Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề cùng với sự giúp đỡ củaPGS.TS Mai Ngọc Anh và các anh chị trong phòng kế toán trong thời gian thực tập em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế t
Trang 1LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan: Bản luận văn tốt nghiệp này là công trình nghiên cứuthực sự của cá nhân, được thực hiện trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứukhảo sát tình hình thực tế và dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS.TS
Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực xuất phát từ tình hìnhthực tế của đơn vị thực tập
Trang 2MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN 1
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 5
DANH MỤC BẢNG BIỂU 6
LỜI MỞ ĐẦU 8
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 10
1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại 10
1.2.Bán hàng và kết quả kinh doanh 11
1.2.1.Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 11
1.2.2.Đặc điểm, yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……… 13
1.2.3.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 14
1.3.Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 15
1.3.1.Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp 15
1.3.2.Doanh thu bán hàng 17
1.3.3 Khoản giảm trừ doanh thu 23
1.3.3.Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 25
1.3.4.Doanh thu tài chính và chi phí tài chính 34
1.3.5.Thu nhập khác, chi phí khác 36
1.3.6.Xác định kết quả kinh doanh 37
1.4 Các hình thức kế toán 39
Trang 3CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG VẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP
PHÚ AN 42
2.1 Tổng Quan về công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Phú An 42
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Phú An 42
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 44
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 48
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Phú An 52
2.2.1 Phương thức bán hàng của công ty 52
2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty 54
2.2.3 Thực trạng kế toán các khoản giảm doanh thu bán hàng 79
2.2.4 Thực trạng kế giá vốn hàng bán 82
2.2.5.Chi phí kinh doanh 87
2.2.6 Doanh thu tài chính và chi phí tài chính 96
2.2.7 Thu nhập khác, chi phí khác 100
2.2.8 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh 100
CHƯƠNG 3: NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHÚ AN 109
3.1 Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng ở cty CP Thiết Bị Công Nghiệp Phú An 109
3.1.1 Những kết quả đạt được 109
Trang 43.2 Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ở công ty cổ phần Thiết Bị Công Nhiệp Phú An 111
3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .113
Kết Luận 122
TÀI LIỆU THAM KHẢO 123
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 124
Trang 5DANH M C CH VI T T T ỤC CHỮ VIẾT TẮT Ữ VIẾT TẮT ẾT TẮT ẮT
Trang 6Biểu 2.5: Phiếu thu thu tiền cty TNHH TM&SX Gia Phú
Biểu 2.6: Trích hóa đơn PA/11P số 0000960.
Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung.
Biểu 2.8: Trích sổ cái TK 511
Biểu 2.9: Trích sổ cái TK 131
Biểu 2.10: Trích sổ cái TK 111
Biểu 2.11 : Trích sổ chi tiết doanh thu
Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết theo khách hàng nợ
Biểu 2.14: Trích dẫn sổ quỹ tiền mặt:
Biểu 2.15: Trích sổ cái TK 3331.
Biếu 2.16: Trích sổ chi tiết hàng tồn kho
Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết giá vốn
Biểu 2.18: Trích sổ cái TK 632.
Biểu 2.19: Trích hóa đơn GTGT cước vận chuyển tháng 10.
Biểu 2.18: Trích sổ cái TK 6421: Chi phí bán hàng
Biểu 2.19: Trích sổ cái TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.20: Trích hóa đơn cước chuyển phát nhanh tháng 9
Biểu 2.21: Trích sổ cái TK 6422: Chi phí QLDN
Biểu 2.22: Trích sổ cái TK doanh thu tài chính
Biểu 2.23: Trích sổ cái TK 635
Trang 7Biểu 2.24 Trích chứng từ ghi sổ các bút toán kết chuyển
Biểu 2.25: Trích Sổ cái TK 911.
Biểu 2.26: Trích sổ cái TK 334:
Biểu 2.27: Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Biểu 3.1 Trích mẫu sổ nật ký bán hàng
Biểu 3.2: Trích mẫu sổ chi tiết doanh thu
Biểu 3.3: Trích mẫu báo cáo dạng lãi trên biến phí
Trang 8LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, dù kinh doanh trong lĩnh vực nào thì lợinhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên, để đạt đượcmục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ khâu tổchức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ…
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh,
nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Gắn liền vớicông tác tiêu thụ hàng hóa, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữmột vị trí hết sức quan trọng góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong côngtác bán hàng Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phảiđược tổ chức một cách khoa học, hợp lý là vấn đề cần thiết, có tầm quan trọngđặc biệt để thực hiện công tác quản lý về kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, làđiều kiện để kế toán thực sự là công cụ quản lý của doanh nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề cùng với sự giúp đỡ củaPGS.TS Mai Ngọc Anh và các anh chị trong phòng kế toán trong thời gian thực
tập em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Công Nghiệp Phú An” cho luận
văn tốt nghiệp của mình
Kết cấu của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm 3 phần chính:
Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xácđịnhkết quả bán hàng
ở công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghiệp Phú An.
Trang 9Chương 3: Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ phần Thiết Bị Công Nghiệp Phú An
Đây là một đề tài khá rộng và phức tạp, nhận thức của bản thân lại mangtính lý thuyết và thời gian thực tập chưa được nhiều nên đề tài của em không thểtránh khỏi những sai sót Bởi vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp củacác thầy cô giáo và bạn đọc để đề tài của em được hoàn thiện hơn
Trang 10CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạtđộng thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thươngnhân làm phát sinh quyền hay nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữathương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứngdịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế
xã hội
Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, haycác hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tếthành lập theo quy định của pháp luật (được cơ quan nhà nước có thẩm quyềncấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hànghóa trên thị trường buôn bán hàng hóa của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa cácquốc gia với nhau
Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:
- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanhthương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp cáchoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa
- Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồmcác loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vậtchất cụ thể mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán
Trang 11- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóatrong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buônhoặc bán lẻ
- Đặc điểm tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khácnhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công tymôi giới, công ty xúc tiến thương mại
- Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa trongkinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng,ngành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khácnhau giữa các loại hàng hóa
Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán,trao đổi hàng hóa cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhândân
1.2 Bán hàng và kết quả kinh doanh
1.2.1 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
a Quá trình bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phầnlớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây
là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình tháivốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thươngmại nói riêng có các đặc điểm sau đây:
Trang 12Thứ nhất, quá trình bán hàng được xem là sự mua bán có thỏa thuận:doang nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhậntrả tiền.
Thứ hai, trong quá trình này có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sửdụng hàng hóa: từ doanh nghiệp sang khách hàng
Thứ ba, doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận
từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ gọi là doanh thu bán hàng, dùng
để bù đắp các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh
Quá trình bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các doanhnghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt đông sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, nếu thực hiện không tốt khâu bán hàng thì mọi cố gắng của doanhnghiệp trong các giai đoạn trước đều trở thành vô nghĩa Quá trình bán hàng sẽquyết định đến khả năng tài chính, khả năng thu hồi vốn để tái sản xuất ở doanhnghiệp
b Quá trình xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh chính là xác đinh phần chênh lệch giữa toàn
bộ doanh thu, doanh thu khác với toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra Sốchênh lệch đó biểu hiện lãi hoặc lỗ
c Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết vàtác động qua lại với nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh.Xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước… Ngoài
ra việc xác định kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kỳ tiếp
Trang 13theo Đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp cho các đối tượng quan tâm như cácnhà đầu tư, các ngân hàng…
1.2.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thươngmại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
Thứ nhất, quá trình bán hàng được xem là sự mua bán có thỏa thuận:Doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhậntrả tiền
Thứ hai, trong quá trình này có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sửdụng hàng hóa: từ doanh nghiệp sang khách hàng
Thứ ba, doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận
từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ gọi là doanh thu bán hàng, dùng
để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh
Công tác quản lý bán hàng cần thực hiện tốt các yêu cầu sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt sự vận động của từng loại hàng hóatrong quá trình nhập xuất trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị
Thứ hai, doanh nghiệp phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng hính thức bánhàng, từng thể thức thanh toán của từng loại sản phẩm được tiêu thụ và từngkhách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh chóng và đầy đủ tiền vốn
Thứ ba, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thịtrường tiêu thụ sản phẩm, đồng thời giám sát chặt chẽ chi phí lưu thông, tập hợp
và phân bổ hợp lý để tính toán và xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ Thực hiệnnghiêm túc nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, vì khâu bán hàng quyết định trựctiếp đến doanh thu của doanh nghiệp
Trang 14Việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng vì nó quyết định sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trường.Thực hiện tốt công tác bán hàng và xác định kết quả sẽ đảm bảo cho doanhnghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả vốn lưu động, tích lũy sản xuất đểtái mở rộng sản xuất.
1.2.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để thỏa mãn nhu cầu của thị trườngcác doanh nghiệp đã tiến hành sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hàng hóavới mục tiêu hàng đầu đó là lợi nhuận Để đạt được mục tiêu đó, các doanhnghiệp phải thực hiện được giá trị của sản phẩm hàng hóa thông qua quá trìnhbán hàng
Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạođiều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh, đồng thời tạo nên sự thống nhất chung trong hệ thống kế toán chung củadoanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý sản xuấtkinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và giám sát kịp thời chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ muavào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính đúng đắn giá vốncủa hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanhthu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền bán hàng, nộp thuế với NhàNước
Trang 15- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đônđốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốnbất hợp lý
- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời đểđánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ vớiNhà nước
1.3 Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh
sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bántheo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào sốlượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm haiphương thức:
- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho làphương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ khobảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dướihai hình thức:
+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theohình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại đểnhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại
Trang 16diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấpnhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hìnhthức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanhnghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc
đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bênmua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ,người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanhnghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa haibên
- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thứcnày, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa vềnhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiệntheo hai hình thức:
+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mạisau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán.Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hànghoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ
+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàngmua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đếngiao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong
Trang 17trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhậnđược tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng
và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ
b Phương thức bán lẻ
Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùnghoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chấttiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã rakhỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với sốlượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hìnhthức sau:
- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung
- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
a Khái niệm và đặc điểm
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đãthu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợiích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi
Trang 18là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủhàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Cáckhoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưngkhông là doanh thu.
b Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện:(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người
sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
c Ghi nhận doanh thu
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận của doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng các khoản
đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu
Đối với các khoản tiền hoặc các tương đương tiền không nhận ngay thìdoanh thu sẽ được xác định bằng cách quy đổi giá tri danh nghĩa của các khoẳn
sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thutheo giá trị thực tế
Khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hóa tương tự về bản chất và giá trịthì giao dịch đó không tạo ra doanh thu Còn khi hàng hóa để lấy hàng hóakhông tương tự thì giao dịch đó được coi là giao dịch tạo ra doanh thu Khi đó
Trang 19doanh thu sẽ được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa nhận về sau khiđiều chỉnh các khoản bằng tiền hoặc tương đương tiền Khi không xác định đượcgiá trị hợp lý của hàng hóa nhận về thì doanh thu sẽ được xác định bằng giá tịhợp lý của hàng hóa mang đi trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặctương đương tiền
d Phương pháp kế toán
Chứng từ kế toán sử dụng:
HĐ GTGT ( mẫu 01-GTKT-3LL)
HĐ bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 01PXK-3LL)
Biên bản giao nhận
Bảng kê bán lẻ, bán buôn hàng hóa, dịch vụ
Các chứng từ khác có liên quan: Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo có củaNgân hàng, Bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng
Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh về các khoản DT bán hàng và cung cấp dịch vụ, KT sử dụngcác TK:
TK 511- DT bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sảnxuất kinh doanh
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước; Tk 333 có 9 TK cấp 2:
Quy định về hạch toán TK 511
Đối với DN thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: DTbán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT
Trang 20 Đối với DN không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanhtoán.
Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB,thuế xuất khẩu thì doanh thu là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB,thuế xuất khẩu)
Đối với những DN nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởngkhông bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công
Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giáhưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phầnhoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng
Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanhnghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanhthu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phùhợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định
Những hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng,quy cách kỹ thuật… người mua từ chối thanh toán hay yêu cầu giảm giá và đượcdoanh nghiệp chấp thuận, hoặc người mua mua khối lượng lớn được chiết khấuthương mại thì không hạch toán vào TK này mà sẽ hạch toán vào các TK giảmtrừ doanh thu
Cuối kỳ, doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàngnhưng chưa giao hàng cho khách thì không được ghi vào TK511- “Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán bên Có TK 131-“ Phải thu củakhách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giao hàng cho
Trang 21người mua sẽ hạch toán và TK 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghinhận DT
Không hạch toán một số khoản như: Số tiền bán thanh lý tài sản, trị giábán hàng hóa, vật tư giao cho bên gia công, trị giá hàng hóa, dịch vụ cung cấpgiữa các đơn vị nội bộ, trị giá hàng gửi đại lý, các khoản thu nhập khác khôngđược coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trang 22Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến doanh thu.
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112
(1) (7) (8) (4) TK157
(2a) (2b) TK3331 TK131 TK152
(3)
Diễn giải:
(1) Kế toán ghi nhận giá vốn của hàng hóa được giao bán trực tiếp
(2a) Trường hợp hàng gửi bán cho đại lý, hoặc hàng đang vận chuyển chokhách trong trường hợp bán hàng theo bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
(2b) Khi hàng gửi đại lý được xác định là đã tiêu thụ
(3) Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa không nhập kho mà giao tay
ba cho khách
(4) Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng thu tiền ngay, căn
cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bánhàng và thuế GTGT đầu ra
Trang 23(5) Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng chưa thanh toànngay (hoặc trao đội hàng không tương tự) Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT
để ghi nhận doanh thu và thuế GTGT đầu ra
(6) Phản ánh giá trị vật tư nhập kho trường hợp đổi thành phẩm lấy vật tư,hàng hóa
(7) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh(8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng vàotài khoản xác định kết quảkinh doanh
1.3.3 Khoản giảm trừ doanh thu
a Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kém
phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị bán lại: là giá trị hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ
bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Thuế xuất khẩu: được đánh vào tất cả các hàng hóa dịch vụ mua bán, trao
đổi với nước ngoài khi xuất ra khỏi lãnh thổ Việt Nam
Thuế tiêu thụ đặc biệt: là thuế tiêu dùng đánh vào hàng hóa mà nhà nước
không khuyến khích sản xuất hoặc hạn chế sản xuất như: bia, rượu, thuốc lá…
b Phương pháp kế toán
Các khoản giảm trừ doanh thu được phản ánh thông qua TK 521- Các khoản giảm trử doanh thu TK 521 có 3 TK cấp 2:
TK 5211 - Doanh thu bán hàng
Trang 24TK 5212 - Hàng bán bị trả lại
TK 5213 - Giảm giá hàng bán
Thuế xuất khảu được theo dõi trên TK 3333
Thuế tiêu thụ đặc biệt được theo dõi trên TK 3332
Đối với các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảmgiá hàng bán, hàng bán bị trả lại ta hạch toán như sau:
Trang 25(2) Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho ngườimua mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
(3) Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lượnghàng đã bán mà kế toán phản ánh khaonr giảm giá hàng bán
(4) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong
kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
(5) Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ
(6) Phản ánh trị giá vốn của hàng bị trả lại nhập kho
(7) Kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại để xác đinhdoanh thu thuần
1.3.3 Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
a Chi phí giá vốn hàng bán
+ Nội dung:
Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan tới quá trình bánhàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDNphân bổ cho từng hàng hóa bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác định chínhxác trị giá vốn hàng bán ra là cơ sở để tính kết quả bán hàng và xác định KQKDcủa DN
+ Nguyên tắc xác định
Trường hợp nhập kho hàng hóa
Trong các doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn nhập kho thực tế của hànghóa bao gồm: Giá mua thuần của hàng hóa và chi phí thu mua hàng hóa Trongđó:
Trang 26- Giá mua thuần của hàng hóa gồm: giá mua ghi trên hóa đơn cộng (+) cáckhoản thuế ở khâu mua không được hoàn lại trừ (-) các khoản giảm giá hàngmua được hưởng (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, trả lại hàng đãmua).
- Chi phí thu mua hàng hóa gồm: Các chi phí phục vụ cho quá trình mua hàngnhư chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bảo hiểm, tiền lưu kho, hao hụt trongđịnh mức, công tác phí của bộ phận thu mua…
Do đặc thù của kinh doanh thương mại, trong kế toán giá mua thuần củahàng hóa được tính và hạch toán riêng, còn chi phí thu mua được tổng hợpchung, không phân bổ cho từng mặt hàng, đến cuối kỳ mới phân bổ cho hàngcòn lại và hàng bán ra
Trường hợp xuất kho hàng bán
Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán được tính qua ba bước:
Bước 1: Tính trị giá mua của hàng hóa xuất bán
Theo quy định hiện hành, trị giá mua của hàng hóa xuất bán có thể tính theocác phương pháp sau:
- Tính theo phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, thìviệc xác định hàng xuất bán sẽ căn cứ vào đơn giá bình quân của hàng hóa tồnkho đầu kỳ và hàng mua trong kỳ
Trang 27Trị giá mua của hàng xuất kho = Đơn giá mua bình quân * Số lượng hàngxuất kho
- Tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này giảthiết số hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất kho trước và lấy trị giá mua thực
hàng xuất kho
Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ +
Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ
Bước 3: Tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán:
Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
+ Phương pháp kế toán:
=
Trang 28- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho; Phiếu nhập kho
- Để phản ánh giá vốn, kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán
- Trình tự KT nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán:
KT hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Diễn giải:
(1) Công ty mua hàng giao bán thẳng cho khách hàng
(2) Khi DN mua hàng hóa về nhập kho Kế toán căn cứ vào hóa đơn của ngươì bán và phiếu nhập kho hàng mua ghi sổ trị giá hàng nhập kho
(3) Kế toán ghi trị giá vốn của hàng giao bán cho khách hàng
(4) Doanh nghiệp chuyển hàng bán cho đại lý, hoặc đang vận chuyển hàng đến cho khách hàng
(5) Doanh nghiệp mua hàng sau đó bán thẳng cho đại lý hoặc vận chuyển hàng bán cho khách
Trang 29(6) Hàng gửi bán cho đại lý được xác định là đã tiêu thụ Hoặc hàng đã được vận chuyển đến cho khách hàng
(7) Cuối tháng doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho phát hiện thừa chưa xử lý(8) Cuối tháng doanh nghiệp kiển kê hàng tồn kho phát hiện thiếu chưa xử lý
b Chi phí bán hàng
Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chi ra những khoản tiền phục
vụ cho việc lưu thông và bán hàng gọi là chi phí bán hàng Nó bao gồm toàn bộchi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hóa Nội dung chi phí bánhàng bao gồm các yếu tố sau:
(1) Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả chonhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vậnchuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương ( khoản trích theo BHXH,BHYT, KPCĐ)
(2) Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đónggói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quátrình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa
(3) Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đolường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(4) Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí KH TSCĐ phục vụ cho quá trình tiêu thụsản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiệnvận chuyển, bốc dỡ
(5) Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảohành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục
vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ
Trang 30(7) Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trongquá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí
kể trên; như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giớithiệu sản phẩm, hàng hóa
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, chi phí cần được tính toán và phân bổ
1 cách phù hợp, với những chi phí không mang lại hiệu quả kế toán cần tính vàogiá vốn hàng bán
+ Phương pháp kế toán
Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn GTGT, Bảng tính lương
Kế toán sử dụng TK 6421 để theo dõi chi phí bán hàng Tài khoản nàydùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ bao gồm các khoản chi phí như đã nêu
ở trên
b Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt độngquản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tínhchất chung toàn doanh nghiệp
Theo quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiếtthành các yếu tố chi phí sau:
(1) Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho bangiám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định
(2) Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuấtdùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ củadoanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp
Trang 31(3) Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùngcho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.
(4) Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung chodoanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiệntruyền dẫn
(5) Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài vàcác khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà
(6) Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòngphải trả tính vào chi phí sxkd
(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụchung toàn DN như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ; tiền mua và sử dụngcác tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (Không đủ tiêu chuẩnTSCĐ); chi phí trả cho nhà thầu phụ
(8) Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài cáckhoản đã kể trên, như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán
Kế toán sử dụng TK 6422- Chi phí QLDN để theo dõi các chi phí liênquan trực tiếp tới hoạt động quản lý doanh nghiệp
Trang 32Trính tự 1 số nghiệp vụ liên quan tới chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp:
(8)(3)
Trang 33Diễn giải:
(1) Cuối kỳ dựa vào bảng tính lương kế toán ghi sổ chi phí tiền lương(2) Trị giá vốn thực tế của vật liệu, bao bì xuất dùng cho quá trình bánhàng
(3) Trị giá vốn thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng cho quá trình bánhàng hoặc quản lý doanh nghiệp Hoặc cuối kỳ phân bổ chi phí trả trước ngắnhạn và dài hạn
(4) Chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng cho bán chi bán hàng, hoặcchi phí quản lý doanh nghiệp
(5) Trường hợp doanh nghiệp bán hàng có kèm theo bảo hành sản phẩmcho sản phẩm hỏng hóc do lỗi sản xuất trong thời gian bảo hành Kế toán xácđịnh số phải trả về bảo hàng phải trả
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Như chí vậnchuyển, tiền điện thoại, tiếp khách
(7) Ghi giảm các khoản chi phí thực tế phát sinh
(8) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng để xác địnhkết quả kinh doanh
c Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp là một loại thuế trực thu, đánh vào thu nhậpchịu thuế của doanh nghiệp trong kì tính thuế, được sử dụng để điều tiết thu nhậpcủa các nhà đầu tư nhằm góp phần đảm bảo công bằng xã hội Thuế thu nhậpdoanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệpđược xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế nên chỉ khi doanh nghiệp có lợinhuận mới phải nộp thuế TNDN
Trang 34Thu nhập chịu thuế được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu từ hoạtđộng sản xuất kinh doanh trừ đi chi phí hợp lý liên quan đến hoạt động tạo radoanh thu đó
Thuế thu nhập doanh nghiệp đước xác định dựa trên thông tư141/2013/TT- BTC ngày 16/10/2013 và TT 123/2012/TT- BTC
- Nợ TK 8211– Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp
Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào NSNN, ghi:
- Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp
Có TK 111, 112,…
1.3.4 Doanh thu tài chính và chi phí tài chính
a Doanh thu tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanhnghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán.Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổtức lợi nhuận được chia của DN chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả haiđiều kiện:
- Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó
Trang 35- DT được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay vốn, thu lãi bán hàng, trả chậm, trảgóp
- Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư kinh doanh vào cơ sởliên doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con
- Cổ tức và lợi nhuận được chia
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỉ giá ngoại tệ
- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ
- Thu nhập khác liên quan tới hoạt động tài chính
Có TK 515+ Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 515
Có TK 911
b Chi phí tài chính
Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động
về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chínhcủa doanh nghiệp
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm:
Trang 36- Chi phí liên quan đến hoạt động vay vốn.
- Chi phí liên quan tới mua bán ngoại tệ
- Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
- Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn
Kế toán sử dụng TK 635 để theo dõi chi phí tài chính doanh nghiệp
+ Một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan tới chi phí tài chính:
Các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động cho vay vốn, mua bán ngoại
Trang 37hợp đồng, thu từ các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ, các khoản nộp NSNN đượchoàn lại.
1.3.6 Xác định kết quả kinh doanh
Nội dung: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuấtkinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời
kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả bánhàng, kết quả hoạt động tài chính, và kết quả bất thường
Kết quả bán hàng được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ chohoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính
Trang 38Kết quả bất thường là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thường với các khoản chi phí bất thường.
Lợi nhuận trước thuế được xác định bằng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác
Lợi nhuận sau thuế chính là chênh lệch giữa lợi nhuận trước thuế với ThuếTNDN
Đối với doanh nghiệp thương mại thì kết quả bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn trong kết quả hoạt động kinh doanh
+ Phương pháp kế toán:
Kế toán sử dụng tài khoản TK 911 để theo xác định kết quả kinh doanh
- Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chiphí khác, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Trang 39Có TK 635 - Chi phí tài chính
Có TK 811 - Chi phí khác
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng, CP QLDN phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 6421, TK 6422 - Chi phí bán hàng; CP QLDN
- Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
- Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
1.4 Các hình thức kế toán
Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm
2006 doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
Trang 40Trong mỗi hình thức sổ kế toán có nhũng quy định cụ thể về số lượng,kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kếtoán.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất,kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiệntrang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuânthủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm các loại sổ và kết cấucác loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại
sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
Theo hình thức kế toán này tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phátsinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình
tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp
vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụphát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
- Sổ Cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứghi sổ trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ sốliệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toánphù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ