Giải pháp tài chính nhằm thúc đẩy hoạt động ở Công ty Cổ phần Cung ứng và Xuất nhập khẩu Lao động Hàng không

Ở nước ta các doanh nghiệp Nhà nước đã và đang đóng vai trò to lớn gần như tuyệt đối trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân. Nhất là trong những năm nhân dân ta vừa phải chiến đấu chống giặc ngoại xâm, vừa xây dựng và bảo vệ Tổ quốc xã hội chủ nghĩa

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta doanh nghiệp Nhà nước đóng vai trị to lớn gần tuyệt đối nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân Nhất năm nhân dân ta vừa phải chiến đấu chống giặc ngoại xâm, vừa xây dựng bảo vệ Tổ quốc xã hội chủ nghĩa Đến trước yêu cầu trình chuyển đổi đất nước sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước tất yếu phải đổi doanh nghiệp Nhà nước Xuất phát từ đường lối chung quan điểm Đảng Nhà nước đổi kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường chủ trương lớn là: cổ phần hoá phận doanh nghiệp Nhà nước đủ điều kiện- có nghĩa số doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần Công ty cổ phần hình thức sản xuất tiến kinh tế thị trường nhiều quốc gia giới, việc xếp, chuyển đổi số doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần tiến lên thành tập đồn cơng ty đa quốc gia đủ mạnh, hoạt động có hiệu thị trường nước vươn thị trường quốc tế đường hữu hiệu để đổi khu vực kinh tế Nhà nước Cổ phần hoá quốc gia có thành cơng vướng mắc khác có điểm chung mục tiêu, hình thức phải có trợ giúp Chính phủ để đẩy mạnh qúa trình chuyển đổi sở hữu, đặc biệt hệ thống chế sách tài Để hiểu rõ hơn, em xin phép chọn đề tài “Giải pháp tài nhằm thúc đẩy hoạt động Công ty Cổ phần Cung ứng Xuất nhập Lao động Hàng không” qua đây, em muốn vận dụng kiến thức học kết thực tế thu sau thời gian thực tập sở để làm rõ vấn đề coi nóng bỏng Chuyên đề trình bày 03 phần: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương I: Những vấn đề lý luận chung cổ phần hoá Doanh nghiệp nhà nước Chương II: Thực trạng tài Cơng ty xuất nhập lao động hàng không Việt Nam tiến trình cổ phần hố Chương III: Giải pháp tài nhằm thúc đẩy hoạt động Công ty Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận thực tiễn nhiều hạn chế, chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến để chuyên đề em sau hoàn thiện Chương THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cơ sở lý luận cổ phần hố Doanh nghiệp nhà nước 1.1 Cơng ty cổ phần - Đặc điểm công ty cổ phần: 1.1.1 Công ty cổ phần: Công ty Cổ phần đời đánh dấu bước tiến đáng kể hình thức tổ chức kinh doanh, phát triển kinh tế trình độ quản lý kinh tế tư chủ nghĩa Trong giai đoạn đầu trình phát triển, kinh tế thị trường chưa đòi hỏi phải hình thành Cơng ty Cổ phần quy mơ cịn nhỏ, vốn cá nhân đủ đáp ứng cho hoạt động Doanh nghiệp (DN), ngày DN hoạt động môi trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi DN phải mở rộng quy mô, tăng cường trang bị kỹ thuật, đầu tư vào lĩnh vực Để đáp ứng nhu cầu vốn, nhà tư nhỏ thoả hiệp liên minh lại với để có lượng tư lớn đủ sức cạnh tranh, giành ưu thị trường, đủ sức kinh doanh ngành lĩnh vực sử dụng công nghệ đại, từ hình thành nên DN Các loại hình cơng ty nói chung Cơng ty Cổ phần nói riêng trở thành hình thức tổ chức kinh doanh phát triển phổ biến khả thích ứng tính hiệu Luật Công ty nước ta xác định Công ty Cổ phần cơng ty mà đó:  Số thành viên ( cổ đơng) phải có suốt thời gian hoạt động bảy năm  Vốn điều lệ công ty chia thành nhiều phần gọi cổ phần Giá trị cổ phần gọi mệnh giá cổ phiếu Mỗi cổ đơng mua nhiều cổ phiếu  Cổ phiếu phát hành ghi tên khơng ghi tên Cổ phiếu sáng lập viên, thành viên Hội đồng quản trị phải cổ phiếu có ghi tên THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN  Cổ phiếu không ghi tên tự chuyển nhượng Cổ phiếu có ghi tên chuyển nhượng đồng ý Hội động quản trị, trừ trường hợp quy định điều 39 luật này, số cổ phiếu này( Cổ phiếu Hội đồng quản trị) tác giả phải ghi tên, không chuyển nhượng suốt thời gian chức thời hạn hai năm, kể từ ngày giữ chức thành viên Hội đồng quản trị 1.1.2 Đặc điểm Công ty Cổ phần 1.1.2.1 Về mặt pháp lý - Loại cơng ty có tư cách pháp nhân độc lập, hưởng quy chế pháp lý độc lập, tách rời với thành viên, có tư cách bên nguyên để kiện pháp nhân khác, đồng thời bị pháp nhân khác kiện Đây dấu hiệu để phân biệt với loại công ty không hưởng quy chế pháp nhân - Chế độ chịu trách nhiệm công ty cổ phần chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn Các cổ động chịu trách nhiệm khoản nợ công ty theo tỷ lệ phần vốn góp họ Cơng ty chịu trách nhiệm tồn tài sản cơng ty Đây dấu hiệu chung loại công ty trách nhiệm hữu hạn 1.1.2.2 Về mặt tài - Vốn công ty chia thành cổ phần đặc trưng có tính định để phân biệt Công ty Cổ phần với loại tổ chức kinh tế khác Cổ phần phần vốn công ty thể khoản giá trị thực tế tính tiền gọi mệnh giá cổ phần Cổ phần chứng minh tư cách thành viên cổ đơngCổ phần biểu hịên hình thức cổ phiếu Có loại cổ phiếu ghi tên cổ phiếu không ghi tên Các cổ phiếu không ghi tên tự mua bán cách dễ dàng không bị ràng buộc điều kiện hạn chế Các cổ phiếu có ghi tên, việc chuyển nhượng tiến hành có điều kiện Chẳng hạn cổ phần sáng lập viên thành viên Hội đồng quản trị thường cổ phần có ghi tên Loại không mua bán trao tay mà phải ghi sổ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Dấu hiệu pháp lý chế độ trách nhiệm hữu hạn, dấu hiệu vốn huy động phân chia thành cổ phần hai đặc trưng tài Cơng ty Cổ phần để phân biệt với loại công ty khác - Đặc điểm tài Cơng ty Cổ phần thể việc huy động vốn Cơng ty Cổ phần Ngồi cách huy động mà DN tiến hành, Cơng ty Cổ phần thực tăng vốn cách phát hành cổ phiếu trái phiếu Cách tạo khả cho Công ty Cổ phần huy động nguồn vốn lớn nhanh nhiều so với việc tích tụ vốn từ lợi nhuận khơng chia Ngồi cách đa dạng hố cơng cụ tài với đặc điểm khác để phân bố rủi ro chuyển đổi linh hoạt hoạt động khác - Chính sách lợi tức cổ phần, việc phân chia lợi nhuận riêng ( sau nộp thuế lợi tức) thành hai phần: phần để trả lợi tức cổ phần, phần để lại không chia( chủ yếu dùng tài trợ cho kinh doanh) nét đặc trưng định hoạt động tài mà Công ty Cổ phần phải cân nhắc 1.1.2.3 Về mặt sở hữu Cơng ty Cổ phần có nhiều chủ sở hữu, chủ sở hữu Công ty Cổ phần cổ đông, việc sở hữu thể chủ yếu phương diện thu lợi tức cổ phần sở kết hoạt động công ty, tham gia đại hội cổ đông, định vấn đề mang tính chiến lược cơng ty Các cổ đơng chuyển nhượng quyền sở hữu Song hầu hết người chủ sở hữu lại không tham gia quản lý mà giao cho máy quản lý công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh quan hệ với bạn hàng Như Công ty Cổ phần chế giải phóng hầu hết chủ sở hữu khỏi nhiệm vụ quản lý sử dụng vốn, chức giao cho nhà quản lý chuyên nghiệp, điều có nhiều ưu điểm, song cần tránh việc lợi dụng đa số để gây thiệt hại cho công ty làm lợi cho riêng 1.1.2.4 Về tổ chức THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Do tính chất nhiều chủ sở hữu Công ty Cổ phần nên cổ đơng khơng thể thực trực tiếp vai trị chủ sở hữu mà phải thơng qua tổ chức đại diện làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý công ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, giám đốc điều hành kiểm soát viên Hệ thống tổ chức Công ty Cổ phần sau: ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG CHỦ TỊCH HĐQT KIỂM SỐT VIÊN GIÁM ĐỐC - Đại hội đồng cổ đơng quan định cao công ty Đại hội đồng thành lập triệu tập để tiến hành thủ tục thành lập, thảo luận thông qua điều lệ công ty Đại hội thành lập phải có nhóm cổ đơng đại diện cho số vốn điều lệ công ty biểu đa số bán - Hội đồng quản trị ( HĐQT) quan quản lý công ty gồm từ đến 12 thành viên HĐQT có tồn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty 1.1.2.5 Về tính chất dân chủ quản lý Cơng ty Cổ phần hình thức tổ chức kinh doanh có tính chất dân chủ cao, tính dân chủ có điều kiện, phụ thuộc vào tỷ lệ vốn góp cổ đơng khơng phải hồn tồn bình đẳng người Do số lượng cổ đông công ty thường lớn nên cấu tổ chức chức phận phải vừa đảm bảo vai trò chủ sở hữu vừa đảm bảo cho cơng ty hoạt động có hiệu THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.2 Sự cần thiết phảI cổ phần hoá DNNN xử lý vấn đề tàI cổ phần hố 1.2.1 Sự cần thiết phải cổ phần hoá DNNN Cổ phần hoá DNNN giải pháp, chủ trương cần thiết đắn Đảng Nhà nước ta nhằm đổi mới, nâng cao hiệu hoạt động loại hình DN  Trước hết cổ phần hố góp phần giải khó khăn vốn, nâng cao hiệu hoạt động lực cạnh tranh khu vực DNNN Hiện nhu cầu vốn DN lớn để đảm bảo cho tồn thân DN cho phát triển kinh tế Nhưng lấy đâu ra? Nhà nước ( Ngân sách ngân hàng) tiếp tục cấp vốn cho khu vực làm ăn hiệu Trong tiềm lực vốn dân tổ chức kinh tế xã hội lớn lại chưa tận dụng khai thác sử dụng có hiệu cho sản xuất Theo kết điều tra gần Bộ kế hoạch - Đầu tư tổng cục thống kê 44% tiền để dành dân chúng dùng để mua vàng ngoại tệ, 20% mua nhà đất cải thiện điều kiện sinh hoạt, có 17% gửi tiết kiệm, phần lớn tiết kiệm ngắn hạn Hơn thị trường vốn Việt Nam phát triển chậm nên nguồn vốn DNNN khai thác nguồn tín dụng Tuy nhiên, nguồn vốn cịn hạn chế Việc cổ phần hố DNNN tạo điều kiện bán cổ phần, thu hút đầu tư nhiều thành phần kinh tế, mở cửa cho việc đa dạng hoá sở hữu  Cổ phần hoá DNNN tạo điều kiện cho người lao động thực quyền làm chủ thực DN Trong công ty cổ phần quyền lợi trách nhiệm người lao động gắn bó chặt chẽ với Bởi người lao động xí nghiệp vốn tự có mình, quỹ phúc lợi DN phân bổ tham gia mua cổ phiếu công ty Họ cống hiến cho DN lợi ích họ Điều xố bỏ tư tưởng ỷ lại Nhà nước, kích thích người phát huy hết khả năng, hăng say lao động THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hơn nữa, với việc góp vốn người lao động từ công nhân trực tiếp sản xuất đến giám đốc DN trở thành người chủ thực đồng vốn Đều tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào hoạt động DN với tâm ý chí chung gặt hái hiệu cao  Cổ phần hố cịn có tác dụng tích cực đến việc cải tiến quản lý hiệu Cổ phần hố DNNN hình thành Cơng ty Cổ phần có nghĩa xác định vai trị làm chủ thực DN, cụ thể Hội đồng quản trị thay mặt chịu trách nhiệm hiệu đồng vốn, hiệu sản xuất kinh doanh với tất cổ đơng góp vốn Hội đồng quản trị ông chủ thực thay mặt cho cổ động khác hoạt động tích cực, khơng ngừng sáng tạo cải tiến kỹ thuật, phương pháp công nghệ thủ thuật, biện pháp kinh doanh có hiệu Đây biện pháp hạn chế đạo từ xuống vốn có DNNN Đồng thời điều kiện thuận lợi cho việc tách rời chức quản lý sản xuất kinh doanh chức quản lý Nhà nước đơn vị kinh tế, tạo chủ động cho người bỏ vốn đầu tư, củng cố động lực cạnh tranh kinh tế  Bên cạnh cổ phần hố DNNN cịn tạo điều kiện thuận lợi để cấu lại kinh tế Với việc cổ phần hoá DNNN, mở rộng đa dạng hố sở hữu, có thêm điều kiện cho việc cấu lại kinh tế hàng hoá nhiều thành phần dựa hai vế quan trọng: Động lực sở hữu nhiều thành phần kinh tế việc phân cơng lao động tồn xã hội theo tác động thị trường cạnh tranh Đây sở để điều chỉnh đổi quan điểm lãnh đạo, quản lý Nhà nước, xác định vai trò chủ đạo khu vực kinh tế quốc doanh Xác định mũi nhọn chiến lược, ngành chủ lực để thực vai trò điều tiết ngăn chặn khủng hoảng kinh tế bao sâu rộng rãi nhiều ngành nghề, đầu tư vốn đưa đến nhiều bấp bênh lỗ lãi Đây chĩnh trình cân lại can thiệp Nhà nước điều tiết thị trường nhằm tận dụng ưu điểm chế thị trường THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cổ phần hố cởi bỏ gánh nặng cho ngân sách Nhà nước, tạo dựng củng cố nguồn lực Nhà nước việc nâng cao hiệu lực cạnh tranh DN, cho phép nguồn thu DN củng cố gia tăng Hơn nữa, Nhà nước thu lợi ích từ phần vốn đầu tư DN, từ cho phép Nhà nước phát triển kinh tế Thực cổ phần hoá DNNN giúp cho việc giảm nhanh số lượng DNNN vốn hiệu quả, tăng cường khu vực kinh tế tư Nhà nước, thúc đẩy cơng cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước để lên Chủ nghĩa xã hội Đồng thời tiền đề triển vọng cho việc hình thành tập đồn đa quốc gia kinh tế giới Ngoài cổ phần hố DNNN cịn tạo mơi trường vừa cạnh tranh vừa tập hợp tập đoàn kinh tế mạnh chuyên ngành hay đa ngành mạnh thị trường vốn với mục đích ngày thu lợi nhuận cao Đồng thời tạo thói quen đầu tư nhân dân đầu tư tài giữ tiền gửi tiền tiết kiệm Với việc phát triển Công ty cổ phần, tất người trở thành nhà đầu tư thông qua việc mua cổ phiếu Công ty cổ phần Và người đầu tư tự lựa chọn cơng ty đầu tư cho có lợi nhất, cơng ty làm ăn có lãi ngày phát triển cổ tức mà họ nhận cao nhiều so với lãi suất tiết kiệm Hơn họ có quyền chuyển cổ phiếu thành tiền mà không cần chờ đến thời hạn toán 1.2.2 Xử lý vấn đề tài cổ phần hố 1.2.2.1 Xử lý tài cổ phần hố a) Kiểm kê phân loại tài sản, công nợ Khi nhận định cổ phần hố quan có thẩm quyền, DN có trách nhiệm tổ chức kiểm kê, phân loại tài sản DN quản lý, sử dụng thời điểm xác định giá trị DN sau:  Kiểm kê phân loại tài sản: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN * Kiểm kê xác định số lượng chất lượng tài sản thực tế có DN quản lý sử dụng; kiểm quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng thời điểm xác định giá trị DN; xác định tài sản, tiền mặt thừa thiếu so với sổ kế tốn, phân tích rõ ngun nhân thừa, thiếu * Phân loại tài sản kiểm kê theo nhóm sau: - Tài sản DN có nhu cầu sử dụng - Tài sản DN không cần dùng, tài sản ứ đọng, chờ lý theo định đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước DN - Tài sản hình thành từ Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( có) - Tài sản th ngồi, vật tư hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia công, nhận đại lý, nhận ký gửi  Đối chiếu, xác nhận phân loại khoản công nợ, lập bảng kê chi tiết loại công nợ sau: * Nợ phải trả: Phân tích rõ khoản nợ hạn, nợ hạn, nợ gốc, nợ lãi, nợ phải trả khơng phải tốn Nợ phải trả khơng phải tốn khoản nợ mà chủ nợ khơng cịn tồn ( DN giải thể, phá sản, chủ nợ chết) chủ nợ không đến đối chiếu đòi nợ hạn * Nợ phải thu - Phân tích rõ nợ phải thu có khả thu hồi, nợ phải thu khơng có khả thu hồi Các khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi phải có đủ tài liệu chứng minh không thu hồi theo quy định hành Nhà nước xử lý nợ tồn đọng - Rà soát hợp đồng kinh tế để xác định khoản trả trước cho người cung cấp hàng hoá dịch vụ hạch toán hết vào chi phí kinh doanh như: tiền thuê nhà, tiền thuê đất, tiền mua hàng, tiền mua bảo hiểm dài hạn, tiền lương, tiền 10 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Lực lượng lao động công ty người có trình độ, đạo đức nghề nghiệp Đây lực lượng nòng cốt định đến tồn tại, phát triển hay phá sản công ty khứ, tương lai 3.2.2 Thách thức Bên cạnh hội có được, cơng ty cần xác định thách thức rủi ro hoạt động kinh doanh để có biện pháp khắc phục - Về kinh tế: Công ty cung ứng xuất nhập lao động hàng khơng có lĩnh vực tương đối đa dạng, lĩnh vực chịu chi phối ảnh hưởng kinh tế đất nước Đối với lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng hoá vận tải hành khách, kinh doanh dịch vụ khách sạn nhà nghỉ, dịch vụ ăn uống, nhà hàng chịu ảnh hưởng trực tiếp kinh tế Nền kinh tế thời kỳ phát triển làm gia tăng nhu cầu vận chuyển, du lịch thăm quan mua sắm; trường hợp kinh tế suy thoái chịu tác động khủng hoảng kinh tế, đầu tư nước nhu cầu tiêu dùng nước sụt giảm kéo theo sụt giảm nhu cầu cho hoạt động - Về thị trường: Ngày nay, với lượng lớn lao động xuất ạt sang nước khu vực giới, thị trường xuất lao động nước ta chưa ổn định; thân thị trường coi trọng điểm Công ty cung ứng Xuất nhập lao động Hàng không lúc có hạn chế định Bên cạnh đó, cơng tác đào tạo tạo nguồn lao động bị động, chạy theo hợp đồng, việc liên doanh liên kết DN, sở đào tạo ngồi nước cịn hạn chế, chất lượng lao động công ty cung ứng chưa thể cạnh tranh với lao động nhiều nước khu vực, điều ảnh hưởng lớn đến việc mở rộng thị trường tạo thêm nguồn lao động xuất - Về tỷ giá: 56 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoạt động cơng ty xuất nhập hàng hoá lao động, hoạt động tốn ngoại tệ, cụ thể cơng ty cung ứng xuất nhập lao động hàng không Đô la Mỹ Mặc dù năm gần phủ Việt Nam có nhiều biện pháp khống chế giá đồng nội tệ Tuy nhiên, tác động kinh tế giới, nội kinh tế Việt Nam, dẫn tới đồng Việt Nam bị giá so với đồng ngoại tệ khác, đặc biệt so với đồng USD- Do đó, số chi ngoại tệ lớn nhiều số thu về; vậy, biến động tỷ giá ảnh hưởng lớn đến tình hình tài kết hoạt động công ty - Về pháp luật: Những năm gần hoạt động xuất lao động ngày Đảng, Chính phủ dư luận xã hội quan tâm nhiều hơn, có phối hợp bên sử dụng lao động công ty môi giới, Sứ quán, quan hữu quan Việt Nam quan nước ngoài, hệ thống văn pháp lý ngày hoàn thiện Tuy vậy, DN thường khó lường trước thay đổi sách, quan hệ ngoại giao , lý làm thay đổi kế hoạch DN, gây khó khăn cho hoạt động xuất nhập Tuy nhiên, tình hình trị nước ổn định, Chính phủ ban hành nhiều quy định áp dụng cho hoạt động xuất nhập theo hướng hội nhập với thị trường khu vực quốc tế – Chính điều góp phần giúp cho cơng ty có định hướng tốt để phát triển tương lai - Hoạt động kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng khó khăn khác biến động giá cả, ảnh hưởng biến động trị, xã hội giới, chiến tranh, dịch bệnh làm thị trường xuất truyền thống bị thu hẹp thị trường tiềm ổn định Những khó khăn có tác động trực tiếp gián tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty 3.3 Gải pháp tài nhằm thúc đẩy hoạt động Cơng ty 3.3.1 Quản lý sử dụng vốn 57 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN  Đầu tư huy động vốn Vốn điều lệ cổ đơng góp thời điểm thành lập Cơng ty điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu hoạt động kinh doanh Công ty thời kỳ Công ty cần bổ sung vốn điều lệ cần thiết, để hỗ trợ phát triển mở rộng hoạt động, nội dung, phạm vi kinh doanh hoạt động Ngồi vốn điều lệ, Cơng ty phải huy động vốn hình thức: phát hành trái phiếu, vay vốn, nhận vốn góp liên doanh, liên kết hình thức huy động vốn khác để phát triển kinh doanh tự chịu trách nhiệm việc huy động vốn Việc huy động vốn phải tuân theo quy định pháp luật quy định Điều lệ Công ty Giám đốc Công ty có trách nhiệm nhận, quản lý sử dụng có hiệu vốn nguồn lực giao, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo tồn phát triển vốn Cơng ty chịu trách nhiệm dân hoạt động sản xuất kinh doanh trước pháp luật, phạm vi vốn điều lệ công ty Công ty quản lý tập trung nguồn vốn bao gồm: Vốn công ty tổ chức tín dụng Cơng ty có trách nhiệm tổ chức hướng dẫn cơng tác kế tốn tài sản, tiền vốn Công ty đơn vị thành viên theo chế độ kế toán thống kê hành; mở sổ kế tốn phản ánh xác nguồn vốn, công nợ, vốn tiền, khoản đầu tư tài tập trung, khoản tốn với đơn vị thành viên, Quỹ tập trung Công ty  Quản lý, sử dụng vốn tài sản Công ty đơn vị phụ thuộc Mọi tài sản Công ty thuê hoạt động, mượn, nhận giữ hộ, nhận gia công, nhận bán hộ, đại lý, tài sản Công ty Cơng ty có trách nhiệm mở ghi sổ kế tốn theo dõi xác tồn vốn tài sản có theo luật kế tốn, chế độ kế toán thống kê hành, phản ánh trung thực, hợp lý tình hình sử dụng, biến động vốn tài sản q trình 58 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN kinh doanh, kể tài sản thuê, mượn, nhận giữ hộ, nhận gia công, nhận bán hộ, đại lý Công ty chủ động sử dụng vốn quỹ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Trường hợp sử dụng loại vốn quỹ khác với mục đích quy định cho loại vốn quỹ phải theo ngun tắc hồn trả Giám đốc Cơng ty thực việc giao quyền quản lý, sử dụng vốn tài sản cho đơn vị thành viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ tính chất hạch tốn đơn vị Điều hoà vốn đơn vị thành viên thừa vốn sang đơn vị thành viên thiếu vốn tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giám đốc Công ty xây dựng HĐQT phê duyệt  Quản lý, báo cáo vốn Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý sử dụng có hiệu vốn nguồn lực giao, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn, theo Biên bàn giao vốn Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty Công ty thực việc giao vốn, tài sản nguồn lực khác cho đơn vị thành viên quản lý, sử dụng phù hợp với tính chất hạch tốn tập trung Cơng ty Giám đốc xây dựng phương án giao vốn trình Hội đồng quản trị Thủ trưởng đơn vị thành viên ký nhận vốn Giám đốc Công ty giao theo phương án Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt Cuối niên độ kế toán cuối nhiệm kỳ, Giám đốc thủ trưởng đơn vị thành viên có trách nhiệm báo cáo tình hình bảo toàn vốn, tài sản nguồn lực khác  Bảo tồn phát triển vốn Cơng ty sử dụng vốn Quỹ để phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn phát triển nguồn vốn Trường hợp sử 59 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN dụng vốn quỹ khác mục đích quy định phải theo nguyên tắc hoàn trả Việc sử dụng vốn, quỹ để đầu tư xây dựng phải chấp hành đầy đủ quy định Nhà nước đầu tư & xây dựng * Thực đầy đủ, chế độ quản lý, sử dụng vốn tài sản theo quy định Nhà nước, quản lý chặt chẽ loại vốn cơng ty, sử dụng vốn có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ toán khoản phải trả * Mua bảo hiểm đầy đủ cho tài sản theo quy định * Được hạch toán vào chi phí kinh doanh, chi phí hoạt động khác khoản dự phòng rủi ro theo quy định: - Giám đốc Công ty tổ chức kiểm tra thường xuyên, giám sát việc huy động sử dụng, quản lý vốn tài sản Cơng ty Thực kiểm tốn báo cáo tài hàng năm theo đạo HĐQT, lập công bố công khai báo cáo tài đảm bảo tính trung thực hợp lý - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: khoản giảm giá vật tư, hàng hoá tồn kho theo dự kiến xảy kỳ kinh doanh - Dự phịng khoản phải thu khó địi: khoản phải thu dự kiến không thu kỳ kinh doanh khách nợ khơng có khả tốn, - Dự phịng khoản giảm giá đầu tư tài chính: khoản giảm giá đầu tư tài dài hạn ngắn hạn xảy kỳ kinh doannh - Các khoản dự phòng khác theo quy định pháp luật Việc trích lập sử dụng khoản dự phịng nêu phải tuân thủ theo quy định Nhà nước  Đầu tư vốn ngồi Cơng ty * Công ty sử dụng vốn, tài sản, sử dụng đất nguồn lực khác thuộc quyền quản lý sử dụng Công ty để đầu tư ngồi Cơng ty Riêng việc sử dụng đất để đầu tư ngồi Cơng ty phải thực theo quy định Luật đất đai 60 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Việc đầu tư ngồi Cơng ty phải tuân thủ theo quy định pháp luật phải đảm bảo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, tăng thu nhập không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc đầu tư phải phê chuẩn HĐQT theo phân cấp thẩm quyền tuân theo quy định hành pháp luật * Công ty không đầu tư vào DN mà người quản lý điều hành người sở hữu bố, mẹ vợ, chồng, chủ tịch HĐQT 3.3.2 Quản lý công nợ phải thu, phải trả - Công ty đơn vị thành viên phải mở sổ theo dõi chi tiết tất khoản nợ phải thu, phải trả ngồi cơng ty, đơn vị; khoản phải thu phải trả Công ty đơn vị thành viên - Các khoản cơng nợ phát sinh phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ để chứng minh - Mọi hợp đồng kinh tế có liên quan đến việc phát sinh cơng nợ ( mua chịu, bán chịu) phải thể rõ: thời hạn nợ, điều kiện hưởng chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu toán, tỷ lệ lãi suất phải trả vượt thời hạn cho phép - Công ty đơn vị thành viên có trách nhiệm tích cực thu hồi khoản cơng nợ phải thu bao gồm: phải thu khách hàng, tạm ứng, phải thu khác Định kỳ ( tháng, quý) Công ty đơn vị thành viên phải đối chiếu, tổng hợp phân tích tình hình cơng nợ phải thu; đặc biệt khoản nợ đến hạn, hạn, khoản nợ khó địi; phải thu phải trả nội Cơng ty Đối với khoản nợ khơng có khả thu hồi phải lập hội đồng xử lý xác định rõ nguyên nhân trách nhiệm tập thể, cá nhân, kiến nghị biện pháp xử lý Nếu chủ quan gây người phạm lỗi phải bồi thường HĐQT, Giám đốc Công ty định mức bồi thường Khoản chênh lệch thiệt hại bồi thường đương thiếu bù đắp Quỹ dự phịng tài đơn vị Trường hợp quỹ dự phịng tài khơng đủ để bù đắp phần thiếu hạch tốn vào chi phí bất thường kỳ 61 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các khoản nợ thực khơng địi được, khó có khả thu hồi cần tiến hành trích lập dự phịng nợ khó địi theo quy định hành Nhà nước Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm khoản nợ phải thu Công ty Giám đốc đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trước HĐQT Giám đốc Công ty khoản nợ phải thu đơn vị Tuỳ theo mức độ vi phạm, khách nợ khơng trả hết nợ khơng có khả trả nợ khuyết điểm chủ quan chủ nợ bị xử phạt hành chính, bồi thường vật chất; có đầy đủ yếu tố cấu thành tội phạm bị truy cứu trách nhiệm hình - Đối với khoản nợ phải trả, Công ty đơn vị phụ thuộc phải có nhiệm vụ trả nợ theo cam kết - Vào thời điểm cuối tháng ( quý) phải thực kiểm kê đối chiếu công nợ + Các khoản phải thu, phải trả khách hàng phải có biên đối chiếu công nợ hai bên ký xác nhận + Trong trường hợp có sai lệch số liệu sổ kế tốn với biên đối chiếu cơng nợ với khách hàng phải cử cán có trách nhiệm đến tận nơi để kiểm tra, đối chiếu xác minh nguyên nhân sai lệch, sau xác minh nguyên nhân sai lệch phải điều chỉnh sổ kế toán cho phù hợp với số liệu đối chiếu + Trong trường hợp đặc biệt không làm biên đối chiếu phải gửi thư xác nhận yêu cầu khách hàng xác nhận nợ + Tạm ứng: yêu cầu đối tượng nhận tạm ứng ký xác nhận số dư tạm ứng Các trường hợp đặc biệt giám đốc Cơng ty định + Thanh tốn khoản phải thu phải trả khác: phải tổ chức cá nhân xác nhận nợ + Các khoản phải thu, phải trả nội Công ty đơn vị phụ thuộc phải có biên xác nhận cơng nợ hàng tháng + Giám đốc đơn vị phụ thuộc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty toàn khoản phải thu, phải trả đơn vị 62 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT để toàn khoản phải thu, phải trả Cơng ty 3.3.3 Cơng tác tài chính, tín dụng, giá Mọi hoạt động kinh tế phát sinh phản ánh đồng Việt Nam, trường hợp phát sinh đồng ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Việc quản lý ngoại tệ thực theo quy định hành quản lý ngoại tệ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam 3.3.4 Theo dõi doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tổng hợp doanh thu đơn vị thành viên, doanh thu phát sinh Công ty để xác định lợi nhuận tập trung theo ngành nghề kinh doanh Các đơn vị hạch toán nội hạch toán doanh thu phát sinh đơn vị để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh phần lợi nhuận nội đơn vị theo quy định Nhà nước Công ty Giám đốc Công ty, thủ trưởng đơn vị thành viên hạch toán nội chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật tính đắn hợp pháp khoản doanh thu Toàn doanh thu phát sinh kỳ phải phản ánh đầy đủ vào sổ sách kế toán đơn vị theo quy định pháp luật chế độ kế tốn hành Cơng ty có trách nhiệm quản lý hạch tốn doanh thu, chi phí giá thành sản xuất kinh doanh đơn vị theo chế độ nhà nước quy định Quy chế tài 3.3.5 Quản lý sử dụng quỹ * Quỹ dự phịng tài Quỹ dự phịng tài quản lý tập trung tồn Cơng ty sử dụng cho mục đích chung tồn Cơng ty; Bù đắp hỗ trợ phần lại tổn thất, thiệt hại tài xảy thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, rủi ro kinh 63 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN doanh Cơng ty mà khoản dự phịng trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, tiền đền bù tổ chức, cá nhân quan bảo hiểm không đủ bù đắp Khi có tổn thất xảy ra, phận, đơn vị phải lập biên xác định rõ nguyên nhân, người chịu trách nhiệm kiến nghị biện pháp xử lý Phần tổn thất đề nghị bù đắp quỹ dự phịng tài HĐQT Công ty xem xét, phê duyệt sở phương án xử lý đề nghị Giám đốc Công ty Phương án xử lý phải xác định rõ: - Phần cá nhân bồi thường - Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Phần tổ chức bảo hiểm bồi thường - Phần lại bù đắp quỹ dự phịng tài * Quỹ phúc lợi Quỹ phúc lợi quản lý tập trung tồn Cơng ty sử dụng cho mục đích chung tồn Cơng ty Quỹ phúc lợi dùng để: - Đầu tư xấy dựng sửa chữa, bổ sung vốn xây dựng cơng trình phúc lợi cơng cộngcủa Cơng ty, góp vốn đầu tư xây dựng cơng trình phúc lợi ngành đơn vị khác theo hợp đồng thoả thuận - Chi cho hoạt động phúc lợi xã hội., thể thao, văn hoá, phúc lợi công cộng tập thể nhân viên Công ty tham quan, nghỉ mát - Đóng góp cho quỹ phúc lợi xã hội ( hoạt động từ thiện, phúc lợi xã hội công cộng ) - Trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất cho cán cơng nhân viên Cơng ty - Ngồi chi trợ cấp khó khăn cho người lao động Công ty hưu, sức, lâm vào hồn cảnh khó khăn, khơng nơi nương tựa chi cho công tác từ thiện xã hội khác 64 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Giám đốc Cơng ty lập kế hoạch định mức chi sau có ý kiến thoả thuận Ban chấp hành cơng đồn HĐQT phê duyệt * Quỹ khen thưởng Quỹ khen thưởng quản lý tập trung toàn Cơng ty sử dụng cho mục đích chung tồn Cơng ty Quỹ khen thưởng dùng để: - Thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc thực nhiệm vụ giao, có sáng kiến, suất lao động cao mang lại hiệu - Thưởng cuối năm thường kỳ cho tập thể, cá nhân cho cán công nhân viên Công ty Mức thưởng Cơng ty định sau có ý kiến tham gia Cơng đồn sở suất lao động, thành tích cơng tác cơng nhân viên - Thưởng đột xuất cho cá nhân, tập thể ngồi Cơng ty có quan hệ hợp đồng kinh tế hoàn thành tốt điều kiện hợp đồng, cá nhân,đơn vị có cơng đóng góp mang lại lợi ích cho Cơng ty Mức thưởng Giám đốc Công ty định sở hiệu mang lại cho Công ty HĐQT phê duyệt, sau có ý kiến tham gia tổ chức Cơng đồn Trong trường gợp mức chi quỹ phúc lợi, khen thưởng khơng q triệu đồng/người/lần, Giám đốc Công ty phép duyệt chi sau có ý kiến Kế tốn trưởng tổ chức Cơng đồn 3.4 Một số kiến nghị - Cơng ty nên mở rộng thêm văn phòng đại diện, phòng bán vé địa phương tiềm khác thành phố lớn, khu công nghiệp tập trung( Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ ) hay thành phố du lịch Vũng Tàu, Nha Trang Trên thực tế, thành phố trên, nhu cầu lao động, phương tiện vận chuyển lớn Nếu Công ty khai thác thị trường đạt kết kinh doanh cao 65 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Tăng cường đầu tư trang thiết bị, tài sản cố định, đặc biệt cho Trụ sở Công ty - Mở rộng công tác đào tạo cán bộ, tuyển dụng thêm nhiều lao động tốt để tăng khối lượng lao động có chất lượng cao cho Cơng ty Kết luận 66 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qua phân tích đây, cho thấy việc Cổ phần hố Cơng ty Cung ứng Xuất nhập lao động hàng không cần thiết hiệu quả, nhằm có điều kiện thu hút phát huy nguồn lực có Cơng ty, Tổng cơng ty từ bên ngồi nhằm mở rộng mở rộng tăng cường hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Tuy Công ty phải đối mặt với nhiều thách thức trình chuyển đổi, phát triển với chủ trương đắn Ban lãnh đạo điều hành Công ty trình bày đây, với hỗ trợ Ban ngành liên quan, việc cổ phần hoá định đem lại hội mới, giúp DN có điều kiện phát triển, tăng trưởng vượt bậc phạm vi, hiệu hoạt động kinh doanh, đảm bảo bảo tồn phát triển vốn, tăng tích luỹ để tái đầu tư mở rộng, thu hút thêm nhiều lao động, đảm bảo nâng cao thu nhập người lao động, cổ đơng góp vốn góp phần tăng thu cho ngân sách nhà nước Thông qua thực tế (tài chính) Cơng ty Cung ứng xuất nhập lao động hàng khơng tiến trình cổ phần hố, thấy rõ điều kiện, sách, quy định Nhà nước thuận lợi khó khăn mà Cơng ty nói riêng DNNN Việt Nam nói chung đối mặt thực hiẹn cổ phần hố Nhưng nói tóm lại Chính sách cổ phần hố DNNN Chính phủ hồn toàn đắn, phù hợ với xu hướng phát triển kinh tế thị trường ngày Danh sách tài liệu tham khảo Văn hướng dẫn cổ phần hoá DNNN Luật doanh nghiệp Điều lệ hoạt động Công ty Cung ứng Xuất nhập Lao động hàng không Bản công bố thông tin bán đấu giá cổ phần phát hành lần đầu BVSC Biên xác định giá trị DN Phương án sản xuất kinh doanh 67 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Báo cáo tài sản, tài năm 2002, 2003, 2004 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CỔ PHẦN HĨA DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC 1.1 Cơng ty cổ phần- Đặc điểm công ty cổ phần 1.1.1 Công ty cổ phần 1.1.2 Đặc điểm công ty cổ phần 1.1.2.1 Về mặt pháp lý 1.1.2.2 Về mặt tài 1.1.2.3 Về mặt sở hữu 1.1.2.4 Về tổ chức 1.1.2.5 Về tính dân chủ quản lý 1.2 Sự cần thiết phải cổ phần hoá DNNN xử lý vấn đề tài cổ phần hố 1.2.1 Sự cần thiết phải cổ phần hoá 1.2.2 Xử lý vấn đề tài cổ phần hố 1.2.2.1 Xử lý tài cổ phần hố a Kiểm kê phân loại tài sản, cơng nợ b Xử lý tài 1.2.2.2 Tổ chức xác định giá trị DN a Lựa chọn phương thức định giá b Thuê tổ chức định giá 1.3 Thực trạng cổ phần hoá DNNN Việt Nam học kinh nghiệm 1.3.1 Mục tiêu cổ phần hố DNNN Việt Nam 68 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.3.2 Tình hình cổ phần hố DNNN phạm vi nước 1.3.3 Những học kinh nghiệm rút từ q trình cổ phần hố DNNN giới Chương 2: THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH Ở CƠNG TY CUNG ỨNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG TRONG TIẾN TRÌNH CỔ PHẦN HĨA 2.1 Khái qt tình hình hoạt động Cơng ty 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty 2.1.2 Thực tiễn hoạt động 2.2 Thực trạng tài Cơng ty 2.2.1 Tình hình tài Cơng ty trước cổ phần hố 2.2.1.1 Chế độ quản lý tài 2.2.1.2 Tình hình tài thực tế 2.2.2 Xử lý vấn đề tài giai đoạn thực cổ phần hoá 2.2.2.1 Nguyên tắc xác định 2.2.2.2 Phương pháp xác định 2.2.2.3 Nguyên nhân tăng giảm 2.2.2.4 Các tài sản khơng tính vào giá trị DN 2.2.3 Những thuận lợi khó khăn việc cổ phần hố DN 2.2.3.1 Thuận lợi 2.2.3.2 Khó khăn Chương 3: GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LAO ĐỘNG HÀNG KHÔNG 3.1 Phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2005- 2008 3.1.1 Mục tiêu Công ty năm tới (2005- 2008) 69 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.1.2 Định hướng chung Công ty cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm tới 3.2 Những hội thách thức tiến trình cổ phần hố 3.2.1 Cơ hội 3.2.2 Thách thức 3.3 Giải pháp tài nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.3.1 Quản lý sử dụng vốn 3.3.2 Quản lý công nợ phải thu, phải trả 3.3.3 Công tác tài chính, tín dụng, giá 3.3.4 Theo dõi doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh 3.3.5 Quản lý sử dụng quỹ 3.4 Một số kiến nghị KẾT LUẬN 70 ... công ty cung ứng xuất nhập lao động hàng khơng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Cung ứng xuất nhập lao động hàng không - Công ty Cung ứng xuất nhập lao động hàng không ( Tên giao dịch... doanh cuả doanh nghiệp cổ phần hố chương GiảI pháp tàI nhằm trì & đẩy mạnh hoạt động công ty cung ứng xuất nhập lao động hàng không 3.1 phương hướng hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 20052008... vực cung ứng xuất nhập lao động chuyên ngành hàng không, lĩnh vực đến thời điểm cịn cạnh tranh Ngồi hoạt động cung ứng xuất nhập lao động hàng không, Công ty triển khai phát triển dịch vụ cung ứng