hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược kinh doanh tại công ty tnhh hoài ánh

Qua đợt thực tập tại Công ty TNHH Hoài Ánh, được sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng tài chinh – nhân sư, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng sản xuất, c

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP

Cơ sở ngành Kinh tế

Giáo viên hướng dẫn : TH.S Nguyễn Thị Vân Anh

Họ và tên sinh viên : TRẦN THỊ OANH

Lớp : ĐH QTKD1-K3

HÀ NỘI – 2011

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

MỤC LỤC

2.2.1 Kế hoạch cung ứng và dữ trữ NVL, CCDC của Công ty TNHH Hoài

Ánh 28

* Số NVL đang dùng và nhu cầu trong năm 28

2.2.2 Kế hoạch dữ trữ vật liệu dụng cụ 29

S¶n lîng thùc hiÖn 46

L + 100 46

2.6 Tình hình tài chính của công ty TNHH Hoài Ánh 49

2.6.1 Đánh giá khái quát 49

2.6.2 Phân tích các hệ số tài chính của công ty TNHH Hoài Ánh 50

14.742.261.520 52

6.176.582.926 53

6.176.582.926 53

PHẦN 3: 54

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 54

3.1 Đánh giá chung 54

KẾT LUẬN 59

Danh mục các phụ lục 60

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

LỜI MỞ ĐẦU

Sự ra đời và phát triển nền kinh tế đi liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất, kinh doanh Khi nền sản xuất, kinh doanh càng phát triển thì công tác quản lý càng trở nên quan trọng và không thể thiếu trong doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì công tác quản lý phải được tổ chức hợp lý tiến hành đồng bộ bám sát tình hình tiêu thụ sản phẩm, công tác Marketing, công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, công tác quản lý tài sản cố định, công tác quản lý tiền lương, công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, vấn đề tài chính của doanh nghiệp

Trong tình hình hiện nay, sự tồn tại của một doanh nghiệp chịu tác động của rất nhiều yếu tố khách quan cũng như chủ quan, đòi hỏi công tác quản lý phải có sự điều chỉnh thường xuyên, phù hợp với yêu cầu đặt ra nhưng phải mang tính chính xác và kịp thời Qua đợt thực tập tại Công ty TNHH Hoài Ánh, được sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng tài chinh – nhân sư, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng sản xuất, các tổ trưởng của các phân xưởng, em đã được làm quen với thực tế sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể, ứng dụng được những kiến thức và kỹ năng có được vào thực tế các hoạt động của công ty nhằm củng

cố các kiến thức đã học cũng như nâng cao các kiến thức chuyên sâu của ngành quản trị kinh doanh

Với hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hoài Ánh là “tư vấn, thiết kế và cung cấp thiết bị nội thất văn phòng, trường học”, thì công tác quản lý có tầm quan trọng rất lớn, vừa giúp công ty hạch toán các chi phí sản xuất, tính giá thành các sản phẩm vừa đảm bảo cho công ty có chính sách cân đối nguồn lực để từ đó đưa ra các phương pháp sản xuất hợp lý, đưa lại lợi nhuận cao nhất cho công ty

Đợt thực tập đã giúp em củng cố làm phong phú thêm kiến thức đã học ở trường, tạo cho em một hành trang vững chắc trước khi trở thành nhà quản lý thực sự Được sự hướng dẫn tận tình của Th.S Nguyễn Thị Vân Anh các thầy cô giảng dạy ở trường , các anh chị tại công ty, cùng với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thành bài báo cáo của mình với 3 phần chính:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Hoài Ánh

Phần 2: Thực tập theo chuyên đề

Phần 3: Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện

Bản báo cáo thực tập cơ sở ngành của em là kết quả của quá trình tìm hiểu,

nghiên cứu và thực tập tại Công ty TNHH Hoài Ánh Nhưng với sự hiểu biết còn hạn chế, trong báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong được sự giúp đỡ của các thầy cô cùng với các cô, chú, anh chị để bản báo cáo thực tập của em đươc hoàn thiên hơn

Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn của mình trước sự giúp đỡ vô cùng quý báu của cô Th.s Nguyễn Thị Vân Anh và các anh chị trong công ty

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

PHẦN 1:

CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH

HOÀI ÁNH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Hoài Ánh

Công ty TNHH Hoài Ánh có tên giao dịch quốc tế là Hoai Anh Company limited

Địa chỉ : Huyện Vĩnh Tường – Tĩnh Vĩnh Phúc

Điện thoại :021.8800 141 / 021.965 5875 / 021.961 4691

Website : hoaianh.com

Email : hoaianh2000@gmail.com

Số giấy phép đăng ký kinh doanh : 52500370411

Ngày cấp : 18/9/2000 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tĩnh Vĩnh Phúc cấp

Thay đổi đăng ký lần 3 ngày 24/03/2010

Mã số thuế : 0101058775

Tài khoản: 2141 000 000 3520 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Đông Hà NộiVốn điều lệ: 6.800.000.000 đồng ( Sáu tỷ tám trăm triệu đồng)

Người đại diện: Ông Cao Văn Ngọc ( Chức vụ giám đốc)

Công ty TNHH Hoài Ánh là một doanh nghiệp được thành lập theo giấy phép

số : 01022001149 do Sở kế hoạch và đầu tư Tĩnh Vĩnh Phúc cấp ngày 18 tháng 09 năm 2000 Hoạt động chủ yếu là chuyên sản xuất , gia công cơ khí trang thiết bị trường học, nội thất văn phòng

Với sự nỗ lực nghiên cứu, lựa chọn và sản xuất thiết bị đồng thời nhận được sự giúp đỡ, tư vấn về mặt chuyên môn của các chuyên gia giáo dục, Công ty luôn chú trọng đề cao tính an toàn, giáo dục, thẩm mỹ của sản phẩm trong quá trình sản xuất Chính vì vậy sản phẩm của Công ty luôn được khách hàng lựa chọn và tin dùng trong

hệ thống Giáo dục và Đào từ bậc học Mầm non, Tiểu học, THCS, Trung học chuyên nghiệp đến các trường Đại học, Học viện, Sở Giáo dục và Đào tạo Tỉnh…

Công ty đã tư vấn, thiết kế và cung cấp trang thiết bị cho nhiều cơ quan, trường học như : Học viện chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh, Học viện Chính trị -

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

Hành chính khu vực I, Học viện Báo chí và Tuyên truyền, Hội đồng lý luận Trung Ương, Phòng GD - ĐT huyện Sóc Sơn, Phòng GD - ĐT huyện Đông Anh, Phòng GD

- ĐT quận Cầu Giấy, Sở GD - ĐT tỉnh Tuyên Quang, Sở GD - ĐT tỉnh Lạng Sơn, Sở

GD - ĐT tỉnh Yên Bái, Sở GD - ĐT tỉnh Bắc Cạn , Sở GD – ĐT Tĩnh Vĩnh Phúc, Cục nhà trường , Bộ tham mưu…

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu cơ bản của doanh nghiệp

ST

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

Quý

(Nguồn: phòng kế toán)

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

7

Nhận xét: Nhìn chung công ty là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả quy mô lớn dần theo từng năm, doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống của công nhân viên trong công ty không ngừng được nâng cao.

- Số cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp: Trong những năm gần đây số

lượng công nhân viên của doanh nghiệp không ngừng tăng Song mức tăng từ năm

2008 đến 2009 nhanh hơn so với mức tăng từ năm 2009 – 2010 Số CBCNV năm 2009 tăng 8,3% so với năm 2009 tương ứng với tăng 12 người Có sự tăng trưởng này chứng tỏ quy mô công ty ngày càng lớn

- Vốn lưu động : Vốn lưu động cũng là một chỉ tiêu có mức tăng cao của doanh

nghiệp, năm 2009 mức tăng là 12,2% tương ứng 437 ( triệu đồng), năm 2010 mức tăng

là 16,23% ứng với 652 (triệu đồng)

- Vốn cố định: Vì là doanh nghiệp sản xuất nên vốn cố định của doanh nghiệp là

khá lớn và liên tục tăng theo các năm Năm 2009 tốc độ tăng là 7,34% tương ứng với

407 (triệu đồng), năm 2010 là 8,01% tương ứng với 732(triệu đồng) Điều này được đánh giá là tích cực

- Tổng doanh thu: tổng doanh thu tăng từ 9,658 tỷ đồng năm 2008 lên đến 2,89

tỷ đồng năm 2010 cho thấy tình hình của công ty là rất tốt Mức tăng của năm sau cao hơn năm trước, công ty phải tiếp tục phát huy điều này nhưng mức tăng này là quá nhanh nên công ty cần phải xem xét lại một số vấn đề liên quan để đảm bảo sự tăng trưởng bền vững của công ty

- Tổng lợi nhuận trước thuế: Lợi nhuận trước thuế của công ty có xu hướng

tăng, đặc biệt là từ năm 2009 đến năm 2010 với mức tăng rất cao 82,56% tương đương với 1,307 tỷ đồng Công ty cần phải phát huy điều này vì mục tiêu của công ty

là lợi nhuận, lợi nhuận càng cao thì những người trong công ty càng có lợi

- Thu nhập bình quân người lao động: Từ năm 2008 đến 2010 thu nhập của

những người lao động trong công ty liên tục tăng từ 2,75 triệu đồng/người/tháng năm

2008 đến 3,5 triệu đồng/người/tháng chứng tỏ công ty làm ăn hiệu quả nâng cao đời sống của người lao động

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

Công ty TNHH Hoài Ánh là doanh nghiệp chuyên sản xuất, gia công cơ khí trang thiết bị trường học , nội thất văn phòng

- Xây dựng và phát triển nguồn đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu của các đơn vị đặc biệt là khối các trường học

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động trong công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước và Xã hội

- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong công ty

1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm

- Kinh doanh vật tư, kim khí, trang thiết bị trường học, văn phòng, trang trí ngoại thất và làm đẹp cảnh quan công trình

- Sản xuất, lắp đặt và hoàn thiện các loại biển, biểu, mô hình phục vụ hướng dẫn

và quảng cáo

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ gỗ

- Sản xuất đồ nội thất gia dụng, văn phòng, trường học

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá

- Dịch vụ dọn vệ sinh nhà ở, văn phòng, trường học

- Dịch vụ cung cấp hoa, cây cảnh

- Xuất nhập khẩu hàng hoá Công ty kinh doanh

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Vận tải hành khách đường bộ bằng ô tô

- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng

- Lắp đặt hệ thống lò sưởi và điều hòa không khí

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

- Bán lẻ đồ điện gia dụng , đèn và bộ đèn điện.

Cùng với thời gian, Công ty đã không ngừng hoàn thiện hơn về chất lượng cũng như mẫu mã, đã đưa vào sản xuất, thử nghiệm và ngay bước đầu đã thành công với các sản phẩm đa dạng về mẫu mã , phong phú về chủng loai …

1.3.2 Quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm

Công ty TNHH Hoài Ánh có các dây chuyền sản xuất tự động, quy trình sản xuất theo công nghệ hiện đại Chu trình sản xuất ngắn phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng

ở các khối văn phòng và trường học

* Cụ thể quy trình sản xuất bàn ghế học sinh:

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất bàn ghế học sinh

Chế biến

gỗ ván tráng phủ 2 mặt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

Gia công khung chân bàn ghế : cắt thép ống hộp theo kích thước tiêu chuẩn, mài các góc cạnh bị sờn trong lúc cắt, uốn khung thép ống hộp tạo đường cong quy chuẩn, bắn vít lỗ kết nối, các phần khung được định vị bằng đinh vít, hàn liên kết, các phần được định vị kiên cố - Gia công sơn tĩnh điện : sau khi kết thúc việc gia công khung ban được chuyển xuống phân xưởng gia công sơn tĩnh điện, được xử lý bằng hoá chất ngâm trong khoảng thời gian 24h làm cho thép ống hộp đảm bảo độ bền không gỉ

- Chế biến gỗ : gỗ ván được tráng phủ cả hai phía vì vậy công đoạn chế biến gỗ

sẽ được rút bớt một số công đoạn như : đánh giấy giáp, bả ma tít, dán phủ hoa hai mặt

và các góc cạnh của sản phẩm, sau đó phải đợi 1 khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào độ dày mỏng của tấm ván theo đơn hàng Nếu dùng ván tráng phủ hai mặt thì khi cắt ván theo kích thước phải dán mép các cạnh của mặt bàn, hộc bàn, mặt ghế, tựa ghế

- Bắn vít định vị : Bắn mặt bàn ghế định vị mặt bàn với khung ống hộp

- Bịt đầu bàn ghế bằng nút nhựa

- Lắp chân nhựa bàn ghế

- Kiểm tra, xuất xưởng : đo các thông số theo thiết kế và tiêu chuẩn

1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty.

Do đặc điểm công ty là đơn vị hạch toán độc lập, tiến hành tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hoài Ánh qua sơ đồ sau:

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

Hình 1.2 Sơ đồ mô hình tổ chức quản lý công ty

(Nguồn: Phòng TC – HC) Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận.:

 Số lượng nhân viên từng bộ phận năm 2010

- Phòng kinh doanh: 5 người

- Phòng thiết bị vật tư: 5 người

- Phân xưởng cơ khí: 50 người

- Phân xưởng gỗ: 65 người

- Phân xưởng tĩnh điện: 55 người

PHÒNG VẬT TƯ

PHÒNG TC_HC

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

A/ Giám đốc (Ông Cao Văn Ngọc): là đại diện pháp nhân có quyền cao nhất

trong công ty, chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động của đơn vị mình quản

ly và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quyết định hiện hành Công ty theo chế

độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo cho hoạt động có hiệu quả

B/ Phó giám đốc ( Ông Nguyễn Văn Được): Là người giúp việc cho giám đốc ,

điều hành một số lĩnh vực theo phân công của giám đốc , đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công

C/ Phòng tổ chức hành chính ( TP: Ông Hoàng Xuân Thành) : Có chức năng

trực tiếp quản lý một số lĩnh vực như tổ chức nhân sự , tham mưu cho giám đốc về sắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý

- Thực hiện các thủ tục cần thiết về việc tuyển dụng và sắp xếp lao động

- Lập kế hoạch tiền lượng, theo dõi lao động thực hiện các chế độ bảo hiểm , phục vụ thường trực lái xe y tế

- Theo dõi công văn đến, đi , quản lý con dấu

D/ Phòng kế toán ( TP: Bà Hoàng Thị Thuỷ) : Tham mưu cho giám đốc hoàn

thành tốt mọi công tác về tài chính theo chế độ hiện hành của nhà nước

- Kết hợp với các phòng ban liên quan hoàn thành mọi báo cáo , thực hiện đầy đủ các quy định của doanh nghiệp với nhà nước về mặt tài chính

- Lập báo cáo kiểm kê , kiểm toán và thực hiện tốt các nghĩa vụ về thuế với nhà nước - Cung cấp tài chính kịp thời , thực hiện tốt các nghĩa vụ về thuế với Nhà nước

- Cung cấp tài chính kịp thời , phục vụ tốt mọi dự án xây dựng đổi mới và cải tiến công nghệ của công ty

- Quản lý sử dụng chứng từ sổ sách của công ty

E/ Phòng kế hoạch ( TP: Ông Nguyễn Mạnh Tuấn) : Tham mưa giúp giám

đốc lập kế hoạch sản xuất kế hoạch đầu tư , cũng như đưa ra các đề xuất cần thiết

- Xây dựng kế hoạch sản xuất của công ty cho các xí nghiệp thực hiện

F/ Phòng kinh doanh ( TP: Ông Cao Văn Công) : Có nhiệm vụ tổ chức tiếp

thị tiêu thụ sản phẩm , lập các dự án kinh doanh , tham mưu cho giám đốc trong tổ chức thực hiện việc cung ứng các dịch vụ quản lý và điều hành có hiệu quả , nhằm đảm bảo quá trình kinh doanh được nhanh chóng hoàn thiện, quảng cáo để nâng cao

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

uy tín, chất lượng của công ty, chiếm lĩnh thị trường hiện tại và tiếp tục mở rộng thêm các thị trường khác

G/ Phòng thiết bị vật tư (TP: Hoàng Văn Hùng) : Là nơi quản lý và vận hành

toàn bộ máy móc, thiết bị của công ty

H/ PX cơ khí( Tổ trưởng: Ông Cao Văn Hồng) : Gia công các loại chân bàn

ghế , tủ sắt từ thép ống, hộp

I/ PX gỗ ( Tổ trưởng: Ông Nguyễn Văn Nghiệp) : Chế biến các sản phẩm ,

hàng hoá từ gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp

K/ PX sơn tĩnh điện (Tổ trưởng: Ông Nguyễn Mạnh Tuấn) : Chuyên sơn các

sản phẩm làm từ sắt, thép

N/ Tổ xe (Tổ trưởng: Ông Nguyễn Văn Hậu) : Chuyên chở vật liệu hàng hoá

cho công ty và vận chuyển sản phẩm cho khách hàng

1.5 Tổ chức và hạch toán kế toán tại doanh nghiệp

1.5.1- Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại

doanh nghiệp cùng với các phương tiện, trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán, xử

lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý, đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp Tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác đông tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán.Tuỳ theo quy mô, đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp mà

tổ chức bộ máy được thực hiện theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

Hình 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán

(Nguồn: Phòng TC- HC)

1.5.2 Quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty có nghiệp vụ

tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty , phân công từng công việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tài chính Kết toán trưởng phải tổ chức hướng dẫn cho các nhân viên kế toán thực hiện các chính sách, chế độ , thể lệ tài chính kế toán do nhà nước ban hành hoặc các quy chế cuả doanh nghiệp và kiểm tra việc thực hiện đó Kế toán trưởng còn tổ chức kiểm tra tài sản , tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo , bồi dưỡng , nâng cao trình

độ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán , giúp giám đốc trong việc quản lý tài chính , tài sản của công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm , theo dõi kết quả sản xuất kinh doanh đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao, lập báo cáo tài chính

- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ

phận , ghi chép kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận , ghi chép kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tồn kho Lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất Ngoài ra kế toán vật tư còn tham gia trong việc định mức vật tư dự trữ , góp phần đảm bảo dự trữ vật tư ở mức hợp lý , đảm bảo cho sản xuất liên tục

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

Kế toán tiền lương

Thủ quỹ

Kế toán thanh toán

Kế toán bán hàng

- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi tổng quỹ lương , tính lương và bảo

hiểm xã hội cho người lao động , ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương , quỹ BHXH , BHYT, KPCĐ,

BHTN , lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương , BHXH , BHYT , KPCĐ, BHTN

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình

biến động của các tài khoản vốn bằng tiền ( tiền mặt , tiền gửi ngân hàng ) , theo dõi các khoản trích nộp ngân sách nhà nước theo quy định , giúp kế toán trưởng xây dựng

và quản lý kế hoạch tài chính của công ty

- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi số lượng hàng bán ra thông qua các

hoá đơn , ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng , các khoản thuế ở khâu tiêu thụ , đồng thời kế toán bán hàng còn theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng

- Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản

xuất phát sinh đúng đối tượng tính giá thành , tiến hành tổng hợp số liệu xác định giá thành lập báo cáo gửi cho cấp trên

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty , thi hành mệnh lệnh thu

chi do kế toán thanh toán lập , trong đó phải có đủ chữ ký của kế toán trưởng , giám đốc để đảm bảo được việc thu chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt , không để mất mát thiếu hụt tiền quỹ

1.5.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ kế toán:

Công ty vận dụng hình thức kế toán máy, sổ kế toán là sổ nhật ký chung.

1.5.4.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

1.5.5.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Công ty TNHH Hoài Ánh hiện đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Vì đây là hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với quy mô, tính chất và đặc điểm của hoạt động kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ năng lực của cán bộ kế toán, phù hợp với khả năng trang bị phương tiện tính toán của Công ty

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

PHẦN 2:

THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ 2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác Marketing của công ty TNHH Hoài Ánh.

Đối với bất kỳ công ty, doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh nào thì công tác Marketing đều được coi là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, đảm bảo sự sống còn cho doanh nghiệp Những tập đoàn lớn trên thế giới như Samsung, Nokia, Cocacola cũng phải lập những chiến dịch Marketing lớn để quảng cáo cho thương hiệu và nâng cao lợi nhuận Điều này giúp cho thương hiệu của họ được định vị trong lòng người tiêu dùng trong nước và vươn xa trên khắp thế giới Nhận thức được sự quan trọng này công ty TNHH Hoài Ánh đã xây dựng những kế hoạch Marketing phù hợp với tình hình thị trường, tình hình tài chính cũng như tình hình nhân lực của công ty Những chiến lược Marketing nhằm mục đích tăng lợi nhuận, tăng số lượng hàng hóa, sản phẩm bán ra, trên hết là để cho khách hàng biết đến thương hiệu của Công ty

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty

Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty những năm qua rất ổn định và ngày một tăng về số lượng Sản phẩm tiêu thụ mạnh đồng nghĩa với việc doanh thu cũng tăng theo

Điều này được thể hiện thông qua bảng báo cáo sau:

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

Bảng 2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm

( Số liệu dựa vào bảng cân đối kế toán và nguốn số liệu của phòng KH-TC)

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

Nhận xét: Dựa vào bảng ta thấy từ năm 2009 đến năm 2010 số lượng sản phẩm

bán ra của công ty có mức độ tăng khá nhanh và giá bán cũng có xu hướng tăng Vì

thế doanh thu của năm 2010 đã tăng 1.781.500.000 đồng Đây là một dấu hiệu tốt cho

sự phát triển của công ty nhưng xem xét kỹ hơn ta thấy trong các sản phẩm chính của công ty có một số sản phẩm đã giảm số lượng bán ra như giá sách và ghế văn phòng Công ty cần phải xem xét lý do dẫn đến sự giảm này đồng thời tìm biện pháp nâng cao

số lượng bán của các sản phẩm này để tăng doanh thu cho doanh nghiệp Qua bảng này ta cung thấy giá của các sản phẩm chính của công ty tăng Đây là một dấu hiệu không tốt của công ty, cần phải tìm ra lý do xem có phải là do giá của các chi phí trực tiếp tăng hay do công ty quản lý không tốt các chi phí đầu vào gây lãng phí, từ đó tìm

ra cách giải quyết phù hợp nhằm giảm giá bán, tăng số lượng và tăng doanh thu

2.1.2 Công tác Marketing tại công ty

2.1.2.1 Môi trường Marketing của Công ty TNHH Hoài Ánh

+ Môi trường Marketing vi mô

- Các lực lượng bên trong của Công ty TNHH Hoài Ánh

Các phòng ban, phân xưởng trong Công ty TNHH Hoài Ánh kết hợp chặt chẽ vớinhau tạo thành một thể thống nhất nhằm triển khai đúng tiến độ mà ban GĐ đề ra.Trong Công ty phòng kế hoạch và phòng kinh doanh đảm nhiệm công tác Marketing, đưa ra những sách lược kịp thời sao cho phù hợp với thị trường và với thị hiếu của khách hàng

- Các lực lượng bên ngoài Công ty

* Những tổ chức, cá nhân cung ứng các yếu tố sản xuất

Để tiến hành sản xuất ra hàng hoá hay dịch vụ công ty cần được cung cấp các yếu tố đầu vào như: nguyên, nhiên, vật liệu, phụ tùng, chi tiết máy móc, thiết bị phục

vụ sản xuất và quản lý Đối với Công ty TNHH Hoài Ánh thì công ty có những đối tác tin cậy và lâu năm trong việc cung ứng nguồn NVL Ví dụ như Công ty TNHH Tân Nhật Minh chuyên cung ứng sơn tĩnh điện, công ty TNHH Tùng Khánh chuyên cung cấp các loại gỗ và khung thép phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty… Những yếu tố thuận lợi trên giúp cho Trường Giang không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất do thiếu nguồn NVL Do hoạt động chủ yếu là chuyên sản xuất , gia công cơ khí trang thiết bị trường học, nội thất văn phòng cho nên yêu cầu trình độ và một số kỹ

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

năng khác không quá cao, vì thế công tác tuyển dụng khá dễ dàng vì địa bàn nơi Công

ty hoạt động có một khối lượng lao động nhàn rỗi khá lớn Việc thuê đất để xây dựng nhà xưởng cũng không quá khó do đất đai bỏ trống ở khu vực Cổ Loa – Đông Anh tương đối nhiều, giá thuê đất lại rẻ nên Công ty đã thuê được một diện tích đất rộng

mô sản xuất

*Những tổ chức, dịch vụ khác

Ngoài hoạt động sản xuất, gia công trang thiết bị trường học, nội thất văn phòng công ty còn hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác như dịch vụ cung cấp chậu hoa, cây cảnh, dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa công ty kinh doanh…Trong quá trình kinh doanh nói chung và quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Hoài Ánh nhận được

sự hỗ trợ - cung ứng của các loại dịch vụ như dịch vụ tài chính ngân hàng nhằm giúp cho Công ty trao đổi nguồn ngoại tệ cho công việc buôn bán, xuất- nhập khẩu được dễ dàng, đồng thời ngân hàng còn là nơi Công ty có thể đến vay khi cần vốn hoặc gửi tiền khi khối lượng vốn lớn mà chưa cần dùng đến Ngoài DV tài chính- ngân hàng Công

ty còn được sự hỗ trợ của dịch vụ vận chuyển hàng hóa Do những sản phẩm của Công

ty chủ yếu là đồ cồng kềnh, khó vận chuyển cần những phương tiện đáp ứng đủ những yêu cầu cho quá trình chuyên chở Ngoài lượng xe tải mà Công ty đã mua sắm Công ty còn thuê những công ty chuyên chở chuyên nghiệp khác

- Đối thủ cạnh tranh

Công ty cũng có những khó khăn nhất định đó là sự cạnh tranh của các công ty nhất là trong thời điểm cuối năm 2008 đầu năm 2009 khi mà nền kinh tế lâm vào khủng hoảng tài chính và giá cả leo thang Các đơn đặt hàng có phần giảm sút và các công ty trong nước cạnh tranh nhau rất quyết liệt để giành được các đơn đặt hàng Tuy nhiên sự cạnh tranh không chỉ bắt nguồn từ năm 2008 mà nó đã xuất hiện từ ngay khi công ty được thành lập Trên địa bàn công ty hoạt động có rất nhiều công ty, phân xưởng lớn nhỏ, công ty phải chịu sức ép rất lớn từ những thành phần này, trong đó có công ty rất lớn đó là công ty cổ phần nội thất Hòa Phát

+Đánh giá về công ty cổ phần nội thất Hòa Phát

-Điểm mạnh(Strenghts)

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

* Công ty cổ phần nội thất Hòa Phát là một trong những doanh nghiệp đoạt giải Sao Vàng Đẩt Việt chính vì vậy thương hiệu của họ đã được khẳng định trên cả thị trường nội địa lẫn thị trường ngoại Thị trường của công ty cổ phần nội thất Hòa Phát, chiếm tới 50% Sản phẩm của công ty cổ phần nội thất Hòa Phát cũng rất đẹp, chất lượng lại tốt điều đó đã được công nhận qua giải thưởng cao quý mà nhà nước trao tặng Kiểu dáng của công ty được đội ngũ nhân viên có trình độ thiết kế.

*Hơn nữa vì được thành lập trước Hoài Ánh cho nên uy tín của họ cũng được tạo dựng từ rất lâu Một điểm mạnh nữa của Hòa Phát đó là họ có một hệ thống nhà xưởng kho bãi tương đối hoàn chỉnh và rất rộng rãi, máy móc được trang bị hiện đại cùng với

số lượng nhân viên và công nhân rất đông lên tới hàng vài ngàn người

* Hòa Phát có hệ thống các cửa hàng đại diện, cửa hàng trưng bày sản phẩm được tổ chức một cách có hệ thống trải dài khắp từ trong Nam và ngoài Bắc Các công

ty nước ngoài nhận làm công ty trung gian cho Anocimex trên thị trường Bắc Phi, Châu Âu, Nam Mỹ, Bắc Mỹ với số lượng rất đông

*Giá cả của họ lại thấp hơn công ty Hoài Ánh một chút điều này có thể do họ đã

sử dụng chính sách giá thấp để tìm kiếm khách hàng Đây cũng có thể coi là một lợi thế cho Anocimex trong bước đầu tiếp cận với các bạn hàng

-Điểm yếu (Weakness)

* Do được nhận rất nhiều hợp đồng lớn trong thời gian rất ngắn cho nên đôi khi Hòa Phát xảy ra tình trạng là hàng làm ra chậm tiến độ nên chưa giao hàng cho khách theo đúng quy định Điều này có thể gây mất uy tín cho bạn hàng khó tính

* Hòa Phát cũng chưa đầu tư quan tâm đến đối tượng là những khách hàng nhỏ lẻ

- Khách hàng

Khách hàng là thị trường của Công ty đồng thời khách hàng cũng là một trong những lực lượng, yếu tố quan trọng nhất chi phối mang tính quyết định tới các hoạt động Marketing của Công ty Khách hàng chủ yếu của Công ty TNHH Hoài Ánh là hệ thống Giáo dục và Đào từ bậc học Mầm non, Tiểu học, THCS, Trung học chuyên nghiệp đến các trường Đại học, Học viện, các công ty trong nước Ngoài ra công ty cũng hướng tới nhóm khách hàng là các công ty nước ngoài đặt hàng gia công sản phẩm cơ khí, trang trí nội thất

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

+ Môi trường vĩ mô

- Môi trường kinh tế

* Môi trường quốc tế

Trên khắp thế giới khoa học, công nghệ phát triển, quan hệ quốc tế biến động sâu sắc Nhiều cơ hội cho các Công ty, DN có thể làm ăn, kinh doanh, đầu tư hoặc tham gia vào các mối liên kết sản xuất kinh doanh không chỉ bó hẹp trong phạm vi một quốc gia

* Môi trường trong nước

Việt Nam qua 20 năm đổi mới, nền kinh tế phát triển nhanh luôn nằm trong những nước có mức độ tăng trưởng nhanh ở Châu Á, với mức tăng trung bình hàng năm khoảng 7,5% trong những năm gần đây chỉ đứng sau Trung Quốc Thêm vào đó

là thu nhập bình quân đầu người tăng đều và mạnh, dân số đông, thị trường còn tương đối sơ khai so với thế giới Cộng với những chính sách đẩy nhanh lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế bằng chứng là VN đã gia nhập vào tổ chức thương mại quốc tế WTO, đồng thời mở cửa thị trường thông qua các hiệp định song phương, đa phương, liên kết kinh tế khu vực bằng cách là gia nhập ASEAN, ký hiệp định ưu đãi thuế quan, lộ trình gia nhập APTA Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho những Công ty chủ yếu xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài như Công ty TNHH Hoài Ánh có cơ hội đẩy manh phát triển xuất khẩu hơn nữa mà không phải chịu những rào cản như trước kia

* Các nhân tố về pháp luật và quản lý nhà nước

Cùng với xu thế phát triển của khu vực và thế giới, trong những năm qua nhà nước ta đã chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng XHCN Nhà nước đã đẩy mạnh xây dựng, đổi mới các luật và pháp luật về luật đầu tư trong nước và nước ngoài tại VN, luật DN…tạo ra môi trường pháp lý thông thoáng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN Đối với các DN, vừa và nhỏ chính phủ có những ưu đãi, chính sách khuyến khích như tạo điều kiện cho các DN đựơc tập trung vào các khu công nghiêp, các khu chế xuất, được giảm thuế DN, Công ty TNHH Hoài Ánh cũng thuộc những DN vừa và nhỏ nên cũng được hưởng những chế độ trên của Nhà nước.vừa và

* Các yếu tố về xã hội Đối với thị trường trong nước trong những năm gần đây, người VN ngày càng quan

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

tâm đến tính thẩm mỹ và ứng dụng thực tế của sản phẩm Các sản phẩm của công ty TNHH Hoài Ánh không những đẹp mà còn rất bền, dễ lau chùi, có tính ứng dụng cao Nhờ đó mà tạo được long tin từ đối tượng khách hàng mục tiêu của doanh nghiêp.Đối với thị trường nước ngoài, họ cũng rất quan tâm tới các mặt hàng gia công tại công ty vì các mặt hàng tại công ty đẹp, có tính nghệ thuật, giá thành rẻ Với những công ty nước ngoài đặt hàng gia công tại công ty, họ rất hài lòng về giá cả, sự nhiệt tình và chất lượng sản phẩm được gia công tại Công ty.

* Các yếu tố kỹ thuật – công nghệ

Cùng với sự phát triển của kinh tế thế giới, công nghệ cũng không ngừng phát triển để không bị lạc hậu, công nghệ tác động quyết định đến 2 yếu tố cơ bản tạo nên khả năng cạnh tranh của Công ty đó là: Chất lượng và chi phí Nó đòi hỏi Công ty cần phải có những yếu tố đảm bảo như: trình độ năng lực phải phù hợp, đủ năng lực tổ chức Công ty Hoài Ánh đã áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất nhằm giảm chi phí, tiết kiệm số lượng nhân công, nâng cao chất lượng các sản phẩm làm ra, điều đó có thể được thấy rõ thông qua việc Công ty đã tiến hành mua những loại máy tiên tiến phục vụ cho quá trình sản xuất Tuy nhiên có một điều bất cập là lao động của Công ty chủ yếu là lao động phổ thông cho nên trình độ còn thấp chưa đáp ứng được các điều kiện để vận hành tốt các loại máy móc trên

* Các yếu tố về tự nhiên

Đặc trưng của khí hậu nước ta là nhiệt đới, nóng ẩm mưa nhiều nên cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình bảo quản nguồn NVL của Công ty Do nguyên liệu chính để sản xuất các loại gỗ, gỗ ép nên dễ hư hỏng khi lưu kho trong thời gian dài

2.1.3 Chiến lược Marketing - mix

+Chính sách sản phẩm

Trong các chính sách Marketing thì chính sách sản phẩm luôn giữ vai trò quan trọng nhất, nó có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Chỉ khi nào hình thành được chính sách sản phẩm công ty mới có phương hướng đầu tư nghiên cứu, thiết kế, sản xuất và thực hiện tốt những chính sách khác như: Giá cả, phân phối, xúc tiến bán Nếu một công ty xây dựng được một chính sách sản phẩm đúng đắn sẽ giúp cho công ty thực hiện được các mục tiêu của mình như mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu an toàn trong kinh doanh

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

Nhận thức được điều đó, trong những năm qua công ty không ngừng đẩy mạnh việc phát triển sản phẩm không chỉ về số lượng mà cả về chất lượng Ban lãnh đạo công ty cũng quan tâm tới việc nâng cao cho sản phẩm của mình về mẫu mã, kiểu dáng Sản phẩm của công ty rất đa dạng, bao gồm các loại sản phẩm như: bàn học sinh, tủ văn phòng, giá sách, bàn học sinh bán trú, cầu trượt ngoài trời, ghế văn phòng, chân đỡ bảng, bảng chống lóa, ghế giáo viên…Trong mỗi loại sản phẩm đó là gồm nhiều chủng loại với nhiều mẫu mã đa dạng khác nhau Thêm vào đó là khi phun sơn sản phẩm với những màu sắc khác nhau cũng tạo cho các sản phẩm những sự khác biệt riêng

Tất cả sản phẩm của công ty trước khi xuất khẩu đều được kiểm tra, đóng gói rất

kỹ càng và cẩn thận để tránh hư hỏng làm mất đi tính thẩm mỹ của sản phẩm

+ Định hướng thị trường của công ty: Công ty sản xuất các mặt hàng cho thị trường trong nước mà chủ yếu là cho khối văn phòng công ty và các trường học Đây

là thị trường lâu năm và cũng rất ổn định của công ty Hàng năm các thị trường này đặt hàng tại công ty với khối lượng lớn với doanh thu tương đối cao Trong những năm tiếp theo công ty định hướng mở rộng thị trường xuống khu vực miền Trung chứ không dừng lại ở các tỉnh miền Bắc như hiện nay vì ở khu vực miền Trung có rất ít công ty chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng như của công ty, tiềm năng tiêu thụ các mặt hàng của công ty ở đây vẫn còn rất cao Đặc biệt công ty sẽ mở rộng phát triển thêm lĩnh vực xây dựng các công trình nhà ở, trường học, công sở, công trình văn hóa, khu vui chơi, giải trí, công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng, khu công nghiệp và đô thị, san lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình, xử lý môi trường Và hiện công ty cũng đang mở rộng thêm nhà xưởng để sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ gỗ như

đồ thủ công mỹ nghệ được chạm khắc từ gỗ do ở địa phương từng là làng nghề thủ công mỹ nghệ

Có thể nói công ty đã áp dụng những chiến lược trong Marketing đó là chiến lược duy trì chủng loại nhằm duy trì những sản phẩm đang đem lại nguồn lợi cao và đang là thế mạnh của công ty Bên cạnh đó công ty cũng áp dụng chiến lược phát triển chủng loại và phát triển chủng loại, chiến lược này nhằm cải tiến và thay thế những sản phẩm không còn đem lại hiệu quả và mẫu mã, kiểu dáng không còn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

+Chính sách giá

Sản phẩm chủ yếu của công ty là hàng các thiết bị văn phòng, trường học được gia công cơ khí Vật liệu chính để làm nên các sản phẩm này là gỗ, gỗ ép, sắt, sơn Lợi thế của công ty khi sản xuất những sản phẩm này là nguồn cung cấp nguyên liệu ổn định hơn nữa tiền thuê nhân công tại địa phương lại rất rẻ Tất cả những nhân tố đó tạo nên giá cả sản phẩm của công ty là tương đối hơp lý Điều này giúp cho công ty có những thuận lợi khi cạnh tranh với những công ty khác, những công ty cùng sản suất những sản phẩm như Công ty

Công ty áp dụng phương pháp định giá dựa vào chi phí mà cụ thể hơn là phương

pháp “ cộng lãi vào giá thành” Công thức xác định giá cộng lãi và giá thành (chi phí)

là:

Giá dự kiến = Giá thành sản phẩm + Lãi dự kiến

Trong đó lãi dự kiến tính theo giá thành đơn vị sản phẩm

Chi phí ĐV = Chi phí biến đổi +

+Chính sách phân phối

Khi đưa sản phẩm của mình ra thị trường công ty không chọn các nhà trung gian

mà phân phối trực tiếp cho khách hàng thông qua những nhân viên kinh doanh của công ty Lý do là thị trường của công ty chủ yếu là các văn phòng công ty, trường học

mà số lượng của những hợp đồng này tương đối lớn, vận chuyển cồng kềnh nên cần sự đảm bảo trực tiếp của chính công ty Hơn nữa hiện nay thị trường chủ yếu của công ty

là các tỉnh thuộc khu vực miền Bắc nên cũng không cần kéo dài kênh

Hình 2.1 Sơ đồ phân phối sản phẩm

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

+Chính sách xúc tiến bán hàng

Xúc tiến bán hàng cũng là một khâu rất quan trọng trong công tác Marketing của một doanh nghiệp Những phương pháp được sử dụng nhiều nhất vẫn là: Quảng cáo, khuyến mãi…Công ty Hoài Ánh cũng đã sử dụng một trong những phương pháp đó để đưa sản phẩm của mình đến gần hơn với công chúng đó là sử dụng phương pháp nhiều người cho rằng đã cũ nhưng không hề cũ chút nào Công ty sử dụng phương pháp quảng cáo, cùng với sự phát triển của công nghệ sự lan trưyền rất nhanh của interner hàng ngày có hàng triệu người truy cập, nắm bắt được điều đó công ty đã quảng cáo các sản phẩm của mình trên mạng, kết quả thu được cũng tương đối khả quan rất nhiều khách hàng trong nước và ngoài nước đã biết đến công ty, càng ngày càng có nhiều những đơn đặt hàng tới công ty

Quan hệ công chúng: Công ty đặc biệt chú trọng đến tâm lý khách hàng, thường xuyên điều tra xem khách hàng của mình muốn gì và họ cần gì thêm Đồng thời công

ty cũng có những chính sách dành cho khách hàng ví dụ như khi khách hàng ở xa trong quá trình vận chuyển xảy ra hỏng hóc hoặc trong quá trình gia công sản phẩm do những sự cố không mong muốn mà chưa hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn thì công

ty sẽ giảm một số tiền cho khách hàng

+Công tác thu thập thông tin Marketing

Vì mới được thành lập cho nên công ty chưa có điều kiện cũng như đủ nguồn nhân lực để thực hiện những cuộc thu thập thông tin lớn tuy nhiên công ty cũng đã thực hiện một số cuộc điều tra về bản thân doanh nghiệp như mức tiền lương và đời sống của công nhân

Đồng thời công ty cũng đã tìm hiểu những thông tin về đối thủ của mình Khi điều tra công ty đã tìm hiểu rất kỹ những thông tin về đối thủ như:

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

• Chế độ đãi ngộ đối với nhân viên và công nhân

Qua những cuộc điều tra công ty đã tiếp tục phát huy những điểm mạnh sẵn có

và hạn chế hoặc loại bỏ những điểm yếu

2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp.

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, cần phải cung cấp đủ nguyên, vật liệu cho công ty Cung cấp đầy đủ NVL cho sản xuất được thể hiện ở các mặt chính như: đảm bảo đầy đủ về số lượng, mặt hàng, quy cách từng loại NVL theo yêu cầu kế hoạch sản xuất đã được lâp

2.2.1 Kế hoạch cung ứng và dữ trữ NVL, CCDC của Công ty TNHH Hoài Ánh

* Số NVL đang dùng và nhu cầu trong năm

Hàng năm công ty lập kế hoạch dữ trữ nguồn NVL, lập kế hoạch để dự phòng trường hợp khan hiếm nguồn nguyên liệu và cũng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty Tuy nhiên số lượng dữ trữ cũng có thể thay đổi tuỳ theo vào số lượng sản phẩm mà công ty làm theo các đơn đặt hàng

* Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của công ty trong năm 2010

Bảng 2.2 Nhu cầu NVL của công ty năm 2010

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

Bảng 2.3: Số NVL đang có tại công ty

(Số liệu phòng thiết bị vật tư)

3 Thép ống Tấn 20 5

(Nguồn: Phòng kế toán vật tư)

Hàng tháng công ty tổ chức kiểm kê các loại NVL, từ đó có kế hoạch mua tiếp những loại NVL cần thiết để sao cho không bị thừa hoặc thiếu NVL phục vụ cho việc sản xuất Căn cứ vào tình hình sản xuất hiện tại và tính chất, biến động giá cả của mỗi loạinguyên vật liệu hiện giờ thì kế hoạch dự trữ như vậy là rất hợp lý

2.2.3 Quản lý kế hoạch cung ứng vật liệu dụng cụ kỹ thuật

+ Quản lý việc tiếp nhận, xuất NVL

- Quản lý việc nhập kho

Do đặc điểm sản suất của công ty là sản xuẩt thiết bị văn phòng, sản phẩm làm ra cồng kềnh, việc lưu kho chiếm nhiều diện tích Vì vậy công ty phải căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh, nhu cầu tiêu thụ của khách hàng công ty đã lập ra những kế hoạch chi tiết để nhập nguyên vật liệu sao cho phù hợp với khả năng tiêu thụ trong từng thời điểm

Sau khi nhập nguyên vật liệu về thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập tổ chức sắp xếp các nguyên vật liệu theo quy định ví dụ như gỗ ván sẽ được cho vào kho gỗ ván riêng tương tự như vậy sơn và tinh màu, thép và đinh ốc cũng có kho để chứa riêng Điều này sẽ giúp cho thủ kho có thể quản lý NVL một cách dễ dàng và khi cần đến những loại NVL này sẽ không cần mất nhiều thời gian để tìm Trong quá trình nhập kho thì thủ kho sẽ kiểm kê số lượng hàng hoá được nhập vào có đúng số lượng đặt hàng hay không đồng thời cũng kiểm tra về chất lượng của sản phẩm Sau khi kiểm tra nếu thấy hợp lý thì thủ kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được chia thành 3 liên, một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, một liên giao cho người giao hàng, còn một liên kẹp với hoá đơn giá trị gia tăng chuyển lên phòng KT công ty để làm căn cứ hạch toán kế toán và ghi vào sổ kế toán

Căn cứ vào nguồn nhập NVL của công ty được chia thành các loại sau:

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Quản lý kinh doanh

- Quản lý việc xuất kho

Công ty áp dụng phương pháp tính giá NVL, CCDC xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO ) Theo phương pháp này thì đơn giá số hàng nào nhập trước thì sẽ được xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước mới xuất đến số hàng nhập sau theo giá trị thực tế của số hàng mua vào sau cùng sẽ là giá trị hàng tồn kho cuối kỳ

- Sản phẩm sau khi đã được hoàn thiện sẽ được tập trung lại trong kho, sau khi có đơn đặt hàng thì sẽ tổ chức xuất kho Quá trình xuất kho cũng được ghi chép lại cẩn thận vào sổ sách bởi thủ quỹ một cách có trình tự theo đúng quy định Phiếu xuất kho

sẽ được lập thành 2 liên: một liên để thủ kho giữ làm căn cứ để vào thẻ kho, một liên gửi về phòng kế toán để nhân viên kế toán công ty hạch toán và ghi sổ

- Đối với xuất sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc NVL cho các hộ dân để họ hoàn thành nốt sản phẩm thì ngoài những quy định trên thì khi người dân lấy hàng ra khỏi kho sẽ phải xuất trình phiếu ra cổng

Các nghiệp vụ xuất nhập kho NVL phải được lập theo đúng quy định Trên cơ sở các chứng từ xuất kho, nhập kho KT tiến hành phân loại đối tượng sử dụng và giá trị thực tế xuất kho, nhập kho để ghi vào các tài khoản kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Hoài Ánh vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ Theo hình thức này thì các nghiệp vụ KT phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp theo quan hệ đối ứng tài khoản và lên báo cáo tài chính

Ở phòng KH-TC: Mở sổ chi tiết vật liệu, CCDC về mặt số lượng và quá trình hàng ngày khi nhận chứng từ nhập xuất KT phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, thành tiền, phân loại chứng từ, sau đó ghi vào sổ chi tiết của tháng KT và thủ kho đối chiếu

Trần Thị Oanh – QTKD1 –K3 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết vật liệu, CCDC Mặt khác KT còn phải tổng hợp số liệu đối chiếu, với số liệu KT NVL, CCDC.

Ngoài ra Công ty cũng sử dụng một số chứng từ khác để quản lý việc nhập- xuất sao cho công việc quản lý NVL, CCDC được dễ dàng

Ta có thể thấy được tình hình nhâp, xuất theo sơ đồ sau

Hình2.2 Sơ đồ Nhập-Xuất NVL

(Nguồn: Phòng vật tư)

+ Tổ chức quản lý vật liệu dụng cụ trong kho

- Bố trí kho: Công ty có một hệ thống kho bãi rất rộng vì vậy có thể chứa được

số lượng hàng hoá, NVL, CCDC với một khối lượng lớn Do các loại NVL của Công ty rất dễ hỏng và dễ cháy nổ nên trong kho sẽ bố trí các bình chữa cháy Các kho được sắp xếp một cách có hệ thống với những kho lớn, nhỏ khác nhau NVL, CCDC khác nhau được bố trí ở những kho khác nhau sao cho trong quá trình sản xuất khi cần đến NVL không cần phải mất nhiều thời gian để tìm