Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH

THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Tên đề tài:

QUẢN LÍ NHÂN SỰ

Sinh viên thực hiện : Đinh Thị Hòa Lớp : K5D

BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT

KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ BÀI : THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU……… 2

I KHẢO SÁT HỆ THỐNG……… 3

1 Mô tả hệ thống………

2 Chức năng của hệ thống………

3 Phê phán ………

4 Giải pháp hệ thống mới ………

II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ CHỨC NĂNG………

III THIẾT KẾ HỆ THỐNG………

IV CÀI ĐẶT………

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại công nghiệp hóa ngày nay chúng ta đang đứng trước sự thay đổi không ngừng về mọi lĩnh vực, đặc biệt là CNTT Đứng trước sự thay đổi đó chúng ta phải có một lượng thông tin kiến thức tối thiểu để có thể nắm bắt được

nó Thế kỉ XXI, thế kỉ của tin học và tự động hóa việc đẩy mạnh ứng dụng tin học vào công việc hàng ngày là một mục tiêu được nhà nước quan tâm và phát triển

tin học đã đi sâu vào mọi ngành nghề và mọi lĩnh vực khác nhau trong đời sống

phức tạp Cách quản lí dựa trên kinh nghiệm, trực giác đã không còn đem lại hiệu quả như mong muốn do đó phải thiết lập một phương thức quản lí mới hiện đại hơn

Là một sinh viên khoa CNTT, em khao khát được tìm hiểu và tiếp thu kiến thức chuyên ngành để vận dụng vào thực tế Qua một thời gian tìm hiểu với sự giúp đỡ của cô Lê Thu Trang, em đã vận dụng những kiến thức đã học để viết chương trình quản lí nhân sự

Mặc dù đã có những cố gắng, cùng với sự tận tình giúp đỡ chỉ bảo của các cô, song do thời gian và lượng kiến thức có hạn, cộng với việc em mới bước đầu làm quen với môn học nên trương trình này mới chỉ có một số thao tác đơn giản, chưa phải là một trương trình đầy đủ để có thể đưa vào sử dụng quản lý tốt Em rất mong nhận được những nhận xét Giúp đỡ của các thầy cô và các bạn để trương trình của em được hoàn thiện hơn

Sinh viên thực hiện

Đinh Thị Hòa

I KHẢO SÁT HỆ THỐNG

• Tel:(844)9610170 - (844)9611523

• Fax :(844)9611523

1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần nồi hơi Việt Nam

joint stock company và tên viết tắt là VBC, có trụ sở tại khối 3A thị trấn Đông Anh-Huyện Đông Anh-Hà Nội

Tiền thân của công ty là Nhà máy cơ khí C70 đợc thành lập ngày 20/8/1968 theo quyết định số 741/CNN-TCCB-QĐ của Bộ công nghiệp nhẹ Trụ sở tại Giảng Võ-Ba Đình-Hà Nội Nhà máy cơ khí C70 là nhà máy trực thuộc Bộ lơng thực- thực phẩm hoạt động trong lĩnh vực chế tạo & sửa chữa các máy móc thiết bị cơ khí chế biến lơng thực, thực phẩm trong ngành

Do yêu cầu của thị trờng về các chủng loại thiết bị chịu áp lực và các lò hơi cần thiết phải có qui mô sản xuất ngày càng lớn, cho nên đến năm 1976 Bộ chủ quản cho phép đổi tên Nhà máy C70 thành nhà máy chế tạo thiết bị áp lực Đông Anh Trụ sở tại Thị Trấn Đông Anh-Huyện Đông Anh-Hà Nội Căn cứ Nghị định

số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội Đồng Bộ Trởng và Nghị định số 165/CP/HĐBT ngày 07/5/1992 của Chính Phủ, Nhà máy chế tạo thiết bị áp lực

Đông Anh đợc thành lập theo Quyết định số 318/NN-TCCB-QĐ ngày 07/05/1993 của Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp thực phẩm và đổi tên thành Công ty Nồi hơi Việt Nam

Theo Quyết định của Thủ tớng Chính phủ số 110/TTG-QĐ ngày 04/02/2002 chuyển Công ty Nồi hơi Việt Nam thành Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam, kể từ ngày 01/07/2003 công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam chính thức đi vào hoạt động theo luật doanh nghiệp

Công ty có Văn phòng đại diện Hà Nội: 218 Nguyễn Trãi-Đống Đa-Hà Nội; Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh ở 115 Điện Biên Phủ, phờng Đa Kao, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm giới thiệu và bảo hành sản phẩm ở

174 khu phố Hoà Long, thị trấn Lái Thiêu, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dơng

Tính đến ngày 01/01/2007 tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty là

351 ngời, trong đó:

Qua nhiều năm phát triển, đặc biệt là thời kỳ nền kinh tế nớc ta bắt đầu chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, với môii trờng kinh doanh hoàn toàn mới, Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trớc sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng Để có thể tồn tại và phát triển, Công ty đã chủ

động kiện toàn bộ máy quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên.Chính nhờ sự cố gắng không ngừng đó, Công ty đã từng bớc khẳng định đợc

vị trí của mình, giải quyết đợc việc làm và nâng cao đợc đời sống cho cán bộ công nhân viên Trải qua gần 40 năm hình thành và phát triển, Công ty đã khẳng định

vị trí đầu ngành trong lĩnh vực chế tạo các thiết bị áp lực và lò hơi của cả nớc và

có uy tín lớn trong thị trờng trong nớc và khu vực

Để hiểu rõ hơn về tình hình phát triển của Công ty, ta xem xét số liệu sau:

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam.

Trải qua gần 40 năm phấn đấu và trởng thành, Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã dần khẳng định vị trí của mình ở trong nớc cũng nh trong khu vực và trên thế giới Cùng với quá trình công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc, Công ty

ngày càng mở rộng qui mô sản xuất và phạm vi hoạt động, chủ động tìm kiếm thị trờng để sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng, nâng cao uy tín.

Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0103001114 cấp ngày 07/6/2002, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đó là:

siêu trọng, và các sản phẩm cơ khí khác

và các công trình cơ khí

nguyên vật liệu( thép tấm, thép ống) , phụ tùng( bơm, quạt, vòi đốt dầu, các loại van) chuyên ngành

ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh

Trong những năm qua, Công ty luôn luôn giữ đợc chữ tín với khách hàng trên thị trờng, các thiết bị sản xuất ra đến đâu tiêu thụ ngay đến đó, ít bị ứ đọng tồn kho cho nên công ty có khả năng quay vòng vốn nhanh, thu hồi vốn đủ và kinh doanh ngày càng có lãi, thu nhập của ngời lao động ngày càng tăng lên

2.1.3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y c«ng ty.

Trong cơ cấu tổ chức điều hành của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam mỗi một

vị trí đều có chức năng và nhiệm vụ khác nhau

của Công ty Cổ phần gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội

đông cổ đông có quyền: phát hành cổ phiếu; đầu t phát triển Công ty; xây dựng điều lệ Công ty

nhân danh Công ty để quyết định mọi chủ trơng, đờng lối theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty, mọi vấn đề quyền lợi của cổ đông Hội đồng quản trị gồm chủ tịch Hội đồng quản trị, phó chủ tịch và các uỷ viên Hội

đồng quản trị( gồm 7 ngời, nhiệm kỳ 3 năm)

hoạt động kinh doanh của Công ty Ban kiểm soát gồm 3 ngời, nhiệm kỳ 3 năm

nhiệm về mọi hoạt động của Công ty và trực tiếp điều khiển việc quản lý của Công ty thông qua các Trởng phòng

mọi hoạt động của Chi nhánh tại Hồ Chí Minh và Trung tâm giới thiệu sản phẩm ở Bình Dơng

xuất và các chơng trình nghiên cứu sản phẩm mới

Công ty từ việc tìm nguồn hàng, xây dựng các dự án, đến việc nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm nguồn tiêu thụ

nội, đối ngoại của Công ty

thống kê và hạch toán kinh tế tại Công ty

 Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ kinh doanh vật t, phụ tùng, phụ kiện chuyên ngành.

Dơng: giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm; tổ chức thực hiện lắp đặt các công trình tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam

sản phẩm, xây dựng qui trình công nghệ, chế tạo sản phẩm và lắp đặt

hoạch của phòng kinh doanh giao, cung cấp vật t phục vụ sản xuất

tra chất lợng toàn bộ sản phẩm tại công ty chế tạo và các sản phẩm công ty lắp đặt bên ngoài Kiểm tra chất lợng vật t, nguyên vật liệu nhập về

nghiệp xây lắp máy I, xí nghiệp xây lắp máy II và xí nghiệp lắp ráp hoàn thiện sản phẩm Các xí nghiệp này có các tổ sản xuất, mỗi tổ có tổ trởng điều hành công việc Bốn xí nghiệp này có nhiệm vụ sản xuất và hoàn thiện sản phẩm theo kế hoạch đề ra

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty, phản ánh chính xác, toàn diện kết quả sản xuất, cung cấp các thông tin cần thiết cho lãnh đạo, các bộ phận có liên quan và những đối tợng có nhu cầu thông qua các báo cáo tài chính, giúp nhà quản lý đề ra những biện pháp quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp.Phòng dự án: có nhiệm vụ nghiên cứu, đề ra các dự án phát triển Công ty

sản xuất kinh doanh tổng hợp toàn công ty, thực hiện công tác tiếp thị, thị ờng, tiêu thụ sản phẩm

cung cấp vật t theo yêu cầu của phòng sản xuất

 Văn phòng tổng hợp: quản lý công tác hành chính của công ty và giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động.

toàn công ty

Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng, xong mục đích chung và cuối cùng là phục vụ lợi ích chung của toàn Công ty Giữa ban lãnh đạo Công ty

và các phòng ban luôn luôn tồn tại mối quan hệ hữu cơ với nhau Mối quan hệ này không ngừng đợc củng cố và phát huy để tăng cờng sự quản lý thống nhất trong toàn Công ty Sự đoàn kết, nhất trí, đồng sức, đồng lòng của toàn bộ tập thể cán

bộ công nhân viên trong Công ty chính là một nhân tố quan trọng mang lại thành công của Công ty hôm nay và cũng là nhân tố quan trọng đảm bảo những bớc tiến vững chắc của Công ty trong tơng lai

1 .Mụ tả hệ thống

Khi cụng ty thiếu lao động (do lao động về hưu,nhỉ việc,cần thờm lao đụng cho việc phỏt triờn sản xuất của cụng ty).Ban lónh đạo và Phũng tổ chức lao động sẽ tiến hành tuyển lao đụng.Khi lao động dược tuyển sẽ được phõn về cỏc phũng ban hoặc phõn xưởng để thử việc.Nếu quỏ trỡnh thử việc tốt cụng ty sẽ tiến hành

kớ hợp đồng lao động và hồ sơ của lao đụng sẽ được lưu vào hệ thống.Khi đú lao động sẽ được hưởng đầy đủ chớnh sỏch của nhà nước về mức lương,phụ cấp tiền lương,chế độ bảo hiểm và bảo hộ lao động.Tựy thuộc vào hiệu quả sản xuất

mà lao động được xột khen thưởng hay kỉ luận.Bộ phận quản lớ sẽ theo dừi quỏ trinh làm việc của lao động.Khi lao động đến tuổi nghỉ việc nghỉ hưu Bộ phõn quản lớ sẽ cập nhật và bỏo cỏo lờn lónh đạo.Khi lónh đạo cú yờu cầu tỡm kiếm hay điều động nhõn lực bụ phận quản lớ phải thưc hiện được yờu cầu và bỏo cỏo lờn lónh đạo.Ngoài ra bộ phận quản lớ phải theo dừi viờc chấm cụng để chuyển

số liệu cho phũng kế toỏn tớnh và trả lương cho nhõn viờn.Hàng quý bộ phận quản lớ phải bỏo cỏo lờn lónh đạo về số lao động và số người nghỉ hưu,số hợp đồng lao động mới kớ

Công ty có nhiều chi nhánh mà mỗi chi nhánh lại có cách quản lí riêng không thống nhât vì vậy viêc báo cáo lên lãnh đạo còn chậm và hay xảy ra sai sót.Khi triển khai kế hoạch mới thường mất nhiêu thời gian và không đáp ứng được yêu cầu phát triển công ty

HỒ SƠ XIN VIỆC:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

PHẦN I: LỊCH SỬ BẢN THÂN

1 Họ và tên: ………2 Nam / Nữ:

3 Ngày, tháng, năm sinh:

4 Thường trú tại số:……… Đường:

Phường (xã)………Quận (Huyện):

Thành phố (tỉnh)

5 Địa chỉ liên lạc:

6 Số điện thoại:

7 Dân tộc:……… Tôn giáo:

8 Trình độ học vấn:

Ngoại ngữ:………Bằng:

Chuyên môn:……… …….Bằng:

9 Ngày tham gia tổ chức Công Đoàn ………Tại:

10 Ngày tham gia Đoàn thanh niên CS HCM, Đảng CSVN

Tại:………

11 Tình trạng sức khỏe ………Chiều cao:………Cân nặng:

Dị tật bẩm sinh (nói, nghe, nhìn, chân tay v.v…)

Dấu vết riêng (vết sẹo, hình săm v.v…)

Quá trình hoạt động của bản thân (tóm tắt từ lúc 12 tuổi đến nay học trường nào,

làm gì ở đâu

PHẦN II: QUAN HỆ GIA ĐÌNH

10 Họ và tên cha:………Sinh năm………

Nghề ngiệp: ………

11.Họ tên mẹ:……… Sinh năm:………

Nghề ngiệp:………

12 Họ và tên anh chị em ruột, năm sinh, nghề nghiệp

1

2

3

4

6

7

Họ và tên vợ (chồng):………Sinh năm:………

Nghềnghiệp:………

14 Họ tên các con, năm sinh, làm gì: STT HỌ VÀ TÊN NĂM SINH NGHỀ NGHIỆP 1 2 3 Tôi cam kết bản lý lịch khai trên đây là đúng sự thật Nếu sai, tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật và kỷ luật theo Nội quy Công ty ………ngày………tháng…… năm………

NGƯỜI KHAI XÁC NHẬN CỦA CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG Nội dung xác nhận cần ghi bản lý lịch này đúng hay sai, nếu sai thì ghi rõ sai ở chỗ nào (có thể nhận xét thêm về tư cách nghề nghiệp và hoàn cảnh người xin việc) ………

………

………

………

………….………

 Tìm kiếm báo cáo thông tin về lao động theo yêu cầu của lãnh đạo

 Thống kê báo cáo

3 Đánh giá thuận lợi và khó khăn của hệ thống

- Thừa nhân lực quản lí

- Cơ cấu tổ chức bất hợp lí luân chuyển thông tin chậm long vòng

- Ùn tắc quá tải về dữ liệu,xử lí thông tin chập thiếu chính xác

- Lãng phí tiền bạc chi phí cho công tác quản lí

- Chưa đáp ứng được vấn đề bảo mật thông tin

- Sổ sách báo cáo trình bày chưa khoa học

4 Giải pháp

Và cải thiện vấn đề bảo mật

 Chức năng

- Cập nhật lý lịch nhân viên: Dùng để cập nhật nhân viên mới vào trong tập

tin hồ sơ nhân viên, trong đó có lương cơ bản và phụ cấp chức vụ (nếu có)

- Xem lý lịch nhân viên theo mã số nhân viên: Cho phép xem được lý lịch

của bất kỳ một nhân viên nào trong công ty theo mã số phòng ban của nhân viên đang làm việc

- Thống kê báo cáo:

Thông tin nhập: Lý lịch nhân viên, danh mục phòng ban, danh mục chức

vụ,hợp đồng lao dộng

Thông tin xuất: Các báo cáo thông tin lý lịch về nhân viên, về phòng ban, về

chức vụ,về hợp đồng lao động,một số thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

CNDM chức vụ

Tìm kiếm NV thêo tên,mã nv

Tìm kiếm NV theo cvụ

Tim kiếm NV theo phòng

QUẢN LÍ NHÂN SỰ BPHẬN QUẢN LÍ

Thông tin cập nhật

Thông tin trả lời

Thông NV theo trình độ Thống kê Đảng Viên

BỘ PHẬN QUẢN LÍ

DMPHONG

DMPHONG

DMĐLD D DMCVU

1,2

1,2

1,2

1,2

MỨC DƯỚI ĐỈNH CHỨC NĂNG TÌM KIẾM

MƯC DƯỚI ĐỈNH CHỨC NĂNG BÁO CÁO

3,4

3,4

TK NV THEO

TRÌNH ĐỘ

3,4

CHỨC VỤ

H Đ LĐ

TK HĐLĐ ĐÃ KÍ

 Dựa vào mô hình quan hệ

Số CMTNDĐịa chỉĐiện thoạiTrình độ văn hóaNgoại ngữ

Đảng viênTôn giáo

Mã phòng Tên phòng

Mã chức vụTên chức vụ

Mã HĐLĐNgày kí

#Mã nhân viênTên nhân viênNgày sinhGiới tính

Số CMTNDĐịa chỉĐiện thoạiTrình độ văn hóaNgoại ngữ

Đảng viênTôn giáo

Mã phòng Tên phòng

Mã chức vụTên chức vụ

Mã HĐLĐNgày kí

#Mã nhân viênTên nhân viênNgày sinhGiới tính

Số CMTNDĐịa chỉĐiện thoạiTrình độ văn hóaNgoại ngữ

Đảng viênTôn giáo

@Mã phòng

@Mã chức vụ

@Mã HĐLĐ

#Mã phòng Tên phòng

#Mã chức vụTên chức vụ

#Mã HĐLĐNgày kíNgày kết thúcPhụ cấp

Lương cơ bản

ĐINH THI HÒA – LỚP K5D Page23

ĐINH THI HÒA – LỚP K5D Page25

ĐINH THI HÒA – LỚP K5D Page27

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập – Tự do –Hạnh Phúc

Họ tên nhân viên:

Thông Tin Điều ĐộngPhong (ban):