Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty TNHH an phúc thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Thị Thuận Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH AN PHƯC THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Thị Thuận Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hà Thị Thuận Mã SV: 1312401150 Lớp: QT 1703 K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty TNHH An Phúc Thịnh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) – Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp – Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH An Phúc Thịnh – Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH An Phúc Thịnh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn – Số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH An Phúc Thịnh – Số liệu thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH An Phúc Thịnh Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH An Phúc Thịnh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH An Phúc Thịnh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết ln có tinh thần học hỏi cao + Ln viết nộp theo tiến độ nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Hà Thị Thuận đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận xếp hợp lý, khoa học với chương: Chương 1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH An Phúc Thịnh Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH An Phúc Thịnh Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 04 tháng 07 năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Mục lục Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1 Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa DN 1.2.1 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 1.2.2 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.3 Kế toán hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 14 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa DN 15 1.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH An Phúc Thịnh 19 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.4.1 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 21 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 25 1.4.3 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 28 1.4.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Kế tốn máy 32 Chương 2:Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH AN PHÚC THỊNH 33 2.1 Khái quát công ty TNHH AN PHÚC THỊNH 34 2.1.1 Quá trình hình thành 34 2.1.2 Vốn điều lệ 34 2.1.3Cơ cấu tổ chức máy quản lý Mơ hình tổ chức máy quản lý Cty 34 2.1.4:Nhiệm vụ phòng ban 35 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 37 2.1.6 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 39 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty An Phúc Thịnh 39 2.2.1 Đặc điểm ngun tắc đánh giá hàng hóa cơng ty An Phúc Thịnh 39 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cty 41 Chương 3:HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH AN PHÚC THỊNH 56 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tại cơng ty TNHH An Phúc Thịnh 56 3.1.1 Những ưu điểm 56 3.1.2 Những hạn chế 57 3.2 Một số biện pháp nh m hồn thiện cơng tác hàng hóa công ty TNHH AN PHÚC THỊNH 58 3.2.1 ự c n thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa 58 3.2.2 Một số biện pháp đề xuất nh m hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 59 KẾT LUẬN 64 Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1 Hàng hoá doanh nghiệp thương mại loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ -Hàng hố đa dạng phong phú: Sản xuất khơng ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hố tiêu thụ ngược lại -Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, trình vận động hàng hố q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp - Mua hàng: Là giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá - Bán hàng: Là giai đoạn cuối kết thúc trình lưư thơng hàng hố, chuyển hố vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ - Bảo quản dự trữ hàng hoá: Là khâu trung gian lưu thơng hàng hố, hàng hố vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hố cách hợp lý 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn hàng hóa: - Hàng hóa đối tượng kinh doanh đối tượng lao động doanh nghiệp thương mại, đối tượng mà doanh nghiệp mua bán lại với mục đích kiếm lời - Hàng hóa ln ln đa dạng chủng loại, kích cỡ giá biến động không ngừng nên doanh nghiệp phải theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn số lượng, chất lượng chủng loại Do kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa giúp cho doanh nghiệp giảm bớt cách tối thiểu rủi ro mặt quản lý hàng hóa doanh nghiệp Làm giảm thấp mát, hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh, từ làm tăng lợi nhuận cơng ty Trong kinh tế thị trường, tổ chức cơng tác hồn thiện kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vơ quan trọng Chính mà kế tốn hàng hóa cần nắm xác số liệu, chi tiết loại hàng hóa phải đánh giá xác tình hình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp 10 Mẫu số S20- DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu số 8: Sổ chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH An Phúc Thịnh Lạch Tray, Hải Phịng SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Tài khoản 156( Găng tay bảo hộ ) Tháng 12/2016 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Tồn đầu k PN76 10/12 Nhập kho hàng hóa PX93 14/12 Xuất kho bán cho Thanh Tân Cộng số phát sinh Tồn cuối k Người lập biểu (ký, họ tên) TK đối ứng Đơn giá Số lƣợng Nhập Thành tiền Số lƣợng Xuất Thành tiền 9.800 112 632 10.395 3.230 33.575.850 10.820 6.200 67.084.000 24.148 240.388.800 17.537 188.838.450 Số lƣợng 5.560 8.790 Tồn Thành tiền 54.488.000 88.063.850 2.590 28.023.800 10.310 106.038.350 10.285 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 58 Biểu số 9: Sổ chi tiết hàng hóa Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH An Phúc Thịnh Lạch Tray, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT H ÀNG H ĨA Tài khoản 156( Kính bảo hộ ) Tháng 12/2016 Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK đối ứng Tồn đầu k Đơn giá Nhập Số lượng … … PN76 10/12 Nhập kho hàng hóa 112 10.200 … 9.720 PX67 11/12 632 10.350 Xuất bán cho Minh Phát Cộng số phát sinh Tồn cuối k Người lập biểu (ký, họ tên) Thành tiền 2.030 19.731.600 Xuất Số lượng 2.564 Tồn Thành tiền Số lượng 8.569 … 30.599 26.537.400 28.035 292.981.100 10.675 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thành tiền 87.403.800 … 316.045.650 … 290.162.250 27.968 298.558.400 89.826.500 Giám đốc (ký, họ tên) 59 Mẫu số S11-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu số 10: Bảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn Công ty TNHH An Phúc Thịnh Lạch Tray, Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NHẬP - XUẤT - TỒN HÀNG HÓA TÀI KHOẢN: 156 Tháng 12 năm 2016 STT Tên vật tƣ Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất tháng SL SL TT S.L TT Găng tay bảo hộ 5.560 54.488.000 24.148 Găng tay cao su 8.569 76.542.300 13.352 122.840.800 Kính bảo 10.200 hộ 87.403.800 27.200 Cộng Người lập biểu (ký, họ tên) 3.526.452.300 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 240.388.800 17.537 292.981.100 2.482.970.183 Tồn cuối tháng TT SL 188.838.450 10.310 TT 106.038.350 12.138 118.954.300 9.375 80.428.800 8.542 89.826.500 27.968 298.558.400 1.566.321.720 4.443.100.763 Giám đốc (ký, họ tên) 60 Mẫu số S03a-DNN Biểu số 11 : Nhật ký chung Công ty TNHH An Phúc Thịnh Lạch Tray, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 NT ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày, hiệu Tháng B Số phát sinh SHTK C D G Nợ Có 10//12 PN76 10/12 11//12 PX67 11/12 Nhập kho găng tay bảo 156 133 hộ k ính bảo hộ 331 53.307.450 5.330.745 58.638.195 Xuất bán kính bảo hộ 632 26.537.400 156 14/12 PX93 14/12 Xuất bán găng tay bảo hộ 632 156 18/12 Mua hàng hóa chưa PN91 10/12 toán 156 133 331 26.537.400 67.084.000 67.084.000 67.360.000 6.736.000 74.096.000 … Cộng: 2.934.158.265 2.934.158.265 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 61 Mẫu số S03b-DNN Biểu số 12 : Sổ Cái Công ty TNHH An Phúc Thịnh Lạch Tray, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK: Hàng hóaố hiệu: 156 Tháng 12 Năm 2016 (Đơn vị tính: VNĐ) Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng A B C Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng Nợ Có H Dƣ đ ù k 10/12 PN76 10/12 Nhập kho găng tay bảo hộ kính bảo hộ 3.526.452.300 331 PX 67 11/12 53.307.450 11/12 Số tiền Xuất hàng hóa bán cho Minh Phát 632 26.537.400 … 14/12 PX93 14/12 Xuất hàng bán cho Thanh Tân 67.084.000 632 ……… Cộng phát sinh Dƣ cuối k ………… 3.482.970.183 1.456.321.120 5.553.101.363 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 62 Chương 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH AN PHƯC THỊNH 3.1 Nhận ét tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tại công ty TNHH An Phúc Thịnh 3.1.1 Những ƣu điểm Sau thời gian thực tập taị công ty TNHH An Phúc Thịnh, em tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty sau vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa Em thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh mẽ thể ưu điểm sau:  Về tổ chức máy kế tốn xí nghiệp Hiện công ty TNHH AN PHÚC THỊNH áp dụng hình thức kế tốn tập trung Sự thống tổ chức máy kế toán giúp cho kế tốn trưởng cơng ty nắm bắt cơng việc kế toán viên cách kịp thời Hệ thống kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ hồn ch nh, cơng tác kế tốn chun mơn hóa cao Các phần hành kế tốn phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên có kết hợp chặt chẽ, đồng phần hành kế tốn với đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp ghi chép Do sổ sách kế toán dễ kiểm tra, đối chiếu kịp thời phát sai sót sửa chữa Đội ngũ kế tốn viên động, sáng tạo, có kinh nghiệm Đây lợi công ty nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý  Về tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán áp dụng  Hệ thống chứng từ Chứng từ tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ Bộ Tài Chính ban hành Cơng tác tập hợp chứng từ nhanh chóng, dễ dàng, việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp cho lãnh đạo xí nghiệp quản lý tình hình tài chính, trách nhiệm 63 cá nhân khâu luân chuyển chứng từ rõ ràng cụ thể, thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán  Tài khoản s dụng: Hệ thống tài khoản công ty phù hợp với quy định Bộ Tài Chính ban hành Đồng thời công ty cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống tài khoản theo thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính  Sổ sách kế toán Các loại sổ áp dụng theo mẫu chung tạo thành thống sổ kế toán Số liệu phản ánh sổ kế toán chứng minh hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan  Vê tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Q trình thu mua xuất bán cơng ty thực chặt chẽ khâu lập kế hoạch thu mua, nhập kho xuất bán Định kỳ hàng năm vào ngày 30/06 ngày 31/12, Công ty thực việc kiểm kê hàng hóa đột xuất kiểm tra theo yêu cầu quản lý Khi phát có chênh lệch sai sót đề hướng giải khắc phục 3.1.2 Những hạn chế Ngồi ưu điểm trên, máy kế tốn cơng ty cịn gặp số vấn đề sau: Theo định kỳ tháng lần công ty tổ chức kiểm kê hàng hóa kho Nhưng thời gian dài xảy trường hợp sai sót gian lận chủng loại nhiều khó bảo quản nên gây khó khăn việc quản lý Do hàng hóa cơng ty có chất liệu vải nên việc bảo quản yêu cầu cao kho lưu trữ, vấn đề chưa lưu tâm nên dẫn tới việc ẩm mốc gây lãng phí, hao tốn hàng hóa cơng ty Hiện tốc độ phát triển công ty nhanh, nghiệp vụ phát sinh nhiều, số lượng sản phẩm bán nhiều với chủng loại ngày đa dạng, số lượng 64 khách hàng nhà cung cấp ngày tăng lên, chi phí phát sinh phức tạp nên dễ dẫn tới thiếu sót 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hàng hóa cơng ty TNHH AN PHƯC THỊNH 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa Trải qua trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trường thập k qua, kế tốn việt nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu quản lý kinh tế tài Trong hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn hàng hóa giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, kho bãi, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Cũng nhiều doanh nghiệp thương mại chi phí lưu kho, lưu bãi chiếm t trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm Vì mà việc nghiên cứu, đưa biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa việc vơ cần thiết việc hồn thiện phải tuân theo yêu cầu sau: Hoàn thiện cơng tác kế tốn trước hết phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để mang lại hiệu cao Các biện pháp hồn thiện phải xây dựng sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến phù hợp với tình hình quản lý doanh nghiệp mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài nhà nước 65 Kế tốn khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do vậy, thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu, yêu cầu khơng thể thiếu cơng tác kế tốn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hài hịa mối quan hệ chi phí lợi nhuận đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận 3.2.2 Một số biện pháp đề uất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Qua thời gian thực tập công ty, tìm hiểu trình hình thành phát triển công ty tổ chức công tác kế tốn hàng hóa cơng ty Dưới số biện pháp em xin đề xuất:  Áp dụng Kế tốn máy vi tính Hiện Cơng ty TNHH An Phúc Thịnh thực kế toán thủ cơng máy tính với excel.Việc vất vả tốn nhiều thời gian cơng sức kế tốn.Theo em,công ty nên cân nhắc đầu tư sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế Nhằm:Giúp tăng hiệu công việc,tránh nhầm lẫn,giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn, giảm chi phí cho việc thuê kế toán giỏi, giàu kinh nghiệm,cập nhật thơng tư,quy định cách nhanh chóng,chính xác Có thể liên hệ trực tiếp với cơng ty bán phần mềm kế tốn để mua phần mềm,cử nhân viên học cách sử dụng phần mềm Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp MISA,FAST…Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA 66 Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST: 67 Cùng với phát triển vũ bão củacông nghệ thông tin nay.Việc áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán công ty cần thiết Công ty TNHH An Phúc Thịnh cơng ty có khối lượng cơng việc kế tốn tương đối nhiều.Áp dụng phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian chi phí nhân viên kế tốn,giúp cho cơng tác quản lí nâng cao,cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty không bị chậm đổi +Theo kế tốn trang bị máy tính riêng việc đưa phần mền kế tốn vào ứng dụng hợp lí thuận lợi,trình độ kế tốn ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mền.Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn cơng việc kiểm tra,đối chiếu số liệu số,giúp kế tốn tính tốn,tổng hợp số liệu,lập báo cáo nhanh chóng có độ xác cao,giảm thiểu việc ghi chép thủ cơng giúp lưu trữ,bảo quản liệu,thơng tin kế tốn bảo mật an tồn.Phần mền kế tốn ứng dụng đảm bảo cho cơng tác hạch tốn Cơng ty mang lại hiệu cao thiết thực cơng ty  Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ diễn thường xuyên, liên tục đảm bảo việc cập nhật thơng tin kế tốn,Cơng tyTNHH An Phúc Thịnh cần tiến hành tổ chức lại khâuluân chuyển chứng từ phòng ban, phận đơn vị Cụ thể: công ty nên đề quy định thời gian cho việc giao nhận chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho vào ngày tuần.Đây thời điểm thích hợp để phận tậphợp chứng từ phát sinh tuần để chuyển lên phịng kế tốn.Việc giao nhận chứng từ diễn hàng tuần đặn giúp cho thơng tin mà kế tốn thu thập thường xuyên, liên tục, không bị ứ đọng Nếu xảy trường hợp chứng từ muộn ảnh hưởng đến việc lập báo cáo kế toán bị xử lýtheođúngquyđịnhcủa côngty Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban ,bộ phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ.Nếu xảy mát chứng từ dễ dàng cho 68 việc quy trách nhiệm cho người,đúng phận để có biện pháp xử lý, việc làm nhằm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty,hơn nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc cơng ty nói chung.Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày Loại hàng Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền (1) (2) (4) (3) Ngày…tháng…năm Người nhận Người giao Ký ghi rõ họ tên Kí ghi rõ họ tên  Lập danh điểm vật tƣ, hàng hoá: Hàng hoá doanh nghiệp thường đa dạng chủng loại, qui cách, kích cỡ Bởi sở phân loại hàng hoá doanh nghiệp cần lập danh điểm hàng hoá, đặc biệt điều kiện sử dụng tin học vào cơng tác kế tốn Lập danh điểm hàng hố qui định cho thứ vật tư, hàng hoá ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) để thay tên gọi, qui cách, kích cỡ chúng Danh điểm hàng hoá phải sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp, nhằm 69 thống quản lý thứ hàng hố Mỗi doanh nghiệp lập danh điểm hàng hoá theo cách riêng, song cần đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lắp Chẳng hạn, kế toán tài qui định tài khoản cấp loại nhóm - hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp để phản ánh nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố, thành phẩm Cụ thể TK 152 nguyên liệu, vật liệu; TK 153-Công cụ, dụng cụ; TK 155-Thành phẩm; TK 156 -Hàng hoá Vì vậy, kế tốn quản trị dựa vào ký hiệu TK cấp dựa vào việc phân loại hàng hoá theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ, để lập danh điểm hàng hố Đối với Hàng hóa (HH) loại HH lại gồm nhiều nhóm, ví dụ quần áo bảo hộ, phụ kiện bảo hộ quần áo đồng phục, phụ tùng cơng trình khác Mỗi nhóm hàng hóa gồm nhiều thứ, ví dụ nhóm phụ kiện bảo hộ có ủng bảo hộ lao động, kính bảo hộ lao động , găng tay cao su,găng tay bảo hộ lập danh điểm HH doanh nghiệp sau: TK 156 - Hàng hóa  TK 15611- Quần áo bảo hộ  TK 15612- phụ kiện bảo hộ  TK 156121- ủng bảo hộ lao động  TK 156122- kính bảo hộ lao động  TK 1561221- kính bảo hộ lao động màu đen loại  TK 1561222- kính bảo hộ lao động màu đen loại Như ký hiệu thứ HH (danh điểm hàng hóa ) số, số, hay số, tuỳ thuộc vào số lượng thứ vật liệu nhóm, số lượng nhóm hàng hóa loại HH Việc lựa chọn cách lập danh điểm hàng hố khơng đòi hỏi quán doanh nghiệp, đòi hỏi quán phận liên quan nội doanh nghiệp nhằm thống quản lý hàng hoá doanh nghiệp 70 KẾT LUẬN Hàng hóa tồn kho yếu tố quan trọng, đặc biệt với Công ty chuyên thương mại Công ty TNHH An Phúc Thịnh Hàng hóa tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển Vì kế tốn hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc mua vào bán đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, trì tồn doanh nghiệp thương mại Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động doanh nghiệp Bài khố luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH An Phúc Thịnh” đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kỹ thực tế nên biện pháp cịn nặng lý thuyết, tính khả thi chưa cao song dù ý kiến để Cơng ty tham khảo Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu với nhiệt tình giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo hướng dẫn em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng kế tốn Công ty cô giáo – thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hồn thành khố luận 71 72 ... chức công tác kế tốn hàng hóa cty 41 Chương 3:HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH AN PHÚC THỊNH 56 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tại cơng ty TNHH. .. đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp – Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH An Phúc Thịnh – Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH An Phúc Thịnh Các... 1.3.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH An Phúc Thịnh 19 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.4.1 Tổ chức vận dụng sổ sách kế