Quy trình quản trị nguồn nhân lực ppsx

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Quy trình này được lập ở dạng giản đơn để áp dụng cho các tổ chức có ít nhân sự A. TUYỂN DỤNG Trách nhiệm Lưu đồ Mô tả/Hồ sơ Trưởng BP 1. Khi có nhu cầu tuyển dụng, BP đề nghị điền thông tin yêu cầu vào Phần A của Phiếu CONN-QT07MA01 và gởi cho Nhân sự Nhân sự, Giám đốc 2. Nhân sự nhận đề nghị và trình GĐ xem xét-phê duyệt. Nếu Giám đốc duyệt đề nghị thì thực hiện bước tiếp theo. Ngược lại thì trả yêu cầu cho BP đề nghị. Nhân sự 3. Nhân sự đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiện hoặc nhân viên trong công ty giới thiệu. ứng viên nộp SYLL và thư giới thiệu qua email của công ty (Chưa cần thiết phải nộp đầy đủ hồ sơ) Nhân sự 4. Nhân sự chọn lựa hồ sơ phù hợp, điền thông tin vào phần B của Phiếu CONN-QT07MA01 và lên kế hoạch-thông báo mời phỏng vấn. Nhân sự, Trưởng BP, Giám đốc 5. Nhân sự phối hợp với BP yêu cầu thực hiện phỏng vấn lần 1 và cho điểm từng tiêu chí trong mục 2 của Phần B của Phiếu CONN-QT07MA01. Ứng viên được chọn trong lần phỏng vấn đầu sẽ được Giám đốc phỏng vấn lần 2 (nếu cần thiết) Nhân sự, Trưởng BP 6. Ứng viên đạt yêu cầu được mời thử việc. NV Nhân sự giới thiệu nhân sự mới với các BP. Trưởng BP quản lý nhân sự mới nhận người và giao việc. Nhân viên nhân sự ghi rõ thời gian thử việc và thời hạn đánh giá thử việc vào Phiếu CONN-QT07MA01. Nhân sự, Trưởng BP 7. Sau khi hết hạn thử việc, Nhân sự và BP sử dụng lao động phối hợp đánh giá người lao động theo các tiêu chí ghi trong phần C của Phiếu CONN-QT07MA01. Nhân sự, BP sử dụng lao động và Giám đốc phối hợp đưa ra quyết định cuối cùng vào Phần D của Phiếu CONN-QT07MA01 Nhân sự sẽ thông báo cho người lao động về quyết định (làm việc chính thức/không nhận nữa) Nhân sự 8. Ưng viên đạt yêu cầu sau thử việc sẽ được ký hợp đồng làm việc chính thức tại công ty. NV nhân sự tiến hành các thủ tục hợp đồng lao động (theo mẫu…), các chế độ chính sách bảo hiểm, trợ cấp v v theo đúng Quy định của Công ty và Pháp luật để trình GĐ ký duyệt. http://conn-iso.com 1 / 6 Yêu cầu tuyển dụng Xem xét Thông báo tuyển dụng Sơ tuyển Phỏng vấn Thử việc Đánh giá sau thử việc Hợp đồng lao động Ok No CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Trách nhiệm Lưu đồ Mô tả/Hồ sơ Nhân sự 9. NV Nhân sự lưu trữ tất cả các hồ sơ liên quan đến người lao động của công ty theo đúng quy trình Kiểm soát hồ sơ B. ĐÀO TẠO Trách nhiệm Lưu đồ Mô tả/Hồ sơ Trưởng BP 1. Dựa vào: Kết quả đánh giá nhân sự; sự ra đời của công nghệ mới-sản phẩm mới; thay thế, luân chuyển, tuyển dụng nhân sự mới, các BP xác định nhu cầu đào tạo vào…… Trưởng bộ phận điền các yêu cầu đào tạo vào phần A của Phiếu CONN-QT07MA02 và chuyển cho bộ phận nhân sự Nhân sự 2. Nhân sự lập Kế hoạch đào tạo năm theo mẫu CONN-QT07MA03 và trình giám đốc phê duyệt (kèm theo đầu đủ các thông tin về khóa học) Giám đốc 3. Nếu Giám đốc không phê duyệt (một phần hoặc toàn phần) thì Trưởng BP và BP Nhân sự phối hợp điều chỉnh lại Kế hoạch đào tạo. Nhân sự 4. Căn cứ theo Kế hoạch đã duyệt, Nhân sự chuẩn bị (lập chương trình đào tạo, thu xếp nguồn lực ……) tổ chức đào tạo. Người/Trung tâm đào tạo 5. Những người có tên trong danh sách đào tạo tham gia đầy đủ các khóa học của chương trình đào tạo. Nhân sự, các BP 6. Sau quá trình đào tạo, nhân sự và trưởng bộ phận phối hợp đánh đánh giá hiệu quả đào tạo trong phần C của Kế hoạch CONN-QT07MA03. Nhân sự 7. Nhân sự lưu trữ tất cả các hồ sơ liên quan theo đúng quy trình Kiểm soát hồ sơ Các từ viết tắt: - GĐ: Giám đốc - BP: Bộ phận - NV: Nhân viên - SYLL: Sơ yếu lý lịch DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU/TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM TT MÃ SỐ TÊN BIỂU MẪU 1. CONN-QT07MA01 Phiếu Kiểm soát tuyển dụng 2. CONN-QT07MA02 Phiếu Kiểm soát đào tạo 3. CONN-QT07MA03 Kế hoạch đào tạo http://conn-iso.com 2 / 6 Lưu hồ sơ Xác định nhu cầu đào tạo Lâp kế hoạch đào tạo Xem xét Ok No Chuẩn bị đào tạo Thực hiện đào tạo Đánh giá sau đào tạo Lưu hồ sơ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC CONN-QT07 00 01/10/2009 Mã số Soát xét Ngày hiệu lực Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phiếu kiểm soát quá trình tuyển dụng A. PHẦN YÊU CẦU NHÂN SỰ  Tuyển dụng mới  Thay thế người nghỉ hoặc chuyển vị trí 1. Vị trí tuyển dụng :………………………………………… Số lượng: …… 2. Công việc phải làm: Trưởng BP yêu cầu ………/…… /…………. 3. Tiêu chuẩn: NV nhân sự ……………/… /…………. 01 Tuổi: 02 Trình độ văn hoá : 03 Trình độ Chuyên môn. Giám Đốc 04 Tiêu chuẩn khác 05 Ngày bắt đầu: B. PHẦN TUYỂN DỤNG 1. Thông tin cá nhân của ứng viên: (Lập danh sách nếu có nhiều ứng viên) 1 Họ và tên: HỒ SƠ CÁ NHÂN Ngày/tháng/năm sinh 2 Địa chỉ (thường trú) Đơn xin việc Lý lịch 3 CMND: 4 Điện thoại: 5 Trình độ VH: 6 Trình độ CM: 7 Kinh nghiệm: 2. Kết quả phỏng vấn : (Lập danh sách nếu có nhiều) Stt Tiêu chí đánh giá khi phỏng vấn Điểm Nhận xét của người phỏng vấn Xuất sắc Phù hợp Có thể chấp nhận được Người phỏng vấn /…./200 Kém Giỏi 1 2 3 4 01 Chuyên môn 02 Cách ứng xử 03 Kinh nghiệm 04 Ngoại ngữ 5 Khả năng làm việc nhóm 6 7 8 http://conn-iso.com 3 / 6 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC 9 10 3. Đề nghị Tuyển dụng sau phỏng vấn:  Thử việc từ ngày ……/……./…. đến ngày : ……/……./….  Đề nghị khác: Trưởng BP yêu cầu ………/…… /…………. NV nhân sự ……………/… /…………. Giám Đốc ……………/… /……… Đánh giá sau thời gian thử việc ngày: ……… /…./20 Người đánh giá…………………………………………./…………………………………………… C. PHẦN ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC 1. Thông tin cá nhân Họ tên người được đánh giá Bộ phận Chức vụ: Thời gian thử việc Từ ngày: …./…./…. Đến ngày: …./…./…. 2. Đánh giá khả năng thực hiện công việc: Stt Nội dung đánh giá Điểm Kém Giỏi Nhận xét của người quản lý trực tiếp ……… /…………./…. 1 2 3 4 01 02 03 04 3. Đánh giá các phương diện khác: Stt Nội dung đánh giá Điểm Kém Giỏi Nhận xét của người phụ trách bộ phận ……… /…………./…. 1 2 3 4 01 02 03 04 D. QUYẾT ĐỊNH CUỐI CÙNG:  Không tiếp nhận  Gia hạn thử việc  Ký HĐLĐ:  Đề nghị khác: Trưởng BP yêu cầu ………/…… /…………. NV nhân sự ……………/… /…………. Giám đốc ……………/… /……… Phiếu kiểm soát quá trình đào tạo CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI Số: . . . . . . . . . . . http://conn-iso.com 4 / 6 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO http://conn-iso.com Ngày: . . . . . . . . A_PHẦN YÊU CẦU ĐÀO TẠO  Nhân viên mới  thay thế người nghỉ hoặc chuyển vị trí  Chuyên môn  Theo yêu cầu của chính quyền 1_Họ và Tên người (hoặc bộ phận) được yêu cầu: Trưởng BP yêu cầu ……………/ …………… /…………. Đại diện lãnh đạo ……………/… /……… Giám Đốc 2_Chức vụ 3_Nội dung đào tạo 4_Lý do (mục tiêu) 5_Thời gian dự kiến B_PHẦN THỰC HIỆN 1 Trung tâm đào tạo /Người đào tạo Chuyên viên nhân sự ……………/ …………… /…………. Gíam .Đốc ……………/ 2 Địa chỉ / Cơ quan 3 Thời gian 4 Tên khóa học 5 Giấy chứng nhận Danh sách tham dự học Đánh giá sau thời gian đào tạo ngày :………./………./…… Người đánh giá:………………………………………………………. C_PHẦN ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC SAU ĐÀO TẠO No Mục tiêu đào tạo Đánh giá Kém Giỏi Nhận xét của người quản lý trực tiếp ……… /…………./201… D C B A 01 Năm vững Kiến thức lý thuyết 02 Vận dụng thực tế 03 Có hiện quả trong công việc 04 Chia sẽ với người khác 05 Đạt yêu cầu, mục tiêu đào tạo CHÚ THÍCH : PHẦN KẾT LUẬN ĐÁNH GIÁ: A - Ap dụng tốt, có thể hướng dẫn hoặc đào tạo cho người khác B - Ap dụng tốt kiến thức đã học vào công việc. C - Ap dụng kiến thức đã học được vào công việc theo yêu cầu D - Chưa áp dụng kiến thức đã học được vào công việc theo yêu cầu http://conn-iso.com 5 / 6 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Kế hoạch đào tạo STT TÊN KHÓA ĐÀO TẠO Mục tiêu khóa đào tạo Nội dung đào tạo Người được đào tạo Hình thức đào tạo Thời gian đào tạo (Dự kiến) Kinh phí dự kiến Người phụ trách đào tạo Thời gian đánh giá hiệu quả đào N. Bộ B. Ngoài Số giờ Từ Đến Trong giờ Ngoài giờ BP NHÂN SỰ (ký và ghi tên) GIÁM ĐỐC DUYỆT Ngày __ / __ / ____ Ngày ___ / ___ / _____ http://conn-iso.com 6 / 6 . VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Trách nhiệm Lưu đồ Mô tả/Hồ sơ Nhân sự 9. NV Nhân sự lưu trữ tất cả các hồ sơ liên quan đến người lao động của công ty theo đúng quy trình. CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Quy trình này được lập ở dạng giản đơn để áp dụng cho các tổ chức có ít nhân sự A. TUYỂN DỤNG Trách nhiệm Lưu. tạo CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI Số: . . . . . . . . . . . http://conn-iso.com 4 / 6 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO http://conn-iso.com Ngày: