+ Đặc điểm sản phẩm cty phõn phối:
Những sản phẩm mà cty phõn phối bao gồm: dầu thuỷ lực , dầu truyền nhiệt, dầu bỏnh răng, dầu biến thế, dầu cắt gọt, dầu mỏy nộn khớ, dầu nộn lặng, mỡ bụi trơn...
Cỏc hóng dầu chủ yếu mà cty phõn phối: dầu Shell, dầu Caltex, dầu BP, dầu Fuchs, dầu total
Do đặc tớnh của sản phẩm là 1 phần giỳp cỏc động cơ hoạt động với cụng suất tốt nhất, và kộo dài tuổi thọ của cỏc đọng cơ, thỡ đối tượng khỏch hàng chủ yếu của cty chủ yếu là cỏc nhà mỏy sản xuất, cỏc loại mỏy múc xõy dựng, phương tiện vận tải. ở Việt Nam hiện nay nhu cầu về cỏc loại dầu nhờn, dầu nhớt là khỏ cao do sự cụng nghiệp hoỏ. Hơn nữa với việc phõn phối cỏc sản phẩm của cụng ty lại gắn liền với việc tư vấn về kỹ thuật cho cỏc loại động cơ khỏc nhau cho từng loại dầu khỏc nhau
+ Phương thức bỏn hàng:
Cỏc bộ phận tham gia vào quỏ trỡnh bỏn hàng: phũng kinh dong, bộ phận kho, kế toỏn, phú giỏm đốc hoặc giỏm đốc
Bộ chứng từ bỏn hàng bao gồm: đơn dặt hàng, hoặc hợp đồng bỏn hàng, phiếu xuất kho, HĐ GTGT, phiếu uỷ nhiệm
Quy trỡnh bỏn hàng
Phương thức bỏn hàng:
Nhà cung cấp: do cụng ty là nhà phõn phối cỏc sản phẩm dầu mỡ, nờm nhà cung cấp là ổn định. Cỏc nhà cung cấp: Shell, Caltex, Fuchs, Total
Mạng lưới phõn phối:
Khi phõn phối cho cỏc nhà mỏy: cụng ty vận chuyển hàng trực tiếp từ kho của nhà cung cấp hoặc từ kho hàng cho khỏch, khi cú xỏc nhận của khỏch hàng về việc nhận được hàng và chấp nhận thanh toỏn kế toỏn ghi hoỏ đơn và gửi cho khỏch hàng
Phõn phối cho cỏc nhà bỏn lẻ cung cấp theo phương thức vận chuyển trực tiếp cho cỏc đại lý hoặc từ kho hàng thụng qua kho, sau khi nhận được xỏc nhận về việc nhận hàng và thanh toỏn, kế toỏn xuất hoỏ đơn và ghi nhận doanh thu
Cty Phỳ An Bỏn trực tiếp tại kho Cỏc nhà mỏy sản xuất Cỏc nhà bỏn lẻ
Hinh thức bỏn trực tiếp tại kho: dành cho cỏc đơn hàng số lượng nhỏ, hoặc cỏc nhà nhà bỏn lẻ
Tuy nhiờn trong mạng lưới phõn phối này thỡ tập chung chủ yếu là việc cung cấp cho cỏc nhà mỏy sản xuất
Đến nay cụng ty đó xõy dựng mạng lưới tiờu thụ rộng khắp cả nước, trong đú tập trung tại chủ yếu khu vực miến Bắc như cỏc tỉnh: Hà Nội, Hưng Yờn, Bắc Ninh. Hải Phũng, Hải Dương...
Việc tạo lập thị trường và giữ vững thị trường là do phũng kinh doanh chụi trỏch nhiệm. Mỗi nhõn viờn sẽ cú trỏch nhiệm tỡm cỏc khỏch hàng và tư vấn, quảng bỏ sản phẩm cũng như kớ kết cỏc hợp đồng và chăm súc khỏch hàng theo quy định của cụng ty.
Ngoài thị trường miền Bắc, cụng ty đang phỏt triển thị trường vào khu vực miền Nam
+ Phương thức thanh toỏn:
- Đối với cỏc nhà mỏy sản xuất và cỏc đại lý bỏn lẻ thỡ cty xem xột chớnh sỏch tớn dụng ỏp dụng ỏp dụng cho từng khỏch hàng. Cú thể là thanh toỏn ngay hoặc thanh toỏn sau 1 thỏng.
- Trường hợp bỏn lẻ thỡ thu tiền ngay, hoặc thanh toỏn qua ngõn hàng ngay sau khi nhận hàng