Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Thị Yến Vân Giảng viên hướng dẫn :Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI PHÚC LỘC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên :Ngơ Thị Yến Vân Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Ngô Thị Yến Vân Mã SV:1212401088 Lớp: QT1601K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc, sở đưa biện pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Ngô Thị Yến Vân Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm… Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN - Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm… Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng hoá 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 10 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 18 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 19 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 20 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 21 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI PHÚC LỘC24 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 25 2.1.3 Thuận lợi khó khăn cơng ty 25 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 25 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán 27 2.1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 27 2.1.5.2 Tổ chức máy kế toán 28 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 29 2.2.1 Đặc điểm hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 29 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 30 2.2.2.1 Thủ tục nhập-xuất hàng hoá 30 2.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 31 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 48 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 48 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 48 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn: 48 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 49 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI PHÚC LỘC 53 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 53 3.1.1 Ưu điểm: 53 3.1.2 Nhượcđiểm 54 3.1.2.1 Về công tác xây dựng danh điểm hàng hoá 55 3.1.2.2 Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán 55 3.1.2.3 Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 55 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 55 3.2.1 Nguyên tắc việc hoàn thiện 55 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 56 3.2.2.1 Hoàn thiện cơng tác xây dựng danh điểm hàng hố 56 3.2.2.2 Hiện đại hố cơng tác kế toán 58 3.2.2.3 Hồn thiện cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 64 3.2.2.4 Một số giải pháp khác 68 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư 11 Sơ đồ 1.4: Kế toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.5: Kế toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hố theo hình thức Nhật ký -Sổ Cái 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 26 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 28 Sơ đồ 2.3 : Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng Ty 28 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 32 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 49 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Khi áp dụng phù hợp công tác trở nên đơn giản hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu cuối để giảm bớt phức tạp, giảm khối lượng cơng việc kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán cơng nhân viên phòng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế tốn nội xác , kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời phát triển kinh tế thị trường Thông tin kế tốn có sau hồn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm mà chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ q lớn lợi ích thu lại không đủ bù đắp cho chi phí bỏ thi khơng khả thi 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức cơng tác kế tốn Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố Cơng ty 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng danh điểm hàng hoá Sổ danh điểm hàng hoá sổ tập hợp tồn loại hàng hố kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hố cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hố xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hố quy định mã riêng xếp theo trật tự định, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 56 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện Cơng ty khơng có hệ thống mã hố khoa học cho loại hàng hố Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hố gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hố Việc quản lý hàng hố có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hố Xây dựng sổ danh điểm hàng hoá giúp cho việc quản lý loại hàng hố tránh nhầm lẫn, thiếu sót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hoá Công ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ điểm danh hàng hoá, điều quan trọng phải xây dựng mã hố xác, đầy đủ khơng trùng lặp Cơng ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hoá hàng hoá theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hố có nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hố bên phải Ví dụ: * TK 1561.01: Nhóm Thép + TK 1561.01.01: Thép cuộn phi + TK 1561.01.02: Thép cuộn phi * TK 1561.02: Nhóm Que hàn + TK 1561.02.01: Que hàn Kim Tín KT-6013 (4.0 mm) + TK 1561.02.02: Que hàn Kiswel T-309L (2.4 mm) Như việc mở sổ danh điểm hàng hoá góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời, phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán sau Mở sổ danh điểm hàng hố phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn phận liên quan để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: SINH VIÊN: NGƠ THỊ YẾN VÂN 57 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP -Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hoá (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng hoá -Hệ thống sổ sách kế toán sổ chi tiết hàng hoá, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hoá -Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố việctheo dõi, kiểm tra hàng hố dễ dàng nhiều ban lãnhđạo có thểđưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp Sổ danh điểm hàng hóa xây dựng theo mẫu sau: Biểu 3.1: Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc Địa chỉ: 11A/104 Đoạn Xá, P Vạn Mỹ , Q Ngô Quyền , TP Hải Phòng SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HỐ Nhóm hàng hóa Danh điểm hàng hố 1561.01 … Đơn vị tính Ghi Nhóm Thép TK1561.01.01 Thép cuộn phi kg TK1561.01.02 Thép cuộn phi kg … 1561.02 … Tên hàng hố … … Nhóm que hàn TK1561.02.01 Que hàn Kim Tín KT6013 (4.0 mm) kg TK1561.02.02 Que hàn Kiswel T-309L (2.4 mm) kg … … … 3.2.2.2 Hiện đại hố cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại đại này, hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp việc quản lý SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu chỉnh xác nhanh chóng giúp quản kýđưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty, để đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 MISA giải pháp cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp như: Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thương mại đơn giản, mức độ quản lý khơng q phức tạp, doanh nghiệp có u cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tương đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Ưu điểm nhược điểm phần mềm kế toán MISA Ưu điểm: - Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dung,cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA nên máy tính cài đặt MISA QUÁ YẾU chạy ì ạch - Tốc độ xử lý liệu chậm SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 59 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MISA SME.NET tính đến triển khai cho DOANH NGHIỆP thuộc lĩnh vực kinh doanh: Xuất nhập khẩu, Thương mại; Dịch vụ; Sản xuất, Xây lắp Phiên MISA SME.NET 2017, với công nghệ Microsoft.NET, CSDL SQL Server Express Báo giá: Gói Standard: 6.950.000 Gói Professional: 9.950.000 Gói Enterprise: 12.950.000 Phần mềm kế tốn 3TSOFT SINH VIÊN: NGƠ THỊ YẾN VÂN 60 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Các ưu điểm vượt trội so với sản phẩm loại thị trường  Dùng thử khơng giới hạn thời gian, full tiện ích, khơng bị ảnh hưởng liệu nhập chuyển từ dùng thử sang dùng thức  Tích hợp máy quét mã vạch  Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ  Bản quyền kép cho phép chép nhiều chứng từ sử dụng chung cho liệu Thuế - Nội bộ, Công ty mẹ - chi nhánh,  Khơng giới hạn số máy tính sử dụng, số người sử dụng  Linh hoạt sửa mẫu báo cáo, in ấn chứng từ, sổ sách hàng loạt cách dễ dàng, đánh lại số chứng từ hàng loạt theo yêu cầu người sử dụng: PC2017-0001; PN-2017-0001  Tính giá vốn, tính khấu hao tính chênh lệch tỷ giá tự động  Chức kiểm tra sai sót sửa chữa báo cáo chứng từ nhanh chóng tiện ích  Sao lưu - phục hồi, truyền nhận liệu dễ dàng máy tính  Vận dụng linh hoạt cho loại hình dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng Báo giá phần mềm kế toán 3TSoft:  Giá thành cực thấp với phiên Tiếng Việt (Bao gồm TT 200 & TT133) với mức phí : 2.000.000 đ sở hữu 01 quyền trọn đời  Với ưu đãi cực lớn như: Tặng năm hỗ trợ, bảo trì miễn phí, cập nhật, nâng cấp thay đổi phiên không thêm chi phí Phần mềm kế tốn Fast 2017 Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đoàn Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế tốn fast Và MISA, Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế tốn hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 61 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ưu điểm phần mềm kế toán FAST: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý tương đối tốt - Cho phép kết xuất báo cáo Excel - Không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thơng tin SINH VIÊN: NGƠ THỊ YẾN VÂN 62 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhược điểm phần mềm kế toán FAST: - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data - Độ bảo mật chưa thực ấn tượng - Các hướng dẫn đính kèm sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành video MISA Báo giá SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 63 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán thương mại SMART Giá: 3.000.000 đồng Chức phần mềm kế toán thương mại SMART:  Theo dõi doanh thu theo vùng miền, theo nhóm khách hàng  Khai báo đơn giá bán theo vùng theo nhóm đối tượng  Theo dõi chi tiết tổng hợp công nợ theo tài khoản, khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, theo hàng hóa, in bảng đối chiếu xác nhận công nợ, báo cáo lịch thu tiền…  Theo dõi hàng tồn kho theo mặt hàng, theo lô hạn sử dụng, theo nhiều kho, xử lý đơn giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau… Qua trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh cong ty, em xin tư vấn công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET phần mềm phù hợp tính giá cả, đáp ứng u cầu doanh nghiệp 3.2.2.3 Hồn thiện cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào ci kỳ kế tốn cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh giảm giá hàng tồn kho xảy năm kế hoạch Đây nguồn tài bù đắp cho tổn thất xảy thay đổi giá hàng hóa có biến động theo chiều hướng khơng có lợi cho cơng ty SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 64 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP đảm bảo việc cung cấp hàng hóa kịp thời cho hoạt động kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Thời điểm lập dự phòng giảm giá tiến hành vào cuối niên độ kê toán, trước lập báo cáo tài phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Phải lập dự phòng cho vật tư, hàng hóa tồn kho xét thấy có chứng đáng tin cậy xảy tương lai Kế tốn xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niên độ kế tốn với điều kiện khơng lớn số lợi nhuận thực tế công ty Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho chủng loại vật tư, hàng hóa bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC để theo dõi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành Thơng tư 133/2016/TT-BTC thay cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017 Theo Thơng tư 133 để theo dõi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng TK 2294- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho (theo Thông tư 133/2016): - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 65 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hồn nhập) sau: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Ví dụ minh họa : Số lượng Thép dự ứng lực D5.0 tồn kho cuối ngày 31/12/2016 34.700 kg với đơn giá 19.550đ/kg Nhưng thực tế thị trường giá Thép dự ứng lực D5.0 18.800đ/kg Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với giá thị trường 750đ/kg Công ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho Thép dự ứng lực D5.0 sau = 34.700 x (19.550 – 18.800 )= 26.025.000 đồng Cơng ty lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau ( Biểu 3.2 ) SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc Địa chỉ: 11A/104 Đoạn Xá, P Vạn Mỹ , Q Ngô Quyền , TP Hải Phòng BẢNG KÊ DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2016 Theo số kế toán Tên hàng hóa ĐVT 1.Thép dự ứng lực D5.0 Theo thị trường Mức dự phòng cần Số lượng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền kg 34.700 19.550 678.385.000 18.800 652.360.000 26.025.000 2.Que hàn inox Nikko NSB-309L kg 27.200 17.850 485.520.000 17.200 467.840.000 17.680.000 3.Que hàn inox Gemini G-308 kg 24.500 14.420 353.290.000 13800 338.100.000 15.190.000 Cộng lập 58.895.000 - Từ bảng kê trên, kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút toán Nợ 632 : 58.895.000 Có 2294 : 58.895.000 Từ phiếu kế tốn, kế tốn ghi sổ Nhật ký chung, Sổ TK 229, TK 632 SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.4 Một số giải pháp khác -Bộ phận kế toán nên thường xuyên có buổi họp để trau dồi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh công ty -Công ty nên tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, chọn lọc áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp chuẩn mực kế tốn Việt Nam -Hàng hóa có nhiều chủng loại khác dễ hao mòn, hư hỏng nên cơng tác bảo vệ hàng hóa quan trọng Vì cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo tốt Xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty, ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn hàng hóa tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc” nêu vấn đề sau: Về lý luận: Đã nêu hệ thống vấn đề tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc chứng minh số liệu năm 2016 cho lập luận nêu Đối chiếu lý luận thực tế Công ty TNHH thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc, khóa luận đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế tốn phòng ban khác Công ty TNHH thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc, cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Linh giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện SINH VIÊN: NGÔ THỊ YẾN VÂN 70 ... cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc. .. ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI PHÚC LỘC 53 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại. .. hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc 30 2.2.2.1 Thủ tục nhập -xuất hàng hoá 30 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Đại Phúc Lộc