Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thị Thu Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XNK HOA LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Thu Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo Mã SV: 1313401019 Lớp: QTL801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày khái qt lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Hoa Long - Đối chiếu lý luận thực tiễn, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Hoa Long Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thƣơng mại xuất nhập Hoa Long CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: : : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày năm 2017 tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2017 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Bùi Thị Thu Thảo ThS.Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN - Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát cơng ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Hoa Long , có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Hoa Long , sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm,đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.2.Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.3.Vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4.Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5.Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.5.1 Giá thực tế hàng hóa nhập kho : 1.1.5.2 Giá thực tế hàng hóa xuất kho : 1.2.Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1.1.Phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.1.3.Phương pháp sổ số dư 13 1.2.2.Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 15 1.2.2.1.Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.2.2.2.Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3.Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 1.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 23 1.4.1.Hình thức kế tốn nhật ký chung 23 1.4.2.Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ : 25 1.4.3.Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XNK HOA LONG 28 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 29 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty: 29 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 30 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 31 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 32 2.2 Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 34 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 34 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 34 2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất hàng hóa 34 2.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long: 36 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 54 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 54 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 54 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XNK HOA LONG 60 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 62 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 63 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 63 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty 64 3.2.2.1 Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa 65 3.2.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế toán: 67 3.2.2.3 Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 70 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Lời mở đầu Cùng với biến đổi nhanh chóng khoa học kỹ thuật, kinh tế giới có thay đổi rõ rệt; đặc biệt q trình tồn cầu hóa ngày diễn mạnh mẽ Bắt kịp hội phát triển, kinh tế Việt Nam mở cửa, giao lưu hội nhập vào nhiều tổ chức kinh tế giới khu vực Có thể thấy muốn nâng cao kết kinh doanh ngồi việc phát triển cơng nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, nhà quản trị phải quan tâm đến yếu tố công tác quản lý, vấn đề tài chính, vốn vay doanh nghiệp Việt Nam có đủ khả cạnh tranh trước sức ép thị trường Cơng tác kế tốn vốn công cụ đắc lực cung cấp kịp thời, xác thơng tin kinh tế, tài giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa sách hợp lý, mang tính sống lại phải trọng; đặc biệt kế tốn hàng hóa Dưới góc độ kế tốn hàng hóa khoản mục mang tính trọng yếu, chiếm phần lớn tài sản ngắn hạn Những sai sót hạch tốn hàng hóa ảnh hưởng tới giá vốn hàng bán làm sai lệch kết kinh doanh đơn vị Đặc biệt đơn vị sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại việc kế tốn quản lý hàng hóa khơng đơn giản Vì sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long, với mong muốn nghiên cứu đề tài mang tính thực tế với công ty phù hợp với chuyên ngành mình, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long” Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long Trong trình tìm hiểu viết nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS.Nguyễn Thị Mai Linh hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG người trực tiếp liên quan Kiểm kê hàng khâu quan trọng nên Công ty trọng bảo đảm hàng tồn kho kiểm kê xác, cơng khai - Xử lý sau kiểm kê Sau kiểm kê Công ty lập hội đồng để xử lý hàng thiếu thừa đảm bảo xử lý đắn, khách quan 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện * Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty hạn chế Với khối lượng công việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty * Cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiểu hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn sau * Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến động khơng ngừng Việc lập dự phòng giảm giá hàng hóa giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH thƣơng mại XNK Hoa Long 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: + Hồn thiện giúp cơng ty khắc phục điểm yếu, giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm tình hình hoạt động máy để có kế hoạch tốt + Hồn thiện giúp cho phòng kế tốn Công ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người + Hoàn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng giá trị hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh - Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu kế tốn xác định kết kinh doanh + Công tác kế tốn doanh thu cơng tác xác định kết kinh doanh khâu quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá thực trạng phát triển, ưu điểm hạn chế tồn kinh doanh Do việc hồn thiện kế tốn doanh thu kế tốn xác định kết kinh doanh ngày trọng - Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu kế toán xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: + Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu + Tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra + Số liệu kế tốn phải phản ánh kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách kịp thời, xác cần thiết quan trọng quan chức năng:  Đối với quan thuế: giúp cho cơng việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước  Đối với ngân hàng: giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG + Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều kiện đặc biệt doanh nghiệp + Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất doanh nghiệp dù tư nhân hay nhà nước có mong muốn chung tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày càn lớn mạnh Nắm chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh nói riêng Vì cần hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh không mặt lý thuyết mà phải phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp Công thông tin kinh tế phải xác thực, phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh - Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho: + Phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hàng tồn kho ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam + Hồn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh cho toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty 3.2.2.1 Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 65 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  TK 1561.01: Nhóm dây cáp điện + TK 1561.01.01: Dây cáp điện Cadivi CVV – 6.0 (1 x 7/1,04) – 0,6/1kV + TK 1561.01.02: Dây cáp điện Cadivi CVV – 50 – 0,6/1kV  TK 1561.02: Nhóm ống nhựa + TK 1561.02.01: Ống nhựa uPVC Hoa Sen ∅114 x 4,2 mm + TK 1561.02.02: Ống nhựa uPVC Hoa Sen ∅90 x 2,6 mm - Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy tính, sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa Đơn vị tính TK 1561.01.01 Nhóm dây cáp điện Dây cáp điện Cadivi CVV – 6.0 (1 x 7/1,04) – 0,6/1kV mét TK 1561.01.02 Dây cáp điện Cadivi CVV – 50 – 0,6/1kV mét 1561.01 … 1561.02 Tên hàng hóa Ghi … mét TK 1561.02.01 Nhóm ống nhựa Ống nhựa uPVC Hoa Sen ∅114 x 4,2 mm mét TK 1561.02.02 Ống nhựa uPVC Hoa Sen ∅90 x 2,6 mm Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn, sau trình lên quan chủ quán công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: + Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng + Hệ thống sổ sách kế toán sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa - Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2012) Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao - Giá; 6.950.000 đồng Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Phần mềm kế tốn Link Q - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, Link Q có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp - Giá: 2.900.000 đồng  Phần mềm kế toán Smart - Giá phí phần mềm thấp (1.500.000 đồng) - Đáp ứng nhiều loại hình cơng ty - Mở data liệu cho nhiều công ty phần mềm Vì ưu điểm mà có nhiều cơng ty dịch vụ phận kế toán xử lý cho nhiều công ty triển khai sử dụng - Mở nhiều tab mà khơng cần đóng tab lại - Khi khối lượng liệu lớn phần mềm có khả tự phân trang nên khơng ảnh hưởng đến tốc độ xử lý phần mềm - Phần mềm có khả đẩy liệu kê khai qua phần mềm htkk Khi phần mềm HTKK có thay đổi phiên phần mềm cập nhật theo Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Theo em cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối 3.2.2.3 Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hàng hóa mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng, giá thường xun khơng ổn định làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, đièu lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa cơng ty, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho Khơng vậy, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước , có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế tốn Trước lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty - Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường  Tài khoản sử dụng: 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC để theo dõi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành Thông tư 133/2016/TT-BTC thay cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017 Theo Thơng tư 133 để theo dõi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng TK 2294- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có Tk 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 2294 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Ví dụ minh họa: Về việc trích lập dự phòng giảm giá ống nhựa HDPE PN10DN50 - Số lượng ống nhựa HDPE PN10DN50 tồn kho cuối ngày 31/12/2016 15.000 mét với đơn giá 34.400 đồng/mét, trị giá hàng tồn kho 516.000.000 đồng - Nhưng thực tế thị trường giá ống nhựa HDPE PN10DN50 33.200 đồng/mét Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với giá thị trường 1.200 đồng/mét Cơng ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho ống nhựa HDPE PN10DN50 sau: = 15.000 x (34.400 – 33.200) = 18.000.000 đồng Cơng ty lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau (Biểu 3.1) Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 72 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn vị: Cơng ty TNHH thƣơng mại XNK Hoa Long BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2016 Đơn vị tính: đồng STT A Tên hàng hóa B Ống nhựa uPVC Hoa Sen ∅90 x 2,6 mm Ống nhựa uPVC Hoa Sen ∅114 x 4,2 mm Dây cáp điện CVV – 50 – 0,6/1kV Cộng Theo sổ kế toán Theo thị trường Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Mức dự phòng cần lập 3=1x2 5=1x4 6=5-3 15.000 43.455 65.182.500 42.000 63.000.000 2.182.500 50.000 92.094 4.604.700.000 90.000 4.500.000.000 104.700.000 25.000 94.500 2.362.500.000 94.000 2.350.000.000 12.500.000 119.382.500 Số lượng Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Từ bảng trên, kế toán định khoản lập phiếu kế tốn cho bút tốn: Nợ TK 632: 119.382.500 Có TK 2294: 119.382.500 - Từ phiếu kế toán, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Sổ TK 159, TK 632 Một số giải pháp khác: - Công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho chi phí quản lý doanh nghiệp để việc ghi chép quản lý thuận tiện xác - Cho cơng nhân viên tập huấn thường xun góp phần cho đội ngũ cán quản lý nhân viên củng cố kiến thức chuyên môn, biết cách vận dụng đổi phương pháp làm việc với kỹ nghề nghiệp nhuần nhuyễn, đáp ứng trọng tâm công việc Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long Hàng tồn kho biểu hình thức vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển Công ty thị trường Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí quan trọng việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lý khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho cơng ty thương mại Khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long” đề cập đến vấn đề lí luận bản, tình hình thực tế đề phương hướng khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Về lí luận: Nêu lên vấn đề nói chung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hóa em đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mai Linh cán kế tốn Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long giúp đỡ em nhiệt tình việc hồn thiện khóa luận Xin chúc Công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long thành công rực rỡ đường phát triển Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên Bùi Thị Thu Thảo Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài Bộ tài (2009), Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long ( 2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện Sinh viên: Bùi Thị Thu Thảo – QTL801K 76 ... Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH thương mại XNK Hoa Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long Trong trình... XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XNK HOA LONG 60 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long ... Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 34 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại XNK Hoa Long 34 2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất hàng hóa