kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu đại phúc lộc

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng phải được phản ánh thông qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suấ của nó. Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). Như vậy, doanh thi bán hàng và kết qua bán hàng là hai mặt của một vấn đề , chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu thu là điều kiện tiên quyết, quyết định cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh ngoài việc mua sắm các yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất hoặc thu mua tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ thu tiền về tạo nên doanh thu của mình. Đây là một bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm qua trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thự tập tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc, được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ Ban Tài Chính - Kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đồng Thị Thu Huyển, em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc” Nội dung của đề tài được chia thành ba chương cụ thể: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực tiễn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị. Với kiến thức của một sinh viên cũng như thời gian được tiếp cận thực tế Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính là có hạn nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị trong công ty nhằm tạo điều kiện cho kiến thức và đề tài của em ngày càng hoàn thiện hơn. Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ , DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Chi phí • Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động thuật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động SXKD hoặc một chu kỳ nhất định ( tháng, quý, năm) thực chất chi phí bằng sự chuyển dịch vốn, giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ). • Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của những sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán được trong kỳ kế toán. • Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như: tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, tiền hoa hồng, chi phí vật liệu bao bì thực tế phát sinh trong kỳ. • Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. • Chi phí tài chính Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính Chi phí tài chính là những chi phí và những khoản lỗ liên quan đến hoạt động về vốn, các hoạt động về đầu tư tài chính như: lỗ do chuyển nhượng chứng khoán, lỗ do góp vốn liên doanh, các chi phí cho vay và di vay • Chi phí khác Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiêp như chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng 1.1.1.2 Doanh thu • Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền đã thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). • Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại : là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kin tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng. Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn quy định. Hàng bán bị trả lại : là số hàng đã được coi là đã tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua trả lại cho người bán do người bán không tôn trọng hợp đồng kin tế đã ký kết như không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính • Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu và lãi liên quan đến hoạt động về vốn của doanh nghiệp như: thu lãi, thu nhập từ hoạt động cho thuê tài sản, thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoánthu từ cổ tức, lợi nhuận được chia • Thu nhập khác Thu nhập khác là các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, các khoản thuế được ngân sách hoàn lại. 1.1.1.3 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động ản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả HĐ kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý Trong đó : Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí, Doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp - Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hoạch toán theo đúng cơ chế của Bộ tài chính. - Kết quả hoạt động kinh doanh phải được tính toán chính xác, hợp lý, kịp thời và hoạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ trong từng hoạt động thương mại và các hoạt động khác.Kế toán phải theo dõi, giám sát và phản ánh các khoản thu của các hoạt động trong kỳ kế toán. Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính 1.2 Tổ chức kế toán chi phí, Doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a- Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho (mẫu số 02- VT) b-Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ Nội dung và kết cấu TK 632- Giá vốn hàng bán TK 632 - Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho (năm nay lớn hơn năm trước) - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (năm nay nhỏ hơn năm trước) TK không có số dư cuối kỳ b- Trình tự hạch toán Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính Sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp TK 632- Giá vốn hàng bán TK 156 TK 632 TK 155, 156 (1) (2) TK 159 TK 159 (3) (4) TK 155 TK 911 (5) (7) TK 157 (6) Diễn giải: (1): Xuất sản phẩm bán cho khách hàng (2): Nhập lại kho hàng bán bị trả lại (3): Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (4): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (5): Xuất kho hàng gửi bán (6): Hàng gửi bán xác định đã tiêu thụ (7): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a- Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT ( mẫu số 01GTKT3/001) - Bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ - Phiếu thu ( mẫu số 02- TT) - Giấy báo có của Ngân hàng b- Tài khoản sử dụng Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính - Tài khoản 511”doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, có 5 tài khoản cấp 2: +Tài khoản 5111 “doanh thu bán hàng hoá” +Tài khoản 5112 “doanh thu bán các thành phẩm” +Tài khoản 5113 “doanh thu cung cấp dịch vụ” +Tài khoản 5114 “doanh thu trợ cấp, trợ giá” +Tài khoản 5117 “doanh thu kin doanh bất động sản đầu tư” - Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. - Tài khoản 512 “doanh thu nội bộ”, có 3 tài khoản cấp 2: +Tài khoản 5121 “doanh thu bán hàng hoá” +Tài khoản 5122 “doanh thu bán các sản phẩm” +Tài khoản 5123 “doanh thu cung cấp dịch vụ” Nội dung và kết cấu TK 511 Tài khoản 511 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp. - Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp. - Trị giá hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại. - Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm thực tế phát sinh trong ky. TK không có số dư cuối kỳ c- Trình tự hạch toán Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 8 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp TK 511–doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 911 TK 511 111, 112, 131 521,531,532 (4) (1) (2) 3331 (3) Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Tài chính Diễn giải: (1): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (2): Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm gia, chiết khấu thương mại (3): Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ (4): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng a- Chứng từ sử dụng - Bảng lương và các khoản trích theo lương - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – VT) - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT ( mẫu sô GTKT3/001) - Phiếu chi (mẫu số 02 – TT) b- Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng để hạch toán Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và chia thành 7 TK cấp 2: + TK6411: Chi phí nhân viên + TK6412: Chi phí vật liệu bao bì + TK6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK6414: Chi phí khấu hao TS cố định + TK6415: Chi phí bảo hành + TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK6418: Chi phí khác bằng tiền Sinh viên: Đinh Thiên Phượng - Lớp KT3CN7 Page 10 [...]... Chi phớ thu thu nhp doanh nghip Ni dung v kt cu TK 821- Chi phớ thu thu nhp doanh nghip TK 821- Chi phớ thu TNDN S thu thu nhp hin hnh phi np S chờnh lch gia thu TNDN tm trong k tỡnh phi np ln hn s phi np Kt chuyn chi phớ thu TNDN hin hnh Tk khụng cú s d c-Trỡnh t hch toỏn S 1.10 K toỏn tng hp TK 821 Chi phớ thu TNDN 333(3334) TK821 (1) 911 (2) (3) Din gii (1): S thu thu nhp doanh nghip hin hnh phi... cứ vào các chứng từ gốc về nhập, xuất NVL (hay bảng tổng hợp chứng từ gốc), kế toán ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái Đồng thời, ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Sinh viờn: inh Thiờn Phng - Lp KT3CN7 Page 24 Chuyờn tt nghip Khoa: K toỏn Ti chớnh Cuối kỳ, phải khoá sổ, thẻ kế toán chi tiết, lập các bảng tổng hợp chi tiết Hình thức Chứng từ ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc về nhập xuất. .. sổ kế toán riêng, trình tự hạch toán riêng Cụ thể nh sau: Hình thức sổ nhật ký chung Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập xuất ( phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ), kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản 152,611 Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ trên đợc ghi vào... chuyn doanh thu bỏn hng thun phỏt sinh trong k Sinh viờn: inh Thiờn Phng - Lp KT3CN7 Page 22 Chuyờn tt nghip Khoa: K toỏn Ti chớnh (7): Kt chuyn doanh thu hot ng ti chớnh v thu nhp khỏc phỏt sinh trong k (8): Cui k, kt chuyn l 1.2.7 K toỏn chi phớ thu thu nhp doanh nghip ti cụng ty TNHH TM xut nhp khu i Phỳc Lc a- Chng t s dng - Phiu k toỏn b- Ti khon s dng K toỏn s dng ti khon 821- Chi phớ thu thu... TRNG T CHC K TON CHI PH, DOANH THU V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH TM XUT NHP KHU I PHC LC 2.1 Gii thiu khỏi quỏt v cụng ty TNHH TM xut nhp khu i Phỳc Lc 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Trong xu th xó hi ngy cng phỏt trin, thỡ dch v cng úng mt vai trũ rt quan trng trong i sng ca con ngi Ngy nay thỡ hot ng kinh doanh dch v ang phỏt trin rt a dng vi loi hỡnh kinh doanh, vic phỏt... hot ng kinh doanh ca cụng ty - K toỏn thu, chi: Theo dừi cỏc nghip v cú liờn quan n tớnh lng v tr thng cho ngi lao ng, theo dừi nghip v thu chi tin mt qua cỏc phiu thu, chi, tng hp vo s cỏi, s chi tit cỏc ti khon cú liờn quan - Th qu: Lm nhim v thu, chi, qun lý tin mt trong qu thụng qua s qu - K toỏn ti sn c nh: Ghi chộp, phn ỏnh, tng hp s liu v tỡnh hỡnh tng gim, trớch khu hao TSC Cn c vo chi mua... 6422: Chi phớ vt liu qun lý +TK 6423: Chi phớ dựng vn phũng +TK 6424: Chi phớ khu hao ti sn c nh +TK 6425: Thu, phớ v l phớ +TK 6426: Chi phớ d phũng +TK 6427: Chi phớ dch v mua ngoi +TK 6428: Chi phớ khỏc bng tin Sinh viờn: inh Thiờn Phng - Lp KT3CN7 Page 12 Chuyờn tt nghip Khoa: K toỏn Ti chớnh Ni dung v kt cu TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip Ti khon 642 Chi phớ qun lý doanh nghip Tp hp chi phớ... kinh doanh TK 911 khụng cú s d cui k Ni dung v kt cu TK 911- Xỏc nh kt qu kinh doanh TK 911 - Tr giỏ vn ca sn phm, hng - Doanh thu thun v sn phm, hng húa, dch v ó tiờu th trong k húa, dch v tiờu th trong k - Chi phớ bỏn hng, qun lý doanh - Doanh thu hot ng ti chớnh v cỏc nghip khon thu nhp khỏc - Chi phớ ti chớnh v cỏc khon chi - Kt chuyn thc l trong k phi hot ng khỏc - Kt chuyn lói TK khụng cú s d... chi phớ qun lý doanh nghờp (8): Chi phớ qun lý doanh nghip chuyn sang k sau (9): Cui k, kt chuyn chi phớ qun lý doanh xỏc nh kt qu kinh doanh 1.2.4 K toỏn chi phớ v doanh thu hot hot ng ti chớnh 1.2.4.1 K toỏn chi phớ ti chớnh a- Chng t s dng - Giy bỏo n ca ngõn hng - Phiu tớnh lói - Phiu chi ( Mu s 01 TT) b- Ti khon s dng K toỏn s dng ti khon 635 Chi phớ ti chớnh hch toỏn TK 635 khụng cú s d cui... K toỏn doanh thu hot ng ti chớnh a- Chng t s dng - Phiu thu ( Mu s ) - Giy bỏo n, giy bỏo cú - phiu tớnh lói - Húa n bỏn hng, húa n GTGT ( mu s 01GTKT3/001) b- Ti khon s dng K toỏn s dng TK 515: Doanh thu hot ng ti chớnh Ni dung v kt cu TK 515: Doanh thu hot ng ti chớnh Sinh viờn: inh Thiờn Phng - Lp KT3CN7 Page 16 Chuyờn tt nghip Khoa: K toỏn Ti chớnh TK 515- Doanh thu hot ng ti chớnh - S thu GTGT . sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực tiễn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị. Với. TOÁN CHI PHÍ , DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Chi phí • Chi. vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc Nội dung của đề tài được chia thành ba chương cụ thể: Chương