Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Từ chuyển đổi chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng đà làm cho kinh tế sôi động với cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thơng mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trờng đòi hỏi hàng hoá bán phải đợc thị trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nớc nh nớc Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi chơi , doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hay gọi tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hoá bán phải có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trờng Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục Qua doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí tích luỹ vốn đầu t phát triển Bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp thơng mại, với kinh tế nh toàn xà hội Nó có ảnh hởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp thơng mại Nó cung cấp lợng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày ngời dân nhu cầu sản xuất nghành kinh tế khác có liên quan Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp có biện pháp tổ chức quản lý mà kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng.Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thơng mại nào.Thực tế kinh tế quốc dân đà cho thấy rõ điều Tuy nhiên công cụ đà đợc sử dụng triệt để cha lại vấn đề cần đề cập đến Luận văn tốt nghiệp Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa công tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Trong trình thực tập Công ty xuất nhập nông sản thùc phÈm Hµ Néi, em nhËn thÊy viƯc hoµn thiƯn kế toán bán hàng tăng cờng hiệu công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng đề tài hay góp phần đa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá định nhà quản lý Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Viết Tiến, cô anh chị phòng kế toán Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội với kiến thức đà học trờng, em đà thực luận văn với đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Phơng pháp nghiên cứu đề tài sở phân tích mặt lý luận kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với thực tiễn kinh doanh kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội từ có ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chơng : Chơng : Cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chơng : Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế cha có, khả lý luận nhiều hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo, cô anh chị phòng kế toán công ty để đề tài em đợc hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp Chơng Cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th ơng mạI 1.1 Một số vấn đề chung nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng 1.1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trờng Đất nớc ta bớc phát triển theo kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xà hội chủ nghĩa Để làm đợc điều Đảng Nhà nớc ®ang tõng bíc ®ỉi míi vµ hoµn thiƯn mét nỊn kinh tế thị trờng theo mô hình t chủ nghÜa sang mét nỊn kinh tÕ thÞ trêng mang "phong cách" xà hội chủ nghĩa Nền kinh tế mà khuyết tật thị trờng đợc hạn chế tới mức thấp Điều dễ toán khó quốc gia anh em có mô hình nh Trung Quốc, Cu Ba số nớc khác Đến theo đánh giá nhiều chuyên gia kinh tế có Trung Quốc thành công so với nớc khác vận dụng mô hình Chính khó khăn mà Đảng Nhà nớc ta phải có đờng lối, sách thời kỳ ,từng giai đoạn trình phát triển hay nói cách đơn giản nội dung định hớng XHCN kinh tế thị trờng nớc ta Định hớng XHCN kinh tế thị trờng nớc ta định hớng xà hội mà hùng mạnh quốc gia nhờ vào giàu có hạnh phúc dân c Xà hội không tình trạng ngời bóc lột ngời ngời làm việc Luận văn tốt nghiệp theo lực hởng theo lao động Tất nhiên, ớc mơ Nhà nớc ta song sở để Đảng Nhà nớc ta xây dựng mục tiêu cách phù hợp Đó việc thực tăng trởng kinh tế công xà hội, kinh tế nớc ta có trình độ phát triển cao, môi trờng sinh thái đợc bảo vệ, kinh tế nhà nớc phải phát huy đợc vai trò chủ đạo với kinh tế hợp tác làm tảng cho chế độ xà hội mới, Nhà nớc quản lý kinh tế mục tiêu dân giàu nớc mạnh xà hội công văn minh, kinh tế ta kinh tế dân tộc hoà nhập với kinh tế giới Xét góc độ vi mô doanh nghiƯp lµ "tÕ bµo" cđa thùc thĨ kinh tÕ chịu tác động hoạt động kinh tế Mà trớc tiên chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng.Nh quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu lu thông tiền tệ Nhng dù kinh tế thị trờng theo đờng lối TBCN hay theo đờng lối XHCN có đặc trng chung định.Vì trớc tiên phải tìm hiểu đặc điểm để từ dẫn dắt theo đờng mà ta lựa chọn Trớc tiên, ta phải thấy kinh tế thị trờng có tính tự chủ chủ thĨ kinh tÕ rÊt cao Trong nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp doanh nghiệp hoạt động bị động tất cấp đa xuống tiêu phải hoàn thành kế hoạch năm điều khiến cho doanh nghiệp động, sáng tạo hoạt động sản xt kinh doanh Nhng nỊn kinh tÕ thÞ trêng doanh nghiệp phải vận động để bù đắp đợc chi phí kinh doanh có lÃi đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc kết sản xuất kinh doanh Trên thị trờng hàng hoá phong phú, ®éng cđa tõng doanh nghiƯp ®Ĩ cã thĨ tån t¹i phát triển mà họ phải tìm cách tạo sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đẹp, hàng hoá phải có nhiều chủng loại để đáp ứng cách tốt nhu cầu ngời tiêu dùng Đây đợc coi u việt cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng nã sÏ gióp cho xà hội ngày phát triển Luận văn tốt nghiệp Giá hàng hoá đợc định thị trờng tác động qua lại cung cầu Vì vậy, giá kinh tế thị trờng không cố định nhng định giá trị Cạnh tranh tất yếu thị trờng doanh nghiệp kinh tế hàng hoá mong muốn coi mục tiêu cuối thu đợc lợi nhuận Chính vậy, mà tiến hành hoạt động kinh doanh thị trờng họ phải chịu cạnh tranh lớn từ đối thủ ngành khác ngành Cạnh tranh đào thải doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp "chiến thắng " có đợc nhiều kinh nghiệm thơng trờng lớn mạnh tiềm lực kinh tế Kinh tế thị trờng hệ thống kinh tế mở Kinh tế thị trờng đòi hỏi mở cửa, kinh tế mà hàng hoá dồi dẫn đến ứ đọng hàng hoá nớc ta không mở cửa, khiến dẫn đến tợng khủng hoảng thừa đòi hỏi doanh nghiệp phải có giao dịch với nớc để làm giảm đợc hàng hoá thừa đồng thời nhờ có kinh tế mở mà ta có đợc loại hàng hoá mà ta thiếu cha sản xuất đợc Đặc biệt điều kiện mà quốc tế hoá ngày lớn việc mở cửa vấn đề quan trọng 1.1.1.2 ảnh hởng kinh tế thị trờng nghiệp vụ bán hàng Kinh doanh kinh tế thị trờng doanh nghiệp trớc hết phải giải đáp vấn đề: kinh doanh hàng hoá gì, hớng tới đối tợng khách hàng kinh doanh nh Nếu nh trớc doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo hệ thống tiêu từ xuống dới: vốn nhà nớc cấp, kế hoạch mua bán, giá đà có sẵn việc tuân theo, lÃi doanh nghiệp hởng, lỗ nhà nớc chịuKhi chuyển sang kinh tế thị trờng không đợc nhà nớc bao cấp nữa, doanh nghiệp thơng mại phải tự tìm hớng cho mình, tự hạch toán độc lập Do vậy, doanh nghiệp thơng mại phải đề chiến lợc kinh doanh đắn để đạt đợc mục tiêu cạnh tranh đầy khắc nghiệt Có thể nói, tiêu Luận văn tốt nghiệp thụ hàng hoá kinh tế thị trờng trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu ngời tiêu dùng, sách hình thức bán hàngđể doanh nghiệp tiếp cận đợc với khách hàng, thoả mÃn nhu cầu khách hàng Do có cạnh tranh thành phần kinh tế nên doanh nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, phục vụ cho họ sản phẩm tốt kiểu dáng, chất lợng, giá dịch vụ kèm theo Vì nhà kinh doanh cần tìm kiếm biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp bớc chiếm lĩnh thị trờng, thu lợi nhuận, tạo dựng vị uy tín thơng trờng 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.2.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào đế bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua doanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng nh sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn ngời mua ngời bán Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua, ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền Luận văn tốt nghiệp - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho ngời mua, ngời bán không quyền sở hữu số hàng đà bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng đà ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá Doanh thu bán hàng đợc hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận toán hàng đợc coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu đợc tiền hàng cha thu đợc ngời mua chấp nhận trả 1.1.2.2 Vai trò bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết bán hàng Với doanh nghiệp, bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực đợc xác định mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ Nh bán hàng điều kiện để tái sản xuất xà hội Quá trình bán hàng ảnh hởng đến quan hệ cân đối nghành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng.Công tác bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh Luận văn tốt nghiệp doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinh doanh có lÃi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, tạo nguån tÝch luü quan träng nÒn kinh tÕ quèc dân Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ toàn chi phí bỏ trình kinh doanh đợc bù đắp lại thu nhập bán hàng Bán hàng điều kiện vô quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trờng Do công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tợng lÃi giả, lỗ thật 1.1.2.3 Các phơng thức bán hàng 1.1.2.3.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân (những ngời trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho ngời sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Hàng hoá sau bán nằm lu thông, sản xuất, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối Bán hàng theo phơng thức thờng bán với khối lợng lớn cã thêi h¹n thu håi vèn nhanh Trong doanh nghiƯp thơng mại, bán buôn hàng hoá thờng áp dụng hai phơng thức: Bán buôn qua kho: phơng thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán Số hàng đợc xác định tiêu thụ đại diện bên mua ký nhận hàng đà trả tiền chấp nhận nợ Luận văn tốt nghiệp - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm ngời mua đà qui định hợp đồng kinh tế hai bên phơng tiện vận tải tự có thuê Khi hàng hoá vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi cha phải bán mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng gửi đợc xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhng phơng thức áp dụng trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng bán không cần chọn lọc, bao gói Phơng thức thực theo hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiÕp (h×nh thøc giao tay ba) : Theo h×nh thøc này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung cấp mua hàng đồng thời tiến hành toán với bên mua bán hàng Cả bên chứng kiến việc giao nhận hàng hoá Khi bên mua ký nhận đủ hàng đà trả tiền chấp nhận nợ hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, phơng tiện vận tải tự có thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà qui định hợp đồng kinh tế Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán 1.1.2.3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá Luận văn tốt nghiệp Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân tập thể Hàng hoá sau bán vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu lu thông Khối lợng hàng bán thờng nhỏ, phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mà Trong bán lẻ áp dụng hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong hình thức nhân viên bán hàng ngời chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận đà bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng đợc mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hóa ca, ngày Cuối ca, ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ lập báo cáo bán hàng Phơng thức áp dụng phổ biến công ty thơng mại bán lẻ tiết kiệm đợc lao động, khách mua hàng thuận tiện nhng không quản lý chặt chẽ dễ xảy tiêu cực, tiền Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hoá đơn tích kê đến nhận hàng quầy nhân viên thu ngân giao trả hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào số hàng đà giao theo hoá đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hoá lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa đà giao, lập báo cáo bán hàng ca(ngày) Đối chiếu sè tiỊn nép theo giÊy nép tiỊn víi doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền hàng Do có việc tách rời ngời bán ngời thu tiền nh tránh đợc sai sót, mát hàng hoá tiền Ngời bán giao hàng nên tránh đợc nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt Tuy vậy, hình thức lại gây phiền hà cho khách hàng, áp dụng với mặt hàng có giá trÞ cao 10 ... Chơng : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chơng : Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thùc... Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội với kiến thức đà học trờng, em đà thực luận văn với đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội. .. Chơng 30 Luận văn tốt nghiệp Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội 2.1 Đặc điểm chung công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội 2.1.1 Đặc điểm