) Số KH trích năm 2011 31/12/2011 KH luỹ kế đến 31/12/2011 Giá trị còn lạ
3.3/Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty.
18. Lói cơ bản trờn cổ phiếu
3.3/Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty.
quả bỏn hàng tại cụng ty.
Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là yờu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh và nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý. Trong thời gian thực tập, được tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại Doanh nghiệp tư nhõn Tõn Duy Ngọc, em nhận thấy :
Về cơ bản cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn của Nhà nước và của Bộ tài chớnh ban hành đồng thời cũng rất phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những mặt tớch cực mà cụng ty đó đạt được, cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng vẫn khụng trỏnh khỏi những mặt cũn tồn tại, chưa hợp lý và chưa thật tối ưu. Trờn cơ sở nghiờn cứu về lý luận và thực tiễn tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty như sau :
*/ TK 151 “ Hàng mua đang đi đường” : TK này dựng để phản ỏnh trị giỏ cỏc loại hàng húa mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cũn đang trờn đường vận chuyển hoặc đang chờ nhập kho.
Cụng ty nờn sử dụng tài khoản 151 để phản ỏnh những hàng húa đó mua nhưng cuối kỳ chưa về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giỳp cho doanh nghiệp theo dừi chi tiết được hàng đó về nhập kho và hàng chưa về nhập kho. Trỡnh tự hạch toỏn hàng mua đang đi đường được thực hiện như sau :
+/ Cuối kỳ kế toỏn, hàng mua chuea về nhập kho kế toỏn căn cứ vào húa đơn nhận được ghi :
Nợ TK 151 : Giỏ trị hàng mua đang đi đường.
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT của hàng mua đang đi đường. Cú TK 331 : Tổng giỏ thanh toỏn cho người bỏn.
+/ Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập kho, húa đơn GTGT hạch toỏn như sau :
Nợ TK 156 ( chi tiết ) : Nếu hàng nhập kho. Nợ TK 632 ( chi tiết ) : Nếu hàng giao bỏn thẳng.
Cú TK 151.
Vớ dụ : Ngày 01 thỏng 08 năm 2011, cụng ty mua 01 lụ giấy cuộn Duplex trị giỏ
27.000.000,đ đó bao gồm thuế GTGT 10%. Nhưng đến ngày 28/09/2011, kế toỏn mới chỉ nhận được húa đơn mua hàng cũn hàng vẫn chưa về nhập kho.
Khi đú, kế toỏn sẽ phản ỏnh như sau : Nợ TK 151 : 24.545.454, Nợ TK 1331 : 2.454.546,
Cú TK 331 : 27.000.000,
Sang thỏng sau, khi hàng về nhập kho, kế toỏn sẽ hạch toỏn như sau : Nợ TK 156 : 24.545.454,
Cú TK 151 : 24.545.454,
SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp
*/ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn.
Khi hàng mua được cụng ty giao bỏn thẳng, kế toỏn nờn thực hiện hạch toỏn ngay vào TK 632 ( nếu được chấp nhận thanh toỏn ) hoặc TK 157 ( nếu chưa được chấp nhận thanh toỏn ).
+/ Nếu hàng chuyển bỏn chưa được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn, kế toỏn ghi : Nợ TK 157 :
Cú TK 331, 112, 111,… Cú TK 151:
+/ Khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn hoặc thanh toỏn ngay thỡ kế toỏn hạch toỏn: Nợ TK 632 :
Nợ TK 1331 :
Cú TK 331, 111, 112, …
• í kiến 2: Về mặt phõn bổ chi phớ hàng húa.
Chi phớ thu mua hàng húa của cụng ty được theo dừi trờn TK 156. Khi chi phớ mua hàng phỏt sinh được hạch toỏn vào TK 156 ngay, tuy nhiện khi hàng xuất bỏn, giao bỏn ngay khụng qua nhập kho thỡ phần chi phớ này vẫn treo trờn Tk 156 mà khụng thực hiện phõn bổ cho trị giỏ vốn hàng đó bỏn ( TK 632 ). Từ đú, cú thể làm cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra cỏc kết luận khụng hợp lý. Vỡ vậy, khi xỏc định trị giỏ vốn của hàng xuất bỏn, để cú thể xỏc định chớnh xỏc kết quả cú thể cú được của lụ hàng xuất bỏn giỳp cho cỏc nhà quản lý đưa ra được quyết định đỳng đắn, đồng thời để quỏn triệt nguyờn tắc phự hợp, kế toỏn phải thực hiện tớnh và kết chuyển chi phớ mua vào giỏ trị vốn của từng lụ hàng xuất bỏn. Cụ thể, nếu chi phớ mua chỉ liờn quan đến một loiaj hàng húa và xuất bỏn trọn lụ thỡ khi phỏt sinh chi phớ ghi :
Nợ TK 156:
Cú TK 338(8), 111, 112,… Khi xuất bỏn trọn lụ hàng đú, kế toỏn ghi :
Nợ TK 632:
Cú TK 156.
• í kiến 3 :Cỏc chớnh sỏch ưu đói khỏch hàng.
Nờn cú nhiều chớnh sỏch ưu đói hơn nữa đối với những khỏch hàng quen biết lõu năm hoặc những khỏch hàng lớn. Chẳng hạn cụng ty cú thể giảm trị giỏ hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đú nếu họ ký kết với cụng ty một hợp đồng cú giỏ trị rất lớn hoặc thanh toỏn nhanh. Vào cuối quý, cụng ty nờn tớnh tổng giỏ trị cỏc hợp đồng của những khỏch hàng đú để xỏc định xem khỏch hàng nào là lớn nhất, để cú hỡnh thức ưu đói phự hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thỡ cú thể thưởng cho người ký hợp đồng hoặc người giới thiệu hợp đồng một tỷ lệ hoa hồng nào đú tựy theo giỏ trị của hợp đồng.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hỡnh thức ưu đói hợp lý, linh hoạt trong bỏn hàng sẽ là cụng cụ rất mạnh mẽ để thu hỳt khỏch hàng, tăng cường khả năng tiờu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh.
• í kiến 4 : Trớch lập cỏc khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi.
Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi hiện nay vẫn chưa được sử dụng. Vỡ thế, cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng. Bởi vỡ khỏch hàng của cụng ty hiện nay trả chậm khỏ nhiều, cú cỏc khỏch hàng mua hàng đó quỏ hạn hợp đồng nhưng vỡ nhiều lý do khụng thớch hợp mà vẫn chưa thanh toỏn cho cụng ty. Do đú, để hạch toỏn kết quả kinh doanh được chớnh xỏc, kế toỏn phải mở thờm TK 139 “ Dự phũng phải thu khú đũi” với phương phỏp hạch toỏn cụ thể như sau :
+/ Vào cuối niờn độ kế toỏn, sau khi xỏc định được cỏc khoản phải thu khú đũi hoặc khả năng khụng đũi được, kế toỏn ghi :
Nợ TK 642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cú TK 139 : Dự phũng phải thu khú đũi.
+/ Vào cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo, kế toỏn phải hũa nhập toàn bộ cỏc khoản dự phũng đó trớch lập cuối niờn độ trước và ghi :
Nợ TK 139 : Dự phũng phải thu khú đũi.
SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp
Cú TK 711 : Thu nhập khỏc.
Việc trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi phải dựa trờn nguyờn tắc thận trọng và doanh thu phải phự hợp với chi phớ, chi khi nào khỏch hàng khụng cũn khả năng thanh toỏn nợ thỡ mới tiến hành việc trớch lập dự phũng.
Vớ dụ : Tớnh đến ngày 30/06 trong tổng số tiền cũn phải thu của khỏch hàng cú số tiền 143.683.600,đ của cụng ty TNHH Minh Phỳc được xỏc định là nợ khú đũi. Khi đú, cụng ty cần lập dự phũng cho năm tới như sau :
Nợ TK 642 : 143.683.600,
Cú TK 139 : 143.683.600,
• í kiến 5 : Trớch lập cỏc khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi.
Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho thụng qua tài khoản 159 “ Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”. TK này cú nội dung phản ỏnh và kết cấu như sau :
Bờn nợ : Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Bờn cú : Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Dư cú : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cũn.
TK 159 được mở chi tiết theo từng loại hàng tồn kho, cỏch thức hạch toỏn như sau: +/ Cuối niờn độ kế toỏn, so sỏnh số dự phũng năm cũ cũn lại với số dự phũng cần lập cho niờn độ kế toỏn năm tới , nếu số dự phũng cũn lại lớn hơn số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, kế toỏn tiến hành hoàn nhập số chờnh lệch lớn hơn bằng cỏch ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn :
Nợ TK 159 : Hoàn nhập dự phũng cũn lại. Cú TK 632 : Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn.
Ngược lại, nếu số dự phũng cũn lại nhỏ hơn số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, kế toỏn tiến hành trớch lập số chờnh lệch lớn hơn :
Nợ TK 632 : Ghi tăng giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỳ.
+/ Trong niờn độ kế toỏn tiếp theo, nếu hàng tồn kho khụng bị giảm giỏ, đó bỏn thỡ ngoài bỳt toỏn phản ảnh trị giỏ hàng tồn kho đó bỏn, kế toỏn cũn phải hoàn nhập số dự phũng giảm giỏ đó lập của cỏc loại hàng tồn kho này bằng bỳt toỏn :
Nợ TK 159 : Hoàn nhập dự phũng cũn lại. Cú TK 632 : Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn.
+/ Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo, so sỏnh số dự phũng năm cũ cũn lại với số cần lập cho niờn độ kế toỏn mới và ghi cỏc bỳt toỏn trớch lập hoặc hoàn nhập như trờn.
Việc trớch lập dự phũn giảm giỏ hàng tồn kho phải dựa trờn nguyờn tắc chỉ trớch lập dự phũng cho số hàng tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi sổ :
Mức dự phũng cần lập cho năm tới =
Số hàng tồn kho cuối niờn độ x Mức giảm giỏ hàng húa Trong đú : Mức giảm giỏ
hàng húa = Đơn giỏ ghi sổ -
Đơn giỏ thực tế trờn thị trường
Vớ dụ : Cuối năm 2010 mặt hàng giấy cuộn cũn tồn tại kho Võn Phỳ của cụng ty là
09 cuộn. Với đơn giỏ là 18.700.000,đ/cuộn. Tại thời điểm này giỏ trờn thị trường chỉ cú 17.850.000,đ/cuộn. Khi đú, cụng ty cần lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Mức giảm giỏ = 18.700.000 - 17.850.000 = 850.000,đ
Mức dự phũng cần lập cho năm tới : 850.000 x 09 cuộn = 7.650.000,đ Kế toỏn phản ỏnh bỳt toỏn như sau :
Nợ TK 632 : 7.650.000 Cú TK 159:7.650.000
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải tiến hành lập cho từng loại hàng húa và tổng hợp vào bảng kờ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp
BẢNG Kấ DỰ PHềNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
• í kiến 6
Cụng ty nờn mở thờm sổ nhật ký bỏn hàng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ bỏn hàng theo hỡnh thức thu tiền sau ( Nếu khỏch hàng thanh toỏn trực tiếp cũng cú thể phản ỏnh vào sổ này ). SỔ NHẬT Kí BÁN HÀNG Thỏng … năm… NT GS Chứng từ Diễn giải Phải thu từ
người mua TK ghi nợ
Số NT Hàng húa Dịch vụ 1 2 3 4 5 6 7 Số trang trước chuyển sang … … … ….. …… …. ….. Cộng chuyển Tờn hàng húa Mó hàng húa Đơn vị tớnh Số lượng ĐG ghi sổ ĐG thực tế Mức chờnh lệch Mức dự phũng Giấy Đuplex Cuộn 09 18.700.000 17.850.000 850.000 7.650.000 ….. …. ….. …… ……… ……… …… ………. Cộng
KẾT LUẬN
Tổ chức hợp lý cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng trong doanh nghiệp thương mại cú tầm quan trọng đặc biệt nhằm giỳp cho cỏc doanh nghiệp xỏc định được đỳng thu nhập và tỡnh hỡnh sử dụng vốn cú hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay.
Để thực hiện tốt cỏc hoạt động kinh doanh trong cơ chế đổi mới đũi hỏi cỏc đơn vị kinh doanh thương mại phải đổi mới, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn. Trong đú, trọng tõm là đổi mới, hoàn thiện khụng ngừng cụng tỏc quản lý và hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng để thớch ứng với yờu cầu quản lý trong cơ chế thị trường mới là vấn đề thực sự cần thiết.
SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp SV: Dương Thị Thanh Tõm. Lớp LTTC-ĐH-KT9-K3 Chuyờn đề tốt nghiệp
Trong quỏ trỡnh học tập và thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhõn Tõn Duy Ngọc. Em đó nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng đó trở thành một cụng cụ sắc bộn cú hiệu quả phục vụ cho cụng tỏc quản lý. Qua đi sõu vào tỡm hiểu về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty cho thấy: Cụng ty đó phỏt huy được nhiều mặt mạnh, xong bờn cạnh đú vẫn cũn một số vấn đề tồn tại.
Một số ý kiến đúng gúp trờn đõy phần nào khắc phục được những vấn đề cũn chưa hoàn thiện đú. Tuy nhiờn, do vốn kiến thức cũn giới hạn, bước đầu ỏp dụng lý luận vào thực tiễn cũn nhiều bỡ ngỡ nờn bài viết khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút.
Sau cựng em xin trõn trọng cảm ơn sự hướng dẫn của cụ giỏo Ths.Trần Thị Dung cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn Doanh nghiệp tư nhõn Tõn Duy Ngọc đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề khúa luận tốt nghiệp.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Việt Trỡ, ngày ... thỏng... năm ...
Sinh viờn
D ương Thị Thanh Tõm