II. Thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở
1.1.Đặc điểm thành phẩm và phân loại ở công ty xe máy-xe
Thống Nhất.
Thành phẩm của công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất là loại xe đạp đạp Thống Nhất các loại, ngoài ra công ty còn bán các phụ tùng chi tiết, khung xe trục giữa.... nhng số lợng ít nên công ty hạch toán nh hàng hoá.
Từ việc nghiên cứu thị trờng, cùng với việc cải tiến kỹ thuật, công ty đã thiết kế và chế tạo nhiều kiểu dáng xe phù hợp với yêu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng, giá cả phải chăng để phục vụ cho mọi tầng lớp dân c. Trong quí I/2001 công ty sản xuất và tiêu thụ xe đạp chủ yếu sau.
+ Xe đạp Thống Nhất nam. Chất lợng cao + Xe đạp Thống Nhất nữ. Chất lợng cao + Xe đạp thống nhất nữ 4 phụ tùng ngoại
+ Xe đạp Thống Nhất nữ kiểu Mifa chất lợng cao + Xe đạp Mini 600
Ngoài ra công ty còn sản xuất thử một số xe đạp khác nh. Xe đạp trẻ em, xe đua, xe ba gác.
Về chất lợng thành phẩm của công ty chỉ có một loại phẩm cấp duy nhất. Do yêu cầu tiêu dùng ngày càng cao, do đó công ty phải luôn tìm cách cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lợng sản phẩm hoàn thành phải qua bộ phận kiểm tra KCS, kiểm tra đạt tiêu chuẩn mới đ ợc kho.
1.2. Đánh giá thành phẩm ở công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất.
Hàng năm công ty có xây dựng giá kế hoạch cho mỗi kiểu xe, xong trong công tác kế toán thành phẩm chỉ đánh giá theo giá công x -
- Về giá kế hoạch: Vào đầu quí I phòng kinh doanh tổng hợp căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liêu, tiền l ơng, các Cổ phần khác triên cơ sở giá vật t năm nay, đồng thời dựa vào tình hình thực hiện giá cả năm trớc và nhiệm vụ hạ giá kế hoạch năm nay.
Tuy nhiên việc xe đạp giá kế hoạch chỉ nhằm mục đích quản lý là chính còn trong hạch toán giá kế hoạch không đợc sử dụng.
Và giá công xởng thực tế của thành phẩm nhập kho: cuối mỗi quí kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính ra giá công x ởng thực tế của từng loại xe hoàn thành trong quí, sau đó chuyển số liệu này cho kế toán thành phẩm, trị giá của thành phẩm nhập kho chính là giá công xởng thực tế của thành phẩm đợc tính trong kỳ.
Về trị giá thị trờng thành phẩm xuất kho. Công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho theo ph - ơng pháp trừ lùi, áp dụng với từng loại xe, trong khi xuất thành phẩm kế toán chỉ ghi chỉ tiêu số lợng cuối kỳ kiểm tra số thành phẩm tồn kho, rồi tính ra trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho nh sau.
Trong đó:
+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn trong kỳ là trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ trớc
+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ là giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ.
+ Số lợng thành phẩm tồn kho cuối kỳ căn cứ vào lợng thành phẩm ghi trên thẻ kho trị giá vốn thực tế.
Ví dụ: Theo biểu số 1: Công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất tính giá thực tế xe đạp Thống Nhất Nam CLC trong quí I/2001 nh sau
- Trị giá vốn thực tế của xe đạp Thống Nhất Nam chất l ợng cao cuối quí IV 2000 là: 43x405.121 = 1.742023đ
- Trị giá vốn thực tế của Thống Nhất Nam chất l ợng cao tồn kho cuối quí I là: 187x405.121 = 75.816.158đ
Trị giá vốn thực tế của xe Thống Nhất Nam chất l ợng cao xuất trong quí I/2001 là:
1.742.023 + 1.408.716 - 75.816.158 = 1350.081.716
Số liệu đợc kế toán ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm quí I/2001 ở phần ghi có TK 155 nợ TK 632 cột giá thực tế. Các loại xe khác cũng đợc tính lần lợt theo cách trên. Việc định giá thành phẩm xuất kho là cơ sở để công ty xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn quí.
Ngoài ra thị trờng, xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bán vừa hợp lý vừa bảo đảm bù đắp chi phí, vừa phù hợp sức mua của ng ời tiêu dùng vừa đem lại doanh lợi cho công ty.
Biểu số 2. Đơn vị Mẫu số 01 - VT QĐ số 1141/TC/CĐKT Ngày 1/1/1995 của BTC Phiếu nhập kho Ngày... tháng ...năm 2001
Họ tên ngời giao hàng: Phân xởng LPHC
Theo....sổ...ngày....tháng...năm 2001...của xe hoàn chỉnh Nhập tại kho: Thành phẩm.
STT Tên nhãn hiệu qui cách phẩm chất vật t Mã số Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Xe nam TN CLC xe 480 480 2 Xe nữ kiểu Mifa xe 25 25 3 Xe nữ 4 phụ tùng ngoại xe 159 159 4 Xe Mini 600 xe 172 172 5 Cộng Viết bằng chữ: Nhập ngày...tháng...năm 2001 Phụ trách cung tiêu đơn vị
Biểu số 3
VD: Ngày 7/3/ 2001 Công ty bán xe cho chị Thu - DVQT1 Chị Thu chấp nhận thanh toán ngay bằng tiền mặt đ ợc hởng chiết khấu 6% theo mẫu hoá đơn sau.
Hoá đơn (GTGT) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Liên 3. (Dùng để thanh toán) Ngày 7 tháng 3 năm 2001 Mẫu số 01 - GTGT - 3LL BT/99-B Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Điện thoại:
Công ty XM - XĐ TN 198B Tây sơn N0 002063 Số TK
Mã số: 000010042-1
Họ và tên ngời mua: Chị Thu Đơn vị: DVQT 1
Địa chỉ: Số TK
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:
Số TT
Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 Xe nữ TN 4PTN xe 18 440.000 7.920.000 2 Xe nữ kiểu Mifa xe 10 453.000 4.530.000 3 Xe Mini xe 25 602.000 15.050.000 Cộng tiền hàng (1): 27.500.000đ Tiền thuê GTGT(2):2.750.000
Tổng số tiền thanh toán (3) = (1)+(2): 30.250.000đ
Số tiền bằng chữ: Ba nhà máyơi triệu hai trăm năm mơi nghìn đồng
(Kỹ rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dâu, ghi rõ họ tên