Xây dựng phần mềm quản lý điểm tại trường Trung học phổ thông

Tài liệu tham khảo Xây dựng phần mềm quản lý điểm tại trường Trung học phổ thông

Lời nói đầu

Trong thời đại ngày nay chúng ta đang chứng kiến sự thay đổi lớn lao về côngnghệ thông tin cũng nh nhiều điều kỳ diệu do khoa học công nghệ mang lại Cùng với

sự phát triển của ngành KHKT, công nghệ thông tin trên toàn cầu nói chung và tin họcnói riêng ngày càng thâm nhập trực tiếp vào đời sống xã hội Việc ứng dụng tin họcvào các ngành khoa học, kĩ thuật, quản lý, sản xuất không còn là điều xa lạ và mớinữa Tin học nó thực sự trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho hoạt động củacon ngời và trong đời sống xã hội Chính vai trò to lớn này ngành tin học mà có thể gọithời đại ngày nay là thời đại của công nghệ thông tin Sự chính xác cao, khả năng lu trữlớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh, đã mở ra nhiều ứng dụng cho máy tính trong nhiềungành, nhiều lĩnh vực khác nhau Nhờ những tính năng u việt ấy mà máy tính đã giúpcon ngời thoát khỏi công việc thủ công, nâng cao năng suất lao động

Mặc dù máy tính không có khả năng thay thế hoàn toàn cho con ngời nhng lợidụng khả năng tính toán nhanh, chính xác, ngời lập trình có thể viết phần mềm giúpcho ngời sử dụng cập nhật hệ thống đợc dễ dàng Một giao diện rõ ràng, thân thiện sẽgiúp cho những ngời sử dụng không chuyên cũng có thể tìm thấy ở máy tính một sự trợgiúp đắc lực Nó hỗ trợ hiệu quả công việc truyền thống hàng ngày một cách tốt nhất,nhanh nhất mà trớc đây họ vẫn phải thực hiện một cách thủ công và rất dễ gây ranhững nhầm lẫn đáng tiếc Máy tính còn có khả năng lu trữ một khối lợng lớn thôngtin Thông tin đợc tổ chức lu trữ trong máy tính có thể đảm bảo tính khách quan, chínhxác Thông tin sẽ mang tính tập trung hơn, giúp cho các đối tợng có nhu cầu truy cậpthông tin đợc nhanh, dễ dàng và tiện lợi Máy tính ngày nay không chỉ đơc ứng dụngrộng dãi ỏ các công ty, xí nghiệp, nhà máy mà còn cả trong các trờng học Máy tính đ-

ợc đem vào trờng học với mục đích quản lý điểm cho một trờng PTTH sẽ thay thế toàn

bộ các Sổ điểm chính vẫn dùng hiện nay Và cũng có thể dùng thay thế cho tất cả các

Sổ điểm cá nhân mà các Giáo viên bộ môn vẫn sử dụng hiện nay Nh vậy tất cả điểm

số của các học sinh đợc tập trung lại, không còn phân tán rải rác nh trớc đây vì mỗigiáo viên quản lý một Sổ điểm cá nhân dành riêng cho một lớp Điểm số đợc cập nhậtvào máy tính theo định kỳ, có thể quy định một thời gian hợp lý, chẳng hạn một tuầnmột lần cho phép Giáo viên bộ môn vào điểm trong máy tính hoặc một tháng …

Nh vậy điểm số đợc cập nhật thờng xuyên và tập trung giúp cho các đối tợng cónhu cầu truy cập Hệ thống có thể lấy ra đợc những thông tin cần thiết

Việc sử dụng máy tính để quản lý điểm của toàn bộ một trờng PTTH sẽ

đảm bảo đợc những yếu tố sau :

- Tính phổ biến khách quan: Giúp Giáo viên Chủ nhiệm (GVCN), tất cả các họcsinh (HS) trong lớp, các Giáo viên Bộ môn (GVBM) , các Phụ huynh, Nhà trờng

(BGH) có thề nắm đợc tình hình học tập của các HS trong lớp, trong trờng tại một thời

điểm bất kỳ trong quá trình học tập tôt nhất (trong một Học kỳ) thông qua điểm số cácmôn

- Tính chính xác: Máy tính đợc dùng thay thế để tính toán điểm đảm bảo độchính xác Các sai sót do vào nhầm điểm, vào sai điểm thể biết đợc nhờ học sinh phản

ánh lên giáo viên để sửa chữa

- Hệ thống giúp học sinh có đợc một sự so sánh tơng quan kết quả học tập củamình với các thành viên trong lớp Từ đó mà mỗi học sinh có kế hoạch học tập, phấn

đấu cho riêng mình

- Hệ thống còn giúp GVCN và BGH có đợc thông tin hiện tại về điểm học sinh

để kịp thời phê bình , khen thởng…

Trong quá trình thực hiện đề tài tốt nghiệp này cùng với sự nỗ lực của bản thân

và sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Khơng Duy, em đã hoàn thành bản đềtài tốt nghiệp đúng thời gian quy định Do trình độ có hạn nên không tránh khỏi nhữngthiếu sót kính mong sự đóng góp ý kiến quý báu của quý thầy cô trong bộ môn và cácbạn đồng nghiệp để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

Mục lục

Tên mục Trang

Chơng I: Khảo sát thực tế hệ thống quản lý điểm học sinh THPT 5

II Thông tin thực tế thu đợc 5

2 Mức điều phối quản lý ( Giáo viên chủ nhiệm ) 12

3 Mức thừa hành ( Giáo viên bộ môn ) 14

II u, nhợc điểm và hớng phát triển chơng trình 48

*****************

Chơng I Khảo sát hệ thống hiện tại

I Khảo sát thực tế

Hiện nay việc ứng dụng tin học trong quản lý điểm ở các trờng PTTH trên cả

n-ớc diễn ra không đồng đều ở nhiều mức độ khác nhau Một số ít trờng đã ứng dụng tinhọc trong quản lý điểm học sinh Tuy nhiên đa số các trờng PTTH ở nớc ta hiện nay,

do điều kiện còn khó khăn về cơ sở vật chất và trình độ tin học của các cán bộ quản lýnên công tác quản lý điểm còn đợc tiến hành thủ công

Hệ thống quản lý điểm của một trờng PTTH đợc xây dựng trên cơ sở khảo sátthực tế hệ thống quản lý điểm của một trờng PTTH với chơng trình đào tạo bình thờng

trong hệ thống khối các trờng PTTH trong cả nớc - Đó là trờng PTTH Kim Thành

tỉnh Hải Dơng.

Khảo sát đợc tiến hành trên 3 mức khác nhau:

- Mức lãnh đạo: Hiệu trởng nhà trờng

- Mức điều phối quản lý: giáo viên chủ nhiệm

- Mức thừa hành: các thầy cô giáo bộ môn

II Thông tin thực tế thu đơc

1 Mức lãnh đạo (Hiệu trởng )

a Số lớp hiện có năm học 2000-2001

Chính qui Hệ mở rộng1

14 lớp Tổng 32 lớp 9 lớp 41 lớp

Trờng PTTH Kim Thành là trờng Quốc lập đang tồn tại các lớp hệ bán công(9lớp) (Bán công trong công lập)

b. Số học sinh hiện có đến 15/10/2003( Giữa học kỳ I )

- Theo qsui định bằng văn bản của Bộ, Sở: Số học sinh bán công chỉ đợc phép lấy30% so với số học sinh công lập Song tuỳ tình hình cụ thể từng năm, từng địa phơngnên theo tỷ lệ trên có dao động Hiện nay trên địa bàn, huyện có xây dựng thêm một tr-ờng PTTH Dân Lập nên lợng tuyển đầu vào của trờng PTTH Kim Thành giảm đi đáng

kể đặc biệt là tỉ lệ học sinh các lớp bán công so với học sinh công lập (khối lớp10:19,6%, khối 11:22,7%, khối 12:37,4% )

- Chỉ tiêu các lớp có qui định bằng văn bản cụ thể của Bộ GD-ĐT, của Sở GD-ĐT cho phép khi tuyển sinh :

+ Đối với trờng chuẩn Quốc Gia: Không vợt quá 45 học sinh/lớp

+ Đối với trờng Bình thờng:

c Số môn học hiên nay (chơng trình không phân ban-KPB )

STT Tên môn học

Số tiết dạy từng khối lớp/1 tuầnKhối lớp 10 Khối lớp 11 Khối lớp 121

Sinh

KT Nông nghiệpVăn_Tiếng ViệtSử

Địa

GD Công Dân Anh

1 ~

4 ~

1 ~

2 ~1.5 ~

1 ~

3 ~

2 ~

1 ~1.5 ~

3 ~

2 ~

1 ~

1 ~

- Riêng bộ môn GD Quốc phòng 34 tiết: Do điều kiện của huyện nên sở

GD-ĐT cho phép tất cả các trờng PTTH trong địa bàn của huyện đợc phép học dồn vào cảmột tuần quân sự(dành cho tất cả các khối lớp)

Trờng PTTH Kim Thành do điều kiện của nhà trờng nên đối với môn ngoại ngữ, tất cảhọc sinh (từ khối 10 đến khối 12) thống nhất học chung một ngoại ngữ đó là TiếngAnh (Sách do Bộ GD-ĐT ban hành chung cho cả nớc)

- Số môn học trên đợc thực hiện từ khi có chơng trình cải cách giáo dục, đến nay vẫn

ổn định (coi đây là pháp chế bắt buộc) không ai dám tự tiện cắt xén số tiết, số môn cótrong phân phối chơng trình của Bộ Hàng năm có thanh tra chuyên môn của Sở xuốngcác trờng để kiểm tra

d Qui định về cho điểm, tính điểm trung bình môn học kì & cả năm Xếp loại học lực.

Theo thông t 29TT ngày 06/10/1990 và thông t 23TT ngày 07/03/1999của Bộ

GD-ĐT

Đối với giáo viên bộ môn.

Số lần kiểm tra (tối thiểu) cho từng môn học: Trong từng học kì, mỗi học sinh đợckiểm tra ít nhất:

- Các môn học có từ 2 tiết/1 tuần trở xuống ….….….….….….….… 4 lần

- Các môn học co từ 2,5 đến 3 tiết/1 tuần ….….….….….….….… 6 lần

- Các môn học có từ 4 tiết trở lên /1 tuần ….….….….….….….… 7 lần.

Nh vậy các môn : Hoá, Sinh, Sử, Địa, Kĩ thuật NN, Kĩ thuật CN, Vẽ KT, GDCông Dân, GD-Quốc phòng : 4 lần kiểm tra

Vật Lý, Ngoại Ngữ : 6 lần kiểm tra

Toán, Văn : 7 lần kiểm tra

Riêng môn Văn học lớp 12 có 3 tiết trên 1 tuần nên có 6 lần kiểm tra (ch a kể kiểm trachất lợng học kì)

b Các loại điểm kiểm tra :

Miệng (M), 15 phút (15’), Viết (từ 1 tiết trở lên), học kì (HK)

Chú ý:

- Điểm kiểm tra viết (theo phân phối chơng trình)

- Nếu học sinh thiếu điểm miệng có thể thay thế bằng điểm 15’

- Nếu thiếu điểm 1 tiết phải đợc kiểm tra bù Nếu học sinh không thực hiệnkiểm tra bù thì cho 0 để tổng kết

- Những môn trong phân phối trong chơng trình không qui định kiểm tra 1 tiếtphải thay bằng kiểm tra 15’ cho đủ số lần theo qui định

- Các điểm kiểm tra M, 15’, Viết là số nguyên Riêng điểm kiểm tra học kì cóthể cho số thập phân và phải làm tròn theo qui định sau;

* 2

1 6

* 2 4 6





§èi víi gi¸o viªn chñ nhiÖm( GVCN).

Gi¸o viªn chñ nhiÖm tÝnh ®iÓm trung b×nh häc k×( §TBhk), ®iÓm trung b×nh c¶ n¨m(§TBcn) cho häc sinh cña líp m×nh, víi chó ý lµ m«n To¸n vµ m«n V¨n-TiÕng ViÖtlÊy hÖ sè 2

s2TbmTo¸n + 2TBmV¨n + TBmLý + + TBmGDQP

n( n – lµ hÖ sè m«n häc kÓ c¶ hÖ sè) TBhk1 + 2TBhk2

3+ VÝ dô cho ë b¶ng sau( B1):

(2)

Lý(1)

Ho¸

(1)

Sinh(1)

Kü(1)

V¨n(2)

Sö(1)

§Þa(1)

GDCD(1)

NN(1)1

6.55.27.04.06.5

5.55.58.05.07.0

7.06.08.05.07.0

7.05.75.55.02.9

6.47.04.05.51.5

6.48.46.06.04.0

8.08.17.06.04.4

7.7 8.0 8.0 6.4 5.0

6.08.19.05.06.0

Thể dục (1) TB các môn

Học kỳ 1

TB các mônhọc kỳ 2

TB các môncả năm7.0

6.06.57.06.0

6,45 ~ 6,56,01 ~ 6,06,53 ~ 6,55,12 ~ 5,15,13 ~ 5,1

7,05,56,04,56,3

6,85,76,24,75,9 Qui định về xếp loại học lực.

Học lực đợc xếp thành 5 loại: Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu, Kém Cụ thể nh sau:

 Loại giỏi: Điểm trung bình các môn từ 8.0 trở lên không có môn nào bị điểmtrung bình dới 6,5

 Loại khá: Điểm trung bình các môn từ 6,5 trở lên đến 7,9 không có môn nào

bị điểm trung bình dới 5,0

 Loại trung bình : Điểm trung bình các môn từ 5,0 trở lên đến 6,4 không cómôn nào bị điểm trung bình dới 3,5

 Loại yếu : Điểm trung bình các môn từ 3,5 đến 4,9 không có môn nào bị

điểm trung bình dới 2,0

 Loại kém : Những trờng hợp còn lại

Chú ý: Nếu do điểm trung bình của 1 môn quá kém làm cho học sinh bị xếp loại họclực xuống từ 2 bậc trở lên(từ giỏi xuống trung bình, từ khá xuống yếu,từ trung bìnhxuống kém) thì học sinh đợc chiếu cố chỉ hạ xuống 1 bậc

( Giỏi Khá,Khá TB, TB yếu)

Cụ thể bảng (B1)trên:

-Học lực loại giỏi: Không có

-Học lực loại khá: 1 em (Nguyễn Văn An)

-Học lực loại trung bình: hai em (Trần Thị Bình và Võ Thị Cúc)

-Học lực loại yếu: một em (Lê Văn Dơng), vì có một môn điểm trung bình <3,5

-Học lực loại kém: một em ( Lâm Thị Thu Mây) vì có một môn điểm trungbình < 2,0

+ Cách tính sau đ ợc giáo viên chủ nhiệm thực hiện

Để tính điểm trung bình các môn cả năm cho việc đánh giá xếp loại cả năm chohọc sinh.Các con điểm dới đây do giáo viên đã tính điểm trung bình môn cả năm cho môn họ phụ trách.

Cách tính này < ghi trong trang cuối sổ điểm chính > :Có lợi Giáo viên chủ nhiệm nhìn vào cột điểm để chiếu qui định phục vụ cho việc xếp loại: họcsinh lên lớp,lu ban hay thi lại,

Vídụchoở

bảng sau :

Thể dục(1)

Quốc phòng

TB các môncả năm

Xếp loạihọc lực

Xếp loạihạnh kiểm

Đợc lên lớphay ở lại

TBìnhKhá

YếuKém

Khá

TốtTBìnhTBình

Lên lớpLên lớp, tiên tiếnThilại Lý,Văn,Sử,Hoá

Hoá

(1)

Sinh (1)

Kỹ (1)

Văn (2)

Sử (1)

Địa (1)

GDCD (1)

NN (1) 1

6.6 6.9 4.9 6.4

5.6 6.8 4.8 6.7

6.6 7.3 5.3 7.0

7.1 6.6 5.0 5.5

5.5 5.6 3.2 2.0

6.3 6.5 4.0 1.5

5.8 5.7 5.5 4.0

6.6 6.8 5.5 5.0

5.3 5.6 5.0 4.0

2 Mức điều phối quản lý (Giáo viên chủ nhiệm)

Điểm Đạo đức,hoạt động, ý thức học tập,… Xếp loại hạnh kiểm Mỗi giáo viên

Có sổ chủ nhiệm, theo dõi về ngày nghỉ học( có phép hay không có phép); ý thức họctập tu dỡng các mặt, số buổi lao động tham gia, không tham gia; tinh thần tập thể, thái

độ đối với thầy cô… Cuối kỳ họp lớp tổ, xinh hoạt tập thể chi đoàn bình bầu, ban cán

sự cùng giáo viên chủ nhiệm chiếu tiêu chuẩn để xếp loại Chứ không cho điểm nhmôn văn hoá

Mỗi lớp có một sổ điểm chung (gốc) do Bộ qui định Về nguyên tắc qui địnhcủa Bộ : Hàng ngày, trực nhật lớp xuống văn phòng nhận sổ, cuối buổi trực nhật nộplại cho văn phòng Mục đích để kiểm diện hàng ngày, cho điểm miệng ngay, điểmkiểm tra viết cho vào, làm vậy đảm bảo tính khách quan, học sinh lo học hơn Nhngthực tế hiện nay : Do mang đi mang về hàng ngày làm cho sổ điểm cuối năm bị nhụcthậm chí bị rách, có khi bị mất tại lớp Vì có học sinh lời học, bị điểm kém học sinh đótìm cách sửa điểm, thủ tiêu sổ điểm Gần kết thúc học kỳ mà mất sổ ( có thể xảy ra) thìrất nguy hiểm Từ đó đòi hỏi phải có sổ điểm cá nhân

Ghi điểm vào sổ gốc là do giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn ghi trựctiếp (có qui định ai ghi mục nào,cột nào, dùng loại mực gì, khi sửa điểm nguyên tắc rasao….đều có trong trang bìa của sổ điểm.) Trang cuối có mục hiệu trởng ký ,đóng dấu

Mỗi sổ điểm chung dùng xuyên suốt cả năm học Sau khi sơ kết học kỳ, cuốinăm sổ điểm phải qui về một mối : Do văn phòng giữ-Lu nó mãi mãi theo năm tháng

Điểm số vào học bạ :Thờng cuối năm vào luôn để giáo viên chủ nhiệm ký, lờiphê vào trong đó Hiệu trởng xác nhận và ký tên, đóng dấu

Lu giữ học bạ là do văn phòng Cuối mỗi khoá học sinh mới rút về giữ Từ đóhọc sinh chỉ còn lu trong danh bạ, và sổ điểm đợc giữ lại trờng mãi mãi

Lu giữ nh vậy mục đích :

Giúp trờng (thế hệ sau) tra cứu, đánh giá các văn bản để phục vụ các ngàytruyền thống kỷ niệm trờng 20,30,35,40,45,50 năm,…

Giúp cho học sinh nào đó khi trở lại trờng, BGH mới, thầy giáo mới biết cộinguồn học sinh

Nếu vì lý do nào đó, học sinh khi ra đời đánh mất, h hỏng học bạ, bằng tốtnghiệp, thì về trờng xin BGH chứng nhận lại (gốc là học sinh của trờng tốt nghiệp nămnào, khoá nào ….) để họ về Sở xin cấp lại

Đánh giá việc lên lớp, lu ban, chuyển đến, chuyển đi….:

Điều kiện đợc lên lớp:

+ Học lực xếp trung bình & Hạnh kiểm trung bình

+ Sau khi thi lại môn thi mà điểm đạt để tổng kết làm cho xếp loại từ yếulên trung bình thì lên lớp (yêu cầu hạnh kiểm phải trung bình trở lên).

Điều kiện ở lại lớp :

+ Học lực yếu, hạnh kiểm yếu

+ Học lực kém

+ Thi lại không đạt thì ở lại

Chuyển đến, chuyển đi: (Có qui định chuyển trờng của Bộ): Nhng với điều kiện

đầu năm học, đầu kỳ 2 mỗi năm

Cuối kỳ, cuối năm: Họp phụ huynh thông báo kết quả học tập cho phụ huynhbiết Phụ huynh biết đợc mức phấn đấu của con họ về học lực và về hạnh kiểm

Học sinh lên lớp hay lu ban: Căn cứ xếp loại học lực,hạnh kiểm cuối năm củahọc sinh đó

Sổ điểm cá nhân và sổ đIểm chính phải nhất quán khi vào điểm Sai lệch phải

đợc sửa trớc khi vào sổ điểm chính

Sửa sau chỉ trờng hợp tính nhầm, vào nhầm do tuổi tác cẩu thả của giáo viênHiệu trởng có quyền phê bình

3 Mức thừa hành (Giáo viên bộ môn).

Mỗi giáo viên bộ môn (GVBM) có một sổ điểm cá nhân (tự tạo, hoặc trờng tạomẫu in chung cho phát cho mỗi giáo viên trong trờng) Sổ điểm cá nhân là sổ điểm thunhỏ của sổ điểm gốc

Nếu là môn Toán 5 tiết/1 tuần, theo qui định của Bộ giáo dục có tối thiểu7 con

điểm (Miệng,15 phút)/ 1 HS càng nhiều càng tốt, sẽ đánh giá đợc học lực của họcsinh càng chính xác, độ tin cậy cao Nhng thầy giáo chấm mệt, nên bắt buộc phải cótối thiểu 7 con điểm

Thầy tính điểm đầy đủ vào sổ tử tế, thầy lên lớp hớng dẫn cách tính cho họcsinh tự tính điểm của mình, đối chiếu kết quả tính của thầy Nếu sai khác, giáo viêntính ngay trên bảng cho học sinh hiểu, thầy tính nhầm thì phải sửa, học sinh tính đúngthì phải ghi đúng cho học sinh

Khi kiểm tra: Học sinh vắng có lý do, hay không có lý do đều cho kiểm tra bù.Báo kiểm tra lần thứ 3 mà không đến kiểm tra (theo qui định của Bộ): cho điểm 0 đểtổng kết

Cách tính điểm cho mỗi môn đã đợc trình bày nh ở trên

Chơng II Phân Tích hệ thống

I Mô tả bài toán.

Bài toán quản lí điểm ở trờng PTTH Kim Thành- Hải Dơng:

Đầu học kì Ban Giám Hiệu (BGH) sẽ phổ biến quy chế về điểm cho các giáoviên Bộ Môn (GVBM), phát sổ Điểm Chung cho GVCN Trong quá trình giảng dạycác GVBM có sổ điểm cá nhân (SĐCN) để “cho” điểm học sinh

Cuối kì, GVCN chuyển sổ Điểm Chung cho các GVBM để các GVBM chuyển điểmvào sổ Điểm của mỗi môn học đợc GVBM cập nhật bằng hình thức kiểm tra (miệng,15’, 1 Tiết, Học Kì) Mỗi loại điểm số lợng con điểm theo từng môn đúng với quy chếcủa bộ GD-ĐT Sau khi có điểm kiểm tra học kì, GVBM sẽ tổng kết học kì cho họcsinh, sau đó đến lớp đọc các con điểm và hệ số cho học sinh để học sinh tính điểm tổngkết môn học (TKMH) cho mình GVBM đối chiếu giải quyết thắc mắc về điểm với họcsinh về môn học đó Đối chiếu xong, GVBM chuyển điểm TKMH cho GVCN thôngqua sổ điểm chung

Khi GVCN nhận đợc điểm TKMH của tất cả các môn, GVCN sẽ tiến hành tính

điểm tổng kết học kì (TKHK) cho học sinh Đến giờ Sinh Hoạt Lớp cuối kì, học sinh sẽ

đợc đọc các điểm THMN và hệ số để tính điểm THHK Nếu có sai sót về điểmTKMH, HS kiếm nghị với GVCN, GVCN trao đổi với GVBM, GVBM thơng lợng với

HS để thống nhất sửa chữa điểm Nếu không, HS tiến hành tính điểm TKHK chomình, đối chiếu với GVCN Nếu kết quả đúng thì GVCN vào điểm Còn nếu sai,GVCN và HS cùng tính toán lại để đi đến thống nhất, vào điểm Sau đó dựa vào điểmTKHK để xếp loại học lực

Khi tổng kết học kì xong, GVCN gửi báo cáo cho BGH nhà trờng và đồng thờitriệu tập cuộc họp phụ huynh để phát Phiếu Báo Điểm của từng HS cho Phụ Huynh

Cuối năm học, sau khi tổng kết học kì II, GVCN tính điểm tồng kết cả nămcho HS , đối chiếu với tính toán của HS, rồi vào điểm Sau đó gửi báo cáo lên BGH vàgửi Phiếu Báo Điểm cho Phụ Huynh

II Các chức năng.

1 Tính điểm tổng kết môn học:

Chức năng này do GVBM đảm nhận, GVBM cho điểm từng HS thông qua hình thứcsau:

+ Kiểm tra Miệng: Đầu tiết học GVBM dùng 5’-10’ kiểm tra một số HS

và cho điểm vào sổ Điểm Cá Nhân

+ Kiểm tra 15’: Bất chợt kiểm tra bằng giấy (thời gian 15’) trong một tiết họcnào đó

+ Kiểm tra 1 Tiết: Báo trớc cho HS biết và dành thời gian 45’ (cả itết học) để HSlàm bài kiểm tra

+ Kiểm tra HK: Cuối kì, GVBM dành ít nhất là một tiết học để cho HS

làm bài kiểm tra học kì

Các con điểm trên đợc GVBM đa vào Sổ Điểm Cá Nhân, cuối kì GV tính điểmTKMH cho HS Sau đó cho HS biết điểm thành phần và hệ số để HS tính điểm và đốichiếu với GVBM, xong đa vào Sổ Điểm Chung

2 Tính điểm tổng kết học kì:

Chức năng này do GVCN đảm nhận, các GVBM cung cấp điểm TKMH cho GVCNthông qua Sổ Điểm Chung, BGH gửi quy chế tình điểm cho GVCN vào đấu năm học.Khi có đủ đIểm TKMH, GVCN tính toán theo quy chế đê rađiểm THHK cho HS, sau

đó chuyển điểm cho HS để kiểm tra tính chính xác (đối chiếu ) Khi kiểm tra xongGVCN vào Sổ Điểm Chung, gửi Báo cáo cho BGH và vào Học Bạ cho HS Sau đó ghivào Phiếu Báo Điểm gửi cho Phụ Huynh

3 Đối chiếu điểm:

Chức năng này do học sinh đảm nhận gồm 2 công việc:

+ Đối chiếu điểm tổng kết môn học: Nhận điểm thành phần từ GVBM,tính toán điểm tổng kết môn học, khớp với tính toán của giáo viên bộ môn Nếu sai thìthơng lợng với giáo viên bộ môn để sửa chữa Nếu đúng thì báo cho giáo viên chủnhiệm để giáo viên chủ nhiệm ghi điểm vào sổ điểm của lớp

+ Đối chiếu điểm tổng kết học kì: Nhận điểm tổng kết môn học của tấtcả các môn từ giáo viên chủ nhiệm và hệ số môn, kiểm tra đối chiếu điểm tổng kếtmôn học nếu sai thì thơng lợng với giáo viên bộ môn Nếu đúng thì tính điểm tổng kếthọc kì, đối chiếu với điểm tổng kết học kì do giáo viên chủ nhệm tính Nếu sai thì th-

ơng lợng với giáo viên chủ nhiệm để thay đổi Nếu đúng thì báo cho GVCN biết để vào

điểm

III Đánh giá hệ thống cũ:

 Hệ thống thiếu chức năng quản lí điểm để quản lí điểm thành phần các môn họccủa học sinh, nhằm giúp giáo viên có thông tin hiện tại về điểm của từng học sinh

 Học sinh không nhớ đợc điểm thành phần của từng môn nên khi tính toán hay thắcmắc

IV Mục tiêu của hệ thống mới:

1 Mục tiêu của hệ thống

 Đa vào chức năng quản lí điểm bằng một máy tính Các giáo viên bộ môn đa điểmcủa từng môn học vào máy tính mỗi tuần Cuối tuần, giáo viên chủ nhiệm có thểxem xét tình hình học tập của từng học sinh thông qua máy tính

 HS có thể xem điểm trong từng tuần để tự đánh giá kết quả học tập của mình

 Cuối học kì, khi giáo viên bộ môn đa điểm kiểm tra học kì vào thì máy tính sẽ tính

điểm tổng kết môn học cho từng học sinh

 Khi có đầy đủ điểm tổng kết môn học của tất cả các môn, máy tính sẽ tính điểmtổng kết môn học cho học sinh

 Giáo viên chủ nhiệm chỉ việc in ra phiếu điểm của từng học sinh, gửi cho phụhuynh, dựa vào bảng điểm viết báo cáo gửi ban giám hiệu

 Ban giám hiệu có thể truy cập vào hệ thống để xem xét đánh giá chất l ợng của họcsinh

2 Một số yêu cầu của hệ thống:

Nhiệm vụ của ngời phân tích thiết kế là phải đa ra đợc một hệ thống có tính phổthông áp dụng đợc cho các điều kiện khác nhau Chơng trình đợc viết ra với mục đíchtin học hoá một số khâu trong công tác quản lý điểm ở một trờng PTTH, giúp cho côngviệc này đạt hiệu quả nhanh chóng, chính xác và giảm tối thiểu các sai sót

Chơng trình phục vụ cho đối tợng là các cán bộ quản lý của phòng giáo vụ, cácgiáo viên, và ban giám hiệu nhà trờng Chơng trình viết ra phải đạt đợc các yêu cầusau:

- Hiệu quả quản lý rõ rệt, đáp ứng đợc các yêu cầu khách quan nh: nhanhchóng, chính xác, hiệu quả cao

- Giao diện phải đợc thiết kế thân thiện với ngời sử dụng, dễ sử dụng, dễ hiểu,

dễ nắm bắt đối với mội đối tợng sử dụng

-Thời gian khởi động, truy cập, xử lý thông tin phải nhanh

- Chơng trình phải tơng thích với các loại phần cứng, phần mềm phổ biến đợc sửdụng hiện nay và không yêu cầu máy tính có cấu hình máy quá cao

- Mỗi học sinh chỉ đợc xem điểm của lớp mình Một học sinh của lớp này khôngthể xem điểm của lớp khác Vì vậy mỗi lớp có Mã Lớp của riêng mình

- Học sinh đợc xem điểm của lớp mình, nhng không cho phép sửa điểm Vì vậymỗi môn học, của mỗi lớp học có một Mã MH riêng, chỉ có giáo viên bộ môn đợc biết

Để khi cần có thể dùng Mã MH để nhập điểm mới vào, hay sửa điểm sai

- GVBM chỉ biết điểm của môn mình dạy ở những lớp mình dạy Không biết

điểm của môn khác, ở những lớp khác Mã MH riêng cho mỗi môn ở mỗi lớp đảm bảo

đợc điều này

- Nhập điểm HK thì tính ra điểm tổng kết mỗi môn

- Khi có điểm TK các môn thì tính ra điểm trung bình HK tất các môn

- Ban giám hiệu nắm toàn bộ tất cả các Mã Lớp và Mã MH có thể truy cập HT

để có đợc thông tin hiện thời về tình hình điểm số của tất cả học sinh

V Các Biểu Đồ Dữ Liệu( BDL):

Trong phần này, toàn bộ hệ thống đợc mô hình hoá theo các dạng chuẩn củachuyên ngành tin học thông qua các công cụ nh: Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC),biểu đồ luồng dữ liệu (BLD), mô hình thực thể liên kết

1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC):

BPC là công cụ khởi đầu để mô tả các chức năng của hệ thống, nó cho ta cáinhìn khái quát, trực quan, dễ hiểu nhất về hệ thống Nó thể hiện tính phân rã chứcnăng, mô tả tĩnh (bỏ qua mối liên quan thông tin giữa các chức năng ), BPC rất gần gũivới sơ đồ tổ chức

Một hệ thống quản lý điểm ở trờng PTTH có Biểu đồ phân cấp chức năng

Xử lý kt_kl

Xử lý thi lại

Xlhs lên lớp, l u ban

Xếp loại

Xử lý điểm

Xử lý kết quả

Tìm kiếmTìm hs theo mã

Tìm hs theo tênTìm theo lớpTìm theo điểm

In ấn, báo cáo

In bảng điểm cá nhân

In danh sách lớp

In d/s học sinh kt-lỷ luật

In hồ sơ học sinh

Báo cáo kết quả xếp loại

Mức 1 : Nút gốc là chức năng của hệ thống : Quản lý điểm Học sinh THPT

Mức 2 : Phân rã thành các chức năng chính :

a.Quản lý cập nhật :

Chức năng này cho phép cán bộ quản lý, cán bộ giáo viên cập nhật vàchỉnh sửa hồ sơ học sinh, điểm ( điểm kiểm tra và điểm thi), khen th ởng kỷ luật củahọc sinh Việc cập nhật tiến hành theo lớp hoặc theo môn học sau khi đã có điểm

b Xử lý dữ liệu:

Sau khi điểm của một học kỳ đã nhập đầy đủ , máy tính sẽ thực hiện việc tính

điểm trung bình cho từng học sinh và theo từng môn học, đồng thời sẽ tính cả điểmtrung bình cả học kỳ , cả năm

Khi điểm trung bình cả học kỳ hay cả năm đã đợc tính xong máy tính sẽ thựchiện xếp loại học lực của học sinh, phân loại học sinh lên lớp, lu ban, hay phải rènluyện trong hè, dựa trên điểm trung bình

c Chức năng tra cứu

Chức năng này thực thi yêu cầu( Do Ban Giám Hiệu, phụ huynh, giáo viên,học sinh hay là của cán bộ phòng giáo vụ ) tìm kiếm hồ sơ( học sinh, giáo viên), tracứu điểm, khen thởng, kỷ luật, của học sinh

c In, báo cáo

Chức năng này thực hiện việc thống kê số liệu theo yêu cầu( Ban Giám Hiệu,phụ huynh học sinh, học sinh ) về học sinh đợc khen thởng , thi lại , lên lớp và

lu ban Nó cũng cho phép in ra danh sách các học sinh khen thởng , thi lại , lênlớp , lu ban , và đặc biệt là bảng kết quả học tập cho từng học sinh

Mức 3 : Phân rã các chức năng nhỏ hơn của từng chức năng trên

2 Biểu đồ luồng dữ liệu :

2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh :

Trong biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh , toàn bộ hệ thống là một chứcnăng có tên là quản lý điểm, các tác nhân ngoài đợc biểu diễn dới dạng các hìnhchữ nhật có nhãn ghi tên tác nhân Các luồng dữ liệu đợc biểu diễn bằng các mũitên trên có nhãn ghi tên dữ liệu

Các tác nhân ngoài của hệ thống quản lý điểm học sinh THPT:

Cán bộ quản lý( Bao gồm Ban Giám Hiệu, Cán bộ phòng giáo vụ, cán bộgiáo viên trong trờng) có quyền truy cập hệ thống, tìm kiếm, sửa chữa, đa ra cácyêu cầu thống kê báo cáo…

Ngời dùng( Học sinh, phụ huynh học sinh ): có quyền truy cập hệ thống, yêu cầu các bảng điểm, … nhng không đợc phép sửa chữa dữ liệu

đợc biểu diễn dới dạng các hình chữ nhật có nhãn ghi tên tác nhân Các luồng dữ liệu đợc biểu diễn bằng các mũi tên trên có nhãn ghi tên dữ liệu

Biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Yêu cầu tính điểm Phiếu điểm Y/c tìm kiếm Trả lời tìm kiếm Yêu cầu tìm kiếm học sinh Cập nhật hồ sơ, Yêu cầu in ấn Yêu cầu phiếu điểm Các báo cáo Ng ời dùng Xử lý Điểm (2) In ấn Báo cáo (4) Kho dữ liệu Cập nhật (1) Tìm kiếm (3) Các phiếu kết quả học tập Các chỉ thị, yêu cầu,Cập nhật, sửa chữa điểm,

hồ sơ

Các kết quả

điểm, các thống kê báo cáo

Cán bộ quản lý

Các yêu cầu chỉnh sửa về

điểm, hồ sơ

Ng ời truy cập

Quản lý

điểm học sinh THPT

Hình 2 : Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Hình 2 : Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2 3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh

2.3.1 Phân rã chức năng Cập nhật “ ”

Chức năng nhập hồ sơ : Cán bộ quản lý có nhiệm vụ nhập các thông tin trong

hồ sơ học sinh vào bảng hồ sơ học sinh, giáo viên vào bảng giáo viên để tiện choviệc xử lý các kết quả học tập, công tác sau này Chức năng nhập điểm sau mỗi tuầngiáo viên nhập điểm đã kiểm tra trong tuần bao gồm các điểm nh điểm miệng, 15phút, kỉêm tra viết và đỉêm học kỳ khi kiểm tra chất lợng học kỳ xong

Môn học

Y/c nhập d/s môn học

ĐiểmLớp học

Hình 2 : Biểu đồ luồng dữ liệu mức d ới đỉnh chức năng cập nhật