II. Mục tiêu nhiệm vụ phạm vi hoạt động và quyền hạn của công ty 1 Mục tiêu.
b. Môi trờng kinh doanh bên ngoài:
* Điều kiện tự nhiên: Nằm giữa trung tâm thành phố, công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh trên tổng diện tích 7300m. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty giao dịch buôn bán ký kết hợp đồng.
Thực hiện đúng chủ trơng chung của thành phố, công ty chuyển toàn bộ xởng sản xuất có tiếng ồn, có hoá chất độc hại ra khu vực cầu Đuống. Phần diện tích ở trung tâm thành phố công ty đang sớm cải tạo, sửa chữa cho khang trang sạch đẹp.
* Điều kiện kinh tế
Trong những năm vừa qua do chủ trơng đổi mới sáng suốt của Đảng, Nhà nớc đã thúc đẩy nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp phát triển. Thu nhập tính theo đầu ngời tăng và đặc biệt chính sách quan tâm đến giáo dục giúp cho sản phẩm của công ty tiêu thụ mạnh trong những năm vừa qua.
Sau năm 1997 công ty đã đợc sự hỗ trợ rất lớn của tổng công ty giấy Việt Nam nh tạo vốn, cho mua vật t trả chậm... đã giúp công ty từng bớc tháo gỡ khó khăn.
* Điều kiện chính trị - xã hội:
- Nền kinh tế thị trờng phát triển theo định hớng XHCN là một nền kinh tế mở rất thông thoáng phù hợp với quy luật tiến hoá của lịch sử tạo ra môi trờng chung cho các doanh nghiệp ra đời và phát triển. Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà cũng nằm trong xu thế đó, ngay từ những năm đổi mới cơ chế việc lao động theo khoán sản phẩm đã giúp cho công ty đi vào hoạt động có hiệu quả và từng bớc tạo đợc uy tín trên thị trờng.
- Công ty là doanh nghiệp nhà nớc duy nhất hoạt động trong ngành VVP do vậy Đảng và nhà nớc quan tâm đến hoạt động sản xuất của công ty thể hiện bằng sự điều tiết sản xuất, đầu t đổi mới trang thiết bị công nghệ... Bởi vì ngoài hoạt động kinh doanh kiếm lời doanh nghiệp còn có trách nhiệm xã hội, phục vụ ngành giáo dục của đất nớc.
* Đối thủ cạnh tranh:
Hiện nay tình hình cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt về giá cả chất lợng, mẫu mã sản phẩm. Một số đối thủ cạnh tranh lớn xuất hiện trên thị trờng đó là các công ty giấy Vĩnh Tiến, bút bi Thiên Long, nhng đáng gờm nhất là hàng văn phòng phẩm của Trung Quốc đang tràn ngập trên thị trờng Việt Nam. Đặc biệt là những sản phẩm lậu trốn thuế nên có sức cạnh tranh về giá rất lớn
8. Một số chỉ tiêu kết quả mà công ty đã đạt đ ợc trong những năm gần đây:
Bảng 5 - Cơ cấu vốn của công ty năm 1998 - 2000.
Năm 1999 2000 2000 Trđ % Trđ % Trđ % Vốn cố định 21.934.000 76,8 27.200.482 79,9 33.492.374 82,11 Vốn lu động 6.624.327 23,2 6.838.627 20.09 7.294.201 17,89 Tổng vốn KD 28.558.327 100 34.039.109 100 40.786.575 100
Việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch qua 3 năm gần đây đợc thể hiện ở bảng sau:
Bảng 6 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây
Năm Đơn vị 1998 1999 2000
KH TH KH TH KH TH
Nộp NS Trđ 318 862 822 915 1191 1200
LN Trđ 90 65 0 1.89 76 76
TQ lơng Trđ 2500 2800 2900 3000 3150 3500
TNBQ đ/tháng 640000 782000 800000 835000 875000 933000 Ta thấy giá trị sản lợng và doanh thu của công ty qua 2 năm tăng chứng tỏ sản phẩm của công ty đã dần đợc khẳng định trên thị trờng, sản xuất và tiêu thụ ngày một nhiều hơn ,nên sản phẩm của công ty bớc đầu đã có sức cạnh tranh về giá cả, chất lợng, mẫu mã.... Từ một đơn vị làm ăn thua lỗ kéo dài trở thành một công ty làm ăn có lãi, kinh doanh có hiệu quả, nộp ngân sách đầy đủ. Số lợng lao động tăng trong khi đó thu nhập bình quân tăng chứng tỏ mức độ hoàn thành công việc cao, năng suất lao động tăng và sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Từ bảng 6 trên ta tính một số chỉ tiêu sau:
Bảng 7 - Bảng đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất STT Năm Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 So sánh % ± 1 Doanh lợi SX(=4/1) đ/đ 0.0000821 0.00287 3495 +0.0028 2 Doanh lợi lđ(=4/5) Trđ/ng 0.00478 0.192 4016 +0.187 3 Doanh lợi vốn(=4/∑vốn) đ/đ 0.0000555 0.00186 3357.2 0.00181
4 Năng suất lao
động(=2/5)
Trđ/ng 43.5 58.8 135 15.3
Các chỉ tiêu trong bảng cho ta thấy: doanh lợi sản xuất, doanh lợi lao động qua các năm tăng thể hiện việc sử dụng lao động ở công ty là có hiệu quả, năng suất lao động tăng, công ty đã bố trí , sử dụng và khuyến khích lao động tốt. Tóm lại các chỉ tiêu trên cho thấy điều kiện kinh tế của công ty đã có dấu hiệu đáng mừng, kết quả sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trớc .
Công tác nghiên cứu và xác định nhu cầu thị trờng
Trong những năm qua, công ty đã chú trọng đến công tác nghiên cứu và xác định nhu cầu thị trờng.
Hiện nay công ty đã thu hút đợc một số khách hàng lớn và thờng xuyên tiêu thụ sản phẩm của Công ty nh: Công ty Anh Đào, công ty Ha Ra Thanh Hoá, XN
chế biến thực phẩm Hải Hà, công ty 319 Gia Lâm, Decoimec, XN nớc khoáng Tuyên Quang, công ty nớc khoáng Kim Bôi Hoà Bình, công ty Pin Hà Nội, công ty thiết bị đo điện, các hộ t nhân kinh doanh VPP khu vực chợ Đồng Xuân.
Từ trớc năm 1997, công tác thị trờng và tiêu thụ sản phẩm gặp rất nhiều khó khăn, do nhiều nguyên nhân. Cụ thể là:
- Do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế Châu á và thế giới làm sức mua của ngời tiêu dùng giảm.
- Sản phẩm của công ty bị cạnh tranh rất mạnh về cả giá cả, chất lợng, mẫu mã, số lợng đối thủ cạnh tranh ngày càng tăng.
- Nhân sự của phòng thị trờng thiếu cả về số lợng lẫn chất lợng.
Nhng những năm gần đây tình hình đã có nhiều thay đổi, với chiến lợc thị tr- ờng mới, ban giám đốc và toàn thể nhân viên trong công ty đã đạt đợc những kết quả tốt đẹp bớc đầu. Năm 2000 thị trờng của công ty đã mở rộng đến tất cả các tỉnh phía Bắc, Trung, Nam. Đã xây dựng đợc hệ thống cho 26 nhà phân phối bán hàng tại các tỉnh.( Chiếm 20 - 30 % thị phần VPP). Thị truờng lớn là thị trờng Hà Nội đã đợc ổn định và phát triển hệ thống bán hàng giao tới tất cả các cửa hàng bán lẻ của từng quận, huyện trong thành phố.
Các sản phẩm của công ty đã đợc quảng bá kịp thời rộng rãi theo nhiều kênh khách nhau. Công tác tiếp thị đã dần đi vào nề nếp xong còn gặp nhiều khó khăn do đội ngũ tiếp thị còn thiếu về số lợng và cha có đầy đủ kinh nghiệm
9. Đánh giá chung về tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty
9.1. Những tồn tại :
Trớc và trong năm 2000, sản phẩm của công ty đã bắt đầu có chỗ đứng trên thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh đã đi vào nề nếp, song công ty vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn do điều kiện kinh tế khách quan bên ngoài, do gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của hàng giả, hàng Trung Quốc...cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty còn cũ kỹ, lạc hậu, chất lợng sản phẩm còn cha ổn định nên vẫn còn nhiều vấn đề còn tồn tại nh:
- Trong quản lý kỹ thuật còn coi nhẹ việc quản lý chất lợng, biểu hiện qua các hiện tợng làm dối, làm ẩu, bớt xén quy trình, chạy theo số lợng để có thu nhập cao, kiểm tra chất lợng không kỹ nên có các hiện tợng:
+ Các loại bút máy cao cấp 920, Hà Nội 84, Hồng Hà 192 : ngòi bút còn gai, độ xuống mực không đều,
+ Các loại chai chịu áp còn bị vỡ nổ. Số lợng tuy có tăng nhng hiệu quả lại giảm nhiều vì phải hạ giá để cạnh tranh, vì bị phạt do không đảm bảo chất lợng và thời gian, tiến độ
- Trong quản lý các chi phí sản xuất vẫn còn tình trạng tiêu hao vật t quá cao, định mức tiêu hao còn cha chặt chẽ, quản lý các chi phí mua sắm công cụ dụng cụ không chặt chẽ, gây lãng phí, tăng giá thành sản phẩm.
- Một số sản phẩm khi thay đổi về kỹ thuật nh bao bì, in chữ HH192 nam nữ ...không có thông báo trớc dẫn đến tình trạng sản phẩm đa vào thị trờng không đợc chấp nhận nhầm lẫn giữa hàng Hồng Hà và hàng giả khác
- Lực lợng tiếp thị còn thiếu về kinh nghiệm và số lợng
- Giá cả sản phẩm còn cao nên cha có sức cạnh tranh, cha mang tính nghiêm túc và tính lệnh
- Còn những bộ phận, những cán bộ, công nhân cha đáp ứng đợc yêu cầu công việc đợc giao, cần nghiên cứu tổ chức lại cho hoàn thiện hơn
- Công tác quản lý lao động và tiền lợng còn bộc lộ nhiều yếu kém: tình trạng buông lỏng quản lý lao động, nhất là đối với lao động gián tiếp còn tồn tại, phân phối tiền lơng, thu nhập cha phản ánh đúng đắn kết quả làm việc của mỗi ngời, khu vực hởng lơng thời gian thì mang nặng tính bình quân chủ nghĩa, không kích thích đợc ngời giỏi, ngời làm đợc nhiều việc.
- Bộ máy quản lý còn cồng kềnh, còn tồn tại tình trạng phân công việc và trách nhiệm cha hợp, một số phòng còn d biên chế so với nhiệm vụ đợc giao
9.2. Thuận lợi:
Để khác phục tình trạng trên, trong những năm qua tất cả các phòng ban d- ới sự chỉ đạo thực hiện chung của ban giám đốc đã và đang thực sự cùng nhau nỗ lực, nhiệt tình đóng góp sức mình vào tập thể . Đó là một yếu tố thuận lợi lớn nhất
mà công ty có đợc. Cụ thể trong năm qua, những cống hiến cho sự phát triển chung của công ty đợc thực hiện ở các phòng ban nh sau:
a.Phòng kỹ thuật:
- Đa ra đợc một số mẫu chai mới đáp ứng nhu cầu khách hàng - Đa ra đợc nhiều cải tiến, thay đổi nâng cấp bao bì
- Tiếp thu chuyển giao công nghệ đa vào sản xuất, tăng thêm các mặt hàng công cụ dụng cụ học tập...
- Trong công tác quản lý kỹ thuật: đã xây dựng , lắp đặt mạng lới vi tính cho các phòng ban, lập đợc hồ sơ kỹ thuật cho sản phẩm mới, về tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ, đăng ký nhã mác, đăng ký tiêu chuẩn chất lợng. đã quan tâm chỉ đạo công tác chất lợng đối vơí các phân xởng
b.Phòng Tài vụ:
- Tổ chức triển khai thực hiện tốt luật thuế VAT, chuyển đổi sổ sách kế toán, chứng từ thanh quyết toán hàng tháng
- Cân đối vốn, quan hệ chặt chẽ với ngân hàng đảm bảo vốn cho sản xuất, trả lơng đúng hạn.
d. Phòng thị trờng:
- Đã tạo lập đợc một số đầu mối tiêu thụ ở các tỉnh xa làm cơ sở xây dựng mạng lới tiêu thụ rộng khắp.
- Tổ chức triển khai các đợt triển lãm, hội chợ có kết quả. - Có các đề xuất quảng cáo khuyến mãi linh hoạt.
e.Phòng Kế hoạch:
- công tác xây dựng kế hoạch năm, tháng, theo dõi thực hiện tiến độ tác nghiệp đều đặn, kế hoạch sát thực tiễn hơn.
- Đảm bảo cân đối nhập vật t, phụ tùng kịp thời cho sản xuất
- Công tác xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm, theo dõi định mức cấp phát vật t phụ tùng đã đợc củng cố có tiến bộ.
- Chủ động tìm khách hàng, khai thác nguồn hàng để có thêm việc cho công nhân.
- Luôn hoàn thành kế hoạch công ty giao. - Làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng cao.
g. Phân xởng VVP:
- Đã củng cố các mặt quản lý, chú trọng chế tạo, sửa chữa khuôn mẫu, thiết bị, đa năng suất lên cao, hoàn thành sớm kế hoạch sản xuất phụ tùng bút, đồng thời còn sản xuất thêm sản phẩm khác, khai thác công suất máy ép mới và củng cố chất lợng.
h. Phân xởng Nhựa:
- Đã quan tâm đến công tác tổ chức sản xuất, quản lý lao động. - Ngoài mặt hàng chính phân xởng đã có sáng kiến huy động máy kéo
ống vào sản xuất các mặt hàng của thiết bị trờng học góp phần hoàn thành kế hoạch của công ty.
Nhìn chung, trong những năm vừa qua tuy còn có nhiều khó khăn tồn tại do nhiều nguyên nhân song có thể nói u điểm lớn nổi bật mà công ty đạt đợc đó là: Sự đoàn kết nhất trí trong lãnh đạo Đảng, chính quyền trong CNVC trong các đoàn thể quần chúng từ Công ty đến cơ sở, mọi ngời cùng chí hớng vì sự nghiệp chung. Kiên trì mục tiêu định hớng phát triển ngành nghề trên cơ sở phát huy ngành nghề hiện có. Công ty đã tạo dựng đuợc một đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và cán bộ quản lý, có trình độ, có năng lực và nhiệt tình công tác. đó là những động cơ quyết định sự thành công của công ty.