Cụng ty chủ yếu ỏp dụng phương thức bỏn buụn trong nghiệp vụ bỏn hàng.
• Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp tại kho.
Trong phương thức này, căn cứ vào húa đơn GTGT và phiếu thu kế toỏn hạch toỏn như sau :
- Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng.
Nợ TK 111,112 : Khỏch hàng thanh toỏn trước một phần. Nợ TK 131: Khỏch hàng nhận nợ.
Cú TK 511 : Doanh thu bỏn hàng theo giỏ chưa cú thuế GTGT. Cú TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra.
- Phản ỏnh trị giỏ mua thực tế của hàng xuất bỏn : Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn.
Cú TK 156 : Giỏ vốn hàng bỏn.
- Khi thanh toỏn số tiền cũn phải thu của khỏch hàng, kế toỏn ghi : Nợ TK 111 : Tiền mặt.
Nợ TK 112 : Tiền gửi ngõn hàng.
Cú TK 131 : Phải thu của khỏch hàng.
• Bỏn buụn vận chuyển thẳng.
Cụng ty ỏp dụng phương thức bỏn buụn vận chuyển thẳng nhưng kế toỏn vẫn hạch toỏn nhập kho và xuất kho theo phương thức bỏn buụn qua kho, sử dụng TK 156 “ Hàng húa”. Căn cứ vào húa đơn mua hàng, hợp đồng bỏn chuyển thẳng kế toỏn hạch toỏn như sau :
- Khi nhận hàng của bờn bỏn và chuyển thẳng cho bờn mua kế toỏn ghi : Nợ TK 156 : Giỏ mua hàng húa.
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ Cú TK 331 : Phải trả người bỏn. - Đồng thời, định khoản luụn nghiệp vụ bỏn hàng : Nợ TK 111,112 : Khỏch hàng thanh toỏn một phần.
Nợ TK 131 : Khỏch hàng nhận nợ. Cú TK 511 : Doanh thu bỏn hàng. Cú TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra.
- Kết chuyển trị giỏ mua thực tế của hàng đó tiờu thụ : Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn.
Cú TK 156 : Giỏ vốn hàng bỏn.
Vớ dụ :
Theo hợp đồng kinh tế số 10/TD ngày 19/09/2011, cụng ty nhập mua lụ hàng giấy lề bỏo ONP của Cụng ty Lõm Anh. Hàng bỏn vận chuyển thẳng cho cụng ty CP giấy Việt Trỡ với số lượng 16.320 kg. Với giỏ mua 5.300đ/kg, giỏ bỏn là 6.000đ/kg. Thuế suất thuế GTGT 10%. Phương thức thanh toỏn trả chậm.
Kế toỏn cụng ty hạch toỏn như sau :
- Khi mua hàng căn cứ vào húa đơn mua hàng, kế toỏn ghi : Nợ TK 156 : 86.496.000,đ
Nợ TK 1331 : 8.649.600,đ Cú TK 331 : 95.145.600,đ
- Khi chuyển hàng bỏn thẳng cụng ty CP giấy Việt Trỡ, kế toỏn ghi : Nợ TK 131 : 107.712.000,đ
Cú TK 511 : 97.920.000,đ Cú TK 3331 : 9.792.000,đ
- Đồng thời, kết chuyển trị giỏ mua của hàng đó bỏn :
SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp
Nợ TK 632 : 86.496.000,đ Cú TK 156 : 86.496.000,đ */ Cuối kỳ :
- Kết chuyển doanh thu thuần :
Nợ TK 511 : Kết chuyển doanh thu. Cú TK 911 : Kết chuyển doanh thu. - Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn :
Nợ TK 911: Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn. Cú TK 632 : Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn.
Sơ đồ 11: Trỡnh tự kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng
Căn cứ vào vớ dụ trờn, kế toỏn cụng ty dựa vào cỏc chứng từ gốc đó thu thập được, kế toỏn lập húa đơn GTGT ( húa đơn GTGT gồm 03 liờn : Liờn 1 - Lưu; Liờn 2 - Giao khỏch hàng; Liờn 3 - Nội bộ ) như sau :
HểA ĐƠN Mẫu số 01GTKT-3LL
Liờn 1: Lưu DN/11P
Ngày 20 thỏng 09 năm 2011 0097737 Đơn vị bỏn hàng : Doanh nghiệp tư nhõn Tõn Duy Ngọc.
Địa chỉ: Tổ 23 - Phố Hồng Hà - Phường Bến Gút - Việt Trỡ - Phỳ Thọ
Số tài khoản : 102 010 001 004 996. Tại ngõn hàng TMCP Cụng Thương VN – C.N tỉnh Phỳ Thọ. Điện thoại : 0210 3862 557
Mó số thuế 2 6 0 0 3 3 9 8 3 1
Đơn vị mua hàng : Cụng ty cổ phần giấy Việt Trỡ.
Địa chỉ: Phường Bến Gút - Thành phố Việt Trỡ - Tỉnh Phỳ Thọ. Số tài khoản :
Hỡnh thức thanh toỏn : Chuyển khoản.
Mó số thuế 2 6 0 0 1 0 7 2 8 4
STT Tờn hàng húa,dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Giấy lề bỏo ONP Kg 16.320 6.000 97.920.000
Cộng tiền hàng : 97.920.000,
Thuế suất GTGT : 10%. Tiền thuế GTGT : 9.792.000,
Tổng cộng tiền thanh toỏn : 107.712.000,
Số tiền viết bằng chữ: (Một trăm linh bảy triệu, bảy trăm mười hai ngàn đồng chẵn)
TK632,635 TK911 TK641,642 TK511,512,515 TK142 4 K/C giá vốn hàng bán chi phí tài chính TK421
K/C doanh thu thuần, doanh thu hoạt động TC
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí chờ kếtchuyển
Kết chuyển lỗ