II. Mục tiêu nhiệm vụ phạm vi hoạt động và quyền hạn của công ty 1 Mục tiêu.
3. Đặc điểm về nguyên vật liệu:
Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm một phần lớn trong giá thành toàn bộ của sản phẩm, cho nên có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm. Mặt khác nguyên vật liệu còn ảnh huởng lớn đến chất lợng sản phẩm. Do đó công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay vật t chủ yếu đợc sử dụng ở công ty là:
- Giấy các loại: lấy từ Tổng công ty Giấy Việt Nam, công ty giấy Bãi Bằng, giấy Việt Tiến đ… ợc sử dụng chủ yếu để sản xuất giấy vở. Tuỳ từng chất lợng loại giấy mà đợc sử dụng vào sản xuất các loại vở cao cấp (vở Study72 trang, 120 trang, 200 trang )hay vở bình th… ờng( vở học sinh 48 trang, 96 trang ), Giấy đầu… băng và giấy phế phẩm đợc tận dụng để sản xuất vở nháp các loại.
- Nhựa các loại để sản xuất các loại vỏ bút máy, bút bi, chai nhựa, dụng cụ học sinh, thiết bị văn phòng...nhập từ Trung Quốc, có thời điểm khan hiếm, công ty còn nhập từ Hàn Quốc.
- Kim loại để sản xuất ngòi bút, nắp bút, nắp chai....
- Một số chi tiết nh ngòi bút bi, ngòi bút máy kim tinh công ty vẫn phải… nhập ngoại. Điều này làm cho giá thành các loại bút của công ty tơng đối cao, khó cạnh tranh với các loại bút trên thị trờng hiện nay.
hình thực tế sản xuất kinh doanh... để đa xuống các phân xởng. Tuy nhiên do máy móc thiết bị còn cũ kĩ, không đồng bộ, tay nghề, ý thức của công nhân còn cha cao nên hao phí nguyên vật liệu còn lớn, việc định mức nguyên vật liệu càng trở nên phức tạp và khó tránh đợc lãng phí vật t.
4. Đặc điểm về Lao động:
Về số lợng lao động:
Vốn là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong cơ chế bao cấp cũ, bộ máy hoạt động cồng kềnh, trớc năm 1995, số lợng CBCN trong công ty trên 500 ngời, trong quá trình hoạt động kém hiệu quả, công ty đã lâm vào tình trạng trả chậm lơng CNV, và phải cắt giảm 110 ngời. Đợc sự giúp đỡ của Tổng công ty Giấy cũng nh Ngân hàng nhà nớc, trải qua bao khó khăn, hiện nay với số lợng lao động là 396 ngời, công ty đã từng bớc vơn lên, đời sống cán bộ công nhân công ty đã có nhiều cải thiện, thu nhập ngày càng tăng. Thể hiện ở các chỉ tiêu sau:
Bảng 2-Tình hình thu nhập bình quân lao động ở công ty trong các năm 1997-2000 Năm
Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000
1.Lao động 448 394 396 396
Trong tổng số 396 ngời, số lao động trực tiếp sản xuất là 314 ngời chiếm 79,2%, lao động quản lý là 82 ngời chiếm 20,8 %. Số lao động nữ là 196 nguời chiếm 47% lao động
Về chất lợng lao động:
Hiện nay công ty đã tinh giản bộ máy quản lý còn 28 ngời (chiếm 8%) có trình độ: 4 ngời có bằng trên đại học, còn lại là có trình độ đại học, họ đều có thâm niên công tác do đó với kinh nghiệm tích luỹ đợc có thể nói họ có đủ khả năng đảm nhiệm những yêu cầu công việc cũng nh nhiệm vụ của công ty giao cho, góp phần to lớn trong những thành tích mà công ty đã đạt đợc. Tuy nhiên với một đội ngũ cán bộ quản lý chỉ chiếm 8% trong tổng số lao động trong công ty, họ phải đảm nhiệm một khối lợng công việc tơng đối lớn, làm việc trong điều kiện còn thiếu thốn về vật chất, tinh thần, trang thiết bị làm việc tốt do đó công ty cần có biện pháp khuyến khích tinh thần, vật chất hơn nữa đối với họ để họ có thể tận tâm hơn với công việc, gắn bó với công ty.
Lực lợng lao động tại các phân xởng có tay nghề chia theo bậc thợ không có thợ bậc 1, số công nhân bậc 2 và bậc 3 là 180 ngời chiếm 46%. Điều này cho thấy công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho một số lợng lớn lao động chân tay, lao động thủ công, song việc sử dụng nhiều lao động trực tiếp sản xuất cũng là một nguyên nhân làm giá thành đơn vị sản phẩm cao. Bậc thợ từ 4 trở lên chiếm một tỷ lệ cao là 64% trên tổng số lao động sản xuất ở công ty. Họ nhìn chung là những công nhân có tay nghề, ham học hỏi, cần cù và nhiệt tình trong công việc. Hàng năm, công ty có tổ chức đào tạo hoặc cử đi đào tạo, thi nâng bậc cho công nhân sản xuất. Phân bố số lợng lao động và chất lợng lao động trong toàn công ty đợc thể hiện trong bảng sau:
Bảng 3 - Cơ cấu lao động toàn công ty theo trình độ chuyên môn Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số lao động 394 186 396 181 396 196 1. Công nhân SX 320 179 314 172 314 186 *Bậc 1 *Bậc 2 109 58 111 54 115 63
*Bậc 5 39 26 36 23 38 24 *Bậc 6 59 20 59 20 61 22 *Bậc 7 62 19 64 19 65 19 2. Lao động quản lý 28 7 29 9 28 10 *Trung cấp, sơ cấp *Cao đẳng, Đại học 24 7 25 9 24 10 *Trên đại học 4 4 4