thực tập tại công ty tnhh cơ khí thành trung và phân tích các hoạt động quản trị , kết quả kinh doanh từ 2010 - 2012

Báo cáo thực tập BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THÀNH TRUNG I. Tên, địa chỉ Công ty CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THÀNH TRUNG Địa chỉ: Bãi Nổ - Cổ Loa – Đông Anh – Hà Nội Tel: 0919.019.592 Giám đốc : Lưu Thành Vinh II. Ngành nghề kinh doanh chính - Sản xuất kinh doanh các thiết bị cơ khí điện cho hệ thống chiếu sáng, tín hiệu giao thông và trang trí nội thất; - Sản xuất kinh doanh các thiết bị cơ khí cho yêu cầu phục vụ vệ sinh môi trường; - Sản xuất kinh doanh các loại trụ, cột bằng kim loại; - Thiết kế và thi công lắp đặt hệ thống chiếu sáng công cộng; - Thiết kế và thi công hệ thống đèn tín hiệu giao thông; - Sản xuất kinh doanh và lắp đặt các loại thiết bị báo hiệu giao thông; - Sản xuất kinh doanh các thiết bị cơ khí, cơ khí chính xác và các sản phẩm theo luật định; - Sản xuất kinh doanh và lắp đặt các cấu kiện sắt thép công nghiệp và dân dụng (từ tái chế phế thải, gia công cơ khí, xi mạ điện, chế biến gỗ tại trụ sở); - Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, nguyên liệu, thành phẩm và máy móc thiết bị có liên quan đến chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; - Kinh doanh nhà ở, dịch vụ thương mại, đại lý bán lẻ xăng dầu; - Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, đào tạo dạy nghề. 1 Báo cáo thực tập Sản phẩm cung cấp: Với các lĩnh vực kinh doanh đã được đăng ký như trên, Công ty cung cấp các sản phẩm sau: Sản ph ẩ m Công d ụ ng Đặc đ i ểm Hình ảnh minh họa ĐÈN CHI Ế U SÁNG CÔNG C Ộ NG Chiếu sáng công cộng, trên các trục chính giao thông, trong khu dân cư, đường phố - Thân đèn bằng nhôm đúc áp lực hoặc nhôm tấm, dập vuốt; sơn tĩnh điện. - Phản quang bằng nhôm tấm dập, bề mặt được xử lý anốt hoá. - Chóa đèn bằng thuỷ tinh chịu nhiệt hoặc nhựa PMMA. - Sử dụng bóng 150W- 250W/220V (sodium - metal) Chiếu sáng quảng trường, tượng đài, sân thể thao, bảng quảng cáo… - Thân đèn bằng nhôm đúc áp lực, sơn tĩnh điện. - Chóa đèn bằng thuỷ tinh chịu nhiệt. - Kích thước: 720 mm x 640 mm x 230 mm TRỤ ĐÈN Trụ đèn trang trí / Trụ đèn trang trí đế gang: trang trí cho công viên, sân vườn, đường phố, khu dân cư, biệt thự Đặc điểm chung: - Độ cao từ 3,5m – 5m. - Được lắp các đèn trang trí có công suất từ 20W – 75W. - Được thiết kế phù hợp với kiến trúc phố cổ, sân vườn, công viên, quảng trường, 2 Báo cáo thực tập Trụ bát giác côn / Trụ tròn côn / Trụ đèn chiếu sáng: sử dụng trong các công trình chiếu sáng công cộng như đường sá, cầu - Trụ bằng thép, nhúng kẽm. - Trụ cao từ 4,5m – 12m. (Riêng Trụ đèn chiếu sáng cao từ 8m – 12m; cần và thân trụ được sơn màu) Trụ đèn cao: chiếu sáng khu vực rộng như sân bay, bến cảng, quảng trường, giao lộ cầu vượt, - Trụ cao từ 14m – 30m - Trụ được thiết kế gắn từ 4 đến 12 bóng - công suất từ 250W – 1000W/220V (sodium - metal) ĐÈN SÂN VƯỜN ĐÈN TÍN HIỆU GIAO THÔNG Chiếu sáng lối đi trong công viên, biệt thự - Thân đèn bằng nhôm hoặc tole cuốn, sơn tĩnh điện. - Chóa đèn bằng nhựa PE, PMMA. - Sử dụng bóng từ 12W – 40W /220V. Điều khiển các luồng giao thông tại các giao lộ. - Thân trụ được làm bằng nhôm hoặc bằng thép nhúng kẽm. - Sử dụng đèn LED1 hoặc đèn HALOGEN chuyên dùng. - Điều khiển tín hiệu bằng PLC 2 và vi xử lý. TRỤ ĐI Ệ N L Ự C Treo cáp, truyền tải điện cho các hệ thống truyền tải cao áp từ 110KV trở lên - Cao từ 20m-50m - Được làm bằng thép tấm cường độ cao dập định hình, mạ kẽm - Thích hợp lắp tại những nơi đô thị và những nút giao. 3 Báo cáo thực tập Ngoài việc cung cấp sản phẩm, Công ty còn thực hiện tư vấn, thiết kế, thi công l ắ p đặt mới các hệ thống liên quan đến chiếu sáng, giao thông và tải điện bao gồm: Hệ thống đèn chiếu sáng công cộng, đèn chiếu sáng trang trí. Hệ thống đèn tín hiệu giao thông. Công trình đường dây tải điện và trạm biến áp dưới 35 KV. Cấu kiện sắt thép công nghiệp, dân dụng. 4 Báo cáo thực tập III. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung - tiền thân là xưởng sản xuất và gia công các mặt hàng cơ khí, được thành lập và hoạt động từ năm 2002, trụ sở chính tại Bãi Nổ - Cổ Loa – Đông Anh - Hà Nội. Trong thời gian đó, xưởng sản xuất cơ khí được chính thức làm hàng gia công các sản phẩm cơ khí cho một số Công ty và các cơ sở sản xuất trên địa bàn Hà Nội. Đầu những năm 2004, 2005 thị trường cơ điện nhiệt có nhiều biến đổi mạnh mẽ. Các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực này không theo kịp xu hướng phát triển ngày càng cao của thị trường. Thực tế này đặt ra những yêu cầu và đòi hỏi cấp thiết. Qua tìm hiểu thực tiễn và nghiên cứu kỹ thị trường, Xưởng sản xuất và gia công mặt hàng cơ khí nhận thức đây là một thị trường hoạt động tiềm năng và có nhiều thách thức. Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh cũng như mô hình tổ chức hiện tại của Xưởng sản xuất không còn phù hợp với loại hình hoạt động mới này. Vì thế, sau khi bàn bạc và cân nhắc kỹ lưỡng, Ban Giám đốc xưởng quyết định chuyển đổi xưởng sản xuất thành mô hình một Công ty, mở rộng ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động. Ngày 21/10/2005, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung chính thức được thành lập. Trước và sau khi thành lập, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung cũng đã tập trung sản xuất các mặt hàng như: các thiết bị cơ khí điện cho hệ thống chiếu sáng, tín hiệu giao thông và trang trí nội thất; Sản xuất kinh doanh các loại trụ, cột bằng kim loại; Sản xuất kinh doanh và lắp đặt các cấu kiện sắt thép công nghiệp và dân dụng (từ tái chế phế thải, gia công cơ khí, xi mạ điện, chế biến gỗ tại trụ sở); Trong quá trình phát triển của mình Công ty Thành Trung luôn tìm cách đầu tư công nghệ, cải tiến kỹ thuật để đưa ra các sản phẩm mới có chất lượng cao thay thế dần hàng ngoại nhập và mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình trên nhiều phương diện. 5 Báo cáo thực tập Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo kỹ lưỡng qua các khoá huấn luyện trong nước và ngoài nước cùng với các trang thiết bị máy móc hiện đại, có đủ vật tư phụ tùng thay thế, lắp đặt bảo trì chúng tôi đang thực hiện nhiều dự án cho khách hàng với chất lượng cao nhất. Với những thành công của năm 2005, Công ty Thành Trung xác định nâng cao chất lượng, cải tiến công nghệ thi công lắp đặt, tiếp tục coi đây là lĩnh vực hoạt động mũi nhọn của Công ty. - Nhu cầu xây dựng nhà ở, khu làm việc, khu giải trí, các cao ốc, các nhà máy sản xuất tại các khu công nghiệp ngày càng cao. Nhu cầu này gắn liền với đòi hỏi về tính bền vững của sản phẩm, tính mỹ quan của các công trình xây dựng và các trang thiết bị tiện nghi, hiện đại như điều hoà, hệ thống điện, nên Công ty Thành Trung đã quyết tâm đầu tư máy móc công cụ dụng cụ hiện đại để sản xuất gia công đường ống gió và các loại van gió chất lượng cao nhất và thẩm mỹ nhất để phục vụ các công trình lớn. - Tuy mới hoạt động nhưng Công ty ngày càng lớn mạnh và có uy tín trên thị trường. Từ chỗ chỉ có gần 10 cán bộ công nhân viên, doanh số chỉ trên dưới 1 tỷ đồng/ năm, vốn lưu động hạn chế, chỉ đủ cho phục vụ hoạt động xây dựng cơ bản thì đến nay, đội ngũ nhân viên của Công ty tăng không ngừng cả về số lượng và chất lượng, Công ty không những có khả năng chi trả tiền lương, các chi phí cho hoạt động kinh doanh mà còn có tích luỹ, đầu tư phát triển mở rộng sản xuất. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng được cải thiện. Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chính quy qua các khoá huấn luyện trong và ngoài nước, cùng với các trang thiết bị máy móc hiện đại, có đủ vật tư phụ tùng thay thế, lắp đặt, chúng tôi đã, đang và sẽ thực hiện nhiều dự án cho khách hàng với chất lượng cao nhất. Với những thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cũng như với sự đóng góp tích cực về vấn đề phát triển doanh nghiệp Hà Nội nói riêng và 6 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Việt Nam nói chung, Công ty Thành Trung không ngừng phấn đấu để vươn xa hơn nữa. 7 Báo cáo thực tập IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN 1. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 1.2.1 Ban Giám đốc - Giám đốc có nhiệm vụ đề ra các mục tiêu, phương hướng kinh doanh cho công ty căn cứ vào yêu cầu của Tổng Giám đốc tập đoàn. - Giám đốc trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Là đại diện luật pháp của công ty tại Việt Nam. - Giám đốc phân công nhiệm vụ, kế hoạch cho từng phòng chức năng căn cứ theo kế hoạch SXKD của công ty. - Trực tiếp ký kết, ban hành các văn bản pháp quy của công ty. Thông qua các kế hoạch phát triển, đề án của các phòng chức năng 1.2.2 Phòng hành chính nhân sự - Văn phòng công ty xác định nhu cầu, bố trí nhân lực cho các bộ phận trong công 8 Báo cáo thực tập ty. Tổ chức các khoá đào tạo trong và ngoài công ty. Lập kế hoạch tiền lương, thành toán tiền lương và giải quyết các chế độ cho CBCNV theo quy định của công ty. Quản lý an toàn, vệ sinh lao động, là t hường trực hội đồng kỷ luật, hội đồng sáng kiến và 5S. Tổ chức tuần tra, canh gác bảo vệ sản xuất, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ. - Tham mưu cho Giám đốc trong công tác Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ. Công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV, quản lý công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt thuộc Văn phòng Công ty. - Thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ, bảo mật, các nguyên tắc quản lý công văn, giấy tờ, đi, đến, các biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn. - Kiểm tra thể thức và thủ tục hành chính trong việc ban hành các văn bản của Công ty. - Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc thực hiện các chế độ, chính sách (nâng lương, nâng bậc, tiền lương, tiền thưởng, thu nhập, giải quyết các chế độ BHXH…) với người lao động, kế hoạch trang bị BHLĐ cho người lao động. - Xây dựng kế hoạch lao động, định biên, định mức lao động, theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng lao động, thu nhập từ tiền lương, phân tích tình hình sử dụng lao động, trả lương cho CBCNV. - Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và sức khỏe cho CBCNV. - Hướng dẫn công tác thi đua, làm thường trực hội đồng: Thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo Quy định. - Tham mưu và góp ý kiến với Lãnh đạo Công ty về việc bố trí, sắp xếp lao động, sử dụng lao động và các Quy định hiện hành khác trong toàn Công ty. Kiến nghị Lãnh đạo Công ty xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật của Công ty. - Được phép ký các loại văn bản theo chức năng khi được Giám đốc Công ty ủy quyền trực tiếp. 9 Báo cáo thực tập - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao. 1.2.3 Phòng Qu ản lý c hất l ượ ng Phòng Quản lý chất lượng điều hành hoạt động của Hệ thống quản lý chất lượng toàn công t y. Kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm. Thiết lập và xác nhận khả năng của quá trình và đặc tính của sản phẩm. 1.2.4 Phòng T ài c hính Phòng Tài chính lập kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động tài chính hàng tháng, quý, năm. Đề xuất việc sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, chịu trách nhiệm về công tác kế toán, tài ch í nh, thống kê trong công ty theo hệ thống quản lý của nhà nước. - Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê. - Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh. - Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty. - Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước. - Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư. - Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty và các kế hoạch tài chính khác. - Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. 10 [...]... cáo thực tập Biểu đồ 1: Tổng doanh thu qua 3 năm 2010 – 2012: Biểu đồ 2:Tổng lợi nhuận sau 3 năm 2010 – 2012: ĐVT :đồng 4 0,0 0 0,0 0 0,0 00 3 5,0 0 0,0 0 0,0 00 3 0,0 0 0,0 0 0,0 00 ăm N 2010 2 5,0 0 0,0 0 0,0 00 ăm N 2011 2 0,0 0 0,0 0 0,0 00 ăm N 2012 1 5,0 0 0,0 0 0,0 00 1 0,0 0 0,0 0 0,0 00 5,0 0 0,0 0 0,0 00 0 ăm N 2010 ăm N 2011 ăm N 2012 Biểu đồ 4: Tổng số thuế qua 3 năm 2010 – 2012: 16 Báo cáo thực tập ĐVT:1000đồng *Nhận xét:Qua bảng phân. .. và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán, hạch toán kinh tế ở các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và hạch toán báo sổ; thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tài chính theo quy định của Nhà nước - Tổ chức bộ máy công tác kế toán, tài chính, thống kê phù hợp, phục vụ cho công tác quản lý kinh t , hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty. .. lao động và trình độ lao động Là Công ty chuyên sản xuất, lắp ráp, gia công, đột dập in trên các linh kiện, chi tiết, phục vụ các ngành công nghiệp điện, điện t , ô t , xe máy và các ngành công nghiệp khác, in, sao chép bản ghi các loại nên số lượng lao động của công ty là tương đối cao Số lượng lao động của công ty tính đến năm 2012 là 520 người, ngoài ra không kể đến số nhân viên bỏ việc - Dựa vào...Báo cáo thực tập - Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn - Lưu tr , bảo quản chứng t , sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty - Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công - Tham mưu cho Ban giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tài chính và kế toán, tổng hợp về vốn, chi phí sản xuất, tiêu... - Tổ chức việc học tập, huấn luyện nâng cao tay nghề cho nhân viên vận hành theo Quy định của Công ty 14 Báo cáo thực tập V KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Kết quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng nhất đối với tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh Để có được kết quả sản xuất kinh doanh tốt cần phải có một sự phối hợp đồng bộ ăn khớp, hiệu qu , khoa học giữa tất cả các khâu, các bộ phận của Công. .. Báo cáo thực tập - Kết hợp với các phòng liên quan chủ trì phân tích hoạt động kinh tế định kỳ của công ty - Quy định các biểu mẫu báo cáo kế toán nội bộ công ty (ngoài ra các biểu báo cáo theo quy định của Nhà nước) để phục vụ cho yêu cầu quản lý tổng hợp của công ty - Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế đ , thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước và quy định của công ty cho các đơn vị... Công ty với nhau Đặc biệt, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung là một công ty hoạt động trong lĩnh vực cơ khí lại càng đòi hỏi Công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề phải cao để hoàn thành tốt các công việc lớn Trong những năm gần đây Công ty đã đạt được nhiều thành công đáng khích lệ Công ty đã không ngừng đổi mới một cách toàn diện cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, cả... 20 % S L 2 5-3 0 % SL 30 trở lên % Ban Giám đốc Tổng cộng SL % SL % 4 SL 2 0- 25 0,7 4 0,7 7 Hành chính nhân sự 2 0,3 3 85 Kế toán 5 0,9 3 0,5 4 2 0,3 3 2 0,3 3 125 2 4, 2 4 8, 04 Tổng cộng 125 5 3 2 4, 5 0, 04 6 77 4 0,5 0,5 40 7,6 4 1 0, 77 14 0,7 0,7 7 1,3 10 9 1,7 3 12 2,3 1 46 3 75 9,2 3 1 4, 52 10 4 0 0 4 (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự) 23 1,9 2 5 48 2,6 9 7 92 56 0,9 1,5 4 7 77 08 0 2 0,5 8 6 77 85... cho công ty - Xây dựng và thực hiện phương án huy động vốn, cho vay vốn phục vụ yêu cầu của công ty - Kiểm tra và kiến nghị công ty bảo lãnh với các khoản vay tín dụng của các đơn vị phụ thuộc Thực hiện tín dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp của công ty - Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước theo chế độ hiện hành Quản lý và hạch toán các loại quỹ của Tổng công ty được trích... (ký từ 2 năm trở lên) là 465 người, thường là nhân viên làm việc làm việc lâu năm tại công ty, đúng chuyên môn, các cán bộ quản l , • Cơ cấu lao động theo giới tính Do đặc thù về ngành nghề kinh doanh là sản xuất chi tiết, linh kiện, vì vậy nhân viên trong công ty nam chiếm đa s , lao động nữ có nhưng tập trung nhiều ở bộ phận văn phòng & khâu vệ sinh sản phẩm 21 Báo cáo thực tập Bảng Cơ cấu lao động . ,0 00 1 0,0 00 ,0 0 0,0 00 1 5,0 00 ,0 0 0,0 00 2 0,0 00 ,0 0 0,0 00 2 5,0 00 ,0 0 0,0 00 3 0,0 00 ,0 0 0,0 00 3 5,0 00 ,0 0 0,0 00 4 0,0 00 ,0 0 0,0 00 N ă m 20 10 N ă m 2011 N ă m 2012 N ă m 2010 N ă m 2011 N ă m 2012 Báo cáo thực tập . khớp, hiệu qu , khoa học giữa tất cả các khâu, các bộ phận của Công ty với nhau. Đặc biệt, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung là một công ty hoạt động trong lĩnh vực cơ khí lại càng đòi hỏi Công ty. lĩnh vực hoạt động. Ngày 21/10/200 5, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung chính thức được thành lập. Trước và sau khi thành lập, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung cũng đã tập trung sản xuất các mặt