5. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT
5.1 Đánh giá chung về bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán
Năm năm sau khi được thành lập và đi vào hoạt động, với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á đã đạt được sự phát triển nhanh và ổn định. Đạt được những thành quả như hiện nay, bên cạnh định hướng phát triển của Tập đoàn, còn có nhân tố quyết định thuộc về bộ máy quản lý của công ty. Với quy mô vốn ở mức vừa và tổng số 120 người, công ty đã lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, vừa đảm bảo tính chuyên môn hoá, vừa đảm bảo sự quản lý tập trung, thống nhất. Giám đốc công ty luôn nhận được sự tham mưu, góp ý của các phòng ban, bộ phận về các vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách, phát huy trình độ chuyên môn và năng lực của từng nhân
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH -Bảng tính giá thành -Báo cáo giá thành sản xuất tháng, -Bảng nhập-xuất-tồn thành phẩm tháng.
viên vào quá trình xây dựng các kế hoạch kinh doanh thống nhất cho cả công ty để triển khai thực hiện hiệu quả vì mục tiêu chung.
Với đặc trưng sản phẩm chủ yếu phục vụ cho ngành điện lực và công nghiệp, công ty luôn coi chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu, quyết định vị trí của công ty trên thương trường. Để nâng cao không ngừng chất lượng sản phẩm, bên cạnh mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty quan tâm đầu tư máy móc công nghệ mới vào sản xuất, xây dựng và duy trì hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000 và tiêu chuẩn môi trường ISO 14001-2004, thực hiện chiến lược phát triển theo chiều sâu.
Cùng với quá trình phát triển của công ty, bộ máy kế toán được kiện toàn cả về số lượng, cơ cấu tổ chức và hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý. Hình thức tổ chức bộ máy theo kiểu tập trung tạo thuận lợi cho các nhân viên kế toán phối hợp công việc và tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời, đồng thời kế toán trưởng dễ dàng quản lý mọi mặt hoạt động của các nhân viên.
Công việc của phòng được phân chia cho các kế toán viên, mỗi kế toán đảm nhận một hoặc một số phần hành nhất định đảm bảo tính chuyên môn hoá trong công việc. Đội ngũ lao động kế toán của công ty có trình độ chuyên môn bậc cao đẳng, đại học, nắm vững công việc và thường xuyên cập nhật các quy định kế toán mới. Đó là những người trẻ tuổi, năng động, sáng tạo, nhiệt tình học hỏi và giúp đỡ nhau trong công việc, có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng và phần mền kế toán, đảm bảo hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
Công ty đã tuân thủ các quy định kế toán hiện hành và vận dụng linh hoạt vào điều kiện cụ thể của mình. Các chứng từ kế toán được sử dụng phù hợp với nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý cho việc ghi sổ kế toán. Trách nhiệm lập và ký duyệt chứng từ được quy định rõ ràng, cụ thể, quá trình lập và luân chuyển chứng từ được giám sát chặt chẽ. Chứng từ sau khi sử dụng được bảo quản, lưu giữ tại phòng kế toán.
Phù hợp với các chứng từ kế toán là hệ thống tài khoản với các tài khoản mẹ và tài khoản con đầy đủ được thiết kế, mã hoá khoa học, tạo thuận lợi cho việc cập nhật các chứng từ này vào phần mềm kế toán và các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp. Việc sớm áp dụng các phần mềm vi tính văn phòng, nhất là phần mềm kế toán effect, trang bị cho mỗi nhân viên kế toán một máy tính, nhờ đó giảm nhẹ đáng kể lao động kế toán đồng thời nâng cao chất lượng thông tin.
Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động không quá lớn và phức tạp của công ty. Hệ thống báo cáo phong phú, bao gồm các báo cáo tài chính bắt buộc và các báo cáo quản trị cung cấp thông tin đa dạng, phản ánh các mặt hoạt động của công ty cho quản lý.
Bên cạnh những mặt đạt được, bộ máy quản lý và tổ chức hạch toán kế toán của công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề. Trong bộ máy quản lý, một số nhân viên phải đảm nhiệm cùng một lúc nhiều chức vụ như: PGĐ kinh doanh kiêm trưởng phòng kinh doanh, PGĐ kỹ thuật kiêm ĐDLĐ về chất lượng và môi trường,… gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Phòng kế toán phụ trách lĩnh vực kế toán- tài chính nhưng chủ yếu chỉ thực hiện chức năng kế toán, việc đóng góp các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty còn hạn chế, chủ yếu là thực hiện duy nhất bởi kế toán trưởng. Các báo cáo quản trị của các kế toán phần hành chủ yếu mang tính chất báo cáo, kiểm tra mà không có tác dụng trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Về cơ cấu tổ chức, do số lượng kế toán còn ít nên có hiện tượng chồng chéo trong hoạt động, một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành như: kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, kế toán bán hàng kiêm kế toán thanh toán,.. dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, có thể ảnh hưởng đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán.
Một phần lớn chứng từ liên quan đến hoạt động tại nhà máy như các phiếu nhập kho, xuất kho… nhưng chức năng kiểm tra của hệ thống kế toán
thể hiện qua việc ký duyệt chứng từ của kế toán vật tư chưa được thực hiện kịp thời. Chứng từ phát sinh không được cập nhật ngay mà thông thường phải chờ đến 3 ngày hoặc một tuần khi chúng được tập hợp và chuyển từ nhà máy lên cho phòng kế toán.
Thêm vào đó, phần mềm kế toán không xác định quyền cập nhật phần mềm cho từng phần hành dẫn đến hiện tượng nghẽn mạng khi tất cả các thành viên cùng cập nhật. Công ty nên tiến hành phân quyền cho các kế toán viên để tránh tình trạng này xảy ra.