các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần may khánh hoà

1 Đề Tài Tốt Nghiệp: “Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần may Khánh Ho à”. 1. Sự cần thiết của đề t ài: Hiệu quả là mối quan tâm hàng đầu của bất kì một doanh nghiệp n ào. Hiệu quả sản xuất kinh doanh về mặt lí lu ận là một phạm trù kinh tế, nó phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp để đạt đ ược kết quả cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất. Hiệu quả sản xuất kinh doanh c àng cao thì doanh nghi ệp càng có nhiều cơ hội để mở rộng sản xuất , đầu tư máy móc thi ết bị, phát triển cơ sở hạ tầng cho sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy mà việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh l à một nhiệm vụ hết sức quan trọng của mọi doanh nghiệp . Từ đó sẽ giúp chúng ta có đ ược một cái nhìn đúng đắn và toàn diện hơn về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp , để từ đó có thể đề ra những biện pháp , phương hướng nhiệm vụ cụ thể nhằm phát triển doanh nghiệp . Xuất phát từ những lí do tr ên nên em đã quyết định chọn đề t ài “Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần may Khánh Ho à”. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Xem xét hiệu quả hoạt động kinh doanh ở công ty cổ phần may Khánh Ho à trong 3 năm 2004 , 2005, 2006. 3. Phương pháp nghiên c ứu : Phương pháp luận: dựa trên lí thuyết về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phương pháp xem xét hi ệu quả kinh tế: ph ương pháp so sánh (so sánh tuy ệt đối, so sánh tương đối ) và phương pháp phân tích . 2 4. Nội dung của đề t ài : gồm 3 chương Lời mở đầu Chương I : Cơ sở lí luận về hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương II : T ình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần may Khánh Hòa. Chương III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty cổ phần may Khánh H òa. Kiến nghị và kết luận. Nha Trang, tháng 11 năm 2007 Sinh viên thực hiện PHAN MẠNH HÙNG 3 LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị tr ường hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra tr ên thị trường thế giới và trong nước ngày càng sôi động và quyết liệt. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệ p không ngừng được đẩy mạnh làm cho sự cạnh tranh càng trở nên gay gắt. Khi mà ngày càng có nhi ều doanh nghiệp cũng nh ư các tổ chức kinh tế lớn ra đời đã làm tăng thêm sức nóng cho cuộc chạy đua t ìm kiếm lợi nhuận giữa các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp trong nước đang phải đối mặt với những thách vô c ùng to lớn của thị trường cạnh tranh trong cũng nh ư ngoài nước. Nếu như muốn tồn tại trong điều kiện còn nhiều thua kém so với các tổ chức kinh tế n ước ngoài thì các doanh nghiệp Việt Nam cần phải l àm gì, đó là câu hỏi lớn mà mỗi doanh nghiệp đều đang tự đi tìm câu trả lời cho riêng mình. Nhưng có một điều mà bất cứ doanh nghiệp n ào cũng phải làm đó là không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp m ình. Để đánh giá điều này chúng ta có thể xem xét đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp , đây là một tiêu chí có thể đánh giá tổng quát về công việc kinh doanh của doanh nghiệp đó . Đế xem xét một cách cụ thể điều n ày em đã chọn Công ty cổ phần may Khánh Hoà để làm nơi thực hiện đề tài tốt nghiệp của mình. Do sự hiểu biết thực tế cũng nh ư thời gian thực tập c òn hạn chế nên bài viết có thể còn nhiều thiếu sót rất mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các thầy cô cũng nh ư các cô chú trong Công ty cổ phần may Khánh Ho à. Em xin chân thành c ảm ơn các thầy cô đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn Lê Văn Tháp và các cô chú nhân viên trong công ty đ ã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. 4 CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHI ỆP 5 1.1. KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH : 1.1.1. Khái niệm: Nếu hiểu theo nghĩa hẹp thì sản xuất kinh doanh l à một quá trình bỏ vốn vào lĩnh vực sản xuất, lưu thông hoặc dịch vụ để có thể thu đ ược một khối lượng vốn lớn hơn khối lượng vốn ban đầu đ ã bỏ ra sau một khoảng thời gian nhất định n ào đó. Trong nền sản xuất hàng hoá, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vận động theo phương thức : T_H_T’, trong đó T<T’. Nếu hiểu theo nghĩa rộng th ì sản xuất kinh doanh l à một quá trình từ khâu nghiên cứu, khảo sát và nắm bắt nhu cầu của thị tr ường để quyết định sản xuất , chuẩn bị các điều kiện cho sản xuất , tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm theo nhu cầu thị trường và tiến hành tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đó. Như vậy sản xuất kinh doanh l à một quá trình gồm nhiều khâu trong lĩnh vực sản xuất và lưu thông, giữa các khâu đó có mối quan hệ mật thiết với nhau không thể tách rời. Nếu một khâu nào đó không tốt thì sẽ ảnh hưởng đến cả một quá tr ình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Do đó hiệu quả sản xuất kinh doanh l à hiệu qủa của tất cả quá tr ình đó, nó thể hiện trình độ khả năng sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất . Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao hi ệu quả của tất cả các quá tr ình đó. Tóm lại hiệu quả sản xuất kinh doanh l à một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng tài nguyên, nhân lực của doanh nghiệp để đạt kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh . Đây là quá trình phức tạp liên quan đến nhiều yếu tố, nhiều mặt của quá trình sản xuất kinh doanh nh ư: lao động, nguyên vật liệu, đối tượng lao động. Trong thời đại ngày nay hiệu quả kinh tế l à vấn đề mà các nhà nghiên c ứu và quản lí kinh tế luôn quan tâm. Thế nào là hoạt động kinh doanh có hiệu quả , hiệu quả kinh doanh có lợi cho sản xuất kinh doanh tr ước mắt cũng như lâu dài như th ế nào, trong thực tiễn hay trong lí luận, theo cách hiểu đơn giản thì hiệu quả kinh doanh l à hoạt động sản xuất mang lại kết quả hữu ích . 6 Khi xem xét hiệu quả kinh tế không cho phép đồng nhất kết quả v à hiệu quả, bởi vì kết quả mới chỉ thể hiện mức độ ho àn thành chỉ tiêu sản lượng giá thành của doanh nghiệp. Còn khi nói đến hiệu quả kinh doanh th ì chúng ta phải nghĩ đến bản chất, chất lượng điều hành hoạt động của doanh nghiệp . Hiệu quả có thể chia l àm hai loại:  Nếu đứng trên phạm vi từng yếu tố riêng lẻ thì có phạm trù hiệu quả kinh tế hoặc hiệu quả kinh doanh .  Nếu đứng trên phạm vị xã hội và nền kinh tế quốc dân để xem xét th ì có hiệu quả chính trị và xã hội. Cả hai loại hiệu quả n ày đều có vị trí quan trọng trong sự phát triển kinh tế , xã hội đất nước. Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, chỉ có doanh nghiệp nhà nước mới có điều kiện thực hiện hai loại hiệu quả tr ên, còn các doanh nghi ệp thuộc thành phần kinh tế khác chỉ chạy theo loại hiệu quả kinh tế chứ ít khi quan tâm đến hiệu quả xã hội. Cũng chính vì lí do đó mà sự tồn tại của các doanh nghị êp nhà nước trong điều kiện nền kinh tế ngày nay là một tất yếu khách quan . Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp đều muốn thu đ ược lợi nhuận cao. Tuy nhiên nếu muốn đạt được điều đó trong s ự cạnh tranh ng ày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp trên thị trường như hiện nay là một bài toán khó đối với các doanh nghi ệp. Để đảm bảo mục ti êu tồn tại và tăng lợi nhuận thì doanh nghiệp phải đảm bảo được doanh thu đồng thời hạ giá th ành sản phẩm. Như vậy để đạt được mục tiêu trên thì doanh nghi ệp phải tìm biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng l à một cách để tạo ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Nó góp phần giúp cho doanh nghiệp cải tiến được chất lượng sản phẩm, khắc phục tỉ lể phế phẩm , làm cho sản phẩm có chất lượng cao hơn tạo được uy tín đối với khách h àng. 7 1.1.2. Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh: Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh l à việc nâng cao năng suất lao độ ng và tiết kiệm lao động x ã hội. Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của hiệu quả kinh tế gắn liền với hai qu y luật tương ứng của nền sản xuất xã hội, đó là quy luật tăng năng suất lao động và quy luật tiết kiệm thời gian . Chính việc khan hiếm nguồn lực có tính cạnh tranh nhằm tho ã mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội đã đặt ra yêu cầu phải khai thác tận dung triệt để để tiết kiệm nguồn lực , và mọi chi phí. Vì vậy, yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả XSKD l à phải đạt hiệu quả tối đa với chi phí tối th iểu hay chính xác h ơn và đạt hiệu quả tối đa với chi phi nhất định hoặc ngược lại đạt kết quả nhất định v ơi chi phí tối thiểu. Chi phí ở đây được hiểu theo nghĩa rộng là chi phí tạo nên nguồn lực và chi phí sử dụng nguồn lực , đồng thời phải bao gồm cả chi phí cơ hội. Chi phí cơ hội là giá trị của việc lựa chọ n tốt nhất đã bỏ qua hay là giá trị của sự hy sinh công việc kinh doanh khai thác thực hiện công việc kinh doanh này. Chi phí cơ hội phải được bổ sung vào chi phí k ế toán và loại ra khỏi lợi nhuận kế to án để thấy rõ lợi ích thực sự. Cách tính như v ậy sẽ khuyến khích các nhà kinh doanh có hi ệu quả hơn. Như vậy đứng trên góc độ của nền kinh tế quốc dân , việc nâng cao hiệu quả kinh tế của một doanh nghiệp phải luôn gắn chặt với hiệu quả kinh tế của một d oanh nghiệp phải luôn gắn chặt với hiệu quả kinh tế của to àn xã hội, đảm bảo kinh tế cho từng ngành, địa phương. 1.1.3. Phân loại hiệu quả kinh tế: Trong quản lý công nghiệp , phạm trù hiệu quả kinh tế có thể biểu hiện nhiều dạng khác nhau, mỗi dạng biểu hiện những đặc tr ưng ý nghĩa cụ thể của hiệu quả thiết thực đối với cống tác thống k ê, quản lý kinh tế. Nó là cơ sở xác định các chỉ ti êu hiệu quả kinh tế để từ đó xác định các biệ pháp để nâng cao hiệu quả kinh tế , dưới đây là một số cách phân loại hi ệu quả kinh tế. 1.1.3.1.Dựa vào phạm vi tính toán: 8 Hiệu quả kinh tế trong nền kinh tế quốc dân có thể chia l àm hai loại: Hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế quốc dân . - Hiệu quả kinh tế cá biệt : Hiệu quả kinh tế cá biệt l à hiệu quả kinh tế thu được của từng hoạt động sản xuất công nghiệp, biểu hiện của kinh tế cá biệt l à lợi nhuận đạt được của từng doanh nghiệp . - Hiệu quả kinh tế quốc dân: Hiệu quả kinh tế quốc dân là sản phẩm thặng d ư mà toàn xã hội thu đựợc trong một thời kỳ nhất định so v ới toàn bộ vốn của toàn xã hội. Giữa hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế quốc dân có mối quan hệ mật thiết với nhau, tác động qua lại với nhau. Hiệu quả kinh tế quốc dân chỉ có thể đạt d ược trong điều kiện kinh tế cơ sở đều đảm bảo được hiệu quả kinh tế của mình thì tạo điều kiện thuận lợi đảm bảo hiệu quả kinh tế quốc dân . Tuy nhiên, trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường thì nhiều doanh nghiệp không theo kịp sự phá t triển chung của nền kinh tế (về vốn và công nghệ) nên đã không đạt hiệu quả, nhưng có thể trên bình diện toàn bộ nền kinh tế quốc dân vẫn đạt hiệu quả , nghĩa là tổng sản phẩm thặng dư mà nền kinh tế thu được vẫn lớn hơn tổng số lỗ của các đơn vị trên. Ngược lại, sự tác động ngược của cục diện chung của tổng thể nền k inh tế quốc dân sẽ thúc đẩy h ướng các doanh nghiệp hoạt động theo một c ơ cấu lành mạnh. Sự điều tiết vĩ mô của Nh à nước thì mối doanh nghiệp ngo ài việc tạo ra hiệu quả cá biệt cho đơn vị mình còn tạo nên hiệu quả về mặt xã hội như tạo công ăn việc l àm cho người lao động, nâng cáo chất lượng cuộc sống cho ng ười lao động, bảo vệ môi trường… đảm bảo sự kết hợp h ài hoà giữa lợi ích doanh nghiệp v à lợi ích toàn xã hội. 1.1.3.2.Dựa vào mục đích quản lí: - Hiệu quả tuyệt đối: Hiệu quả tuyệt đối l à hiệu quả được tính toán cho từng phương án cụ thể bằng cách xác định lợi ích thu đ ược hoặc so sanh kết quả thu đ ược với chi phi bỏ ra để thu 9 được kết quả ấy. Từ đó mới quyết định có nên bỏ ra lượng chi phí đó không .Vì vậy, trong công cuộc quản lý kinh doanh bất kỳ một cô ng việc nào cũng đòi hỏi phải bỏ ra cho phí lao động sống và lao động quá khứ dù là một lượng lớn hay nhỏ cũng phải tính toán đến hiệu quả tuyệt đối. Tuy nhiên để ra quyết định đầu tư không chỉ căn cứ hiệu quả tuyệt đối , đây mới chỉ là điều kiện cần còn điều kiện đủ thì chúng ta phải kết hợp với hiệu quả so sánh . - Hiệu quả so sánh: Khi tiến hành hai hay nhi ều phương án đầu tư thì ta thường so sánh các chỉ tiêu hiệu quả tuyệt đối nhằm t ìm ra phương án hiệu quả nhất. Tác dụng của nó là để so sánh mức độ hiểu biết của phương án, từ đó cho phép ta lựa chọn một cách đảm bảo mang hiệu quả kinh tế cao nhất . Vì vậy, hiệu quả tuyệt đối v à hiệu quả so sánh có mối quan hệ chặt chẽ với nhau song chúng l ại có tính độc lập t ương đối. Xác định hiệu quả tuyệt đối l à xác định hiệu quả so sánh , song khi có hiệu quả so sánh đ ược xác định không phụ thuộc vào xác định hiệu quả tuyệt đối nh ư so sánh giữa các mức chi phí của các ph ương án khác nhau. 1.1.3.3.Dựa vào các yếu tố cấu thành nên hiệu quả: + Hiệu quả kinh tế tổng hợp: Được tạo trên cơ sở hiệu quả sử dụng các yếu tố của quá tr ình sản xuất. Nhìn chung việc nâng cao hiệu quả kinh tế từng yếu tố của quá tr ình sản xuất để nâng cao hiệu qủa kinh tế tổng hợp , có thể không nhất thiết phải đánh giá hiệu quả của từng chi phí, song nó vẫn là việc thường làm trong thực tế giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh đúng hư ớng, có khả năng tạo được sự biến đổi tăng đáng kể hiệu quả kinh tế . Với lí do đó ngoài việc tính toán hiệu quả kinh tế tổng hợp ng ười ta còn tính toán hiệu quả kinh tế bộ phận. + Hiệu quả kinh tế bộ phận: 10 Biểu hiện của sự so sánh giữa kết quả chung của hoạt động đang đ ược xem xét tương ứng cấu thành chi phí lao đ ộng xã hội. Tuỳ theo cách phân loại của chi phí ta có hiệu quả mỗi loại chi phí t ương ứng trong cách phân loại đó như: hiệu quả của vốn cố định, hiệu quả của vốn l ưu động, hiệu quả sử dụng nguy ên vật liệu…hiệu quả tổng hợp được tạo thành trên cơ sở sử dụng các chi phí bộ phận . Như vậy là hiệu quả tổng hợp v à hiệu quả bộ phận có mối quan hệ mật thiết với nhau và nói chung ch ỉ có thể thu dược hiệu quả tổng hợp với điều kiện các yếu tố của quá trình sản xuất được sử dụng có hiệu quả . Tuy nhiên trong thực tế có trường hợp một yếu tố nào đó sử dụng lãng phí nhưng những yếu tố khác đảm bảo sử dụng có hiệu quả cao người ta vẫn thu được hiệu quả tổng hợp . Cách phân loại này có tác dụng lớn trong thống k ê hạch toán hiệu quả kinh tế đồng thời nó cũng l à cơ sở để phân tích những nhân tố nội bộ của sản xuất ảnh h ưởng đến hiệu quả kinh tế và những biện pháp để nâng cao hiệu qủa kinh tế. Ta nhận thấy đơn vị cơ sở là nơi trực tiếp sử dụng các yếu tố của quá tr ình sản xuất để tạo ra những giá trị cụ thể khác nhau . Vì vậy bản thân các đ ơn vị cơ sở phải quan tâm xác định các biện pháp đồng bộ để thu được hiệu quả toàn diện trên các yếu tố của quá trình sản xuất. Tuy vậy những nhân tố có tính khách quan cũng có ảnh hưởng đến việc đảm bảo hiệu quả kinh tế . Nhưng cuối cùng cũng cần nhấn mạnh biện pháp đ ưa ra phải đảm bảo tính đồng bộ để thu được hiệu quả toàn diện của công tác quản lí và hiệu quả kinh tế thu được. Chẳng hạn việc tăng cường quản lí kinh tế , lao động phải gắn liền với việc xây dựng các biện pháp sử dụng hợp lí , tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao trình độ sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian v à công suất. 1.2. PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HI ỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHI ỆP: 1.2.1. Các quan điểm cơ bản trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh trong doanh nghi ệp: . Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần may Khánh Ho à”. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Xem xét hiệu quả hoạt động kinh doanh ở công ty cổ phần may Khánh Ho. Nghiệp: Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần may Khánh Ho à”. 1. Sự cần thiết của đề t ài: Hiệu quả là mối quan tâm hàng đầu của bất kì một doanh nghiệp. xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất . Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao hi ệu quả của tất cả các quá tr ình đó. Tóm lại hiệu quả sản xuất kinh doanh l à một phạm trù kinh tế