Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á

Luận Văn: báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á

MỤC LỤC

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á 2

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á 3

2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 3

2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty 3

3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 4

4 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyTNHH Cơ Khí Việt Á 7

5 Công tác tài chính tại công ty 12

6 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á 15

7 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty 17

8 Tình hình sản xuất kinh doanh 20

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT Á

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á

Công ty TNHH Cơ khí Việt Á được kế thừa và phát triển trên nền tảngvững chắc của chi nhánh công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư Thương Mại côngnghiệp Việt Á tại Hưng Yên từ năm 2001 Công ty TNHH Cơ Khí Việt Áthành lập vào ngày 23/03/2006 tại thôn Phan Bôi, xã Dị Sử, huyện Mỹ Hào, tỉnhHưng Yên Người sáng lập là bà Phạm Thị Loan - chủ tịch hội đồng quản trị,kiêm Tổng Giám đốc Giám đốc là ông Trương Duy Phi Những thông tinchung từ công ty như sau:

- Tên công ty: Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á;

- Tên giao dịch viết tắt tiếng Việt: Công ty Cơ Khí Việt Á;

- Tên giao dịch tiếng Anh: Viet A Mechanical Company Limited;- Tên giao dịch viết tắt tiếng Anh: VAMECO Co.,Ltd;

- Trụ sở văn phòng tại Hà Nội: Nhà 18/2 ngõ 370 đường Cầu Giấy- HàNội;

- Điện thoại: 04.38336096 Fax: 04.38336095

- Trụ sở nhà máy: Km 29 Khu công nghiệp Phố Nối B, xã Dị Sử, huyệnMỹ Hào, tỉnh Hưng Yên;

- Điện thoại: 0321.36944088 Fax: 0321.36944050- Email: Vietafact@hn.vnn.vn Website:www.vieta.com.vn- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên;- Vốn điều lệ: 21 tỷ đồng;

- Số lượng CBCNV: 350 người;- Diện tích nhà máy: gần 3,5 ha.

Mặc dù công ty mới thành lập nhưng công ty đã đạt được nhiều giải thưởngcao quý: giải thưởng Sao Vàng Đất Việt, giải thưởng Châu Á Thái BìnhDương…hoạt động và phát triển ổn định Doanh thu, lợi nhuận qua các nămtăng Công ty đã ngày càng khẳng định được thương hiệu trên thị trường,

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á 2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng:

Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn, phát triển vốn và các nguồn lực khác docông ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Thương mại Công nghiệp Việt Á cấp để tổchức các hoạt động sản xuất kinh doanh.

* Nhiệm vụ:

+ Chịu sự điều hành của hội đồng quản trị Tập đoàn Việt Á trong việcxây dựng và thực hiện định hướng kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý; chấphành nghiêm chỉnh các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị Tập đoànViệt Á;

+ Hoạch định, nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch, chương trình, chínhsách và tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;

+ Chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình của công ty,tạo điều kiện thuận lợi để chủ sở hữu kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty;

+ Chịu trách nhiệm quyết toán tài chính năm đối với chủ sở hữu;

+ Đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000;hệ thống quản lý môi trường đạt tiêu chuẩn ISO14001-2004.

2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

* Lĩnh vực hoạt động:

+ Tư vấn thiết kế kỹ thuật chuyên ngành cơ khí, máy móc, thiết bị điện,

xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình điện;

+ Xây dựng các công trình điện đến 110 kV; 220 kV; 500 kV;

+ Sản xuất vật liệu điện, lắp ráp thiết bị điện, điện tử;

+ Kinh doanh và sản xuất các sản phẩm cơ khí mạ kẽm nhúng nóng;

+ Tư vấn thi công xây dựng, sửa chữa, cải tạo nâng cấp lắp đặt các

công trình điện đến 220 kV, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông,thuỷ lợi, công trình bưu chính viễn thông, hạ tầng kỹ thuật.

+ Sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí

+ Sản xuất, lắp ráp, mua bán máy móc, thiết bị, linh kiện các ngành giaothông vận tải, điện, điện tử, thiết bị tự động.

+ Dịch vụ thương mại và xúc tiến thương mại.

* Các sản phẩm chủ yếu

+ Cột thép, cột điện mạ kẽm nóng, xà giá, thang đỡ máng cáp;

+ Cột ăng ten viễn thông mạ kẽm nóng; + Các phụ kiện đường dây và trạm;

+ Các chi tiết tiêu chuẩn (bu lông, đai ốc, vòng đệm);

+ Các sản phẩm kết cấu thép siêu trường, siêu trọng dạng khung, dầm,

dàn…phục vụ cho các ngành xây dựng, xi măng và các nghành công nghiệpkhác;

+ Hệ thống băng tải và các kết cấu khung, dầm và giàn khác phục vụ

cho công nghiệp và dân dụng

3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

hoàn thiện

Kiểm tra và xuất xưởng

(Nguồn: Phòng Kỹ thuật)

* Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm cơ khí:

Kiểm tra* Quy trình công nghệ ở xưởng mạ:

Sản phẩm nhận từ xưởng cơ khí

Sản phẩm theođơn đặt hàng

Bể tẩy axit

Bể mạ kẽm

Xuất xưởngBể rửa

(Nguồn: Phòng Kỹ thuật)

* Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty

Công ty TNHH Cơ khí Việt Á là một doanh nghiệp chuyên gia công cácmặt hàng xà giá, trụ đỡ, gia công cơ khí, các loại cột điện phục vụ cho cácđường dây từ 110Kv đến 500Kv, các cột Ăngten viễn thông và Mạ kẽmnhúng nóng các sản phẩm cơ khí, kết cấu thép Do đặc điểm đa dạng về chủngloại sản phẩm sản xuất nên Công ty tổ chức sản xuất theo hình thức chuyênmôn hoá sản phẩm

Bộ phận sản xuất chính: bao gồm 02 phân xưởng sản xuất.

- Phân xưởng Cơ khí: Sản phẩm chính là các xà giá, trụ đỡ, gia công cơkhí, các loại cột điện phục vụ cho các đường dây từ 110Kv đến 500Kv, cáccột Ăngten viễn thông Các công đoạn sản xuất bao gồm: Cắt phôi -> sảnphẩm sau khi kết thúc công đoạn cắt sẽ chuyển sang công đoạn Đột/Khoan ->công đoạn tiếp theo là Chấn/Uốn, các sản phẩm phải trải qua công đoạn này,các sản phẩm có phải uốn hay không cũng đều được đóng số ký hiệu mã sảnphẩm và chuyển giao công đoạn tiếp theo -> tại công đoạn gá Hàn, trong chế

Phân xưởng Mạ Kẽm Nhúng Nóng

Bộ phận KhoTổ Cơ Điện

Nhà ăn ca

phẩmPhân xưởng

Cơ Khí

Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty

tạo cột thép chỉ có khoảng (10-15)% số lượng chi tiết phải trải qua công đoạnhàn, tuy nhiên những chi tiết phải hàn đều là những cụm chi tiết có kích thướcvà khối lượng lớn.

- Phân xưởng Mạ kẽm nhúng nóng: thực hiện các công việc tẩy rửa, mạkẽm nhúng nóng các sản phẩm cột thép được gia công tại Công ty và các đơnhàng mạ cho các khách hàng bên ngoài, các sản phẩm sau khi được mạ sẽ tiếnhành hoàn thiện và bao gói hàng theo bảng kê bao gói, tập kết chờ chuyểngiao cho khách hàng.

Bộ phận sản xuất phụ:

- Tổ cơ điện có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi kiểm tra trực sự cố,phục vụ sản xuất kịp thời đảm bảo máy móc hoạt động tốt để thực hiện đúngtiến độ sản xuất kinh doanh, kết hợp gia công cơ khí các thiết bị chuyên dùngphục vụ sản xuất kinh doanh.

- Bộ phận kho: Tiếp nhận nguyên vật liệu nhập kho, lập sổ sách theo dõi,cân đối mức xuất-nhập, tiến hành kiểm tra sắp xếp vật tư theo chủng loạitrước khi tiến hành cấp phát cho các bộ phận sản xuất Tiếp nhận sản phẩm đãhoàn thành, đóng gói đưa vào kho thành phẩm chờ ngàygiao hàng.

- Kho thành phẩm: Lưu trữ và bảo quản các sản phẩm hoàn thiện sau sảnxuất Đồng thời thực hiện giao hàng nhanh chóng khi có yêu cầu từ trênxuống.

Nhìn chung do tính chất công việc của từng bộ phận khác nhau nên nócó chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng chúng đều có mối quan hệ khăngkhít với nhau nhằm đáp ứng mục đích cuối cùng của Công ty là đảm bảo cungcấp cho khách hàng, giao hàng đúng tiến độ theo hợp đồng.

4 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyTNHH Cơ Khí Việt Á

* Cơ cấu tổ chức của công ty

Bộ máy tổ chức của công ty được cơ cấu theo mô hình dạng trực tuyếnchức năng Giữa các phòng ban trong quá trình hoạt động có sự phối kết hợp,tác động qua lại với nhau để hoàn thành mục tiêu chung của công ty.

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á

(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính)

Giám Đốc

PGĐ Kinh doanh

Phòng Kinh doanh

PhòngTài chính-

Kế toánPhòng

Tổ chức - Hành chính

PGĐ Kỹ thuật& Sản xuất

Phòng Quản lý sản xuất

Phòng

Kỹ thuậtQuản lý Phòng chất lượng

Phòng Vật tưXưởng

sản xuất

Xưởng

* Chức năng của các phòng ban+ Ban lãnh đạo công ty

Giám đốc: là người được tổng giám đốc tập đoàn uỷ quyền điều hành

và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản suất kinh doanh của công ty.Giám đốc trực tiếp điều hành, quyết định mọi hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lí toàn diện kế hoạch, chiến lược, phát triểnsản xuất kinh doanh; quản lý công tác tài chính kế toán, nguồn nhân lực, cơ sởvật chất kỹ thuật… và quan hệ hợp tác với các cơ quan hữu quan, đồng thời làngười chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật.

Các Phó giám đốc trợ giúp giám đốc tạo thành một thể thống nhất chặt

chẽ, thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất các biện pháp cùng giám đốc tổchức thực hiện tốt các mục tiêu và biện pháp đề ra.

• Phó giám đốc kỹ thuật và sản xuất: là người được giám đốc uỷ

quyền trong công tác điều hành hoạt động sản xuất tại công ty; có chức năngtham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác xây dựng các chương trình,kế hoạch thiết kế, nghiên cứu các sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm; tổ chứcvà thực hiện các hoạt động sản xuất tại công ty Phó giám đốc kỹ thuật và sảnxuất cũng là người kiêm đại diện lãnh đạo về chất lượng và môi trường, cóchức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc chỉ đạo việc xây dựng và duytrì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 và hệ thốngquản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001-2004.

• Phó giám đốc kinh doanh: là người được tổng giám đốc uỷ quyền

trong các công tác điều hành hoạt động kinh doanh, có chức năng tham mưugiúp việc cho giám đốc trong xây dựng các chương trình, kế hoạch kinhdoanh; tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh tại công ty.

+ Phòng tổ chức - hành chính:

Phòng tổ chức hành chính tham mưu giúp việc cho giám đốc, thực hiệnhai chức năng chính là tổ chức nhân sự và công tác hành chính quản trị.

- Về công tác tổ chức nhân sự: tổ chức thực hiện hoạch định, kế hoạchhoá nguồn nhân lực, tiến hành tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, quản trịtiền lương, các công tác quan hệ lao động, công tác về phúc lợi, khen thưởng,an toàn và bảo hộ lao động…

- Về công tác quản trị hành chính:

Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, các vấn đề về

thông tin liên lạc, an ninh trật tự, công tác vệ sinh công nghiệp, bếp ăn tập thể,công tác đời sống, văn hoá xã hội theo quy chế hoạt động của công ty, phápluật hiện hành.

Thực hiện chức năng là đầu mối thông tin liên lạc của công ty với

các đơn vị thành viên khác của tập đoàn Việt Á và với các cơ quan bên ngoài.

Chịu trách nhiệm tổ chức mua sắm, phân phối sử dụng và quản lý,

sửa chữa trang thiết bị, phương tiện dụng cụ để phục vụ cho công việc tại vănphòng và nhà máy.

+ Phòng kế toán - tài chính

- Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về cáccông tác kế toán, giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện công táctài chính kế toán.

- Trực tiếp thực hiện công tác hạch toán, ghi chép phản ánh sự vậnđộng của tài sản, tiền vốn theo đúng quy định của nhà nước.

- Giúp ban giám đốc quản lý, giám sát, kiểm tra toàn bộ hoạt động kinhtế tài chính của công ty theo các chế độ quy định của nhà nước và của côngty.

- Tham mưu cho lãnh đạo công tác quản lý và những biện pháp sử dụngtiền vốn, nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất.

+ Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc kinh doanh, chào hàng

cạnh tranh, đấu thầu các loại thiết bị điện, vật liệu điện, máy móc, dây chuyềnsản xuất… Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh dự án của công ty Quảnlý và phát triển các kênh bán hàng, đại lý phân phối, đại diện bán hàng củacông ty Nghiên cứu thị trường, định hướng kinh doanh, marketing các sảnphẩm sản xuất của công ty Nghiên cứu, soạn thảo, ban hành các bảng giá cácsản phẩm của công ty.

+ Phòng Quản lý sản xuất:

Phòng quản lý sản xuất chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất,thực hiện các công đoạn sản xuất của dự án, hợp đồng theo đúng yêu cầu kỹthuật, thời gian giao hàng… tuân thủ đúng các yêu cầu của hệ thống quản lýchất lượng ISO 9001:2000 đang được áp dụng tại công ty.

+ Phòng Kỹ thuật: thực hiện các công việc thiết kế, lắp đặt và dịch vụ

kỹ thuật kể cả dịch vụ bảo hành thoả mãn yêu cầu của khách hàng Đảm bảokỹ thuật trong kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng; nghiên cứu áp dụng kỹ thuậtmới trong thiết kế, chế tạo sản phẩm; quản lý thiết bị, tổ chức bảo dưỡng thiếtbị Hướng dẫn công nghệ, sử dụng máy móc thiết bị Thiết kế sản phẩm phụcvụ chào hàng, đấu thầu

+ Phòng Quản lý chất lượng:

Phòng Quản lý chất lượng thực hiện việc kiểm soát chất lượng sảnphẩm của công ty sao cho sản phẩm sau khi xuất xưởng đều đảm bảo các yêucầu kỹ thuật đã được quy định trong hợp đồng và tuân thủ theo đúng các yêucầu của hệ thống quản lý chất lượng của công ty.

+ Phòng vật tư: thực hiện công tác lập kế hoạch mua sắm nguyên,

nhiên vật liệu, vật tư, thiết bị… đảm bảo phục vụ kịp thời, chính xác, hiệu quảnhu cầu về vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu cho các hợp đồng, dự án của côngty trong từng giai đoạn hoạt động cụ thể.

+ Xưởng sản xuất:

Xưởng sản xuất chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất các sản phẩm theokế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra Xưởng sản xuất bao gồm 2 xưởng làxưởng cơ khí kết cấu thép và xưởng mạ kẽm nhúng nóng.

- Xưởng cơ khí kết cấu thép: có chức năng tổ chức, gia công, sảnxuất các sản phẩm cơ khí.

- Xưởng mạ kẽm nhúng nóng: có chức năng mạ kẽm đối với cácsản phẩm cơ khí: cột điện, cột thép, cột ăng ten viễn thông, xà giá, thang đỡmáng cáp… và các sản phẩm cơ khí khác theo yêu cầu của khách hàng Ngoàira còn làm sạch, sơn phủ bề mặt các sản phẩm kết cấu thép.

5 Công tác tài chính tại công ty.

Công ty không có phòng tài chính riêng nhưng tổ chức công tác tàichính của công ty được thực hiện ở phòng kế toán Để phù hợp với điều kiệnsản xuất kinh doanh, thực hiện tốt chức năng thông tin và kiểm tra của kếtoán, đáp ứng kịp thời yêu cầu của nhà quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy kếtoán theo mô hình kế toán tập trung: toàn bộ công việc kế toán được thực hiệntập trung tại phòng kế toán - tài chính của công ty từ việc lập, xử lý, luânchuyển, lưu trữ chứng từ cho đến tổng hợp lập báo cáo, phân tích, kiểm tra,báo cáo số liệu Cơ cấu tổ chức phòng kế toán – tài chính như sau:

+ Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán): Là người đứng đầu về chuyên

môn

nghiệp vụ, có quan hệ đối ngoại và công tác tài chính với tất cả các đối tượngnhư khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế Kế toán trưởng trực tiếp phâncông nhiệm vụ cho kế toán viên, đồng thời trợ giúp về chuyên môn kế toáncho giám đốc Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước công ty, các cơquan có thẩm quyền của nhà nước về công tác quản lí tài chính, công tác hạchtoán kế toán và thống kê tại công ty.

+ Kế toán tổng hợp (phó phòng kế toán): có chức năng tham mưu, tư

vấn, chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác quản lí tàichính, hạch toán kế toán và điều hành phòng kế toán Là người thay mặt kếtoán trưởng giải quyết công việc khi kế toán trưởng vắng mặt hoặc uỷ quyền.Phó phòng kế toán đảm nhiệm vị trí kế toán tổng hợp: có trách nhiệm ghi sổtổng hợp, lập các báo cáo tổng hợp định kỳ hoặc theo yêu cầu cung cấp thông

Kế toán tiền lương kiêm công nợ phải trả

Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp)

Kế toán trưởng(Trưởng phòng kế toán)

Kế toán ngân hàng kiêm công nợ phải thuKế toán

vật tưKế toán thanh

toán, thuế kiêm thủ quỹ

Kế toán giá thành