b- Tài khoản sử dụng
2.1.2.2Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý, quy trỡnh cụng nghệ
Cụng ty TNHH TM xuất nhập khẩu Đại Phỳc Lộc là cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn chủ doanh nghiệp cú tham gia vào hoạt động cụng tỏc quản lý cụng ty.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ mỏy quản lý tại cụng ty TNHH TM xuất nhập khẩu
( Nguồn trớch dẫn: Phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty TNHH TM xuất nhập khẩu Đại Phỳc Lộc)
• Giỏm đốc: là người đại diện phỏp nhõn cú quyền cao nhất trong cụng ty, chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động của cụng ty mỡnh quản lý và làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quyết định hiện hành. Giỏm đốc điều hành cụng ty theo chế độ một thủ trưởng, cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý của cụng ty theo nguyờn tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cú hiệu quả.
• Trưởng phũng điều hành xe: Trực tiếp giao dịch với khỏch hàng, nhận kế hoạch vận chuyển hàng do khỏch hàng gửi đến và sắp xếp xe vận chuyển hàng. Chịu trỏch nhiệm điều hành, sắp xếp xe đi đõu, chở hàng gỡ. Bỏo cỏo cho giỏm đốc về tiến độ thực hiện cụng việc trong ngày.
• Trưởng phũng giao nhận xuất nhập khẩu: chịu sự quản lý trực tiếp của giỏm đốc. Liờn hệ với khỏch hàng, lờn kế hoạch làm hàng, chịu trỏch nhiệm về tớnh đỳng đắn của chứng từ kờ khai ngoài hải quan. Theo dừi và đụn đốc nhõn viờn giao nhận xuất nhập khẩu, nhõn viờn chứng từ trong quỏ trỡnh làm bộ hồ sơ khai bỏo với cơ quan Hải quan. Kiểm tra chi phớ hải quan, bỏo cỏo cho giỏm đốc biết tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh hàng thỏng.
Giỏm đốc TP. Điều hành xe TP. Giao nhận XNK TP. Tài chớnh kế toỏn Điều độ Tài xế, Phụ xe Nhõn viờn chứng từ Nhõn viờn giao nhận
• Trường phũng tài chớnh kế toỏn: Chịu trỏch nhiệm quản lý, kiểm tra và theo dừi cỏc vấn đề của phũng tài chớnh kế toỏn. Đụn đốc nhõn viờn của mỡnh thực hiện cụng việc đỳng thời hạn và theo yờu cầu của cụng việc.
• Nhõn viờn điều dộ: Nhận lệnh chở hàng từ trưởng phũng điều hành xe, khỏch hàng, giao lệnh cho xe để đi lấy container đem về kho cụng ty. Chịu trỏch nhiệm về cỏc về cỏc vấn đề cú liờn quan đến lệnh khi lệnh khụng lấy được container. Chịu sự điều hành của trưởng phũng điều hành.
• Nhõn viờn giao nhận xuất nhập khẩu: Chịu sự phõn cụng, quản lý của trưởng phũng giao nhận xuất nhập khẩu. Trực tiếp ra ngoài cảng hoặc sõn bay làm thủ tục hải quan, chịu trỏch nhiệm làm thủ tục hải quan để thụng quan hàng húa. Đúng cỏc lệ phớ ngoài hải quan.
• Nhõn viờn chứng từ: Chịu sự quản lý, điều hành của trưởng phũng giao nhận xuất nhập khẩu. Cú trỏch nhiệm lờn tờ khai hàng húa xuất – nhập khẩu. Liờn hệ với khỏch hàng
• Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú nhiệm vụ tham mưu cho ban giỏm đốc trong việc tổ chức và sử dụng vốn của cụng ty, tổ chức cụng tỏc kế toỏn, quản lý chi thu và cỏc vấn đề cú liờn quan đến tài chớnh của cụng ty. Tổ chức hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng năm, quý, thỏng, tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh, thụng qua việc quản lý tập hợp chi phớ, lập bỏo cỏo kế toỏn kịp thời chớnh xỏc, chỉ đạo cụng tỏc thống kờ cho cỏc phõn xưởng sản xuất.
2.2 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty TNHH TM xuất nhập khẩu Đại Phỳc Lộc