54 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần và phát triển công nghệ Hà Nội

54 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần và phát triển công nghệ Hà Nội

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán LI M ĐẦU Ngày nay, q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Như doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tịi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện KÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn ca doanh nghip Cng nh nhiu doanh nghip khỏcá Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để đứng vững, để tồn thị trường Đặc biệt công tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Trong thời gian thực tập C«ng ty cỉ phần phát triển công nghệ Hà Nội, xut phỏt từ lý trên, em sâu nghiên cu tỡm hiu v la Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán chn tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội” Nội dung chuyên đề thực tập lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai cơng ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phát triển cơng nghệ Hà Nội Trong q trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thc hin chuyên đề ny, mc dự ó nhn c s giỳp tn tỡnh ca TS.Phạm Thị Bích Chi anh chị phịng Tài – KÕ to¸n, song kinh nghiệm khả hạn chế nờn chuyên đề ca em khụng trỏnh nhng khuyt điểm, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, chỳ phũng Kế toán ca cụng ty chuyên ®Ị hồn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho q trình học tập cơng tác thực tế sau ny Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: KÕ to¸n CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: 1.1.1 Q trình hình thành Cơng ty: Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội Quyết định 715/QĐ-UB ngày 11/8/1999 UB thành phố Hà Nội việc chấp nhận dự án kinh doanh dịch vụ ăn uống Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội 85 Khương Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: -Do sở kế họach đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 01/01/2004 -Trụ sở chính: 85 Khương Đình – Thanh Xuân - Hà Nội -Người đại diện cho pháp luật: Bà Lê Thị Quốc Hương – Giám Đốc -Địa điểm diện tích: Tại khu Cơng nghiệp có diện tích 2.152m2 Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội UBND thành phố cho thuê Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội thực sở tổ chức doanh nghiệp góp vốn tổ chức theo quy định pháp luật Công ty cổ phần hành Trước năm 2000, Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội đơn vị quốc doanh, với chức danh tổng hợp nắm bắt nhu cầu thị trường ăn uống thuộc khu vực kinh tế quốc doanh, thực tốt kế hoạch đề Vào ngày 01/01/2004, Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội thức đời trở thành chi nhánh Công ty thương mại Hà Nội 1.1.2.Quá trình phát triển cơng ty: Vì nhu cầu tồn phát triển lâu dài, Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội bước vào hoạt động ổn định cấu tổ chức, máy quản lý xếp lại cho phù hợp với quy mô khả kinh doanh Cụng ty Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa: KÕ to¸n Từ hình thành đến Công ty thu hút lực lượng lao động chủ yếu có chun mơn đào tạo nghiệp vụ, Công ty ngày nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đa dạng hóa ăn ẩm thực dân tộc nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Ngành kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ - thương mại Cũng nhiều Công ty khác, bắt đầu kinh doanh mặt hàng thực phẩm Công ty gặp nhiều khó khăn Cơng ty bước khẳng định Cơng ty chiếm lòng tin với quan chức khách hàng tiêu dùng Sau cổ phần hóa kết tiêu kinh tế chủ yếu hàng năm tăng, năm sau cao năm trước cụ thể sau: Bảng 01: Kết kinh doanh từ năm 2006– 2007 Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 758.893.144 72.681.583.159 LN trước thuế (1.216.423.878) 1.399.638.486 Đánh giá: qua số liệu bảng kết kinh doanh năm công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội ta thấy doanh thu lợi nhuận Công ty năm sau cao năm trước, tăng nhanh Năm 2006 lợi nhuận trước thuế công ty âm (1.216.423.878) số chi phí cao: chi tiết xem báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Năm 2007 hoạt động công ty tốt nhiều cụ thể đạt LN trc thu: 1.399.638.486 Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa: KÕ to¸n 1.2.Tình hình hoạt động thÞ trêng Cơng ty: Sơ đồ mạng lưới kinh doanh Công ty cổ phần Nhà phân phối Cửa hàng bán lẻ Khách hàng tiêu thụ Các mặt hàng chủ yếu Cơng ty kinh doanh có mạng lưới hệ thống nhà phân phối chuyên nghiệp, bên cạnh nhà phân phối lại có chuỗi cửa hàng bán lẻ Nhằm phục vụ tới tay người tiêu dùng giá bán chất lượng sản phẩm Đặc điểm phạm vi kinh doanh Công ty chủ yếu kinh doanh ăn uống, dịch vụ khách sạn kinh doanh mặt hàng: Bia, rượu…cho nhu cầu tổ chức đơn vị thành phần kinh tế dân Địa bàn hoạt động Công ty chủ yếu nằm thành phố Hà Nội, với địa điểm Cơng ty nhà hàng Thiên Thai – Văn Cao – Liễu Giai – Hà Nội, xác định mũi nhọn trung tâm kinh doanh ăn uống dịch vụ nhà hàng Không ngừng nâng cao nghiệp vụ chế biến, buồng bàn, quầy bar Đa dạng hóa sản phẩm ăn uống giải khát với thị hiếu khách hàng, thời vụ thích hợp Duy trì đại lý, cửa hàng, phát triển ăn uống dịch vụ phục vụ quan gia đình, dự tiệc, đám cưới đồng thời tổ chức ăn dân tộc hàng năm Công ty, đảm bảo chất lượng, uy tín, nâng cao xuất lao động, thu nhập cho nhân viên Tuy nhiên mạng lưới sản xuất kinh doanh Công ty bị thu hẹp quy hoạch thị Vì vậy, cần phải có biện pháp đầu tư xây dựng sở vật chất mạng lưới kinh doanh để có hiệu cao nht Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: KÕ to¸n Có kế hoạch đầu tư xây dựng sở phù hợp với điều kiện khả phát triển kinh doanh đơn vị nguồn vốn Công ty Không đầu tư tràn lan, để dẫn đến hiệu hoạt động công ty giảm sút Trong 2007, công ty chuẩn bị điều kiện cần thiết để thực kế hoạch xây dựng lại nhà hàng với quy mô lớn năm 2008 1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty: 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy cơng ty: Tổ chức quản lý có vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp Biết rõ điều nên công ty quan tâm mức đến công tác quản trị, giảm phận lao động dư thừa, tổ chức lại lao động, bố trí hợp lý số lượng lao động, cán CNV công ty, công ty đưa máy quản lý sau: Sơ đồ quản lý máy Công ty Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc điều hành Phũng kinh doanh Bùi Văn Hiệu Phũng t chc hnh chớnh Phũng k toỏn Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: KÕ to¸n Chức chủ yếu phận sau: - Đại hội cổ đông: Là quan cao Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội Đại hội cổ đông thành lập phải có nhóm cổ đơng đại diện cho 71% vốn điều lệ Công ty coi hợp lệ có nhiệm vụ bầu thành viên: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Đại hội cổ đông bất thường chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập để sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty, định vấn đề thay đổi, bổ sung, bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt lý khẩn cấp Trường hợp thay chủ tịch Hội đồng quản trị không triệu tập đại hội Ban kiểm sốt phải thay Đại hội cổ đông thường kỳ triệu tập vào cuối năm tài để định giải pháp khắc phục, biến động lớn Công ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị gồm năm thành viên Đại hội cổ đông bầu bãi miễn, có nhiệm kỳ năm Đại diện cổ đơng chi phối có thành viên Hội đồng quản trị, có thành viên giữ chức chủ tịch - Ban kiểm sốt: Có kiểm sốt viên Đại hội cổ đơng bầu phải có kiểm sốt viên có chun mơn tài kế tốn Ban kiểm sốt bầu thành viên làm trưởng Ban kiểm soát Nhiệm kỳ ban kiểm soát nhiện kỳ Hội đồng quản trị năm kéo dài không 90 ngày để giải công việc tồn đọng - Giám đốc Công ty: người trực tiếp điều hành công việc hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Giám đốc Công ty Hội đồng bổ nhiệm, giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phịng nghiệp vụ trng b phn chuyờn mụn Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Phú Giám đốc Công ty: Là người giúp việc cho Giám đốc Cơng ty ngồi nhiệm vụ tham gia lãnh đạo chung đơn vị, Giám đốc Công ty phân cơng phụ trách - Chức phịng kinh doanh: có nhiệm vụ làm tốt công việc Marketting đến khách hàng Làm hợp đồng mua bán với Công ty với nhà phân phối Thúc đẩy trình bán hàng - Chức phịng hành chính: Phụ trách chung khối hành nhân Cơng ty - Chức phịng kế tốn: Theo dõi đầy đủ thơng tin nghiệp vụ kế tốn Cơng ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ mối liên hệ phận Công ty: Chức năng: - Lựa chọn ngành nghề quy mô kinh doanh theo đăng ký kinh doanh - Lựa chọn hình thức cách thức huy động vốn nhằm phát triển sản xuất kinh doanh - Lựa chọn khách hàng cách tiếp thị, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng - Tuyển dụng lao động thuê mướn lao động cho nghỉ việc theo yêu cầu sản xuất kinh doanh qui định pháp luật lao động - Chủ động hoạt động kinh doanh đăng ký quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận - Được giao dịch với đối tác nước việc thực sản xuất kinh doanh phù hợp với pháp luật nhà nước - Xây dựng áp dụng định mức lao động đơn giá tiền lương, tiền thưởng sở cống hiến hiệu kinh doanh nhằm khuyến khích tăng suất lao động, phát huy sang kiến cải tiến kỹ thuật Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: KÕ to¸n - Tổ chức máy quản lý nhân Nhiệm vụ: - Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy phép đăng ký kinh doanh - Đảm bảo chất lượng hàng hóa theo qui định - Tuân thủ chế độ hạch toán kế toán thống kê, chế độ báo cáo chịu tra, kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền - Thực nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ khác tài theo qui định nhà nước - Chấp hành quy định nhà nước chế đọ tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động - Bảo quản quyền lợi lợi ích người lao động theo quy định pháp luật lao động - Thực quy định bảo vệ mơi trường, chế độ an tồn cháy nổ quy định chật tự an toàn xã hội Thêm số điểm cần phải nói đến cấu lao động cơng ty: cơng ty có nhiều phận, theo tính chất lĩnh vực kinh doanh cơng ty nên cấu công nhân viên, thành phần lao động phổ thông nhiều: hội đồng quản trị có thành viên, có thành viên giữ chức chủ tịch; ban kiểm sốt có kiểm sốt viên, có kiểm sốt viên có chun mơn kế tốn tài chính; có giám đốc; giám đốc có phó giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng nghiệp vụ trưởng phận chuyên môn giúp việc…do đề tài đề cập đến việc hạch tốn chi phí giá thành thành phẩm nên phận kế tốn có vai trị quan trọng, kế tốn trưởng có kế tốn phụ trách mảng khác nhau: kế toán tổng hợp; thủ quỹ; kế toán tiền mặt, TGNH toán; kế toán nguyên vật liệu, vật Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa: KÕ to¸n tư Cấp bậc trình độ kế tốn từ đại học trở lên, có đáp ứng yêu cầu gắt gao lĩnh vực kinh doanh ăn uống công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.4.1 Đặc điếm sản phẩm hàng hố dịch vụ: Vì sức khỏe người tiêu dùng phương châm Cơng ty kinh doanh sản phẩm dịch vụ Vì vậy, sản phẩm mà công ty đưa trọng đến yêu cầu quan trọng Sự khác biệt sản phẩm với đối thủ cạnh tranh ln thay đổi để cạnh tranh thị trường cho dù sản phẩm hàng hóa ngày tràn ngập thị trường, kinh doanh dịch vụ ngày tăng, nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng thay đổi Đó yếu tố quan trọng để ngành dịch vụ trì hình ảnh marketting Cho dù nhiều loại sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thị trường tồn chưa lâu không đủ khả cạnh tranh, bị dần sản phẩm Cơng ty tồn phát triển mạnh Một ví dụ điển hình cho tượng kế thừa sản phẩm truyền thống Công ty ngày sâu vào tiềm thức người tiêu dùng 1.4.2 Sơ đồ khái qt: Việc chế biến ăn quy trình đơn giản: Lệnh xuất vật tư Chuyển vật tư đến phận chế biến Sơ chế, lập kế hoạch số lượng cho ăn Chế biến mún n Thnh phm Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 42 Khoa: KÕ to¸n tháng: Khi kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp cuối tháng 3/2008, kế tốn ghi: Nợ TK 154: 936.788.064 Có TK 622: 936.788.064 * Kết chuyển chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung kết chuyển vào bên Nợ TK 154 vào cuối tháng 3/2008 theo định khoản: Nợ TK 154: 346.138.068 Có TK 627: 346.138.068 Biểu 2.9 Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tháng năm 2008 Tên ăn Cá hấp Cá chép om dưa Thịt bò sốt vang Tổng cộng TK 621 69.782.300 466.419.579 78.658.906 510.720.000 … 3.457.789.500 TK 622 TK 627 Tổng cộng 18.579.302 7.684.017 96.045.619 82.892.657 36.239.000 585.551.236 1.852.000 11.962.826 92.473/732 1.800.000 2.021.068 3.821.068 90.400.00 45.660.00 646.780.00 … … … 936.788.064 346.138.068 4.740.715.632 2.3 Tính giá thành sản phẩm cơng ty: 2.3.1 Đối tượng tính giá thành: Căn vào đặc điểm sản xuất Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm thời điểm, quy trình sản xuất ngắn liên tục Mặt khác Cơng ty khơng có sản phẩm làm dở dang đặc tính câc loại mún n rt d b nh hng Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp 43 Khoa: Kế toán mơi trường tự nhiên, thời tiết, khí hậu, kết thúc công đoạn mà để dở dang không mà khơng sử dụng vào chế biến ăn khác sản phẩm bị chất lượng Vì cơng ty trọng đến vấn đề 2.3.2 Phương pháp tính giá thành: Do sản phẩm sản xuất theo ca khép kín, khơng có sản phẩm dở dang nên kế toán chọn phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành cho loại ăn (mọi chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính cho sản phẩm hồn thành) Cơng thức tính giá thành: Z = C = chi phí NVL trực tiếp + chi phí nhân cơng trực tiếp + chi phí SXC Các khoản mục thể cụ thể mục Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm C: Tổng chi phí sản xuất kỳ Cơng thức tính cho sản phẩm sản phẩm phụ Tính giá thành sản phẩm Kỳ tính tính giá sản phẩm tháng Công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 Biểu 2.10 Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tháng năm 2008 Tên mún n Cỏ qu hp Bùi Văn Hiệu TK 621 TK 622 TK 627 Tổng cộng 69.782.300 18.579.302 7.684.017 96.045.619 Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp Cỏ chộp om dưa 44 Khoa: KÕ to¸n 466.419.579 82.892.657 36.239.000 585.551.236 78.658.906 1.852.000 1.800.000 90.400.00 11.962.826 2.021.068 45.660.00 92.473/732 3.821.068 646.780.00 … 346.138.068 … 4.740.715.632 Thịt bò sốt 510.720.000 vang … … Tổng cộng 3.457.789.500 936.788.064 BiĨu sè 2.11 Sỉ c¸i TK 154 Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội 85 Khơng Đình Thanh Xuân Hà Nội Sổ Tháng Năm 2008 Tên TK 154: Sản phẩm dở dang cuối kỳ Đơn vị: Đồng NT ghi CTGS Sè hiƯu DiƠn gi¶i sỉ Sỉ NT TKĐƯ A B C D E 31/03 31/03 Chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp kÕt 621 chun 31/03 31/03 Chi phí nhân công trực tiếp kết chuyển 622 31/03 31/03 Chi phÝ s¶n xt chung kÕt chun 627 KÕt chuyển giá thành sản xuất 632 Cộng Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Số tiỊn Nỵ 3.457.789.500 936.788.064 346.138.068 4.740.715.632 4.740.715.632 4.740.715.632 Ngày tháng 03 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội: 3.1.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chung Cơng ty: * Ưu điểm hệ thống kế toán: Là công ty lớn địa điểm phân phối sản phẩm nên việc tổ chức máy kế toán công ty đáp ứng yêu cầu quản lý Mi phn Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Ghi G Chuyên đề tốt nghiệp 45 Khoa: Kế toán hnh kế toán kế toán viên đảm nhiệm Đội ngũ kế tốn viên có trình độ cao, nhiệt tình sáng tạo Trong q trình hạch tốn có vận dụng lập chứng từ cách linh hoạt Việc bảo quản lưu trữ chứng từ công ty theo chế độ Cụ thể năm tài chứng từ bảo quản phần hành, báo cáo toán năm duyệt chứng từ chuyển lưu trữ kho Và muốn sử dụng lại phải đồng ý kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị (trong trường hợp đối tượng bên ngồi cơng ty) Sự vận dụng hệ thống tài khoản tài khoản chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý Cụ thể có tài khoản chi tiết đến sản phẩm Việc quản lý khách hàng, vật tư theo mã làm giảm chi tiết hoá tài khoản Do số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, chủng loại sản phẩm công ty đa dạng, phong phú (hơn 100 loại sản phẩm) nên để đơn giản hố hiệu hệ thống kế tốn cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính đại kèm theo chương trình xử lý thơng tin kế tốn máy tính (chương trình lập Foxpro) Các phần hành kế tốn nhờ hỗ trợ hệ thống kế toán máy thực cách hệ thống khoa học Hệ thống kế toán máy giúp cho phần hành kế tốn thực cách nhanh chóng, đưa thơng tin cách xác, kịp thời hữu ích cho cơng tác kiểm tra tài cơng tác quản trị nội Nhờ có hỗ trợ hệ thống kế toán máy, nên kết hợp hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ phát huy đến mức cao Sự xác hệ thống kế toán máy làm cho nhân viên khơng đối chiếu hạch tốn chi tiết hạch toán tổng hợp mà hệ thống sổ sách kiểm soát chặt chẽ, lấy tổng hợp chi tiết để hạch toán tổng hợp làm giảm nhiều cơng sức hạch tốn, giúp ích nhiều việc cung cấp bảng biểu phục v qun tr ni b Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp 46 Khoa: Kế toán Cỏc nghip vụ liên quan đến tiền mặt kiểm soát chặt chẽ thể chỗ có hai sổ quỹ song song tồn Một sổ quỹ thủ quỹ lập, sổ quỹ kế toán tiền mặt lập dựa chứng từ hợp lý Và hàng ngày đối chiếu với kiểm soát kế toán trưởng Nguyên vật liệu theo dõi chi tiết đến loại, theo đơn vị, sản phẩm so sánh chặt chẽ với định mức tiêu hao nguyên vật liệu Sở dĩ chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (trung bình 80%) Mỗi sở lại sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, sản phẩm lại dùng nhiều loại nguyên vật liệu có định mức tiêu hao khác nhau, nên việc hạch toán nguyên vật liệu dựa định mức góp phần tích cực việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hơn việc xây dựng định mức khốn lương cho cơng đoạn sản phẩm giúp công ty quản lý phân phối quỹ lương hiệu Sử dụng định mức khốn cơng bằng, phần kích thích cơng nhân có suất lao động cao Về báo cáo tài việc lập ba loại báo cáo theo quy định nhà nước bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh thuyết minh báo cáo tài vào cuỗi quý đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Các báo cáo lập theo chế độ quy định Một số báo cáo quản trị báo cáo doanh thu bán hàng lập ngày cung cấp thông tin chi tiết sản phẩm xuất bán, người mua, doanh thu, sản phẩm, khách hàng đáp ứng nhu cầu kiểm sốt tình hình doanh thu thực phịng kế tốn, tình hình tiêu thụ sản phẩm phòng kinh doanh * Nhược điểm hệ thống kế toán: Mặc dù hệ thống kế toán trang bị hệ thống máy tính đầy đủ (mỗi nhân viên máy) song phần mềm kế toán chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ Đối với vật tư kỹ thuật có nhiều loại nên dùng mã để quản lý máy tớnh c cho Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tèt nghiƯp 47 Khoa: KÕ to¸n nên kế tốn phải sử dụng thủ công ghi chép sổ có tên sổ vật tư kỹ thuật Việc ghi sổ quỹ sổ tiến hành thủ cơng, kế tốn chi phí giá thành phải tập hợp chi phí sản xuất chung việc tốn tốn tình hình thực chi phí khốn sở với Cơng ty thủ cơng 3.1.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: * Ưu điểm: - Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản xuất yêu cầu cơng tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành hợp lý, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tiêu giá thành - Về phương pháp tập hợp chi phí kế tốn Cơng ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp Cơng ty có quy mơ sản xuất lớn, việc nhập xuất loại nguyên vật liệu… diễn thường xuyên liên tục đòi hỏi việc thu thập, cung cấp thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh phải cập nhật theo sát thực tế - Về số khoản mục chi phí phương pháp tính giá thành + Đối với chi phí nguyên vật liệu: Do giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ lớn nên việc xây dựng định mức nguyên liệu cho sản phẩm tốt, từ kiểm sốt chặt chẽ vật liệu xuất dùng cơng việc hạch tốn ngun vật liệu trực tiếp trở nên đơn giản hơn, theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu đến sản phẩm Và nhờ việc xây dựng định mức khuyến khích sở thực biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu nâng cao hiệu sản xuất + Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp : Kế tốn hạch tốn tiền lương nhân cơng theo chi phí lương khốn Trong chi phí lương khốn bao gồm đơn giá lương cho công nhân viên tham gia trực tip hay giỏn tip vo sn xut sn Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp 48 Khoa: Kế to¸n phẩm gồm cơng nhân chính, cơng nhân phụ, gián tiếp, vệ sinh cuối tuần, trực sớm, dự phòng Điều làm cho việc hạch toán đơn giản Tuy việc tập hợp lương cho đối tượng phục vụ gián tiếp, trực sớm không với chất chi phí nhân cơng trực tiếp, xét theo cách quản lý hạch toán cơng ty phù hợp + Phương pháp tính giá thành: Công ty lựa chọn phương pháp giản đơn, tổng cộng chi phí trực tiếp phù hợp * Nhược điểm: - Về chi phí ngun vật liệu: Cơng ty quản lý toàn việc tổng hợp xuất dùng NVL, kế tốn khơng sử dụng bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà phản ánh vào bên Có bảng tổng hợp phát sinh tài khoản 152 - Về chi phí sản xuất chung: Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất sản phẩm phụ hạch toán vào tài khoản 621 - 6212) Khoản chi phí nhỏ song điều không phù hợp với chế độ kế tốn hành Chi phí khấu hao TSCĐ: Mặc dù máy tính hỗ trợ việc thống kê TSCĐ nhân viên kế toán TSCĐ chưa tách biệt TSCĐ sở nên khấu hao TSCĐ tính sở phân chia TSCĐ sử dụng cho sản xuất thành hai nhóm (nhóm cho sở Phụ trợ nhóm cho sở cịn lại) Sau chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho xí nghiệp theo tiêu thức sản lượng sản phẩm Điều xác việc xác định hiệu sở Chi phí sản xuất chung sau tập hợp (bao gồm chi phí sản xuất chung sở Phụ trợ phân bổ sang) phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức sản lượng Việc phân bổ làm cho giá thành loại sản phẩm thiếu xác sư tiêu hao yếu tố chi phí sản xuất chung sn Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp 49 Khoa: KÕ to¸n phẩm khác phụ thuộc vào quy trình cơng nghệ, tính chất cũ máy móc thiết bị 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty: 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư lao động, trình độ tổ chức cơng nghệ sản xuất sản phẩm, nên giá thành sản phẩm sở để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành khơng dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ chi phí giá thành mà cịn phải cung cấp thơng tin cho người quản lý có sở để đề định đắn, kịp thời Phân tích chi phí giá thành để đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Nhờ mà cơng việc kinh doanh hiệu cao lợi nhuận thu cao Nếu không làm tốt công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng khơng tốt đến hiệu kinh doanh gây khó khăn cho người quản lý việc định Vì mà doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần phát triển cơng nghệ Hà Nội nói riêng muốn đứng vững thị trường, kinh doanh có lãi phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Một số ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội phải nắm rõ số nguyên tắc là: - Phải nắm vững nội dung chất kinh tế chi phí Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp 50 Khoa: KÕ to¸n - Phải phân loại chi phí sản xuất hợp lý theo yêu cầu công tác quản lý hạch tốn - Phải phân định chi phí với giá thành sản phẩm nắm rõ mối quan hệ chúng - Phải nắm cách phân loại giá thành khác phục vụ cho công tác quản lý hạch toán - Xác định đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp - Xác định trình tự hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất thích ứng 3.3 Một số ý kiến đề xuất: * ý kiến 1: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mặc dù việc xây dựng định mức nguyên vật liệu xuất dùng làm gọn nhẹ trình hạch tốn khuyến khích người lao động tiết kiệm vật tư, song công việc làm vào cuối tháng sau nhận báo cáo vật tư phận gửi lên, điều không phù hợp với thực tế, hàng ngày Cơng ty có vật liệu xuất kho cho sản xuất sản phẩm không ghi vào chi phí cho khoản ngun vật liệu Vì để trì việc xây dựng định mức mà đảm bảo khoản chi phí phản ánh thực chất chi phí bỏ kế toán tiến hành sau: - Khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, vào phiếu xuất kế toán tập hợp cho đối tượng theo số thực dùng - Vào cuối tháng, sau đối chiếu với báo cáo vật tư phận kế toán tập hợp cho đối tượng theo số thực dùng Trong bảng tổng hợp phát sinh TK152, bảng tổng hợp phát sinh TK153 dùng cơng ty bên Có bảng tổng hợp dùng để theo dõi tổng hợp việc xuất ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, dịng TK621 chưa chi tiết cho loại sản phẩm, dòng TK627 không chi tiết cho sở chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ ó dựng nờn nhng bng ny khụng Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp 51 Khoa: Kế toán dùng để vào sổ tổng hợp Nợ TK627 theo sở Vậy nên Công ty nên mở bảng phân bổ số 2- Bảng phân bổ NVL, CCDC (Biểu 2.8) Điều vừa phù hợp với chế độ vừa cung cấp đầy đủ thông tin tiện lợi cho việc ghi s Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiƯp 52 Khoa: KÕ to¸n Biểu 2.12 Mẫu bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng năm TT Ghi Có TK 152 153 Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ TK) 1 TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Sản phẩm a Sản phẩm b TK 627 - Chi phí sản xuất chung Cơ sở Cơ sở TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng Hơn để quản lý nguyên vật liệu tốt Công ty nên sử dụng sổ điểm danh nguyên vật liệu theo mẫu sau: Biểu 2.13 Sổ điểm danh vật liệu Mã số Đ Tờn vt liu Tht ln Bùi Văn Hiệu V kg n giỏ Ghi chỳ Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp G F303 F7 Rau muống Dầu ăn Bột 53 Khoa: KÕ to¸n kg lít kg * ý kiến 2: Về chi phí sản xuất chung Về phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ sở (gồm chi phí khấu hao sở Phụ trợ phân bổ sang) theo tiêu thức sản lượng điều chưa hợp lý TSCĐ sở khơng giống phí sử dụng tài sản khác Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội doanh nghiệp sản xuất lớn, giá trị TSCĐ lớn khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, khơng phân bổ xác ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành Công ty nên thực số công việc sau khoản mục chi phí khấu hao: - Xác định rõ TSCĐ dùng sở nào, điều làm TSCĐ sở sử dụng riêng rẽ - Kế toán nên phân bổ cho loại sản phẩm theo thời gian sử dụng máy Chỉ tiêu giá thành xác chi phí khấu hao tính tốn phân bổ đắn Về phân bổ sở Phụ trợ: Toàn chi phí phát sinh sở Phụ trợ hạch tốn vào TK627 - sở Phụ trợ sau phân bổ cho phận khác theo tiêu thức sản lượng chưa hợp lý nhận xét phần nhược điểm Vậy nên kế toán nên có theo dõi chi tiết chi phí phát sinh sở Phụ trợ theo hoạt động tháng phục vụ trực tiếp, điều hồn tồn thực * ý kiến 3: Về chi phí sản xuất sản phẩm phụ Về chi phí sản xuất để sản xuất sản phẩm phụ Công ty bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp m khụng Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiƯp 54 Khoa: KÕ to¸n có chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung sản phẩm phụ tập hợp vào chi phí sản xuất chung sở Phụ trợ Điều làm cho việc tính giá thành sản phẩm phụ chưa xác Vậy nên Cơng ty nên hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ theo sơ đồ để việc tính giá thành sản phẩm phụ xác 152 621 Chi phÝ NVLTT 334,338 111,112 154 KÕt chuyÓn CPNVLTT 152 NhËp kho 622 CP NCTT 627 CP SXC 632 K/c CPNCTT XuÊt b¸n K/c CP SXC Sản phẩm phụ Công ty để sử dụng nội không bán ngồi Vậy nên thời gian tới cơng ty xem xét việc xuất bán sản phẩm cho bên ngồi thị trường có nhu cầu Để từ tăng thêm thu nhập tạo thêm việc làm cho cơng nhân * ý kiến 4: Hồn thiện sổ chi tiết TK627 Sổ chi tiết mà TK 627 mà Công ty sử dụng chưa chi tiết cho loại chi phí nhiên liệu động lực (điện, nước, dầu ) mà khoản chiếm tỷ trọng không nhỏ chi phí sản xuất chung Mặt khác sổ chi tiết TK 627 theo dõi bên Nợ TK Do theo dõi khoản chi phí sản xuất chung phát sinh tăng kỳ mà không theo dõi khoản ghi giảm chi phí Do cơng việc kế tốn gặp nhiều bất lợi Vì để cơng việc kế tốn chi phí sản xuất chung tiện lợi Công ty nên sử dụng Sổ chi tiết TK 627 theo mẫu sau (biểu 2.10): Biu 2.14 Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tèt nghiƯp 55 Khoa: KÕ to¸n Sổ chi tiết TK627 Mã đơn vị Tên đơn vị Nội dung nghiệp vụ TKĐƯ Số tiền N C … KÕt luËn Trong kinh tế thị trường với hoà nhập kinh tế nước ta vào kinh tế giới cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Sản phẩm doanh nghiệp không cạnh tranh với sản phẩm nước mà phải cạnh tranh với sản phẩm nước ngồi Vì mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển biện pháp phải thực tốt công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính Bïi Văn Hiệu Lớp: K36 Chuyên đề tốt nghiệp 56 Khoa: KÕ to¸n giá thành sản phẩm để từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm song chất lượng sản phẩm đảm bảo Và Công ty cổ phần phát triển công nghệ ngày trở thành doanh nghiệp cung cấp sản phẩm có uy tín thị trường, sản phẩm Cơng ty tín nhiệm khách hàng thị trường phần lớn Công ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do thời gian thực tập khơng nhiều trình độ thân nhiều hạn chế, cố gắng song chuyên đề thực tập em không tránh khiếm khuyết định Em mong nhận đóng góp bảo thầy cô để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo TS.Phạm Thị Bích Chi cán phịng kế tốn, phịng Kinh doanh phịng ban khác Cơng ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Danh mục tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài – PGS.TS Ngơ Thế Chi TS Nguyễn Đình Đỗ – Nhà xuất Tài chính, Hà Nội (1999) 400 sơ đồ kế tốn tài – PGS TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất Tài chớnh, H Ni (2000) Bùi Văn Hiệu Lớp: K36 ... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần phát triển công. .. ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội phải nắm... quan công ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai cơng ty cổ phần phát triển công nghệ Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi