Đang tải... (xem toàn văn)
fhf
Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội -1- Khoa Kế tốn-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU 1- SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, ngành thương mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực đời sống xã hội Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hố, dịch vụ Trong đó, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc, hướng dẫn tận tình Cơ giáo Ths.Trần Thị Dung SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội -2- Khoa Kế tốn-Kiểm tốn giúp đỡ anh chị cán kế tốn doanh nghiệp em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc” 2- MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Đề xuất ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện, cải tiến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức 3- ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng, loại chi phí liên quan đến xác định kết bán hàng, nghiệp vụ xoay quanh trình bán hàng 4- PHẠM VI NGHIÊN CỨU VÀ GIỚI HẠN ĐỀ TÀI Phạm vi nghiên cứu: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng quý III năm 2011 Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Giới hạn đề tài: Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 5- BỐ CỤC CỦA CHUYÊN ĐỀ Ngoài phần mở đầu phần kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm ba phần chính: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn -3- Chương III: Hồn thiện cơng táct kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả lý luận cịn nhiều hạn chế nên khố luận khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Phú Thọ, ngày… tháng… năm 2012 Sinh viên Dương Thị Thanh Tâm SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội -4- Khoa Kế tốn-Kiểm toán CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua DN thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố DN chuyển quyền từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng DN nói chung DNTM nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi quyền sở hữu người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hố DN cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để DN xác định kết kinh doanh * Các phương thức bán hàng Hàng hoá kinh doanh thương mại lưu chuyển theo phương thức: Phương thức bán buôn: Là việc bán sản phẩm, hàng hoá DN cho DN khác, cửa hàng, đại lý…với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có hai phương thức bán buôn: + Bán hàng qua kho: Hàng hố sau hồn tất thủ tục nhập kho xuất bán, theo hàng hố xuất bán trực tiếp kho doanh SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội -5- Khoa Kế tốn-Kiểm tốn nghiệp xuất gửi bán + Bán bn vận chuyển thẳng: Hàng hố sau mua khơng nhập kho doanh nghiệp mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Có trường hợp: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn - Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Phương thức bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhận phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ Các phương thức bán lẻ + Bán lẻ thu tiền chỗ + Bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự chọn, + Bán hàng tự động + Bán hàng qua đại lý + Bán hàng trả chậm, trả góp + Một số phương thức khác như: Trao đổi hàng hoá,… 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh thu nhập kinh doanh thu kỳ chi phí kinh doanh bỏ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh yêu cầu quản lý DN 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn bán hàng Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Sổ, thẻ kho 1.3 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Xác định giá vốn hàng bán SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn -6- Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do vậy, xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: * Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế hàng = Số lượng hàng hố * Giá đơn vị bình Xuất kho xuất kho Khi sử dụng giá đơn vị bình qn, sử dụng dạng: qn - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá xác định sau kết thúc kỳ hạch tốn nên ảnh hưởng đến cơng tác tốn Giá đơn vị bình = qn kỳ dự Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ trữ - Giá đơn vị bình quân kỳ trước: Trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.Phương pháp đơn giản dễ làm, đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn, độ chưa cao khơng tính đến biến động giá kỳ Giá bình quân kỳ = Trị giá tồn kỳ trước trước Số lượng tồn kỳ trước - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Phương pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn, vừa phản ánh tình hình biến động giá SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội -7- Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Tuy nhiên khối lượng tính tốn lớn sau lần nhập kho, kế tốn lại phải tiến hành tính tốn * Phương pháp nhập trước – xuất trước Theo phương pháp này,giả thuyết số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước xuất số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế hàng mua trước dùng làm gía để tính giá thực tế hàng xuất trước giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau * Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp giả định hàng mua sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước * Phương pháp giá hạch toán: Khi áp dụng phương pháp này, toàn hàng biến động kỳ tính theo giá hạch tốn Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế hàng xuất dùng kỳ = Giá hạch toán hàng * Hệ số giá xuất dùng kỳ Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ * Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất hàng tính theo giá thực tế hàng Tài khoản sử dụng * Tài khoản “156- Hàng hoá”: Dùng để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá kho, quầy, chi tiết theo kho, quầy, loại, nhóm … hàng hố Bên nợ: Phản ánh làm tăng giá trị thực tế hàng hoá kho, quầy ( giá mua chi phí thu mua) Bên có: Giá trị mua hàng hàng hố xuất kho, quầy SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội -8- Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Dư nợ: Trị giá thực tế hàng hố tồn kho, tồn quầy TK 156 cịn chi tiết thành: + TK 1561- Giá mua hàng + TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hố * TK 632” Giá vốn hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn hàng hoá bán, xác định tiêu thụ kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản 632 Bên nợ: - Giá vốn hàng hố tiêu thụ kỳ - Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế tốn Bên có: - Kết chuyển giá vốn hàng hoá,lao vụ, dịch vụ cung cấp kỳ sang TK 911- xác định kết kinh doanh - Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập cuối niên độ kế tốn TK 632 khơng có số dư cuối kỳ 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại 1.3.2.1/.Bán bn hàng hố điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ */Bán bn qua kho theo hình thức gửi bán - Khi xuất hàng hoá gửi cho khấc hàng gửi cho đại lý , kế toán ghi giá vốn: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 156 (1561) – Hàng hoá -Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hoá , kế toán ghi: SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội -9- Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Nợ TK 111,112 – Tiền mặt, TGNH Có TK 131 – Khách hàng ứng trước - Khi hàng gửi bán bán , Kế toán ghi Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bans Có TK 157 – Hàng gửi bán *Bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá , kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 156 (1561) *Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng , chứng từ mua hàng ghi giá trị mua hàmg , bán thẳng Nợ TK 157 – hàng gửi bán Nợ TK 133 – thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112 _Tiền mặt , TGNH Có TK 331 _Phải trả nhà cung cấp Nếu mua , bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng mua , kế toán ghi Nợ TK 632 _giá vốn hàng bán Nợ TK 133 _ thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112 _TM,TGNH Có TK 331 _Phải trả nhà cung cấp *Trường hợp bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý , ký gửi bán giá hưởng hoa hồng - Khi giao hàng cho đại lý , chứng từ xuất hàng mua hàng kế toán ghi giá vốn hàng gửi bán: Nợ TK 157 – hàng gửi đại lý bán Có TK 156 – Xuất kho giao cho đại lý SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội -10- Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Có TK 331 - Hàng mua chịu giao thẳng cho đại lý Có TK 151– Hàng mua dường giao thẳng cho đại lý Có TK 111,112 – Hàng mua trả tiền giao thẳng cho đại lý - Khi nhận tiền úng trước đại lý kế toán ghi Nợ TK 111,112 – TM , TGNH Có TK 131 – Khách hàng đại lý - Khi lý hợp đồng kế toán kết chuyển giá vốn lô hàng giao đại lý: Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 157 – hàng gửi bán - TH hàng giao đại lý không bán , cần xem xét hàng ứ đọng theo tình trạng thực hàng Nếu xử lý để thu hồi giá trị có ích nhập lại kho chờ xử lý , kế toán ghi : Nợ TK 152 , 156 – vật liệu , hàng hố Có TK 157 – hàng gửi bán *Trường hợp xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị trực thuộc để bán ,kế toán ghi + Nếu sd phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội , ghi : Nợ TK 157 – hàng gửi bán Có TK 156 – hàng hố +Nếu DN sd hố đơn bán hàng ghi giá vốn theo bút tốn Nợ TK 632 – giá vốn Có TK 156 – hàng hoá * Trường hợp xuất hàng hoá để khuyến mại , quản cáo, biếu tặng Giá trị hàng hoá xuất để khuyến mại , quảng cáo ghi chi phí : Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 1561 – hàng hố Cuối kỳ ghi chi phí mua phân bổ cho hàng bán ra: Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp ... phịng kế tốn cơng ty để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Phú Thọ, ngày… tháng… năm 2012 Sinh viên Dương Thị Thanh Tâm SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công... bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn -3- Chương III:... tục nhập kho xuất bán, theo hàng hố xuất bán trực tiếp kho doanh SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội -5- Khoa Kế toán-Kiểm toán nghiệp
