Doanh nghiệp tư nhõn Tõn Duy Ngọc là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh cỏc nguyờn vật liệu phục vụ cho cụng nghiệp sản xuất giấy. Do đú, việc hạch toỏn kế toỏn mang những đặc thự riờng của từng cụng tỏc thanh toỏn với khỏch hàng, nhà cung cấp.
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn được tổ chức đơn giản, phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty. Cụ thể cơ cấu nhõn lực phũng kế toỏn gồm 03 người ( 01 kế toỏn trưởng, 02 kế toỏn viờn ). Như vậy, nhu cầu về nhõn lực phũng kế toỏn khụng cao, việc sử dụng ớt nhõn lực kế toỏn sẽ phỏt huy được khả năng làm việc của mỗi người. Từ đú, gúp phần làm giảm bớt chi phớ và tiền lương cho nhõn viờn kế toỏn.
- Là doanh nghiệp thương mại nờn việc tập hợp và theo dừi chi phớ của doanh nghiệp rất thuận tiện. Doanh nghiệp khụng phải sử dụng nhiều loại sổ sỏch để tập hợp chi phớ bỏn hàng cũng như búc tỏch cỏc loại chi phớ như doanh nghiệp sản xuất. Tại doanh nghiệp chỉ bao gồm hai chi phớ chớnh đú là : Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Mặt khỏc, chi phớ của cụng ty khụng dựng để tớnh giỏ thành sản phẩm mà chỉ dựng để xỏc định kết quả bỏn hàng nờn việc theo dừi phản ỏnh chi phớ được ghi chộp trờn sổ nhật ký chung.
Do hoạt động kinh doanh của cụng ty mang lại tớnh tập chung nờn việc ghi nhận số liệu và ghi chộp sổ sỏch kế toỏn được thuận lơi, kịp thời, phục vụ tốt cho quỏ trỡnh quản lý cũng như việc tiếp nhận chỉ thị của cấp trờn đối với cụng tỏc kế toỏn.
Ngoài ra, cụng tỏc kế toỏn luụn nhận được sự quan tõm chỉ đạo của ban giỏm đốc và sự giỳp đỡ của cỏc phũng ban trong cụng ty trong việc cung cấp số liệu chớnh xỏc, kịp thời.
Ngoài những thuận lợi trờn, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cũn gặp khụng ớt khú khăn như :
- Cụng tỏc kế toỏn làm việc thủ cụng, chưa ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật như mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn. Điều này gõy khú khăn cho cụng tỏc ghi chộp sổ sỏch và vào sổ sỏch kế toỏn, làm mất nhiều thời gian cú khi lại gõy nhầm lẫn và thiếu chớnh xỏc.