Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần đông á bắc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Huỳnh Thu Ngân Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƠNG Á BẮC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Huỳnh Thu Ngân Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Huỳnh Thu Ngân Mã SV: 1412401082 Lớp: QT1801K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóađược vấnđề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phảnánhđược thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc - Đánh giáđược nhữngưu, nhượcđiểm cơng tác cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cố phần Đơng Á Bắc, sởđóđưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệunăm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Đông Á Bắc CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: TrườngĐại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2018 tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Huỳnh Thu Ngân ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hoá 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hoá 1.1.4.1: Phân loại hàng hoá 1.1.4.2: Đánh giá giá trị hàng hoá 1.2 Nội dung công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 14 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 16 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 24 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 24 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ cái: 25 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 26 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ: Error! Bookmark not defined 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 28 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐNHÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƠNG Á BẮC 29 2.1: Khái quát chung Công ty Cổ phần Đông Á Bắc 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 30 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty 30 2.1.4 Cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc 33 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 34 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản công ty 34 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn 35 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 36 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc 37 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty Cổ phần Đông Á Bắc 37 2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hoá Công ty Cổ phần Đông Á Bắc 37 2.2.2.1 Thủ tục nhập xuất 37 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc 38 2.2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc 54 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc 62 2.2.3.1.Chứng từ sử dụng 62 2.2.3.2.Tài khoản sử dụng 62 2.2.3.3 Quy trình hoạch tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc 62 2.2.4 Cơng tác kiểm kê hàng hóa Công ty Cổ phần Đông Á Bắc 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á BẮC 73 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóatại Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc 73 3.1.1 Ưu diểm 73 3.1.2 Nhược điểm 75 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc 75 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn hàng hóa 76 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: 76 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho: 78 3.2.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hồng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc 79 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.11: Thẻ kho 57 Bảng 2.12: Thẻ kho 58 Bảng 2.13: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa) 59 Bảng 2.14: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa) 60 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu 61 Bảng 2.16: Bảng kê xuất hàng hóa 66 Bảng 2.17: Bảng kê xuất hàng hóa 67 Bảng 2.19: Sổ 69 Bảng 2.21: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phảm, hàng hóa 72 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dưError! Bookmark not defined Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hố theo phương pháp kê khai thường xun (thơng tư 133) 19 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái: 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ:Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký -Chứng từ:Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần Đông Á Bắc 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 33 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc 36 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Công ty Cổ Phần Đông Á Bắc 38 Sơ đồ 3: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 54 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ doanh nghiệp đạt kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Chính doanh nghiệp thương mại, Công ty Cổ phần Đông Á Bắc đặt việc tổ chức quản lý hàng hố lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hố, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hố nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Nhận thức điều đó, q trình thực tập Công ty Cổ phần Đông Á Bắc, em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm chương : Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc Trong q trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Mai Linh hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty Cổ phần Đông Á Bắc giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 334: Phải trả người lao động Nợ TK 138 (1388): Phải thu khác Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa Có TK 138(1): Phải thu khác - Trường hợp phát thừa chưa xác định nguyên nhân phảo chờ xử lý, kế toán ghi: Nợ TK156: Hàng hóa Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Khi có định xử lý cấp có thẩm quyền, ghi: Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK có liên quan Cuối kỳ, kế tốn tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê kho lập biên kiểm kê gồm người: thủ kho, kế toán kho trưởng phịng giao nhận Kế tốn thực so sánh, đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế kho Khơng có chênh lệch giá trị hay số lượng hàng hóa tồn thực tế kho hàng hóa tồn sổ sách Bảng kiểm kê kho hàng hóa lập ngày 31 tháng 12 năm 2017 Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 71 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.21: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phảm, hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Đơng Á Bắc Địa chỉ: Số 170 - Lê Lai - Ngô Quyền - Hải Phịng BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ ,CƠNG CỤ ,SẢN PHẨM ,HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê ……….giờ………… ngày 31 tháng 12 năm 2017 Ban kiểm kê gồm: Ông/Bà: Vương Hồng Hải Chức vụ: Giám đốc Đại diện: Trưởng ban Ơng/Bà : Hồng Khánh Linh Chức vụ: Kế tốn Đại diện: Uỷ viên Ơng/Bà : Hồng Minh Đức Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh Đại diện: Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Theo số kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Tên,nhãn Mã Đ hiệu,quy Thừa Thiếu TT danh V Đơn giá Số Thành Số Thành cách vật điểm T lượng tiền lượng tiền SL TT SL TT tư,dụng cụ PCB40 Xi măng Phúc Sơn PCB40 TAS40x40 Gạch lát TAS 40x40 GO1900 Gạch ốp tường Hoàn Mỹ 1900 ………… bao hộp M2 74.021,6 850 62.918.360 850 62.918.360  101.000 635 64.135.000 635 64.135.000  174.766 11 1.922.428 11 1.922.428  …… …… …… 2.220.056.610 Cộng Giám đốc (Ký họ tên) Cịn tốt 100% Kế tốn trưởng (Ký họ tên) … Phẩm chất Kém Mất phẩm phẩm chất chất …… 2.220.056.610 Thủ kho (Ký họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký họ tên) Kết luận ban kiểm kê: Tất hàng hóacịn tốt 100% số lượng không chênh lệch so với sổ sách Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á BẮC 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc Sự đổi sâu sắc chế kinh tế mở cửa không đòi hỏi đổi cách thức quản lý chung mà trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng Cơng tác kế tốn hàng hóa phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín khơng thể khơng nói đến đạo Ban lãnh đạo cơng ty vươn lên thành viên công ty Tập thể lãnh đạo công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hồ nhập với kinh tế thị trường Bản thân công ty ln phải tự tìm nguồn vốn để kinh doanh, tự tìm nguồn hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, công ty trọng tới cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Qua q trình nghiên cứu thực tế cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng ty cho thấy cơng ty gặp khơng khó khăn thách thức Các yếu tố vĩ mô cân cung cầu, lạm phát khiến doanh nghiệp gặp khó khăn việc tốn cơng nợ Song với nỗ lực, cố gắng phấn đấu không ngừng, công ty khẳng định vị đứng vững thị trường 3.1.1 Ưu diểm  Về mặt chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo qui định Bộ Tài Chính Việc luân chuyển chứng từ Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho Kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu  Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Trong cơng tác kế tốn, cơng tác đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ nhà nước quy định Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn vững vàng, ln có tinh thần học hỏi, phát huy ưu điểm Các nhân viên kế tốn tập trung phịng kế tốn nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ Công việc kế tốn phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời  Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống sử dụng theo quy định Bộ tài chính, ngồi phịng kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán Bộ tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty  Về hệ thống sổ sách : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Các định kế toán Nhà nước ban hành công ty cập nhật vận dụng cách phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị - Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết hàng hóa: Cơng ty áp dụng phương pháp Thẻ song song, phương pháp đơn giản khâu lập ghi chép, đối chiếu số hiệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho danh điểm hàng hóa kịp thời, xác  Về tình hình hạch tốn hàng hóa cơng ty Đây khâu đặc biệt công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu trữ hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động hàng hóa cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt được, cơng ty cịn tồn cần khắc phục : Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty dùng excel hỗ trợ, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Thứ hai: Phương pháp tính giá hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên cuối kỳ tính đơn giá xuất hàng hóa Việc cơng ty sử dụng phương pháp có khối lượng ghi chép với tính tốn giúp kế toán dễ dàng ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế tốn lại khơng theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng, công việc dồn vào cuối tháng Thứ ba: Về công tác kiểm kê: Công ty kiểm kê hàng tồn kho công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời Việc xếp hàng hóa cịn lộn xộn, gây cho việc kiểm kê có phần khó khăn Thứ tư : Về hệ thống kho tàng bến bãi Cơng ty có nhiều loại hàng hóa, đặc biệt loại hàng hóa khó bảo quản nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng Do kho bãi xây dựng lâu cũ kỹ, xuống cấp, số chỗ gây rò rỉ nước làm ảnh hưởng hàng hóa 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Đông Á Bắc Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn hàng hóa - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành , quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận“ sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Đông Á Bắc có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vơ quan trọng - Việc hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Việc hoàn thiện giúp cho phịng kế tốn làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Việc hoàn thiện giúp kế tốn hàng hóa nắm bắt số lượng, giá trị hàng hóa : đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng bán chậm để kịp thời đưa hướng giải 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nước ta mà với nước giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nước ta ban hành sách, chuẩn mực thông tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động kinh doanh, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng kinh tế giới Yêu cầu đặt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tư hướng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Vì q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần đáp ứng: + Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà tài ban hành Đó sở, tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khơng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch toán kế toán mong muốn Tuy việc chọn lựa dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nước + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin, kịp thời xác; số liệu phải rõ ràng, minh bạch công khai; đảm bảo tính tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Yêu cầu vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tình hình doanh nghiệp Nó để thuyết phục Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chủ đầu tư, ngân hàng thơng tin kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho: Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt khơng phải làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tn thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc tận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài cơng ty - Để đáp ứng u cầu hồn thiện đưa kế tốn hàng hóa phải tiến hành hồn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao tình hình kinh doanh tồn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình xuất- nhập- tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực hơn, phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hồng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đông Á Bắc, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q trình hoạt động kinh doanh cuả cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Thứ nhất: Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại nay, hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính hiệu cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA Phần mềm kế toán MISA thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán MISA Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ hai: Về phương pháp tính giá hàng tồn kho Cơng ty nên áp dụng phương pháp bình qn liên hồn để tính giá trị hàng hóa xuất kho Phương pháp giúp cho công ty khắc phục hạn chế so với việc sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ là: theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Khối lượng tính tốn ghi chép phương pháp tăng lên khắc phục cơng ty sử dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cơng thức tính theo phương pháp bình qn liên hồn: Đơn giá bình qn sau lần nhập thứ i Trị giá hàng hóa xuất bán = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Đơn giá bình quân x Số lượng loại hàng hóa xuất kho VD5: Ngày 02/12/2017 Cơng ty mua Xi măng Phúc Sơn PCB40 công ty xi măng Phúc Sơn theo hóa đơn số 0001206 số lượng 950 bao, đơn giá: 74.000đ/bao (thuế GTGT 10%), nhập kho, chưa toán Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VD6: Ngày 02/12/2017 việc Công ty Cổ phần Đông Á Bắc xuất bán 780 bao Xi măng Phúc Sơn PCB40 cho công ty CP Hồng Phúc, thuế GTGT 10% Khách hàng chưa tốn  Theo phương pháp bình qn liên hồn Giá xuất kho Xi Măng Phúc Sơn PCB40 tính đến ngày 02 tháng 12 năm 2017: Tồn đầu kỳ : 540 bao, đơn giá74.200 đồng/bao Nhập XM : 950 bao, tổng tiền 70.300.000 đồng Đơn giá xuất XM PCB40 ngày 02/12/2017 540 x 74.200 + 70.300.000 = = 74.072 đồng/bao 540 + 950  Đơn giá xuất Xi Măng PCB40= 74.072 đồng/bao  Vậy trị giá 780 bao xi măng Phúc Sơn PCB40 xuất ngày 02/12/2017 là: 780 x 74.072 = 57.776.160 đồng Thứ ba:Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế tốn phải xác định ngun nhân ghi sổ kế tốn Vì cơng ty có nhiều loại hàng hóa cịn có hàng hóa có giá trị nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp công ty phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm cơng ty tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ cơng ty không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP kinh doanh Như hàng tháng hàng quý công ty phải tiến hành việc kiểm tra Thứ tư: Về kho tàng bến bãi Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác dễ hao mịn, hư hỏng nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo Cơng ty cần xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát, tránh tổn thất kinh tế cho công ty Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công Ty Cổ phần Đông Á Bắc”nêu vấn đề thực tiễn lý luận sau đây:  Lý Luận : Nêu vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài  Thực Tiễn : - Nêu thực trạng công tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc ( Số liệu năm 2017 ) - Nêu góp ý, kiến nghị nhằm mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tạiCơng ty Cổ phần Đông Á Bắc Do thời gian viết có hạn kiến thức lý luận hiểu biết chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi hạn chế sai sót.Em mong tiếp thu cảm ơn chân thànhcác ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để viết hoàn thiện Một lần nữa, emgửi lời sâu sắc, chân thành đến giảng viên hướng dẫn – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc giúp em nhiều để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Sinh Viên Huỳnh Thu Ngân Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc (2017),Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Huỳnh Thu Ngân - QT1801K Page 85 ... tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Đông Á Bắc 62 2.2.4 Cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY. .. báo cáo tình hình sử dụng hố đơn, báo cáo thuế,… 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố Công ty Cổ phần Đông Á Bắc 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc Công ty Cổ phần Đông. .. thống báo cáo kế toán 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Đơng Á Bắc 37 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đông Á Bắc 37 2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hố