Phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự (Visual Foxpro) tại Công ty phần mềm kế toán FAST

Phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự (Visual Foxpro) tại Công ty phần mềm kế toán FAST

Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp Lời nói đầu Ngày nay cùng với sự phát triển của công nghệ khoa học và kỹ thuật, thuyết tại trờng ngành công nghệ thông tin cũng đẫ đóng góp một vai trò hết sức quan trọng. Trớc những đòi hỏi ngày càng cao của các yêu cầu phát triển của xã hội, công nghệ tin học ngày càng phát triển mạnh mẽ và thể hiện đợc u điểm của nó so với các ngành khoa học khác, đặc biệt trong công tác quản lý kinh tế cũng nh các hoạt động xã hội. Là một sinh viên thuộc khoa Tin học kinh tế trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà nội, sau quá trình học tập trên lý thuyết tại trờng, em đã hiểu rõ đợc phần nào công việc sau này của mình. Để hoàn thiện thêm nhận thức cũng nh kỹ năng về chuyên ngành của bản thân, đợc sự giúp đỡ của nhà trờng và khoa Tin học kinh tế bằng việc tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp kéo dài trong thời gian 15 tuần. Đây là điều kiện thuận lợi giúp cho bản thân em đợc tham gia đi sâu hơn vào thực tiễn, qua đợt thực tập tốt nghiệp này sẽ phần nào nắm bắt đợc phần nào các hoạt động nảy sinh trong thực tế, hơn nữa qua đó có thể giúp bản thân em kết hợp những lý thuyết đã hoc trên giảng đờng vào vấn đề nào đó nảy sinh trong thực tế. Nhờ đó giúp em nắm vững các kiến thức chuyên môn đã đợc học trong nhà trờng đồng thời bổ sung thêm kiến thức mới và chuẩn bị cho nghề nghiệp của minh sau khi ra trờng. Đây là bản báo cáo thực tập tổng hợp sau thời gian thực tập tổng hợp kéo dài 8 tuần tại Công ty phần mềm kế toán FAST nhằm làm quen với cơ sở thực tiễn. Bản báo cáo sẽ giới thiệu sơ bộ về đơn vị thực tập và báo cáo những vấn đề chuyên môn có liên quan đến chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà bản thân em đã tìm hiểu trong thời gian thực tập tổng hợp tại đơn vị thực tập. Nội dung Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 1 Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp Chơng 1: giới thiệu tổng quan về cơ quan thực tập I. Công ty thực tập chính. 1. Thông tin chung Tên công ty Tên tiếng việt : Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Tên tiếng anh : Fast Software Company Tên giao dịch : FAST Logo : Trớc năm 2003 công ty có tên là "Công ty phần mềm tài chính kế toán FAST" Công ty đợc thành lập theo giấy phép Số 3096/GP - UB do UBND TP Hà nội cấp ngày 11/6/1997. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 056067 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà nội cấp ngày 18/6/1997. Ngày thành lập Công ty : 11/6/1997 Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh : năm 1998 Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng : năm 1999 Vốn đăng ký và hình thức sở hữu Vốn đăng ký : 1.000.000.000 đồng (1 tỷ đồng) Hình thức sở hữu : Cổ phần Ban lãnh đạo Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 2 Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp Chủ tịch hội đồng quản trị : Ông Nguyễn Thành Nam Giám đốc công ty : Ông Phan Quốc Khánh Giám đốc chi nhánh Hà Nội : Ông Lê Khắc Bình Giám đốc chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh : Ông Hoàng Khắc Thuý Trởng văn phòng đại diện tại TP Đà Nẵng : Ông Lê Văn Quán Chức năng đăng ký kinh doanh Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng (thiết bị máy tính, tin học, điện tử) Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ Dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệ. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu : sản xuất và kinh doanh các phần mềm quản lý doanh nghiệp. Sản phẩm Phần mềm kế toán FAST Accounting 2003.f trên Visual Foxpro Phần mềm kế toán FAST Accounting 2003.s trên SQL Server Phần mềm kế toán và quản trị kinh doanh Fast Business 2004.s trên SQL Server (viết trên ngôn ngữ VB.NET, hỗ trợ Unicode và sẽ hoàn thành vào cuối năm 2004) Phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp ERIC ERP của Jupiter Systems Inc Phần mềm tổng hợp báo cáo toàn công ty Fast Corporate Reporter 2003.w trên nền Web Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 3 Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp Công nghệ Ngôn ngữ lập trình : VB.Net, Visual Foxpro, Java, ASP Kiến trúc lập trình : Client/Server, File Server, Web-based Cơ sở dữ liệu : Foxpro, SQL Server Dịch vụ : Khảo sát yêu cầu và t vấn về xây dựng hệ thống thông tin tài chính kế toán và quản trị kinh doanh. Sửa đổi và phát triển chơng trình theo yêu cầu đặc thù của khách hàng. Triển khai ứng dụng, cài đặt và đào tạo sử dụng. Hỗ trợ sử dụng sau đào tạo, bảo hành và bảo trì hệ thống thông tin. Nâng cấp và mở rộng theo sự phát triển của khách hàng. 2. Mục tiêu của FAST trong các năm 2003 - 2005 Phấn đấu đạt mức tăng trởng doanh thu hàng năm từ 50% trở lên. Phát triển và mở rộng việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ sang lĩnh vực phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp - ERP. Giữ vững vị trí số 1 tại Việt Nam về phát triển và triển khai ứng dụng phần mềm tài chính kế toán và quản lý sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp. 3. Sơ đồ tổ chức a. Công ty Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 4 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Ban giám đốc Ban giám đốc Phòng tổng hợp Phòng tổng hợp Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm Các chi nhánh HN, HCM, ĐN Các chi nhánh HN, HCM, ĐN Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp b. Các chi nhánh c. Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 5 Giám đốc chi nhánh Giám đốc chi nhánh Phòng lập trình ứng dụng Phòng lập trình ứng dụng Phòng hỗ trợ bảo hành Phòng hỗ trợ bảo hành Văn phòng và kế toán Văn phòng và kế toán Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng triển khai hợp đồng Phòng triển khai hợp đồng Phòng tư vấn thiết kế Phòng tư vấn thiết kế Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp 4. Quá trình phát triển. Nhân Lực Biểu đồ phát triển số lợng nhân viên qua các năm 17 21 30 35 53 80 0 10 20 30 40 50 60 70 80 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Số nhân viên Doanh Số Biểu đồ doanh số qua các năm (đvt : tỷ đồng) Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 6 Trưởng phòng Trưởng nhóm nghiệp vụ Các nhân viên nghiệp vụ Các nhân viên lập trình Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp 1.45 1.42 2.42 3 4.33 6.5 0 1 2 3 4 5 6 7 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Doanh số Khách hàng : Biểu đồ phát triển số lợng khách hàng qua các năm 100 200 300 450 600 800 0 100 200 300 400 500 600 700 800 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Số khách hàng Trong suốt những năm hoạt động, FAST đã đạt đợc 7 huy chơng vàng tại Vietnam Computer World Expo. Giải thởng "Sản phẩm công nghệ thông tin" của Hội tin học Việt Nam. Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 7 Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp 5. Định hớng phát triển Đầu t phát triển sản phẩm theo hớng mở rộng các phân hệ phục vụ phòng kinh doanh, phòng vật t, kho hàng và tổ chức nhân sự. Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau - doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn. II. Giới thiệu về công ty khảo sát thực tế, Công ty Xăng dầu Quân đội Tên gọi : Công ty Xăng dầu Quân đội Bộ quốc phòng. Trụ sở của Công ty : Số 259-H3- Đờng giải phóng Hà Nội. 1. Quá trình hình thành vã phát triển : Công ty Xăng dầu Quân đội là một Công ty duy nhất của ngành xăng dầu quân đội Công ty đợc thành lập theo quyết định theo số 582/QĐ-QP ngày 06/08/1993 của bộ quốc phòng và quyết định đổi tên số 596/QĐ-QP Ngày 22/4/1996 với số vốn điều lệ là 8.543.000.000 đồng. Công ty đợc thành lập trên cơ sở xí nghiệp khí tài Xăng dầu 165 , có lịch sử và bề dày truyền thống 35 năm . Năm 1999 , công ty đợc Bộ quốc phòng giao thêm nhiệm vụ trực tiếp nhập khẩu xăng dầu phục vụ cho Quốc phòng và kinh tế . Hiện nay công ty có 3 xí nghiệp thành viên, đó là xí nghiệp 651, xí nghiệp 652 và 653, với tổng số cán bộ công nhân viên là 245 ngời. Năm 1997, Giá tri hàng hoá thực hiện đạt 22,2 tỷ đồng, dến năm 2000 đã đạt 360,15 tỷ đồng,thu nhập bình quân năm 1997 đạt 610000 đồng/ngời/ tháng,năm 2000 đạt 800000 dồng/ngời/tháng. 2.Đặc điểm tỏ chức sản xuât,tổ chức quản lý của công ty 2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty xăng dầu quân đội. Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 8 Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp Là đơn vị trực thuộc tổng cục hậu cần, công ty có chức năng tiến hành sản xuất, kinh doanh xăng dầu, xây dựng công trình xăng dầu đảm bảo cho quốc phòng và an ninh của cấp trên giao và tham gia làm kinh tế. -Sản xuất kinh doanh,sửa chữa các loại sản phẩm ngành xăng dầu -Sản xuất kinh doanh trang thiết bị dụng cụ, phơng tiện phòng hộ lao động -Sản xuất,xây lắp kho bể chứa xăng dầu và kết cấu thép. -Xuất nhập khẩu trực tiếp khí tài xăng dầu, máy móc thiết bị vật t ngành xăng dầu. Trên cơ sở chức năng đặc thù của ngành nghề kinh doanh, công ty có những nhiệm vụ cơ bản sau -Ngày 26-3-1998 Quyết định số 381/QĐ-QP của bộ quốc phòng về việc giao nhiệm vụ cho công ty xăng dầu quân đội thi công hoàn chỉnh các công trình xăng dầu trong quân đội. -Đảm bảo xaqng dầu cho nội bộ tổng cục hậu cần -Chủ động xây dựng kế hoách sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hện các nhiệm vụ, kế hoạch sau khi TCHC phê duyệt -Nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới liên quan đén ngành khí tài xăng dầu -Quản lý và chỉ đạo các xí nghiệp trực thuộc theo quy định hiện hành 2.2.Ngành nghề kinh doanh và thị trờng của công ty Hiện nay, công ty xăng dầu quân đội đang thực hiện sản xuất kinh doanh tập trung vào những mục tiêu sau: -Xây dựng các công trình xăng dầu trong và ngoài quân đội -Đảm bảo xăng dầu cho QP và kinh doanh dầu mỡ. Chức năng cung ứng xăng dầu cho TCHC và một số đơn vị đã thúc đẩy công ty xăng dầu nhà nớc phải cạnh tranh bán hàng, đã giảm 1 phần khi bán xăng dầu cho quân đội, có thể đua tới tiết kiêm cho quân đội một lợng Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 9 Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp ngân sách đáng kể. Hiện nay,v công ty đang bán lẻ xăng dầu đến tận các Học Viện, nhà trờng, cơ quan đơn vị, bệnh viện, nhà máy, với doanh số hàng năm là 20 tỷ đồng. Từ thánh năm năm 1998 công ty là nhà đại lý dầu mỡ nhờn duy nhất trong quân đội cho công tyliên doanh BP.PET.LIMED(Là liên doanh giữa tổng công ty xăng dsầu VIệt Nam với hãng dầu nhờn Anh ). -Sản xuất kinh doanh bồn bể chứa nguyên kiệu, bơm van, các trang thiết bị chuyên ngành xăng dầu và lắp đặt các xe tép chở xăng dầu. Đây cũng là mặt hàng đặc chủng truyền thống của công ty. Các sản phẩm sản xuất ra cũng chiếm phần lớn thị trờng miền Bắc, Miền Trung và một phần miền Nam, sản phẩm của công ty đã đợc đánh giá cao, chật kợng tốt, giá thành phù hợp. *Các sản phẩm chủ yếu của công ty: +Giờng sắt 2 tầng +Tủ đựng tài liệu +Các sản phẩm kết cấu thép và cơ khí +bơm dầu nhờn G25 +Khung nhà bạt +Van hô hấp các loại +Khuôn đúc cột điện, ống cống +Lắp tép đặc chủng loại ZYL 130 +Xăng, dầu, nhờn, mỡ, gas các loại +Trang thiết bị PCCC +Xây dựng các bồn bể chứa xăng dầu Mạng lới tiêu thụ xăng dầu thông qua mạng lới bán lẻ của công ty đợc tổ chức khắp cả nớc. Việc kinh doanh xăng dầu này do xí nghiệp 653 đảm nhận. Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B 10 [...]... thông tin trong tổ chức doanh nghiệp Theo cá3.1 Theo mục đích phục vụ thông tin đầu ra ch này thì hệ thống thông tin đợc chia thành năm loại: Hệ thống thông tin xử lý giao dịch, Hệ thống thông tin quản lý, Hệ thống thông tin trợ giúp ra quyết định, Hệ thống thông tin chuyên gia, Hệ thống thông tin tăng cờng khả năng Hệ thống thông tin xử lý giao dịch TPS (Transaction Processing System): Hệ thống thông tin. .. thông tin quản lý nhân sự: là một hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, các thông tin do hệ thống mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến nhân sự tại cơ quan 2 Tìm hiểu các bộ phận cấu thành một Hệ thống thông tin Một Hệ thống. .. HTTT quản lí 1 Nguyên nhân phát triển hệ thống thông tin quản lí Hệ thống thông tin quản lí có vai trò nh vậy, tuy nhiên vấn đề là tại sao lại phải phát triển hệ thống thông tin quản lí Cái gì buộc một tổ chức phải phát triển hệ thống thông tin quản lí Tất nhiên là sự hoạt động tồi tệ, kém hiệu quả của hệ thống thông tin hiện tại tuy nhiên còn một số nguyên nhân khác nữa đó là: - Những vấn đề quản lí -. .. chung đầu ra của hệ thống thông tin này là các báo cáo cho các nhà quản lý một cách chính xác hoặc định kỳ Do hệ thống thông tin quản lý phần lớn dựa vào các dữ liệu sản sinh từ các hệ xử lý giao dịch do đó chất lợng thông tin mà chúng sản sinh ra phụ thuộc vào rất nhiều vào việc vận hành tốt hay xấu của hệ xử lý các giao dịch Một số hệ thống thông tin quản lý hay gặp: Hệ thống phân tích năng lực bán... pháp xây dựng một Hệ thống thông tin 6.1 Phơng pháp tổng hợp 6.2 Phơng pháp phân tích 6.3 Phơng pháp phân tích và tổng hợp 7 Công cụ chính dùng trong việc phân tích và Thiết kế Hệ thống thông tin a Sơ đồ luồng thông tin IFD() Công dụng chính của sơ đồ luồng thông tin đó là dùng để mô tả hệ thống thông tin theo cách thức động Cách thức động ở đây là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lu trữ... lý nhân sự 1 Hệ thống thông tin quản lý nhân sự a .Hệ thống thông tin: là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lu trữ và phân phối thông tin để nhằm mục Nguyễn Quang Trung 19 Lớp - Tin học 42B Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp đích hỗ trợ cho việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối kiểm soát tình hình hoạt động của cơ quan b Hệ thống. .. các hệ thống thông tin phi chính thức đóng vai trò quan trọng nhng trong phạm vi của chuyên đề thực tập chỉ đề cập các nội dung liên quan đến hệ thống thông tin chính thức 3 Phân loại Hệ thống thông tin trong một tổ chức Trên thực tế có hai cách phân loại các hệ thống thông tin trong các tổ chức hay đợc dùng đó là: Thứ nhât, Phân theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra Thứ hai, Phân loại hệ thống thông. .. chính trị cũng là một nguyên nhân dẫn đến phát triển một hệ thống thông tin, đôi khi một hệ thống thông tin đợc phát triển chỉ vì ngời quản lý biết rằng sự phát triển của hệ thống sẽ đem lại quyền lực và nhiều lợi ích khác cho họ 2 Các bớc phát triển hệ thống thông tin quản lý Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin gồm có 7 giai đoạn Mỗi giai đoạn bao gồm một dãy các công đoạn và cuối mỗi giai đoạn... ngời Hệ thống thông tin quản lí vị trí làm việc cũng cung cấp nhiều thông tin hữu ích giúp cho các quản trị viên hệ thống phát hiện ra các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực để từ đó ra quyết định sách lợc phù hợp - Hệ thống thông tin quản lí ngời lao động Nguyễn Quang Trung 29 Lớp - Tin học 42B Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp Phòng tổ chức hành chính phải duy trì thông tin về tất cả nhân sự của... các thông tin này đặt ra cho tổ chức nhu cầu phát triển một chơng trình đào tạo bổ sung dành cho ngời lao động - Hệ thống thông tin báo cáo lên cấp trên Dữ liệu của hệ thống thông tin quản lí lơng, quản lí ngời lao động và hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc có thể sử dụng để lên báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo doanh nghiệp, của luật quy định - Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân . đề cơ bản khi xây dựng và thiết một hệ thống thông tin quản lý nhân sự 1. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự a .Hệ thống thông tin: là một tập hợp các. doanh các phần mềm quản lý doanh nghiệp. Sản phẩm Phần mềm kế toán FAST Accounting 2003.f trên Visual Foxpro Phần mềm kế toán FAST Accounting 2003.s