4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
4.3.4 Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất của công ty. Vì thế, tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận rất quan trọng trong tổ chức hạch toán kế toán của công ty.
a) Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
*) Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất được hạch toán theo nơi phát sinh chi phí là xưởng sản xuất còn đối tượng tính giá thành sản phẩm là theo sản phẩm. Sỡ dì như vậy là do đặc trưng sản phẩm của công ty là được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật được nhà nước quy định sẵn với các định mức nguyên vật liệu sử dụng, số lượng, kích cỡ các chi tiết, bộ phận cấu thành… Tuỳ theo yêu cầu của từng khách hàng trong từng trường hợp mà sản phẩm sẽ có những điều điểm khác biệt nhỏ về màu sắc, thêm hoặc bớt một vài chi tiết, nhưng về cơ bản vẫn đảm bảo được các định mức đặt ra. Vì thế, mặc dù việc sản xuất được tiến hành dựa trên các hợp đồng đã ký kết, nhưng công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành sản phẩm là theo sản phẩm.
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Dựa trên số lượng sản phẩm trong các đơn đặt hàng và tiêu chuẩn định mức, cán bộ kế hoạch của phòng kế hoạch sản xuất tiến hành lên kế hoạch sản xuất tổng hợp của các loại sản phẩm trong tháng, xác định số lượng các loại vật tư cần sử dụng và giao cho cán bộ vật tư tiến hành mua sắm, sau đó phối hợp với quản đốc để triển khai sản xuất.
Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất được phân làm 3 loại theo khoản mục phí là: Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT và Chi phí SXC.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm phần lớn tổng chi phí sản xuất của công ty, từ 85-90%, bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính và phụ được sử dụng vào quá trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm. Trong đó, nhựa, chủ yếu là nhựa Composite, là nguyên vật liệu chính được sử dụng trong việc sản xuất tất cả các sản phẩm của công ty. Bên cạnh đó, tuỳ vào từng loại sản phẩm cụ thể sẽ có thêm các chi phí nguyên vật liệu chính khác như: sản phẩm hộp công tơ sẽ có thêm aptomat, cầu đấu… Trong mỗi loại sản phẩm số lượng các chi tiết cũng khác nhau: Hộp 1 công tơ 1pha chỉ sử dụng 1aptomat,- hộp 2 công tơ 1pha sử dụng 2 aptomat… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp-aptomat, chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp-cầu đấu.
Chi phí nhân công trực tiếp: Do quy trình công nghệ sản xuất khá đơn giản, chủ yếu là lắp ráp cơ học các chi tiết nên chi phí nhân công trực tiếp thường chỉ chiếm một phần nhỏ, khoảng 5% tổng chi phí sản xuất trong kỳ. Thuộc về chi phí này bao gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp của công nhân sản xuất và các khoản phải trích theo lương được tính vào chi phí theo quy định.
Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí phát sinh trong phạm vị phân xưởng sản xuất, trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân
công trực tiếp, chiếm khoảng 5-10% tổng chi phí sản xuất của công ty, bao gồm các khoản sau:
- Lương nhân viên quản lý phân xưởng: Bao gồm lương và các khoản phụ cấp theo lương và các khoản trích vào chi phí theo quy định của quản đốc phân xưởng, cán bộ quản lý vật tư xưởng và nhân viên phụ trách an toàn lao động.
- Chi phí vật liệu: giá trị các loại vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý ở phân xưởng: sổ, giấy bút…
- Chi phí công cụ, dụng cụ: Bao gồm giá trị các công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng như: khẩu trang, giày, găng tay… cho công nhân sản xuất, các loại mũi khoan, dũa, dẹt;.. dùng để gia công, lắp ráp… Do giá trị các loại công cụ, dụng cụ này khá nhỏ nên công ty áp dụng phương pháp phân bổ một lần vào chi phí.
- Chi phí khấu hao: Với hệ thống máy móc thiết bị có giá trị lớn và diện tích nhà xưởng sản xuất khá rộng, chi phí khấu hao chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất chung của công ty.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí thanh toán cho các dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất ở phân xưởng như: tiền điện, nước, sữa chữa máy móc nếu có…
- Chi phí bằng tiền khác
*) Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh tại phân xưởng sản xuất được kế toán tập hợp theo từng khoản mục phí, cuối tháng tổng hợp làm cơ sở để tính ra giá thành sản phẩm hoàn thành và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo phương pháp tỷ lệ. Theo đó, căn cứ trên định mức chi phí sản xuất cho từng sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành, kế toán tính ra giá thành kế hoạch của toàn bộ các sản phẩm hoàn thành và tính ra theo từng khoản mục theo phương pháp tỷ lệ:
- =
- = * Tỷ lệ chi phí
- ∑Chi phí sản xuất sản phẩm i = ∑Chi phí thực tế theo khoản mục Dựa trên Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ kế toán tính ra giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành:
=
b) Tổ chức hạch toán ban đầu:
Chứng từ liên quan đến các khoản chi phí thuộc phần hành này được lập, luân chuyển và ghi sổ tại các phần hành kế toán khác:
- Chứng từ phản ánh chi phí vật tư như: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ… thuộc phần hành vật tư;…
- Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao: Bảng tính và phân bổ khấu hao thuộc phần hành TSCĐ
….
c) Tổ chức hạch toán chi tiết
Để theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kế toán sử dụng các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 và 154, trong đó, sổ chi tiết tài khoản 621, 627 và 154 được chi tiết theo từng khoản mục chi phí tương ứng. Số liệu trên các sổ này được máy tính tự động lấy từ các phần hành kế toán khác.
Cuối kỳ, trên cơ sở số tổng cộng của các sổ chi tiết chi phí và giá thành kế hoạch đã lập từ trước và áp dụng phần mềm kế toán Excell, kế toán lập bảng tính giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành, tính ra chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối tháng, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí theo từng khoản mục trên phần mềm effect. Đồng thời lập Báo cáo giá thành sản xuất tháng và Bảng nhập-xuất-tồn thành phẩm tháng. .
d) Tổ chức hạch toán tổng hợp
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh sử dụng các tài khoản sau:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK này được chi tiết thành các tài khoản:
TK 6212 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 6213 Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp
TK 6216 Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp –Aptomat TK 6217 Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp –Cầu đấu TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung: TK này được mở chi tiết thành các tài khoản:
TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK này được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:
TK1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK1542: Chi phí nhân công trực tiếp TK1543: Chi phí sản xuất chung
Quy trình hạch toán tổng hợp phần hành này được thực hiện tự động bởi phần mềm máy tính và có thể khái quát như sau:
Chứng từ kế toán
Sổ chi tiết TK 621,622,627,154 Phần mềm kế
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra