Phần mềm quản lý điểm THCS trường THCS TT trần văn thời

Giáo viên chủ nhiệm Phối hợp với giáo viên bộ môn vào điểm định kỳ từ sổ điểm cá nhân sang sổ điểm lớp; Tổng hợp điểm các môn, tính điểm trung bìnhmôn, học kỳ, cả năm; Đánh giá hạnh kiểm

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HUYỆN TRẦN VĂN THỜI TRƯỜNG THCS TT TRẦN VĂN THỜI

- Chức vụ, nhiệm vụ đang phụ trách: Hiệu trưởng

- Sinh hoạt tổ chuyên môn: Toán- Lý – Công Nghệ - Tin

Huyện Trần Văn Thời, tháng

5 năm 2013

A PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ

Thời gian qua, tại trường THCS TT Trần VănThời, việc đánh giá, xếp loại học sinh vì nhiều lý dokhác nhau, vẫn tồn tại những sai sót nhất định Nhiềunhà giáo vì vi phạm vấn đề này mà không được xét thiđua mặc dù kết quả công tác rất tốt Đánh giá, xếp loạikhông đúng sẽ gặp trở ngại đối với uy tín lãnh đạotrường về việc điều hành hoạt động dạy học và năng lựcquản lý của hiệu trưởng trong dư luận cha mẹ học sinh;tâm lý học sinh dễ bị ức chế và hạn chế kích thích sự nỗlực phấn đấu học tập, rèn luyện của học sinh

Từ đó, tôi nghiên cứu, lập trình phần mềm quản lýđiểm giúp giáo viên bộ môn và giáo viên chủ đánh giá,xếp loại học sinh chặt chẽ, chính xác hơn Tôi đề xuất

tên phần mềm: " Chương trình quản lý điểm THCS".

B PHẦN GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

1 Thực trạng chính có liên quan đến đề tài

1.1 Đối với giáo viên

a Giáo viên chủ nhiệm

Phối hợp với giáo viên bộ môn vào điểm định kỳ

từ sổ điểm cá nhân sang sổ điểm lớp;

Tổng hợp điểm các môn, tính điểm trung bìnhmôn, học kỳ, cả năm;

Đánh giá hạnh kiểm và xếp loại học lực theo địnhkỳ;

Báo cáo kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm, họclực lên cấp trên theo định kỳ

b Giáo viên bộ môn

Tự viết danh sách học sinh vào sổ điểm cá nhân;

Sử dụng sổ điểm cá nhân, lấy điểm, tính điểm rồighi chép sang sổ điểm lớp;

Cho điểm miệng có ghi trong sổ ghi đầu bài hàngngày;

Báo cáo lên cấp trên kết quả đánh giá học lực môntheo định kỳ

1.2 Đối với lãnh đạo và quản lý

a Đối với quản lý

Tổ trưởng chuyên môn tổng hợp báo cáo của cácgiáo viên bộ môn; báo cáo về Phó hiệu trưởng chuyênmôn thống kê, tổng hợp

Phó hiệu trưởng chuyên môn tổng hợp báo cáo củagiáo viên chủ nhiệm và của tổ trưởng chuyên môn; báocáo về Hiệu trưởng và Phòng GD&ĐT

b Đối với lãnh đạo

Hiệu trưởng cử một giáo viên nhập điểm vàochương trình tự biên soạn, có trả thù lao từ nguồn huyđộng của CMHS;

Hiệu trưởng nhận báo cáo từ giáo viên nhập điểm

và Phó hiệu trưởng chuyên môn kết quả đánh giá, xếploại học sinh để kiểm tra, phê duyệt kết quả theo địnhkỳ; báo cáo sơ kết, tổng kết hoặc làm cơ sở xây dựng kếhoạch tiếp theo; kiểm tra đối chiếu với các loại hồ sơ cóliên quan đến việc đánh giá, xếp loại học sinh

1.3 Các điều kiện hỗ trợ

Kinh phí chi cho công tác quản lý, điều hành việcnhập điểm phải huy động từ CMHS; Có ít máy vi tínhcấu hình thấp; Có mạng Internet trong nhà trường; Nhânviên máy tính tự học là chính

2 Phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp

2.1 Phân tích thực trạng

Các công việc cho công tác nêu ở phần 1 (thựctrạng) trước đây đều thực bằng viết tay, mỗi người tựsoạn ra một mẫu sao cho thuận tiện trong việc làm báocáo, do đó không thống nhất biểu mẫu

Trong danh sách học sinh thứ tự các môn học củamỗi giáo viên chủ nhiệm được bố trí khác nhau;

Giáo viên bộ môn vào điểm từ sổ điểm cá nhânsang sổ điểm lớp sai sót, nhầm lẫn vì thứ tự danh sáchkhông thống nhất giữa sổ điểm cá nhân, sổ điểm lớp;

Vào điểm sổ điểm cá nhân với sổ điểm lớp thứ tựmôn học bị nhầm môn này vào cột môn khác, vì ghi thứ

tự môn học ở các lớp không thống nhất;

Tính điểm chậm có thể sai quy định (như việc làmtròn số), xếp loại hạnh kiểm hoặc đề xuất danh hiệukhen thưởng sai sót, do sơ xuất trong việc đối chiếu vớixếp loại học lực, ;

Quá trình tổng hợp phải qua nhiều giai đoạn, mấtthời gian, tỷ lệ sai sót trong tổng hợp cao;

Có một giáo viên nhập điểm dễ dẫn đến sai sóttrong quá trình nhập điểm;

Dễ xảy ra tiêu cực trong việc đánh giá, xếp loạihọc sinh

2.2 Các biện pháp

2.2.1 Khảo sát hiện trạng

a Các nguồn điều tra

Hồ sơ của hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, giáo viên,học sinh, các báo cáo và Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT, của Bộ GD&ĐT ngày 12/12/2011, V/v banhành Quy chế đánh giá HS THCS và THPT

b Phương pháp điều tra

Nghiên cứu tài liệu, báo cáo, các quy định, sưu tầmtrên mạng Internet

c Kết quả từ nguồn điều tra

Quản lý điểm học sinh được lưu trữ trên sổ, hồ sơhọc sinh, chưa có phần mềm hoặc tiện ích nào dùng đểquản lý

c.1 Mỗi giáo viên bộ môn có một sổ điểm riêng (sổđiểm cá nhân) để ghi điểm của bộ môn/lớp Giáo viên

bộ môn có thể trực tiếp cho điểm vào sổ điểm lớp (sổđiểm theo quy định của Bộ GD&ĐT) nếu thấy điểm đó

căn cứ sổ điểm lớp để tổng hợp điểm.

Mỗi lớp có một sổ điểm lớp ghi tất cả các môn học

và điểm tổng kết định kỳ trong năm học

Mỗi loại điểm có hệ số riêng hệ số 1; hệ số 2; hệ số

3 tương ứng kiểm tra miêng và 15 phút; kiểm tra 1 tiếthoặc thực hành; kiểm tra học kỳ

* Kết thúc học kỳ I giáo viên thường phải thựchiện những công việc như sau:

- Tổng hợp bảng điểm trung bình và hạnh kiểm củahọc kỳ I;

- Tổng hợp danh sách học sinh được khen thưởng;

- Viết điểm các môn học và sổ liên lạc giữa nhàtrường và gia đình;

- Báo cáo lên cấp trên;

- Ghi học bạ học kỳ I

* Kết thúc học ky II giáo viên thường phải thựchiện những công việc sau:

- Tổng hợp bảng điểm trung bình học kỳ II và cảnăm;

- Tổng hợp danh sách học sinh đề nghị khenthưởng;

- Tổng hợp danh sách học sinh thi lại và gửi lênnhà trường;

- Tổng hợp danh sách học sinh không đủ điều kiệnlên lớp;

- Viết điểm các môn học vào sổ liên lạc gửi về giađình học sinh;

- Đối với học sinh lớp 9 tổng hợp danh sách họcsinh đủ hoặc không đủ điều kiện tốt nghiệp

c.2 Đối với nhà trường

- Xét duyệt và công bố kết quả đánh giá, xếp loại

theo định kỳ (kỳ I, kỳ II và cả năm) có danh sách chi tiếttừng học sinh toàn trường;

- Tổng hợp danh sách học sinh đề nghị công nhậntốt nghiệp THCS;

- Báo cáo thống kê theo mẫu của bộ phận Chuyênmôn và bộ phận Tổng hợp Phòng GD&ĐT

c.3 Kết quả nghiên cứu từ tài liệu của Bộ GD&ĐTđối với học sinh THCS Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT, của Bộ GD&ĐT ngày 12/12/2011, V/v banhành Quy chế đánh giá HS THCS và THPT

3 Chức năng và ứng dụng

3.1 Yêu cầu

Hệ thống phải hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lýđiểm của trường, đảm bảo các yêu cầu sau:

Hệ điều hành Windows XP, Offic2003

Máy tính có cấu hình cài đặt và chạy đượcMicrosoft Excel 2003

- Thiết kế chạy trên môi trường Microsoft Excel

2003 gần gũi, dễ thao tác đối với người dùng

- Cho phép nhập điểm, xuất mẫu nhập điểm, đọcđiểm trở lại chương trình để cho ra kết quả chung

- Sau khi ghép nối dữ liệu chương trình tự độngtính toán và cho ra kết quả cuối cùng học kỳ I, học kỳ II

và cả năm

- Đảm bảo cung cấp dữ liệu cho các mẫu báo cáo,thống kê và in ấn theo yêu cầu của chuyên môn, nhàtrường và Phòng giáo dục.

- Xuất, in sổ điểm cá nhân cho giáo viên bộ môn,giáo viên chủ nhiệm,

- In kết quả ghi học bạ cho các giáo viên bộ môn

và GVCN được thuận tiện

- In phiếu báo kết quả học tập cho mỗi học sinh,

- Thống kê kết quả điểm theo bài kiểm tra, theomôn học, theo khối lớp

- Thống kê kết quả học tập của học sinh theo lớphọc

3.2 Sơ đồ dữ liệu quản lý kết quả học tập và thiết

kế giao diện

a Giao diện (Hình 1.): (Xem phụ lục)

Tất cả các thao thác dành cho người dùng đượcthiết lập tại giao diện của chương trình Chương trìnhđược sắp xếp thành 3 khối công cụ chính:

- Khối công cụ khởi tạo và nhập thông tin ban đầu:Phân công giảng dạy; Danh bạ học sinh (KI, KII);

- Khối công cụ xem, in kết quả, thống kê và phiếuđiểm học sinh theo từng thời điểm.

b Chức năng của các khối công cụ và hướng dẫn

sử dụng:

b.1 Khối khởi tạo và nhập thông tin ban đầu:

b1.1 Phân công giảng dạy (Hình 2.): (Xem phụ lục)

Chọn

Khai báo:

Tên trường, vào ô tương ứng;

Năm học, vào ô tương ứng

Tên lớp: Nhập vào ô bên phải chữ LỚP

Nhập họ và tên giáo viên bộ môn, giáo viên chủnhiệm học kỳ I hoặc học kỳ II

Khởi tạo hệ thống và các thành phần làm việc:

- Bấm hợp phím Ctrl+S chọn nơi lưu trữ tập tinvừa nhập dữ liệu

- Khởi tạo sổ điểm bộ môn:

+ Chọn các nút ở cột XUẤT SỔ ĐIỂM CN: Chọnlần lượt các môn bằng cách Clik chuột vào nút tươngứng môn nào chương trình sẽ xuất sổ điểm cá nhân môn

đó và tự động lưu trong thư mục người dùng vừa lưu tậptin ban đầu

+ Có 2 cách nhập điểm, nhập trực tiếp trên chươngtrình thông qua các nút từng môn tương ứng trong giaodiện hoặc nhập vào sổ điểm cá nhân vừa xuất rồi nạp lạichương trình Quá trình nạp lại chương trình cũng giống

như xuất sổ điểm ra, chỉ cần nhập xong các môn rồi lưulại thư mục có tập tin chương trình (không được sửa têntập tin sổ điểm bộ môn) chương trình sẽ tìm tập tintương ứng từng môn rồi cập nhật và tự động tính điểm.

b1.2 Phần xuất, nhập danh sách học sinh và hạnh

kiểm cũng thực hiện tương tự (Hình 3.) (Xem phụ lục)

+ Lưu ý: Nút trở lại giao diện chính: clik vào

sẽ trở lại giao diện chính

b1.3 Chuyển đi, bỏ học, chết: Thực hiện tương tựnhư trên, tuy nhiên không được thay đổi vị trí học sinhtrong danh sách, vì nếu như thế sẽ không chính xácđiểm của học sinh tương ứng Chỉ xóa bỏ tên những họcsinh chuyển đi, bỏ học, chết ở danh sách tương ứng theotừng thời điểm

c Khối bộ môn và báo cáo Emis (Hình 5.) (Xem phụ lục)

d Khối kết quả và tổng hợp kết quả, … (Hình 6.) (Xem phụ lục)

Nút Giữa kì I, Giữa kì II người dùng tự nhập dữliệu vì theo thời điểm dao động máy không thể thốngkê

Nút lệnh phiếu điểm K1, K2, CN (Hình 7.) (Xem phụ lục)

Người dùng muốn in phiếu điểm cho học sinh nào chỉ cần nhập số thứ tự theo danh sách học sinh tương

ứng chương trình sẽ tự động hiển thị thông tin quá trình học tập của học sinh theo từng giai đoạn K1, K2 hoặc CN.

Giáo viên chủ nhiệm nhập nhận xét, số ngày nghỉ

và xếp loại hạnh kiểm chương trình cho kết quả học tậpcủa học sinh

C KẾT QUẢ, ỨNG DỤNG, TRIỂN KHAI VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

1 Kết quả, ứng dụng, triển khai

3 2010 -2011 61 Tập thể lao động xuất sắc

4 2011 - 61 Tập thể lao động xuất sắc; Bằng

khen 2 năm liền hoàn thành xuấtsắc nhiệm vụ năm học 2010 -2012; Cờ thi đua xuất sắc; Thủtướng Chính phủ tặng bằngkhen

5 2012

Phần mềm được Hội thi ứngdụng CNTT tỉnh Cà Mau lầnthứ nhất năm 2012 công nhận

đạt giải C Trường đạt chuẩn

quốc gia năm 2012

2 Kiến nghị, đề xuất

Nhà nước cần đầu tư, khuyến khích hơn nữa lĩnhvực sáng tạo phần mềm ứng dụng trong quản lý điềuhành, đặc biệt đối với ngành giáo dục./

XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO Người viết

Nguyễn Hoàng Phương

PHỤ LỤC

Thiết lập trong Excel 2003:

Hình 1 Sơ đồ giao diện chính của chương trình quản lý

học sinh THCS

Chọn nút này để cho Maro hoạt động.

Hình 2 Phân công giảng dạy và xuất sổ điểm bộ môn,

nạp điểm, hạnh kiểm

Hình 3 Danh sách học sinh

Hình 4 Mẫu danh sách theo dõi học sinh chuyển đi,

bỏ học hoặc chết

Hình 5 Khối bộ môn và báo cáo EMIS

Hình 7 Phiếu điểm dành cho từng học sinh theo thời

điểm K1, K2 và CN

Hình 6 Khối kết quả và tổng hợp kết quả, in ấn

phiếu điểm

Mẫu 01/ĐN-XDSK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-TT Trần Văn Thời, ngày 25 tháng 5 năm 2013

ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN

Kính gửi: Hội đồng xét, công nhận sáng kiến cấp

cơ sở huyện Trần Văn Thời

- Họ và tên: NGUYỄN HOÀNG PHƯƠNG

- Đơn vị công tác: Trường Trung học cơ sở thị trấnTrần Văn Thời

- Cá nhân, tổ chức phối hợp: Không

Đề nghị Hội đồng sáng kiến công nhận sáng kiếnnăm 2013 như sau:

1 Tên sáng kiến:

Phần mềm quản lý điểm THCS

2 Sự cần thiết (lý do nghiên cứu):

Thực hiện chủ trương của Bộ Chính trị, Thủ tướngChính phủ và của Bộ GD&ĐT về ứng dụng CNTT vàotrong quản lý và hoạt động trường học

Do yêu cầu đổi mới về quản lý giáo dục và ứngdụng CNTT vào việc quản lý trường học trong thời kỳđổi mới hiện nay

Để đảm bảo đánh giá khách quan, chính xác,nhanh và hiệu quả kết quả học tập của học sinh trongtrường THCS hiện nay

Việc quán triệt thực hiện cuộc vận động "Haikhông" chưa đạt hiệu quả cao

3 Nội dung cơ bản của sáng kiến

3.1 Thực trạng chính có liên quan đến đề tài

3.2 Phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp

3.3 Chức năng và ứng dụng

4 Phạm vi áp dụng:

Áp dụng cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủnhiệm, PHT, hiệu trưởng ở tất cả các lớp cấp THCS

5 Hiệu quả đạt được:

Phần mềm ứng dụng quản lý điểm này đã gópphần tiết kiệm ngân sách hoạt động cho trường hơn 10

triệu đồng/năm (chi mua văn phòng phẩm làm báo cáo,chi thù lao cho người nhập điểm vào máy tính, chi quản

lý điểm, …)

Năm học 2008 - 2009: Có 66/66 giáo viên ứngdụng phẩn mềm tính điểm đạt hiệu quả cao, góp phầnvào thành tích của trường, cuối năm học được UBNDtỉnh Cà Mau công nhận danh hiệu tập thể lao động xuấtsắc

Năm học 2009 - 2010: Có 57/57 giáo viên sử dụngphần mềm và có một số trường THCS trên địa bànhuyện chia sẻ để ứng dụng trong quản lý điểm của đơn

vị mình Cuối năm trường được UBND tỉnh tặng danhhiệu Tập thể lao động xuất sắc và tặng bằng khen 2 nămliền hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2008 - 2010

Năm học 2010 - 2011: Có 61/61 giáo viên sử dụngphần mềm và được đánh giá cao trong việc hỗ trợ quản

lý điểm và đánh giá, xếp loại học sinh; tránh được tiêucực trong kiểm tra, đánh giá Cuối năm học đượcUBND tỉnh tặng danh hiệu tập thể lao động xuất sắc

Năm học 2011 - 2012: Có 61/61 giáo viên sử dụngphần mềm, hỗ trợ việc trao đổi thông tin liên lạc giữanhà trường với CMHS; sử dụng phần mềm để quản lýđiểm hàng tháng, báo cáo điểm kiểm tra thường xuyên,định kỳ, hàng tháng thông qua Gmail đến hiệu trưởng,GVCN và CMHS để có cơ sở theo dõi, giám sát mức độtiến bộ của học sinh từng giai đoạn Cuối năm học đượcUBND tỉnh tặng danh hiệu tập thể lao động xuất sắc; Cờthi đua xuất sắc; Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen

Năm học 2012 - 2013: Có 60/60 giáo viên sử dụngphần mềm và phần mềm được Hội thi ứng dụng CNTTtỉnh Cà Mau lần thứ nhất năm 2012 công nhận đạt giải

C Trường được công nhận trường THCS đạt chuẩn

quốc gia năm 2012

Người đăng ký

Nguyễn Hoàng Phương

Mẫu 02/BC-XDSK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-Trần Văn Thời, ngày 25 tháng 5 năm 2013

BÁO CÁO TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN

- Tên sáng kiến: Phần mềm quản lý điểm THCS

- Tên cá nhân thực hiện: NGUYỄN HOÀNG PHƯƠNG

- Thời gian thực hiện: Từ ngày 06/06/2008 đếnngày 22/5/2012

1 Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến:

Thực hiện chủ trương của Bộ Chính trị, Thủ tướngChính phủ và của Bộ GD&ĐT về ứng dụng CNTT vàotrong quản lý và hoạt động trường học

Do yêu cầu đổi mới về quản lý giáo dục và ứngdụng CNTT vào việc quản lý trường học trong thời kỳđổi mới hiện nay

Để đảm bảo đánh giá khách quan, chính xác,nhanh và hiệu quả kết quả học tập của học sinh trongtrường THCS hiện nay

Việc quán triệt thực hiện cuộc vận động "Haikhông" chưa đạt hiệu quả cao

Nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý điểm và đánhgiá kết quả học tập của học sinh trong nhà trường

2 Phạm vi triển khai thực hiện:

Dành cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm,PHT, hiệu trưởng ở tất cả các lớp cấp THCS

3 Mô tả sáng kiến:

Là phần mềm nhập điểm kiểm tra thường xuyên,kiểm tra định kỳ và thông tin học sinh, được viết trênnền Microsoft Excel2003 Chương trình dành cho giáoviên quản lý điểm và đánh giá kết quả học tập của họcsinh

- Thống kê theo dõi xếp loại điểm số hoặc nhận xéttheo từng môn và thống kê cả lớp về trung bình môn,học lực, hạnh kiểm

Dễ sử dụng, cho phép chỉnh sửa, in ấn, lưu trữ vàcập nhật dễ dàng

4 Kết quả hiệu quả mang lại:

Giúp cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm

và nhà quản lý đánh giá chính xác kết quả học tập, rènluyện của học sinh Hỗ trợ người sử dụng tính toán, xếploại học lực, hạnh kiểm và xét lên lớp, ở lại lớp, thi lại,xét tốt nghiệp

Giúp người dùng thống kê kết quả từng môn học,từng lớp, từng khối và toàn trường theo từng thời điểm.Giúp người dùng thực hiện nhanh chóng việc truy cập,báo cáo và thông tin tương tác với mọi người xungquanh (phụ huynh, lãnh đạo trường, báo cáo về PhòngGD&ĐT, giữa các giáo viên bộ môn với GVCN), để cóbiện pháp uốn nắn học sinh trong thời gian tới, …

Phần mềm ứng dụng quản lý điểm này đã gópphần tiết kiệm ngân sách hoạt động cho trường gần 10triệu đồng/năm (chi mua văn phòng phẩm làm báo cáo,chi thù lao cho người nhập điểm vào máy tính, chi quản