TUYỂN DỤNG Trưởng BP cầu vào Phần A của Phiếu CONN-QT07MA01 và gởi cho Nhân sự Nhân sự, Giám đốc Giám đốc duyệt đề nghị thì thực hiện bước tiếp theo.. Nhân sự, Trưởng BP, Giám đốc và ch
Trang 1Quy trình này được lập ở dạng giản đơn để áp dụng cho các tổ chức có ít nhân sự
A TUYỂN DỤNG
Trưởng BP
cầu vào Phần A của Phiếu CONN-QT07MA01 và gởi cho Nhân sự
Nhân sự,
Giám đốc
Giám đốc duyệt đề nghị thì thực hiện bước tiếp theo Ngược lại thì trả yêu cầu cho BP đề nghị
Nhân sự
hoặc nhân viên trong công ty giới thiệu ứng viên nộp SYLL
và thư giới thiệu qua email của công ty (Chưa cần thiết phải nộp đầy đủ hồ sơ)
Nhân sự
của Phiếu CONN-QT07MA01 và lên kế hoạch-thông báo mời phỏng vấn
Nhân sự,
Trưởng BP,
Giám đốc
và cho điểm từng tiêu chí trong mục 2 của Phần B của Phiếu
CONN-QT07MA01 Ứng viên được chọn trong lần phỏng
vấn đầu sẽ được Giám đốc phỏng vấn lần 2 (nếu cần thiết)
Nhân sự,
Trưởng BP
thiệu nhân sự mới với các BP
Trưởng BP quản lý nhân sự mới nhận người và giao việc Nhân viên nhân sự ghi rõ thời gian thử việc và thời hạn đánh giá thử việc vào Phiếu CONN-QT07MA01
Nhân sự,
Trưởng BP
phối hợp đánh giá người lao động theo các tiêu chí ghi trong phần C của Phiếu CONN-QT07MA01
Nhân sự, BP sử dụng lao động và Giám đốc phối hợp đưa ra quyết định cuối cùng vào Phần D của Phiếu
CONN-QT07MA01
Nhân sự sẽ thông báo cho người lao động về quyết định (làm việc chính thức/không nhận nữa)
Nhân sự
việc chính thức tại công ty
NV nhân sự tiến hành các thủ tục hợp đồng lao động (theo mẫu…), các chế độ chính sách bảo hiểm, trợ cấp v v theo đúng Quy định của Công ty và Pháp luật để trình GĐ ký duyệt
Yêu cầu tuyển dụng
Xem xét
Thông báo tuyển dụng
Sơ tuyển
Phỏng vấn
Thử việc
Đánh giá sau thử việc
Hợp đồng lao động Ok
No
Trang 2Nhân sự
động của công ty theo đúng quy trình Kiểm soát hồ sơ
B ĐÀO TẠO
Trưởng BP
mới-sản phẩm mới; thay thế, luân chuyển, tuyển dụng nhân
sự mới, các BP xác định nhu cầu đào tạo vào……
Trưởng bộ phận điền các yêu cầu đào tạo vào phần A của
Phiếu CONN-QT07MA02 và chuyển cho bộ phận nhân sự Nhân sự
CONN-QT07MA03 và trình giám đốc phê duyệt (kèm theo
đầu đủ các thông tin về khóa học)
Giám đốc
thì Trưởng BP và BP Nhân sự phối hợp điều chỉnh lại Kế hoạch đào tạo
Nhân sự
chương trình đào tạo, thu xếp nguồn lực ……) tổ chức đào tạo
Người/Trung
tâm đào tạo
đủ các khóa học của chương trình đào tạo
Nhân sự, các BP
đánh đánh giá hiệu quả đào tạo trong phần C của Kế hoạch
CONN-QT07MA03.
Nhân sự
trình Kiểm soát hồ sơ
Các từ viết tắt:
- GĐ: Giám đốc - BP: Bộ phận - NV: Nhân viên - SYLL: Sơ yếu lý lịch
DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU/TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM
Lưu hồ sơ
Xác định nhu cầu đào tạo
Lâp kế hoạch đào tạo
Xem xét Ok
No
Chuẩn bị đào tạo
Thực hiện đào tạo
Đánh giá sau đào tạo
Lưu hồ sơ
Trang 3CONN-QT07 00 01/10/2009
Phiếu kiểm soát quá trình tuyển dụng
A PHẦN YÊU CẦU NHÂN SỰ
Tuyển dụng mới Thay thế người nghỉ hoặc chuyển vị trí
2 Công việc phải làm:
Trưởng BP yêu cầu
………/…… /………….
………/… /………….
môn
Giám Đốc
B PHẦN TUYỂN DỤNG
(Lập danh sách nếu có nhiều ứng viên)
Ngày/tháng/năm sinh
Lý lịch
2 Kết quả phỏng vấn : (Lập danh sách nếu có nhiều)
Xuất sắc
Phù hợp
Có thể chấp nhận được
Người phỏng vấn
/…./200
Kém Giỏi
6
7
Trang 43 Đề nghị Tuyển dụng sau phỏng vấn:
Thử việc từ ngày ……/……./…
đến ngày : ……/……./…
Đề nghị khác:
Trưởng BP yêu cầu
………/…… /………….
NV nhân sự
………/… /………….
Giám Đốc
………/… /………
Người đánh giá………./………
C PHẦN ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC
1 Thông tin cá nhân
Họ tên người được
Chức vụ:
2 Đánh giá khả năng thực hiện công việc:
……… /…………./….
01
02
03
04
3 Đánh giá các phương diện khác:
Kém Giỏi
Nhận xét của người phụ trách bộ phận
……… /…………./….
01
02
03
04
D QUYẾT ĐỊNH CUỐI CÙNG:
Không tiếp nhận
Gia hạn thử việc
Ký HĐLĐ:
Đề nghị khác:
Trưởng BP yêu cầu
………/…… /………….
NV nhân sự
………/… /………….
Giám đốc
………/… /………
Phiếu kiểm soát quá trình đào tạo
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ KẾT NỐI
Số:
Trang 5PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO
http://conn-iso.com
Ngày:
A_PHẦN YÊU CẦU ĐÀO TẠO
Nhân viên mới thay thế người nghỉ hoặc chuyển vị trí
Chuyên môn Theo yêu cầu của chính quyền
………/
……… /………….
Đại diện lãnh đạo
………/… /……… Giám Đốc
2_Chức vụ
3_Nội dung đào tạo
4_Lý do (mục tiêu)
5_Thời gian dự kiến
B_PHẦN THỰC HIỆN
đào tạo
Chuyên viên nhân sự
………/
……… /………… Gíam Đốc
………/
5 Giấy chứng nhận
Danh sách tham dự học
Đánh giá sau thời gian đào tạo ngày :………./………./……
Người đánh giá:………
C_PHẦN ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC SAU ĐÀO TẠO
No
Mục tiêu đào tạo
Đánh giá Kém Giỏi
Nhận xét của người quản lý trực tiếp
……… /…………./201…
01 Năm vững Kiến thức lý thuyết
02 Vận dụng thực tế
03 Có hiện quả trong công việc
04 Chia sẽ với người khác
05 Đạt yêu cầu, mục tiêu đào tạo
CHÚ THÍCH : PHẦN KẾT LUẬN ĐÁNH GIÁ:
A - Ap dụng tốt, có thể hướng dẫn hoặc đào tạo cho người khác
B - Ap dụng tốt kiến thức đã học vào công việc.
C - Ap dụng kiến thức đã học được vào công việc theo yêu cầu
Trang 6Kế hoạch đào tạo
STT TÊN KHÓA ĐÀO TẠO
Mục tiêu khóa đào tạo
Nội dung đào tạo
Người được đào tạo
Hình thức đào tạo Thời gian đào tạo (Dự kiến) Kinh phí
dự kiến
Người phụ trách đào tạo
Thời gian đánh giá hiệu quả đào
N
Bộ
B
Ngoài Số giờ Từ Đến
Trong giờ
Ngoài giờ
BP NHÂN SỰ
(ký và ghi tên)
GIÁM ĐỐC DUYỆT