5 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Thống kê.

5 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Thống kê.

Chơng I

các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá

thành sản phẩm

1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác

kế toán,vận dụng các phơng pháp kế toán tập hợp , phân bổ chi phí sản xuất vàphơng pháp tính giá thành sản phẩm trong phạm vi ngành sản xuất công nghiệpbắt nguồn từ những đặc điểm của quy trình công nghệ kĩ thuật và tổ chức sảnxuất, từ tính đa dạng và khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, nói cách khác làbắt nguồn từ loại hình sản xuất của doanh nghiệp Nh vậy , ngiên cứu loại hìnhsản xuất của doanh nghiệp đợc hợp lý, vận dụng các phơng pháp kĩ thuật hạchtoán đựơc đúng đắn và do đó phát huy đợc chức năng , vai trò vị trí của kế toántrong công tác kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung và quản

lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng

Từ ngành kinh tế cấp 1 sẽ đợc phân chia thành các ngành kinh tế cấp 2,cấp 3 có loại hình công nhệ sản xuất, tính chất quy trình công nghệ, phơngpháp sản xuất sản phẩm , định kì sản xuất và sự lặp lại của sản phẩm đợc sảnxuất ra khác nhau Ngành sản xuất công nghiệp đợc phân loại theo 4 tiêu thức:

- Phân loại theo loại hình công nghệ sản xuất

- Phân loại theo tính chất quy trình công nghệ

- Phân loại theo phơng pháp sả xuất sản phẩm

- Phân loại theo định kì sản xuất và sự lặp lại của sản phẩm sản xuất ra Trong 4 tiêu thức phân loại trên , ngành công nghiệp sản xuất chia thànhcác ngành khác:

Sơ đồ tóm tắt phân loại sản xuất công nghiệp

Theo loại hình công nghệ sản xuất

Theo tính chất quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất

Theo ph ơng pháp sản xuất sản phẩm

Theo định kỳ sản xuất và sự lặp lại của sản phẩm sản xuất ra

Sản xuất nhiều Sản xuất hàng loạt Sản xuất đơn chiếc

Sản xuất hàng loạt lớn Sản xuất hàng loạt nhỏ

1.2 Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Một doanh nghiệp sản xuất muốn tiến hành sản xuất kinh doanh sảnphẩm, trớc hết doanh nghệp đó phải chuẩn bị đợc đầy đủ các yếu tố đầu vàophục vụ cho qua trình sản xuất.Đó là các yếu tố về nguyên vật liệu(NVL),MMTB, nhân công… Các chi phí này phát sinh có tính chất th Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên vàgắn liền với qua trình sản xuất trong từng thời kì nhất định và đựơc biểu hiện d-

ới hình thái tiền tệ

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống,lao động vật hoá, và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra đểtiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì

1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu

Trong doanh nghiệp , chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chấtkinh tế , mục đích sử dụng, công dụng trong quá trình sản xuất khác nhau.Đểphục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác tính giáthành sản phẩm , kế toán cần phải phân loại chi phí sản xuất

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất(CPSX) theo nội dung, tính chất kinh

tế

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu :Bao gồm toàn bộ giá trị của các loạinguyên liệu,vật liệu chính , vật liệu phụ, nhiên liệu , phụ tùng thay thế, công cụdụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kì báo cáo

- Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động vềtiền lơng, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng tiền ăn giữa ca và cáckhoản trích theo lơng

- Chi phí KH TSCĐ: gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanhnghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh

- Chi phí dich vụ mua ngoài : gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ

từ các đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh(SXKD)

- Chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí SXKD cha đựoc phản ánh ởcác chỉ tiêu trên

1.2.2.2 Phân loại CPSX theo công dụng kinh tế (Theo khoản mục CP)

Khoản mục CP NL,VL trực tiếp : Gồm chi phí về nguyên liệuchính vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : Gồm các khoản phải trảcho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ

- Khoản mục chi phí sản xuất chung : Gồm những chi phí phát sinhtại bộ phận sản xuất , ngoài hai khoản mục trên

1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa CPSX với khối lợng sản phẩm , lao vụ sản xuất trong kỳ

Chi phí biến đổi (biến phí)là những chi phí có dự thay đổi về lợng

t-ơng quan tỉ lệ thuận với dự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất

- Chi phí cố định (định phí ) là những chi phí không thay đổi về tổng

số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định

1.3 ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phục vụ quản lý CPSX, phân tích đánh giá tình hình thực hiện dựtoán CPSX, làm căn cứ để lập báo cáo cua CPSX theo yếu tố, lập kế hoạch dựtrữ vật t , kế hoạch tiền mặt , kế hoạch sủ dụng lao động … Các chi phí này phát sinh có tính chất thkỳ kế hoạch Cungcấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân do có sự tách biệt giữa hao phí lao

1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ là chi phí sản xuất tính chomột khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sảnxuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thờng

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp , phản ánh chất lợnghoạt động sản xuất và quản lý sản xuất , là căn cứ quan trọng để xác định giábán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất

1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm

1.4.2.1 Phân loại giá trị sản phẩm theo thời gian và cơ sở

- Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chiphí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kếhoạch xác định trớc khi tiến hành sản xuất

- Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đựơc tính trên cơ sở địnhmức CPSX hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giáthành định mức đợc thựic hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở sốliệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sảnphẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ

1.4.2.2 Phân loại giá trị sản phẩm theo phạm vi tính toán

- Giá thành sản xuất gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu tổng hợp, vhiphí NCTT, chi phí SXC tính cho sản phẩm hoàn thành, dịch vụ đã cung cấp

- Giá thành toàn bộ : gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng chiphí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã bán

Giá thành = Giá thành + Chi phí + Chi phíToàn bộ Sản xuất Bán hàng QLDN

1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá trị sản phẩm

1.5.1 Đối tợng thực hiện chi phí sản xuất

- Xác định phạm vi , giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợpnhằm để kiểm tra giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác kế toán tínhgiá thành sản phẩm

- Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cầnthiết của công tác kế toán CPSX

Căn cứ để xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX

+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất

+ Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

+ Quy trình công nghệ sản xuất , chế tạo sản phẩm

+ Đặc điểm của sản phẩm

+ Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất của sản xuất kinh doanh

Đối với ngành công nghiệp , đối tợng tập hợp CPSX: loại sản phẩm dich

+ Quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành

là bộ phận , chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh

và giá thành sản phẩm là tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh , xác địnhkết quả hoạt động SXKD Để đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX và giá thành ởdoanh nghiệp, kế toán cần:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sản xuấtsảnn phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và

đối tợng tính giá thành

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tợng tậphợp cPSX và bằng phơng pháp tích hợp Cung cấp kịp thời những số liệu ,thôngtin tổng hợp về các khoản mục CP yếu tố chi phí đã quy định , xác định

đúng giá trị sản phẩm sỏ dang cuối kỳ

- Vận dụng phơng pháp tính gí thành thích hợp để tính toán giáthành và tổng đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng khoản mục quy

định và đúng kỳ tính GTSP đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX và giá thành cho các cấpquản lý doanh nghiệp , tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giáthành , hạ giá thành sản phẩm

1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.7.1.Tài khoản kế toán chủ yếu dử dụng

1.7.1.1 TK 621_chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp :Kết cấu và nội dung

- Bên nợ: trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động SXSP,hoặc thực hiện dich vụ trong kỳ hạch toán

- Bên có:

+ Trị giá NL,Vl sử dụng không hết nhập lại kho

+KC chi phí NL,VL trực tiếp trên mức bình thờng không đợc tính vàotrị giá hàng tồn kho, tính vào GVHB trong kỳ Còn ở mức bình thờng vào bên

nợ TK154-Chi phí SXKD Đ(hoặc nợ TK 631-GTSX)

Tk 621 không có số d cuôí kỳ

1.7.1.2 TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp Kết cấu và nội dung:

- Bên nợ : Chi phí NCTT tham gia trực tiếp vào quá trình SXSP

1.7.1.3 Tk 627- Chi phí sản xuất chung Kết cấu và nội dung

- Bên nợ: Các CPSXC phát sinh trong kỳ

- Bên có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ CPSXC cố đinh phát sinh ở mức bình thờng và CPSXC biến đổi đợc

- Bên có

+ Trị giá phế liệu thu hồi ,trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đựoc

+ Trị giá NVL, hàng hoá gia công xong nhập kho

+ Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập khohoặc chuyển đi bán

+ Chi phí thực tế khối lợng dịch vụ đã cung cấp hoàn thành cho kháchhàng

K/c hoặc phân bổ CP NVLTT vào CPSXSP hoặc CPSXKD

TK632TK152

NVL không sử dụng hết cuối kì

KT ghi giảm CPNVL TT kỳ này

Đầu kì KT sau, KT ghi tăng CP

NVL TTTrị giá NVL sử dụng không hết

nhập lại khoTK111, 112, 331

Mua NVL sử dụng cho sản xuất

TK133

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

Tiền l ơng trả cho lao động

trực tiếp sản xuất

K/c hoặc phân bổ CPNCTT cho các đối t ợng sử dụng lao động

TK632TK338

Các khoản trích theo l ơng trả cho

CN phân x ởngTK152

Trị giá thực tế NVL xuất dùng

cho quản lý, phục vụ sản xuất

TK632Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK111, 112, 141

Các khoản chi bằng tiền khác

dùng cho hoạt động sản xuất

TK133

1.8 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuối kỳ

+ Cn: CP NVL,VL trực tiếp phát sinh trong kỳ

1.8.3 Đánh giá SPDD theo CPSX định mức

Kế toán phảI căn cứ voả sản lợng SPDD đac kiểm kê và định mứctừng khoản mục CP ở từng công đoạn SX để tính CPSX theo định mức choSLSPDD ỏ từng công đoạn, sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm Phơngpháp này các khoản mục CP tính cho sản lợng SPDD còn phụ thuộc vào mức độchế biến hoàn thành của chúng

1.9 các phơng pháp tính GTSP và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu

1.9.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

1.9.1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Phơng pháp này thich hợp với những sản phẩm ,công việc có quy trìnhcông nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều ,chu kỳ sản xuấtngắn và xen kẽ , liên tục Đối tợng tập hợp CPSX phù hợp với đối tợng tính giáthành

Công thức tính Giá thành Z

Z = Dđk +C - Dck

ZzQ

Z(z) :Tổng Zsx thực tế hoặc Z đơn vị của sản phẩm DV đã hoàn thànhC: Tổng CPSX đã tập hoẹp đợc trong kỳ theo từng đối tợng

DĐK, DCK : trị giá của SPDD đầu kỳ và cuối kỳ

Q: Là sản lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành

1.9.1.2 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

Đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sảnxuất, trong quá trình sản xuất sủ dụng cùng loại NVL nhng kết quả sản xuấtthu đợc nhiều sản phẩm chính khác nhau.Đối tợng tập hợp CPSX là toàn bộ quytrình công nghêk sản xuất còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩmhoàn thành

Trình tự của phơng pháp tính Giá thành theo hệ số

-Quy đổi SLSP SX thực tế thành SLSP tiêu chuẩn theo Công thức

Q = QiHi

Trong đó

Q:Tổng số SLSPSX thực tế hoàn thành quy đổi ra SLSP tiêu chuẩnÄÄÄ

Qi: SLSX thực tế của SPi

Hi: Hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm

1.9.1.3 Phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ

Phơng pháp này thích hợp với DN mà trong cùng một quy trình côngnghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại vỡi nhềuchủng loại, phẩm cấp , quy cách khác nhau

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sảnxuất của cả nhóm Sp.Còn đối tợng tính giá thành là từng quy cách sản phẩmtrong nhóm sản phẩm đó

Trình tự của phơng pháp này

- Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và CPSX đã tập hợp để tính

tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục CP:

Giá thành thực tế Tiêu chuẩn phân bổ Tỉ lệ tính

từng quy cách Sp = của từng quy cách Sp * Giá thành

(theo từng KMCP) (theo từng KMCP) (theo từng KMCP)

1.9.1.4 Phơng pháp loại trừ chi phí

Đợc áp dụng cho các doanh nghiệp cùng một quy trình công nghệ sảnxuất vừa thu đựoc SP chính vừa thu đựơc sản phẩm phụ hay tỏng cùng một quytrình công nghệ sản xuất thu đợc snr phẩm đủ tiêu chuẩn còn có Sp hỏng khôngchữa đợc không chữa đựơc khoản này không tính vào GTSP hoàn thành Đốivới phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm ,dịch vụ cho nhau Đối tợngtập hợp CP là toàn bộ quy trình sản xuất còn đối tợng tính giá thành sản phẩmchính, sảm phẩm đã hoàn thành

Công thức tính

Z = Dđk + C- Dck - CLT

Trong đó :

CLT :các loại chi phí cần loại trừ

ơng pháp giản đơn với phơng pháp cộng chi phí, phơng pháp cộng chi phí vớiphơng pháp tỉ lệ

Chênh lệch dothoát ly định mức

1.9.2 ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu.

Đối với loại hình doanh nghiệp này, sản phẩm đợc sản xuất theo quy trìnhhoặc từng loại nhỏ, từng loại song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc từngloạt nhỏ, từng loạt vừa theo các đơn đặt hàng

Phơng pháp tính Z: Tuỳ theo tính chất, số lợng sản phẩm của từng đơn đặthàng để áp dụng phơng pháp thích hợp: phơng pháp giản, phơng pháp cộng chiphí, phơng pháp tỉ lệ hay phơng pháp liên hợp

1.9.2.2 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục.

1.9.2.2.1 Phơng án tính giá thành có tính giá thành NTP.

Đối tợng là NTP hoàn thành ở từng giai đoạn và thành phẩm kế toán ápdụng phơng pháp: Giản đơn và cộng chi phí.

Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phơng án tính giá thành và có tính giá thànhNTP

1.9.2.2.2 Tính Z theo phơng án không tính Z NTP.

Đối tợng là thành phẩm hoàn thành và phơng pháp là cộng chi phí

Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phơng pháp kết chuyển song song

đoạn 1 chuyển sang

Chi phí chế biến giai đoạn 2

Tổng giá thành và giá thành đơn vị giai đoạn 2

+

Giai đoạn nTrị giá NTP giai đoạn n-1 chuyển sang

CP chế biến giai

đoạn n

Tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm+

GĐ2

CPSX của GĐ2 nằm trong giá thành

TP

Giai đoạn nCPSX phát sinh của

GĐ n

CPSX của GĐn nằm trong giá thành TP

Giá thành sản xuất cuả thành phẩmKết chuyển song song từng khoản mục

Chơng II

THựC Tế CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM CủA DOANH NGHIệP

2.1 ĐặC ĐIểM CHUNG CủA DOANH NGHIệP _NHà XUấT BảN THốNG KÊ

Tên doanh nghiệp: Nhà xuất bản Thống kê

Tên giao dịch : Nhà xuất bản Thống kê

Trụ sở : 98 Thụy Khê -Tây Hồ -H à Nội

Tài khoản : 710A.0022 Ngân hàng Công Thơng Ba Đình Mã số thuế : 01- 001117791

số 26/CP ngày 23-5-1993 của Chính phủ và theo Quyết định số 579/TCTK?TCCB ngày 6-11-1996 của Tổng Cục Thống Kê.Ngày 15-2-1998 Nhà Xuất bảnThống Kê đợc cấp giấy phép hoạt động ngành in do Cục xuất bản - Bộ Văn hoáThông tin cấp

Theo các văn bản trên,Nhà xuất bản thóng kê là một doanh nghiệp Nhànớc,hạch toán kinh doanh độc lập trực thuộc Tổng cục Thống kê.Nhiệm vụ củaNhà Xuất bản biên tập và xuất bản các loại sấch về thông tin ,kinh tế-xãhội,hạch toán thống kê,các loại chứng từ, mẫu tiêu biểu báo cáo thống kê,cácloại lịch theo quy định của Bộ Văn hoá.Hiện nay,Nhà Xuất bản đã mở rộng các

đề tài khoa học ,quản lý ,các lĩnh vực kinh tế tổng hợp ,kế toán tài chính , ngânhàng thơng mại ,giá cả… Các chi phí này phát sinh có tính chất th

Thời kì đầu (1980-1989)Nhà Xuất bản đợc Nhà nớc bao cấp toàn bộ sổsách xuất bản ra đều giao cho công ty phát hành sách TW tiêu thụ ,nên công tyluôn hoàn thành kế hoạch và còn tích lũy,tuy cha nhiều nhng cũng có một sốMMTB,nhà cửa phục vụ cho việc xuất bản Khi chuyển sang nền KTTT,Nhàxuất bản đã gặp không ít khó khăn ,vốn thiếu ,MMTB không d,số xuất bản ít ,lạiphải tự tiêu thụ ,đọng vốn,lãi suất Ngân hàng cao ,cha thích ứng đợc với cơ chếthị trờng ,do đó só đầu sách và số xuất bản cha ổn định

Đứng trớc tình hình đó ,Nhà Xuất bản đã không ngừng phấn đấu và cómột số thay đổi cho phù hợp với cơ chế mới Hiện nay ,Nhà Xuất bản đẫ cóMMTB hiện đại,đội ngũ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm và chuyênmôn cao phù hợp với công tác của Nhà Xuất bản

Có thể đánh giá sơ bộ năng lực sản xuất của Nhà Xuất bản qua một sốchỉ tiêu sau của 3 năm gần đây nhất :

1.984.000 1.297.700 686.300

2.139.000 1.172.000 967.000

3.Lợi nhuận trớc thuế 2.010.700 2.050.000 2.510.0004.Nộp ngân sách 17.000 309.100 214.0005.Thu nhập bình quân 1 CNV 16.800 17.884 18.720

2.1.2 Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của NXB Thống

Kê

Nhà Xuất bản Thống kê là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập,condấu riêng và mở tài khoản tại Hà Nội.Đợc phép làm đâỳ đủ thủ tục đăng kí kinhdoanh và hoạt động theo đúng quy định của Nhà nớc

Nhà Xuất bản thực hiện cơ chế khoán gọn từ A  Z cho các phòng ban,theo quy chế tự chịu trách nhiêm kinh doan và đóng góp nghĩa vụ hàng năm.Khoán gọn không có nghía là khoán trắng ,nghĩa là mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh thực hiện đều phảI thông qua phòng kế toán

Cũng phảI nói thêm rằng nhờ cách quản lý này có tác dụng nâng cao tínhsáng tạo của các phòng ban, chủ động trong việc khai thác nguồn hàng và phơngthức tiêu thụ sản phẩm ,gắn với trách nhiệm của từng phòng.Cách khoán này đẫphát huy tác dụng trong những năm qua

2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sảc xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Nhà Xuất bản Thống kê.

-Nhà xuất bản Thống kê là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinhdoanh độc lập trực thuộc Tổng Cục Thống Kê Nhiệm vụ chính của NX B là tổchức biên soạn , biên tập và xuất bản các loại sách về thông tin,kinh tế-xã hội, vềhạch toán thống kê, nghiên cú khoa học… Các chi phí này phát sinh có tính chất thNXB còn đợc giao nhiệm vụ xuất bảncác loại chứng từ hạch toán ,các loại mẫu biểu báo cáo thống kê,kế toán Ngoài

ra ,còn xuất bản các loại lịch theo quy định của Bộ Văn hoá Từ năm 1986 đếnnay, đợc sự đồng ý của các cấp quản lý về xuất bản,lãnh đạo Tổng Cục thốngkê,NXB đã mở rộng các đề tài khoa học ,quản lý kinh tế ,các lĩnh vực kinh tếtổng hợp ,kế toán ,tài chính ,ngân hàng ,thơng mại… Các chi phí này phát sinh có tính chất thvà nó đã chiếm một tỉ trọngkhông nhỏ về sách của nhà xuất bản

- Để thực hiện đúng chức năng xuất bản và phát hành các loại biểumẫu chứng từ , giấy tờ quản lý … Các chi phí này phát sinh có tính chất thNXB Thống kê tổ chức bộ máy hoạt động gồm

7 bộ phận chính,đợc thể hiện qua sơ đồ sau

Trung tâm giới thiệu sản phẩm

Phòng chế bản và in

Phòng

kế toán tài chính

Chi nhánh NXB tại TP HCM

Phòng sản xuất kinh doanh

+ Ban biên tập: Là bộ phận có trách nhiệm chính trong việc thực hiện chứcnăng phổ biến, hớng dẫn nghiệp vụ, nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực kinh tế.Nhiệm vụ chính của ban biên tập là tổ chức biên tập,biên soạn các lại sách vàchịu trách nhiệm về nội dung,hình thứch xuất bản và phát hành ấn phẩm.

+Phòng SXKD: Nhiệm vụ là xuất bản và in ấn biểu mẫu ,chứng từ ,một sốsách,tạp chícủa khách hàng mang đến.Phòng phảI tự tổ chức ấn phẩm và chịutáhc nhiệm về các sản phẩm làm ra Đợc trực tiếp nhận các hợp đồng kinh

+Phòng kế toán tài chính:là một phòng chức năng của NXB Thống kê ,cónhiêm vụ phản ánh và giám đốc bằng tiền mặt một cách toàn diện, liên tục và có

hệ thống quá trình thực hiện chế độ hạch toán SXKD của NXB.Đảm bảo cân đốithu chi, khai thác mọi khả năng tiềm tàng ,nâng cao hiệu quả sử dụng lao độngvật t,tiền vốn tiết kiệm, chi phí và hạ giá thành sản phẩm

- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :Quy trình cong nghệ là căn cứ

để xác định đối tợng tập hợp CPSX

Sơ đồ tóm tắt quy trình xuất bản sách

Cộng tác viên - tác giả

Kế hoạch đề tài (đăng kí Cục xuất bản)

Hội đồng bản thảo NXB - tác giả

Biên tập - Duyệt bản thảo - đánh giá sửa

In trên máy

-Tổ chức công tác kế toán ở Nhà Xuất bản Thống kê

+Phòng kế toán là một chức năng của Nhà xuất bản có nhiệm vụ làphản ánh và giám đốc bằng tiền một cách toàn diện ,liên tục và có hệ thống quátrình thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh sản xuất của NXB Đảm bảo cân đốithu chi, phát hiện và động viên mọi khả năng tiềm năng của đơn vị , nâng caohiệu quả sử dụng lao động vật t ,tiền vốn tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hoịi ,hạgiá thành và thực hiện chế độ tiết kiệm, phát huy quyền làm chủ tập thể của mọithành viên.Cụ thể:

 Chuẩn bị kế hoạch tổng hợp về tài chính ,phù hợp hoạt động

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán của Nhà Xuất bản Thống kê

+Kế toán hàng hoá:Có nhiệm vụ theo dõi phần nhập, xuất tồnNVL,TP,tình hình bán hàng ,tiêu thụ sản phẩm

+ Kế toán tổng hợp :theo dõi phẩn thanh toán tiền lơng BHXH,TSCĐ,tậphợp CP toàn doanh nghiệp và tính tổng sản phẩm ,xác định kết quả kinh doanh

+Thủ quỹ:Giữ tiền mặt ,căn cứ voà chứng từ gốc hợp lệ để thu, chi tiềnmặt thủ quỹ thu chi tiền mặt vào cuối ngày và đối chiếu với số liệu của kế toánthanh toán tiền mặt

+Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà Xuất bản Thống kê

Cùng với sự chuyển hớng kịp thời trong công tác quản lí kinh tế Nhà xuấtbản Thống kê đã không ngừng củng cố và hoàn thiện chế dộ hạch toán kinh tếdoanh nghiệ sản xuất, tăng cờng công tác kế hoạnh hoá, công tác kiểm tra phântích hoạt động kinh tế , từng bớc cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán Căn

cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kếtoán, Nhà xuất bản Thống kê áp dụng hình thức kế toán ” Chứng từ ghi sổ “ kếthợp với một số bảng thống kê cuả “ Nhật kí chứng từ ”

 Ph ơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kiểm kê định kì

 Tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho theo giá đích danh

 Kỳ hạch toán của Nhà xuất bản Thống kê là tháng

Sơ đồ : Trình tự luôn chuyển chứng từ kế toán

2.2 thực tế công tác kế toán của nhà xuất bản thống kê

2.2.1 Đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá trị sản phẩm của NXB Thống kê

2.2.1.1 Đối tợng tập hợp CPSX ở Nhà xuất bản Thống kê

Xác định đối tợng tập hợp CPSX phù hợp với tình hình sản xuất kinhdoanh và yêu cầu quản lý,CPSX có ý nghĩa quan trọng đối với công tác tính giáthành sản của Nhà xuất bản Thống kê

Do quy trình in là quy trình sản xuất liên tục, mặc dù chủng loại sảnphẩm đa dạng nh sách, biểu mẫu, chứng từ và ấn phẩm khác.Nhng có cùng mộtquy trình công nghệ sản xuất cùng sử dụng những loại NVL nh nhau.Nhà Xuấtbản Thống kê xác định đối tợng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệsản xuất

Nhà xuất bản có hai hình thức tổ chức sản xuất: tự sản xuất và thuêngoài gia công, nên việc xác định các yếu tố cấu thành nên CPSX trong giá trịsản phẩm là rất quan trọng

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ,thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng kí

chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm traGhi chú:

- Đối với sách :Các yếu tố cấu thành CPSX trong GTSP của sách gồm:

2.2.1.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Thống kê

Đối tợng tính GTSP ở NXB là từng lọai sản phẩm hoàn thành của từng đơn

2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lí chi phí sản xuất của Nhà Xuất bản Thống kê

Sản phẩm mà NXB tạo ra chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, mặt hàng sảnxuất liên tục ,sản phẩm đa dạng

Để xác định đợc kết quả của sản xuất và đánh gía đúng đắn kết quả hoạt

động SXKD, NXB Thống kê tiến hành tổ chức quản lý các khoản mục chi phíkhá chặt chẽ

Hiện nay, Nhà xuất bản Thống kê có hai hình thức tổ chức sản xuất : Tự do

tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng và thuê ngoài gia công

2.2.2.1 Đối với hình thức tự tổ chức sản xuất

Theo hình thức này ,toàn bộ chi phí đợc chia làm 5 khoản mục sau:

+ CP NVL TT : là những NVL liên quan trực tiếp đến việc sản cuất sảnphẩm: giấy in, kẽm ,mực in, phim bìa… Các chi phí này phát sinh có tính chất th

+CPNCTT: Đó là chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoảntrích trên lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

+CP SXC: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở phân ởng:Tiêng lơng,BHXH,BHYT, của nhân viên quản lý, chi phí NVL,KH TSCĐ,CCDC, phục vụ cho xởng in và các phong ban

+CP trả trớc: Đó la chi phí trả nhuận bút , chế bản trả trớc cho tác giả vànhững ngời biên tập

2.2.1.2 Đối với hình thức thuê ngoài gia công

Nhà xuất bản thống kê ngoài tự sản xuất theo đơn đặt hàng trong tháng

do có những mặt hàng mà điều kiện cha đáp ứng đợc yêu cầu của kháchhàng,mặt khác để tối đa hoá lợi nhuận trong kinh doanh nên NXB đã thuê in ởcác nhà in(thuê ngoàigia công ) Một mặt NXB chỉ ra bản thảo và thuê in toànbộ(tức là khoán trắng).Mặt khác NXB chỉ giao NVL của mình cho các nhà Toàn bộ chi phí đó đợc tập hợp vào TK 611- Tài khoản mua hàng

Để hạch toán CPSX phát sinh trong tháng, NXB Thống kê sử dụng giá đíchdanh(nhập giá nào thì xuất giá ấy)để tính trị giá các loại NVL xuất dùng

2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

NVL TT là loại CP chiếm tỉ trọng tơng đối lớn trong tổng số chi phí Việctập hợp Cp NVL TT chính xác có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính giáthành sản phẩm

Trong tháng căn cứ vào từng đơn đặt hàng tại thời điểm hợp đồng đợc kíkết giữa NXB thống kê với các khách hàng, phòng sản xuất sẽ lập phiếu sảnxuất, xác định mức CP NVL và định mức CP nhân công phù hợp với ấn phẩm đ -

ợc yêu cầu

Sau khi phiếu sản xuất đợc lập xong, phòng sản xuất gửi phiếu lênphòng kế toán Phòng sản xuất giữ lại một bản sao để theo dõi Công nhân xởng

in căn cứ vào phiếu sản xuất coi nh là lênh sản xuất

Theo phơng pháp kiểm kê định kì NXB Thống kê không hạch toán mộtcách trực tiếp,thờng xuyên liên tục quá trình xuất kho NVL sản xuất mà cuối kìhạch toán,tiến hành kiểm kê để xác định giá trị NVL tồn kho cuối kì Trên cơ sởkiểm kê đầu kì,cuối kì và giá trị vật liệu mua vào trong kỳ để xác định trị giáNVL xuất dùng vào sản xuất, từ đó tính giá trị sản phẩm

Cuối kì căn cứ vào các hoá đơn mua NVL kế toán lập bảng “Tổng hợpbảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào” Và căn cứ vào bảng này kế toán lập chứng

từ ghi sổ

Biểu số 01

Tổng hợp bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào

(Mẫu dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)

Tháng 01/2003 STT Tên đơn vị

(Kho nhập hàng

Giá trị mua vào (cha có thuế)

Thuế GTGT

đầu vào

Tổng số tiền thanh toán

Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành kiểm kê đợc thực hiện theo

ph-ơng pháp trực tiếp

Giá trị còn lại = Số lợng NVL tồn kho * Đơn giá

Sau khi kế toán và thủ kho kiểm kê xong số liệu thực tế đợc ghi vào

“phiếu kiểm kê NVL” Căn cứ vào “phiếu kiểm kê NVL” kế toán lập chứng từghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Ngày 31/01/2003 Số: /01

Đơn vị: (đ)CT

Trị giá NVL xuất

dùng trong tháng =

Trị giá NVLtồn đầu kỳ +

Trị giá NVLnhập trong kỳ

_ Trị giá NVLtồn cuối kỳTheo công thức này thì trị giá NVL xuất dùng đợc tính cho từng thứ,từng loại NVL Đồng thời khi tính giá NVL xuất kho đợc tính theo giá thực tế

đích danh tức là mua vào giá nào thì xuất kho theo giá ấy

6 GiÊy Ram B 2 Tê 9).9)89),9) 1.000 9).9)89).9)00 26.264 262.374.734 25.131 251.056.177 2.133 21.308.456

8 Céng 40.608.189 285.035.934 253.386.608 74.257.531

Kế toán lập “Sổ tổng hợp chi tiết NVL” sau đó lập chứng từ ghi sổ.

Chứng từ ghi sổ

Tháng 01/2003 Số: /01

Đơn vị: (đ)CT

chú

Kết chuyển NVL xuất dùng

và có tính chất đặc biệt Chênh lệch giữa phát sinh thực tế và chi phí định mứccho một quyển sách, biểu mẫu thờng không đáng kể Do đó căn cứ vào phiếutính giá, kế toán xác định trị giá NVL xuất dùng cho sách hoặc biểu mẫu chứngtừ

Phiếu tính giá

(Sản phẩm in hoàn thành và nhập kho)Tên ấn phẩm: Sổ công tác

Đơn vị: (đ)

khổ SL Đơn giá Thành tiền

Ghichú

Giám đốc Kế toán trởng Trởng phòng SX Ngời lập

Từ đó xác định chi phí NVL trực tiếp cho sách và biểu mẫu

_

CP NVL TT xuấtdùng cho sản xuất

sách

 CP NVL TT dùng cho BM, CT = 253.386.608 – 251.056.177

= 2.330.431 (đ) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán trởng ghi vào sổ các TK621, TK611

2/1 31/1 Mua hàng thanh toán bằng TM 111 2.871.728

4/1 31/1 Mua hàng thanh toán bằng TGNH 112 2.159.100