Tổ chức hạch toán thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ khí Quang Trung

Phơng pháp tính giá thành thành phẩm nhập, xuất kho tại Công ty

Với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo, nhng cha hoàn thành, thì kế toán Công ty, căn cứ theo bảng tập hợp chi phí (toàn bộ) của các phân xởng đợc giao khoán gửi lên (theo đơn đặt hàng đó), coi đó là sản phẩm dở dang cuối kỳ và chuyển sang kú sau. Còn đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành, thì chi phí đã đợc tập hợp cho đơn hàng đó do các phân xởng đợc giao khoán báo cáo lên, chính là giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng này.

Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do Phòng kế toán gửi xuống, thủ kho tiến hành xuất kho và ghi vào Thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng một cách chính xác. Ngời lập thẻ Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng dòng tổng trên Thẻ kho, và tiến hành kiểm kho để ghi chính xác số tồn trên Thẻ kho, sau đó đối chiếu với số liệu trên Sổ chi tiết thành phẩm tại Phòng kế toán. + Tại Phòng kế toán: Hàng ngày, sau khi nhận đợc Thẻ kho, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển đến, kế toán vật t tiến hành kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, đồng thời ký xác nhận vào Thẻ kho (cột số 4).

Đồng thời từ Sổ kế toán chi tiết thành phẩm tiến hành ghi Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm (mỗi loại thành phẩm đợc ghi trên 01 dòng), để đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Trên Bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, kế toán tiến hành tổng cộng số liệu, để đối chiếu với Sổ cái TK155, TK632,… và làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính về tình hình biến động thành phẩm tại Công ty.

Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Khách Phòng Giám đốc; Kế toán Thủ Thủ Kế hàng kế hoạch kế toán trởng thanh toán quỹ kho toán. Duyệt xuất Ký Lập Thu Xuất Ghi Lập HĐ GTGT hóa phiếu tiền hàng sổ.

Hạch toán giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, hiện nay đang sử dụng thống nhất phơng pháp Kê khai thờng xuyên. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT, để mở Sổ chi tiết TK 632. Với cột chứng từ ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để vào sổ; cột diễn giải, phản ánh tóm tắt nội dung kinh tế của nghiệp vụ (thờng ghi chủng.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại (do sai các thông số kỹ thuật, hay hàng kém phẩm chất, không đáp ứng đúng yêu cầu của bạn hàng,…), kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan tiến hành hạch toán giảm trừ doanh thu, thuế GTGT và các khoản phải thu của khách hàng. Sau khi xem xét tình hình thực tế, nếu đợc giám đốc Công ty chấp nhận, thì hàng ngày, căn cứ vào biên bản giảm giá đợc ký kết giữa hai bên, kế toán sẽ tiến hành ghi vào Sổ chi tiết TK 532, và điều chỉnh doanh thu hàng bán (cuối tháng) cùng thuế GTGT đầu ra. Thuế GTGT là loại thuế gián thu, đợc tính trên GTGT của vật t, hàng hóa từ khâu sản xuất (hoặc nhập khẩu) đến khâu tiêu dùng.

- Phơng pháp khấu trừ: áp dụng với các doanh nghiệp có đủ điều kiện thực hiện khấu trừ thuế GTGT, theo quy định tài chính hiện hành. - Phơng pháp trực tiếp: áp dụng đối với các doanh nghiệp không có đủ điều kiện để thực hiện khấu trừ thuế GTGT, và các doanh nghiệp đặc biệt theo quy định (cá nhân sản xuất, kinh doanh là ngời Việt Nam; cơ sở kinh doanh vàng, bạc, đá.

Số phát sinh trong kỳ

• Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cơ
• Đánh giá về tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết

Với chức năng cung cấp thông tin vốn có của mình, hạch toán xác định kết quả kinh doanh, sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp, nhanh chóng nắm bắt đợc một cách chính xác nhất, thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị mình, từ đó sớm có những quyết sách đúng đắn, trong việc quản lý, và thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh. Cũng nh các khoản chi phí bán hàng, trong kỳ kế toán không theo dõi riêng từng khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, mà đến cuối kỳ, kế toán mới tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp, thông qua các chứng từ liên quan, nh: Bảng phân bổ (vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lơng, khấu hao TSCĐ); Sổ NKCT sè 1, sè 2. Trớc hết, về mô hình tổ chức quản lý của Công ty, là một doanh nghiệp nhà nớc với quy mô tơng đối lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, việc tổ chức quản lý theo cơ chế 1 thủ trởng, với sự giúp việc của các phó giám đốc và các phòng ban chức năng, cụ thể cùng với việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, đã phần nào phản ánh sự phù hợp không chỉ về mặt lý luận, mà còn cả về mặt thực tế hiệu quả tổ chức hoạt động, nó đợc thể hiện qua sự phát triển ổn định của Công ty trong suốt những năm vừa qua, mặc dù nền kinh tế của chúng ta nói chung, ngành cơ khí nớc nhà nói riêng còn đang gặp rất nhiều khó khăn nh hiện nay.

Giá trị TSCĐ hiện có của Công ty chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng số tài sản toàn đơn vị, và đặc biệt đợc phõn loại rất rừ ràng giữa TSCĐ trực tiếp tham gia sản xuất (thờng là các trang bị máy móc có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, với tốc độ thay đổi công nghệ không quá nhanh) với tài sản phục vụ công tác điều hành quản lý, cũng nh thiết kế sản phẩm (là những tài tài sản trang bị hiện đại, nh máy vi tính, cùng các trang bị hiện đại khác, có tốc độ thay đổi công nghệ khá. Cùng với đó, công tác hạch toán chi tiết cũng nh tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khâu tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh luôn đợc kế toán Công ty thực hiện rất thờng xuyên, và đúng đủ dựa trên các văn bản pháp quy, các chính sách tài chính, chế độ kế toán hiện hành, các chính sách giá, thuế của Nhà níc. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm, của công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phầm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng, mà Công ty Cơ Khí Quang Trung đạt đợc, còn có những tồn tại, hiện Công ty có khả năng cải tiến, và hoàn thiện, nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu hạch toán kế toán, cũng nh quản lý tại Công ty.

Ngoài ra, việc hoàn thịên về công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả kinh doanh, sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra đợc khâu cần thiết trong công tác hạch toán thành phẩm, cũng nh xác định giá vốn thành phẩm, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh khả năng tiêu thụ của mình ở tất cả các thị trờng, ngày một đáp ứng tốt hơn nhu cầu cần thiết của xã hội.