Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp

Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính Lời nói đầu ở nớc ta, trong thời kỳ bao cấp các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh theo các chỉ tiêu kế hoạch do Nhà nớc đề ra. Sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào, sản xuất cho ai đều do Nhà nớc quyết định. Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thì bán gì và bán nh thế nào đều dựa vào kế hoạch do Nhà nớc đề ra, lãi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù. Thời gian này chỉ biết bán những gì mình có mà ít quan tâm đến nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nhng giờ đây, bớc vào nền kinh tế thị trờng mục tiêu của các doanh nghiệp là sản xuất, kinh doanh theo nhu cầu của thị trờng. Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp đã xác định rõ mục tiêu của mình là bán những gì mà thị trờng cần cứ không phải Bán những gì mà doanh nghiệp có. Các doanh nghiệp đợc tự chủ trong điều kiện, đều bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác và liên doanh tự nguyện trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi nếu không các doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc thì cần phải tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Sản xuất phải trên cơ sở nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trờng, có nh thế các doanh nghiệp mới tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ của mình. Còn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thì việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra là vấn đề quan trọng. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua, bán vật t, hàng hoá, sau đó tiến hành sản xuất sản phẩm và tổ chức tiêu thụ. Mỗi nghiệp vụ này đều ảnh hởng tới kết quả kinh doanh, là điều kiện để có kết quả tốt trong kinh doanh, song bán hàng là khâu có quyết định trực tiếp. Có bán đợc hàng và bán với khối l- ợng lớn doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, tăng doanh thu cho các doanh nghiệp, khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững đợc trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và càng phát triển thêm. Ngợc lại, doanh nghiệp nào không bán đợc hàng thì dần đi đến bờ vực của sự phá sản. Chuyên đề tốt nghiệp Tr 1 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải đợc ngày càng hoàn thiện phù hợp với điều kiện mới, cơ chế quản lý kinh tế mới. Do đó việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác bán hàng từ đó đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán quá trình bán hàng phải thực sự đợc coi trọng. Xuất phát từ những vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại Công ty Điện tử Công nghiệp, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Hồng Mai và sự giúp đỡ của các cô trong Phòng kế toán của Công ty em quyết định chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề tốt nghiệp ngoài Lời mở đầu và Kết luận bao gồm ba ch- ơng: Ch ơng 1 : Lý luận chung về kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại. Ch ơng II : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp. Ch ơng III : Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty Điện tử Công nghiệp. Chuyên đề tốt nghiệp Tr 2 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính Ch ơng I Lý luận chung về kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại 1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng 1.1. Khái niệm 1.1.1. Khái niệm bán hàng . Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải có hiệu quả, phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi. Do đó đối với các doanh nghiệp công tác bán hàng là một trong những khâu cực kỳ quan trọng, quyết định đến kết quả kinh doanh và sự sống còn của doanh nghiệp trên thơng trờng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn rủi ro hoặc lợi ích cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì xét trên góc độ kinh tế thì quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Nh vậy quá trình bán hàng đợc chia thành hai khâu: - Thứ nhất: Đơn vị xuất bán giá thành phẩm, hàng hoá, cho đơn vị mua theo hợp đồng đã ký kết (khâu giao hàng). Đó chính là quá trình vận chuyển của vốn thành phẩm song cha thể phản ánh đợc kết quả của việc bán hàng bởi vì trong quá trình này hàng hoá đã xuất giao nhng cha kể khẳng định là có thu đợc tiền hay không. -Thứ hai: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán (khâu thu tiền hàng). Đây là giai đoạn doanh nghiệp khẳng định đã bán đợc hàng và đã thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc tiền. Kết thúc giai đoạn này là kết thúc quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Trong quá trình bán hàng việc xác định thời điểm bán hàng là rất quan trọng nó chi phối đến việc hạch toán doanh thu của doanh nghiệp. Chuyên đề tốt nghiệp Tr 3 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính Thời điểm bán hànglà thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua. Nói cách khác thời điểm bán hàng là thời điểm ngời mua trả tiền hàng hay chấp nhận nợ về lợng hàng hoá, vật t đã đợc ngời bán chuyển giao. - Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định số l- ợng tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ và số thuế phải nộp. Qua đó thấy đợc thực trạng công tác bán hàng và có biện pháp kịp thời để hạn chế những nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. 1.1.2. Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Theo chuẩn mực số 14 thì doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp bớt giá, nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. Các khoản trên đợc gọi là các khoản giảm trừ doanh thu. Theo chuẩn mực số 4 thì các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiếu khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn mua thờng xuyên. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Trị giá hàng bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hơp hàng đã xác định là bán do chất lợng kém, khách hàng trả lại số tiền đó. - Các loại thuế: Thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt . 1.2. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.2.1. Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: Chuyên đề tốt nghiệp Tr 4 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ng- ời sử hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. + Doanh nghiệp đợc xác định tơng đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng. + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.2.2. Ph ơng thức bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, để có thể cạnh tranh đợc với các Công ty lớn hơn, đứng vững đợc trên thị trờng và kinh doanh có lãi thì đòi hỏi các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty sử dụng phải vừa phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, vừa thuận tiện, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của công ty. Việc bán hàng có thể thực hiện đợc ở văn phòng của công ty, cũng có thể thực hiện tại các trung tâm, chi nhánh của Công ty. Hiện nay, Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. 1.2.3. Chính sách giá cả và ph ơng thức thanh toán của Công ty Để thu hút và tạo đợc uy tín với khách hàng, tăng thị phần của công ty trên thị trờng, công ty đã có chính sách giá cả và phơng thức thanh toán rất linh hoạt, đa dạng áp dụng cho các khách hàng nh sau: Về chính sách giá cả: Giá bán sản phẩm, hàng hoá đợc xác định trên 3 căn cứ: giá trị hàng hoá mua vào, giá trị thị trờng và mối quan hệ của công ty với khách hàng. Do có phơng pháp định giá hợp lý mà uy tín của công ty với khách hàng ngày càng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh của công ty. Về phơng thức thanh toán: Công ty thực hiện thanh toán dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên, việc thanh toán có thể đợc thực hiện ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định, có thể thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Các phơng thức thanh toán chủ yếu của công ty gồm: Chuyên đề tốt nghiệp Tr 5 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính + Thanh toán trực tiếp: Theo phơng thức này, khách hàng nhận đợc hàng và thanh toán ngay cho công ty. Phơng thức này thờng diễn ra với các khách hàng mua lẻ, mua với số lợng ít và không thờng xuyên. + Khách hàng ứng tiền trớc: Trong trờng hợp này khách hàng sẽ ứng trớc một số tiền để đặt mua một số hàng hoá của công ty hoặc đặt mua theo đơn đặt hàng. + Khách hàng mua chịu: Khi mua hàng khách hàng có thể xin kéo dài thời gian thanh toán tiền hàng và đợc công ty chập nhận. Nhng thời gian đợc phép trải chậm này thờng ngắn hơn hoặc bằng thời gian công ty phải trả nợ cho nhà cung cấp. Trờng hợp này thờng xảy ra với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với công ty và thờng mua với số lợng lớn. Những phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán ảnh hởng tác động không nhỏ đến tổ chức công tác kế toán DTBH ở Công ty. Tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thanh toán sẽ tạo cơ sở để tăng doanh thu bán hàng, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho công ty. Đó chính là mục tiêu cuối cùng của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, kế toán DTBH phải quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá, thành phần nhằm đạt đợc mục tiêu đó. 1.3. Vai trò của công tác bán hàng và sự cần thiết phải hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Trong nền kinh tế thị trờng, hàng hóa đợc tiêu thụ nhờ hoạt động thơng mại.Trong đó doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ, thúc đẩy quá trình tái sản xuất, tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp từ đó góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Nh vậy việc tiêu thụ hàng hoá không chỉ có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nếu mà doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá sẽ thúc đẩy quá trình lu thông, trao đổi hàng hoá, thu hồi vốn nhanh có điều kiện để quay vòng vốn và tiếp tục quá trình kinh doanh tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Ngợc lại, hàng hoá không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ ra không bù đắp đợc chi phí, nh thế không những đẩy doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản mà còn gây nguy hại đến nền Chuyên đề tốt nghiệp Tr 6 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính kinh tế quốc dân. Chính vì vậy có thể khẳng định tiêu thụ là một khâu quan trọng của quá trình lu thông hàng hoá. Nhận thức rõ vai trò của công tác bán hàng thì việc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng ở các doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng. Bởi vì: Đối với các doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán bán hàng sẽ là cơ sở tạo ra lợi nhuận cao hơn góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn nữa. Nắm chắc đợc kế toán bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh đợc hiện trạng ứ đọng vốn. Mặt khác tổ chức tốt kế toán bán hàng còn là cơ sở để đánh giá đúng đắn mức độ hoàn thành kế toán về tiêu thụ, lợi nhuận từ đó tìm ra biện pháp tối u để đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào đầu ra. 1.4. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng. Trong các doanh nghiệp thì việc lựa chọn các mặt hàng kinh doanh là mục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp. Do vậy, công tác quản lý quá trình bán hàng cần đáp ứng các yêu cầu sau: -Nắm chắc sự vận động của sản phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị. -Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanh toán, từng loại hàng hoá bán ra và từng loại khách hàng. 1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng. - Phản ánh chính xác tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ hàng hoá. - Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ tiền bán hàng. - Giám đốc sự an toàn của hàng hoá xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng. Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho kế toán bán hàng nói riêng và cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. 2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Chuyên đề tốt nghiệp Tr 7 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính 2.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng 2.1.1 . Chứng từ kế toán a). Các chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp xuất kho sản phẩm, hàng hoá đem đi bán: - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. b). Các chứng từ sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng: - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hợp đồng kinh tế - Hoá đơn đặc thù - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ của ngân hàng - Các chứng từ liên quan khác. 2.1.2 . Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: TK156, TK157, TK632, TK511, TK512, TK521, TK531, TK532, TK3331. Ngoài ra còn sử dụng một số các tài khoản khác nh : TK111, TK112, TK131 Nội dung của một số TK chủ yếu: + TK156 - Hàng hoá : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp tại các kho hàng, quầy hàng. + TK157 - Hàng gửi đi bán : Phản ánh giá trị của hàng hoá, dịch vụ đã gửi hoặc chuyển cho khách hàng, của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận thanh toán. + TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. + TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: TK này phản ánh doanh thu tiêu thụ giữa các đơn vị thành viên trong tổng công ty hoặc giữa các đon vị cấp trên với cấp dới. Chuyên đề tốt nghiệp Tr 8 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính + TK521- Chiết khấu thơng mại: TK này phản ánh số chiết khấu th- ơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã mua với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết bán hàng. + TK531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại. + TK532- Giảm giá hàng bán : Phản ánh khoản giám giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán. + TK3331- Thuế GTGT : Phản ánh số thuế đầu ra, số thuế GTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp cho Nhà nớc. 2.2. Kế toán các nghiệp vụ xuất hàng bán ra và xác định giá vốn hàng xuất bán. 2.2.1. Kế toán các nghiệp vụ xuất hàng bán ra. a). Kế toán hàng bán theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy ớc trong hợp đồng. Khách hàng ở đây có thể là những đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là những khách hàng thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất giao thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên trong trờng hợp này doanh nghiệp cha đợc ghi nhận doanh thu ngay (vì cha thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu). Chỉ đến khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy kế toán mới đợc phép ghi nhận doanh thu. Trong trờng hợp này để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng gửi bán, kế toán sử dụng TK157-hàng gửi bán. b). Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: (1) Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán hoặc nhờ các đại lý bán hộ: Nợ TK 157 Có TK155, 156. Chuyên đề tốt nghiệp Tr 9 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính (2) Đối với doanh nghiệp sản xuất nếu thành phẩm chuyển đi bán ngay mà không qua nhập kho: Nợ TK154 Có TK157. (3) Đối với các doanh nghiệp thơng mại, nếu mua hàng mà gửi đi bán ngay không qua nhập kho: Nợ TK157 Nợ TK 133 Có TK 331. (4) Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, các đơn vị đại lý ký gửi, kế toán phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá gửi bán trong kỳ: Nợ TK 632 Có TK 157. c). Kế toán hàng bán theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc thực hiện lao vụ cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau. Trong trờng hợp này để phản ánh trị giá vốn của hàng bán kế toán sử dụng TK 632. d). Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: (1) Căn cứ vào phiếu xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng: Nợ TK 632 Có TK 155, 156 Có TK 154 (thành phẩm không nhập khó chuyển đi bán ngay). (2) Đối với doanh nghiệp thơng mại, mua hàng hoá không nhập kho mà giao bán tay ba: Nợ TK 632 Nợ TK 133 Có TK 331. 2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Chuyên đề tốt nghiệp Tr 10 Nguyễn Diễm Hơng [...]... điện tử công nghiệp 1 Đặc điểm chung của Công Ty Điện tử Công nghiệp 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Điền tử Công nghiệp Tên Công ty : Công ty Điện tử Công nghiệp (cdc) Tên giao dịch quốc tế : Industrial Electronic Company Trụ sở chính : 444 - Đờng Bạch Đằng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Công ty Điện tử tiền thân là Công ty dịch vụ điện tử VESCOI là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công. .. của các ngành điện, điện tử và công tác thực tế của quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty Điện tử Công nghiệp mà bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức phân tán Theo hình thức kế toán này thì các chi nhánh, trung tâm của công ty đều tổ chức bộ máy kế toán riêng, kế toán của các cửa hàng, trung tâm có nhiệm vụ báo cáo sổ tổng hợp lên văn phòng công ty, để kế toán ỏ công ty tổ hợp số... doanh Do vậy, kế toán DTBH phải quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá, thành phần nhằm đạt đợc mục tiêu đó 2.2 Thực tế kế toán bán hàng ở Công ty Điện tử Công nghiệp * TK kế toán sử dụng: Trong kế toán bán hàng, Công ty Điện tử Công nghiệp sử dụng các loại tài khoản sau: Chuyên đề tốt nghiệp Tr 33 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính + TK511 : doanh thu bán hàng và cung... tiết bán hàng, kế toán phải vào bằng tay + Sổ quỹ tiền mặt: do thủ quỹ viết + Các chứng từ thì kế toán đều phải viết bằng tay .v.v Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí nh sau: * Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán Phòng kế toán của công ty bao gồm 6 ngời, trong đó: - Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán công ty Kế toán. .. và cung cấp dịch vụ + TK156 : hàng hoá + TK632 : giá vốn hàng bán Và một số TK khác nh : TK131, TK111, TK112, TK3331, * Với hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, ở phòng kế toán của công ty sử dụng các loại sổ sau để hạch toán doanh thu bán hàng: - Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK156, 632, - Sổ chi tiết bán hàng 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Điện tử Công nghiệp là dạng doanh nghiệp thuộc đối... cửa hàng Nếu khách hàng không yêu cầu lập hoá đơn GTGT thì chứng từ kế toán bán hàng ở văn phòng công ty dùng để hạch toán là phiếu xuất kho hàng hoá và giấy nộp tiền b) Bán hàng ở các trung tâm, chi nhánh của Công ty Các trung tâm, chi nhánh của Công ty cũng thực hiện việc bán buôn, bán lẻ hàng hoá Việc bán hàng cũng nh sản xuất sản phẩm hoàn toàn do các trung tâm, chi nhánh tự quyết định Trên công ty. .. Việc bán hàng chủ yếu do phòng kế toán kinh doanh của công ty thực hiện, ngoài ra ở văn phòng công ty cũng bố trí một số các cửa hàng ở trên địa bàn Hà Nội để thực hiện việc bán hàng - Đối với hình thức bán buôn: Cơ sở cho việc nghiệp vụ bán hàng hoá ở công ty là các hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng Trong hợp Chuyên đề tốt nghiệp Tr 29 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài... dụng kế toán máy và do trình độ nhân viên kỹ thuật của Công ty còn nhiều hạn chế, nên phần mềm kế toán của công ty cha đợc hoàn thiện, có phần kế toán phải vào sổ bằng tay Ví dụ nh: Chuyên đề tốt nghiệp Tr 24 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính + Sổ chi tiết bán hàng: do yêu cầu quản lý thì kế toán phải mở sổ chi tiết theo từng đối tợng, nhng phần mềm kế toán của công ty chỉ... Khoa Kế toán tài chính Trình tự nhập dữ liệu vào máy vi tính: Chuyên đề tốt nghiệp Tr 27 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán: Nhật ký chung Chuyên đề tốt nghiệp Tr 28 Nguyễn Diễm Hơng Trờng Đại học Thơng mại Khoa Kế toán tài chính 2 Thực tế về kế toán bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp 2.1 Một số đặc điểm chung về quá trình bán hàng. .. phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, vừa thuận tiện, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của công ty Việc bán hàng có thể thực hiện đợc ở văn phòng của công ty, cũng có thể thực hiện tại các trung tâm, chi nhánh của Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ a) Bán hàng ở văn phòng Công ty Văn phòng công ty cũng đợc coi là một bộ . bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp. Ch ơng III : Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty Điện tử Công nghiệp. . Khoa Kế toán tài chính thực trạng kế toán bán hàng tại công ty điện tử công nghiệp 1. Đặc điểm chung của Công Ty Điện tử Công nghiệp. 1.1. Quá