• Đối với cán bộ nhân viên khối văn phòng
Nhân sự sau khi được tuyển dụng vào công ty, tùy theo yêu cầu nhiệm vụ công tác có thể được đào tạo và tập huấn thêm về chuyên môn, quản lý. Trong công ty việc huấn luyện và đào tạo không chủ là trách nhiệm của riêng phòng Hành chính – Nhân sự mà là của mọi đơn vị phòng ban.
Đào tạo là một quá trình tương đối thường xuyên và liên tục. Khi mới nhận vào làm việc, tất cả các nhân viên khối văn phòng đều phải tham gia một khóa đào tạo cơ bản nhằm giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công việc của mình sẽ làm cũng như quyền và nghĩa vụ đối với công ty.
• Đối với nhân CNSX
Do đặc thù nghề nghiệp, sau khi được tuyển dụng, học viên sẽ được học qua lớp đào tạo trực tiếp bằng phương pháp cầm tay chỉ việc tại các phân xưởng sản xuất. Các trưởng phân xưởng SX chịu trách nhiệm chính trong việc đào tạo nghiệp vụ cho học viên như lên kế hoạch, giảng dạy, tổ chức giảng dạy, bố trí chỗ làm cho nhân viên mới.
Những đối tượng được học đào tạo CNSX mục tiêu phải dựa trên cơ sở đã được khám tuyển và đạt được các tiêu chuẩn do công ty đề ra trong các vòng sơ tuyển về lý lích, sức khỏe, đạo đức.
Chế độ đi lại, ăn uống sinh hoạt của học viên trong quá trình thực tập được tính theo định mức của các nhân viên chính thức.
Dù ở vị trí nào, địa điểm đào tạo nào cũng phải phù hợp với môi trường làm việc tương lai của nhân viên. Vì vậy chọn địa điểm đào tạo phải có những yêu cầu sau đây:
- Phải đảm bảo môi trường vệ sinh: Nơi học, nhà ở phải thoáng mát, đủ tiêu chuẩn về môi trường vệ sinh; điện, nước phải đảm bảo thường xuyên.
- Phải đảm bảo không gian, diện tích làm việc cho nhân viên.Mỗi nhân viên sẽ được đào tạo trong các phân xưởng, vị trí riêng biệt tránh làm ảnh hưởng đến kết quả của quá trình đào tạo
Sau đào tạo, công ty có tổ chức các buổi kiểm tra, phân loại nhân viên rồi sau đó sắp xếp công việc ngay cho các nhân viên mới này. Các nhân viên có kết quả tốt sẽ được ưu tiên bố trí công tác trước. Trong quá trình đang đào tạo hoặc thực tập, nếu
công ty có các công việc phát sinh cần nhân lực gấp từ nơi đào tạo thì ưu tiên bố trí hoàn thành công việc cần hoàn thành gấp.
Bảng Báo cáo kinh phí đào tạo, tuyển dụng Quý IV/2012
(Đơn vị tính: VNĐ)
TT KHOẢN CHI ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1 Chi nhân sự đào tạo 750.000 đ/người x 55 người 41.250.000 1 Chi vật tư - thiết bị 520.000 đ/ người x 55 người 28.600.000 2
Lương nhân viên trong thời gian đào tạo
120.000 đ/người/ngày x 55 người x 7 ngày 46.200.000 4 Chi ăn 20.000 đ/người/ngày x 55 người x 7 ngày 7.700.000 5 Tổ chức tuyển dụng 10.800.000
9 Thông báo tuyển dụng 3.000.000
10 Chi phí khác 2.000.000
B. TỔNG CHI PHÍ 139.550.000
(Nguồn: Phòng Kế Toán)
Nhìn vào báo cáo tình hình kinh phí đào tạo của Quý IV năm 2011 vừa qua ta có thể thấy rằng hoạt động đào tạo, tuyển dụng nhân sự của công ty là khá lớn. Tuy nhiên công ty không nên quá chú trọng phần chi phí này mà nên chú trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên. Có làm được như thế thì chất lượng nhân viên mới có thể đảm bảo, có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao giá trị SXKD của công ty cũng như thực hiện tốt kế hoạch SXKD của công ty.