Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần cơ điện lạnh việt nam

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần cơ điện lạnh việt nam. Tài liệu mang tính chất tham khảo cho các bạn học sinh sinh viên đang học và chuẩn bị tốt nghiệp cũng như những đối tượng khác. Nội dung và chất lượng bài viết phục vụ từng trường hợp cụ thể.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NÓI ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao hàng cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được tầm quan trọng trên, kết hợp những kiến thức đã học 1 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi và quá trình thực tập tại công ty công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Và có sự hướng dẫn của thầy cô giáo cùng anh chị trong công ty đã giúp đỡ. Em đã lựa chọn đề tài báo cáo thực tập của mình là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS. TS Phạm Thị Bích Chi giáo viên hướng dẫn em trong thời gian thực tập đã giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo của Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam. Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc cùng các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam có chức năng là mua bán các loại thiết bị điện lạnh các dịch vụ liên quan đến thiết bị tới tận tay khách hàng.Các loại thiết bị điện lạnh dùng trong gia đình, khu công nghiệp nhà xưởng, các công ty, nhà hàng, khách sạn…. 2 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi Với chức năng thương mại, dưới sự phân công lao động xã hôi, công ty là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, người cung cấp hàng… đáp ứng nhu cầu của xã hội, mang lại cuộc sống tiện nghi thoái mái tốt nhất. Đặc biệt trong điều kiện kinh tế phát triển ngày nay thì nhu cầu về cuộc sống tiện nghi càng trở nên cần thiết. Để thực hiện được chức năng đó thì công ty phải hoàn thành các nhiệm vụ mua vào – bán ra: cung cấp các loại thiết bị điện lạnh tốt nhất, giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và đặc biệt các dich vụ sau khi bán hàng tạo niềm tin và sự hài lòng của khách hàng khi đến với công ty.Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu của xã hội và đáp ứng nhu cầu của xã hội. Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ cơ bản thì công ty còn phải thực hiện các nhiệm vụ do nhà nước đặt ra và những nhiệm vụ của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển của công ty - Công ty buôn, bán lẻ bán máy hút bụi công nghiệp, máy điều hòa gia dụng, máy xây dựng, hàng thủ công, mỹ nghệ,mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh, mua bán vật tự thiết bị ngành nước - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, buôn bán, sửa chữa, bảo hành hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng: - Buôn bán máy móc, thiết bị văn phòng 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam TT Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số 1 Máy hút bụi công nghiệp Hiclear HC 400 AB 12 2 Máy hút bụi Hiclear HC 300 PT 13 3 Máy hút bụi Hiclear HC 90 BT 11 4 Máy hút bụi Hiclear HC 80 CU 05 5 Máy hút bụi Hiclear HC 70A CP 23 6 Máy hút bụi Hiclear HC 70w PN 17 7 Máy hút bụi Hiclear HC 70 VT 12 8 Máy hút bụi Hiclear NC 30 MB 06 9 Máy hút bụi Hiclear NC 30P MH 25 10 Máy hút bụi Hiclear NC 15 NG 30 11 Máy hút bụi Hiclear NC 785 GL 14 3 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi 12 Máy hút bụi Hiclear HC D2200 KJ 05 13 Máy hút bụi Electrolux ZMO 1540 CM25 14 Máy hút bụi Nita CNSU23 NG 13 15 Máy hút bụi LG VU920NRT GJ85 16 Máy hút bụi lg VC 4920 NHT HG10 17 Máy hút bụi SANYOSO DB 60 MG13 18 Máy hút bụi CN 80L, Teklife TL 803YKT 80B NA10 19 Máy hút bụi CN 30L, Teklife TL 30YKT 30B NA 11 20 Máy hút bụi Hitachi CN 940YCS 1600W, 15L NA 12 21 Máy hút bụi Hitachi CN 945 1800W vải lọc NA 13 22 Máy hút bụi 950 YCS 2000W 18k vảu kich NA14 23 Máy hút bụi Electrolux ZS 321 MC17 24 Máy điều hòa Electrolux ESM09 CRF 9000 BTU MC18 25 Máy điều hòa Electrolux ESM09 HKF 9000 BTU MC19 26 Máy điều hòa Electrolux ESM09 12HRF 12000 BTU MC20 27 Máy điều hòa Electrolux ESM09 12CRF 12000 BTU MC21 28 Máy điều hòa Panasonic S17 HC 25 29 Máy điều hòa Panasonic S18 HC26 30 Máy điều hòa Panasonic S15 HC 27 31 Máy điều hòa Panasonic S13 HC 28 32 Máy điều hòa Panasonic S14 HC29 33 Máy điều hòa Panasonic S10 HC30 34 Máy điều hòa Funiki SB 12 GNT 207 35 Máy điều hòa Funiki SB 09 GNT 208 36 Máy điều hòa Funiki SBH 09 GNT 209 37 Máy điều hòa Funiki SBH 12 GNT 211 38 Máy điều hòa LG B24ENA LG 2A74 39 Máy điều hòa LG B18ENA LG 2A74 40 Máy điều hòa LG B13ENA LG 2A74 41 Máy điều hòa LG VA13APA LG 2A74 42 Máy điều hòa LG V24CP LG 2A74 43 Máy điều hòa LG V18ENA LG 2A74 1.1.2. Thị trường của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam * Thị trường là nơi gặp gỡ và diễn ra các hoạt động mua và bán hàng hoá giữa người bán và người mua. * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: 4 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi - Trên góc độ sự tác động của các lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt là việc sử dụng các nguồn lực sản xuất trong công nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ. + Các nhân tố chính trị - xã hội, các nhân tố này ảnh hưởng đến thị trường được thể hiện thông qua các chủ trương, chính sách, phong tục tập quán và truyền thống, trình độ văn hoá của nhân dân, đặc biệt là chính sách tiêu dùng, chính sách khoa học và công nghệ, chính sách đối nội và đối ngoại, chính sách dân số, chính sách xuất nhập khẩu có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường. + Các nhân tố tâm sinh lý, các nhân tố này tác động đến giá cả người sản xuất, kinh doanh và người tiêu dùng và thông qua đó sẽ tác động đến cung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ. - Trên góc độ sự tác động của cấp quản lý đến thị trường: + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô như chiến lược và kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả, cota…Tất cả những nhân tố này được coi là những công cụ để Nhà nước quản lý và điều tiết thị trường thông qua sự tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá cả hàng hoá và dịch vụ. Mặt khác, chính những công cụ này còn tạo nên môi trường kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, con đường quan trọng là phải tìm mọi biện pháp để vận dụng một cách thích hợp các loại nhân tố này. + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô như chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; các biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và dịch vụ. Các nhân tố này được coi là những công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo ra những sản phẩm hàng hoá và dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng 5 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi kịp thời nhu cầu của thị trường và xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu và giá cả hàng hoá, dịch vụ thích hợp để phát triển và mở rộng thị trường của doanh nghiệp. Mỗi một doanh nghiệp hay công ty khi bắt đầu có quyết định thành lập đều phải tìm hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho mình những điều kiện đầu tư phù hợp. Điều đó lại đặc biệt quan trọng đối với một công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam. Công ty đã quan tâm tìm hiểu và đưa ra quyết định về lựa chọn những bạn hàng cho mình. Khách hàng là một nhân tố tác động rất lớn đến doanh nghiệp. Nhân tố khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định quy mô và cơ cấu trên thị trường của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác định chiến lược kinh doanh. Mặt hàng chủ yếu của Công ty là các máy hút bụi, máy điều hòa trong công nghiệp, máy xây dựng do đó khách hàng tìm đến Công ty thường là các công ty xây dựng và công ty vệ sinh, người tiêu dung. Công ty luôn có những chính sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ đó thu hút những khách hàng mới cũng như giữ chân những khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty. 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Xuất phát từ phạm vi hoạt động và đặc điểm sản phẩm của Công ty là Công ty cỡ vừa chuyên cung cấp máy hút bụi, máy gia dụng, máy điều hòa, máy xây dựng. Theo phương thức này người mua đến hoặc gọi điện cho phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng). Tại phòng kinh doanh sẽ tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau đó sẽ gửi lại cho bên đặt hàng. Nếu bên mua chấp nhận báo giá hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Căn cứ vào số lượng, chủng loại 6 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi trong hợp đồng kinh tế được ký kết Công ty sẽ chuyển hàng cho người mua theo điều khoản đã thỏa thuận đến địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán thì lô hàng được chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ. Còn nếu căn cứ vào phương thức thanh toán của khách hàng thì Công ty có 2 phương thức bán hàng đó là: Bán hàng theo phương thức thu tiền ngay và bán hàng theo phương thức trả chậm. Hình thức thanh toán mà Công ty dành cho các khách hàng rất đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết. Khách hàng có thể trả chậm hoặc có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi…Phương thức thu tiền ngay thường thực hiện đối với những khách hàng không thường xuyên hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán luôn. Phương thức trả chậm (đã thanh toán một phần, phần còn lại trả chậm hoặc thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định) được áp dụng đối với những khách hàng thường xuyên, có uy tín và mua hàng với số lượng lớn. Công ty cho phép nợ tiền hàng theo những điều khoản đã được quy định trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Nhưng trước khi ký kết hợp đồng thanh toán trả chậm, Công ty đã thu thập và phân tích tình hình tài chính, khả năng thanh toán của khách hàng để đảm bảo khả năng thanh toán. Đồng thời, để quản lý các khoản phải thu, Công ty lập sổ chi tiết theo dõi từng khách hàng, sắp xếp các khoản này theo thời gian nợ cụ thể, có các biện pháp đôn đốc nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn. Ngoài ra, Công ty còn tiến hành lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi để phòng ngừa những trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán. Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn, vì khách hàng chủ yếu của Công ty là khách hàng thường xuyên. Do đó, Công ty 7 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi có những quy định rất chặt chẽ trong hợp đồng để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và đảm bảo không bị chiếm dụng vốn. 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt động kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Trong quá trình bán hàng có sự kết hợp rất chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Từ phòng kinh doanh (tiến hành các chương trình quảng cáo, nhận được đơn đặt hàng của khách hàng); ban giám đốc (ký duyệt); phòng kế toán (tiến hành ghi sổ và thanh toán với khách hàng)… Qua đó, có thể thấy rằng bán hàng là một khâu rất phức tạp liên quan đến rất nhiều các phòng ban với nhau. Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng. 1.2.1 Giám đốc Giám đốc là người kiểm tra lần cuối những hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh trình lên và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng. 1.2.2 Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch giao hàng, lập các báo cáo tổng hợp và thực tế tình hình bán hàng. 1.2.2.1 Bộ phận Marketing Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng. Luôn ý thức được việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng rất quan trọng đối với sự phát triển của Công ty nên Công ty đã lập một bộ phận Marketing sản phẩm thuộc phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm thêm các khách hàng tiềm năng cho Công ty. Công ty giới thiệu sản phẩm của mình đến khách hàng bằng cách thường xuyên gửi bản mẫu các sản phẩm báo giá đến khách hàng nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng mới. Ngoài ra, Công ty còn tiến hành quảng cáo sản phẩm của mình tại các hội chợ triển lãm trong nước 8 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi tạo cơ hội được tiếp xúc với khách hàng nhiều hơn. Vì vậy, nhiều khách hàng đã biết và tìm đến đặt hàng của Công ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho Công ty. Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Công ty sẽ đến phòng kinh doanh đặt hàng. Tại đây khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn rất nhiệt tình của nhân viên Công ty về chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ đó sẽ đi đến thống nhất giữa hai bên và soạn thảo hợp đồng kinh tế. 1.2.2.2 Trưởng phòng kinh doanh Sau khi hợp đồng kinh tế được soạn thảo trưởng phòng kinh doanh sẽ trình với ban giám đốc ký duyệt. Hợp đồng kinh tế này thể hiện sự rằng buộc về nghĩa vụ pháp lý giữa bên mua và bên bán, thể hiện quyền lợi của mỗi bên, Công ty có quyền đòi tiền khi đến hạn trả tiền. Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, trưởng phòng kinh doanh sẽ thông báo cho các phòng ban có liên quan để chuẩn bị những yếu tố cần thiết phục vụ sản xuất đơn đặt hàng đã ký kết được. 1.2.2.3 Bộ phận bán hàng Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến đóng gói, bảo quản thành phẩm và giao hàng. Như: - Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng (khách hàng trong và ngoài nước). - Kiểm tra, làm chứng từ hàng xuất phù hợp với quy định (Xin cấp C/O cho các lô hàng xuất khẩu, làm thủ tục xin giám định hàng hoá xuất khẩu…) - Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng nhập xuất. - Tiến hành và giải quyết khiếu nại của khách hàng. - Cung cấp thông tin và các chứng từ cần thiết với các bộ phận có liên quan và khách hàng. 9 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi 1.2.2.4 Vận chuyển hàng hóa Hàng hóa của Công ty được vận chuyển đến tay khách hàng thông đường bộ trong nước là chủ yếu. Vì vậy, Công ty đã ký kết hợp đồng vận chuyển hàng với một số công ty vận chuyển quen thuộc. Đảm bảo không có hư hại gì đối với chất lượng, thiệt hại về số lượng hàng hóa trong khâu vận chuyển. 1.2.3 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm của thành phẩm, Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã đề những biện pháp quản lý thành phẩm chặt chẽ, hiệu quả, đồng thời nắm bắt được tình hình kinh doanh của từng sản phẩm. Sản phẩm được kiểm soát ở tất cả các khâu, từ khâu nhập kho cho đến khi bàn giao cho khách hàng. Khi xuất hàng giao bán hàng được kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo chất lượng của hàng khi giao bán, đủ về số lượng, và đúng về chủng loại. 1.2.4 Bộ phận kho Khi hàng được chuyển đến kho, thủ kho căn cứ vào số lượng trên phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo đúng nơi quy định cho từng chủng loại mặt hàng. Nhập kho xong, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi. Khi xuất bán, thủ kho sẽ xuất hàng theo đúng số lượng, chủng loại ghi trên phiếu xuất kho. Sau đó, tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng kế toán. 1.2.5 Phòng kế toán Lập các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng cho ban giám đốc. 10 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 10 [...]... khách hàng Vì hàng hóa sản xuất ra dựa trên những hợp đồng kinh tế ký kết giữa 2 bên nên Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại 11 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG 2: THỰC T RẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần cơ. .. điện lạnh Việt Nam là một Công ty thương mại nên doanh thu từ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nhất và là nguồn thu chính của Công ty Doanh thu của Công ty tăng trong những năm gần đây làm lợi nhuận cũng như vốn chủ sở hữu của Công ty tăng lên, góp phần làm tăng thêm tính tự chủ của Công ty 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Kế toán khoản doanh thu Theo chế độ quy định Công ty sử dụng các chứng tư kế toán. .. (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam là Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hiện tại, để tính giá vốn hàng hóa xuất bán, Công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Được sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên việc tính giá vốn hàng bán được thường... Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, HĐ 23 GTGT, phiếu thu, SVTH: Bùi Thị Bích Hạnh – Lớp Kế toán có của ngân giấy báo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Ghi chú: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Hàng ngày khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ kế toán kế toán nhập số liệu vào phần mềm... của Ngân hàng gửi đến phòng kế toán của Công ty Khi nhận được giấy báo Có kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữ tại phòng kế toán 16 SVTH: Bùi Thị Bích Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng trình tự luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện tương tự như trên chỉ khác kế toán thanh toán sẽ sử dụng Giấy báo có của ngân hàng làm... tiết hàng hóa của phòng kế toán 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Trình tự ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho… ) 31 SVTH: Bùi Thị Bích Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết giá vốn bán. .. nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay qua ngân hàng KH Phòng SXKD Giám đốc KT thanh toán Thủ kho Đơn đặt hàng KT tổng hợp Lập phiếu Hợp đồng kinh tế XK, xuất hàng Ký duyệt Giấy báo có của NH Ghi sổ KT bán hàng Lập hóa đơn GTGT Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng thì trước khi ký kết hợp đồng bán chịu nhân viên kế toán của Công ty phải phân tích khả năng thanh toán của khách hàng Nếu chấp nhận bán chịu... một phần hoặc tất cả số hàng đó cho Công ty Hoặc khách hàng và Công ty đã thỏa thuận với nhau về chủng loại cũng như số lượng hàng hóa bán ra nhưng vì lý do nào đó thuộc về phía khách hàng mà khách hàng không thể nhận được lô hàng đó thì Công ty cũng làm thủ tục nhận lại lô hàng đó Sản phẩm của Công ty luôn được bộ phận đánh giá chất lượng kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng trước khi giao cho khách hàng. .. bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng để tổng hợp từng sản phẩm đã bán ra trong tháng Sau đây em xin trích một vài sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội 24 SVTH: Bùi Thị Bích Hạnh – Lớp Kế toán Mẫu số S17 – DDN (Ban hành theo... mặt hàng của Công ty luôn qua khâu kiểm duyệt nghiêm ngặt về chất lượng trong sản xuất và trước khi nhập kho Do đó, hiện nay Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam không có chính sách giảm giá hàng bán cho khách hàng * Hạch toán chiết khấu Chiết khấu thương mại là các khoản doanh nghiệp cho khách hàng hưởng khi khách hàng mua với số lượng lớn Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được . của Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ điện lạnh. ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam có chức năng là mua bán. Lớp Kế toán 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG 2: THỰC T RẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 2.1. Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần