CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ pdf

CHƯƠNG 5 K Ế TOÁN NỢ PHẢI TRẢ  5.1 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG – 5.1.1 Khái niệm và phân loại – 5.1.2 Nguyên t ắc hạch toán  5.2 KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ - 5.2.1 Kế toán Vay ngắn hạn, dài hạn - 5.2.2 K ế toán Phải trả người bán - 5.2.3 K ế toán Thuế và các khoản phải nộp nhà nước - 5.2.4 K ế toán Phải trả người lao động - 5.2.5 K ế toán phải trả khác CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ Nợ phải trả là các khoản nợ phát sinh trong quá trình ho ạt động sản xuất, kinh doanh mà doanh nghi ệp phải trả, phải thanh toán cho các chủ nợ, bao g ồm các khoản nợ tiền vay, các khoản nợ phải trả cho người bán, cho Nhà nước, cho công nhân viên và các kho ản phải trả khác. 5.1.1. Khái ni ệm và phân loại A. Khái ni ệm: CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ * Nợ phải trả được coi là nguồn vốn đối với doanh nghiệp. NV này bao g ồm: NV tín dụng (đi vay) và NV trong thanh toán. - Ngu ồn vốn tín dụng: gồm các khoản tiền mà doanh nghiệp vay của Ngân hàng hay vay c ủa các đối tượng khác với những cam kết hay điều kiện nhất định. 5.1.1. Khái niệm và phân loại B. Phân lo ại: - Theo tính ch ất của nợ phải trả - Nguồn vốn trong thanh toán: bao gồm các khoản mà doanh nghiệp t ạm thời chiếm dụng và sử dụng trong thời gian chưa đến hạn trả tiền cho các đối tượng phải thanh toán. Bao gồm: Phải trả cho người bán, thuế phải nộp cho nhà nước, tiền lương phải trả công nhân viên. CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ -Nợ ngắn hạn: Là khoản tiền mà doanh nghiệp có trách nhiệm trả trong vòng một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh bình thường. -Nợ dài hạn: Là các khoản nợ mà thời gian trả nợ trên một năm 5.1.1. Khái niệm và phân loại B. Phân loại: * Phân lo ại theo thời hạn thanh toán. CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ B. Phân loại: • Nợ ngắn hạn - Vay ngắn hạn (TK 311) - Nợ dài hạn đến hạn trả(Tk 315) - Phải trả cho người bán.(Tk 331) - Thuế và các khoản phải nộp NN (TK333) - Phải trả CNV(TK334) - Phải trả nội bộ(TK 336) - Các khoản chi phí phải trả (TK 335) - Các khoản phải trả, phải nộp khác(338) • Nợ dài hạn - Vay dài hạn (TK 341) - Nợ dài hạn(TK342) - Trái phiếu phát hành(TK343) - Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn(344) CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ * Nợ phải trả bằng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý được kế toán chi tiết cho t ừng chủ nợ, theo chỉ tiêu số lượng, giá trị theo qui định. * Cu ối niên độ kế toán, số dư của các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ phải được đánh giá theo tỷ giá quy định. * Ph ải kiểm tra, đối chiếu về tình hình công nợ đã phát sinh với từng khách hàng và định kỳ phải có xác nhận nợ bằng văn bản với các chủ nợ. 5.1.2. Nguyên tắc hạch toán * Hạch toán chi tiết các khoản phải trả theo từng chủ nợ, từng khoản n ợ và từng lần thanh toán. * Các tài kho ản nợ phải trả chủ yếu có số dư bên Có, nhưng trong quan hệ với từng chủ nợ, các Tài khoản 331, 333, 334, 338 có thể có số dư bên Nợ. Cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo tài chính cho phép lấy số dư chi tiết c ủa các tài khoản này để lên hai chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn” của B ảng Cân đối kế toán. a. Nội dung: TK 311, 341 5.2.1 Kế toán Vay ngắn hạn, vay dài hạn * Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản ti ền vay ngắn hạn, dài hạn và tình hình trả nợ tiền vay c ủa DN, bao gồm các khoản tiền vay Ngân hàng, vay c ủa các tổ chức, cá nhân trong và ngoài DN * K ế toán tiền vay ngắn hạn, dài hạn phải theo dõi chi ti ết số tiền đã vay, lãi vay, số tiền vay đã trả (gốc và lãi vay), số tiền còn phải trả theo từng đối tượng cho vay, theo từng khế ước vay. • Số tiền đã trả về các kho ản vay NH, DH • S ố chênh lệch tỷ giá h ối đoái giảm (Do đánh giá lại nợ vay b ằng ngoại tệ). • S ố tiền vay NH, DH. • S ố chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng (Do đánh giá l ại số nợ vay bằng ngoại t ệ). TK 311, 341 b. Kết cấu • Số dư CK: Số tiền còn n ợ về các khoản vay NH, D H chưa trả. 5.2.1 Kế toán Vay ngắn hạn, vay dài hạn TK 311, 341 TK 111, 112 TK 111, 112 5. Trả nợ vay bằng TM, TGNH c. Trình tự hạch toán 1. Vay ngắn hạn, dài hạn bằng TM ho ặc TGNH TK 131, 311, 341 2. Vay để trả các khoản nợ phải trả TK 331, 338,315 6. Trả nợ vay bằng tiền thu của khách hàng, b ằng tiền vay mới 3. Vay để mua vật tư, hàng hóa ho ặc đưa thẳng vào CP TK 152, 153, 641, 642 4. Chênh lệch tăng do đánh giá lại các kho ản nợ có gốc ngoại tệ cuối k ỳ. TK 413 Thuế GTGT n ếu có TK 133 TK 413 7. Chênh lệch giảm do đánh giá lại các kho ản nợ có gốc ngoại tệ cuối kỳ a. Nội dung: TK 331 5.2.2 Kế toán Phải trả người bán – TK 331 * Phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của DN cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung c ấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. TK này c ũng được dùng để phản ánh tình hình thanh toán v ề các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, ph ụ. [...]... chất tạm thời 5.2.5 Kế toán Khoản phải trả, phải nộp khác b Kết cấu TK 338 • Các khoản đã trả, đã nộp • Các khoản chi từ kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội • Các khoản phải trả khác • Các khoản phải nộp theo quy định • Số dư CK: • Các khoản còn phải trả, phải nộp 5.2.5 Kế toán Khoản phải trả, phải nộp khác b Kết cấu: TK 338 có 9 TK cấp 2 • • • • • • • • • • TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 3381... 5.2.4 Kế toán Phải trả người lao động b Nội dung * TK 334: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động * TK 334 có 2 TK cấp 2 - Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên - Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác 5.2.4 Kế. ..5.2.2 Kế toán Phải trả người bán – TK 331 b Kết cấu TK 331 • Số tiền đã trả cho người bán, nhà cung cấp, người nhận thầu XDCB • Số tiền ứng trước • Giảm giá hàng bán, CK TT, CK TM trừ vào nợ phải trả • Giá trị hàng bán kém chất lượng trả lại nhà cung cấp • Số dư CK: (có thể có) Số ứng trước hoặc số đã trả lớn hơn số phải trả • Số tiền phải trả cho người bán, nhà cung cấp,... Số tiền còn phải trả cho người bán, nhà cung cấp, người nhận thầu XDCB c Trình tự hạch toán TK 331 TK 111, 112 TK 331 5 Trả tiền mua hàng hoặc đặt cọc tiền hàng TK 131 6 Bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả TK 515 7 Chiết khấu thanh toán được hưởng trừ vào nợ phải trả TK 152, 156, 211 8 Giảm giá hàng mua, CK TM, hàng mua trả lại TK 152, 153, 156, 1 Mua vật tư, hàng hóa NK chưa thanh toán TK 133... các khoản khác còn phải trả cho người LĐ c Trình tự hạch toán TK 138,141,333, 338 TK 334 5 Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của NLĐ TK 111, 112 6 Ứng, thanh toán lương và các khoản khác cho NLĐ TK 512 1 Lương và các khoản mang tính chất lương phải trả cho NLĐ TK 335 2 Phải trả tiền lương nghỉ phép của CNSX (nếu DN trích trước) TK 353 3 Tiền thưởng phải trả NLĐ từ quỹ KT-PL 7 Trả lương, thưởng... thanh toán TK 142, 642, 627 3 Mua vật tư, hàng hóa, DV dùng ngay cho SXKD TK 133 Thuế GTGT nếu có TK 241 4 Phải trả cho người nhận thầu XDCB, người sửa chữa lớn TSCĐ 5.2.3 Kế toán Thuế và các khoản phải nộp NN a Nội dung: TK 333 * Phản ánh phản ánh quan hệ giữa DN với Nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào NSNN trong kỳ kế toán năm * Nguyên tắc: DN phải. .. TK 33311 8 Thuế GTGT đầu ra (nếu có) TK 622,627,641,642 TK 338(3) 4 BHXH phải trả CNV 5.2.5 Kế toán Khoản phải trả, phải nộp khác a Nội dung: TK 338 * Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các DN phải có trách nhiệm thanh toán một số các khoản sau: - Các khoản vật tư, tài sản thừa trong kiểm kê chờ giả quyết -Các khoản phải nộp cho các tổ chức, đoàn thể về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN - Các khoản... đúng, tính đủ, phản ánh vào sổ kế toán, nộp đúng hạn chi tiết từng loại thuế vào NSNN 5.2.3 Kế toán Thuế và các khoản phải nộp NN b Kết cấu TK 333 • Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ; • Số thuế, phí, lệ phí phải nộp, đã nộp vào NSNN • Số thuế được giảm, trừ vào số thuế phải nộp; • Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá • Số dư CK: (có thể có) Số thuế phải nộp lớn hơn số đã nộp hoặc... khác 5.2.4 Kế toán Phải trả người lao động c Kết cấu TK 334 • Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người LĐ; • Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người LĐ • Số dư CK bên nợ : cá biệt • Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho... GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp; • Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước • Số dư CK: • Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào NSNN 5.2.3 Kế toán Thuế và các khoản phải nộp NN b Kết cấu: TK 333 có 9 TK cấp 2 • Thuế và các khoản phải nộp NSNN • • • • • • • • • TK 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt . K ế toán Phải trả người bán - 5.2.3 K ế toán Thuế và các khoản phải nộp nhà nước - 5.2.4 K ế toán Phải trả người lao động - 5.2.5 K ế toán phải trả khác CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ Nợ phải trả. gồm: Phải trả cho người bán, thuế phải nộp cho nhà nước, tiền lương phải trả công nhân viên. CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ -Nợ ngắn hạn: Là khoản tiền mà doanh nghiệp có trách nhiệm trả trong. CHƯƠNG 5 K Ế TOÁN NỢ PHẢI TRẢ  5.1 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG – 5.1.1 Khái niệm và phân loại – 5.1.2 Nguyên t ắc hạch toán  5.2 KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ - 5.2.1 Kế toán Vay ngắn hạn,