Chuyên đề TN (Dương Thị Thanh Tâm) (3)

fhf

LỜI MỞ ĐẦU

1- SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI:

Trong những năm gần đây, khi kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hànghoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, thì ngànhthương mại dịch vụ cũng phát triển không ngừng trong mọi lĩnh vực của đời sốngxã hội.

Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản xuấttiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại thì quá trình kinh doanh là mua vào - dựtrữ - bán ra các hàng hoá, dịch vụ Trong đó, hoạt động bán hàng là khâu cuối cùngcủa hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh Cóbán được hàng thì doanh nghiệp mới lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinhdoanh tới, mới có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh và có tích luỹ để tiếp tụcquá trình kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường phải xác định rằng việc tiêu thụsản phẩm là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thực tếcho thấy đối với doanh nghiệp thương mại nếu sản phẩm hàng hoá tốt về chấtlượng hợp lý về giá cả, đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng vàdoanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng thì sẽ có điều kiệntốt để phát triển Muốn thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanhthu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, và vớicương vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bán hàng thì càng cần phải đượctổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinhdoanh của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng, qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu tình hình thực tế tại Doanh nghiệp tư

nhân Tân Duy Ngọc, được sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Ths.Trần Thị Dung

và sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ kế toán trong doanh nghiệp em đã thực hiện

khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc”

- Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức.

3- ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

Đối tượng cụ thể của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trongdoanh nghiệp thương mại là các hoạt động bán hàng, các loại chi phí liên quan đếnxác định kết quả bán hàng, các nghiệp vụ xoay quanh quá trình bán hàng.

4- PHẠM VI NGHIÊN CỨU VÀ GIỚI HẠN ĐỀ TÀI

Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng trong quý III năm 2011 tại Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc.

Giới hạn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Chương III: Hoàn thiện công táct kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc

Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả năng lý luậncòn nhiều hạn chế nên khoá luận này khó tránh khỏi những sai sót Em rất mongnhận được ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chịphòng kế toán của công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Phú Thọ, ngày… tháng… năm 2012

Sinh viên

Dương Thị Thanh Tâm

CHƯƠNG I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác bán hàng trong các doanh nghiệpthương mại

1.1.1 Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng* Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệpthương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua vàDN thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.

Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của DN được chuyểnquyền từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các DN nói chung và DNTM nói riêng có những đặcđiểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi quyền sở hữu giữa người mua và người bán, người bán đồngý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu,người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hànghoá các DN cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại củakhách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở đểDN xác định kết quả kinh doanh của mình.

* Các phương thức bán hàng

Hàng hoá trong kinh doanh thương mại lưu chuyển theo các phương thức:

 Phương thức bán buôn: Là việc bán sản phẩm, hàng hoá của DN cho các DNkhác, cửa hàng, đại lý…với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho cáctổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế

Có hai phương thức bán buôn:

+ Bán hàng qua kho: Hàng hoá sau khi đã hoàn tất các thủ tục nhập kho rồimới được xuất bán, theo đó hàng hoá có thể xuất bán trực tiếp tại kho doanh

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

nghiệp hoặc xuất gửi bán

+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Hàng hoá sau khi mua không nhập kho doanhnghiệp mà được chuyển bán thẳng cho khách hàng Có 2 trường hợp:

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

 Phương thức bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùngnhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhận và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể.Số lần tiêu thụ mỗi lần bán thường nhỏ Các phương thức bán lẻ

+ Bán lẻ thu tiền tại chỗ

+ Bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự chọn,+ Bán hàng tự động

+ Bán hàng qua đại lý

+ Bán hàng trả chậm, trả góp

+ Một số phương thức khác như: Trao đổi hàng hoá,…

1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa thu nhập kinh doanh đã thu vềtrong kỳ và chi phí kinh doanh đã bỏ ra Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quảbán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh và yêu cầu quản lý củatừng DN.

1.2 Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm:

 Hoá đơn giá trị gia tăng. Hoá đơn bán hàng.

 Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

 Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ.

 Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng. Sổ, thẻ kho.

1.3 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại

1.3.1 Xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao

vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi

xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác địnhdoanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốnhàng bán để xác định kết quả Do vậy, xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩaquan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với cácdoanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâumua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá vốn củahàng xuất kho:

* Phương pháp đơn giá bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theocông thức:

Giá thực tế hàngXuất kho

= Số lượng hàng hoáxuất kho

* Giá đơn vị bìnhquânKhi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dưới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳhạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán.

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự

Giá bình quân của kỳtrước

Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán lạiphải tiến hành tính toán

* Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này,giả thuyết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước,xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàngxuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trướcsẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàngtồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.

* Phương pháp nhập sau – xuất trước:

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên,ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước.

* Phương pháp giá hạch toán:

Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theogiá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giáthực tế theo công thức:

Giá thực tế của hàngxuất dùng trong kỳ

= Giá hạch toán của hàngxuất dùng trong kỳ

* Hệ số giáTrong đó:

Hệ số giá = Giá thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳGiá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

* Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữnguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giáthực tế của hàng đó.

Tài khoản sử dụng.

* Tài khoản “156- Hàng hoá”: Dùng để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá tại kho,

tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm … hàng hoá.

Bên nợ: Phản ánh làm tăng giá trị thực tế hàng hoá tại kho, quầy ( giá mua và

chi phí thu mua)

Bên có: Giá trị mua hàng của hàng hoá xuất kho, quầy.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Dư nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy.

TK 156 còn được chi tiết thành:+ TK 1561- Giá mua hàng.

+ TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá.

* TK 632” Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá đã bán, được xác định làtiêu thụ trong kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Kết cấu tài khoản 632

Bên nợ:

- Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán

Bên có:

- Kết chuyển giá vốn hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK

911- xác định kết quả kinh doanh.

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập cuối niên độ kế toánTK 632 không có số dư cuối kỳ.

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại.

1.3.2.1/.Bán buôn hàng hoá trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấutrừ.

*/Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

- Khi xuất hàng hoá gửi cho khấc hàng hoặc gửi cho đại lý , kế toán ghi giávốn:

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán

Có TK 156 (1561) – Hàng hoá

-Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hoá , kế toán ghi:

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

Nợ TK 111,112 – Tiền mặt, TGNH Có TK 131 – Khách hàng ứng trước- Khi hàng gửi bán đã bán , Kế toán ghi Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bans

Có TK 157 – Hàng gửi bán

*Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp

Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá , kế toán ghi: Nợ TK 632

Có TK 156 (1561)

*Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng , căn cứ chứng từ mua hàng ghi giá trịmua hàmg , bán thẳng

Nợ TK 157 – hàng gửi bán

Nợ TK 133 – thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112 _Tiền mặt , TGNH Có TK 331 _Phải trả nhà cung cấp

Nếu mua , bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và kháchhàng mua , kế toán ghi

Có TK 331 - Hàng mua chịu giao thẳng cho đại lý

Có TK 151– Hàng mua đang đi trên dường giao thẳng cho đại lýCó TK 111,112 – Hàng mua đã trả tiền giao thẳng cho đại lý

- Khi nhận tiền úng trước của đại lý kế toán ghi Nợ TK 111,112 – TM , TGNH

Nợ TK 152 , 156 – vật liệu , hàng hoá Có TK 157 – hàng gửi bán

*Trường hợp xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị trực thuộc để bán ,kế toán ghi

+ Nếu sd phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ , ghi :Nợ TK 157 – hàng gửi bán

Có TK 156 – hàng hoá

+Nếu DN sd hoá đơn bán hàng thì ghi giá vốn theo bút toán Nợ TK 632 – giá vốn

Có TK 156 – hàng hoá

* Trường hợp xuất hàng hoá để khuyến mại , quản cáo, biếu tặng

Giá trị hàng hoá xuất để khuyến mại , quảng cáo được ghi chi phí : Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán

*Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá hàng tồn để xác định giá vốn của hànghoá đã bán ra và ghi kết chuyển

- Ghi nhận giá vốn hàng hoa tồn cuối kỳ : (Tồn kho , hàng mua chưa kiểm nhận ,tồn hàng gửi đại lý , hàng gửi bán chưa bán)

- Bán qua kho trực tiếp, kế toán ghi giá vốn

Nợ TK 632 – bán trực tiếpNợ TK 157 – gửi bán Có TK 156 (1561)

-Hàng gửi bán đã được ghi theo giá vốn Nợ TK 632 – Góp vốn hàng bán Có TK 157 – hàng gửi bá

1.3.2.4 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ

* Đơn vị bán lẻ thực hiện nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tự khai thác

- Khi xuất hàng giao hàng bán lẻ cho cửa hàng , cho quầy , kế toán chi tiết tàikhoản kho hàng theo điai điểm luân chuyển nội bộ của hàng

Nợ TK 156 – kho quầy , cửa hàng nhận bán (1561) Có TK 156 –Kho hàng hoá (kho chính)(1561)- Xác định giá vốn của hàng bán và ghi kết chuyển:

Số lượng hàng Số lượng Số lượng Số lượngxuất bán tại = hàng tồn đầu + hàng nhập - hàng tồn cuốiquầy, cửa hàng ngày(Ca) trong ngày (Ca) ngày (Ca) Trị giá vốn hàng = Số lượng hàng * Giá vốn đơn vị

Xuất bán tại quầy xuất bán tại quầy hàng bánCăn cứ số lượng trên để xác định giá vốn:

Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 156 – chi tiết kho quầy

*Trường hợp bán hàng đại lý , ký gửi cho các tổ chức kinh doanhNợ TK 632 – giá vốn hàng bán

Thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừthì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuuế GTGT và doanh nghiệp sửdụng “hoá đơn GTGT”.

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếpthì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGTvcà doanh ngiệp sử dụng“hoá đơn bán hàng”

Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyếnf sở hữu sảnphẩm

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý , quyền kiểm soát sản phẩm- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàngTài khoản sử dụng

- TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 5111 - Bán hàng hoá TK 5112 - Bán sản phẩm

TK 5113 - Bán dịch vụ

TK 5114 - Doanh thu trợ cấp , trợ giá

Bên Nợ : Phản ánh doanh thu bán hàng theo hoá đơn và các chỉ tiêu liên quan đếndoanh thu bán hàng.Kết chuyênr doanh thu thuần.

Bên có : Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo(ghi theo hoáđơn bán hàng)

TK này không có số dư.

1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng

1.4.2.1.Bán buôn hàng hoá trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấutrừ.

*Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

- Khi xuất hàng hoá gửi cho khấc hàng hoặc gửi cho đại lý , kế toán ghi doanhthu và thuế GTGT đầu ra phải nộp :

Nợ TK 111 , 112 , 113 – Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng theo giá không có thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

*Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp

Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá , kế toán ghi doanh thu và thuế GTGT đầu raphải nộp nhà nước:

Nợ TK 111 ,112 - Đã thanh toán theo giá có thuế Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng theo giá có thuế Có TK 511 – Doanh thu theo giá chưa có thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp

*Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

-Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng , căn cứ chứng từ kế toán ghi doanhthu của lô hàng bán thẳng :

Nợ TK 111 , 112

Nợ TK 131 – phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- Thanh toán tiền mua lô hàng cho nhà cung cấp :Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp

Có TK 111 , 112 – TM ,TGNH

*Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

- Khi nhận tiền hoa hồng được hưởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấphoặc cho khách hàng , kế toán ghi :

Nợ TK 111 , 112 – Tiền mặt , TGNH Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

-Nếu phát sinh chi phí môi giới bán hàng , kế toán ghi Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 111 , 112 – TM , TGNH

*Trường hợp bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý , ký gửi bán đúng giáhưởng hoa hồng

-Khi thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền hàng giao đại lý đã bán , kế toán ghi :+ Theo phương thức bù trừ trực tiếp:

Nợ TK 131 – Tiền bán hàng phải thu của người nhận đại lýNợ TK 641 – Tiền hoa hồng trả cho người nhận đại lýNợ TK 111 , 112 – TM,TGNH

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý , ký gửi Có TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hàng giao bán qua đại lý + Theo phương thức thanh toán tách biệt hoa hồng phải trả :

Nợ TK 131 –Tiền hàng phải thu người nhận đại lý Có TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

+ Đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng phải trả và số tiền còn lại thực nhận :Nợ TK 1331 – Thuế GTGT tính trên phí hoa hồng đại lý, ký gửi

Nợ TK 641 – Cp bán hàng (ghi số hoa hồng phải trả cho người nhận đại lý)Nợ TK 111, 112 – TM , TGNH

Có TK 131 – khách hàng nhận đại lý

*Truờng hợp xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị trực thuộc để bán ,kế toán ghi

Doanh thu và thuế được ghi như các TH đã nêu

* Trường hợp xuất hàng hoá để khuyến mại , quản cáo, biếu tặng

- Giá trị hàng hoá xuất để khuyến mại , quảng cáo , biếu tặng được ghi vào chiphí:

Nợ TK 641 – Chi Phí bán hàng

Có TK 521 – Doanh thu bán hàng nội bộ

- TH xuất hàng hoá để biếu tặng trừ vào quỹ phúc lợi , khen thưởng thì ghi :Nợ TK 432 (1,2) – Quỹ khen thưởng , phúc lợi(tổng giá trị thanh toán) Có TK 521 – Doanh thu nội bộ (giá bán chưa có thuế)

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK 511 – Doanh thu bán hàng thu hoá đơn

Có TK 3387 – Lãi trả góp (theo phương thức bán trả góp )Phần trả góp được ghi nhận vào doanh thu tài chính mỗi kỳ :

Nợ TK 3387 Có TK 515

* Cuối kỳ kết chuyển doanh thu

- Kết chuyển các khoản giảm giá , chiết khấu thương mại để xác định doanh thuthuần

1.4.2.3 Kế toán bán buôn hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên vàkiểm kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặcáp dụng các luật thuế khác.

*/ Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Bán qua kho trực tiếp, kế toán ghi doanh thu theo giá có thuế GTGT hoặc thuếtiêu thụ đặc biệt hoặc cả thuế GTGT tính trên giá có thuế tiêu thụ đặc biệt :

Nợ TK 111 , 112 , 131 , 311 Có TK 5111

-Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp cho số hàng bán và thuế GTGT tính trực tiếp đượcghi :

Nợ TK 5111 Có TK 3332 Có TK 3331

*/ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- Nghiệp vụ doanh thu bán hàng ghi theo giá bán có thuế (các loại thuế hàng hoákhông được hoàn lại)

Nợ TK 111 , 112 , 131 , 311 Có TK 5111

- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp và thuế GTGTphải nộp theo phương pháp trựctiếpcho số hàng hoá được bán ghi :

Nợ TK 5111 Có TK 3332 Có TK3331

1.4.2.4 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ

* Đơn vị bán lẻ thực hiện nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tự khai thác

- Khi nhận được báo cáo (bản Kê) Bán hàng và báo cáo tiền nộp sau ca , ngày , kếtoán ghi :

Nợ TK 111 – TM

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 512 – Doanh thu nội bộ

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Trường hợp thừa , thiếu tiền hàng chưa xử lý , căn cứ biên bản lập ghi số tiềnthừa

Nợ TK 111 – Số tiền thừa

Có TK 338 (3381) – Tiền thừa so với doanh số bán

- Trường hợp thiếu tiền , ghi số thiếu chờ xử lý, nếu chưa biết nguyên nhân Nợ TK 111 – Thực thu

Nợ TK 138 (1381) – Tiền thiếu chờ xử lý Có TK 511(512) – Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp (th áp dụng phương phápkhấu trừ thuế GTGT )

*Trường hợp bán hàng đại lý , ký gửi cho các tổ chức kinh doanh

Nếu công ty bán lẻ thực hiện dịch vụ bán đại lý , ký gửi cho các công ty bánbuôn hoặc cơ sở xản xuất thì theo nguyên tắc kế toán:

- Hàng nhận đại lý , ký gủi bán lẻ ,kế toán ghi ngoài bảng :

Nợ TK 003 – Số lượng hàng và giá bán theo quy định của đại lý

Hàng nhận bán được ghi chi tiết cho từng người giao đại lý (TH bán đúng giá giaođại lý hưởng hoa hồng )

-Khi ứng trước tiền hàng để nhận bán đại lý , ký gửiNợ TK 331 – nhà cung cấp – người giao đại lý Có TK 111 , 112

-Khi nhận giấy báo hàng bán hếtNợ TK 111 , 112

Có TK 331 – Phải trả bên giao đại lý

Đồng thời, khấu trừ phần hoa hồng được ghi vào doanh thu bán hàng Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp

Có TK 511 – Hoa hồng bán đại lý ghi doanh thu

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

Có TK 3331 – Thuế GTGT tính trên số hoa hồng đại lýTrả tiến cho chủ đại lý số thực còn lại

Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp Có TK 111,112

*Trường hợp bán trả góp - Khi bán hàng

Nợ TK 111 , 112 – Phần tiền hàng đã thu

Nợ TK 131 – Phải thu theo phương thức trả góp Có TK 511 – Doanh thu bán trả góp theo hoá đơn Có TK 3387 – Lãi bán hàng trả góp

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Khi phân bổ lãi vào doanh thu tài chính của từng kỳ xác định kết quả : Nợ TK 3387

Có TK 515

1.4.3/ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán.

1.4.3.1 Xác định các khoản giảm doanh thu

Trong thương nghiệp bán buôn , thường phát sinh các nghiệp vụ chiết khấuthanh toán , chiết khấu thương mại ( bớt giá , hồi khấu ) cho khách hàng mua trongcác trường hợp khách hàng trả nợ sớm (chiết khấu thanh toán ), khách hàng muanhiều , mua thường xuyên hàng hoá của doanh nghiệp chiết khấu thương mại trong thời hạn bảo hành hàng bán , doanh nghiệp có thể phải chấp nhận các nghiệpvụ trả lại hàng đã bán một phần hoặc toàn bộ lô hàng đẻ đảm bảo lợi ích của kháchhàng và giữ uy tín vói khách trên thị trường hàng hoá kinh doanh

 Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trù cho khách ngoài hoá đơn hay hợpđồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩmchất , không đúng quy cách , giao hàng không đúg thời gian địa điểmtrong hợp đồng

 Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưnưg bị ngườimua từ chối , trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết.

 Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết chokhách hàng mua với khối lượng lớn

1.4.3.2 Kế toán các khoản giảm doanh thu

Tài khoản sử dụng:

+ TK 531 ‘hàng bán bị trả lại’+ TK 532 ‘giảm giá hàng bán’+ TK 521 ‘chiết khấu thương mại’Các tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.4.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

*tiền lương , các khoản phụ cấp (nếu có) phải trả cho nhân viên qldn

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

b¸n bÞ tr¶ l¹i K/C hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cuèi kú

K/C gi¶m gi¸ hµng b¸n cuèi kú

ThuÕ TT§B, XNK ph¶i nép (nÕu cã)

NhËp l¹i hµng vµ nhËp khoSè gi¶m gi¸

hµng b¸nSè thuÕ ® îc

gi¶m trõ

Nợ TK 642 (6421) Có TK 334

*Trích BHXH , BHYT , KPCĐNợ TK 642 (6421)

Đồng thời ghi: Nợ TK 009 - Nguồn vốn KHCB

*Các khoản thuế môn bài , thuế nhà đất phải nộp nhà nước ghi :Nợ TK 642 (6425)

Có TK 333(3337,3338)

*Lệ phí giao thông , lệ phí qua cầu phà phải nộpNợ TK 642 (6425)

Có TK 111, 112 –Số đã nộp Có TK 333 (3338)- Số phải nộp

*Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí QLNDNợ TK 642(6426)

Có TK 111, 112

*TH sd phương pháp trích trước về chi phí sửa chữa TSCĐ-Khi trích trước sửa chữa TSCĐ

Nợ TK 642 Có TK 335

-Khi cpsc TSCĐ ps thực tế ghiNợ TK 335

Có TK 331-phải trả cho người bán Có TK 241(2413)-XDCB dở dang Có TK 111,112

*Cuối kỳ xác định số phải nộp cấp trên về cp qlNợ TK 642

Có TK 642

*Đối với hoạt động có chu kỳ dài trong kỳ không có sp tiêu thụ, cuối kỳ kếtchuyển cp qldn vào tk 1422-cp trả trước

Nợ TK 142(1422) Có TK 642

Khi có sp tiêu thụ, CPQLDN đã được kết chuyển toàn bộ sang TK 911Nợ TK 911

Có TK 142 (1422)

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK111,112,152,153 TK 642 TK 111,112 Chi phí vật liệu, công cụ Các khoản thu giảm chi

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

TK133 Thuế GTGT đầu vào

TK 334, 338 TK 911 Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp Kết chuyển chi phí quản lý tiền ăn ca và các khoản trích theo lương doanh nghiệp

TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 142, 242, 335 TK 352 Chi phí phân bổ dần, Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi

Chi phí trích trước phí bảo hành sản phẩm, hàng hoáTK133

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí quản lý

TK 336 TK 139 Chi phí quản lý cấp dưới phải Hoàn nhập số chênh lệch giữa nộp cấp trên theo quy định số DPPTKĐ đã trích lập năm TK 111,112,141,331… trước chưa sử dụng hết lớn hơn Chi phí dịch vụ mua ngoài số phải trích lập năm nay Chi phí khác bằng tiền

1.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kết quả kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá vàđược biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ ,kết quả đó dược tính như sau :

Lãi (lỗ) về tiêu = Doanh thu – giá vốn + Chi phí + chi phí Thụ sản phẩm thuần hàng bán bán hàng QLDN

* TK 911” Xác định kết quả kinh doanh” có kết cấu như sau:Bên nợ:

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường.- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong kỳ.- Thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ.

*/ Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ, nhằm cung cấpthông tin liên quan đến lợi nhuận về tiêu thụ cho quản lý.

Công việc này được tiến hành như sau:

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ:Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài

Nợ TK 512: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ Có TK 911: Xác kết quả kinh doanh

- Kết chuyển giá vốn sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụNợ TK 911: Xác định kết quả

Có TK632: Giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 : Chi phí kinh doanh kỳ này Có TK 142 (1422 chi phí chờ kết chuyển)- Kết chuyển kết quả tiêu thụ

+ Nếu lãi:

Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Có TK 421: Lãi chưa phân phối

+ Nếu lỗNợ TK 421: lỗ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 3: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

1.6 Hệ thống sổ sách kế toán

Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nhiệm vụ kinh téphát sinh trong từng thời kỳ kế toán và niên độ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toánsẽ lên báo cáo tài chính nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xéttình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình có hiệu quả hay không.Sổ kế toán có hai loại:

+ Sổ kế toán tổng hợp: gồm sổ nhật ký,sổ cái, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổnghợp.

KC giá vốn tiêu thụtrong kỳK/c CPKD

+ Sổ chi tiết: là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Căn cứ vào quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp và vào các hìnhthức tổ chức của sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thứctổ chức sổ kế toán cho phù hợp Tổ chức sổ kế toán thực chất là việc kết hợp cácloại sổ sách có kết cấu khác theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thốnghoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu của từng doanh nghiệp Theo quy định,các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong các hình thức tổ chức sổ kếtoán sau đây:

1.6.1 Hình thức nhật ký sổ cái

Theo hình thức này, các nhiệm vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào mộtquyển sổ gọi là sổ cái Sổ này là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợpphản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sửdụng được phản ánh cả hai bên nợ- có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vàosổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Mỗi chứng từ ghi vào mộtdòng của sổ cái.

Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

Chứng từ gốc

Báo cáo tài chínhNhật ký_ sổ cáiBảng tổng hơp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ(thẻ) hạch toán chi tiếtSổ quỹ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

1.6.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, tuy nhiên việc ghi chép bịtrùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công.Sổ sách trong hình thức này gồm :

Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản được

phản ánh trên môt vài trang sổ cái Theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột

Sổ đăng ký chứng từ ghi số: là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ

chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổvà kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đềuphải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng Số hiệu của chứng từ ghi sổđược đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng Ngày, tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.

Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình tồn đầu kỳ, phát sinh

trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sảnvà nguồn vốn với mục đích kiểm

tra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quảnlý.

Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết: dùng để phản ánh các đối tượng cần

hạch toán chi tiết

Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

chi tiếtBảng tổng hợp

chứng tù gốcSổ quỹ

Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ

Bảng cân đối sốphát sinh

Sổ cái

Báo cáo tàichính

trình độ, nhiêm vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác, không phù hợp với việckiểm tra bằng máy Sổ sách trong hình thức này gồm có:

Sổ nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ được mở hàng tháng cho một hoặc

một số tài khoản có nội dung giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầuquản lý và lập các bảng tổng hợp cân đối Nhật ký_chứng từđược mở theo số phátsinh bên có của tài khoản đối chứng với bên nợ của tài khoản liên quan, kết hợpgiữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán phântích.

Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết cho từng

tháng trong đó bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ Sổ cáiđược ghi theo số phát sinh bên nợ của taì khoản đối ứng với bên có của các tàikhoản liên quan, phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sởtổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ có liên quan.

Bảng kê: đươc sử dung cho một số đối tượng cần bổ sung chi tiết như bảng

kê ghi nợ TK 111, 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán, bảng kê theo chi phí phânxưởng … trên cơ sở các số liệu ở bảng kê, cuối tháng ghi vào nhật ký chứng từ cóliên quan.

Bảng phân bổ : sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thường xuyên

có liên quan đến nhiều đối tượng cần phải phân bổ Các chứng từ gốc trước hết tậptrung vào bảng phân bổ, cuối tháng dưa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kêvà nhât ký chứng từ liên quan.

Sổ chi tiết dùng: để theo dõi các đối tượng cần hạch toán chi tiết

Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ cáiNhật kýchứng từ

Bảng tổng hợp chi tiếtThẻ,(sổ )kế toán

chi tiếtBảng kê

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

1.6.4 Hình thức nhật ký chung

Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự theo thờigian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấysố liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký chung được vàosổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu, phátsinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng cộng các nhật ký phụlấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái

Sơ đồ 7: Hạch toán theo hình thức nhật ký chung

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

Chứng từ gốc

Ghi chỳ:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thỏng

Quan hệ đối chiếu

Sổ cỏi trong hỡnh thức nhật ký chung cú thể mở theo nhiều kiểu và mở chocả hai bờn nợ, cú của tài khoản Mỗi tài khoản mở trờn một sổ riờng Với những tàikhoản cú số lương nghiệp vụ nhiều, cú thể mở thờm sổ cỏi phụ Cuối thỏng cộng sổcỏi phụ để đưa vào sổ cỏi

1.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán ợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềmkế toán đợc thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp cả bốn hìnhthức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nh-ng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

đ-Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sổ nhật ký

chi tiết

Bảng cõn đối sốphỏt sinhSổ nhật ký

chung Sổ(thẻ) kế toỏnchi tiết

Bỏo cỏo tàichớnh

2.1/ Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc

2.1.1/ Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp TN Tân Duy Ngọc.

Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc được thành lập theo giấy phép đăngký kinh doanh số 18 01 000 236 ngày 28 tháng 11 năm 2005 Đăng ký thay đổi lầnthứ 03 ngày 08 tháng 11 năm 2011 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp.

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

PhÇn mÒm kÕ to¸n

M¸y vi tÝnhChøng tõ kÕ

Sæ kÕ to¸n- sæ tæng hîp- sæ chi tiÕt

-B¸o c¸o tµi chÝnh-B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ

B¶ng tæng hîpchøng tõ kÕto¸n cïng lo¹i

Hoạt động chủ yếu của Doanh nghiệp là kinh doanh các mặt hàng về giấy và làđơn vị hạch toán kế toán độc lập.

- Tên giao dịch : Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc.- Tên viết tắt : TÂN DUY NGỌC - E.

- Địa chỉ trụ sở chính : Tổ 23 - Phố Hồng Hà I - Phường Bến Gót - Thànhphố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ.

- Điện thoại: 02103 862 557 Fax : 02103 864 755.

- Tài khoản :10 201 000 100 4496 Tại Ngân hàng TMCP Công ThươngViệt Nam - Chi nhánh tỉnh Phú Thọ.

- Mã số thuế : 2600 33 98 31.

- Người đại diện pháp lý: Bà : Ngô Thị Thanh Huyền Quốc tịch: Việt Nam

2.1.2/ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ:

Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc là một doanh nghiệp có tư cách phápnhân, hoạt động kinh doanh thương mại theo chức năng, nhiệm vụ của mình vàđược pháp luật bảo vệ Doanh nghiệp có chức năng và nhiệm vụ như sau :

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch, kinh doanh thươngmại theo đúng nghành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.

- Tuân thủ chính sách và chế độ pháp luật của nhà nước và tuân thủ nhữngquy định trong hợp đồng kinh doanh đối với các bạn hàng trong và ngoài nước.

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.

- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh,nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.

- Chịu sự kiểm tra, thanh tra của các cơ quan nhà nước và các tổ chức cóthẩm quyền theo pháp luật quy định.

- Tổ chức kinh doanh đạt hiệu quả để giữ ổn định và ngày càng phát triển,đảm bảo việc làm và đời sống cho công nhân viên, thực hiện nghiêm túc các chếđộ chính sách đối với nhà nước và người lao động.

2.1.2.2 Quyền hạn của doanh nghiệp:

Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp có những quyềnhạn như sau :

- Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu: xénkẻ, gia công các mặt hàng giấy.

- Vận tải hành khách đường bộ khác: Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo tuyến cố định.Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.

Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.Kinh doanh vận chuyển khách du lịch bằng xe ô tô.

- Bán buôn chuyên doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: kinh doanhgiấy và các sản phẩm từ giấy, vật tư ngành giấy.

- Tái chế phế liệu.………

2.1.4/ Nh ững thuận lợi, khó khăn của doanh nghiệp ảnh hưởng đến kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng.

*/ Những thuận lợi.

Năm 2011 là năm nhà nước có nhiều quan tâm chỉ đạo nền kinh tế và cónhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp Đặc biệt là chính sách hỗ trợ về lãi suất chovay và chính sách bảo lãnh thanh toán cho doanh nghiệp…

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

- Trong hoạt động nhập khẩu, công ty có mạng lưới tiêu thụ rộng lớn với hệ thốngkhách hàng uy tín và than thiết Ban lãnh đạo công ty nhanh nhậy, quyết đoán,thường xuyên nắm bắt và xử lý thông tin kip thời.

- Doanh nghiệp có quan hệ tốt với hệ thống ngân hàng nên chủ động được nguồnvốn và thuận tiện trong việc thanh toán với các khách hàng nước ngoài.

*/ Những khó khăn.

- Trong thời gian qua, thị trường nhập khẩu giấy biến động rất phức tạp do tácđộng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu, giá cả biến động lớn Các chính sách nhằmkiềm chế lạm phát, thắt chặt tín dụng, nới lỏng tỉ giá hối đoái… của nhà nước đãcó tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Về tình hình tài chính, do doanh nghiệp sử dụng cho kinh doanh phần lớn là vốnvay của ngân hàng nên sức ép về lãi suất và hạn mức là rất lớn Tỷ giá ngoại tệthường biến động.

Tất cả những thuận lợi và khó khăn trên đều ảnh hưởng đến hiệu quả, lợinhuận của doanh nghiệp.

2.1.5/ Nh ững thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến kế toán.

Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc là một doanh nghiệp thương mại kinhdoanh các nguyên vật liệu phục vụ cho công nghiệp sản xuất giấy Do đó, việchạch toán kế toán mang những đặc thù riêng của từng công tác thanh toán vớikhách hàng, nhà cung cấp.

- Tổ chức bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản, phù hợp với tình hình kinhdoanh của công ty Cụ thể cơ cấu nhân lực phòng kế toán gồm 03 người ( 01 kếtoán trưởng, 02 kế toán viên ) Như vậy, nhu cầu về nhân lực phòng kế toán khôngcao, việc sử dụng ít nhân lực kế toán sẽ phát huy được khả năng làm việc của mỗingười Từ đó, góp phần làm giảm bớt chi phí và tiền lương cho nhân viên kế toán.

- Là doanh nghiệp thương mại nên việc tập hợp và theo dõi chi phí củadoanh nghiệp rất thuận tiện Doanh nghiệp không phải sử dụng nhiều loại sổ sáchđể tập hợp chi phí bán hàng cũng như bóc tách các loại chi phí như doanh nghiệp

sản xuất Tại doanh nghiệp chỉ bao gồm hai chi phí chính đó là : Chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp.

Mặt khác, chi phí của công ty không dùng để tính giá thành sản phẩm mà chỉdùng để xác định kết quả bán hàng nên việc theo dõi phản ánh chi phí được ghichép trên sổ nhật ký chung.

Do hoạt động kinh doanh của công ty mang lại tính tập chung nên việc ghinhận số liệu và ghi chép sổ sách kế toán được thuận lơi, kịp thời, phục vụ tốt choquá trình quản lý cũng như việc tiếp nhận chỉ thị của cấp trên đối với công tác kếtoán.

Ngoài ra, công tác kế toán luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo của bangiám đốc và sự giúp đỡ của các phòng ban trong công ty trong việc cung cấp sốliệu chính xác, kịp thời.

Ngoài những thuận lợi trên, công tác kế toán tại công ty còn gặp không ítkhó khăn như :

- Công tác kế toán làm việc thủ công, chưa áp dụng tiến bộ khoa học kỹthuật như máy vi tính vào công tác kế toán Điều này gây khó khăn cho công tácghi chép sổ sách và vào sổ sách kế toán, làm mất nhiều thời gian có khi lại gâynhầm lẫn và thiếu chính xác.

2.1.6/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy tổ chức bao gồm :- Ban giám đốc.

- Các phòng ban bao gồm :

 Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực tổchức bộ máy kinh doanh, xây dựng lực lượng cán bộ công nhân viên theoyêu cầu, xây dựng các quy chế nội bộ Tổ chức thực hiện các hoạt độngnghiệp

vụ, tổ chức nhân sự theo yêu cầu kinh doanh dưới sự chỉ đạo trực tiếp củaban giám đốc.

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

 Phòng kế hoạch - tài vụ : Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ kế toán tàichính đáp ứng yêu cầu tài chính cho kinh doanh, phân tích đánh giá, thammưu cho giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính.

 Phòng nghiệp vụ kinh doanh : Thực hiện các hoạt động kinh doanh, phântích tình hình thị trường, đáp ứng nguồn hàng, cố vấn cho giám đốc trongviệc hoạch định chiến lược kinh doanh.

SƠ ĐỒ 9

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo

2.1.7/ Tổ chức công tác kế toán.2.1.7.1/ Tổ chức công tác kế toán.

Để đáp ứng nhu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp,phòng kế hoạch - tài vụ của Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc được xây dựngtrên những nguyên tắc chung kết hợp với tình hình yêu cầu thực tế tại đơn vị.

Phòng kế hoạch - tài vụ của doanh nghiệp thực hiện toàn bộ công tác kế toántừ việc thu nhận chứng từ đến việc lập báo cáo tài chính.

Phòng kế hoạch - tài vụ của công ty hiện nay gồm có 03 người : 01 kế toántrưởng và 02 kế toán viên.

SƠ ĐỒ 10

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ

PHÒNG NGHIỆP VỤ KINH DOANH

Chức năng và nhiệm vụ của kế toán : Kế toán trưởng là thành viên của Ban giám

đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung vàtham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán chodoanh nghiệp Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnhnhững công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanhnghiệp mà vẫn hợp pháp).

Kế toán trưởng có trách nhiệm:

a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;

c) Lập báo cáo tài chính.

Như vậy, bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộcông tác kế toán trong phạm vi toàn công ty Giúp giám đốc tổ chức các thông tinkinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các bộ phậncủa công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ thanh toán và chế độquả lý tài chính.

2.1.7.2/ Các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.

- Kỳ kế toán năm : Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12.

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán : VNĐ ( Việt nam đồng ).- Chế độ kế toán áp dụng : Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.- Hình thức sổ kế toán áp dụng : Sổ nhật ký chung.

- Phương pháp áp dụng thuế : Phương pháp khấu trừ.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, giáhàng tồn kho và xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền tháng,hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán hạch toán

Kế toán trưởng

Kế toán thống kê

- Nguyên tắc tính thuế:

+ Thuế GTGT hàng nội địa : 5%, 10%.

+ Thuế suất thuế TNDN : Theo tỷ lệ quy định của nhà nước tính trên thu nhập chịuthuế.

+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.

TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨCNHẬT KÝ CHUNG

CHỨNG TỪ GỐC

2.2.1/ Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp

Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư, hàng hóa cho quá trình sảnxuất kinh doanh Doanh nghiệp bán các mặt hàng phục vụ quá trình sản xuất côngnghiệp giấy như : Nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng…

SV: Dương Thị Thanh Tâm Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyên đề tốt nghiệp

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BÁO CÁO TÀI CHÍNHBẢNG TỔNG HỢP SỐ PHÁT SINH