Sau khi kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, các bộ phận cần phối hợp với nhau thực hiện các công việc sau đây:
• Tuyển dụng cán bộ nhân viên văn phòng
Phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng: Đăng thông báo tuyển dụng
Tiếp nhận hồ sơ tham gia dự tuyển
- Sàng lọc hồ sơ để chọn ra những hồ sơ tiêu biểu và phù hợp nhất trình Giám Đốc ký duyệt.
- Thông báo cho những hồ sơ đạt yêu cầu tham dự buổi phỏng vấn trực tiếp tại công ty.
- Thành lập Hội đồng xét tuyển nhân viên (Giám Đốc, Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự, Trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, thư ký tổng hợp).
- Căn cứ vào kết quả phỏng vấn, Hội đồng xét tuyển đưa ra kết luận và báo cáo kết quả trình Hội đồng quản trị xét duyệt.
- Danh sách nhân viên trúng tuyển được thông báo tại Văn phòng công ty và thông báo trực tiếp cho người dự tuyển thông qua điện thoại.
• Tuyển dụng CNSX
- Được tuyển dụng dưới các hình thức sau: Cán bộ công ty trực tiếp đi tuyển dụng; đăng tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng như đài, báo, ti vi, website quảng cáo
- Phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm trong việc đăng tuyển nhân viên bảo vệ trên các phương tiện thông tin đại chúng; đồng thời tiếp nhận hồ sơ từ các đầu mối tuyển dụng.
- Tiếp theo, phòng Hành chính – Nhân sự tiếp nhận hồ sơ CNSX sau khi đã hoàn thành đầy đủ các loại giấy tờ yêu cầu.
- Hồ sơ tuyển dụng sau khi người lao động đã hoàn thiện được tập hợp về phòng Hành chính – Nhân sự kiểm tra lần cuối để kịp thời bổ sung đầy đủ.
- Phòng Hành chính – Nhân sự tổ chức thi tuyển đầu vào. Những ứng viên đáp ứng yêu cầu thi tuyển sẽ được gọi đi phỏng vấn vòng 2 để xác định nhân thân, cách thức giao tiếp, trình độ, học thức của ứng viên & sau đó các ứng viên phù hợp sẽ được hẹn khám tuyển kiểm tra sức khỏe theo tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty. Nếu đạt tiêu chuẩn sẽ được phòng Hành chính – Nhân sự xác nhận qua vòng kiểm tra và hẹn ngày ký hợp đồng lao động.