Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại

MỤC LỤC

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

*TH sd phương pháp trích trước về chi phí sửa chữa TSCĐ -Khi trích trước sửa chữa TSCĐ. *Đối với hoạt động có chu kỳ dài trong kỳ không có sp tiêu thụ, cuối kỳ kết chuyển cp qldn vào tk 1422-cp trả trước. Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí quản lý.

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Lãi (lỗ) về tiêu = Doanh thu – giá vốn + Chi phí + chi phí Thụ sản phẩm thuần hàng bán bán hàng QLDN. - Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, tiêu thụ trongkỳ. Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận về tiêu thụ cho quản lý.

Hệ thống sổ sách kế toán

Hình thức kế toán trên máy vi tính

- Tổ chức kinh doanh đạt hiệu quả để giữ ổn định và ngày càng phát triển, đảm bảo việc làm và đời sống cho công nhân viên, thực hiện nghiêm túc các chế độ chính sách đối với nhà nước và người lao động. Do hoạt động kinh doanh của công ty mang lại tính tập chung nên việc ghi nhận số liệu và ghi chép sổ sách kế toán được thuận lơi, kịp thời, phục vụ tốt cho quá trình quản lý cũng như việc tiếp nhận chỉ thị của cấp trên đối với công tác kế toán. • Phòng kế hoạch - tài vụ : Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ kế toán tài chính đáp ứng yêu cầu tài chính cho kinh doanh, phân tích đánh giá, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính.

• Phòng nghiệp vụ kinh doanh : Thực hiện các hoạt động kinh doanh, phân tích tình hình thị trường, đáp ứng nguồn hàng, cố vấn cho giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phòng kế hoạch - tài vụ của Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc được xây dựng trên những nguyên tắc chung kết hợp với tình hình yêu cầu thực tế tại đơn vị. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp). Kế toán trưởng có trách nhiệm:. a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;. b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;. c) Lập báo cáo tài chính.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể cạnh tranh với các công ty và các doanh nghiệp tu nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty. Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm : Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ( phân bổ cho số hàng đã bán). - Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng được thực hiện tốt, sử dụng mẫu hóa đơn về bán hàng do Bộ tài chính ban hành và được lập có đầy đủ các yếu tố pháp lý và được quản lý chặt chẽ.

- Việc kiểm tra số liệu, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán có liên quan được thực hiện tương đối tốt, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đều được đối chiếu với sổ quỹ và sổ tiền gửi ngân hàng. Vì vậy, việc xác định đúng đắn và hợp lý trị giá thực tế của hàng nhập, hàng xuất là vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của các nhà quản lý doanh nghiệp. Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.

Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục về tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa tại công ty phục vụ cho yêu cầu quản lý. Phòng nghiệp vụ kinh doanh và phòng kế toán cùng hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý.

Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại, chưa hợp lý và chưa thật tối ưu. Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh những hàng hóa đã mua nhưng cuối kỳ chưa về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dừi chi tiết được hàng đó về nhập kho và hàng chưa về nhập kho. Khi chi phớ mua hàng phát sinh được hạch toán vào TK 156 ngay, tuy nhiện khi hàng xuất bán, giao bán ngay không qua nhập kho thì phần chi phí này vẫn treo trên Tk 156 mà không thực hiện phân bổ cho trị giá vốn hàng đã bán ( TK 632 ).

Vì vậy, khi xác định trị giá vốn của hàng xuất bán, để có thể xác định chính xác kết quả có thể có được của lô hàng xuất bán giúp cho các nhà quản lý đưa ra được quyết định đúng đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực hiện tính và kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn của từng lô hàng xuất bán.

Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính