Thực trạng công tác kế toán tổng hợp tại Công ty gang thép Thái Nguyên

LuËn v¨n tèt nghiÖp LuËn v¨n tèt nghiÖp Thùc tr¹ng c«ng t¸c Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp t¹i kÕ to¸n tæng hîp t¹i c«ng ty gang thÐp c«ng ty gang thÐp th¸i nguyªn th¸i nguyªn Lời nói đầu Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Sự ra đời của nó gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu đợc. Để quản lý có hiệu quả và tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hiệu quả nhất. Trong nền kinh tế thị trờng các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi và có lãi. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng có cạnh tranh ganh gắt, một vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là phải quan tâm đến tất cả các khâu các mặt quản lý trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi đến vốn về sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất lại thu về đợc lợi nhuận cao nhất. Có nh vậy đơn vị mới có khả năng bù đắp đợc những chi phí bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc, cải thiện đời sống cho ngời lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Để đạt đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi tạo cơ sở để phát triển doanh nghiệp. Bên cạnh các biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực hiện công tác marketing tiếp thị bán hàng, sản phẩm huy động tối đa các nhuồn lực của doanh nghiệp. cải tiến công nghệ sản xuất mới để tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến công tác kế toán để thực hiện tốt vai trò của kế toán trong việc giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đề ra kế hoạch sản xuất đúng đắn.Hạch toán kế toán là một trong những khâu quan trọng trong hệ thống quản lý, nó đợc sử dụng nh một công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với nhà nớc kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng để kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc để điều hành nền kinh tế quốc dân. Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Giới thiệu một số vấn đề chung về công ty Gang Thép thái nguyên I.1. Sơ lợc một số nét về quá trình hình thành và phát triển của công ty . . Với chức năng là đơn vị phụ trợ đợc phân cấp và có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng công thơng Lu Xá Thái Nguyên, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 10661 của trọng tài kinh tế Thái Nguyên cấp ngày 20/03/1993. - Tên gọi : - Cơ quan chủ quản - Địa chỉ - Điện thoại :!"#$"%$&#'#(!"#$"%$&#')$ - FAX !"#$"%$&&(&# - Website **+++, /,-,0 - E-Mai 1 ,- Mã số thuế: 460010055-1 - Số tài khoản 710A06001 Với chủ trơng u tiên phát triển công nghiệp nặng. Ngay từ những năm đầu tiên của kế hoạch 5 năm lần thứ nhất 1961 - 1965 khu liên hiệp Gang Thép - Thái Nguyên đã đợc hình thành với mục tiêu sản xuất Gang thép cho nền công nghiệp nớc nhà. Công ty Gang thép Thái nguyên đợc thành lập ngày 20 tháng 12 năm 1961 theo quyết định số 361-CNG của bộ công nghiệp nặng.Với chức năng là đơn vị xản xuất phụ trợ các phụ tùng, bị kiện và thép thỏi phục vụ các đơn vị thành viên trong công ty. Công ty là đơn vị phụ thuộc cha hạch toán độc lập, thanh toán nội bộ theo uỷ nhiệm chi. Nhiệm vụ chính của công ty là chế tạo phụ tùng thay thế, sửa chữa máy móc cho các xởng mỏ trong công ty và chế tạo phụ tùng, phụ kiện tiêu hao cho sản xuất luyện kim của toàn Công ty. Ngay từ khi thành lập công ty đã đợc trang bị 1 lò điện luyện thép 1,5T/mẻ 2 lò đứng đúc gang 700 mm, hơn 50 máy gia công với nhiều chủng loại và đợc trang bị thêm 1 lò điện 1,5T/mẻ vào năm 1982. Công ty có lực lợng lao động khá dồi dào, với 770 CBCNV trong đó có 80 kỹ s và cử nhân kinh tế, bậc thợ công nhân kỹ thuật là 4,5/7. Năm 1990 do yêu cầu nâng cao sản lợng thép của Công ty, công ty đã đợc Công ty trang bị thêm 1 lò điện luyện thép 12T/mẻ. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Công ty luôn coi trọng nâng cao chất lợng sản phẩm đảm bảo chữ Tín cho ngời tiêu dùng với phơng châm Tiết kiệm chi phí giảm giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm là mục tiêu sống còn của Công ty. Chính vì vậy năm 2010 Công ty đã thực hiện 5S và nhận đợc chứng chỉ ISO 9001-2000 của trung tâm Quản lý chất lợng QUACERT. Hệ thống sản xuất của công ty gồm 7 phân xởng đợc kết cấu nh sau: 23456 - Phân xởng 1: Phân xởng gia công - Phân xởng 2: Phân xởng Đúc thép - Phân xởng 3: Phân xởng Đúc gang và lò điện 12T/mẻ - Phân xởng 4: Phân xởng Cơ điện - Phân xởng 5: Phân xởng rèn dập 2345789 - Phân xởng 6: Phân xởng chế biến và vận chuyển phế thép - Phân xởng Mộc Mẫu: Phân xởng gia công khuôn mẫu gỗ Công nghệ của các phân xởng trong công ty đợc tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ với rất nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với công ty sửa chữa. Một số sản phẩm của phân xởng này là khởi phẩm của phân xởng kia, tạo ra một dây chuyền khép kín từ công đoạn tạo phôi đến công đoạn gia công, nhiệt luyện lắp ráp để có thành phẩm xuất xởng. Năm 2012 công ty sản xuất đạt giá trị sản xuất ':$#;; triệu đồng, doanh thu đạt '$<:') triệu đồng. Hoàn thành vợt mức kế hoạch sản lợng các mặt hàng Công ty giao trớc thời hạn quy định . => ?@AB 9CDE FG0H6IF Stt Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2012/2011(%) I Giá trị tổng SL 118 527 466 000 148 277 706 000 125,100 II Tổng doanh thu 153 585 807 347 185 419 814 248 120,727 1 Bán ngoài 20 781 708 421 44 675 320 942 214,980 2 Nội bộ 132 804 098 926 140 744 493 306 105,978 III Tổng chi phí 156 853 498 786 259 926 238 921 165,712 IV Tổng quỹ lơng 13 246 377 194 18 127 846 266 136,851 V Tổng thu nhập 16 046 915 479 21 369 787 711 133,170 VI TLBQ đồng/ng/tháng 1 516 298 1 985 090 130,936 VII Nộp ngân sách NN 648 890 335 1 121 269 281 172,790 VIII Vốn cố định 906 897 612 825 080 189 90,978 IX Vốn lu động 3 111 875 091 4 255 657 000 136,755 X Lợi nhuận -2 489 603 467 -2 829 244 305 113,642 XI Nợ phải thu 3 986 659 279 1 505 835 065 37,771 Qua kết qủa trên ta nhận thấy: Đạt đợc thành tích trên đó là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty. Sự tăng trởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ rằng Công ty sản xuất có hiệu quả doanh thu năm sau cao hơn năm trớc tăng 120,727%, đời sống của ngời lao động cải thiện, việc tổ chức sắp xếp khoa học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với cơ chế thị trờng. I.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Nhiệm vụ chính của là chế tạo phụ tùng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị cho các đơn vị, Xởng mỏ trong Công ty. Đồng thời chế tạo phụ tùng phụ kiện tiêu hao cho sản xuất luyện kim của toàn Công ty với các sản phẩm chủ yếu nh: Đúc gang, đúc thép, rèn dập, gia công và chế tạo lắp ráp các thiết bị máy móc đồng bộ. Hàng năm Công ty còn cung cấp cho Công ty 25 000 tấn đến 300 000 tấn thép thỏi. Ngoài ra Công ty còn sản xuất thép cán tròn, góc với nhiều chủng loại theo yêu cầu của khách hàng. Chế tạo các thiết bị đồng bộ cho công trình xây dựng cơ bản mà Công ty có vốn đầu t. Cung cấp cho thị trờng 4000 - 5000 tấn thép các loại đạt tiêu chuẩn ISO 90002. Phần II Tình hình chung về công tác kế toán của công ty gang thép II.1.cơ cấu Tổ chức bộ máy kế toán-thống kê của công ty. J.@-.K07 Hạch toán quản lý tài sản và tiền vốn của công ty, đảm bảo về tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh. Thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trớc giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên. Phòng kế toán thống kê hiện nay có 12 ngời, đợc phân công theo yêu cầu quản lý công ty cũng nh của phòng. Công ty trang bị cho 5 máy vi tính phục vụ cho quá trình quản lý và hạch toán của công ty. + Trởng phòng kế toán - thống kê : Là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc kế toán, tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, tài sản tiền vốn của công ty, giúp Giám đốc điều hành sản xuất có hiệu quả. + Kế toán tổng hợp ( Phó phòng kế toán - thống kê): Có nhiệm vụ tổng hợp hết số liệu đợc phản ánh từ các nghiệp vụ của các kế toán chi tiết, lên bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp, các báo cáo tài chính liên quan khác. + Thống kê tổng hợp : Theo dõi ghi chép số liệu phản ánh tình hình sản xuất, lao động, tiêu hao vật t, sản phẩm, tình hình sử dụng thiết bị máy móc của các phân xởng, lập báo cáo thống kê. + Kế toán giá thành : Tập hợp, phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, phân bổ chi phí, tính toán giá thành sản phẩm lao vụ đã hoàn thành, lập báo cáo chi phí sản xuất. + Kế toán sửa chữa lớn - Xây dựng cơ bản, tài sản cố định : Theo dõi các hạng mục công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản của công ty. Thanh toán, quyết toán các hạng mục đó. Theo dõi việc biến động tài sản cố định, tính toán việc trích khấu hao vào giá thành sản phẩm. + Kế toán thành phẩm và tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ( bao gồm cả nhiệm vụ kế toán thanh toán Công nợ phải thu.) + Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng : Tính toán lơng cơ quan và các khoản trích bảo hiểm, tổng hợp lơng toàn công ty lập bảng phân bổ tiền lơng cho các đơn vị. + Kế toán vật liệu : Theo dõi và lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật t toàn công ty, lập bảng phân bổ vật liệu ( kiêm luôn cả kế toán công nợ Công nợ phải trả) + Kế toán vốn bằng tiền : Theo dõi thu chi tài chính, công nợ phải thu, phải trả trong và ngoài công ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan. + Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của công ty. Sơ đồ bộ máy quản lý phòng kế toán - thống kê Thủ quỹ L@-8MN KJ.@- Kế toán tổng hợp Thống kê tổng hợp Kế toán SCTX- TSCĐ Kế toán l ơng - BHXH Kế toán NVL KT giá thành KT TP-TT SCL XDCB Các nhân viên thống kê O II.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán và công tác hạch toán của công ty. Cùng với sự đổi mới sâu sắc của hệ thống quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những đổi mới góp phần tích cực vào sự nghiệp đổi mới kinh tế nớc nhà. Từ đặc điểm sản xuất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý, để đáp ứng yêu cầu quản lý. Công ty áp dụng hình thức kế toán P.Q RS . Loại hình tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung, toàn bộ công tác hạch toán kế toán đợc thực hiện tại phòng Kế toán. Thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Một số nghiệp vụ cơ bản trong công tác hạch toán kế toán tại công ty Gang thép áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Công ty sử dụng 10 nhật ký chứng từ, từ nhật ký chứng từ số 1 đến nhật ký chứng từ số 10 và sử dụng 10 bảng kê gồm : Bảng kê số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11. + Niên độ kế toán : Từ 01/01đến 30/12 + Kỳ hạch toán : Theo tháng + Nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Công ty thực hiện chế độ ghi chép ban đầu từ các ca sản xuất và các phân xởng. Vài năm gần đây, Công ty Gang thép đã đầu t một phần mềm kế toán: 801-:,' Nên các kế toán viên chỉ cần lọc các chứng từ cho phù hợp. Sau đó nhập các dữ liệu vào máy. Đến cuối tháng, lập bút toán kết chuyển và in báo cáo theo yêu cầu của Công ty. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II.3. Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban. Với cấp trên Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty về mọi mặt công tác của phòng. Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của cơ quan kế toán thống kê - tài chính của Công ty Gang thép Thái Nguyên Với các phòng ban khác * Đối với phòng Kế hoạch Phòng KT -TK cấp cho phòng kế hoạch các báo cáo thống kê, báo cáo kế toán, báo cáo kế hoạch tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của phòng Kế hoạch công ty. Ngợc lại phòng Kế hoạch công ty cũng cung cấp cho phòng Kế toán các loại tài liệu, số liệu nh: Các văn bản kế hoạch sản xuất kinh tế kỹ thuật đời sống xã hội; các văn bản kế hoạch giá thành, giá bán từng tháng - quý - năm của công ty; các loại hợp đồng, thanh lý hợp đồng, các loại dự toán công trình Xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, sản xuất phụ khác, sửa chữa thờng xuyên Công ty đã đợc duyệt. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Bảng & Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Sổ tổng hợp Báo cáo tài chính [...]... hành kế toán ở Công ty Công ty có đầy đủ các phần hành kế toán để quản lý tình hình tài chính của công ty Dới đây là một số phần hành kế toán cơ bản III.1 Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ III.1.1 Kế toán nguyên vật liệu * Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty : Công ty Gang thép là doanh nghiệp có quy mô lớn, sản phẩm đầu ra nhiều về số lợng, đa dạng về chủng loại và mặt hàng Do vậy, nguyên. .. kinh doanh III.6 Kế toán tiền mặt tại quỹ và các khoản tạm ứng III.6.1 Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty gang thép - Vốn bằng tiền là bộ phận tài sản lu động trong doanh nghiệp làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ trao đổi và mua bán - Công ty là một đơn vị thuộc Công ty Gang thép Thái nguyên nên toàn bộ vốn bằng tiền của Công ty đều do Công ty cấp theo kế hoạch tác nghiệp trong... toán chi tiết vật t Sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp N - X -T kho vật tư Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng hàng tồn kho Đến cuối năm 2012 công ty gang thép có: 100 780 132 366 đồng hàng tồn kho III.2 Kế toán Tài sản cố định Công ty Gang thép Thái Nguyên có vốn bằng tiền hay bằng nguồn vốn xây... kế hoạch tác nghiệp trong sản xuất kinh doanh giữa Công ty và Công ty - Vốn bằng tiền của Công ty đợc bảo quản tại két của Công ty - Công ty sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là tiền Việt nam để hạch toán các khoản kế toán vốn bằng tiền Kế toán chi tiết tiền mặt tại quỹ * Chứng từ và sổ sách kế toán Công ty sử dụng đầy đủ hệ hống chứng từ kế toán tiền mặt theo quy định của Bộ tài chính Cụ thể... kê tại công ty Thống kê tổng hợp thực hiện hớng dẫn nghiệp vụ công tác thống kê và kiểm tra thờng xuyên việc ghi chép ban đầu của các bộ phận theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán - thống kê đã ban hành Cập nhật các số liệu ghi chép ban đầu trong phạm vi đợc giao về sản lợng sản xuất, tiêu thụ, quyết toán, khối lợng sản phẩm, công trình phục vụ cho công tác hạch toán kế toán của công ty Hạch toán. .. III.1.2 Kế toán công cụ, dụng cụ Việc hạch toán công cụ dụng cụ nhỏ ở công ty đợc tiến hành nh đối với vật liệu Kế toán sử dụng TK 1531 _Công cụ dụng cụ để hạch toán Trờng hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng nếu xét thấy có giá trị lớn cần trừ dần vào chi phí nhiều kỳ kế toán sẽ tiến hành phân bổ Công ty hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho * Sơ đồ hạch toán. .. yếu: Thép thỏi, trục cán, các loại phụ tùng thay thế phục vụ cho các đơn vị trong nội bộ công ty Gang thép Ngoài ra Công ty còn nhận lắp đặt các công trình nh công ty cán thép, lò điện luyện thép và các loại thép cán phục vụ cho các đơn vị ngoài công ty và nền kinh tế quốc dân + Công ty hạch toán thành phẩm, hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Tính thuế GTGT: theo phơng pháp... tế *2% Kế toán tiền lơng công ty sử dụng TK 334, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng TK 338 đợc tập hợp qua TK 622 nhng không mở tài khoản cấp 2 cho các phân xởng mà tính cho toàn công ty Khi kết chuyển sang tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thì tách ra cho từng bộ phận theo thực tế * Kế toán chi phí bồi dỡng , chi phí ăn ca Công ty tính và phân bổ chi phí bồi dỡng căn cứ vào số công làm việc thực tế... : Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, các báo cáo khác theo yêu cầu phục vụ cho công tác hạch toán nguyên vật liệu * Phân loại nguyên vật liệu tại công ty Gang thép - Nguyên vật liệu chính : Bao gồm thép phế, gang thỏi, FeSi, FeMn, FeCr, Ni, Al - Nguyên vật liệu phụ: Cát, bột đất sét, nớc thuỷ tinh, đất đèn, huỳnh thạch, phấn chì, vôi - Nhiên liệu: Than, xăng, dầu - Phế liệu: Trục cán gang thu... cho từng khu vực Chi phí ăn ca đợc tính toán căn cứ vào số công thực tế đi làm trên bảng chấm công và đơn giá ăn ca do công ty quy định TK sử dụng: TK 3352: Trích trớc bồi dỡng độc hại TK 3342: Tiền ăn ca * Kế toán khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ của công ty đợc công ty tính vào phân bổ chỉ tiêu khấu hao cho cả năm Công ty căn cứ số phân bổ khấu hao TSCĐ của công ty để trích khấu hao cho từng tháng bằng . cầu quản lý. Công ty áp dụng hình thức kế toán P.Q RS . Loại hình tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung, toàn bộ công tác hạch toán kế toán đợc thực hiện tại phòng Kế toán. Thực hiện ghi. thời gian kết hợp với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Một số nghiệp vụ cơ bản trong công tác hạch toán kế toán tại công ty Gang thép áp. két bạc của công ty. Sơ đồ bộ máy quản lý phòng kế toán - thống kê Thủ quỹ L@-8MN KJ.@- Kế toán tổng hợp Thống kê tổng hợp Kế toán SCTX- TSCĐ Kế toán l ơng - BHXH Kế toán NVL KT