2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công ở Công ty May Đức Giang

2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công ở Công ty May Đức Giang

Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh lời nói đầu Công đổi đất nớc ta diƠn t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi chun ®ỉi nhanh cha tõng thÊy Thùc tiƠn thay ®ỉi nµy đòi hỏi doanh nghiệp nớc ta phải thức thời, sáng suốt, cân nhắc thận trọng nhiều đờng đa kinh tế đất nớc phát triển, héi nhËp vµo kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tÕ cđa doanh nghiƯp, chóng g¾n liỊn víi kÕt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng nh nay, việc sản xuất cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm, dịch vụ với chất lợng cao, chủng loại mẫu mà phù hợp với thị hiếu khách hàng, doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất đa thị trờng sản phẩm có giá thành hạ Sản phẩm chất lợng tốt với giá thành hạ, mẫu mà phù hợp với thị hiếu tiêu dùng tiền đề tích cực giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty May Đức Giang doanh nghiệp may có qui mô hoạt động tơng đối lớn, với khối lợng sản phẩm sản xuất lớn, đa dạng phong phú quy cách, mẫu mÃ, chủng loại, nên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác vấn đề quan trọng sống Công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty, đợc bảo tận tình thầy cô giáo môn kế toán, đặc biệt thầy giáo, PGS- TS Ngô Thế Chi, với giúp đỡ cán kế toán công ty May Đức Giang, em đà mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Công ty May Đức Giang Bài viết phần mở đầu kết luận gồm phần sau : Chơng : Cơ sở lí luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh Chơng hai : Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Công ty May Đức Giang Chơng ba : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Công ty May Đức Giang Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh Chơng sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may 1.1 cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nền kinh tế nớc ta phát triĨn theo híng nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN Thị trờng nơi diễn quan hệ mua bán, trao đổi hàng hoá, đợc hình thành theo quy luật cung cầu Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có đợc chỗ đứng vững vàng thị trờng, phải không ngừng chiếm lĩnh mở rộng thị phần Để đạt đợc điều doanh nghiệp phải tạo đợc sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, giá thành hợp lý Nh vậy, doanh nghiệp phải trọng làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính toán xác đợc giá thành sản phẩm Công tác ý nghĩa thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa Nhà nớc bên có liên quan * Đối với doanh nghiệp : Nếu làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành giúp doanh nghiệp nhận thức đắn thực trạng trình sản xuất, quản lý, cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho Bộ máy lÃnh đạo để có chiến lợc, sách lợc, biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Có nh vậy, doanh nghiệp có đợc lợi cạnh tranh, giữ đợc uy tín thị trờng Đồng thời làm tốt công tác giúp doanh nghiệp có đợc kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài * Đối với Nhà nớc : Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp cho NSNN, mặt khác, giúp Nhà nớc có đợc nhìn tổng thể, toàn diện phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung để từ đề đờng lối, sách kinh tế phù hợp Do vậy, Nhà nớc cần phải trọng, quan tâm đến công tác doanh nghiệp * Đối với bên thứ ba : Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh Để định phù hợp, có lợi ích cho thân, bên thứ ba nh ngân hàng, nhà đầu t tài chính, khách hàng,cần biết đợc tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay nói cách khác công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ảnh hởng lớn đến hoạt động họ Tóm lại, kinh tế thị trờng, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may vô quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến quyền lợi doanh nghiệp bên liên quan Do vậy, doanh nghiệp may cần phải tổ chức tốt công tác theo chế độ Nhà nớc qui định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 1.2 Chi phí sản xuất phân loạI chi phí sản xuất: 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp trình sản xuất tiêu thụ mặt hàng cho ngời tiêu dùng nhằm mục đích thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động doanh nghiệp thờng bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác nhau, nh: hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm, thực công việc, lao vụ; hoạt động thu mua, dự trữ hàng hoá; hoạt động bán hàng; hoạt động khác nh đầu t tài chính, nghiệp vụ bất thờng; hoạt động quản lý chung cđa doanh nghiƯp Trong ®ã, chi phÝ bá cho khâu sản xuất đợc gọi Chi phí sản xuất Có thể nói: Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống cần thiết, hao phí lao động vật hoá phần thu nhập tuý xà hội mà doanh nghiệp chi trình sản xuất thời kỳ định, biểu tiền Khi xem xét chất CPSX doanh nghiệp, cần ý khía cạnh sau : - Nội dung chi phí sản xuất: CPSX bao gồm yếu tố lao ®éng sèng liªn quan ®Õn sư dơng lao ®éng (tiỊn lơng), lao động vật hoá (khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên, nhiên, vật liệu) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo nh khoản trích theo Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), loại thuế không đợc hoàn trả (thuế GTGT không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên, lÃi vay ngân hàng) - Các chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc tính toán, đo lờng tiền gắn với thời gian xác định (tháng, quý, năm) - Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ qui định luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất có tính cá biệt, phải bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất, chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan - Độ lớn CPSX đại lợng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu sau: + Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định + Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền lơng đơn vị lao động đà hao phí Nh vậy, CPSX phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, điều đặt yêu cầu phải quản lý, tính toán xác đầy đủ kịp thời CPSX theo thời kỳ từ giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc xác đầy đủ kịp thời 1.2.2 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng mục đích sử dụng không nh Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp Dới cách phân loại chủ yếu CPSX doanh nghiệp 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí có tính chất kinh tế đợc xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh đâu, mục đích chi dùng sản xuất Toàn chi phí kỳ đợc chi thành yếu tố sau: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu phơ tïng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: Các chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động khoản trích theo lơng: BHXH, KPCĐ, BHYT Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí khấu hao tất tài sản cố dịnh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Số tiền phải trả cho dịc vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Các khoản chi phí khác tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố nói Cách phân loại cho biết kết cấu tỉ trọng u tè chi phÝ tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp, sở để lập báo cáo CPSX theo yếu tố, cung cấp thông tin thực để giám đốc dự toán chi phí 1.2.2.2 Phân loại theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí đợc phân thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ loại nguyên vật liệu (kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệusử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thùc hiƯn c«ng viƯc lao vơ - Chi phÝ nhân công trực tiếp: Chi phí lơng, phụ cấp phải trả khoản trích lơng công nhân trực quy định - Chi phí sản xuất chung: Chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng + Chi phÝ vËt liƯu + Chi phÝ dơng s¶n xt + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác Cách phân loại làm sở để tập hợp chi phí cho hoạt động kinh doanh có liên quan, đồng thời tính toán, phân bổ vào giá thành sản phẩm cách hợp lý 1.2.2.3 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm, công vụ, lao vụ Khi dựa vào tiêu chuẩn chi phí đợc phân loại thành: - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi vỊ tỉng sè tû lƯ víi sù thay ®ỉi cđa khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh - Chi phí bất biến (định phí): Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động khối lợng sản phẩm lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí Cách phân loại giúp doanh nghiệp xây dựng trọng tâm quản lý chi phí, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu cao cho đồng chi phí cố định bỏ 1.2.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí Theo phơng pháp chi phí đợc chia thành loại sau: - Chi phí hạch toán trực tiếp: Là chi phí phát sinh, kế toán vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan - Chi phí hạch toán gián tiếp: Là chi phí phát sinh chứng từ gốc phản ánh theo địa điểm sử dụng mà không rõ mục đích sử dụng, muốn tập hợp chi phí cho mục đích cụ thể, kế toán phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ Nh vậy, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng biệt công tác quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm theo góc độ khác Nhng nhìn chung, chúng xuất phát từ yêu cầu làm sở cho công tác quản lý tốt CPSX tính giá thành sản phẩm 1.3 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm CPSX tính cho khối lợng hay đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp đà sản xuất hoàn thành Giá thành đo khâu sản xuất nên gọi chung giá thành sản xuất hay giá thành công xởng Theo chế độ kế toán Nhà nớc quy định giá thành sản xuất đợc đo khoản mục: CP NVL TT, CP NC TT, CPSX chung 1.3.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.3.1.1 Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở CPSX kế hoạch số lợng kế hoạch - Giá thành định mức: Giá thành sản phẩm đợc tính số định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh - Giá thành thực tế: Giá thành sản phẩm đợc tính số số liệu CPSX thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ nh số lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ 1.3.1.2 Căn vào phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm CPSX, chế tạo sản phẩm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Nh vậy, giá thành sản xuất giá thành toàn chất có khác đòi hỏi kế toán cần phân biệt để đảm bảo tính xác hợp lý kỳ hạch toán 1.4 Mối quan hệ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - yêu cầu quản lý nhiệm vụ 1.4.1 Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất cã mèi quan hƯ chỈt chÏ biƯn chøng víi nhau, vừa tiền đề vừa nguyên nhân kết Quá trình sản xuất trình thống gồm hai mặt: hao phí sản xuất kết hao phí sản xuất đợc phản ánh qua giá thành Xét chất, CPSX giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: hao phí lao động chi tiêu khác cđa doanh nghiƯp VỊ mỈt néi dung chi phÝ, chóng có mối liên hệ mật thiết với Giá thành tính sở chi phí đà tập hợp số lợng chi phí hoàn thành Nội dung giá thành khoản mục chi phí đà tập hợp tính cho số lợng, chủng loại sản phẩm Về phạm vi, CPSX đợc giới hạn thời kỳ định mà không cần biết chi phí cho sản xuất sản phẩm loại nào, đà hoàn thành hay cha, giá thành giới hạn khối lợng loại sản phẩm định đà hoàn thành Về mặt lợng, mối quan hệ đợc thể công thức tổng quát Z = Dđk + C - Dck Z : Tổng giá thành sản phẩm Dđk : trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck : Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ C : Tỉng chi phÝ ph¸t sinh kú Ln văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh Rõ ràng, giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm làm dở thì: Z =C Về mặt công tác kế toán kế toán tập hợp CPSX kế toán giá thành hai bớc công việc Chỉ công tác kế toán tập hợp CPSX kỳ hoàn tất việc tính giá thành đợc tiến hành 1.4.2 Yêu cầu quản lý Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng sản xuất kinh doanh Do đó, yêu cầu quản lý đặt là: phải tổ chức hạch toán đầy đủ yếu tố đầu vào qui trình sản xuất liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, phải tổ chức hạch toán chi tiết quản lý chi tiết loại chi phí cho hoạt động kinh doanh, phải kiểm tra, đánh giá hiệu giải pháp quản lý CPSX giá thành 1.4.3 Nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành Để tổ chức tốt kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may, kế toán CPSX tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cuả doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp CPSX phơng pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tợng tập hợp CPSX đà xác định phơng pháp thích hợp đà chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí cuả sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thích hợp để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành đà xác định - Định kỳ, cung cấp báo cáo CPSX giá thành sản phẩm cho lÃnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm 1.5 Công tác kế toán chi phí sản xuất 1.5.1 Đối tợng phơng pháp chung kế toán chi phí sản xuất * Đối tợng kế toán Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Vân Khánh Đối tợng kế toán tập hợp CPSX phạm vi giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến nhiều sản phẩm khác nhau, kế toán phải vào cấu tổ chức sản xuất, vào qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, vào trình độ quản lý doanh nghiệp, vào chu kỳ sản xuất kinh doanh để xác định đối t ợng kế toán tập hợp chi phí Phơng pháp chung kế toán chi phí sản xuất - Phơng pháp hạch toán trực tiếp: Kế toán vào chứng từ gốc phản ánh CPSX phát sinh kỳ để tập hợp cho đối tợng chịu chi phí cụ thể - Phơng pháp hạch toán gián tiếp (Phơng pháp phân bổ): Theo phơng pháp này, chứng từ gốc không phản ánh rõ đối tợng chịu chi phí cụ thể, đó, kế toán tập hợp chi phí phát sinh kỳ theo địa điểm phát sinh chi phí, sau chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan Trình tự phân bổ nh sau: C + Xác định hệ số phân bỉ (H): H= ST i + TÝnh chi phÝ cÇn phân bổ : Ci = H x Ti Trong : Ci : CPSX phân bổ cho đối tợng i C : Tổng CPSX đà tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí STi : Tổng đại lợng tiêu dùng để phân bổ (i=1;n) Ti : Đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tợng i Tiêu thức phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất 1.5.2 Kế toán tập chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán vận dơng TK 621 "CPNVLTT”, TK622 "CPNCTT”, TK627 "CPSXC”: ®Ĩ tËp hợp toàn phân bổ CPSX phát sinh kú vµ ci kú kÕt chun hÕt sang TK 154 "CPSX KDDD để tính giá thành 1.5.2.1 Kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 10 ... chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Công ty May Đức Giang Chơng ba : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công. .. chúng xuất phát từ yêu cầu làm sở cho công tác quản lý tốt CPSX tính giá thành sản phẩm 1.3 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm CPSX tính. .. loại sản phẩm, chi tiết phận sản phẩm 1.7 kế toán tính giá thành sản phẩm 1.7.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ doanh nghiệp sản xuất