Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam (chuyên đề tốt nghiệp hay)

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam (chuyên đề tốt nghiệp hay) Sinh vien Bùi Thị Hạnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NĨI ĐẦU Tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ hàng hố thời kỳ chủ yếu giao hàng cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng trên, kết hợp kiến thức học SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi q trình thực tập công ty công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Và có hướng dẫn thầy cô giáo anh chị công ty giúp đỡ Em lựa chọn đề tài báo cáo thực tập là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giáo PGS TS Phạm Thị Bích Chi giáo viên hướng dẫn em thời gian thực tập giúp em hồn thành tốt báo cáo Cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em suốt q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có chức mua bán loại thiết bị điện lạnh dịch vụ liên quan đến thiết bị tới tận tay khách hàng.Các loại thiết bị điện lạnh dùng gia đình, khu cơng nghiệp nhà xưởng, công ty, nhà hàng, khách sạn… SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Với chức thương mại, phân công lao động xã hôi, công ty cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, người cung cấp hàng… đáp ứng nhu cầu xã hội, mang lại sống tiện nghi thoái mái tốt Đặc biệt điều kiện kinh tế phát triển ngày nhu cầu sống tiện nghi trở nên cần thiết Để thực chức cơng ty phải hồn thành nhiệm vụ mua vào – bán ra: cung cấp loại thiết bị điện lạnh tốt nhất, giá hợp lý, chất lượng đảm bảo đặc biệt dich vụ sau bán hàng tạo niềm tin hài lòng khách hàng đến với cơng ty.Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu xã hội đáp ứng nhu cầu xã hội Ngoài việc thực nhiệm vụ cơng ty cịn phải thực nhiệm vụ nhà nước đặt nhiệm vụ doanh nghiệp giai đoạn phát triển công ty - Công ty buôn, bán lẻ bán máy hút bụi cơng nghiệp, máy điều hịa gia dụng, máy xây dựng, hàng thủ công, mỹ nghệ,mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh, mua bán vật tự thiết bị ngành nước - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, bn bán, sửa chữa, bảo hành hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng: - Bn bán máy móc, thiết bị văn phịng 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam TT 10 11 Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Máy hút bụi cơng nghiệp Hiclear HC 400 Máy hút bụi Hiclear HC 300 Máy hút bụi Hiclear HC 90 Máy hút bụi Hiclear HC 80 Máy hút bụi Hiclear HC 70A Máy hút bụi Hiclear HC 70w Máy hút bụi Hiclear HC 70 Máy hút bụi Hiclear NC 30 Máy hút bụi Hiclear NC 30P Máy hút bụi Hiclear NC 15 Máy hút bụi Hiclear NC 785 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Mã số AB 12 PT 13 BT 11 CU 05 CP 23 PN 17 VT 12 MB 06 MH 25 NG 30 GL 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Máy hút bụi Hiclear HC D2200 Máy hút bụi Electrolux ZMO 1540 Máy hút bụi Nita CNSU23 Máy hút bụi LG VU920NRT Máy hút bụi lg VC 4920 NHT Máy hút bụi SANYOSO DB 60 Máy hút bụi CN 80L, Teklife TL 803YKT 80B Máy hút bụi CN 30L, Teklife TL 30YKT 30B Máy hút bụi Hitachi CN 940YCS 1600W, 15L Máy hút bụi Hitachi CN 945 1800W vải lọc Máy hút bụi 950 YCS 2000W 18k vảu kich Máy hút bụi Electrolux ZS 321 Máy điều hòa Electrolux ESM09 CRF 9000 BTU Máy điều hòa Electrolux ESM09 HKF 9000 BTU Máy điều hòa Electrolux ESM09 12HRF 12000 BTU Máy điều hòa Electrolux ESM09 12CRF 12000 BTU Máy điều hòa Panasonic S17 Máy điều hòa Panasonic S18 Máy điều hòa Panasonic S15 Máy điều hòa Panasonic S13 Máy điều hòa Panasonic S14 Máy điều hòa Panasonic S10 Máy điều hòa Funiki SB 12 Máy điều hòa Funiki SB 09 Máy điều hòa Funiki SBH 09 Máy điều hòa Funiki SBH 12 Máy điều hòa LG B24ENA Máy điều hòa LG B18ENA Máy điều hòa LG B13ENA Máy điều hòa LG VA13APA Máy điều hòa LG V24CP Máy điều hòa LG V18ENA KJ 05 CM25 NG 13 GJ85 HG10 MG13 NA10 NA 11 NA 12 NA 13 NA14 MC17 MC18 MC19 MC20 MC21 HC 25 HC26 HC 27 HC 28 HC29 HC30 GNT 207 GNT 208 GNT 209 GNT 211 LG 2A74 LG 2A74 LG 2A74 LG 2A74 LG 2A74 LG 2A74 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất cơng nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thơng qua chủ trương, sách, phong tục tập qn truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả, cota…Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng hoá dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn tạo nên mơi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu giá hàng hố, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay công ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Cơng ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Mặt hàng chủ yếu Công ty máy hút bụi, máy điều hịa cơng nghiệp, máy xây dựng khách hàng tìm đến Cơng ty thường công ty xây dựng công ty vệ sinh, người tiêu dung Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Xuất phát từ phạm vi hoạt động đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty cỡ vừa chuyên cung cấp máy hút bụi, máy gia dụng, máy điều hòa, máy xây dựng Theo phương thức người mua đến gọi điện cho phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng) Tại phịng kinh doanh tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho bên đặt hàng Nếu bên mua chấp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào số lượng, chủng loại SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi hợp đồng kinh tế ký kết Công ty chuyển hàng cho người mua theo điều khoản thỏa thuận đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty Khi khách hàng chấp nhận tốn lơ hàng chấp nhận coi tiêu thụ Cịn vào phương thức tốn khách hàng Cơng ty có phương thức bán hàng là: Bán hàng theo phương thức thu tiền bán hàng theo phương thức trả chậm Hình thức tốn mà Cơng ty dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng trả chậm tốn tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi…Phương thức thu tiền thường thực khách hàng không thường xuyên khách hàng có khả tốn ln Phương thức trả chậm (đã tốn phần, phần cịn lại trả chậm tốn chậm sau khoảng thời gian định) áp dụng khách hàng thường xun, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Công ty cho phép nợ tiền hàng theo điều khoản quy định hợp đồng ký kết hai bên Nhưng trước ký kết hợp đồng toán trả chậm, Cơng ty thu thập phân tích tình hình tài chính, khả tốn khách hàng để đảm bảo khả toán Đồng thời, để quản lý khoản phải thu, Công ty lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng, xếp khoản theo thời gian nợ cụ thể, có biện pháp đôn đốc nhắc nhở khách hàng tốn hạn Ngồi ra, Cơng ty cịn tiến hành lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi để phòng ngừa trường hợp khách hàng khả toán Phương thức toán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn, khách hàng chủ yếu Công ty khách hàng thường xuyên Do đó, Cơng ty SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi có quy định chặt chẽ hợp đồng để quản lý chặt chẽ khoản phải thu đảm bảo không bị chiếm dụng vốn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh tất doanh nghiệp Trong q trình bán hàng có kết hợp chặt chẽ phòng ban với Từ phịng kinh doanh (tiến hành chương trình quảng cáo, nhận đơn đặt hàng khách hàng); ban giám đốc (ký duyệt); phịng kế tốn (tiến hành ghi sổ tốn với khách hàng)… Qua đó, thấy bán hàng khâu phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban với Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp phận quan trọng 1.2.1 Giám đốc Giám đốc người kiểm tra lần cuối hợp đồng kinh tế phịng kinh doanh trình lên ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng 1.2.2 Phòng kinh doanh Phịng kinh doanh có nhiệm vụ lập thực kế hoạch giao hàng, lập báo cáo tổng hợp thực tế tình hình bán hàng 1.2.2.1 Bộ phận Marketing Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng Luôn ý thức việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng quan trọng phát triển Công ty nên Công ty lập phận Marketing sản phẩm thuộc phịng kinh doanh chun tìm kiếm thêm khách hàng tiềm cho Công ty Công ty giới thiệu sản phẩm đến khách hàng cách thường xuyên gửi mẫu sản phẩm báo giá đến khách hàng nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng Ngồi ra, Cơng ty cịn tiến hành quảng cáo sản phẩm hội chợ triển lãm SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi nước tạo hội tiếp xúc với khách hàng nhiều Vì vậy, nhiều khách hàng biết tìm đến đặt hàng Công ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày cao cho Công ty Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm Cơng ty đến phòng kinh doanh đặt hàng Tại khách hàng nhận tư vấn nhiệt tình nhân viên Công ty chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ đến thống hai bên soạn thảo hợp đồng kinh tế 1.2.2.2 Trưởng phòng kinh doanh Sau hợp đồng kinh tế soạn thảo trưởng phịng kinh doanh trình với ban giám đốc ký duyệt Hợp đồng kinh tế thể buộc nghĩa vụ pháp lý bên mua bên bán, thể quyền lợi bên, Cơng ty có quyền địi tiền đến hạn trả tiền Khi hợp đồng kinh tế ký kết, trưởng phịng kinh doanh thơng báo cho phịng ban có liên quan để chuẩn bị yếu tố cần thiết phục vụ sản xuất đơn đặt hàng ký kết 1.2.2.3 Bộ phận bán hàng Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn cơng việc liên quan đến đóng gói, bảo quản thành phẩm giao hàng Như: - Lập thực kế hoạch giao hàng (khách hàng nước) - Kiểm tra, làm chứng từ hàng xuất phù hợp với quy định (Xin cấp C/O cho lô hàng xuất khẩu, làm thủ tục xin giám định hàng hoá xuất khẩu…) - Kiểm soát theo dõi số lượng hàng nhập xuất - Tiến hành giải khiếu nại khách hàng - Cung cấp thông tin chứng từ cần thiết với phận có liên quan khách hàng SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 1.2.2.4 Vận chuyển hàng hóa Hàng hóa Cơng ty vận chuyển đến tay khách hàng thông đường nước chủ yếu Vì vậy, Cơng ty ký kết hợp đồng vận chuyển hàng với số cơng ty vận chuyển quen thuộc Đảm bảo khơng có hư hại chất lượng, thiệt hại số lượng hàng hóa khâu vận chuyển 1.2.3 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm, Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam đề biện pháp quản lý thành phẩm chặt chẽ, hiệu quả, đồng thời nắm bắt tình hình kinh doanh sản phẩm Sản phẩm kiểm soát tất khâu, từ khâu nhập kho bàn giao cho khách hàng Khi xuất hàng giao bán hàng kiểm tra lại lần để đảm bảo chất lượng hàng giao bán, đủ số lượng, chủng loại 1.2.4 Bộ phận kho Khi hàng chuyển đến kho, thủ kho vào số lượng phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo nơi quy định cho chủng loại mặt hàng Nhập kho xong, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi Khi xuất bán, thủ kho xuất hàng theo số lượng, chủng loại ghi phiếu xuất kho Sau đó, tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi đối chiếu số liệu với phịng kế tốn 1.2.5 Phịng kế tốn Lập báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng cho ban giám đốc 10 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên, Cổ phần điện lạnh Việt Nam kế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế tốn ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hang hóa kế tốn vùa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Việc hạch tốn đảm bảo trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho theo dõi doanh thu thành phẩm giá vốn thành phẩm thành phẩm xác định tiêu thụ Kế toán ghi: Nợ: TK 131: Thang tốn với khách hàng Có: TK 511: Doanh thu bán thành phẩm Có: TK 3331: Thuế GTGT đầu Đồng thời ghi: Nợ: TK 632: Giá vốn hàng bán Có: TK 156: Hàng hóa 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho phận bán hàng, phận nên lập sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp bán hàng theo loại sản phẩm bán kỳ Điều giúp Cơng ty quản lý dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng bán kỳ từ giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh hợp lý 58 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Sau phận bán hàng lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi xuống cho phận kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ chuyển cho phịng kế tốn vào sổ Quy trình ln chuyển chứng từ thực lại sau: Sơ đồ: 3.1 Trình tự ln chuyển chứng từ KH Phịng SXKD Bộ phận BHThủ kho KT toán hủ quỹ KT tổng hợp T Giám đốc Đơn đặt hàng đồng kinhKý duyệt GTGT, Phiếu XKhàng Lập phiếu thu Thu tiền Hợp tế Lập HĐ Xuất 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Như đề cập phần hoàn thiện cơng tác bán hàng tài khoản kế tốn, kế toán nên thay đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng để đơn giản hạch tốn doanh thu Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo hang hóa cho biết doanh thu mặt hàng Mà số mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng nên theo dõi khơng kinh tế Cịn chuyển sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng Cơng ty phải theo dõi chín sổ chi tiết (8 sổ dành cho khách hàng thường xuyên, sổ danh cho khách hàng vãng lai) thuận tiện cho kế toán hạch toán 59 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Ghi sổ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Ngoài ra, phận bán hàng nên lập sổ chi tiết bán hàng theo loại hang hòa bảng tổng hợp bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hóa tiêu thụ kỳ đối chiếu với phận kế tốn Từ đó, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để có sách kịp thời thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Sau em xin đưa số mẩu sổ kế toán chi tiết mà theo em Công ty nên bổ sung: Biểu 3.1 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2012 Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá: Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất Công nghiệp Chứng từ Số NT hiệu Diễn giải Doanh thu TK ĐƯ SL Đơn giá Thành tiền Các khoản giảm trừ(531,532,521) Cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.2 BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tháng 02 năm 2012 Đơn vị: USD Tên hàng hoá Mã hàng Doang thu bán hàng Các khoản giảm trừ (531,532,) Doanh thu Giá vốn Lãi gộp 60 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất Công nghiệp Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất đồ gia dụng Tổng cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức phù hợp với yêu cầu kế tốn quản lý Cơng ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu - Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu * Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh 61 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng 62 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, công ty ln muốn doanh nghiệp, cơng ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, cơng ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty 100% vốn nước thành lập Việt Nam thời gian chưa lâu Nhưng Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng vai trị cơng tác kế tốn bán để cơng tác ngày hiệu góp phần quan trọng việc định ban giám đốc Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam” nhằm đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà Công ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hoàn thiện chuyên đề song cịn hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên khơng tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy cô giáo nhà trường anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo PGS TS Phạm Thị Bích Chi cán công nhân viên Cổ phần điện lạnh Việt Nam tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề 63 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn_ PGS TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp_ GS TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp_ Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính -MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 65 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có chức mua bán loại thiết bị điện lạnh. .. Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Em xin chân thành... RẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty thương mại nên doanh thu từ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nguồn thu Cơng