác định kết quả hoạt động tài chính: 45 2.3.2. Hạch toán chi phí bán hàng 47 2.3.3. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.3.4. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty: 51 Phần 3: 61 Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ Khí Quang Trung 61 3.1. Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ Khí Quang Trung 61 3.2. Đánh giá về tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ Khí Quang Trung 62 3.2.1. Những kết quả đạt đợc 62 3.2.2. Những tồn tại 63 Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ Khí Quang Trung 64 3.3.1. Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh 64 3.3.2. Một số ý kiến cụ thể 65 Kết luận 71 Danh mục tài liệu tham khảo 73 Nhận xét của đơn vị thực tập 73 Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Lời nói đầu Hòa cùng xu thế phát triển của thời đại, xu thế toàn cầu hóa, mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế, nền kinh tế Việt Nam đã, và đang có những bớc phát triển vững chắc, toàn diện, theo cơ chế thị trờng định hớng Xã hội chủ nghĩa. Kinh tế thị trờng, đã và đang tạo ra cho các doanh nghiệp sự năng động, linh hoạt, sáng tạo, và cạnh tranh là một vấn đề tất yếu xẩy ra. Các doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trờng, bên cạnh việc phải tích cực, không ngừng thúc đẩy sản xuất, chế tạo thành phẩm, cũng cần phải chủ động để tìm ra các biện pháp hữu hiệu nhất, nhằm không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng, tăng sản lợng, giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ, lựa chọn kênh phân phối phù hợp, với mục đích cuối cùng là kinh doanh hiệu quả, bù đắp đợc các chi phí và có lãi. Nh chúng ta đã biết, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mọi hoạt động kinh tế đều bị chi phối, ảnh hởng mạnh mẽ bởi quy luật cung cầu. Do đó, việc tạo ra, và tiêu thụ đợc thành phẩm, trên lý thuyết cũng nh thực tế, luôn luôn là một vấn đề quan trọng, quyết định, một vấn đề mang tính sống còn, đối với các doanh nghiệp sản xuất. Xét trên góc độ của chính những doanh nghiệp này, thì sản xuất, chế tạo thành phẩm mới chỉ là điều kiện cần, bớc đầu cho sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực sự có thể tồn tại, cạnh tranh, và phát triển ổn định trong xu thế hiện nay, thì điều kiện đủ cho các doanh nghiệp, không gì khác chính là tiêu thụ. Thông qua hoạt động tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp mới có thể thực hiện tái sản xuất mở rộng nhanh hơn, không ngừng nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, đáp ứng ngày một tốt hơn cho nhu cầu của xã hội nói chung, và cũng chính là cho yêu cầu phát triển của mỗi doanh nghiệp nói riêng. Dựa trên cơ sở những kiến thức chuyên môn, đã đợc học trong nhà trờng, cùng quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, với sự giúp đỡ, tạo điều kiện của ban lãnh đạo Công ty, các cô chú Phòng kế toán, đặc biệt đợc sự hớng dẫn trực tiếp, tận tình của thầy giáo Trơng Anh Dũng, em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ Khí Quang Trung làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Mục đích nghiên cứu chuyên đề này, không nằm ngoài mong muốn tìm hiểu kỹ hơn nữa, về thực tế tổ chức công tác hạch toán kế toán nói chung, và hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh nói riêng, tại Công ty, để từ đó có sự so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tế. Mặc dù, giữa lý luận và thực tế, luôn luôn tồn tại một khoảng cách nhất định. Bởi vậy, qua giai đoạn thực tập chuyên đề này, em cũng xin đợc nêu lên một vài ý kiến của mình. Trớc hết nhằm góp phần hoàn thiện hơn, công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Sau nữa, là mong muốn góp phần thu hẹp hơn khoảng cách giữa lý luận và thực tế, trong tổ chức công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung. Nội dung chuyên đề ngoài Lời nói đầu và Kết luận gồm 03 phần: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty Cơ Khí Quang Trung. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ Khí Quang Trung. Phần 3: Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ Khí Quang Trung. Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Trong phạm vi của báo cáo chuyên đề này, em xin đợc trình bầy những vấn đề cơ bản nhất, về công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả kinh doanh, tháng 12 năm 2004, tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, với lô thành phẩm cụ thể là Thùng chứa ben 31m 3 . Với kiến thức và thời gian còn hạn chế, mặc dù đã rất cố gắng nhng báo cáo chuyên đề này, hẳn vẫn không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Bởi vậy, em rất mong nhận đợc sự tham gia góp ý kiến, hớng dẫn của các thầy cô giáo, các cô chú trong Phòng kế toán Công ty Cơ Khí Quang Trung, để báo cáo chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, 18 tháng 4 năm 2004. Sinh viên thực hiện Lê Thế Tuyên Phần 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của công ty cơ khí quang trung 1.1. Khái quát chung về Công ty Cơ Khí Quang Trung. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ Khí Quang Trung. * Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cơ Khí Quang Trung: Công ty Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp Nhà nớc, đợc tổ chức theo mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Nhà nớc một thành viên do Nhà nớc sở hữu toàn bộ vốn điều lệ, tổ chức, quản lý và đăng ký hoạt động theo Luật doanh nghiệp. Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện nay trực thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết bị công nghiệp, với tên giao dịch quốc tế là Quang Trung Mechanical Engineerinhhg Company (viết tắt là TMEC). Công ty có địa điểm tại 360 đờng Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Giải Phóng phờng Phơng Liệt - quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội, đây là vị trí rất thuận lợi cho Công ty trong quá trình hoạt động sản xuất, cũng nh tiêu thụ sản phẩm. Tiền thân của Công ty là Nhà máy Cơ Khí Quang Trung, đợc thành lập theo Quyết định số 95/CNN ngày 27 tháng 4 năm 1962 của Bộ Công nghiệp nhẹ, dựa trên cơ sở sự sáp nhập của hai đơn vị là Xởng Cơ Khí Tây Đô (của anh em miền Nam tập kết ra Bắc), và Xởng Cơ Khí Mồng 3 tháng 2 (thuộc Bộ Nội thơng cũ). Công ty đợc thành lập với tổng lợng công nhân ban đầu khoảng 300 ngời, thiết bị máy móc chủ yếu do nớc ban Liên Xô hỗ trợ. Sự phát triển của Công ty Cơ Khí Quang Trung có thể đợc khái quát, và chia làm các giai đoạn sau: Giai đoạn từ năm 1962 đến 1972: Sau 10 năm, kể từ khi đợc thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động chính thức, Công ty đã nhanh chóng ổn định và phát triển về mọi mặt, đặc biệt là về năng suất lao động, đã đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của ngành công nghiệp nhẹ cũng nh các ngành công nghiệp khác. Trong vòng 10 năm, đội ngũ công nhân viên chức không ngừng lớn mạnh, dần phù hợp với tiến trình phát triển sản xuất của Công ty, cụ thể với số lợng công nhân tăng từ 300 đến 600 ngời. Những năm 1965 đến năm 1972, đế quốc Mỹ xâm lợc rải bom ác liệt, đánh phá cơ sở hạ tầng của ta, chúng đã đánh sập hệ thống giao thông vận tải, tàn phá nặng nề các nhà máy xí nghiệp. Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề, đầy gian nguy thử thách, nhng đội ngũ cán bộ, công nhân viên của Nhà máy vẫn kiên cố bám trụ, đoàn kết, vừa anh dũng chiến đấu, vừa hăng hái thi đua, quyết giữ nhịp độ sản xuất nhằm đáp ứng, phục vụ nhu cầu thiết yếu của nớc ta lúc bấy giờ. Trong điều kiện đó, một số bộ phận sản xuất của Nhà máy phải đa đi sơ tán ở một số vùng ngoại thành Hà Nội. Giai đoạn từ năm 1973 đến 1985: Năm 1973, với nhiều cống hiến to lớn, không chỉ về thành tích trong lao động sản xuất kinh doanh, mà cả trong chiến đấu, Nhà máy đã vinh dự đợc Đảng, và Nhà nớc ta phong tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang. Sau năm 1975, Nhà máy tiếp tục duy trì, phát triển về mọi mặt trong sản xuất để đáp ứng sự phát triển của nền kinh tế quốc dân thời kỳ đầu thống nhất. Từ đó đến năm 1985, nhà máy thờng xuyên giữ vững và phát huy đợc phong trào lao động sản xuất, cũng nh các phong trào xã hội khác, đặc biệt là thờng xuyên vợt mức kế hoạch Bộ giao. Trong thời kỳ này, nhà máy đã đợc trang bị, bổ xung thêm một số thiết bị máy móc mới, cùng với đó là sự tăng lên về trình độ của đội ngũ cán bộ, kỹ s và công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của nhà máy cũng nh toàn xã hội trong thời kỳ mới. Giai đoạn từ năm 1986 đến 1991: Đây là giai đoạn quan trọng, đánh dấu thời kỳ cả nớc ta bớc vào cơ chế mới: cơ chế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa. Việc chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng, đã gây rất nhiều khó khăn cho toàn ngành cơ khí nói chung, cũng nh Nhà máy Cơ Khí Quang Trung nói riêng. Trong cơ chế mới, các xí nghiệp giấy hoạt động độc lập và đợc tự lựa chọn các nhà cung cấp thiết bị máy móc, phụ tùng cho mình, kể cả nhập khẩu trực tiếp từ nớc ngoài. Bởi vậy, sản lợng của Nhà máy từ 1000 tấn phụ tùng thiết bị đã liên tiếp giảm xuống chỉ còn hơn 300 tấn mỗi năm, nguyên nhân này đã đa Nhà máy đến với không ít những khó khăn, đời sống cán bộ công nhân viên thiếu ổn định, nhiều ngời đã phải nghỉ luân phiên, hoặc nghỉ chờ việc trong một thời gian dài. Thêm vào đó, Ban lãnh đạo nhà máy cha kịp ổn định, để phù hợp với cơ chế mới, do vậy việc duy trì sản xuất, mở rộng phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều khó khăn. Trớc tình hình đó, Bộ công nghiệp nhẹ cũng nh các cơ quan quản lý cấp trên, đã có sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ kịp thời để, đa nhà máy sớm thoát khỏi tình trạng phá sản. Giai đoạn từ năm 1992 đến nay: Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Năm 1992, theo Quyết định số 739/CNN-TCNĐ, ngày 26 tháng 8 năm 1992 của Bộ công nghiệp nhẹ, Nhà máy Cơ Khí Quang Trung đã đợc sáp nhập cùng Trung tâm Kiểm tra kỹ thuật an toàn công nghiệp nhẹ, thành Công ty Cơ Nhiệt. Ngày 22 tháng 8 năm 1997, do đổi mới quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có quyết định, đổi tên Công ty Cơ Nhiệt thành Công ty Cơ Khí Quang Trung (nh hiện nay), thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết bị công nghiệp Bộ Công nghiệp. Trong cơ cấu mới, Công ty đã nhanh chóng tiến hành tổ chức, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, đồng thời đề ra những phơng hớng, nhiệm vụ cụ thể cho quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất, mở rộng thị trờng. Với nhiều chiến lợc mới đợc thực hiện đồng bộ, nên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty sớm có những chuyển biến tích cực, và mang lại hiệu quả. Trải qua quá trình hoạt động 43 năm, với bao thăng trầm cùng sự đổi thay, phát triển của nền kinh tế nớc nhà, Công ty đã có những chuyển biến lớn, và không ngừng phát triển về mọi mặt trong sản xuất kinh doanh, cũng nh trong việc chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên và các công tác xã hội khác, dần dần khẳng định vị thế của mình trong ngành sản xuất cơ khí Việt Nam, xứng đáng với danh hiệu Đơn vị anh hùng, mà Đảng và Nhà nớc ta đã phong tặng. Phát huy truyền thống đó, Công ty đã sớm đặt ra phơng hớng hoạt động cho mình trong thời gian tới, là tiếp tục thay đổi và hoàn thiện dần cơ cấu quản lý, phơng thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng liên doanh, liên kết để đa dạng hóa các sản phẩm truyền thống, khai thác các khả năng hiện có của Công ty, nhằm không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận. Định hớng chiến lợc của công ty là: Xây dựng công ty cơ khí Quang Trung thành một trong những trung tâm chế tạo máy hàng đầu của Việt Nam. * Quy mô ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chính của Công ty: Công ty Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nớc, có số vốn kinh doanh hiện tại khoảng 15 tỷ đồng, tổng số cán bộ công nhân viên là 275 ngời. Nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay là chuyên sản xuất các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp nhẹ nớc nhà (sản phẩm chính là các loại máy móc, thiết bị công nghiệp có chất lợng cao, đã và đang chiếm đợc uy tín trên thị trờng, thu hút ngày một đông hơn các bạn hàng lớn đến với Công ty), sản xuất kinh doanh các mặt hàng thép và cung cấp dịch vụ. Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng, và góp phần quan trọng thúc đẩy sự phát triển ngành công nghiệp nhẹ nớc nhà. Các sản phẩm, ngành nghề kinh doanh chủ yếu hiện nay của Công ty gồm: - Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây truyền sản xuất bột và giấy công suất đến 5000 T/năm. - Chế tạo, lắp đặt, sửa chữa nồi hơi các loại có công suất đến 25 tấn/giờ, áp suất làm việc đến 22 kg/cm 3 , bình áp lực dung tích đến 150 m 3 . - Chế tạo các thiết bị phụ tùng đồng bộ phục vụ cho ngành công nghiệp. - Chế tạo, lắp đặt các kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn. - Chế tạo các loại cẩu trục, cổng trục. - T vấn, hỗ trợ kỹ thuật an toàn kiểm tra siêu âm, X-quang, các thiết bị chịu áp lực, sửa chữa các đồng hồ áp suất theo uỷ quyền. - Sản xuất các loại bao bì các tôn. - Sản xuất ống thép hàn các loại. Quy mô phát triển của Công ty Cơ Khí Quang Trung, trong 02 năm gần đây đợc thể hiện qua bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch ( ) % 1. Tổng tài sản (triệu đồng) 56.490 59.582 3.092 5,47 2. Tổng DT tiêu thụ (triệu đồng) 137.596 158.000 20.404 14,82 3. LN trớc thuế (triệu đồng) 265,32 319,4 54,08 20,38 4. Tổng số lao động (ngời) 270 275 5 1,85 Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 5. Thu nhập bình quân (đồng/ngời/tháng) 1.200.000 1.280.000 80.000 6,66 Căn cứ vào bảng tính trên, ta thấy tổng giá trị tài sản của Công ty năm 2004 đã tăng so với năm 2003 là 3.092 triệu đồng, kết quả này có đợc là do trong năm 2004, Công ty đã mạnh dạn tập trung nguồn lực, đầu t cho việc nâng cao chất lợng, quy mô cơ sở hạ tầng, nhà xởng máy móc, thiết bị, phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất (xây dựng xởng cán thép, mở rộng xây dựng nhà xởng cơ khí và thiết bị áp lực, mua sắm trang bị các máy ép thuỷ lực, các loại máy hàn, cùng các trang thiết bị nhỏ lẻ khác phục vụ cho nhu cầu sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm của Công ty). Chỉ tiêu tổng doanh thu năm 2004 cũng tăng so với năm là 20.404 triệu đồng (t- ơng ứng 14,82%), đồng thời chỉ tiêu lợi nhuận trớc thuế năm 2004 so với năm 2003 cũng tăng 20.404 triệu đồng (tơng ứng 14,82%). Mặc dù, tốc độ tăng của chỉ tiêu lợi nhuận trớc thuế chậm hơn so với tốc độ tăng của chỉ tiêu tổng doanh thu, nhng có thể thấy sự chênh lệch này là không đáng kể. Bên cạnh việc đầu t cơ sở hạ tầng, nhà xởng máy móc, thiết bị, trong năm vừa qua, Công ty cũng rất chú trọng đến việc tuyển dụng lao động, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Qua bảng trên ta có thể thấy: tổng số lao động năm 2004 so với năm 2003 đã tăng 5 ngời (tơng ứng 1,85%). Tuy tốc độ, cũng nh quy mô lao động tăng không nhiều, nhng đây có thể coi là sự cố gắng lớn của Công ty trong tình hình hiện nay. Chỉ tiêu thu nhập bình quân năm 2004 so với năm 2003 tăng 80.000 đồng (tơng ứng 6,66%). Để có đợc những kết quả nh trên, cũng cần phải kể đến sự chú trọng đầu t cho công tác khoa học kỹ thuật của Công ty. Ngoài các mặt hàng truyền thống, năm qua, đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật đã có nhiều cố gắng, chủ động và mạnh dạn thiết kế, chế tạo một số các sản phẩm mới có giá trị, nh các loại máy nghiền đĩa 350, 380, 450 và 500, đây là một đề tài khoa học đã đợc Bộ Công Nghiệp phê duyệt. Việc tổ chức quản lý, kỷ luật lao động, là một nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy sự phát triển của Công ty, bởi vậy trong năm vừa qua Công ty đã tiến hành quản lý lao động bằng thẻ cá nhân, nhằm không ngừng nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty. Công tác đời sống của cán bộ công nhân viên toàn Công ty, ngày một tăng lên, điều này thật đáng quý, đáng khích lệ, nhất là trong hoàn cảnh kinh tế nớc nhà còn nhiều khó khăn nh hiện nay. Việc quan tâm, tổ chức tốt nhà ăn cho cán bộ công nhân viên, đã góp phần đảm bảo sức khoẻ cho mọi ngời, và ổn định sản xuất, Công tác thị trờng cũng là một trong những nhân tố quan trọng, thúc đẩy sự phát triển của Công ty năm qua. Thị trờng chủ yếu của Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện nay là miền Bắc, và một số tỉnh thành thuộc khu vực phía Nam, với bạn hàng chính là các cơ sở sản xuất công nghiệp thuộc ngành giấy, mía đờng, dệt, Trong một vài năm trở lại đây, thị trờng của Công ty có chiều hớng thu hẹp lại, do có rất nhiều công ty tham gia cạnh tranh. Nhiều thiết bị công nghiệp hiện đại đợc nhập khẩu cạnh tranh, đã làm cho các sản phẩm truyền thống của Công ty, nh dây chuyền sản xuất ép mía phải ngừng hoạt động. Điều này đặt ra cho Công ty yêu cầu cấp thiết, cần phải có những biện pháp hữu hiệu hơn, nhằm đổi mới, cải tiến sản xuất, thúc đẩy chế tạo những sản phẩm kỹ thuật cao, mới có thể cạnh tranh và tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng. Bên cạnh thị trờng chủ yếu, hiện nay Công ty đã mạnh dạn thúc đẩy tham gia vào thị trờng sản phẩm đơn lẻ, hoặc gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng, mà chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ, hay cá nhân có nhu cầu. Đây cũng là một thị trờng đầy tiềm năng, cần đợc Công ty khai thác nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, thị trờng này mang tính ổn định thấp, bởi việc gia công, chế tạo sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào khách hàng. Do đó, Công ty cần nâng cao khả năng chủ động trong việc thay đổi cơ cấu mặt hàng, để ngày một đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng trong từng giai đoạn phát triển. 1.1.2. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ Khí Quang Trung. Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là theo các đơn đặt hàng, do bạn hàng đặt theo yêu cầu đã đợc thiết kế sẵn, hay yêu cầu Công ty thiết kế. Mỗi đơn đặt hàng có thể chỉ là một sản phẩm duy nhất hay, một loại sản phẩm. Thời gian, cũng nh mức độ phức tạp, quy mô sản xuất thờng không ổn định, tuỳ thuộc từng đơn hàng, từng sản phẩm khác nhau (phụ thuộc quy mô của đơn đặt hàng, đặc tính và yêu cầu kỹ thuật của từng sản phẩm). Quy trình sản xuất diễn ra liên tục, tại các phân xởng độc lập, cho đến khi kết thúc và trở thành sản phẩm hoàn chỉnh. Sản phẩm của công ty hiện nay gồm: - Dây truyền sản xuất bột và giấy công suất đến 5000 T/năm. - Nồi hơi các loại có công suất đến 25 tấn/giờ, áp suất làm việc đến 22 kg/cm 3 , bình áp lực dung tích đến 150 m 3 . - Các thiết bị phụ tùng đồng bộ phục vụ cho ngành công nghiệp. - Các kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn. - Chế tạo các loại cẩu trục, cổng trục. - Các thiết bị chịu áp lực. - Các loại bao bì các tôn. - ống thép hàn các loại. Sơ đồ 01: Quy trình gia công cơ khí Nguyên vật liệu (NVL) nh gang, thép đợc tạo phôi (phôi đúc bằng gang hoặc phôi thép). Sau khi kết thúc khâu tạo phôi, các phôi đợc chuyển sang gia công cơ khí (nguội, tiện, phay, bào,) theo các yêu cầu kỹ thuật nhất định, phù hợp với từng loại sản phẩm. Giai đoạn gia công cơ khí này tạo ra các bán thành phẩm (bán thành phẩm ở đây xét trên góc độ kỹ thuật và đứng trên phơng diện kinh tế, không bán đợc ra ngoài để thu lợi nhuận, nh bán thành phẩm ở một số ngành sản xuất khác). Các bán thành phẩm này, khi đợc kết hợp với các nửa thành phẩm mua ngoàI, sẽ cho ra thành phẩm (sản phẩm chuẩn). Tất cả các bán thành phẩm, cũng nh thành phẩm đợc tạo ra, đều phải trải qua khâu kiểm tra chất lợng (KCS), trớc khi chúng đợc nhập kho. * Đặc điểm tổ chức sản xuất: Với 03 phân xởng sản xuất độc lập, tại mỗi phân xởng, Công ty đã tiến hành sản xuất theo quy trình công nghệ nh sau: - Tại phân xởng cơ khí: Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 8 Nguyên vật liệu Tạo phôi Gia công cơ khí KCS Kho bán thành phẩm Thành phẩm KCS Sơn KCS Nguội lắp ráp Sắt, thép C a Tiện, phay, bào, doa, mài, khoan, hàn Lắp ráp thiết bị Phôi, gang, đồng Chi tiết lẻ K H O Gang, thép, đồng vụn, dung dịch nguội, dầu mỡ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Sơ đồ 02: Quy trình công nghệ sản xuất tại phân xởng cơ khí - Tại phân xởng thiết bị áp lực: Sơ đồ 03: Quy trình công nghệ sản xuất tại phân xởng thiết bị áp lực - Tại phân xởng thiết bị công nghiệp: Sơ đồ 04: Quy trình công nghệ sản xuất tại phân xởng thiết bị công nghiệp 1.1.3. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ Khí Quang Trung. Công ty Cơ Khí Quang Trung, là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nớc giao. Do vậy, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, cũng có nhiều điểm tơng đồng với các đơn vị khác. * Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, bao gồm: 01 Giám đốc và 03 Phó giám đốc. - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, là ngời đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên, và pháp luật về điều hành mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trực tiếp phụ trách các phòng ban, các bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới, quy trình công nghệ mới, xây dựng các chỉ tiêu định mức về khoa học kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án đầu t chiều sâu, và định h- Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 9 Phôi sắt, thép, gang, đồng Bào, mài, dũa, tiện, gò Hàn điện, hàn hơi K H O Sắt, thép, gang, đồng vụn Sắt, thép tấm, than, que hàn, đất đèn, ôxi Cắt, uốn, gò nóng, gò nguội, hàn điện, hàn hơi, doa lốc Sản phẩm Thử lạnh, X-quang, siêu âm K H O Xỉ than, khói hàn, khí hàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. ớng chiến lợc sản phẩm của Công ty. Đồng thời phụ trách công tác đào tạo, nâng cấp, bồi dỡng trình độ của cán bộ công nhân viên kỹ thuật trong toàn Công ty. - Phó giám đốc sản xuất: Là ngời giúp việc cho giám đốc, phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch của Công ty, nắm đợc các kế hoạch, chiến lợc sản xuất trung, dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của Công ty,, phụ trách điều hành các phân xởng sản xuất trong Công ty. - Phó giám đốc kinh doanh (kiêm Giám đốc Xí nghiệp Kinh doanh Xuất Nhập khẩu tổng hợp): Là ngời trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế, các phòng ban chức năng, bộ phận kinh doanh dịch vụ. Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm, cũng nh các kế hoạch dài hạn của Công ty, phụ trách công tác cung cấp vật t, nguyên nhiên liệu và tiêu thụ sản phẩm. Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty, theo hớng đa phơng hóa chủng loại sản phẩm, cũng nh loại hình kinh doanh. * Chịu sự giám đốc, điều hành của Ban giám đốc có các phòng ban, bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh gồm : - Phòng Tài chính Kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán (toàn bộ) các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành, cũng nh các văn bản pháp quy khác có liên quan. - Phòng Tổ chức lao động: Thực hiện chức năng tham mu, nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậc, tuyển dụng lao động, theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải quyết, thực hiện các chế độ chính sách, đối với cán bộ công nhân viên toàn Công ty. - Phòng Kế hoạch: Theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất, đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo đảm thiết bị máy móc hoạt động có hiệu quả, xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, nội quy an toàn và quy trình vận hành các thiết bị một cách hiệu quả nhất, tính toán và lập kế hoạch thực hiện các hợp đồng đã đợc Công ty ký kết cùng bạn hàng. - Phòng Bảo vệ quân sự: Chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn về tài sản, thiết bị vật t trong Công ty, thực hiện công tác quân sự của Công ty. - Xí nghiệp sản xuất ống thép hàn: Chuyên sản xuất ống thép hàn, để cung cấp cho các bạn hàng trong cả nớc. - Chi nhánh Miền Nam: Đợc đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh, đây là đại lý, văn phòng giao dịch và giới thiệu sản phẩm của Công ty. - Xí nghiệp Kinh doanh Xuất Nhập khẩu tổng hợp: Là Xí nghiệp chuyên mua bán, xuất nhập khẩu các mặt hàng phôi thép, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Các phân xởng sản xuất: Nhằm phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của mình, Công ty đã tiến hành tổ chức sản xuất theo từng phân xởng. Cụ thể, hiện nay trong Công ty có 03 phân xởng sau: + Phân xởng cơ khí: Là xởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết lẻ rồi lắp ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máy. + Phân xởng thiết bị áp lực: Là xởng chuyên gia công, chế tạo các sản phẩm áp lực. + Phân xởng thiết bị công nghiệp: Là xởng chuyên gia công, tạo hình cho sắt, thép, đồng, gang từ phôi, sau đó hàn lại thành các sản phẩm kết cấu. Cả 03 phân xởng đều có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện gia công cơ khí theo yêu cầu của các hợp đồng, mà Công ty tham gia ký kết, và thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của Công ty đề ra. Mô hình tổ chức của Công ty có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sinh viên: Lê Thế Tuyên Lớp: Kế toán tổng hợp 43B 10 [...]... mềm kế toán đã đợc triển khai thực hiện tại đơn vị, nhng hiện vẫn cha thực sự hoàn chỉnh và đợc phát huy một cách triệt để Sinh viên: Lê Thế Tuyên toán tổng hợp 43B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cơ khí quang trung 2.1 Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung 2.1.1... Lê Thế Tuyên toán tổng hợp 43B 30 Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 31 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung 2.2.1 Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Tiêu thụ nói chung và tiêu thụ thành phẩm nói riêng, là giai đoạn chuyển tiếp quan trọng của quá trình sản xuất Tiêu thụ chính là khâu lu thông hàng hóa, là cầu nối giữa sản xuất, phân phối và tiêu dùng Hiện... góp Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện nay, phần lớn sản phẩm đợc sản xuất theo các đơn đặt hàng của khách hàng trên khắp các tỉnh thành trong cả nớc Các đơn đặt hàng, thờng do bạn hàng trực tiếp liên hệ, ký kết tại Công ty Do vậy, việc tiêu thụ thành phẩm của Công ty, chủ yếu đợc thực hiện theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp (tại kho Công ty) là rất phù hợp 2.2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm. .. trích theo lơng, lập Bảng kê số 11, NKCT số 08 và theo dõi tình hình công nợ phải thu của Công ty 1.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty Cơ Khí Quang Trung 1.3.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty - Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang trung đang áp dụng Chế độ kế toán, ban hành theo Quyết định số 1141TC/CĐKT của Bộ trởng Bộ Tài Chính,... đợc áp dụng trong các doanh nghiệp lớn, địa bàn kinh doanh phân tán, trình độ kế toán và quản lý cao Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung đang thực hiện hạch toán chi tiết hàng tồn kho nói chung, và thành phẩm nói riêng theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp này, phù hợp với đặc điểm công tác tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty, do các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm nhiều, kết hợp với điều kiện... kho thành phẩm Sổ cái TK155 - Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tổng hợp thành phẩm, Công ty Cơ Khí Quang Trung sử dụng TK155 Thành phẩm, TK này đợc chi tiết thành 02 TK cấp 2: TK1551: Thành phẩm do Công ty sản xuất TK1552: Thành phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Từ 02 TK cấp 2 này, trong thực tế vận dụng hạch toán sẽ đợc chi tiết theo từng loại thành phẩm Ví dụ: TK1552-Thùng chứa ben 31m3, - Quy trình hạch. .. chức bộ máy kế toán của Công ty Cơ Khí Quang Trung Nhằm phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, cũng nh mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã tiến tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu quan hệ trực tuyến (hoạt động theo phơng thức trực tiếp và tập trung) , nghĩa là kế toán trởng trực tiếp điều hành các kế toán viên phần... chức hạch toán thành phẩm tại Công ty * Hạch toán chi tiết thành phẩm: Hạch toán chi tiết hàng tồn kho nói chung, thành phẩm nói riêng là việc kết hợp giữa Thủ kho và Phòng kế toán, nhằm theo dõi, giám sát một cách chặt chẽ các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng loại Có 03 phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm - Phơng pháp thẻ song song: Phù hợp với kế toán bằng máy vi tính Và nếu... thành thực tế thu mua; giá thành thực tế thuê ngoài gia công, chế biến nhập kho; Và căn cứ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình (thành phẩm chủ yếu gồm sản phẩm mua ngoài và tự sản xuất nhập kho), Công ty Cơ Khí Quang Trung đã tiến hành đánh giá thành phẩm nhập kho, theo giá thành thực tế sản xuất và giá thành thực tế thu mua bên ngoài - Giá thành thành phẩm xuất kho: Thành phẩm là một loại hàng tồn... Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, đợc thu thập, ghi chép, xử lý thống nhất, tại Phòng kế toán của Công ty Với cách thức tổ chức bộ máy kế toán này, hiện nay số lợng nhân viên của Phòng kế toán tại Công ty Cơ Khí Quang Trung là 05 ngời, đợc tổ chức theo mô hình sau: Kế toán trởng Kế toán quỹ Kế toán thanh toán Sinh viên: Lê Thế Tuyên toán tổng hợp 43B Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp . hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cơ khí quang trung 2.1. Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty Cơ. tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ Khí Quang Trung. Phần 3: Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và