174 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng Nhập khẩu tại Chi Nhánh Công ty cổ phần XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội

174 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng Nhập khẩu tại Chi Nhánh Công ty cổ phần XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội

1 LỜI MỞ ĐẦU Từ năm 1986, nước ta thực việc chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật, với nhiều nước giới Quan hệ kinh tế thương mại Việt Nam với nước bên ngày mở rộng Trước xu hướng quốc tế hoá, hoà nhập xu phát triển kinh tế giới, ngoại thương trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng, “Sợi dây” kết nối kinh tế, tạo hiệu chung cho q trình phát triển nước Có thể nói ngoại thương đã, trở thành lĩnh vực quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế nước có Việt Nam Chính vậy, hoạt động ngoại thương hay hoạt động xuất nhập giữ vai trò trọng yếu phát triển kinh tế quốc gia có Việt Nam Thông qua hoạt động nhập khẩu, tiếp thu cơng nghệ tiên tiến, khắc phục yếu lạc hậu mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước, đảm bảo đầu vào cho trình sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động Thương mại ngành kinh tế mũi nhọn kinh tế quốc dân Thương mại Việt Nam có bước phát triển vượt bậc vươn xa thị trường rộng lớn giới Để bền vững phát triển, việc quản lý vốn, tài sản trình kinh doanh doanh nghiệp định phương hướng phát triển doanh nghiệp Để làm tốt việc đó, kế tốn góp phần khơng nhỏ vào việc quản lý, điều hành trình kinh doanh DN thương mại dịch vụ Cùng với xu hướng đa phương hoá quốc tế hoá kinh tế, nhu cầu thơng tin ngày địi hỏi cách cấp thiết Kế toán với tư cách công cụ cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý, lại trở nên quan trọng hết Những năm gần với đổi lên đất nước công tác kế tốn có đổi để phù hợp với kinh tế thị SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 trường, phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế đồng thời phù hợp với đặc điểm, trình độ quản lý nước ta Trong hệ thống tiêu kinh tế tài DN thương mại doanh thu lợi nhuận tiêu quan trọng có mối quan hệ mật thiết với Có thể nói lợi nhuận gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà DN thực trình sản xuất kinh doanh để thấy kết bán hàng DN Trong chế thị trường mà sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm nhân tố định thành cơng q trình tiêu thụ doanh nghiệp Chính DN cần nghiên cứu lựa chọn cho cấu sản phẩm hợp lý, với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trường, DN đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm có nghĩa rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn, trì tính liên tục sản xuất từ DN khơng cần số vốn đầu tư ban đầu lớn mà sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để đạt mục tiêu bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh DN có vai trị quan trọng Kế tốn tiêu thụ sản phẩm phần hành chủ yếu kế tốn DN, qua nhà quản trị thực việc kiểm tra, giám sát không trình tiêu thụ sản phẩm DN mà thấy hiệu sản xuất kinh doanh DN Hoạt động kinh doanh HNK hoạt động đem lại doanh thu, lợi nhuận nhiều cho Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội Nên yêu cầu thông tin kịp thời xác để giúp ban giám đốc đưa định quan trọng cần thiết Thực đầy đủ, xác kịp thời cơng tác hạch tốn kế tốn giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thu mua hàng hố, chọn hàng tốt, giá hợp lý, phù hợp SX kinh doanh tiêu dùng, tránh tổn thất Điều đồng nghĩa với việc tăng doanh thu lợi nhuận cho Tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định KQKD tiêu thụ hàng NK có ý nghĩa quan trọng công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 kinh doanh HNK Qua thời gian thực tập Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội, em nhận thấy việc tiêu thụ xác định KQKD tiêu thụ hàng NK hoạt động đem lại lợi nhuận cao cho DN có đóng góp khơng nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn Sau sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố cơng ty em nhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch toán REXCO-CNHN tiến hành đặn, đầy đủ tuân thủ theo qui định Bộ Tài Tuy nhiên bên cạnh cịn số điểm cơng tác hạch tốn cần hồn thiện củng cố thêm Vì em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng nhập Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội” làm chuyên đề thực tập Mặc dù kiến thức trình độ có hạn, thời gian thực tập công ty chưa nhiều quan tâm, giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên Phịng kế tốn Cơng Ty Rexco đặc biệt hướng dẫn tận tình chu đáo Giáo viên: Thạc sĩ Đặng Thúy Hằng giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Đề tài lời mở đầu kết luận bao gồm phần sau: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI 1.Lịch sử hình thành phát triển Chi Nhánh Công ty CP XNK (REXCO) Hà Nội: Công ty XNK Vật Tư Kỹ Thuật (REXCO) thành lập theo định số 171/VKH-QĐ Hà Nội ngày 20/5/1993 Giám đốc Viện Khoa học Việt Nam cổ phần hóa thành Cơng ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (REXCO) theo định số 826/QĐ-KHCNVN ngày 10 tháng 06 năm 2005 Hà Nội Công ty có trụ sở tại: 158/1 Xơ Viết - Nghệ tĩnh - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 8995275 - Fax: 08 8995278 Công ty có 01 chi nhánh Hà Nội Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội thành lập theo định số 199/KHCNQG-QĐ ngày 30/7/1993 chuyển đổi tên từ Công Ty XNK Vật Tư Kỹ Thuật (REXCO) - Chi Nhánh Tại Hà Nội sang Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội theo định số 06/RC-QĐ HĐQT ngày 11 tháng 12 năm 2006 Trụ sở chi nhánh Hà Nội: đặt 157 Láng Hạ - Quận Đống Đa - HN Điện thoại: 04 5620516 Fax: 04 8532511 Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội có: + Giấy đăng ký kinh doanh số 0113015106 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/12/2006 + Giấy phép kinh doanh xuất nhập số 5271004/GP Bộ thương mại cấp ngày 28/8/1993 - Cơng ty có văn phịng điều hành với diện tích 450m2, có 03 xe 01 xe tải để phục vụ cho yêu cầu kinh doanh giao dịch Công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 - Công ty có khả tự chủ kinh doanh, tự tìm kiếm khai thác nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Khi nhu cầu vốn tăng, Công ty giải cách huy động nguồn vốn nhàn rỗi nội công ty vay vốn ngân hàng Ban đầu vốn điều lệ công ty 2.500.000.000 VNĐ đến lên tới 7.500.000.000 VNĐ - Thu nhập người lao động Công ty ngày cải thiện ổn định + Năm 2005 thu nhập bình quân người/tháng 1.700.000đ + Năm 2006 thu nhập bình quân người/tháng 1.800.000đ + Năm 2007 thu nhập bình qn lên đến 2.000.000đ/người/tháng điều đảm bảo điều kiện sống tốt cho người lao động BẢNG SỐ 1: NGUỒN NHÂN LỰC CỦA REXCO-CNHN ĐVT: Người STT Trình độ cán chun mơn Số lượng Đại học đại học 48 Trung cấp + Cao đẳng 05 Đội ngũ cộng tác viên chuyên gia tư 20 Ghi vấn Tổng cộng 73 - Hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao ổn định nguồn hàng thị trường, sở vật chất kho tàng, hệ thống thiết bị, công nghệ cải tạo, nâng cấp phát triển Cơng ty ln làm trịn nghĩa vụ nhà nước quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Có thể đánh giá tình hình phát triển cơng ty thơng qua số tiêu tài mà REXCO-CNHN đạt năm gần SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 BẢNG SỐ 2: BẢNG CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH TRONG NĂM GẦN ĐÂY ĐVT: nghìn đồng Chỉ tiêu\Năm Doanh thu Nộp ngân sách Tổng TS lưu động & đầu tư ngắn hạn Tổng tài sản cố định & đầu tư dài hạn Nợ phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối 2005 85.348.355 56.876 63.229.592 833.999 62.861.322 1.202.269 499.613 2006 68.433.878 61.572 52.767.841 835.153 52.140.191 1.462.803 453.152 2007 91.189.779 72.457 64.493.580 922.930 63.881.250 1.535.260 587.468 Nhìn vào bảng tiêu tài năm gần Cơng ty REXCO CNHN ta nhận thấy: - Doanh thu năm 2007 tăng tương đối cao so với năm 2005 năm 2006, cụ thể tăng 5.841.424 (nghìn đồng), tương đương với tốc độ tăng 107% so với năm 2005 tăng 22.755.901 (nghìn đồng), tương đương với tốc độ tăng 133% so với năm 2006 cho thấy sang năm 2007 doanh nghiệp kinh doanh có hiệu ký kết nhiều hợp đồng với khách hàng - Tổng tài sản năm 2007 tăng nhiều so với năm 2005 năm 2006, cụ thể tăng 1.352.919 (nghìn đồng), tương đương với tốc độ tăng 102% so với năm 2005 tăng 11.813.516 (nghìn đồng), tương ứng với tốc độ tăng 122% so với năm 2006 Điều cho thấy năm 2007 công ty bổ xung lượng tài sản lớn đặc biệt tài sản lưu động vào kinh doanh - Không nguồn vốn chủ sở hữu năm 2007 tăng lên đáng kể, tăng 332.991 (nghìn đồng) so với năm 2005 tăng 72.457 (nghìn đồng) so với năm 2006, cho thấy Công ty đầu tư lượng vốn lớn để mở rộng thị trường kinh doanh cạnh tranh với doanh nghiệp khác - Nợ phải trả vấn đề đáng quan tâm chiếm tỷ lệ tương đối lớn DN, dựa vào doanh thu bán hàng tổng tài sản DN cho thấy DN có SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 đơn đặt hàng lớn với nhà cung cấp phải có uy tín với bạn hàng nên DN ưu tiên chậm trả trả nhiều lần - Và cuối lợi nhuận tiêu thước đo để đánh giá kết hiệu kinh doanh DN Ta thấy năm 2007 lợi nhuận tăng lên cao so với năm 2005 năm 2006, cụ thể tăng 87.855 (nghìn đồng), tương ứng với tốc độ tăng 118% so với năm 2005, tăng 134.316 (nghìn đồng), tương ứng với tốc độ tăng 130% so với năm 2006 cho thấy năm 2007 doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đem lại nhiều lợi nhuận, điều đồng nghĩa với việc đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước 2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội:  Đặc điểm kinh doanh REXCO-CNHN: - Kinh doanh xuất nhập trực tiếp, kinh doanh thiết bị vật tư khoa học kỹ thuật lĩnh vực an ninh, quốc phòng, khoa học kỹ thuật Vật lý học, hoá học, sinh vật học, y dược học, địa chất học, hải dương học, khí tượng thuỷ văn, y tế, giáo dục, môi trường, Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực - Kinh doanh, lắp đặt bảo trì thang máy - Kinh doanh dịch vụ tư vấn: thiết bị điện tử công nghiệp dân dụng, thiết bị tin học, viễn thông phần mềm ứng dụng  Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất KD REXCO-CNHN: Là doanh nghiệp tham gia triển khai dự án lớn thuộc nhiều nguồn vốn: Ngân sách, ODA, đầu tư trực tiếp, vốn vay từ World bank, OPEC, ADP, nhiều hình thức đấu thầu nước, đấu thầu quốc tế, chào giá cạnh tranh, cung cấp thiết bị, giải pháp kỹ thuật, cho dự án lớn, sản phẩm Công nghệ, dây chuyền sản xuất, dự án đầu tư chiều sâu Trung tâm nghiên SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 cứu, viện nghiên cứu, trường đại học, quan quốc phòng quan xí nghiệp nước, Cơng ty REXCO-CNHN có mối quan hệ thương mại với nhà sản xuất có uy tín giới lĩnh vực Là đại lý phân phối Việt Nam cho hãng chế tạo thiết bị hàng đầu giới như: - BIO-RAD; LAB-LINE; HEWLETT-PACKARD; FISHER SCIENTIFIC; CRYOGENIC; Mỹ (USA) - JOBIN YVON; BIOBLOCK; Pháp (France) - SIEMENS-BRUKER; MERCK; HETTICH; IKA; Đức (GERMANY) Ngồi cịn có PRECISA (Thụy Sỹ); DOMNICKHUNTER, BIBBY (Anh); JEOL (Nhật) nhiều nhà cung cấp khác Cơng ty lựa chọn cung cấp cho khách hàng thiết bị tốt với giá hợp lý Công ty luôn cam kết với khách hàng thực hợp đồng, giao hàng theo thời hạn yêu cầu hợp đồng Các thiết bị Công ty cung cấp thiết bị đồng 100% đăng ký đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Với đội ngũ cán kỹ thuật mạnh gồm tiến sĩ, thạc sĩ, kỹ sư đào tạo trường đại học có uy tín nước Đại học bách khoa , Đại học quốc gia, Đại học tổng hợp; Đại học tổng hợp Áo; Đại học tổng hợp TOKYO; đào tạo hãng sản xuất, Cơng ty REXCO-CNHN đảm bảo việc lắp đặt, hướng dẫn vận hành, đo thử mẫu với máy móc thiết bị công ty cung cấp truyền tải đến cán bên mua hàng nắm vững, rõ ràng nguyên tắc công nghệ, vận hành thiết bị Công ty đảm bảo bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc cung cấp có cố vòng 04h phạm vi Hà Nội, 24 khu vực lân cận, 48 tỉnh xa đảm bảo cung cấp phụ kiện, thiết bị cần thiết cho hàng bán vịng 10 năm khách hàng có u cầu Với phương châm “Giá rẻ nhất, hợp lý - Chất lượng tốt nhất” Công ty nhận niềm tin từ khách hàng Điều minh chứng qua thời gian với số SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 lượng khách hàng đông đảo dự án lớn công ty thực Xin đưa số dự án tiêu biểu : BẢNG SỐ 3: CÁC DỰ ÁN TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG THỰC HIỆN ĐVT: USD STT Tên khách hàng, dự án Địa DA phục hồi, nâng cấp thiết bị thí Đại học quốc gia Hà Nội Giá trị 2.345.000 nghiệm Dự án mở rộng phục hồi nông Bộ Nông nghiệp 1.800.000 nghiệp Dự án EC 990.000 Dự án dân số Uỷ ban dân số 800.000 Viện KH vật liệu Nghĩa đô - Cầu giấy HN 1.027.578 Viện hoa học Nghĩa đô - Cầu giấy HN 1.022.411 Viện Hải dương học Cầu đá - Nha trang 322.479 Viện công nghệ sinh học Nghĩa đô - Cầu giấy HN 583.170 Viện di truyền nông nghiệp Cổ nhuế - Từ liêm - HN 299.095 10 Viện KHKT xây dựng Nghĩa tân - HN 271.925 11 Viện vật lý địa cầu Nghĩa đô - Cầu giấy HN 214.649 12 Trường ĐH bách khoa HN Đường Đại Cổ Việt HN 867.138 13 Trung tâm Polyme ĐH Bách khoa HN 588.318 14 Công ty Coca cola Ngọc Hồi - Hà tây 235.396 SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 10 15 Điện lực thành phố Điện lực thành phố 632.142 16 Viện nghiên cứu địa chất khoáng sản Thanh xuân - HN 847.785 17 Viện KH hình Hà Nội 650.758 3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý REXCO-CNHN : Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ thủ trưởng Đứng đầu công ty Giám đốc chịu trách nhiệm với Nhà nước, quan quản lý chủ quản tập thể cán công nhân viên lĩnh vực sản xuất kinh doanh Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc Kế tốn trưởng Dưới phịng ban tham mưu có chức nhiệm vụ khác gồm: Phòng hợp đồng, phòng dự án; phòng kinh doanh; phịng kế tốn; phịng kỹ thuật; phịng hành phân cấp quản lý sau: GIÁM ĐỐC Phó giám đốc PHỊNG HỢP ĐỒNG PHỊNG DỰ ÁN Kế tốn trưởng PHÒNG KINH DOANH THANG MÁY SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT 53 Khi nhận hàng giao thẳng cho khách hàng mà chưa có biên xác nhận bên mua, kế tốn khơng phản ánh TK 157 - Hàng gửi bán mà phản ánh thẳng vào TK giá vốn 632 ghi giảm TK 1561 Hoạt động KD công ty không đơn KD hàng NK trực tiếp mà nhiều hoạt động KD khác nên việc sử dụng TK 511 - DT bán hàng không theo dõi chi tiết cho TK khác khơng theo dõi lợi ích từ hoạt động đem lại DT khác để có phương pháp điều chế hoạt động đem lại DT cao hoạt động đem lại DT thấp Tất nhược điểm dẫn đến kết cục khơng phân biệt đâu hàng hố nhập kho xuất bán, hàng hoá giao cảng chuyển thẳng đến người mua gây khó khăn cơng tác kiểm tra, giám sát hàng hố NK Đặc biệt sai sót việc hạch tốn CP mua hàng khơng xác để xác định đâu CP thuộc giá vốn, đâu CPBH  Về hệ thống sổ sách Hệ thống sổ sách công ty tương đối gọn nhẹ phù hợp với điều kiện cần đơn giản hiệu kế tốn khơng in sổ nhật ký chung theo hàng tháng để tiện theo dõi cần thiết Trong sổ có theo dõi ngoại tệ phát sinh tiền mặt qui đổi ta không thấy theo dõi tỷ giá PS nghiệp vụ Mặc dù muốn biết ta tìm thời gian khó theo dõi kiểm tra Mặt khác cột “Dịng sổ chứng từ” thật khơng có ý nghĩa khơng có sổ chứng từ phần mềm mà dòng liên tục nhân viên kế toán định khoản vào máy lên dịng kế tốn viên khơng làm động tác từ số dòng khơng thể tìm ngược lại liệu nghiệp vụ phát sinh mà nhình vào sổ lại thấy thêm rắc rối Nên mở sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi chi tiết DT bán hàng cơng ty qua nắm DT bán hàng NK rõ SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 54  Hạch toán CPBH CPQL Theo qui định Bộ Tài cần phải phân biệt rõ ràng CP thu mua, CPBH, CPQL doang nghiệp Các khoản CP phải hạch toán riêng theo qui định Những CP liên quan đến việc thu mua hàng hố ngồi nước phải hạch toán vào TK 1562-CP thu mua hàng CP phát sinh liên quan đến phí lưu thơng, tiếp thị, quảng cáo phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố hạch tốn vào TK 641CPBH, Những CP liên quan đến hoạt động chung liên quan đến hoạt động quản lý DN hạch tốn vào TK 642-CPQL doanh nghiệp Trên thực tế cơng ty hạch tốn lẫn lộn khoản CP Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định KQ tiêu thụ hàng NK REXCO-CNHN: Cùng với hội nhập, đổi phát triển kinh tế nay, DN Việt Nam nói chung REXCO-CNHN nói riêng sức cố gắng vươn lên giành vị thị trường Ngày với tác động tự hoá thương mại xu hướng tồn cầu hố kinh tế nên có ảnh hưởng lớn lĩnh vực kinh doanh ngoại thương nói chung XNK nói riêng Các DN tự bn bán lựa chọn thị trường cho thích hợp, lựa chọn quan hệ đối tác kinh doanh Việt Nam chuẩn bị gia nhập WTO nên DN phải đối mặt với sức ép cạnh tranh ngày gay gắt Cạnh tranh thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển đồng thời làm phá sản hàng loạt DN DN yếu khả REXCO-CNHN DN hoạt động lĩnh vực kinh doanh NK, 90% doanh thu kinh doanh hàng NK nên công ty nhận thức tầm quan trọng vấn đề bước vững tạo uy tín thị trường Tuy nhiên với nỗ lực thân DN cần hỗ trợ kịp thời Nhà Nước thông qua sách thuế, thủ tục Hải quan tạo hành lang pháp lý ổn định cho DN phát triển SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 55 Sau số kiến nghị nhằm giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQ tiêu thụ hàng NK  Về việc sử dụng tài khoản phương pháp hạch toán ngoại tệ Hiện để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, kế tốn cơng ty sử dụng tỷ giá thực tế sử dụng tài khoản ngân hàng TK 1121; 1122 (chi tiết cho ngân hàng giao dịch) nhu khó khăn kiểm tra, đối chiếu số nguyên tệ thực tế tồn PS kỳ để tiến hành điều chỉnh cuối kỳ Do để thuận lợi cho cơng tác kế toán nên sử dụng tỷ giá hạch toán tồn q trình để theo dõi ngoại tệ theo dõi nguyên tệ TK 007- Nguyên tệ loại Việc sử dụng tỷ giá hạch toán phải dựa nguyên tắc sau: • Thứ nhất, đơn vị sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh tình hình thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ tốn cần tn thủ qui định sau: • Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu, phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ ghi sổ theo tỷ giá hạch tốn • Đối với DT hàng NK, CP ngoại tệ cho nhập xuất phụ phí chi ngoại tệ qui đổi tiền VNĐ ghi sổ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh • Thứ hai, điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ngày cuối kỳ: Tiền nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ cịn dư điều chỉnh tỷ giá thực tế ngày cuối kỳ Chênh lệch PS loại tỷ giá ghi sổ kỳ so với tỷ giá thực tế cuối kỳ điều chỉnh tỷ giá tăng, giảm đối tượng trên, đồng thời ghi riêng khoản CL chuyển đổi ngoại tệ chờ xử lý bảo toàn vốn vào thời điểm thích hợp • Đối với TK 007 cần chi tiết theo loại ngoại tệ, đối tượng cụ thể sau: • Căn vào sổ phụ giấy báo có Ngân hàng phiếu thu ngoại tệ quĩ kế toán ghi Nợ TK007: Số ngoại tệ tăng • Căn vào sổ phụ giấy báo nợ Ngân hàng phiếu chi ngoại tệ quĩ kế tốn ghi Có TK007: Số ngoại tệ giảm SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 56 • Cuối kỳ kế tốn vào số PS tăng giảm TK 007 để tính số lượng ngoại tệ tồn cuối kỳ nhân với tỷ giá thực tế cuối kỳ đối chiếu số dư TK 1122 TK 1112 có CL ghi tăng giảm TK Số CL kế toán phản ánh vào TK 413- CL tỷ giá Tài khoản 413- CL tỷ giá cuối kỳ phải kết chuyển sang TK 635 - CP tài khơng kết chuyển thẳng sang TK 911 kế toán làm - Nếu CL tỷ giá tăng cuối kỳ kế toán phản ánh vào TK DT tài chính, ghi: Nợ TK 413 CL tỷ giá Có TK 515 DT hoạt động TC - Nếu tỷ giá giảm cuối kỳ kết chuyển vào TK 635, kế tốn ghi Nợ TK 635 CP tài Có TK 413 CL tỷ giá • Khi NK hàng hố, thời gian lưu chuyển hàng hoá từ cảng nơi bán hay nơi nhận hàng kho công ty phải thời gian Ttong thời gian hàng thuộc quyền sở hữu công ty cuối kỳ chưa có khả phải hạch tốn vào TK 151 thay hạch tốn thẳng vào TK 156 kế tốn làm • Khi hàng NK lên tầu cảng, tiếp nhận hàng theo qui định, kế toán ghi sổ Nợ TK 151 Hàng mua đường Có TK 331 Phải trả người bán Có TK 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nước • Khi nhập hàng hoá để bán theo phương thức bán thẳng qua kho bán qua kho, kế toán ghi giá mua theo hoá đơn theo bút toán Nợ TK 157 Gửi bán thẳng Nợ TK 632 Trực tiếp bán hàng tịa cửa Nợ TK 1561 Nhập kho hàng hố Có TK 151 Hàng mua kiểm nhận SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 57 • Để đảm bảo tính xác khoản mục CP, tất cáck hoản mục liên quan đến CP thu mua hàng hoá phải hạch toán vào TK 1562 phản ánh vào TK 641 cơng ty hạch tốn • Khi PS CP thu mua hàng hoá , kế toán ghi Nợ TK 1562 Nợ TK 1331 (nếu có) Có TK 111, 112, 141, 331,… Cuối kỳ nên phân bổ CP thu mua hàng tiêu thụ kỳ theo công thức Cp thu mua CP thu mua PB cho hàng tiêu thụ hàng tồn đầu kỳ + CP thu mua PS kỳ = x Giá mua hàng hoá tồn cuối kỳ + Giá mua hàng hoá xuất bán Giá mua hàng hoá bán kỳ Như CP thu mua kỳ là: 58.344.438 VNĐ, sau kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1562 58.344.438 VNĐ 58.344.438 VNĐ Công thức sử dụng công ty tiến hành sử dụng phương thức nhập hàng không theo hợp đồng cịn CP thu mua PS lơ hàng tính cho lơ hàng mà thơi Như việc sử dụng TK 1562 khơng giúp cho kế tốn cơng ty đơn giản việc theo dõi CP PS q trình NK hàng hố mà cịn giúp cho việc kiểm tra xác hai TK CP TK 641 TK 642 Trên sở tiến hành quản lý riêng CP liên quan đến bán hàng CPQL DN, CP liên quan đến hàng NK Quản lý chặt chẽ khoản chi nhằm mục đích phấn đấu tiết kiệm CP, tăng lợi nhuận cho công ty phù hợp với qui định tài SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 58 • Tài khoản DT nên theo dõi chi tiết theo loại DT DT NK trực tiếp, DT NK uỷ thác, DT bán hàng nội địa,… nhằm phục vụ cho việc xác định xác, đầy đủ KQKD theo yêu cầu quản lý DN  Hoàn thiện hệ thống sổ sách Vì DN dùng sổ theo hình thức nhật ký chung hàng tháng không in sổ để theo dõi, đối chiếu Do cuối tháng kế toán nên in sổ nhật ký chung để đối chiếu  Lập dự phịng phải thu khó địi Kế tốn khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Theo qui định cuối kỳ kế tốn năm, DN vào khoản nợ phải thu thời gian nợ xác định chắn không thu được, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Xin lấy ví dụ số nợ phải thu xác định chắn không thu năm 2008 là: 205.460.579 VNĐ Số dự phòng phải thu khó địi cần trích lập năm 2007 30% = 61.638.173 VNĐ - Cuối năm kế toán ghi sau: Nợ TK 642 61.638.173 VNĐ Có TK 139 61.638.173 VNĐ - Sang năm 2008 số dự phòng phải thu khó địi cần trích lập năm : 54.263.000 VNĐ, số CL (61.638.173-54.263.000 = 7.375.173 VNĐ) ghi sau: Nợ TK 139 7.375.173 VNĐ Có TK 642 7.375.173 VNĐ - Nếu số dự phịng trích lập năm 2008 72.000.000 VNĐ lớn số trích lập năm 2007 kế tốn ghi Nợ TK 642 72.000.000-61.638.173=10.361.827 VNĐ Có TK 139 10.361.827 VNĐ - Các khoản nợ khó địi xác định thực khơng địi (VD 20.000.000 VNĐ), kế tốn ghi Nợ TK 139 20.000.000VNĐ SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 59 Có TK 131 20.000.000 VNĐ Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004: 20.000.000 VNĐ - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004  Hồn thiện đơn hàng NK Để tăng cường hoạt động, đáp ứng yêu cầu khách hàng cơng ty nên đa dạng hố mặt hàng NK Khơng nên chờ có hợp đồng bán nhập hàng mà phải chuẩn bị hàng NK chưa có hợp đồng Để làm điều cán phòng hợp đồng KD phải phối hợp xem xét mặt hàng cung cấp cho khách hàng, nghiên cứu thị trường nước để xem xét khách hàng thị trường cần dùng gì, mặt hàng Từ xây dựng q trình tiêu thụ hàng NK nhanh chóng, để luân chuyển vốn nhanh hơn, hiệu Xem xét phương thức bán hàng cho phù hợp với khách hàng nào…? để từ đưa biện pháp nhằm khai thác khách hàng tiềm nâng cao tỷ trọng, hiệu kinh doanh hàng NK công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 60 KẾT LUẬN Trên toàn nội dung nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng nhập Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội” em, giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên Phịng kế tốn Cơng ty REXCO hướng dẫn chu đáo Giảng viên: Thạc Sỹ.Đặng Thúy Hằng tạo điều kiện cho việc viết chuyên đề em hoàn thành cách đầy đủ thời hạn Qua trình nắm bắt tình hình, tìm hiểu, nghiên cứu, lấy số liệu trình hạch tốn kế tốn em hồn thành chun đề thực tập với đầy đủ thông tin theo yêu cầu Em nhận thấy REXCO-CNHN có mơ hình quản lý thơng qua cơng tác kế tốn tương đối tốt Phịng kế tốn tin học hố, hồn thành chức thơng tin, tham mưu việc quản lý TS, vốn, vật tư, thực hạch toán đầy đủ cứng từ ghi chép ban đầu Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng theo qui định tài Nhà nước Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, cơng tác hạch tốn kế tốn NK DN cịn nhiều thiếu sót, hạn chế Q trình hạch tốn cịn có lúc chưa phản ánh kịp thời tượng kinh tế PS, số khoản mục hạch tốn chưa xác, rõ ràng chưa với chế độ hành Nhà nước hạn chế chức tham mưu, làm tăng chi phí giảm lợi nhuận DN Thơng qua việc nghiên cứu cơng kế tốn tiêu thụ xác định KQ tiêu thụ hàng NK REXCO-CNHN, em nhận thức sâu sắc vai trị cơng tác kế toán quản lý DN thấy rõ ưu điểm nhược điểm cần khắc phục sở em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQ tiêu thụ hàng NK REXCO-CNHN Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận phê bình, bảo thầy giáo để chuyên đề SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 61 hoàn thiện thân em nâng cao nhận thức không lý luận mà thực tiễn đáp ứng tốt yêu cầu công việc sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 10 tháng năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Nga SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên tài liệu Kế tốn tài DN Hệ thống kế toán DN - Hướng dẫn 1996 Bộ Tài chính- NXB Tài 2005 lập chứng từ kế toán & ghi sổ Hướng dẫn thực hành kinh doanh PGS-TS Võ Thanh Thu- TS Đoàn Thị XNK Việt nam Chế độ kế toán DN & Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn Kế toán kinh doanh XNK 180 sơ đồ kế toán DN vừa nhỏ Chủ biên – Nhà xuất PTS Đặng Thị Loan – NXB giáo dục Hồng Vân – NXB Thống kê 1994 Vụ chế độ kế toán kiểm toán – NXB Tài 2006 NXB Tài NXB Tài năm 2006 PGS-PTS Lê Gia Lục – NXB giáo dục 1994 Th.S Hà Thị Ngọc Hà - NXB tài 2004 Kế toán DN thương mại & Th.s Nguyễn Phú Giang - NXB tài dịch vụ 2004 SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 63 Nhận xét đơn vị thực tập Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội Ngày 10 tháng năm 2008 Xác nhận Phịng kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 64 MỤC LỤC Phần Nội dung Trang Lời mở đầu Phần I Tổng quan Chi Nhánh Công ty CP XNK (REXCO) Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Chi Nhánh Công ty CP XNK (REXCO) Hà Nội Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Chi Nhánh Công ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội Đặc điểm tổ chức máy quản lý REXCO-CNHN 10 Đặc điểm tổ chức máy kế toán REXCO-CNHN 11 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn REXCO-CNHN 13 5.1 Thông tin chung tổ chức công tác kế toán 13 5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 13 5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 15 5.4 Hệ thống sổ kế toán 19 5.5 Hệ thống báo cáo kế tốn 22 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá nhập Chi Nhánh Cty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội 24 Phương thức NK toán REXCO-CNHN 24 Kế toán tiêu thụ hàng NK REXCO-CNHN 26 2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng hoá NK tiêu thụ 31 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 37 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.5 Kế toán toán với khách hàng 41 Kế toán CF xác định KQ tiêu thụ hàng NK REXCO-CNHN 45 Phần II SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 65 3.1 Kế tốn chi phí thu mua hàng NK 45 3.2 Kế tốn chi phí quản lý DN 46 3.3 Kế toán xác định KQ tiêu thụ hàng NK 49 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố nhập Chi Nhánh Cơng ty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại Hà Nội 51 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định KQ tiêu thụ hàng NK REXCO-CNHN 51 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định KQ tiêu thụ hàng NK REXCO-CNHN 55 Kết luận 61 Danh mục tài liệu tham khảo 63 Phần III SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 66 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Chữ viết tắt BHXH CCDC CNH-HĐH CP CPBH CPQL DN DT GTGT HĐ HNK HH KC KKTX KH KTTT KQ KQ KD L/C NVL NK NKTT NKUT PC PS PT QĐ-BTC QLDN REXCO-CNHN TGNH TK TNDN TSCĐ TTĐB XĐKQ XNK Nghĩa từ Bảo hiểm xã hội Công cụ, dụng cụ Cơng nghiệp hố đại hố Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp; Doanh nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Hợp đồng Hàng nhập Hàng hoá Kết chuyển Kê khai thường xuyên Khoa học Kế toán tiêu thụ Kết Kết kinh doanh Letter of Credit - Thư tín dụng Nguyên vật liệu Nhập Nhập trực tiếp Nhập uỷ thác Phiếu chi Phát sinh Phiếu thu Quyết định – Bộ tài Chính Quản lý doanh nghiệp Chi Nhánh Cty CP XNK Vật Tư Kỹ Thuật (Rexco) Tại HN Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xác định kết Xuất nhập SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 67 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng biểu Nội dung Trang số Bảng số Nguồn nhân lực REXCO - CNHN Bảng số Bảng tiêu tài năm gần Bảng số Các dự án tiêu biểu thực Bảng số Các nhóm chứng từ kế toán 14 Bảng số Danh mục hệ thống tài khoản kế toán 15 Sơ đồ số Tổ chức máy quản lý REXCO - CNHN 10 Sơ đồ số Tổ chức máy kế tốn REXCO - CNHN 12 Sơ đồ số Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 21 Biểu số Phiếu xuất kho 33 Biểu số Sổ Tài khoản 632 34 Biểu số Sổ Tài khoản 1562 36 Biểu số Hóa đơn Giá trị gia tăng 38 Biểu số Sổ Tài khoản 511 39 Biểu số Hóa đơn Giá trị gia tăng 40 Biểu số Sổ chi tiết Tài khoản 532 41 Biểu số Sổ phụ ngân hang 42 Biểu số Sổ chi tiết Tài khoản 131 43 Biểu số 10 Sổ Tài khoản 131 44 Biểu số 11 Sổ Tài khoản 641 46 Biểu số 12 Sổ Tài khoản 642 48 Biểu số 13 Sổ chi tiết Tài khoản 911 50 SVTH: Nguyễn Thị Phương Nga - KT03 - K36 ... HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ NHẬP KHẨU... đầu kết luận bao gồm phần sau: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG... - K36 50 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT (REXCO) TẠI HÀ NỘI Đánh giá