19 Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm và xác định KQSXKD của Công ty xe máy,xe đạp Thống Nhất

19 Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm và xác định KQSXKD của Công ty xe máy,xe đạp Thống Nhất

ợc sử dụng nh là một công cụ sắc bén có hiệu lực nhất phán ánhhoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán thành phẩm vàtiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một trongnhững phần hành chủ yếu trong doanh nghiệp Mặt khác ,hiệu quảcủa khâu sản xuất ,thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm không táchrời mà gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh

Đối với doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất ,việc

mà doanh nghiêp sản xuất ra gặp phải sự cạnh tranh rất lớn từ mọiphía .Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị tr ờng ,đựơc thị trờngchấp nhận về mẫu mã sản phẩm ,điều này đ ợc doanh nghiệp đặc biệtquan tâm làm thế nào để tăng khối l ợng sản phẩm ,lựa chọn đ ợc thịtrờng tiêu thụ Trong bối cảnh đó,công ty xe máy xe đạp Thống nhất

đã sản xuất kịp thời ,thu nhập về tiêu thụ thành phẩm hàng hoá lao

vụ bù đáp chi phí ,chi ra một phần có tích luỹ và bù đắp bảo đảmquá trình phát triển của công ty

Trong quá trình tìm hiểu ,thực tế của công ty em nhận thấyrằng công ty sớm thích ứng với cơ chế thị tr ờng phù hợp với cơ chếquản lý của doanh nghiệp Nhng bên cạnh đó công ty vẫn còn một sốnhững tồn tại công ty còn phải hoàn thiện hơn nữa Với thời gianngắn thực tế ở công ty ,với sự giúp đõ của cô chú trong phòng tài vụcủa công ty xe máy ,xe đạp Thống Nhất và sự giúp đỡ của thầy ĐỗMạnh Hàn ,thông qua hoạt đông sản xuất kinh doanh của

công ty nên em đâ chọn chuyên đề :

Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm và xác định KQSXKD của công

ty xe máy ,xe đạp Thống Nhất “

Do nhận thức và trình độ có hạn ,thời gian thực tế còn ngắn mặc dù bản thân có cố gắng nhng chuyên đề tốt nghiệp không tránhkhỏi thiếu sót em mong đợc tiếp thu ý kiến của thầy giáo em hoàn thiện chuyên đề này.

Chuyên đề gồm:

Phần thứ nhất:Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán

thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm ,XĐKQKD ở các doanh nghiệp sản xuất

Phần thứ hai:Tình hình thực tế thành phẩm và tiêu thụ thành

phẩm, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xe máy xe đap ThốngNhất

Phần thứ ba:Một só ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở

Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất

Phần thứ nhất.

Những vấn đề lý luận chung về kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

I Sự cần thiết khách quan và ý nghĩa của thành phẩm tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

-Theo quy luật của tái sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất baogồm các quy trình sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, cácgiai đoạn này diễn ra một cách tuần tự Kết thúc quá trình sản xuất,sản phẩm của doanh nghiệp đợc đem ra tiêu thụ tức là thực hiện giátrị và giá trị sử dụng của sản phẩm đó Nh vậy muốn tiêu thụ sảnphẩm chính là sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nh vậymuốn tiêu thụ sản phẩm thì sản phẩm sản xuất ra phải cao (giá thànhphù hợp)

Sản xuất và tiêu thụ có mối liên hệ mật thiết với nhau Trong

đó sản xuất là tiền đề quyết định tiêu thụ đ ợc dễ dàng Ngợc lạithông qua việc bán hàng, sản phẩm mới thực hiện giá trị và giá trị sửdụng Ngợc lại thông qua việc bán hàng, sản phẩm mới thực hiện giátrị và giá trị sử dụng Khi đó chỉ sản phẩm sản xuất ra phù hợp vớiyêu cầu của thị trờng và đợc xã hội chấp nhận cả về số l ợng và chấtlợng Do đó công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmnhằm phản ánh, giám đốc quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm làmột yếu tố khách quan

1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý:

Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm những sản phẩm đ ợcgia công chế biến song ở bớc công nghệ đó cuối cùng của qui trìnhsản xuất sản phẩm đó, hoặc thuế ngoài gia công chế biến đi quakiểm tra chất lợng phù hợp, tiêu chuẩn kỹ thuật, đ ợc nhập kho thànhphẩm hoặc cho ngời mua, ngời đặt hàng Sản phẩm là những chếphẩm đã qua một hoặc tất cả các b ớc gia công một giai đoạn côngnghệ đã đợc kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, có thể chuyểnsang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến hay nhập kho, hoặc là bán

ra Sản phẩm là kết quả quá trình sản xuất do đó thành phẩm cũng làsản phẩm, nhng sản phẩm cha chắc chắn là thành phẩm, mà nó có thể

là nửa thành phẩm, thành phẩm nào cũng thể hiện trên hai mặt số l ợng và chát lợng.

-Số lợng thành phẩm đợc xác định bởi các đơn vị đo l ờng: cái,chiếc Chất lợng thành phẩm đợc xác định với tỷ lệ % tốt, xấu hayphẩm chất, xuất kho hoặc giá vốn thành phẩm đem đi tiêu thụ.Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến, từng khách hàng khác nhau,từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán và từng loạithành phẩm hàng hoá nhất định Bởi vậy quá trình quản lý bán sátyêu cầu cơ bản sau

Quản lý sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trongquá trình nhập - xuất - tồn kho trên các chỉ tiêu số l ợng, chất lợng vàgiá trị thanh toán, từng khách hàng và từng loại thành phẩm, hànghoá tiêu thụ, đơn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn

- Tính toán xác định đúng kết quả hoạt động của doanh nghiệp,thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà n ớc theo chế độ qui định

Tuy nhiên, bất kỳ doanh nghiệp nào chế tạo ra một loại sảnphẩm không chỉ dùng cho chính bản thân doanh nghiệp, mà phải tiêuthụ nó bởi vậy quá trình vận động thành phẩm luôn gắn liền quátrình tiêu thụ thành phẩm

2 Tiêu thu và yêu cầu quản lý.

Các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp sản xuất hoặc doanhnghiệp thơng mại dịch vụ, để khẳng định sự tồn tại và hoạt động củamình thì điều quan trọng trớc tiên là phải tiêu thụ đợc sản phẩm:

Tiêu thụ là quá trình thực hiện quá trị sản phẩm của hàng hoáthông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này doanh nghiệp chuyểnnhợng cho ngời mua một lợng sản phẩm, hàng hoá nhất định đồngthời thu về từ ngời mua một số tiền t ơng ứng với giá trị hàng hoá đótheo giá cả thoả thuận

Một số vấn đề tiêu thụ coi nh hoàn thành khi

+ Giao hàng cho ngời mua

+ Ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Tiêu thu sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuầnhoàn và luân chuyển vốn, nên có thể nói tiêu thụ là yêu cầu kháchquan

Việc trong nhanh quá trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn

lu động, tiết kiệm cho doanh nghiệp tránh phải sử dụng nguồn vốn íthiệu quả, đảm bảo thu hồi vốn nhanh để thực hiện tái sản xuất giản

đơn và tái sản xuất mở rộng Đồng thời đây là tiền để tăng thu nhậpcho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ nhân viên

Trong điều kiện hiện nay thì mối quan hệ kinh tế đối ngoại

đang phát triển mạnh mẽ, thì việc tiêu thu thành phẩm sản xuất racủa mỗi doanh nghiệp có thể tạo ra uy tín sức mạnh của n ớc ta trênthị trờng quốc tế, góp phần tạo lên sự cân đối trong cán cân thị tr ờngquốc tế

Chính vì vậy mà doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ quátrình tiêu thụ thành phẩm, quản lý quá trình tiêu thụ là quản lý về kếhoạch và mức độ hoàn chỉnh, kế hoạch về số l ợng, chủng loại mặthàng Cụ thể

- Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng ph ơng thức tiêu thụ, từngthể thức thanh toán, từng khách hàng và từng thành phẩm, hàng hoátiêu thụ

- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn

- Tính toán, xác định đúng từng loại hoạt động doanh nghiệp,thực hiện đầy đủ với Nhà nớc theo nghĩa vụ qui định

II Tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

A Kế toán thành phẩm.

1 Yêu cầu kế toán thành phẩm.

Thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, nhiềuthứ, phẩm cấp, nhiều thứ hàng Chúng có yêu cầu quản lý khônggiống nhau để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán, cần thiết phải tổ chức

Để giám sát tình hình hiện tại và sự biến động của các thànhphẩm trong kho, doanh nghiệp cần phải có những tài liệu chi tiết tỉ

mỉ do vậy hạch toán chi tiết tình hình xuất - nhập - tồn kho từng loạithành phẩm là rất quan trọng và cần thiết

Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện tại kho và phòng

kế toán Nội dung hạch toán chi tiết từng loại, từng nhóm, thậm chítừng thứ thành phẩm trên cả 2 chỉ tiêu hiện vật và giá trị doanhnghiệp có thể hạch toán chi tiết sau

2.1 Phơng pháp ghi sổ song song.

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm thẻ song song

Về ghi chép, kiểm tra, đối chiếu nh trên phơng pháp này có unhợc điểm sau

Ưu điểm : Ghi chép giản đơn, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu

Nh ợc điểm : việc ghi chép giữa phòng kế toán và kho còn trung

lặp về chỉ tiêu số lợng Hơn nữa việc kiểm tra đối chiếu tiến hànhvào cuối tháng, do vậy hạn chế con ng ời không kiểm tra của kế toán

2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho thành phẩm

Kế toán tổng hợp

Ghi chú Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm traChứng từ

Chứng từ

xuất

Bảng kê xuất

Nh ợc điểm : Do kế toán ghi theo giá trị, nên qua số liệu kế

toán, công việc đợc tiến hành trong tháng Không thể biết tr ớc sốliệu có tình hình tăng, giảm của từng loại thành phẩm mà phải xemxét số liệu thẻ kho Vì vậy việc phát hiện sai sót rất khó

2.3 Phơng pháp sổ số d:

* Sơ đồ hạch toán chi tiết thanh phẩm theo ph ơng pháp sổ số d

3 Kế toán tổng hợp thành phẩm.

Kế toán tổng hợp thành phẩm phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho theo giá sản xuất thực tế Do tác động của nhiều nhân tố đếnquá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp làm cho giá thànhthực tế của thành phẩm các thời điểm có thể khác nhau

-3.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán tổng hợp sự biến động của thành phẩm sử dụng các TKchủ yếu sau

TK 155 "Thành phẩm" phản ánh hiện có và sự biến động thànhphẩm của doanh nghiệp

TK 157 " Hàng gửi bán" phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩmgửi bán ở đại lý, ký gửi

- TK 632 "Hàng gửi bán" dùng để phản ánh trị giá vốn củathành phẩm thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ xuất ra trong kỳ

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Ghi chú Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Xuất kho thành phẩm theo

giá vốn

TK 157Trị giá thực tế

TP xuất đi

3.2.2 Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

B Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

1 Kế toán GTGT và doanh thu

Số thuế GTGT phải nộp của thu nhập hoạt động tài chính, thunhập hoạt động bất thờng

Số thuế GTGT của hàng hoá nhập kho

K/c cuối kỳ giá

vốn hàng tiêu thụ

TK 631

Thành phẩm hoàn thành nhập kho

Hàng hoá, dịch vụ mua vào sử dụng cho hoạt động sản xuấtkinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT

Nợ: Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

Có: phản ánh doanh thu bán hàng

TK không có số d

TK 152 "doanh thu bán hàng nội bộ" phản ánh doanh thu củasản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộctrong cùng một công ty hạch toán toàn ngành TK này cấu tạo giống

TK 511 không có số d cuối kỳ

2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu

Để kế toán khoản làm giảm doanh thu kế toán sử dụng TK sau

TK 521 "chiết khấu bán hàng" dùng để phản ánh toàn bộ số tiềngiảm trừ cho khách hàng về việc thanh toán tr ớc thời hạn hay một số

Trình tự hạch toán

(1) Tổng số tiền khách hàng thanh toán

(1a) Doanh thu tiêu thụ

(2b)

(2a Các khoản giảm thu phát sinh trong kỳ

(2b) Số thuế phải trả cho khách hàng

(3) Kết chuyển các khoản làm giảm thu trong kỳ

(4) Kết chuyển doanh thu thuần

3.2 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Nội dung : Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp

nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa

điểm ghi trên hợp đồng Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu củabên bán Khi đợc bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán và

số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó đ ợc coi là tiêu thụ và và kếtoán phản ánh doanh thu

Ghi chú :

(1) Tổng giá bán (cả thuế VAT)

(1a) doanh thu tiêu thụ (không có thuế)

(1b) Thuế VAT phải nộp

(2) Thuế VAT đợc khấu trừ khi đem hàng đổi hàng

(3) Doanh thu trực tiếp bằng hàng hoá

Nội dung: Bán hàng đại lý, ký gửi là ph ơng thức mà bên chủ

hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi đểbán Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý d ới hình thức hoa hồnghay chênh lệch tỷ giá

* Trình tự hạch toán

Bên giao đại lý

(1) Xuất hàng gửi bán

(2) Phản ánh trị giá vốn hàng bán

(3) Phản ánh tổng số tiền bán hàng đại lý ký gửi

(4) Kết chuyển doanh thu, xác định kinh doanh

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán

Bên nhận đại lý

(1) Phản ánh tổng số tiền khách hàng thanh toán

(1a) Hoa hồng đại lý đợc hởng

(1b) Phải trả cho chủ hàng

(2) phản ánh tổng số tiền thanh toán với chủ hàng

(3) Kết chuyển doanh thu thuần tại bên nhận đại lý

3.4 Phơng thức bán hàng trả góp

Nội dung: bán hàng trả góp là ph ơng thức bán hàng thu tiền

nhiều lần theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợnghàng đó gọi là tiêu thụ, doanh nghiệp mất quyền sở hữu Giá bántheo phơng thức này bao giờ cũng cao hơn giá thông th ờng phầnchênh lệch đó phản ánh vào TK 711

- Thu nhập hoạt động tài chính, bởi đó là tiền lãi do kháchhàng trả chậm hoặc trả nhiều lần

(1) Tổng số tiền khách hàng trả lần đầu

(1a) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không có thuếVAT)

(1b) Thuế VAT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay

(1c) Tổng số tiền còn phải thu của ng ời mua

(1d) Thu tiền ở ngời mua các kỳ sau

(1e) Lợi tức trả chậm

(2) Kết chuyển doanh thu thuần

III Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

1 Kế toán bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1 Kế toán chi phí bán hàng

* Nội dung: chi phí bán hàng là chi phí l u thông và tiếp thị

phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ (baogồm: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì đóng gói, bảo quản, sảnphẩm dụng cụ )

Chi phí vật liệu bao bì

Chi phí công cụ dụng cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ

Cuối kỳ kết chuyển

TK 142Kết chuyển Kỳ kế toán

sau

1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý liên

quan đến việc quản lý kinh doanh, quản lý sản xuất hành chính củadoanh nghiệp

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 642

Nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Có: Các chi phí quản lý doanh nghiệp đ ợc kết chuyển sang TK

911 "Xác định kết quả kinh doanh" hoặc TK 142 "chi phí trảtrớc"

Kết chuyển

142

K/c K/c ở kỳ sau

2 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của một hoạt độngsản xuất và hoạt động khác của doanh nghiệp Trong một kỳ nhất

định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh, kết quảhoạt động kinh doanh tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh bấtthờng

2.1 Tài khoản sử dụng.

Kế toán sử dụng Tk 911 "Xác định kết quả hoạt động kinhdoanh" dùng để phản ánh việc xác định kết quả của doanh nghiệptrong một kỳ hạch toán

(2) Kết chuyển doanh thu thuần

(3) Xác định các khoản thu nhập tài chính và thu nhập bất th ờng và thuế VAT phải nộp

(4) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất th ờng

(7)

(5) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính hoạt động bất th ờng

-(6) Kết chuyển chi phí án hàng chi phí quản lý doanh nghiệp(7) Tính và kế chuyển bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpcòn lại của kỳ trớc và kết quả của kỳ này

(8) Kết chuyển lãi

(9) Kết chuyển lỗ

Phần thứ hai.

Thực trạng kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

ở công ty xe máy - xe đạp thống nhất.

I Đặc điểm chung của công ty xe máy xe đạp thống nhất

1 Quá trình hình thành phát triển của công ty.

Công ty xe máy - xe đạp thống nhất có địa điểm tại 198b TâySơn - Đống Đa - Hà Nội

Đây là một công ty sản xuất xe máy xe đạp với công nghệ sảnxuất gần nh khép kín từ việc chế tạo phụ tùng chi tiết đến lăphá sảnráp thành xe hoàn chỉnh Bên cạnh đó công ty cũng có 150 sản phẩmphải đi mua từ bên ngoài: săm, lốp, nan hoa hàng năm công tytiêu thụ 25.000 đến 30.000 chiếc xe đạp Thống nhất, các loại vớinhiều kiểu dáng mầu sắc khác nhau

Đây là một công ty có qui mô sản xuất vừa trực thuộc liên hiệp

xe máy - xe đạp Hà Nội

Công ty xe máy - xe đạp Thống nhất tr ớc đây có tên là xínghiệp xe máy - xe đạp Thống Nhất Đ ợc thành lập ngày 30/6/1960.Tiền thân của xí nghiệp là hãng xe đạp dân sinh của tập đoàn sảnxuất xe đạp Sài Gòn Trong quá tình hình thành phát triển doanhnghiệp đã trải qua bao biến đổi, có thời kỳ xe đạp Thống Nhất làbiểu tợng của xe đạp Việt Nam, nhng có thời kỳ nó bị lãng quên

Trớc 1986, khi nền kinh tế n ớc ta đang thời kỳ bao cấp công tysản xuất theo chỉ tiêu pháp lệnh khoảng 8000 xe/ năm Số l ợng côngnhân viên 1500 ngời Thời kỳ đó tiêu thụ xe đạp đ ợc thực hiện theocơ chế phân phối cho đối t ợng là công nhân viên chức Nhà n ớc, ngaycả các chi tiết phụ tùng thay thế cũng đ ợc phân phối xí nghiệp xe

đạp Thống Nhất ra đời trong hoàn cảnh đó

Đến 6/1/1978 UBND thành phối có quyết định 74/TĐQTchuyển Xí nghiệp xe đạp - xe máy Thống Nhất về sở công nghiệplấy tên là liên hiệp Hà Nội

Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất cùng với xí nghiệp khác trongliên hiệp hạch toán nội bộ không t cách pháp nhân Mỗi xí nghiệp

sản xuất theo kế hoạch các loại chi tiết sản phẩm nhất định, cungcấp lẫn nhau để lắp ráp thành xe hoàn chỉnh.

Năm 1987 do yêu cầu sắp xếp lại tổ chức sản xuất, xí nghiệp

xe đạp thống nhất hợp nhất với xí nghiệp phụ tùng, nên năm 1989 xínghiệp xe đạp Thống Nhất tách thành lập xí nghiệp độc lập

Ngày 17/2/92 hội đồng bộ trởng có quyết định33802874/QĐUB xí nghiệp xe đạp thống nhất đ ợc thành lập lại Lúc

điện máy, vật liệu xe đạp

Ngày nay, với chế độ quản lý mới hiệu quả sản xuất là yêu cầuhàng đầu, bắt buộc công ty phải tổ chức lại sản xuất, xắp xếp bố trílại lao động, cải tiến hoàn thiện bộ máy quản lý Đến cuối năm 1998công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất còn lại 352 nhân viên với 6phòng ban, 5 cửa hàng và 5 phân x ởng

Với mức doanh thu và thu nhập bình quân gần đây là:

Năm 2000: 1.270.000đ/ng/thángNgoài ra công ty đang chuẩn bị các dự án lao động với n ớcngoài nh: sản xuất kinh doanh và kinh doanh khách sạn, văn phòng

đại diện kinh doanh xuất nhập khẩu xe máy phụ tùng với các n ớc:Nhật, Đài Loan

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý ở Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất.

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

* Nhiệm vụ của công ty

Xuất phát từ khả năng về lao động, tiền vốn, kinh nghiệm kinhdoanh, thực tế, hiện nay công có 2 nhiệm vụ chính

- Sản xuất lắp ráp xe đạp hoàn chỉnh

- Thực hiện chức năng tổng hợp

* Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty xe máy xe

đạp thống nhất công ty xe máy xe đạp Thống Nhất là đơn vị sản xuấthàng công nghiệp tiêu dùng, sản xuất mang tính hàng loạt vừa vànhỏ trên thị trờng

Theo đơn đặt hàng

Tổ chức sản xuất ở công ty gồm 4 phân x ởng chính và mộtphân xởng phụ Mỗi phân xởng có một chức năng nhiệm vụ khácnhau kết hợp với nhau trong quá trình sản xuất và lắp ráp xe đạphoàn chỉnh

Phân xởng phụ tùng: Có chức năng là các nguyên vật liệu nh :ống thép, tuýp các loại, tôn tấn các loại: Tổ chức ra các loại bán sảnphẩm hoàn chỉnh các chi tiết sản phẩm nh vành, ghi đông, phô tăng.Sau khi đợc phân xởng KCS (thuộc phòng công nghệ) kiểm tra duyệt

đạt yêu cầu đợc chuyển sang phân xởng mạ

- Phân xởng mạ: Trên cơ sở các chi tiết sản phẩm ở dạng mộc,

phân xởng này sẽ tiến hành tổ chức thực hiện công nghệ mạ (Niken,Crôm) để tạo thành bán thành phẩm hoàn chỉnh các bán sản phẩmnày phần lớn đợc chuyển đến kho phụ tùng để chuyển đến lắp rắp,một phần nhỏ để chuyển đến kho để bán ra ngoài

2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Hiện nay, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hệ thống trựctuyến gồm các phòng ban và 5 phân xởng

* Cơ cấu quản lý bộ máy gồm.

Đứng đầu là ban giám đốc phụ trách chung, kiêm phụ tráchkinh tế có một giám đốc và 2 phó giám đốc, trong đó một phó giám

đốc phụ trách kỹ thuật kiêm trởng phòng kỹ thuật, một phó giám đốcphụ trách hành chính và dịch vụ

Giữa các phòng ban mặc dù có chức năng, nhiệm vụ khác nhaunhng có mối quan hệ với nhau

Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất của công ty.

* Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

-Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao

động giải quyết chế độ của ngời lao động nh: Điều động, tuyển dụnglao động, hu trí, công tác văn th, bảo vệ, lao động tiền lơng

- Phòng tài vụ: Làm nhiệm vụ kế toán có chức năng thu thập

xử lý và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý.Qua đó kiểm tra tình hình thực hiện, kế toán, giám đốc bằng tiềnviệc sử dụng vật t, lao động, tiền vốn vào mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh thúc đẩy việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán, nângcao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng công nghệ: Nghiên cứu các qui trình công nghệ chế

tạo sản phẩm mới, phụ trách công tác an toàn lao động, kiểm traquản lý toàn sản phẩm

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ cung ứng vật t , thanh toán

quyết toán vật t, lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm

- Ban thiết kế cơ bản: Có nhiệm vụ theo dõi lập dự toán cáccông trình xe đạp sửa chữa

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất.

3.1 Tình hình tổ chức nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Phòng tài

vụ thiết kếPhòng

Khối dịch vụ

Phòng tổ chức hành chính và bảo vệ

PX mạ

PX phụ tùng

PX khung sơn

hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Thực hiện kế toán hàngtồn kho theo phơng pháp kế khai thờng xuyên.

Việc hạch toán trong công ty đ ợc tập trung ở phòng tài chính

kế toán có chức năng thu thập và xử lý qua đó kiểm tra tình hìnhthực hiện kế hoạch giám đốc bằng việc sử dụng lao động, vật t , tiềnvốn mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy việcthực hiện tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc

đẩy thực hiện chế độ kế toán, chế độ hạch toán, nâng cao hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh

Từ tình hình thực tế của công ty, từ yêu cầu quản lý và trình độcủa đội ngũ cán bộ kế toán, phòng tài chính kế toán hiện có 8 ng ời

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty xe máy - xe đạp ThốngNhất

Tr ởng phòng kế toán kiêm kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán kiêm trởng phòng kế toán:

Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kinh tế gọn nhẹ, hoạt động cóhiệu quả, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầuchấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ,cải tiến hình thức, phơng thức kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽphù hợp điều kiện của công ty

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập

hợp tài liệu của kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật kýchứng từ, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kếtoán định kỳ

- Một kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng

hợp số liệu tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao, phân bổ khấu hao,phấn bổ đối tợng tập hợp chi phí

- Một kế toán tiền l ơng và bán hàng: Có nhiệm vụ tổng hợp số

liệu từ phân xởng gửi lên, để phối hợp bộ phận khác tính l ợng phụcấp cho cán bộ nhân viên, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chế

độ qui định

- Một kế toán tiêu thụ thành phẩm: có trách nhiệm hạch toán

chi tiết thành phẩm, giám sát chất hành chi tiết xuất - nhập - tồn,tiêu thụ thành phẩm, đôn đốc việc kiểm tra thanh toán kịp thời, xác

định kết quả tiêu thụ thành phẩm, theo dõi các khoản phải thu, phảitrả tiến hành thanh toán công nợ với khách hàng

- Một kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu

chi thơng mại, thanh toán công nợ đối với khách hàng và ngân sáchNhà nớc

- Một thủ quĩ: Có nhiệm vụ cùng với kế toán thanh toán tiến

hành thu chi theo dõi các khoản thu, chi, tồn quỹ, tiền mặt tại đơnvị

Mỗi một bộ phận kế toán có chức năng nhiệm vụ riêng xonggiữa chúng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, trong phạm vi chứcnăng và quyền hạn của mình

3.2 Hình thức ghi sổ kế toán.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký - chứng từ

Thành phẩm của công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất là loại xe

đạp đạp Thống Nhất các loại, ngoài ra công ty còn bán các phụ tùngchi tiết, khung xe trục giữa nh ng số lợng ít nên công ty hạch toán

nh hàng hoá

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Số thể kế toán chi tiết

Bảng chi tiết số phát sinh

Từ việc nghiên cứu thị trờng, cùng với việc cải tiến kỹ thuật,công ty đã thiết kế và chế tạo nhiều kiểu dáng xe phù hợp với yêucầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng, giá cả phải chăng để phục vụ chomọi tầng lớp dân c Trong quí I/2001 công ty sản xuất và tiêu thụ xe

đạp chủ yếu sau

+ Xe đạp Thống Nhất nam Chất l ợng cao

+ Xe đạp Thống Nhất nữ Chất lợng cao

+ Xe đạp thống nhất nữ 4 phụ tùng ngoại

+ Xe đạp Thống Nhất nữ kiểu Mifa chất l ợng cao

ợc kho

1.2 Đánh giá thành phẩm ở công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất.

Hàng năm công ty có xây dựng giá kế hoạch cho mỗi kiểu xe,xong trong công tác kế toán thành phẩm chỉ đánh giá theo giá côngxởng thực tế

- Về giá kế hoạch: Vào đầu quí I phòng kinh doanh tổng hợpcăn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liêu, tiền l ơng, các Cổ phầnkhác triên cơ sở giá vật t năm nay, đồng thời dựa vào tình hình thựchiện giá cả năm trớc và nhiệm vụ hạ giá kế hoạch năm nay

Tuy nhiên việc xe đạp giá kế hoạch chỉ nhằm mục đích quản lý

là chính còn trong hạch toán giá kế hoạch không đ ợc sử dụng

Và giá công xởng thực tế của thành phẩm nhập kho: cuối mỗiquí kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính ra giá công x ởng thực

tế của từng loại xe hoàn thành trong quí, sau đó chuyển số liệu nàycho kế toán thành phẩm, trị giá của thành phẩm nhập kho chính làgiá công xởng thực tế của thành phẩm đợc tính trong kỳ

Về trị giá thị trờng thành phẩm xuất kho Công ty xe máy - xe

đạp Thống Nhất tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho theo

phơng pháp trừ lùi, áp dụng với từng loại xe, trong khi xuất thànhphẩm kế toán chỉ ghi chỉ tiêu số l ợng cuối kỳ kiểm tra số thànhphẩm tồn kho, rồi tính ra trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho nhsau.

Ví dụ: Theo biểu số 1: Công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất

tính giá thực tế xe đạp Thống Nhất Nam CLC trong quí I/2001 nhsau

- Trị giá vốn thực tế của xe đạp Thống Nhất Nam chất l ợng caocuối quí IV 2000 là: 43x405.121 = 1.742023đ

- Trị giá vốn thực tế của Thống Nhất Nam chất l ợng cao tồnkho cuối quí I là: 187x405.121 = 75.816.158đ

Trị giá vốn thực tế của xe Thống Nhất Nam chất l ợng cao xuấttrong quí I/2001 là:

1.742.023 + 1.408.716 - 75.816.158 = 1350.081.716

Số liệu đợc kế toán ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồnkho thành phẩm quí I/2001 ở phần ghi có TK 155 nợ TK 632 cột giáthực tế Các loại xe khác cũng đ ợc tính lần lợt theo cách trên Việc

định giá thành phẩm xuất kho là cơ sở để công ty xác định kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của toàn quí

Ngoài ra thị trờng, xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bánvừa hợp lý vừa bảo đảm bù đắp chi phí, vừa phù hợp sức mua của ng -

ời tiêu dùng vừa đem lại doanh lợi cho công ty

BiÓu sè 2.

Q§ sè 1141/TC/C§KTNgµy 1/1/1995 cña BTC

M·

sè

§¬nvÞtÝnh

Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh

tiÒn Theo

chøngtõ

ThùcnhËp

Biểu số 3

VD: Ngày 7/3/ 2001 Công ty bán xe cho chị Thu - DVQT1 ChịThu chấp nhận thanh toán ngay bằng tiền mặt đ ợc hởng chiết khấu6% theo mẫu hoá đơn sau

Họ và tên ngời mua: Chị Thu

Tổng số tiền thanh toán (3) = (1)+(2): 30.250.000đ

Số tiền bằng chữ: Ba nhà máyơi triệu hai trăm năm mơi nghìn

đồng

Ngời mua hàng

(Kỹ rõ họ tên)

Kế toán trởng(Ký ghi rõ họ tên)

Thủ trởng đơn vị( Ký, đóng dâu, ghi rõ

họ tên

1.3 Kế toán chi tiết Nhập - Xuất - tồn kho thành phẩm ở Công ty

Xe máy - xe đạp Thống Nhất

Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, kế toán phải tổ chức

kế toán chi tiết thành phẩm Việc kế toán chi tiết thành phẩm ở công

ty xe máy - xe đạp Thống Nhất đ ợc thực hiện theo phơng pháp thẻsong song tiến hành theo trình tự sau

Các số liệu, chứng từ, phiếu nhập kho đ ợc ghi chép vào thẻkho

(Biểu 5) Sổ chi tiết nhập - xuất - tồn kho của phòng kế toán vàphòng kinh doanh tổng hợp Việc kế toán chi tiết tơ đ ợc tổ chứcbằng sự kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho với phòng tài chính - kế toán

và phòng kinh doanh tổng hợp

* ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép tìnhhình xuất - nhập tồn kho của từng loại xe đạp Do lần nhập - xuấtkho thành phẩm ít

- ở phòng kế toán: ghi nhận đợc nhập xuất kho thành phẩm do thủkho chuyển đến kế toán tiền lơng phân loại sắp xếp theo thứ tự

Biểu 5 Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất sử dụng

thẻ kho theo mẫu

Đơn vị:

Mẫu số 06-VTQD1141-TC/CĐKTngày 1/1/1995 BTCNgày lập thẻ:

Xếp phiếu nhập kho riêng, hoá đơn riêng theo từng chủng loại

kế toán căn cứ vào nhập kho, hoá đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiếtN-X-T kho thành phẩm, ở sổ này kế toán chỉ ghi mặt số l ợng, mỗi

loại xe đợc ghi trên 1 cột, cuối kỳ số liệu tổng hợp sẽ đ ợc dùng để

đối chiếu với thẻ kho và số liệu ở phòng kinh doanh tổng hợp (biểu6)

* ở phòng kinh doanh tổng hợp: Cán bộ cung tiêu của phòngkinh doanh tổng hợp cũng mở sổ theo dõi N - X - T kho thành phẩmtơng tự nh sỏ chi tiết N - X - T kho ở phòng kế toán Số liệu tổnghợp sẽ đa đối chiếu với thẻ kho của thủ kho và sổ chi tiết N - X - T

Tóm lại việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty Xe máy

xe đạp Thống nhất về cơ bản đã đáp ứng đ ợc yêu cầu về công tácquản lý của công ty, về quản lý thành phẩm và chỉ tiêu số l ợng

1.4 Kế toán tổng hợp N - X - T kho thành phẩm ở Công ty Xe máy

+ Cột cuối kỳ: Căn cứ vào số liệu của kế toán tính giá chuyển

sang để ghi trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhập kho vào trong

kỳ vào phần ghi Nợ TK 155 ghi có TK 154 cho từng loại sản phẩm

Tổng cộng bảng tổng hợp N - X - T kho thành phẩm cuối quý I/2001

Nợ TK 155: 5.016.839.190

Có TK 154: 5.016.839.190+ Cột ghi có TK 155 ghi Nợ TK 632 (xuất kho thành phẩm đemtiêu thụ), theo phơng pháp trừ lùi đã trình bày ở phần đánh giá thànhphẩm, kế toán tính ra trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho trong

kỳ cho từng loại riêng biệt Để ghi vào phần Có TK 155 ghi Nợ TK

632, cột giá thành thực tế theo định khoản