XÂY LẮP SÔNG CHU
3.2 Đánh giá kết quả việc vận dụng hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu
cơ khí và xây lắp sông Chu
3.2.1 Về vận dụng hệ thống chứng từ
Với hình thức kế toán NKCT được áp dụng tại Công ty CP cơ khí và xây lắp Sông Chu hiện nay là tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng, đây là một hình thức sổ khá khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty. Hệ thống theo từng phân hành được tổ chức một cách hợp lý, từ chứng từ gốc kế toán có thể ghi chép vào sổ chi tiết theo từng tài khoản và các bảng kê tài khoản, theo dõi từng đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cũng như giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty được chính xác phản ánh đúng
hiệu quả kinh doanh đúng hiệu quả kinh doanh.Bên cạnh đó , các chứng từ được thiết kế trong chương trình kế toán máy cũng đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung ghi trong chứng từ gốc.Hình thức sổ NKCT có hệ thống sổ phức tạp về kết cấu, quy mô lớn về số lượng và chủng loại, không thuận tiện và gây cản trở cho việc cơ giới hóa tính toán và hoàn thiện kế toán máy trong xử lý số liệu. Nhưng tại công ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát chế độ quy định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành. Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo doi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời.
Tuy nhiên chứng từ ban đầu phụ thuộc vào các đội lại nộp rất chậm, khi đó kế toán tổng hợp vào các công trình không qua khâu nhập xuất vật tư, nên không thể hiện được tính chất công việc.Các chứng từ về tiền lương còn thể hiện sơ sài. Chẳng hạn như bảng chấm công của một số đội còn thực hiện trên mẫu tự làm chỉ thể hiện được tân công nhân xây lắp và số thứ tự các ngày trong tháng
3.2.2 Về vận dụng tài khoản kế toán
Công ty đã có sự linh hoạt trong vận dụng tài khoản kế toán, việc mở thêm tài khoản cấp 3 chi tiết cho các đối tượng đã làm công việc theo dõi biến động được rõ ràng và chính xác hơn. Kế toán công ty đã luôn cập nhập kịp thời những thay đổi trong hệ thống tài khoản kế toán.
3.2.3 Về vận dụng sổ sách kế toán
Các sổ kế toán được lập tương đối đầy đủ phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hiện nay, với việc vận dụng phầm mềm kế toán đã giảm nhẹ bớt công việc cho kế toán các phần hành. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
Cơng ty dựng nhiều vật liệu nên đã lập thêm sổ danh điểm vật tư nhằm dễ theo dõi và quản lý hơn. Tuy nhiên việc lập sổ này chủ yếu là dựa vào các ký hiệu hàng hoá của các nhà cung cấp.Vì gậy ra rất nhiều bất cập trong công tác quản lý trên sổ danh điểm.
3.2.4 Về vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán của công ty đã được trình bày khá đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu, có sự nhất quán về các chính sách kế toán quan trọng. Các thông tin trên báo cáo tài chính là thích hợp và đáng tin cậy, các thuyết minh trên báo cáo dễ hiểu và đã thể hiện được các vấn đề trọng yếu. Việc lập và nộp báo cáo được thực hiện đúng thời hạn.
3.2.5 Về kế tốn trên một số phần hành chủ yếu 3.2.5.1 Về kế toán nguyên vật liệu
Tại Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu thì vật liệu chủ yếu là mua ngoài, trong cơ chế hiện nay việc mua bán vật liệu dễ dàng thuận lợi đối với doanh nghiệp như Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu thì nổi bật của nguyên vật liệu là tính phong phú đa dạng nhiều chủng loại và có giá trị lớn do đó công tác phân loại vật liệu có ý nghĩa rất lớn.Công ty đã phân loại thành : phụ tùng thay thế và sửa chữa, nhiên liệu kim loại màu, vật liệu khác, công cụ lao động đã bao quát được vật liệu theo từng nội dung kinh tế nhờ hệ thống phân loại này mà công ty xây dựng hệ thống tài khoản cấp 2 (TK152) nhờ đó việc quản lý và hạch toán được dễ dàng theo từng thứ vật liệu.Bên cạnh đó Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu ban hành quy chế xử lý cụ thể với trường hợp gây thất thoát hoặc lãng phí vật liệu so với định mức có ý nghĩa rất lớn trong việc khuyến khích người lao động sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm có hiệu quả hạn chế những lãng phí cho Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên trong công tác kế toán nguyên vật liệu, tại công ty vẫn đang còn một số hạn chế nhất định sau:
- Khi hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn nhiều trùng lặp về mặt số lượng, công việc thường dồn vào cuối quý nên việc kiểm tra số liệu gặp nhiều khó khăn.
- Việc lập bảng tổng hợp Nhập- Xuất -Tồn ghi cả hai chỉ tiêu, chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu số lượng là không cần thiết vì:
+ Việc theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn được quản lý chặt chẽ qua việc ghi chép đối chiếu giữa thẻ kho của thủ kho với sổ liệu ở sổ chi tiết nguyên vật liệu của kế toán nguyên vật liệu.
+ Mục đích quan trọng đầu tiên của việc lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu là căn vứ để hạch toán và ghi sổ mà số liệu kế toán dựng để ghi sổ tổng hợp là chỉ tiêu giá trị.
- Đối với nguyên vật liệu nhập kho kế toán sử dụng giá thực tế, việc hạch toán này làm cho công việc kế toán bị chậm lại, trường hợp bị thất lạc hoá đơn sẽ làm kế toán gặp lúng túng trong việc hạch toán. Tuy nhiên việc hạch toán theo giá thực tế sẽ giảm bớt được khối lượng ghi chép kế toán.
3.2.5.2 Về kế toán tài sản cố định
Kế toán luôn phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ vào hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chế độ hiện hành. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi sổ kế toán trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ…Đối với vào sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc thực hiện trên máy vi tính còn được ghi sổ ở ngoài đề phòng khi máy có sự cố. Vì thế công tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực và chính xác tình hình tài chính của công ty điều này đã được Công ty kiểm toán nhà nước xác nhận.
Kế toán đã phân loại các tài sản cố định hiện có trong doanh nghiệp theo đúng quy định của nhà nước và phục vụ nhu cầu quản lý riêng. cách phân loại
cụ thể, tỉ mỉ rõ ràng khiến người xem báo cáo tài chính có thể nhận biết được thế mạnh của đơn vị. Cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật của TSCĐ cho biết tỉ trọng của từng loại trong tổng TSCĐ đang dùng trong SXKD. Nhờ đó giúp cho việc tính khấu hao và phân bổ khấu hao một cách dễ dàng và chính xác.
Hiện nay công ty đã trang bị một số máy móc, thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy in, máy photocopy phục vụ cho việc quản lý ở công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu trong đó có bộ phận kế toán nhất là đã thực hiện kế toán trên máy, trong đó phần mềm máy tính quản lý TSCĐ và tính khấu hao. Nhờ đó các bảng tổng hợp bằng máy tính, sổ sách được thực hiên và in ra kịp thời đảm bảo cập nhập thông tin kế toán cho bộ phận quản lý. Cho nên công tác xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác hơn góp phần giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu quả công việc.
Bên cạnh những ưu điểm như đã nêu ở trên em nhận thấy công tác kế tốn tại công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu còn một số tồn tại sau: - Phương pháp khấu hao đều đối với một số TSCĐ không thực sự phù hợp. - Công ty chưa theo dõi tình hình trích khấu hao và tăng nguồn vốn bằng vốn khấu hao trên tài khoản ngoài bảng TK 009.
- Việc tính và phân bổ khấu hao còn rất khó khăn vì mọi nghiệp vụ phát sinh đến TSCĐ đều do công ty quản lý, nhưng TSCĐ lại được sử dụng ở các XN và đơn vị trực thuộc công ty.
3.2.5.3 Về kế toán tiền lương
Công ty đã áp dụng theo 2 hình thức trả lương là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo khoán, việc tính lương như vậy đảm bảo xác định đúng năng lực và đóng góp cán bộ công nhân viên trong Công ty giúp cho cán bộ công nhân viên có trách nhiệm hơn với công việc.
Việc hạch toán KT tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo được yêu cầu: Chính xác, kịp thời, đầy đủ, đúng với nội dung nghiệp vụ KT.
Bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề tồn tại như :
- Hiện nay trong Công ty chưa áp dụng chế độ tiền lương đối với những cán bộ công nhân viên có thành tích trong sản xuất kinh doanh, cũng như cán bộ công nhân viên có những sáng kiến hay làm tăng năng suất chất lượng. Công ty không áp dụng chế độ lương thưởng làm thêm giờ mà chỉ áp dụng thưởng khi có khối lương công việc hoàn thành tốt theo hợp đồng trong khi thời gian làm việc của nhân viên trong công ty khá lớn. Công ty không trích trước lương phép cho người lao động vào tài khoản 335 mà phân bổ lương phép trực tiếp từ các tài khoản 622,627, 642 vào tài khoản 334 do đó dễ gây đột biến cho chi phí sản xuất.
- Về hệ thống sổ của công ty, cụ thể là:
+) Các bảng thanh toán tiền lương ở bảng tổng hợp công và tính lương từng bộ phận công ty đã không có phần khấu trừ BHXH, BHYT.
+) Các bảng tổng hợp công và tính lương từng bộ phận không cho biết chức vụ của lao động để biết được ai là người quản lý trong bộ phận đó.
+) Bảng tổng hợp công và tính lương toàn công ty thì không có phần lương hệ số mà chỉ có phần khấu trừ lương do đó nếu muốn kiểm tra xem các khoản
trích có chính xác thì không thể kiểm tra ngay trên bảng thanh toán lương. +) Trên bảng thanh toán lương không ghi rõ tên các bộ phận mà ghi tên các thành viên trong công ty khi nhìn vào bảng thanh toán lương toàn công ty thì chưa thể biết ngay người đó làm ở bộ phận nào.
+) Trên các bảng lương không phân loại luôn đối tương lao động do đó quá trình tổng hợp và phân bổ tiền lương kế toán làm việc bận hơn so với việc nếu chung ta phân loại đối tượng lao đông (quản lý doang nghiệp, quản lý phân xưởng, nhà máy, công nhân)
3.2.5.3 Về kế toán thành phẩm, hàng hóa
Việc hạch định thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã được tiến hành thường xuyên nên đã tạo điều kiện để công ty nắm bắt được chính xác nhu cầu thị trường từ đó công ty đã tiến hành sản xuất kinh doanh một cách chủ động.Qua tình hình thực tế tại công ty cho thấy việc tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã đáp ứng nhu cầu đặt ra. Kế toán đã phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế diễn ra có liên quan đên khâu công tác kế toán này, mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách, chứng từ theo các quy định của công ty cũng như chế độ kế toán, các mối lien hệ giữa sổ sách kế hoạch. Đồng thời phản ánh kịp thời các hoạt động kinh tế diễn ra qua đó theo dõi chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh phát sinh hàng ngày, bên cạnh đó phản ánh đôi nét tình hình tiêu thụ của công ty với từng khách hàng, từng mặt hàng về chất lượng và số lượng, từ đó có kế hoạch, hoạch định các biện pháp phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản thường gặp rất nhiều khó khăn, do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, chi tập hợp nói riêng tại Công ty cơ khí và xây lắp không tránh khỏi những hạn chế nhất định.Sản phẩm làm dở dang của các công trình ở Công ty bao gồm: số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ chưa sử dụng hết, vật liệu còn tồn tại chân công trình. Trong trường hợp một loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung công việc, khi xuất kho có thể theo dõi từng yếu tố sản xuất và dùng cho sản xuất từng công việc cụ thể. Nhưng đến cuối kỳ không xác định được số lượng nguyên vật liệu đó còn thừa lại là bao nhiêu, cách làm hiện nay của Công ty là tính luôn vào sản phẩm công trình làm cho chi phí của công trình tăng lên, do vậy thiếu chính xác.
KẾT LUẬN
Nhà nước ta mở cửa nền kinh tế thị trường là nhằm mục đích thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, nâng cao đời sống con người , hội nhập giao lưu quốc tế. Từ khi mở rộng đến nay đời sống con người không ngừng được cải thiện, thu nhập của người dân lao động ngày càng tăng cao điều này phản ánh sự phát triển của đất nước.
Bằng việc thực hiện đúng đắn theo nguyên tắc phân phối lao động , tổng hòa giữa các lợi ích ,công tác hạch toán tài liệu của Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu đã được tổ chức phù hợp nhất với điều kiện của mình. Mặc dù vậy có phù hợp đến đâu cũng không thể hoàn hảo đối với tất cả đối tượng do bị chi phối bởi nhiều yếu tố quan. Đây là vấn đề luôn được chú ý và tìm ra phương hướng giải quyết tốt nhất.
Với thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy rằng giữa lý thuyết được học ở trường và thực tế công tác kế toán tại Công ty vẫn còn một số khoảng cách nhất định. Do đó em rất mong nhận được sự đánh giá và sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán trong Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Qua đây em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các bác, các cơ trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần cơ khi và xây lắp sông Chu và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Văn Công để em có thể hoàn thiện được bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày… tháng … năm 2012
Sinh viên thực hiện