3 Kế toán CF và xác định kết quả tiêu thụ hàng NK tại REXCO-CNHN 1 Kế toán chi phí bán hàng NK:
3.2Kế toán chi phí quản lý DN:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp.
CPQL DN trong Công ty là những khoản CP dùng trong quản lý như : Lương nhân viên; CP khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, CPDV mua ngoài & CP bằng tiền khác. Trong phần hành nghiệp vụ này, kế toán sử dụng chứng từ như: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, thu, Giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng, thanh toán tạm ứng,….. Tương tự như việc hạch toán các khoản CP và nghiệp vụ khác,các chứng từ sau này khi đã được lập và kiểm tra bởi kế toán phụ trách sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp trên cơ cở chứng từ đó tiến hành nhập số liệu vào máy tính. Định kỳ hoặc cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành chiết xuất & in các báo cáo có liên quan trình kế toán trưởng kiểm tra.
Tương tự như việc tính và phân bổ CPBH, đến cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển hết CPQL phát sinh trong kỳ chứ không phân bổ theo hạng mục công việc điều đó cũng dẫn đến tình trạng làm hạch toán CPQL không chuẩn và đúng theo thực tế phát sinh.
TK 642 được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2 như sau: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí và lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phòng
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Tuỳ theo các nghiệp vụ PS xảy ra tương ứng với TK cấp 2 mà kế toán ghi Nợ TK 642 (chi tiết từ 6421-6428)
Có TK 111, 112, 141,…
Sau đó phản ánh lên sổ kế toán chi tiết TK 642 Chi phí quản lý DN như sau: