Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại mê linh

TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI MÊ LINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ LIÊN THƠNG NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên :Nguyễn Đình Hoàng Giảng viên hƣớng dẫn :Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHỊNG - 2016 Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Đình Hồng Mã SV:1513401013 Lớp: QTL902K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Mê Linh Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Trình bày lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ  Mô tả thực tế công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Mê Linh  Đánh giá ưu, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riềng làm sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sử dụng số liệu năm 2015 phục vụ cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Mê Linh Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại Mê Linh Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Mê Linh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Đình Hồng Ths Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Nguyễn Đình Hồn lớp QTL902K trình làm luận văn tốt nghiệp thực tốt quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết Ngồi sinh viên Hồng cịn chăm chịu khó nghiên cứu vấn đề có liên quan đến lý thuyết thực tế công ty thực tập phục vụ cho viết nội dung viết phong phú logic Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): -Chương 1: Đưa sở lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ -Chương 2: Mơ tả chi tiết thực trạng kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH thương mại Mê Linh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2015 Số liệu viết phong phú logic cho thấy trình nghiên cứu sâu sắc tác giả -Chương 3: Đưa nhận xét ưu nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa từ đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại Mê Linh Các ý kiến đưa có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 27 tháng 12 năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Trần Thị Thanh Thảo Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1 Những vấn đề chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 10 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp.10 1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 10 1.1.3 Yếu tố quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 11 1.1.4 Phân loại tính giá hàng hóa doanh nghiệp 12 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 15 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 16 1.2.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp số dư 17 1.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 19 1.3.1 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xun 19 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.4 Kiểm kê hàng hóa tồn kho 22 1.4.1 Khái niệm 22 1.4.2 Phương pháp hạch toán kiểm kê 23 1.4.3 Xử lý kết kiểm kê đánh giá lại hàng hóa 24 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 24 1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 26 1.6.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 26 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 28 1.6.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 29 1.6.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 1.6.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI MÊ LINH 34 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương Mại Mê Linh 34 2.1.1 Lịch sử hình thành , phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Mê Linh 34 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Thương Mại Mê Linh 35 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Mê Linh 36 Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Mê Linh 39 2.2.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa công ty 41 2.2.4 Kế tốn tổng hợp hàng hóa công ty TNHH Thương mại Mê Linh 58 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI MÊ LINH 64 3.1 Đánh giá chung cơng tác quản lý hàng hóa công ty 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 66 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Mê Linh 67 3.2.1 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 67 3.2.2 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 71 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 72 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa tồn kho 74 3.2.5 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 76 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa yếu tố quan trọng thiếu trình kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa cơng cụ để vận hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh uy tín doanh nghiệp thị trường Vì việc sử dụng hiệu hàng hóa vơ quan trọng Hàng hóa doanh nghiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thận trọng Chính lí mà cơng tác quản lý hạch tốn hàng hóa cần thiết cơng ty Khi hàng hóa quản lý tốt góp phần xác định chiến lược kinh doanh cho cơng ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì qúa trình thu mua bảo quản, sử dụng , hạch tốn hàng hóa có ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ lí trên, với kiến thức học trường thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Mê Linh, em sâu nghiên cứu đề tài :”Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng Mại Mê Linh “ Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận , chia làm chương : Chƣơng I Lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chƣơng II Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH Thƣơng Mại Mê Linh Chƣơng III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng Mại Mê Linh Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên viết cịn nhiều thiếu sót , em mong nhận góp ý thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Có thể nói, hàng hóa vơ quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa phận tài sản ngắn hạn công ty chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản lưu động công ty Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng hóa có ảnh hưởng lớn việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng hóa có đảm bảo tư cách chủng loại hoạt động kinh doanh đạt yêu cầu, đáp ứng nhu cầu thị trường Kế tốn cơng cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa Nó góp phần kiểm sốt, tránh thất thốt, lãng phí hàng hóa tất khâu dự trữ, sử dụng thu hồi …Ngoài đảm bảo cung cấp đủ kịp thời , đồng cho hoạt động kinh doanh Kế tốn hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình hàng hóa tồn kho để đạo tiến độ sản xuất kinh doanh Hạch tốn hàng hóa phải đảm bảo xác kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hàng hóa Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch tốn hàng hóa doanh nghiệp có làm tốt điều tạo tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận 1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm Theo định 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ tài chính, hàng tồn kho tài sản :  Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường  Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang  Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trình trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ  Hàng tồn kho bao gồm :  Hàng hóa mua để bán : hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến  Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI MÊ LINH 3.1 Đánh giá chung cơng tác quản lý hàng hóa công ty Qua mười năm xây dựng trưởng thành, với lãnh đạo sáng suốt, chiến lược kinh doanh nhạy bén đắn Ban lãnh đạo cơng ty, với đồn kết lao động tận tụy cán công nhân viên, cơng ty vượt qua khó khăn, ngày phát triển có chỗ đứng vững thị trường Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Mê Linh, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện cho em bước tiếp cận cơng tác kế tốn thực tế doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường kết hợp với việc liên hệ tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty TNHH Thương mại Mê Linh có ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Cùng với phát triển công ty, ban lãnh đạo không ngừng nâng cao phương thức quản lý, mở rộng thị trường kinh doanh, đem lại lợi ích tối đa cho cơng ty, góp phần nâng cao đời sống cho cán công nhân viên góp phần vào cơng xây dựng đất nước Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ, tận dụng hết khả nhân viên kế toán thực theo chế độ kế tốn hành Cơng ty xây dựng đội ngũ kế tốn có trình độ, kinh nghiệm, ln áp dụng chế độ kế toán hành kịp thời, nhiệt tình cơng tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn, từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức người Về cơng tác quản lý hàng hóa: Hàng hóa yếu tố quan trọng, định sống doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Tại công ty TNHH Thương Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG mại Mê Linh, hàng hóa quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản xuất bán + Đối với công tác thu mua: Công ty trọng vấn đề chất lượng, số lượng cho đảm bảo công tác thu mua xem xét cân đối kế hoạch thực tế kinh doanh Công ty làm tốt khâu lựa chọn sản phẩm, ký kết hợp đồng , nhận hàng kiểm định chất lượng nên số lượng hàng hóa đươc đảm bảo yêu cầu, không phát sinh chi phí khơng cần thết + Đối với cơng tác bảo quản: Cơng ty ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác quản lý bảo vệ hàng hóa, thủ tục nhập xuất quản lý chặt chẽ liên hồn Thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chun mơn tốt đảm bảo hàng hóa bảo quản kho giữ nguyên phẩm chất, quy cách, đầy đủ số lượng.Cùng với cơng tác kiểm kê hàng hóa thực nghiêm túc, quy trình nhằm đảm bảo số lượng chất lượng hàng hóa Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn tạo cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo nhanh chóng phản ánh tình hình biến động cơng ty Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ, phù hợp với chế độ quy định nhà nước + Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu + Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, có hàng hóa Như vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Cơng tác hạch tốn chi tiết hàng hóa, giữ phịng kế tốn thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết hàng hóa thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết hàng hóa Hàng ngày nhân viên kế Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG tốn xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thủ kho nhận phiếu xuất kho, giấy nhập kho + Vấn đề kiểm tra tính xác việc ghi chép kế tốn chi tiết hàng hóa thực tốt Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu sổ chi tiết hàng hóa với số liệu thẻ kho, sổ TK 156 với Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hóa 3.1.2 Nhược điểm Về ứng dụng phần mềm kế tốn Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn kế tốn sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn cịn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Cơng ty chƣa lập sổ danh điểm hàng hóa để phục vụ cho việc quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Mê Linh cơng ty thương mại , hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú Do để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý cần phải biết cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình biến động loại hàng hóa sử dụng hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời tiết kiệm thời gian đối chiếu kho kế tốn Cơng ty cần lập sổ danh điểm hàng hóa phân chia theo tính hóa lý, quy cách phẩm chất, đặc biệt mã hóa thành hệ thống đảm bảo tính logic, thuận tiện việc tìm kiếm thơng tin hàng hóa kinh doanh Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty khơng thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Trong thực tế việc trích lập khoản dự phịng quan trọng, giúp đơn vị đánh giá giá trị thực tài sản có.Đặc biệt cơng ty có lượng hàng hóa lớn, đa dạng chủng loại cơng tác lập dự phịng giảm giá nên thực Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên nhiên phận phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng mát chứng từ.Khi xảy mát không quy trách nhiệm cho ai.Dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại Mê Linh Việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng cơ sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nước - Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu Đây yêu cầu khơng thể thiếu cơng tác kế tốn - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.1 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau: - Giúp giảm sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn - Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty - Tạo điều kiện cho công ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn - Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng quán tồn cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao - Thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép Một số phần mềm kế tốn thơng dụng Phần mềm kế toán MISA *Ưu điểm + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị + Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập + Đặc điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có , thao tác lưu ghi sổ liệu + Tính xác: Số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường, điều giúp kế tốn n tâm + Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL SQL NET … giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) *Nhược điểm + Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp + Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu + Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển + Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG (Nguồn: misa.com.vn) Phần mềm kế toán Fast Accounting *Ưu điểm + Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tà chính) + Tốc độ xử lý nhanh + Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp *Nhược điểm + Tính bảo mật chưa cao + Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG (Nguồn: fast.com.vn) Các phần mềm: Bravo, Comac, Vietaccount2007… *Ưu điểm: Các phần mềm giống quy trình xủ lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện + Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành + Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tốt so với MISA *Nhược điểm: + Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế tốn + Tính bảo mật khơng cao, thường xảy lỗi Theo ý kiến em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2015 phần mềm có tính phù hợp với cơng ty giá hợp lý Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 gồm 16 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2015 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy địnhmột mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết.Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa.Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa.Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho.Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn.Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai loại tên loại ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã loại cho đên hết loại: 1561.01, 1561.02 Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại hàng hóa cơng ty, em thấy cơng ty xây dựng sổ danh điểm hàng hóa sau (Biểu 3.1) Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 71 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1 SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Mã hàng hóa Nhóm Loại Danh điểm Tên, nhãn hiệu, hàng hóa quy cách hàng hóa 156.01 Đơn vị tính Ghi Xe Piaggio 156.01.01 Xe Liberty Chiếc 156.01.02 Xe Zip Chiếc ……… 156.02 Xe Vespa 156.02.01 Xe LX Chiếc 156.02.02 Xe Primavera Chiếc 156.02.03 Xe Sprint Chiếc 156.02.04 Xe GTS Chiếc …… 3.2.3 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với giá thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tượng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài + Phương pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 1593 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập.Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi : Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi : Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán hàng hóa cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng hóa tồn kho cơng ty có so với giá thị trường Ví dụ: Cuối năm 2015, giá xe Liberty thị trường 48.120.000đ/chiếc Trong giá ghi sổ cơng ty 48.560.000đ/chiếc Trong kho cịn dự trữ 25 chiếc, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho hàng hóa này: Mức giảm giá xe Liberty: 48.560.000 – 48.120.000 = 440.000đ/chiếc Mức trích lập dự phịng: 440.000(đ) x 25(chiếc) = 11.000.000đ Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phịng giảm giá hàng hóa Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 73 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: BẢNG KÊ DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG HĨA TỒN KHO Năm 2015 Tên hàng hóa Đơn Số vị tính lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng Xe Liberty Chiếc 25 48.560.000 48.120.000 440.000 11.000.000 Xe primavera Chiếc 15 59.680.000 59.230.000 450.000 6.750.000 Cộng 17.750.000 Kế tốn định khoản: Nợ TK632: 17.750.000 Có TK1593: 17.750.000 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa tồn kho Đối với doanh nghiệp thương mại hàng hóa yếu tố quan trọng, định sống doanh nghiệp.Quan tâm sâu vào quản lý số lượng chất lượng hàng hóa cách để doanh nghiệp ổn định tình hình kinh doanh, tránh cố xảy ra, cạnh tranh thị trường để tồn phát triển Vì vậy,theo em cơng ty nên tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho theo định kỳ, tốt tháng lần Công ty nên thành lập hội đồng kiểm kê sử dụng biên kiểm kê hàng hóa để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho Từ làm để quy trách nhiệm có cố xảy Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 74 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.3: Biên kiểm kê hàng hóa, vật tƣ, công cụ, thành phẩm Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại Mê Linh Địa : 221 Tơ Hiệu, Lê Chân, Hải Phịng Mẫu số 05- VT (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê: …giờ….ngày….tháng ….năm…… Ban kiểm kê gồm: + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Trưởng ban + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Ủy viên + Ông/Bà:……………………chức vụ……………………Đại diện……………………….Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa Mã số Đơn vị tính Đơn giá Theo số kế Theo số kế toán toán Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Còn Kém Mất phẩm phẩm Số Thành Số Thành tốt lượng tiền lượng tiền 100% chất chất Cộng Ngày…tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K Thủ kho (Ký, họ tên) Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) 75 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.5 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban hay từ người sang người khác Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu để xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm, giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm cán bộ, nhân viên việc quản lý chứng từ Biểu 3.4: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ STT Chứng từ Số hiệu Nội dung chứng từ Ngày tháng Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K Ký tên Người nhận Người giao 76 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa yếu tố thiếu, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Hạch tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm tình hình đạo kinh doanh việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng tiêu hàng hóa thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Mê Linh em học hỏi nhiều kinh nghiệm hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Ngồi việc củng cố kiến thức học trường em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích lũy kiến thức cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị phịng tài kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Trong khóa luận em mạnh dạn đề xuất số ý kiến để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng để công ty đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh Vì thời gian thực tập cơng ty ngắn, với trình độ kiến thức lý luận thân nhiều hạn chế, khóa luận vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu nên không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận ý kiến nhận xét thầy giúp khóa luận em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Đình Hồng Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Hệ thống kế tốn Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất Lao động Bộ tài (2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa sửa đổi bổ sung, Nhà xuất Tài Bộ tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu (2014), Sổ sách kế tốn cơng ty Thư viện pháp luật, http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Quyetdinh-48-2006-QD-BTC-Che-do-Ke-toan-Doanh-nghiep-nho-va-vua-14361.aspx Hệ thống tài khoản kế tốn, http://www.niceaccounting.com Sinh viên : Nguyễn Đình Hồng_LớpQTL902K 78 ... chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Mê Linh 39 2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty 41 2.2.4 Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Mê Linh 58... tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng Mại Mê Linh 2.2.1 Đặc điểm tính giá hàng hóa cơng ty 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Mê Linh công ty thương mại ủy quyền... cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chƣơng II Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng Mại Mê Linh Chƣơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH