Đề tài: Tạo động lực lao động

Đề tài: Tạo động lực lao động

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi nãi đầu Trong kinh tế thị trờng, đơn vị sản xuất kinh doanh thành công hay thất bại vấn đề quản lý, việc quản lý đắn có kế hoạch mang tính chất định vấn đề trì, vận hành phát triển doanh nghiệp, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải dùng biện pháp gì, phơng thức để phát huy khả lực lợng lao động nhằm nâng cao suất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Mỗi doanh nghiệp có hình thức khác để tác động tới ngời lao động, nhng nói chung dựa yếu tố vật chất tinh thần Vật chất tinh thần hai mặt nhu cầu tách rời ngời ,chỉ có mức độ khác tạo nên nhu cầu khác Đối với loại lao động, doanh nghiệp nên tác động vật chất tinh thần mức hơp lý tối đa Từ ngời lao động phát huy đợc khả sáng tạo nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Do biện pháp kích thích lao động doanh nghiệp công tác quan t rọng hệ thống công tác quản lý, nội dung chủ yếu công tác nhân doanh nghiệp Qua kiến thức lý thuyết tình hình thực tế công ty văn phòng phẩm Hồng Hà, nhận thấy muốn phát triển sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh phải tác động trực tiếp vào ngời lao động - nhân tố hàng đầu - nhân tố định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh Nên chọn đề tài cho viết "Tạo động lực lao động" Bài viết gồm phần: Phần I : Những lý luận yếu tố kích thích lao động Phần II : Thực trạng việc tạo động lực công ty văn phòng phẩm Hồng Hà với ngời lao động Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tạo động lực lao động Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Phần I :những lý luận tạo động lực lao động I Động hoạt động nhu cầu ngời xà hội nào, việc xác định nhu cầu thoả mÃn nhu cầu ngời nói chung ngời lao động nói riêng động thúc đẩy hoạt động điều chỉnh hành vi cá nhân tập thể xà hội Bởi nhu cầu đòi hỏi cá nhân tập thể khác Muốn có điều kiện định để sống, tồn phát triển tất yếu phải nảy sinh nhu cầu, đến lợt nó, nhu cầu lại quy định xu hớng lựa chọn, ý nghĩ, rung cảm ý chí ngời lao động, quy định hoạt động xà hội cá nhân, tập thể giai cấp Động ? Có thể hiểu động phản ánh giới khách quan vào ngời, nhằm thoả mÃn nhu cầu, tình cảm ngời Nh vậy, động có hai yếu tố : nhu cầu tình cảm Đây hai mặt gắn liền với tách rời thực tế Động ngời vô khó nắm bắt đợc lẽ sau: - Con ngời thờng bao che, che đậy động thực nhiều cách Vì nói thật dễ bị ngời đời phê phán, ghét bỏ - Động luôn biến đổi theo thời cuộc, lúc đầu mục tiêu động cha rõ, cha cụ thể cha phù hợp chung với ngời nên buộc phải ẩn dấu Động ngời phong phú, phức tạp, đan xen vào đời sống tâm hồn ngời Động ngời bao gồm nhu cầu tình cảm vốn bất tận, luôn tồn phát triển ngời Xét đến nhu cầu sống ngời lao động ta thấy phong phú đa dạng Nó có tính chất lịch sử tính giai cấp rõ rệt Nhu cầu thoả mÃn nhu cầu gắn liền với phát triển sản xuất xà hội phân phối giá trị vật chất tinh thần điều kiện xà hội Nhu cầu vật chất nhu cầu hàng đầu, đảm bảo cho ngời lao động sống đợc Trong "Hệ t tởng Đức" C.Mác đà viết : "ngời ta phải sống đợc làm đợc lịch sử" Nhng muốn sống trớc hết phải có thức ăn nớc uống, nhà cửa để ở, quần áo để mặc số thứ khác Nh vậy, ngời cần đợc thoả mÃn nhu cầu tối thiểu để tồn - Cùng với phát triển lịch sử, nhu cầu vật chất ngời ngày tăng lên số lợng chất lợng Trình độ phát triển xà hội ngày cao nhu cầu nhiều hơn, phức tạp Thậm chí nhu cầu đơn giản không ngừng thay đổi Những nhu cầu vật chất ngời ngày khác hẳn với thời xa đà chuyển từ yêu cầu số lợng sang yêu cầu chất Nhu cầu tinh thần ngời lao động phong phú đa dạng Trớc hết, họ có nhu cầu lao động, nhu cầu làm việc có ích có hiệu cho thân xà hội Bởi lao động động lùc quan träng nhÊt cđa ngêi, lµ ngn gèc sáng tạo ngời, nơi phát sinh kinh nghiệm tri thức khoa học nhằm làm giàu cho xà hội thoả mÃn nhu cầu ngày tăng ngời Bằng lao động, ngời đảm bảo cho sống mà phát triển khả bàn tay trí tuệ, phát ý nghĩa sống với t ngời làm chủ thiên nhiên lịch sử Thứ hai nhu cầu học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nhận thức Mọi biện pháp nhằm thoả mÃn nhu cầu học tập, nâng cao nhận thức cho ngời lao động, thực chất khuyến khích họ, chấp cánh cho họ vơn tới kiến thức chuyên môn cao hơn, khả sáng tạo hiệu Thứ ba nhu cầu thẩm mỹ giao tiếp xà hội Đây nhu cầu tinh thần đặc biệt tất yếu ngời Trong trình sống lao động, ngời dần cảm thụ đẹp tự nhiên xà hội Sự yêu thích đẹp trở thành yêu cầu tự nhiên sống, đẹp tính cách ngời tập thể lao động, đẹp lối sống quan hệ xà hội, ngời hớng đẹp, từ đẹp vật chất bên đến đẹp tâm hồn, đẹp cách sống, điều làm tăng thêm ý nghĩa, kích thích hứng thú lao động sáng t¹o cđa hä Sù giao tiÕp x· héi gióp cho ngời lao động tập có đợc thông tin sống lao động Qua giao tiếp, họ trao đổi với kinh nghiệm kiến thức lao động, sống tình cảm cá nhân tập thể lao động Mỗi ngời muốn tập thể đánh giá cách xứng đáng, thân muốn có vị trí xà hội đáng tự hào trớc ngời, muốn có tên thang giá thời tập thể xà hội Cuối nhu cầu công x· héi, lao ®éng cịng nh cc sèng hàng ngày, ngời luôn cần công Đó biểu phát triển cao độ ý thức tình cảm ngời lao động quan hệ xà hội Công xà hội la nhu cầu vừa cấp bách vừa lâu dài, ngời, tập thể cần phấn đâu đợc thoả mÃn, đồng thời đấu tranh chống bất công, tiêu cực để giành lấy công Tóm lại, nhu cầu ngời nói chung ngời lao động nói riêng vô tận, giới hạn, không hoàn toàn đợc thoả mÃn Song thoả mÃn vật chất tinh thần, dù động thúc đẩy ngời tích cực lao động hăng say, sáng tạo Chìa khoá làm động bên thúc đẩy ngời lao động tích cực cập quản lý cần nghiên cứu nhu cầu họ tìm biện pháp để thoả mÃn nhu cầu Thực tế cho thấy, nói ý chung chung đến luc triệt tiêu động lực lao động ngời Bởi vậy, vấn đề đặt ngời lÃnh đạo tập thể lao động quan tâm đến nhu cầu vật chất tinh thần quần chúng, cần xem điều kiện cần thiết để quần chúng lao động yên tâm phấn khởi tin tởng, hứng thú hăng say lao động sản xuất Hệ thống nhu cầu ngêi Häc thut nhu cÇu cđa cđa Maslow : Theo Maslow, động lực cá nhân có nguồn gốc từ mong muốn đợc thoả đáng nhu cầu đặc thù thân họ Ông cho rằng, ngời có loại nhu cầu - Nhu cầu sinh lý : bao gồm đòi hỏi ăn, uống ngủ - Nhu cầu an ninh hay an toàn : bao gồm nhu cầu ở, mặc cách bảo vệ thân khác - Nhu cÇu vỊ x· héi : bao gåm sù mong muốn đợc quan hệ với ngời khác, trao nhận tình cảm, quan tâm phối hợp lao động - Nhu cầu kính trọng : bao gồm giá trị thân, độc lập, thành quả, công nhận tôn trọng từ ngời khác Nhu cầu tự khẳng định : bao gồm mong muốn tiến bộ, phát triển tự hoàn thiện, phát huy tiềm Maslow cho rằng, cá nhân nhu cầu có khác nhau, điều phu thuộc vào mức độ quan trọng cá nhân Ông cho rằng, nhu cầu mức độ định cần phải đợc thoả mÃn trớc - cá nhân đợc tạo động lực để thoả mÃn nhu cầu mức độ cao Những nhu cầu sinh lý an ninh ngời phải đợc thoả mÃn trớc nhu cầu cao kính trọng tự khẳng định lªn chiÕm u thÕ Thø tù u tiªn cđa Maslow hay hệ thông nhu cầu Maslow đợc miêu tả sơ đồ sau: Nhu cầu tự khẳng định Nhu cầu kính trọng Nhu cầu giao tiếp yêu thơng Nhu cầu an ninh an toàn Nhu cầu sinh lý Tuy nhiªn, Maslow cho r»ng cã thĨ cã sù đảo lộn hệ thống nhu cầu cấp thấp đợc thoả mÃn đầy đủ tác dụng kích thích nhu cầu mức độ cao trở thành trội việc đáp ứng tạo nên động lực cao II Tiền lơng yếu tố tạo động lực cho ngời lao động Theo thời chế thị trờng sức lao động hàng hoá tiền lơng, tiền công giá trÞ cđa nã BÊt kú mét tỉ chøc, xÝ nghiƯp trả lơng phải xác định cách đầy đủ giá trị sinh hoạt cần thiết để trì khôi phục lực sức lao động trớc, sau trìn lao động thành phần kinh tế có chế độ trả lơng khác thành phần kinh tế nhà nớc : sách tiền lơng thành phần kinh tế có chức hớng dẫn doanh nghiệp cách quy định mức lơng tối thiểu tỉ lệ phân phối loại lao động doanh nghiệp Tiền lơng phụ thuộc vào kết hoạt động doanh nghiệp, đơn vị, quy định hệ số lơng giám đốc thoả thuận với công nhân nhng không đợc thấp mức lơng tối thiều quy định theo pháp luật Thành phần kinh tế t t nhân : vấn đề chủ doanh nghiệp quy định nhng không đợc trái với pháp luật Chính sách tiền lơng nhà nớc phận định ngỡng để đảm bảo cho ngời lao động Thành phần kinh tề tập thể : tập thể lao động vừa chủ sở hữu vừa ngời quản lí vừa ngời lao động, nhà nớc có quy định sách mức thang để tiến hành phân phối thu nhập lần đầu Muốn kích thích đợc ngời lao động hăng say làm việc doanh nghiệp, tổ chức phải có hình thức trả lơng phù hợp với điều kiện thực tế đảm bảo theo nguyên tắc : - Trả lơng ngang cho ngời lao động nh - Tổ chức tiền lơng phải đảm bảo tôc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng nghành kinh tế quốc dân Các chế độ trả lơng, hình thức trả lơng Hiện xí nghiệp, công ty khác điều kiện sản xuất kinh doanh nên hình thức, chế độ trả lơng đợc áp dụng khác nhng nhìn chung thông qua hai hình thức sau: - - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm a Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức chủ yếu áp dụng cho ngời làm công tác quản lý công nhân sản xuất áp dụng cho phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác đợc, tính chất sản xuất thực trả công theo sản phẩm không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Mặc dù hình thức trả lơng tuân theo quy luật phân phối lao động vấn đề đặt xác định công việc mà họ hoàn thành, công việc khó kết công việc đo lờng cách xác đợc Chỉ xác định cách tơng đối thông qua ngày làm việc, bảng chấm công, chấm điểm Chính cần có phân công bố trí lao động vào công việc cụ thể, phù hợp giao rõ phạm vi làm việc trách nhiệm ngời để đạt đợc hiệu suất công tác cao Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm trả lơng theo sản phẩm thu nhập kết lao động đạt mức tơng đối * Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời lao động mức lơng cấp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian thùc tÕ viƯc nhiều hay quy định Chế độ trả lơng áp dụng cho công việc khó xác định mức lơng lao động xác, khó đánh giá công việc xác công việc mà ngời ta quan tâm tới tiêu chất lợng Các tính suất lơng theo thêi gian theo cÊp bËc nh sau: - Sgiê i = Sgiê x Ki - Sngµy i = Sngày x Ki Stháng i = Stháng x Ki Trong đó: Sgiờ i , Sngày i , Stháng i mức lơng (suất lơng) giờ, ngày, tháng công nhân bậc i ký hiệu chung STG Sgiờ 1, Sngày 1, Stháng mức lơng công nhân bậc đợc quy định thang lơng Ki hệ số lơng công nhân bậc i đợc quy định thang lơng Sau tính đợc Sgiờ i , Sngày i , Stháng i ta tính lơng thời gian theo công thức sau: Lơng TG = STG x thêi gian lµm viƯc thùc tÕ Tiền lơng theo thời gian đơn giản tính theo công thức trên, không khoản khác Tiền lơng ngời lao động cố định theo bậc lơng họ cho dù kết kinh doanh doanh nghiệp lỗ hay lÃi Việc trả l ơng nh làm cho việc sử dụng lao động hiệu Về mặt u điểm hình thức tính lơng dễ dàng * Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ kết hợp chế độ lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng, chất lợng quy định Chế độ lơng khắc phục chế độ lơng theo thời gian đơn giản, kết lao động ảnh hởng trực tiếp tới tiền lơng ngời lao động, kết lao động tốt đợc thởng Chế độ áp dụng cho công nhân làm công việc phục vụ nh công nhân sữa chữa, điều chỉnh thiết bị áp dụng cho công nhân làm việc khâu có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc đòi hỏi chất lợng cao Chế độ trả lơng công nhân đợc tình cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản (mức lơng cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tÕ sau ®ã - céng víi tiỊn thëng ChÕ độ có nhiều u điểm chế độ lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ trả lơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc Vì khuyến khích ngời lao động quan tâm tới trách nhiệm kết công tác Trong hình thức trả lơng trả theo thời gian chế độ mở rộng đơn giản tác động vào ngời lao động đa lại kết tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng xí nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lơng trả theo sản phẩm tiền lơng mà ngời công nhân đợc phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm số lợng sản phẩm sản xuất theo quy cách chất lợng kỹ thuật quy định Lơng sản phẩm tính theo công thức: TL = ĐG x Q Trong : - TL : tiền nhận đợc - ĐG : đơn giá sản phẩm Q : khối lợng sản phẩm Đơn giá sản phẩm số tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm sản xuất đà đợc kiểm tra nghiệm thu * Hình thức trả lơng theo sản phẩm có tác dụng sau: - Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nó gắn việc trả lơng với kết sản xuất ngời Ngời công nhân biết đợc số tiền lơng nhận đợc ngày, tuần, tháng, làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít, không làm không hởng Do khuyến khích nâng cao suất lao động - Hình thức trả lơng theo sản phẩm khuyến khích ngời lao động nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ lành nghề thông qua tích luỹ kinh nghiệm cải tiến thao tác, động tác để nâng cao số lợng, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm thời gian lao động - Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp công tác quản lý lao động - Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều chế độ khác áp dụng cho ngời, trờng hợp cụ thể, cho thành phần kinh tế khác Có mốt số chế độ đợc áp dụng sản xuất nh sau: * Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Đợc áp dụng rộng rÃi với cá nhân ngời lao động trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối định mức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm môt cách cụ thể riêng biệt Cách tính: ĐG = Lcv/Q ĐG = Lcv x T Trong đó: - ĐG : đơn giá sản phẩm - Lcv : lơng theo cấp bậc công việc - Q : møc s¶n phÈm T : møc thêi gian Tiền lơng công nhân tính theo công thức: Lsp = ĐG x Q Ưu điểm : Ưu điểm chế độ : mối quan hệ tiền lơng công nhân đạt đợc kết lao động họ thể rõ ràng kích thích công nhân nâng cao trình độ lành nghề để nâng cao suất lao động nhằm tăng thu nhập Chế độ tiền lơng dễ hiểu, công nhân dễ dàng tính toán đợc sau hoàn thành nhiệm vụ sản xuất Nhợc điểm : Ngời lao động dễ chạy theo số lợng mà không đảm bảo mặt chất lợng Ngời lao động quan tâm tới việc sử dụng máy móc thiết bị nguyên vật liệu nh quy định sử dụng máy móc vật t * Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể áp dụng cho công việc cần tập thể ngời lao động thực nh lắp ráp thiết bị, sản xuất phận theo dây chuyền Công thức tính đơn giá theo công thức sau: ĐG = Li/ Q ĐG = Li x T Trong đó: - - ĐG : Đơn giá tính theo s¶n phÈm tËp thĨ - Q : Møc s¶n phÈm T : Mức thời gian Tiền lơng tổ tính nh sau: - Lsp = §G x Q ChÕ độ trả lơng sau tổ nhận đợc lơng khâu phân phối cho ngời tổ Việc phân phối phải đợc thực cho tiền lơng trả cho thành viên phù hợp với với bậc lơng thời gian họ bỏ Ưu điểm : khuyến khích công nhân tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, tạo nên mối quan hệ thân giúp đỡ lẫn để hoàn thành công việc Nhợc điểm : Kết việc làm công nhân không trực tiếp định tiền lơng họ Do không kích thích công nhân nâng cao suất cá nhân Mặt khác phân phối lại tiền lơng cần đề cập tới tình hình thực tế công nhân sức khoẻ, cố gắng lao động hăng say gắn bó với công việc, tổ nhóm * Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo sản phẩm nh công nhân sửa chữa, phục vụ máy dập, công nhân điều chỉnh thiết bị Nét đặc trng tiền công công nhân phụ lại phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân Đơn giá tính theo công thức sau : ĐG = LCNP/M.Q Trong đó: - ĐG : đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp - LCNP : lơng cấp bậc công nhân phụ - M : số lợng máy móc thiết bị mà ngời công nhân phục vụ Q : mức số lợng công nhân Lơng công nhân phụ L = ĐG x Qt - - Qt : sản lợng thực tế Ưu điểm : chế độ trả lơng khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao suất lao động công nhân * Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng Chế độ trả lơng thực chất chế độ trả lơng sản phẩm kể kết hợp với hình thức thởng Khi áp dụng chế độ lơng, toàn sản phẩm đợc áp dụng theo đơn giá cố định tiền thởng vào trình độ hoàn thành vợt mức tiêu vÒ sè l9 ... lý luận tạo động lực lao động I Động hoạt động nhu cÇu cđa ngêi ë bÊt kú x· héi nào, việc xác định nhu cầu thoả mÃn nhu cầu ngời nói chung ngời lao động nói riêng động thúc đẩy hoạt động điều... ngời lao động làm việc cho vấn đề nghệ thuật quản lý làm đợc Vậy khuyến khich tinh thần ngời lao động vấn đề phức tạp nhng biết tổ chức thỉ tạo đợc động lực tinh thần to lớn không động lực vật... cầu mức độ cao trở thành trội việc đáp ứng tạo nên động lực cao II Tiền lơng yếu tố tạo động lực cho ngời lao động Theo thời chế thị trờng sức lao động hàng hoá tiền lơng, tiền công giá trị Bất